Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Để nhận lương hoặc trả tiền điện, gas, nước ở Nhật Bản, có tài khoản ngân hàng (tài khoản của riêng bạn để gửi tiền) sẽ rất tiện. Khi mở tài khoản, hãy mang giấy tờ tùy thân như thẻ lưu trú, con dấu (hanko) và thẻ nhân viên hoặc thẻ sinh viên đến ngân hàng. Sau khi mở, nếu địa chỉ hoặc hạn lưu trú thay đổi, hãy liên lạc ngay với ngân hàng. Nếu không liên lạc, tài khoản có thể không dùng được nữa.
Trước hết: Trình tự chung
- Chọn tổ chức tài chính (ngân hàng, v.v.) để mở tài khoản
- Kiểm tra những thứ cần mang trên trang web hoặc tại quầy của tổ chức tài chính đó
- Đăng ký tại chi nhánh (cũng có tổ chức tài chính cho đăng ký qua bưu điện, ứng dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính)
- Thẻ rút tiền (thẻ dùng để gửi và rút tiền ở máy ATM) thường được gửi qua bưu điện đến nhà bạn vào một ngày sau đó
- Khi địa chỉ, hạn lưu trú, nơi làm việc, v.v. thay đổi, hãy liên lạc với tổ chức tài chính nơi bạn đã mở tài khoản
- Khi không dùng nữa, chẳng hạn vì về nước, hãy đóng tài khoản
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”, Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”)
Nơi có thể mở tài khoản
Ngoài ngân hàng, bạn có thể mở tài khoản tại các tổ chức tài chính như sau.
- Ngân hàng
- Quỹ tín dụng (shinyo kinko)
- Hợp tác xã tín dụng (shinyo kumiai)
- JA Bank (JAバンク)
- JF Marine Bank (JFマリンバンク)
- Ngân hàng lao động (rodo kinko)
Tại bưu điện, bạn có thể mở tài khoản của Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản (ゆうちょ銀行). Tại bưu điện, bạn cũng có thể gửi tiết kiệm, chuyển tiền và chuyển khoản trả phí dịch vụ công cộng.
(Nguồn: Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”)
Những thứ cần mang khi mở tài khoản
Cơ quan Dịch vụ Tài chính và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nêu những thứ sau làm ví dụ. Những thứ cần mang có thể khác nhau tùy tổ chức tài chính. Hãy kiểm tra trước khi đi.
| Những thứ cần mang | Giải thích |
|---|---|
| Giấy tờ tùy thân | Thẻ lưu trú, hộ chiếu, v.v. |
| Con dấu (hanko / inkan) | Con dấu nhỏ có khắc tên. Cũng có tổ chức tài chính cho phép ký tên thay cho con dấu |
| Thẻ nhân viên hoặc thẻ sinh viên | Nếu không có, hãy nhờ người của công ty hoặc trường cùng đến tổ chức tài chính với bạn |
(Nguồn: Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”)
“Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nêu việc mở tài khoản ở ngân hàng là một trong những trường hợp cần mã số cá nhân My Number (dãy số 12 chữ số cấp cho mỗi người sống ở Nhật Bản, mỗi người một số). Mã số My Number sẽ được thành phố, quận, thị trấn, làng thông báo cho bạn sau khi bạn nộp thông báo địa chỉ (thông báo chuyển đến) (Thông báo chuyển đến và phiếu cư trú: Khi đã có địa chỉ ở Nhật Bản, hãy đến văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng trong vòng 14 ngày (đồ cần mang, trình tự, khi chuyển nhà)).
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”)
Cách đăng ký
- Bạn có thể đăng ký tại chi nhánh (quầy) của tổ chức tài chính.
- Tùy tổ chức tài chính, bạn cũng có thể đăng ký qua bưu điện, ứng dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính.
- Thẻ rút tiền thường được gửi qua bưu điện đến nhà bạn vào một ngày sau đó.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”)
Khi lo lắng về tiếng Nhật
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hướng dẫn rằng nếu bạn lo lắng khi giao tiếp bằng tiếng Nhật, hãy nhờ người có thể hỗ trợ bạn lâu dài, như người ở nơi làm việc hoặc trường học, phiên dịch giúp.
- Khi mở tài khoản Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản, bạn có thể được hướng dẫn cách mở tài khoản qua “Tổng đài đa ngôn ngữ” của Bưu điện Nhật Bản. Tổng đài hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Indonesia, tiếng Nepal và tiếng Myanmar. Hãy kiểm tra số điện thoại trên trang web của Bưu điện Nhật Bản.
- Bưu điện Nhật Bản cho biết nếu bạn đến thẳng quầy bưu điện mà không liên lạc với tổng đài, có thể bạn sẽ không được tiếp nhận ngay trong ngày, chẳng hạn phải đặt hẹn rồi quay lại vào hôm khác.
- “Ứng dụng thủ tục Yucho” (ゆうちょ手続きアプリ), cho phép mở tài khoản bằng điện thoại thông minh, hỗ trợ tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung (giản thể) và tiếng Việt.
- Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản và bưu điện giải thích những điều quan trọng bằng tiếng Nhật. Nếu bạn không hiểu phần giải thích bằng tiếng Nhật, bạn có thể được yêu cầu đến cùng với người hiểu rõ tiếng Nhật.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”, Bưu điện Nhật Bản “Tổng đài đa ngôn ngữ dành cho khách hàng người nước ngoài”)
Vì sao không mở được hoặc không dùng được tài khoản?
Các tổ chức tài chính phải đảm bảo tài khoản và dịch vụ của mình không bị dùng cho rửa tiền (làm cho không biết được nguồn gốc của tiền có được từ tội phạm) hoặc làm tiền tài trợ khủng bố. Vì vậy, khi mở tài khoản và sau khi đã mở, họ kiểm tra địa chỉ, họ tên, thời hạn lưu trú, tư cách lưu trú, tình hình làm việc, v.v. khi cần thiết.
Nếu không kiểm tra được những điều này, bạn có thể không mở được tài khoản hoặc tài khoản có thể không dùng được nữa. Nếu tổ chức tài chính đặt câu hỏi hoặc yêu cầu nộp giấy tờ, hãy trả lời sớm.
(Nguồn: Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”)
Những điều cần báo cho tổ chức tài chính sau khi mở tài khoản
Trong các trường hợp sau, hãy liên lạc ngay với tổ chức tài chính nơi bạn đã mở tài khoản.
| Khi nào | Điều cần báo |
|---|---|
| Khi địa chỉ thay đổi | Địa chỉ mới |
| Khi hạn lưu trú hoặc tư cách lưu trú thay đổi | Hạn lưu trú, tư cách lưu trú mới |
| Khi đã nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú | Việc đang trong thời gian xét đơn |
| Khi đổi nơi làm việc, khi nghỉ việc hoặc nghỉ học | Nơi làm việc mới, v.v. |
| Khi làm mất sổ tài khoản hoặc thẻ rút tiền | Việc đã làm mất |
| Khi về nước | Đóng tài khoản |
Tổ chức tài chính cũng có thể liên lạc với bạn để kiểm tra thông tin của bạn có thay đổi hay không. Nếu bạn không liên lạc hoặc không làm những việc tổ chức tài chính yêu cầu, tài khoản có thể không dùng được nữa.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”, Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”)
Báo chậm nhất vào ngày hết hạn thời hạn lưu trú
Tờ rơi “Để tài khoản tiền gửi không bị lợi dụng” của Cơ quan Dịch vụ Tài chính, Cơ quan Cảnh sát Quốc gia và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hướng dẫn như sau.
- Có nhiều trường hợp tài khoản của những người không còn liên lạc được, chẳng hạn vì thời hạn lưu trú đã hết, bị lợi dụng.
- Hãy báo cho tổ chức tài chính việc bạn đã gia hạn thời hạn lưu trú, hoặc đang trong thời gian xét đơn gia hạn, v.v., chậm nhất vào ngày hết hạn thời hạn lưu trú.
- Nếu không báo đến hết ngày hết hạn, từ ngày hôm sau ngày hết hạn, giao dịch trên tài khoản có thể bị hạn chế.
Về thủ tục gia hạn thẻ lưu trú và thay đổi địa chỉ, hãy xem Thẻ lưu trú là gì? Cách đọc thẻ mẫu mới và thẻ lưu trú đặc định, cùng thủ tục gia hạn, thay đổi địa chỉ và khi bị mất. Toàn bộ các thủ tục cần làm khi chuyển nhà được tổng hợp tại Danh sách thủ tục khi chuyển nhà ở Nhật Bản: Thông báo chuyển đi, thông báo chuyển đến, thẻ lưu trú, điện, gas, nước và chuyển tiếp bưu phẩm.
Những việc có thể làm với tài khoản
- Nhận lương: Lương từ công ty được chuyển vào tài khoản.
- Tự động trả phí dịch vụ công cộng: Bạn có thể tự động trả tiền điện, gas, nước, điện thoại từ tài khoản.
- Thanh toán tại cửa hàng và trên mạng: Nếu đăng ký thẻ ghi nợ (debit card, thẻ trừ tiền ngay từ tài khoản) tại tổ chức tài chính có cung cấp loại thẻ này, bạn có thể dùng thẻ để thanh toán tại cửa hàng và trên mạng.
- Ký hợp đồng điện thoại di động: Để trả cước điện thoại di động, ngoài thẻ tín dụng, bạn có thể được yêu cầu thẻ rút tiền hoặc sổ tài khoản của một tài khoản ngân hàng ở Nhật Bản.
(Nguồn: Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”)
Những việc không được làm
Cho hoặc bán tài khoản cho người khác
Việc bán, cho người khác hoặc nhận từ người khác tài khoản ngân hàng (thẻ rút tiền, sổ tài khoản, ID đăng nhập, mật khẩu, v.v.) là tội phạm và sẽ bị xử phạt. Kể cả khi về nước có người nhờ “cho tôi dùng tài khoản của bạn”, bạn cũng không được cho người khác tài khoản. Tài khoản không dùng nữa, chẳng hạn vì về nước, hãy đóng tại chi nhánh của tổ chức tài chính.
Cơ quan Dịch vụ Tài chính cảnh báo rằng nếu làm việc trái pháp luật như cho người khác tài khoản, bạn có thể không được ở lại Nhật Bản hoặc không thể đến Nhật Bản nữa.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”, Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”)
Chuyển tiền của người lạ từ tài khoản của mình
Kể cả khi có người nhờ “Tôi sẽ trả tiền công, hãy chuyển số tiền này từ tài khoản của bạn”, bạn cũng không được nhận lời. Cơ quan Dịch vụ Tài chính cảnh báo rằng rửa tiền là trái pháp luật.
(Nguồn: Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”)
Nhờ doanh nghiệp không có giấy phép hoặc đăng ký của nhà nước chuyển tiền
Để làm công việc của ngân hàng, cần có giấy phép của nhà nước. Ngân hàng và doanh nghiệp chuyển tiền (công ty dịch vụ chuyển tiền) không có giấy phép, sự cho phép, đăng ký, v.v. của Cơ quan Dịch vụ Tài chính là trái pháp luật, vì vậy đừng sử dụng. Bạn có thể kiểm tra danh sách ngân hàng và doanh nghiệp chuyển tiền trên trang web của Cơ quan Dịch vụ Tài chính. Nếu không biết doanh nghiệp đó có trái pháp luật hay không, đừng sử dụng và hãy hỏi ý kiến người ở công ty hoặc trường học.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”, Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”)
Câu hỏi thường gặp
Không có con dấu có mở được tài khoản không?
Cũng có tổ chức tài chính cho phép ký tên thay cho con dấu. Hãy hỏi tổ chức tài chính nơi bạn muốn mở tài khoản trước khi đi.
Nếu không có thẻ nhân viên hoặc thẻ sinh viên thì sao?
Cơ quan Dịch vụ Tài chính và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hướng dẫn rằng nếu không có thẻ nhân viên hoặc thẻ sinh viên, hãy nhờ người của công ty hoặc trường cùng đến tổ chức tài chính với bạn.
Vừa mới đến Nhật Bản có mở được không?
Những thứ cần mang và cách kiểm tra có thể khác nhau tùy tổ chức tài chính. Thẻ rút tiền thường được gửi qua bưu điện đến nhà vào một ngày sau đó. Khi đã có địa chỉ ở Nhật Bản, hãy nộp thông báo chuyển đến tại thành phố, quận, thị trấn, làng trong vòng 14 ngày. Khi nộp thông báo chuyển đến, việc thông báo nơi cư trú (địa chỉ) cho thẻ lưu trú cũng được hoàn tất cùng lúc. Về chi tiết như từ khi nào có thể mở tài khoản, hãy hỏi tổ chức tài chính nơi bạn muốn mở.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”, Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”)
Nơi tư vấn khi gặp khó khăn
- Người ở công ty hoặc trường học: Cơ quan Dịch vụ Tài chính hướng dẫn rằng nếu gặp khó khăn khi sử dụng tài khoản hoặc chuyển tiền ra nước ngoài, v.v., hãy hỏi ý kiến người ở công ty hoặc trường học.
- Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Phòng tư vấn cho người sử dụng dịch vụ tài chính”: Tiếp nhận câu hỏi và tư vấn chung về các dịch vụ tài chính như tiền gửi. Phòng không hòa giải hay làm trung gian, nhưng sẽ đưa ra lời khuyên như giới thiệu nơi tư vấn khác hoặc giúp sắp xếp các vấn đề. Hãy kiểm tra cách liên hệ trên trang web của Cơ quan Dịch vụ Tài chính.
- Cơ quan Dịch vụ Tài chính công bố tập sách “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”, tổng hợp cách sử dụng tài khoản và chuyển tiền, bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Nhật dễ hiểu, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Nepal.
(Nguồn: Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Các chính sách liên quan đến tài chính về tiếp nhận và cùng chung sống với người nước ngoài”, Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Phòng tư vấn cho người sử dụng dịch vụ tài chính”, Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản”)
Thông tin gốc được tham khảo khi viết bài
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc”
- Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Các chính sách liên quan đến tài chính về tiếp nhận và cùng chung sống với người nước ngoài”
- Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Cách sử dụng tài khoản ngân hàng và chuyển tiền để sống ở Nhật Bản” (tập sách bản tiếng Nhật, sửa đổi tháng 9 năm 2024)
- Cơ quan Dịch vụ Tài chính, Cơ quan Cảnh sát Quốc gia và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Để tài khoản tiền gửi không bị lợi dụng”
- Bưu điện Nhật Bản “Tổng đài đa ngôn ngữ dành cho khách hàng người nước ngoài”
- Cơ quan Dịch vụ Tài chính “Phòng tư vấn cho người sử dụng dịch vụ tài chính”
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
