Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Saat pindah rumah di dalam Jepang, Anda perlu menyampaikan pemberitahuan di kantor kota, distrik, atau desa (pemberitahuan pindah keluar, pemberitahuan pindah masuk, atau pemberitahuan pindah alamat) dan menghubungi pihak listrik, gas, air, kantor pos, dan lainnya. Pemberitahuan di kantor harus disampaikan dalam 14 hari sejak Anda mulai tinggal di rumah baru. Artikel ini merangkum hal yang perlu dilakukan, dibagi menjadi “sebelum pindah” dan “sesudah pindah”.
Kesimpulan terlebih dahulu: Daftar periksa
Yang dilakukan sebelum pindah
- Periksa kontrak kamar yang Anda tempati sekarang, lalu beri tahu pemilik rumah atau perusahaan pengelola bahwa Anda akan pindah
- Tentukan tanggal penghentian listrik, gas, dan air, lalu hubungi masing-masing pihak
- Sampaikan “pemberitahuan pindah alamat” (転居届) ke kantor pos (agar surat yang ditujukan ke alamat lama diantarkan ke alamat baru)
- Jika Anda pindah ke kota, distrik, atau desa lain, sampaikan “pemberitahuan pindah keluar” (転出届) di kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal sekarang
- Tanyakan ke kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal sekarang tentang cara membuang sampah besar (sampah berukuran besar, 粗大ごみ) dari pindahan
Yang dilakukan sesudah pindah
- Dalam 14 hari sejak mulai tinggal, sampaikan “pemberitahuan pindah masuk” (転入届) (bagi yang datang dari kota, distrik, atau desa lain) atau “pemberitahuan pindah alamat” (転居届) (bagi yang pindah di dalam kota, distrik, atau desa yang sama) di kantor kota, distrik, atau desa alamat baru
- Serahkan kartu izin tinggal di loket (alamat di kartu izin tinggal juga ikut diubah)
- Bagi yang memiliki Kartu My Number, serahkan juga kartu tersebut di loket
- Tanyakan di loket tentang prosedur kota, distrik, atau desa seperti Asuransi Kesehatan Nasional dan tunjangan anak
- Segera beri tahu alamat baru kepada bank dan pihak lain tempat alamat Anda terdaftar
- Bagi yang memiliki SIM (surat izin mengemudi), segera ubah alamat di kepolisian
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 2, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Cara Menyampaikan Pemberitahuan Perubahan Catatan Kependudukan” (leaflet))
Pemberitahuan di kantor: Berbeda tergantung jenis pindahan
| Jenis pindahan | Sebelum pindah | Sesudah pindah (dalam 14 hari) |
|---|---|---|
| Ke kota, distrik, atau desa lain | Pemberitahuan pindah keluar di kota, distrik, atau desa sekarang | Pemberitahuan pindah masuk di kota, distrik, atau desa baru |
| Di dalam kota, distrik, atau desa yang sama | Tidak ada | Pemberitahuan pindah alamat di kota, distrik, atau desa sekarang |
| Dari Jepang ke luar negeri | Pemberitahuan pindah keluar di kota, distrik, atau desa sekarang | Tidak ada |
- Saat menyampaikan pemberitahuan pindah keluar, Anda akan menerima “surat keterangan pindah keluar” (転出証明書, tenshutsu shomeisho: dokumen yang menunjukkan bahwa Anda sudah pindah dari alamat sebelumnya). Bawa surat ini saat menyampaikan pemberitahuan pindah masuk di kota, distrik, atau desa baru.
- Bagi yang memiliki Kartu My Number, surat keterangan pindah keluar tidak diberikan. Saat menyampaikan pemberitahuan pindah masuk, tunjukkan Kartu My Number.
- Bagi yang memiliki Kartu My Number, pemberitahuan pindah keluar juga dapat disampaikan melalui Mynaportal (マイナポータル: layanan daring milik pemerintah pusat). Dalam hal ini, Anda tidak perlu datang ke loket kantor untuk pemberitahuan pindah keluar. Pemberitahuan pindah masuk disampaikan di loket kota, distrik, atau desa baru.
(Sumber: Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Cara Menyampaikan Pemberitahuan Perubahan Catatan Kependudukan” (leaflet), Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Move in / Move out”, Undang-Undang Buku Induk Kependudukan Dasar Pasal 22 sampai Pasal 24)
Barang yang perlu dibawa dan alur di loket untuk pemberitahuan pindah masuk dijelaskan secara rinci di Pemberitahuan Pindah Masuk dan Catatan Kependudukan (Juminhyo) | Setelah Alamat di Jepang Ditentukan, Datangi Kantor Kota, Distrik, atau Desa dalam 14 Hari.
Bagaimana dengan alamat di kartu izin tinggal?
Saat menyampaikan pemberitahuan pindah masuk atau pemberitahuan pindah alamat, serahkan kartu izin tinggal di loket. Jika Anda membawa kartu izin tinggal dan menyampaikan pemberitahuan, Anda dianggap sudah sekaligus menyampaikan pemberitahuan perubahan tempat tinggal (pemberitahuan untuk mengubah alamat di kartu izin tinggal) kepada Badan Layanan Imigrasi. Tidak ada biaya. Anda tidak perlu datang secara terpisah ke kantor imigrasi (Kantor Imigrasi Regional).
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan Perubahan Tempat Tinggal”, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Sistem Buku Induk Kependudukan Dasar untuk Penduduk Asing”)
Prosedur lain terkait kartu izin tinggal dirangkum di Apa itu Kartu Izin Tinggal? Cara membaca format baru dan Kartu Izin Tinggal Khusus, serta prosedur perpanjangan, perubahan alamat, dan kehilangan.
Ubah juga alamat di Kartu My Number
Alamat baru perlu dicantumkan di Kartu My Number. Bawa kartu tersebut ke loket kota, distrik, atau desa tujuan pindah, lalu lakukan prosedur yang diperlukan. Caranya berbeda tergantung kota, distrik, atau desa, jadi carilah di situs web kota, distrik, atau desa yang baru dengan kata seperti “マイナンバーカード 住所変更” (Kartu My Number, perubahan alamat).
Bagaimana jika terlambat menyampaikan pemberitahuan?
Undang-Undang Buku Induk Kependudukan Dasar menetapkan bahwa orang yang tidak menyampaikan pemberitahuan tanpa alasan yang sah dapat dikenai denda administratif (過料, karyo: sanksi berupa membayar uang) paling banyak 50.000 yen. Jika sudah lewat 14 hari, segeralah datang ke kantor.
(Sumber: Undang-Undang Buku Induk Kependudukan Dasar Pasal 52, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Cara Menyampaikan Pemberitahuan Perubahan Catatan Kependudukan” (leaflet))
Listrik, gas, dan air
Saat pindah, hubungi pihak terkait untuk menghentikan listrik, gas, dan air di rumah sekarang, lalu ajukan permohonan untuk mulai menggunakannya di rumah baru. Hubungi mereka dengan waktu yang cukup longgar.
| Saat menghentikan (rumah sekarang) | Saat mulai menggunakan (rumah baru) | |
|---|---|---|
| Listrik | Tentukan tanggal berakhir, lalu ajukan pemutusan kontrak ke perusahaan listrik melalui internet atau telepon | Tentukan tanggal mulai, lalu ajukan permohonan ke perusahaan listrik. Pada hari itu, nyalakan pemutus arus (breaker, kotak sakelar listrik). Tergantung kontrak dan peralatan rumah, petugas perusahaan listrik mungkin perlu datang (jika begitu, perusahaan listrik akan memberi tahu) |
| Gas | Tentukan tanggal berakhir, lalu ajukan ke perusahaan gas. Prosedur akan lebih lancar jika Anda menyebutkan “nomor pelanggan” yang tertera di pemberitahuan bulanan | Tentukan tanggal mulai, lalu ajukan ke perusahaan gas di alamat baru. Pada hari itu, petugas perusahaan gas datang dan memeriksa, lalu gas bisa digunakan |
| Air | Hubungi bagian air kota, distrik, atau desa atau penyelenggara layanan air | Ajukan permohonan mulai menggunakan air terlebih dahulu ke bagian air kota, distrik, atau desa atau penyelenggara layanan air |
- Untuk listrik, pada dasarnya Anda tidak perlu hadir (berada di rumah) pada hari berakhir. Untuk gas, Anda perlu hadir jika petugas tidak bisa masuk ke tempat meteran gas.
- Pada hari mulai menggunakan gas di rumah baru, petugas perusahaan gas datang dan memeriksa peralatan, lalu gas bisa digunakan. Saat mengajukan permohonan, tanyakan ke perusahaan gas jam berapa petugas akan datang.
- Gunakan peralatan gas (seperti kompor) yang sesuai dengan jenis gas (gas kota, gas LP, dan lain-lain). Menggunakan peralatan yang tidak sesuai berbahaya dan dapat menyebabkan kebakaran.
- Gas diajukan ke perusahaan gas di daerah tempat Anda tinggal, air diajukan ke bagian air kota, distrik, atau desa atau penyelenggara layanan air. Untuk listrik, Anda dapat memilih kontrak yang sesuai dengan cara pemakaian Anda. Penyedia yang Anda kontrak sekarang dapat dilihat di pemberitahuan jumlah pemakaian bulanan (kadang melalui web). Jika tidak tahu ke mana harus mengajukan untuk rumah baru, tanyakan kepada pemilik rumah atau perusahaan pengelola.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 12, 3-3)
Penerusan pos (pemberitahuan pindah alamat di kantor pos)
Jika Anda menyampaikan “pemberitahuan pindah alamat” (転居届) ke kantor pos, kiriman pos yang ditujukan ke alamat lama akan diantarkan ke alamat baru secara gratis selama 1 tahun sejak tanggal pemberitahuan.
| Item | Isi |
|---|---|
| Jangka waktu | 1 tahun sejak tanggal pemberitahuan |
| Biaya | Gratis |
| Cara menyampaikan | Loket kantor pos / Kotak pos (amplop khusus) / “e-tenkyo” (e転居) melalui internet |
| Konfirmasi identitas | Kartu izin tinggal, Kartu My Number, SIM, dan lain-lain (berbeda tergantung cara menyampaikan) |
- Dari pemberitahuan sampai penerusan dimulai, diperlukan sekitar 3 sampai 7 hari kerja. Sampaikan lebih awal sebelum pindah.
- Jika ingin penerusan berlanjut setelah 1 tahun, sampaikan lagi pemberitahuan pindah alamat.
- Pemberitahuan pindah alamat di kantor pos adalah prosedur yang terpisah dari pemberitahuan di kantor kota, distrik, atau desa. Keduanya diperlukan.
(Sumber: Japan Post “Layanan Pindah Alamat dan Penerusan Pos”)
Prosedur lain di kota, distrik, atau desa
Saat menyampaikan pemberitahuan pindah masuk atau pemberitahuan pindah alamat di kantor, ada kalanya prosedur lain dapat dilakukan sekaligus. Tanyakan di loket, “Apakah ada prosedur lain yang perlu saya lakukan?”
- Asuransi Kesehatan Nasional: Peserta Asuransi Kesehatan Nasional yang pindah ke kota, distrik, atau desa lain melakukan prosedur keluar di kota, distrik, atau desa sekarang, dan prosedur masuk di kota, distrik, atau desa baru. Prosedurnya dilakukan di kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal.
- Tunjangan anak: Penerima tunjangan untuk anak (tunjangan anak, 児童手当) yang pindah ke kota, distrik, atau desa lain perlu mengajukan permohonan lagi di kota, distrik, atau desa baru.
- Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi menjelaskan bahwa pemberitahuan alamat untuk catatan kependudukan adalah prosedur penting yang terkait dengan hal-hal seperti konfirmasi kepesertaan Asuransi Kesehatan Nasional dan Pensiun Nasional.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 6 dan Bab 4, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Cara Menyampaikan Pemberitahuan Perubahan Catatan Kependudukan” (leaflet))
Bank, SIM, dan lainnya
Bank
Jika alamat Anda berubah, segera beri tahu bank tempat Anda membuka rekening. Jika tidak memberi tahu, atau tidak menanggapi permintaan bank, rekening Anda bisa menjadi tidak dapat digunakan.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 12, 3-5)
SIM (surat izin mengemudi)
Bagi yang memiliki SIM, jika alamat berubah, segera laporkan ke Komisi Keamanan Publik di tempat tinggal Anda (kepolisian prefektur) dan minta agar alamat baru dicantumkan di SIM. Pelayanan dilakukan di kantor polisi, pusat SIM, dan tempat lain; lokasi, jam, dan barang yang perlu dibawa berbeda tergantung prefektur.
(Sumber: Undang-Undang Lalu Lintas Jalan Pasal 94, contoh: Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo “Perubahan Data yang Tercantum (bagi yang mengubah alamat, nama, atau domisili terdaftar (kewarganegaraan, dll.))”)
Lainnya
Beri tahu juga alamat baru kepada pihak lain tempat alamat Anda terdaftar, seperti perusahaan telepon seluler, tempat kerja, dan sekolah.
Saat menghadapi kesulitan dan pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana dengan sampah besar dari pindahan?
Sampah besar seperti perabot (sampah berukuran besar, 粗大ごみ) sering kali tidak bisa dibuang pada hari pembuangan sampah biasa, dan mungkin perlu mendaftar ke kota, distrik, atau desa. Caranya berbeda tergantung kota, distrik, atau desa, jadi carilah “粗大ごみ” (sampah berukuran besar) di situs web kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal sekarang. Dasar-dasar cara membuang sampah dirangkum di Cara memilah dan membuang sampah di Jepang.
Bagaimana jika saya tidak mengerti bahasa Jepang di loket kantor?
Beberapa kota, distrik, atau desa menyediakan juru bahasa atau panduan dalam berbagai bahasa. Pusat panggilan Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi (layanan juru bahasa multibahasa, 050-1720-0849) menjawab pertanyaan tentang sistem buku induk kependudukan dasar (sistem catatan kependudukan), dan juga menjadi juru bahasa antara petugas dan orang asing di loket jika diminta oleh petugas kota, distrik, atau desa. Jam layanan pukul 8:30 sampai 17:30 (kecuali Sabtu, Minggu, hari libur nasional, serta libur akhir dan awal tahun).
(Sumber: Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Sistem Buku Induk Kependudukan Dasar untuk Penduduk Asing”)
Bagaimana dengan pembersihan dan uang jaminan saat keluar dari kamar?
Aturan saat keluar dari kamar (berapa hari sebelumnya harus memberi tahu, biaya pembersihan dan perbaikan, dan lain-lain) tertulis di kontrak sewa kamar. Periksa kontrak terlebih dahulu, dan tanyakan hal yang tidak dimengerti kepada pemilik rumah atau perusahaan pengelola.
Informasi primer yang dirujuk dalam penulisan artikel
- Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Cara Menyampaikan Pemberitahuan Perubahan Catatan Kependudukan” (leaflet)
- Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Sistem Buku Induk Kependudukan Dasar untuk Penduduk Asing”
- Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Basic Resident Registration System for Foreign Residents | Move in / Move out”
- Badan Layanan Imigrasi “Pemberitahuan Perubahan Tempat Tinggal”
- Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan”
- Japan Post “Layanan Pindah Alamat dan Penerusan Pos”
- e-Gov Pencarian Peraturan Perundang-undangan “Undang-Undang Buku Induk Kependudukan Dasar” (住民基本台帳法)
- e-Gov Pencarian Peraturan Perundang-undangan “Undang-Undang Lalu Lintas Jalan” (道路交通法)
- Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo “Perubahan Data yang Tercantum (bagi yang mengubah alamat, nama, atau domisili terdaftar (kewarganegaraan, dll.))”
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
