Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Khi chuyển nhà trong nước Nhật, bạn cần nộp thông báo tại văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng (thông báo chuyển đi, thông báo chuyển đến, thông báo chuyển chỗ ở) và liên lạc với các nơi như điện, gas, nước, bưu điện. Thông báo tại văn phòng phải nộp trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu sống ở nhà mới. Bài viết này tổng hợp những việc cần làm, chia thành “trước khi chuyển” và “sau khi chuyển”.
Kết luận trước: Danh sách cần làm
Việc cần làm trước khi chuyển
- Xem lại hợp đồng phòng đang ở và báo cho chủ nhà hoặc công ty quản lý rằng bạn sẽ chuyển đi
- Quyết định ngày ngừng điện, gas, nước và liên lạc với từng nơi
- Nộp “thông báo chuyển chỗ ở” (転居届) tại bưu điện (để bưu phẩm gửi đến địa chỉ cũ được chuyển đến địa chỉ mới)
- Người chuyển đến thành phố, quận, thị trấn, làng khác nộp “thông báo chuyển đi” (転出届) tại thành phố, quận, thị trấn, làng hiện tại
- Hỏi thành phố, quận, thị trấn, làng hiện tại về cách vứt rác cỡ lớn (rác cồng kềnh, 粗大ごみ) phát sinh khi chuyển nhà
Việc cần làm sau khi chuyển
- Trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu sống ở đó, nộp “thông báo chuyển đến” (転入届) (người đến từ thành phố, quận, thị trấn, làng khác) hoặc “thông báo chuyển chỗ ở” (転居届) (người chuyển nhà trong cùng thành phố, quận, thị trấn, làng) tại văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng của địa chỉ mới
- Nộp thẻ lưu trú tại quầy (địa chỉ trên thẻ lưu trú cũng được thay đổi cùng lúc)
- Người có thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân My Number) cũng nộp thẻ tại quầy
- Hỏi tại quầy về các thủ tục của thành phố, quận, thị trấn, làng như Bảo hiểm Y tế Quốc dân, trợ cấp nuôi con
- Báo ngay địa chỉ mới cho ngân hàng và những nơi khác có đăng ký địa chỉ của bạn
- Người có bằng lái xe nhanh chóng làm thủ tục thay đổi địa chỉ tại cảnh sát
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 2, Bộ Nội vụ và Truyền thông “Cách làm thủ tục thông báo thay đổi phiếu cư trú” (tờ rơi))
Thông báo tại văn phòng: Khác nhau tùy loại chuyển nhà
| Loại chuyển nhà | Trước khi chuyển | Sau khi chuyển (trong vòng 14 ngày) |
|---|---|---|
| Đến thành phố, quận, thị trấn, làng khác | Thông báo chuyển đi tại thành phố, quận, thị trấn, làng hiện tại | Thông báo chuyển đến tại thành phố, quận, thị trấn, làng mới |
| Trong cùng thành phố, quận, thị trấn, làng | Không có | Thông báo chuyển chỗ ở tại thành phố, quận, thị trấn, làng hiện tại |
| Từ Nhật Bản ra nước ngoài | Thông báo chuyển đi tại thành phố, quận, thị trấn, làng hiện tại | Không có |
- Khi nộp thông báo chuyển đi, bạn sẽ nhận “giấy chứng nhận chuyển đi” (転出証明書, tenshutsu shōmeisho: giấy tờ cho thấy bạn đã chuyển đi khỏi địa chỉ cũ). Hãy mang theo giấy này khi nộp thông báo chuyển đến tại thành phố, quận, thị trấn, làng mới.
- Người có thẻ My Number sẽ không nhận giấy chứng nhận chuyển đi. Khi nộp thông báo chuyển đến, hãy xuất trình thẻ My Number.
- Người có thẻ My Number cũng có thể nộp thông báo chuyển đi qua Mynaportal (マイナポータル: dịch vụ trực tuyến của nhà nước). Trong trường hợp này, bạn không cần đến quầy của văn phòng để nộp thông báo chuyển đi. Thông báo chuyển đến thì nộp tại quầy của thành phố, quận, thị trấn, làng mới.
(Nguồn: Bộ Nội vụ và Truyền thông “Cách làm thủ tục thông báo thay đổi phiếu cư trú” (tờ rơi), Bộ Nội vụ và Truyền thông “Move in / Move out”, Luật Đăng ký Cư dân Cơ bản, Điều 22 đến Điều 24)
Đồ cần mang và trình tự tại quầy khi nộp thông báo chuyển đến được giải thích chi tiết tại Thông báo chuyển đến và phiếu cư trú: Khi đã có địa chỉ ở Nhật Bản, hãy đến văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng trong vòng 14 ngày.
Địa chỉ trên thẻ lưu trú thì sao?
Khi nộp thông báo chuyển đến hoặc thông báo chuyển chỗ ở, hãy nộp thẻ lưu trú tại quầy. Nếu mang thẻ lưu trú theo và nộp thông báo, bạn được xem như đã làm cả thông báo thay đổi nơi cư trú (thông báo để thay đổi địa chỉ trên thẻ lưu trú) với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Không mất lệ phí. Bạn không cần đến cơ quan xuất nhập cảnh (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực) riêng.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo thay đổi nơi cư trú”, Bộ Nội vụ và Truyền thông “Chế độ đăng ký cư dân cơ bản dành cho cư dân nước ngoài”)
Các thủ tục khác về thẻ lưu trú được tổng hợp tại Thẻ lưu trú là gì? Cách đọc thẻ mẫu mới và thẻ lưu trú đặc định, cùng thủ tục gia hạn, thay đổi địa chỉ và khi bị mất.
Cũng thay đổi địa chỉ trên thẻ My Number
Thẻ My Number cần được ghi địa chỉ mới. Hãy mang thẻ đến quầy của thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn chuyển đến và làm thủ tục cần thiết. Cách làm khác nhau tùy thành phố, quận, thị trấn, làng, vì vậy hãy tìm trên trang web của thành phố, quận, thị trấn, làng mới bằng các từ như “マイナンバーカード 住所変更” (thẻ My Number, thay đổi địa chỉ).
(Nguồn: Bộ Nội vụ và Truyền thông “Cách làm thủ tục thông báo thay đổi phiếu cư trú” (tờ rơi))
Nếu nộp thông báo muộn thì sao?
Luật Đăng ký Cư dân Cơ bản quy định rằng người không nộp thông báo mà không có lý do chính đáng có thể bị tiền phạt hành chính (過料, karyō: hình phạt phải nộp tiền) đến 50.000 yên. Nếu đã quá 14 ngày, hãy đến văn phòng càng sớm càng tốt.
(Nguồn: Luật Đăng ký Cư dân Cơ bản, Điều 52, Bộ Nội vụ và Truyền thông “Cách làm thủ tục thông báo thay đổi phiếu cư trú” (tờ rơi))
Điện, gas, nước
Khi chuyển nhà, bạn cần liên lạc để ngừng điện, gas, nước ở nhà hiện tại và đăng ký bắt đầu sử dụng ở nhà mới. Hãy liên lạc sớm để có thời gian dư dả.
| Khi ngừng (nhà hiện tại) | Khi bắt đầu sử dụng (nhà mới) | |
|---|---|---|
| Điện | Quyết định ngày kết thúc và đăng ký hủy hợp đồng với công ty điện lực qua Internet hoặc điện thoại | Quyết định ngày bắt đầu và đăng ký với công ty điện lực. Vào ngày đó, bật cầu dao (hộp công tắc điện). Tùy hợp đồng và thiết bị trong nhà, có thể cần nhân viên công ty điện lực đến (khi đó công ty điện lực sẽ hướng dẫn) |
| Gas | Quyết định ngày kết thúc và đăng ký với công ty gas. Nếu cho biết “mã số khách hàng” ghi trên thông báo hằng tháng, thủ tục sẽ suôn sẻ hơn | Quyết định ngày bắt đầu và đăng ký với công ty gas của địa chỉ mới. Vào ngày đó, nhân viên công ty gas sẽ đến kiểm tra, sau đó bạn mới dùng được gas |
| Nước | Liên lạc với bộ phận phụ trách nước của thành phố, quận, thị trấn, làng hoặc đơn vị cấp nước | Đăng ký trước việc bắt đầu sử dụng với bộ phận phụ trách nước của thành phố, quận, thị trấn, làng hoặc đơn vị cấp nước |
- Với điện, về cơ bản bạn không cần có mặt (ở nhà) vào ngày kết thúc. Với gas, nếu nhân viên không vào được chỗ đặt đồng hồ gas thì bạn cần có mặt.
- Vào ngày bắt đầu dùng gas ở nhà mới, nhân viên công ty gas sẽ đến kiểm tra thiết bị, sau đó bạn mới dùng được gas. Hãy hỏi công ty gas về giờ nhân viên đến khi đăng ký.
- Hãy dùng thiết bị gas (như bếp) phù hợp với loại gas (gas thành phố, gas LP, v.v.). Dùng thiết bị không phù hợp rất nguy hiểm và có thể gây hỏa hoạn.
- Gas thì đăng ký với công ty gas của khu vực bạn sống, nước thì đăng ký với bộ phận phụ trách nước của thành phố, quận, thị trấn, làng hoặc đơn vị cấp nước. Điện thì bạn có thể chọn hợp đồng phù hợp với cách sử dụng. Bạn có thể biết nơi đang ký hợp đồng hiện tại qua thông báo lượng sử dụng hằng tháng (cũng có khi xem trên web). Nếu không biết nơi đăng ký cho nhà mới, hãy hỏi chủ nhà hoặc công ty quản lý.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 12, 3-3)
Chuyển tiếp bưu phẩm (thông báo chuyển chỗ ở tại bưu điện)
Nếu nộp “thông báo chuyển chỗ ở” (転居届) tại bưu điện, bưu phẩm gửi đến địa chỉ cũ sẽ được chuyển miễn phí đến địa chỉ mới trong 1 năm kể từ ngày nộp.
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Thời gian | 1 năm kể từ ngày nộp |
| Phí | Miễn phí |
| Cách nộp | Quầy bưu điện / Hòm thư bưu điện (phong bì chuyên dụng) / “e-tenkyo” (e転居) trên Internet |
| Xác nhận nhân thân | Thẻ lưu trú, thẻ My Number, bằng lái xe, v.v. (khác nhau tùy cách nộp) |
- Từ khi nộp đến khi bắt đầu chuyển tiếp mất khoảng 3 đến 7 ngày làm việc. Hãy nộp sớm trước khi chuyển nhà.
- Nếu muốn tiếp tục chuyển tiếp sau 1 năm, hãy nộp lại thông báo chuyển chỗ ở.
- Thông báo chuyển chỗ ở tại bưu điện là thủ tục riêng, khác với thông báo tại văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng. Cả hai đều cần thiết.
(Nguồn: Bưu điện Nhật Bản “Dịch vụ chuyển chỗ ở và chuyển tiếp bưu phẩm”)
Các thủ tục khác tại thành phố, quận, thị trấn, làng
Khi nộp thông báo chuyển đến hoặc thông báo chuyển chỗ ở tại văn phòng, có khi bạn có thể làm cùng lúc các thủ tục khác. Tại quầy, hãy hỏi: “Tôi có cần làm thủ tục nào khác không?”
- Bảo hiểm Y tế Quốc dân: Người đang tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân khi chuyển đến thành phố, quận, thị trấn, làng khác thì làm thủ tục rút ra tại thành phố, quận, thị trấn, làng hiện tại và làm thủ tục tham gia tại thành phố, quận, thị trấn, làng mới. Thủ tục được làm tại thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
- Trợ cấp nuôi con: Người đang nhận trợ cấp cho trẻ em (trợ cấp nuôi con, 児童手当) khi chuyển đến thành phố, quận, thị trấn, làng khác thì cần nộp đơn lại tại thành phố, quận, thị trấn, làng mới.
- Bộ Nội vụ và Truyền thông giải thích rằng thông báo địa chỉ cho phiếu cư trú là thủ tục quan trọng, liên quan đến việc xác nhận tư cách tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân và Lương hưu Quốc dân, v.v.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 6 và Chương 4, Bộ Nội vụ và Truyền thông “Cách làm thủ tục thông báo thay đổi phiếu cư trú” (tờ rơi))
Ngân hàng, bằng lái xe và các nơi khác
Ngân hàng
Khi địa chỉ thay đổi, hãy báo ngay cho ngân hàng nơi bạn mở tài khoản. Nếu không báo, hoặc không làm theo yêu cầu của ngân hàng, tài khoản có thể không sử dụng được.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 12, 3-5)
Bằng lái xe
Người có bằng lái xe, khi địa chỉ thay đổi, phải nhanh chóng thông báo cho Ủy ban An toàn Công cộng nơi cư trú (cảnh sát tỉnh, thành phố) và nhờ ghi địa chỉ mới lên bằng lái. Việc tiếp nhận được thực hiện tại đồn cảnh sát, trung tâm cấp bằng lái xe, v.v. Địa điểm, thời gian và đồ cần mang khác nhau tùy tỉnh, thành phố.
(Nguồn: Luật Giao thông Đường bộ, Điều 94, ví dụ: Sở Cảnh sát Thủ đô Tokyo “Thay đổi nội dung ghi trên bằng (người thay đổi địa chỉ, họ tên, nguyên quán (quốc tịch, v.v.))”)
Những nơi khác
Hãy báo địa chỉ mới cho cả những nơi khác có đăng ký địa chỉ của bạn, như công ty điện thoại di động, nơi làm việc, trường học.
Khi gặp khó khăn và câu hỏi thường gặp
Rác cỡ lớn phát sinh khi chuyển nhà thì làm thế nào?
Rác cỡ lớn như đồ nội thất (rác cồng kềnh, 粗大ごみ) thường không thể bỏ vào ngày đổ rác thông thường, và có khi cần đăng ký với thành phố, quận, thị trấn, làng. Cách vứt khác nhau tùy thành phố, quận, thị trấn, làng, vì vậy hãy tìm “粗大ごみ” (rác cồng kềnh) trên trang web của thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn đang sống. Những điều cơ bản về cách đổ rác được tổng hợp tại Cách phân loại và đổ rác ở Nhật Bản.
Nếu không hiểu tiếng Nhật ở quầy của văn phòng thì sao?
Tùy thành phố, quận, thị trấn, làng, có nơi có phiên dịch hoặc hướng dẫn bằng nhiều ngôn ngữ. Tổng đài của Bộ Nội vụ và Truyền thông (dịch vụ phiên dịch đa ngôn ngữ, 050-1720-0849) trả lời các câu hỏi về chế độ đăng ký cư dân cơ bản (cơ chế phiếu cư trú), ngoài ra còn phiên dịch giữa người nước ngoài tại quầy và nhân viên khi được nhân viên thành phố, quận, thị trấn, làng yêu cầu. Thời gian tiếp nhận từ 8:30 đến 17:30 (trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và dịp cuối năm, đầu năm mới).
(Nguồn: Bộ Nội vụ và Truyền thông “Chế độ đăng ký cư dân cơ bản dành cho cư dân nước ngoài”)
Dọn dẹp và tiền đặt cọc khi trả phòng thì sao?
Quy tắc khi trả phòng (phải báo trước bao nhiêu ngày, chi phí dọn dẹp và sửa chữa, v.v.) được ghi trong hợp đồng thuê phòng. Trước tiên hãy xem hợp đồng, nếu có điều gì không hiểu thì hỏi chủ nhà hoặc công ty quản lý.
Thông tin gốc được tham khảo khi viết bài
- Bộ Nội vụ và Truyền thông “Cách làm thủ tục thông báo thay đổi phiếu cư trú” (tờ rơi)
- Bộ Nội vụ và Truyền thông “Chế độ đăng ký cư dân cơ bản dành cho cư dân nước ngoài”
- Bộ Nội vụ và Truyền thông “Basic Resident Registration System for Foreign Residents | Move in / Move out”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo thay đổi nơi cư trú”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”
- Bưu điện Nhật Bản “Dịch vụ chuyển chỗ ở và chuyển tiếp bưu phẩm”
- e-Gov Tra cứu luật “Luật Đăng ký Cư dân Cơ bản” (住民基本台帳法)
- e-Gov Tra cứu luật “Luật Giao thông Đường bộ” (道路交通法)
- Sở Cảnh sát Thủ đô Tokyo “Thay đổi nội dung ghi trên bằng (người thay đổi địa chỉ, họ tên, nguyên quán (quốc tịch, v.v.))”
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
