Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Kapag lilipat kayo ng tirahan sa loob ng Japan, kailangan ninyong gawin ang mga notification sa munisipyo (city/ward/town/village office) (notification ng paglipat palabas, notification ng paglipat papasok, at notification ng paglipat sa loob ng parehong munisipyo), at makipag-ugnayan sa kuryente, gas, tubig, koreo, at iba pa. Ang notification sa munisipyo ay dapat gawin sa loob ng 14 na araw mula nang magsimula kayong tumira sa bagong bahay. Sa artikulong ito, inayos namin ang mga gagawin sa “bago lumipat” at “pagkatapos lumipat.”
Una, ang Buod: Checklist
Mga gagawin bago lumipat
- Tingnan ang kontrata ng kuwartong tinitirhan ninyo ngayon, at sabihin sa may-ari ng bahay (landlord) o sa management company na lilipat kayo
- Magpasya kung kailan ipapatigil ang kuryente, gas, at tubig, at makipag-ugnayan sa bawat isa
- Magsumite ng “notification ng paglipat (転居届)” sa post office (para maipadala sa bagong address ang mga koreo na nakapangalan sa lumang address)
- Ang mga lilipat sa ibang munisipyo ay magsumite ng “notification ng paglipat palabas (tenshutsu todoke)” (転出届) sa kasalukuyang munisipyo
- Alamin sa kasalukuyang munisipyo kung paano itapon ang malalaking basura (sodai gomi, 粗大ごみ) na lalabas sa paglipat
Mga gagawin pagkatapos lumipat
- Sa loob ng 14 na araw mula nang magsimulang tumira, magsumite sa munisipyo ng bagong address ng “notification ng paglipat papasok (tennyu todoke)” (転入届; para sa mga galing sa ibang munisipyo) o “notification ng paglipat sa loob ng parehong munisipyo (tenkyo todoke)” (転居届; para sa mga lumipat sa loob ng parehong munisipyo)
- Iabot ang residence card sa counter (sabay ding mapapalitan ang address sa residence card)
- Ang mga may My Number (Individual Number) card (マイナンバーカード) ay iabot din ang card sa counter
- Alamin sa counter ang mga proseso ng munisipyo tulad ng National Health Insurance at child allowance
- Agad na ipaalam ang bagong address sa bangko at iba pang lugar kung saan nakarehistro ang inyong address
- Ang mga may driver’s license ay agad na magpapalit ng address sa pulisya
(Sanggunian: Immigration Services Agency (ISA), “Guidebook on Living and Working” Chapter 2, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Paano gawin ang notification ng paglipat ng resident record” (leaflet))
Notification sa Munisipyo: Iba-iba Depende sa Uri ng Paglipat
| Uri ng paglipat | Bago lumipat | Pagkatapos lumipat (sa loob ng 14 na araw) |
|---|---|---|
| Sa ibang munisipyo | Notification ng paglipat palabas sa kasalukuyang munisipyo | Notification ng paglipat papasok sa bagong munisipyo |
| Sa loob ng parehong munisipyo | Wala | Notification ng paglipat sa loob ng parehong munisipyo sa kasalukuyang munisipyo |
| Mula Japan papunta sa ibang bansa | Notification ng paglipat palabas sa kasalukuyang munisipyo | Wala |
- Kapag nagsumite kayo ng notification ng paglipat palabas, makakatanggap kayo ng “moving-out certificate” (転出証明書, tenshutsu shomeisho; dokumentong nagpapakitang lumipat na kayo mula sa dating address). Dalhin ito kapag magsusumite ng notification ng paglipat papasok sa bagong munisipyo.
- Ang mga may My Number card ay hindi makakatanggap ng moving-out certificate. Ipakita ang My Number card kapag magsusumite ng notification ng paglipat papasok.
- Ang mga may My Number card ay maaari ring magsumite ng notification ng paglipat palabas sa pamamagitan ng Mynaportal (マイナポータル; online na serbisyo ng pambansang pamahalaan). Sa ganitong kaso, hindi na kailangang pumunta sa counter ng munisipyo para sa notification ng paglipat palabas. Ang notification ng paglipat papasok ay isusumite sa counter ng bagong munisipyo.
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Paano gawin ang notification ng paglipat ng resident record” (leaflet), Ministry of Internal Affairs and Communications, “Move in / Move out”, Basic Resident Registration Act, Articles 22 to 24)
Ang mga dadalhin at ang proseso sa counter para sa notification ng paglipat papasok ay ipinaliwanag nang detalyado sa Moving-in Notification at Resident Record｜Pagdating sa Japan at Pagkakaroon ng Address, Pumunta sa Munisipyo sa Loob ng 14 na Araw.
Ano ang mangyayari sa address sa residence card?
Kapag magsusumite ng notification ng paglipat papasok o notification ng paglipat sa loob ng parehong munisipyo, iabot ang residence card sa counter. Kapag dinala ninyo ang residence card at ginawa ang notification, ituturing na nagawa na rin ninyo ang notification ng pagbabago ng lugar ng tirahan (notification para palitan ang address sa residence card) sa Immigration Services Agency. Walang bayad. Hindi na kailangang pumunta pa nang hiwalay sa immigration (Regional Immigration Services Bureau).
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Notification ng pagbabago ng lugar ng tirahan”, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System para sa mga dayuhang residente”)
Ang iba pang proseso tungkol sa residence card ay pinagsama-sama sa Ano ang residence card? Paano basahin ang bagong disenyo at ang specified residence card, at ang mga proseso sa pag-renew, pagpapalit ng address, at pagkawala.
Palitan din ang address sa My Number card
Kailangang nakasulat sa My Number card ang bagong address. Dalhin ang card sa counter ng munisipyo ng lugar na nilipatan, at gawin ang kinakailangang proseso. Iba-iba ang paraan depende sa munisipyo, kaya hanapin sa website ng bagong munisipyo gamit ang mga salitang tulad ng “マイナンバーカード 住所変更.”
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Paano gawin ang notification ng paglipat ng resident record” (leaflet))
Paano kung nahuli ang notification?
Itinatakda ng Basic Resident Registration Act na ang hindi gumawa ng notification nang walang makatwirang dahilan ay maaaring patawan ng administratibong multa (karyo, 過料; parusang pagbabayad ng pera) na hanggang 50,000 yen. Kung lumampas na sa 14 na araw, pumunta sa munisipyo sa lalong madaling panahon.
(Sanggunian: Basic Resident Registration Act, Article 52, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Paano gawin ang notification ng paglipat ng resident record” (leaflet))
Kuryente, Gas, at Tubig
Kapag lilipat, makipag-ugnayan para ipatigil ang kuryente, gas, at tubig sa kasalukuyang bahay, at mag-apply para magsimulang gumamit sa bagong bahay. Makipag-ugnayan nang may sapat na panahon bago ang petsa.
| Kapag ipapatigil (kasalukuyang bahay) | Kapag magsisimulang gumamit (bagong bahay) | |
|---|---|---|
| Kuryente | Magpasya ng huling araw, at mag-apply ng pagtatapos ng kontrata sa electric company sa internet o telepono | Magpasya ng unang araw, at mag-apply sa electric company. Sa araw na iyon, buksan ang breaker (ブレーカー; kahon ng switch ng kuryente). Depende sa kontrata o sa kagamitan ng bahay, maaaring kailanganing pumunta ang tauhan ng electric company (sa ganitong kaso, may abiso mula sa electric company) |
| Gas | Magpasya ng huling araw, at mag-apply sa gas company. Mas mabilis ang proseso kung sasabihin ang “customer number” (お客様番号) na nasa buwanang abiso | Magpasya ng unang araw, at mag-apply sa gas company ng bagong address. Sa araw na iyon, pupunta ang tauhan ng gas company para mag-inspeksyon, at pagkatapos ay magagamit na ang gas |
| Tubig | Makipag-ugnayan sa departamento ng tubig ng munisipyo o sa water supplier | Mag-apply nang maaga sa departamento ng tubig ng munisipyo o sa water supplier para magsimulang gumamit |
- Sa kuryente, karaniwang hindi kailangang naroon (nasa bahay) sa huling araw. Sa gas, kailangang naroon kayo kung hindi makakapasok ang tauhan sa lugar ng gas meter.
- Sa araw na magsisimula kayong gumamit ng gas sa bagong bahay, pupunta ang tauhan ng gas company para inspeksyunin ang kagamitan, at pagkatapos ay magagamit na ang gas. Itanong sa gas company kapag nag-apply kung anong oras sila pupunta.
- Gumamit ng mga gas appliance (tulad ng kalan) na angkop sa uri ng gas (city gas, LP gas, atbp.). Mapanganib ang paggamit ng hindi angkop na appliance dahil maaari itong magdulot ng sunog at iba pa.
- Sa gas, mag-apply sa gas company ng lugar kung saan kayo nakatira; sa tubig, sa departamento ng tubig ng munisipyo o sa water supplier. Sa kuryente, maaari kayong pumili ng kontratang angkop sa inyong paggamit. Malalaman ninyo ang kasalukuyang kinontratang kumpanya sa buwanang abiso ng dami ng nagamit (minsan ay nasa web). Kung hindi ninyo alam kung saan mag-a-apply para sa bagong bahay, magtanong sa may-ari ng bahay o sa management company.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 12, 3-3)
Pagpapasa ng Koreo (Notification ng Paglipat sa Post Office)
Kapag nagsumite kayo ng “notification ng paglipat (転居届)” sa post office, ang mga koreo na nakapangalan sa lumang address ay ihahatid nang libre sa bagong address sa loob ng 1 taon mula sa araw ng notification.
| Item | Nilalaman |
|---|---|
| Panahon | 1 taon mula sa araw ng notification |
| Bayad | Libre |
| Paraan ng pagsumite | Counter ng post office／Mail box (espesyal na sobre)／”e転居” sa internet |
| Pagkakakilanlan | Residence card, My Number card, driver’s license, atbp. (iba-iba depende sa paraan ng pagsumite) |
- Mula sa pagsumite hanggang magsimula ang pagpapasa, aabutin ng mga 3 hanggang 7 araw ng trabaho (business day). Isumite ito nang maaga bago lumipat.
- Kung gusto ninyong ipagpatuloy ang pagpapasa pagkalipas ng 1 taon, magsumite ulit ng notification ng paglipat.
- Ang notification ng paglipat sa post office ay hiwalay na proseso sa notification sa munisipyo. Kailangan ang dalawa.
(Sanggunian: Japan Post, “Serbisyo ng paglipat at pagpapasa ng koreo”)
Iba Pang Proseso sa Munisipyo
Kapag nagsumite kayo ng notification ng paglipat papasok o notification ng paglipat sa loob ng parehong munisipyo, maaaring magawa rin nang sabay ang iba pang proseso. Itanong sa counter: “May iba pa po bang kailangang gawin?”
- National Health Insurance: Kapag lilipat sa ibang munisipyo ang taong naka-enroll sa National Health Insurance, gagawin ang proseso ng pag-alis sa kasalukuyang munisipyo, at ang proseso ng pag-enroll sa bagong munisipyo. Ginagawa ang proseso sa munisipyo kung saan kayo nakatira.
- Child allowance: Ang mga tumatanggap ng allowance para sa anak (child allowance, 児童手当) ay kailangang mag-apply ulit sa bagong munisipyo kapag lumipat sa ibang munisipyo.
- Ipinapaliwanag ng Ministry of Internal Affairs and Communications na ang notification ng address sa resident record (juminhyo) ay mahalagang proseso na konektado sa pagkumpirma ng kwalipikasyon sa National Health Insurance, National Pension, at iba pa.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 6 at Chapter 4, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Paano gawin ang notification ng paglipat ng resident record” (leaflet))
Bangko, Driver’s License, at Iba Pa
Bangko
Kapag nagbago ang inyong address, ipaalam ito agad sa bangko kung saan kayo nagbukas ng account. Kung hindi ninyo ito ipaalam, o hindi ninyo gagawin ang hinihiling ng bangko, maaaring hindi na magamit ang inyong account.
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 12, 3-5)
Driver’s license
Ang mga may driver’s license ay dapat agad na mag-notify sa Public Safety Commission (pulisya ng prefecture) ng lugar ng kanilang address kapag nagbago ang address, para maisulat ang bagong address sa lisensya. Tumatanggap ang mga police station, driver’s license center, at iba pa, at iba-iba ang lugar, oras, at mga dadalhin depende sa prefecture.
(Sanggunian: Road Traffic Act, Article 94, halimbawa: Tokyo Metropolitan Police Department, “Pagbabago ng nakatalang impormasyon (para sa mga nagbago ng address, pangalan, o honseki (nasyonalidad, atbp.))”)
Iba pa
Ipaalam din ang bagong address sa mga lugar kung saan nakarehistro ang inyong address, tulad ng kumpanya ng cellphone, pinagtatrabahuhan, at paaralan.
Kapag May Problema at Mga Karaniwang Tanong
Paano ang malalaking basura na lalabas sa paglipat?
Ang malalaking basura tulad ng muwebles (sodai gomi, 粗大ごみ) ay kadalasang hindi maitatapon sa karaniwang araw ng basura, at maaaring kailanganing mag-apply sa munisipyo. Iba-iba ang paraan ng pagtatapon depende sa munisipyo, kaya hanapin ang “粗大ごみ” sa website ng munisipyo kung saan kayo nakatira ngayon. Ang mga pangunahing patakaran sa pagtatapon ng basura ay pinagsama-sama sa Paano Paghiwalayin at Itapon ang Basura sa Japan.
Paano kung hindi ninyo maintindihan ang Japanese sa counter ng munisipyo?
May mga munisipyo na may interpreter o gabay sa iba’t ibang wika. Ang call center ng Ministry of Internal Affairs and Communications (multilingual interpretation service, 050-1720-0849) ay sumasagot sa mga tanong tungkol sa Basic Resident Registration System (sistema ng resident record), at kapag hiniling ng kawani ng munisipyo, nag-i-interpret din ito para sa mga dayuhan sa counter. Ang oras ng pagtanggap ay 8:30 hanggang 17:30 (maliban sa Sabado, Linggo, holiday, at bakasyon sa katapusan at simula ng taon).
(Sanggunian: Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System para sa mga dayuhang residente”)
Paano ang paglilinis at ang deposito (shikikin) kapag aalis sa kuwarto?
Ang mga patakaran kapag aalis sa kuwarto (ilang araw bago dapat magpaalam, gastos sa paglilinis at pagkukumpuni, atbp.) ay nakasulat sa kontrata ng kuwarto. Tingnan muna ang kontrata, at kung may hindi kayo naiintindihan, magtanong sa may-ari ng bahay o sa management company.
Mga pangunahing sanggunian na ginamit sa paggawa ng artikulo
- Ministry of Internal Affairs and Communications, “Paano gawin ang notification ng paglipat ng resident record” (leaflet)
- Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System para sa mga dayuhang residente”
- Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System for Foreign Residents｜Move in / Move out”
- Immigration Services Agency, “Notification ng pagbabago ng lugar ng tirahan”
- Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working”
- Japan Post, “Serbisyo ng paglipat at pagpapasa ng koreo”
- e-Gov Law Search, “Basic Resident Registration Act”
- e-Gov Law Search, “Road Traffic Act”
- Tokyo Metropolitan Police Department, “Pagbabago ng nakatalang impormasyon (para sa mga nagbago ng address, pangalan, o honseki (nasyonalidad, atbp.))”
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
