บทความนี้จัดทำโดยกองบรรณาธิการ NIPPON VISA & LIFE โดยอ้างอิงข้อมูลจากหน่วยงานภาครัฐ เช่น รัฐบาลญี่ปุ่นและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กฎและค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างกันไปตามเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่
เมื่อย้ายบ้านภายในญี่ปุ่น ต้องทำการแจ้งที่สำนักงานของเทศบาล (การแจ้งย้ายออก การแจ้งย้ายเข้า การแจ้งย้ายที่อยู่ภายในเขตเดียวกัน) และติดต่อเรื่องไฟฟ้า แก๊ส น้ำประปา ไปรษณีย์ ฯลฯ การแจ้งที่สำนักงานเทศบาลต้องทำภายใน 14 วันหลังจากเริ่มอาศัยอยู่ที่บ้านใหม่ บทความนี้สรุปสิ่งที่ต้องทำ โดยแบ่งเป็น “ก่อนย้าย” และ “หลังย้าย”
สรุปก่อน: เช็กลิสต์
สิ่งที่ต้องทำก่อนย้าย
- ตรวจสอบสัญญาเช่าห้องที่อยู่ตอนนี้ และแจ้งเจ้าของห้องหรือบริษัทดูแลอาคารว่าจะย้ายออก
- กำหนดวันที่จะหยุดใช้ไฟฟ้า แก๊ส และน้ำประปา แล้วติดต่อแต่ละแห่ง
- ยื่น “การแจ้งย้ายที่อยู่” (転居届) ที่ที่ทำการไปรษณีย์ (เพื่อให้ส่งไปรษณีย์ที่จ่าหน้าถึงที่อยู่เก่าไปยังที่อยู่ใหม่)
- ผู้ที่ย้ายไปเทศบาลอื่น ให้ยื่น “การแจ้งย้ายออก” ที่เทศบาลปัจจุบัน
- ตรวจสอบวิธีทิ้งขยะชิ้นใหญ่ (粗大ごみ) ที่เกิดจากการย้ายบ้าน กับเทศบาลปัจจุบัน
สิ่งที่ต้องทำหลังย้าย
- ภายใน 14 วันหลังจากเริ่มอาศัยอยู่ ให้ยื่น “การแจ้งย้ายเข้า” (สำหรับผู้ที่ย้ายมาจากเทศบาลอื่น) หรือ “การแจ้งย้ายที่อยู่ภายในเขตเดียวกัน” (สำหรับผู้ที่ย้ายภายในเทศบาลเดียวกัน) ที่สำนักงานของเทศบาลที่อยู่ใหม่
- ยื่นบัตรไซริวการ์ดที่เคาน์เตอร์ (ที่อยู่บนบัตรไซริวการ์ดจะเปลี่ยนไปพร้อมกัน)
- ผู้ที่มีบัตรมายนัมเบอร์ ให้ยื่นบัตรที่เคาน์เตอร์ด้วย
- ตรวจสอบขั้นตอนของเทศบาล เช่น ประกันสุขภาพแห่งชาติ เงินช่วยเหลือบุตร ที่เคาน์เตอร์
- แจ้งที่อยู่ใหม่ทันทีกับหน่วยงานที่คุณลงทะเบียนที่อยู่ไว้ เช่น ธนาคาร
- ผู้ที่มีใบขับขี่ ให้เปลี่ยนที่อยู่ที่ตำรวจโดยเร็ว
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 2, กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “วิธีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนผู้พักอาศัย” (แผ่นพับ))
การแจ้งที่สำนักงานเทศบาล: แตกต่างกันตามประเภทของการย้าย
| ประเภทของการย้าย | ก่อนย้าย | หลังย้าย (ภายใน 14 วัน) |
|---|---|---|
| ย้ายไปเทศบาลอื่น | การแจ้งย้ายออกที่เทศบาลปัจจุบัน | การแจ้งย้ายเข้าที่เทศบาลใหม่ |
| ย้ายภายในเทศบาลเดียวกัน | ไม่มี | การแจ้งย้ายที่อยู่ภายในเขตเดียวกันที่เทศบาลปัจจุบัน |
| ออกจากญี่ปุ่นไปต่างประเทศ | การแจ้งย้ายออกที่เทศบาลปัจจุบัน | ไม่มี |
- เมื่อยื่นการแจ้งย้ายออก จะได้รับ “ใบรับรองการย้ายออก” (転出証明書 / เท็นชุตสึโชเมโช คือเอกสารที่แสดงว่าได้ย้ายออกจากที่อยู่เดิมแล้ว) ให้นำไปด้วยเมื่อยื่นการแจ้งย้ายเข้าที่เทศบาลใหม่
- ผู้ที่มีบัตรมายนัมเบอร์จะไม่ได้รับใบรับรองการย้ายออก ให้แสดงบัตรมายนัมเบอร์เมื่อยื่นการแจ้งย้ายเข้า
- ผู้ที่มีบัตรมายนัมเบอร์สามารถยื่นการแจ้งย้ายออกผ่านมายนาพอร์ทัล (マイナポータル / บริการออนไลน์ของรัฐ) ได้ด้วย ในกรณีนี้ ไม่ต้องไปที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานเทศบาลเพื่อแจ้งย้ายออก ส่วนการแจ้งย้ายเข้าให้ยื่นที่เคาน์เตอร์ของเทศบาลใหม่
(แหล่งที่มา: กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “วิธีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนผู้พักอาศัย” (แผ่นพับ), กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “Move in / Move out”, กฎหมายว่าด้วยทะเบียนราษฎรพื้นฐาน มาตรา 22 ถึงมาตรา 24)
สิ่งที่ต้องนำไปและขั้นตอนที่เคาน์เตอร์ในการแจ้งย้ายเข้า อธิบายไว้อย่างละเอียดใน การแจ้งย้ายเข้าและทะเบียนผู้พักอาศัย｜เมื่อมาญี่ปุ่นและได้ที่อยู่แล้ว ให้ไปที่สำนักงานเทศบาลภายใน 14 วัน
ที่อยู่บนบัตรไซริวการ์ดจะเป็นอย่างไร?
เมื่อยื่นการแจ้งย้ายเข้าหรือการแจ้งย้ายที่อยู่ภายในเขตเดียวกัน ให้ยื่นบัตรไซริวการ์ดที่เคาน์เตอร์ด้วย หากนำบัตรไซริวการ์ดไปและทำการแจ้ง จะถือว่าได้ทำการแจ้งเปลี่ยนที่พักอาศัย (การแจ้งเพื่อเปลี่ยนที่อยู่บนบัตรไซริวการ์ด) กับสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองแล้วด้วย ไม่มีค่าธรรมเนียม ไม่ต้องไปที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค) แยกต่างหาก
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งเปลี่ยนที่พักอาศัย”, กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “ระบบทะเบียนราษฎรพื้นฐานสำหรับผู้พักอาศัยชาวต่างชาติ”)
ขั้นตอนอื่นๆ เกี่ยวกับบัตรไซริวการ์ด ได้สรุปไว้ใน บัตรผู้พำนักคืออะไร? วิธีอ่านบัตรแบบใหม่และบัตรผู้พำนักแบบเฉพาะ รวมถึงขั้นตอนการต่ออายุบัตร การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ และกรณีบัตรหาย
เปลี่ยนที่อยู่บนบัตรมายนัมเบอร์ด้วย
บัตรมายนัมเบอร์ต้องมีที่อยู่ใหม่ระบุไว้ ให้นำบัตรไปที่เคาน์เตอร์ของเทศบาลที่ย้ายไป และทำขั้นตอนที่จำเป็น วิธีการแตกต่างกันไปตามเทศบาล ให้ค้นหาในเว็บไซต์ของเทศบาลใหม่ด้วยคำว่า “マイナンバーカード 住所変更” (บัตรมายนัมเบอร์ เปลี่ยนที่อยู่) เป็นต้น
(แหล่งที่มา: กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “วิธีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนผู้พักอาศัย” (แผ่นพับ))
ถ้าแจ้งล่าช้าจะเป็นอย่างไร?
กฎหมายว่าด้วยทะเบียนราษฎรพื้นฐานกำหนดว่า ผู้ที่ไม่แจ้งโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร อาจถูกลงโทษค่าปรับทางปกครอง (過料 / คาเรียว คือการลงโทษให้จ่ายเงิน) ไม่เกิน 50,000 เยน หากเลย 14 วันไปแล้ว ให้ไปที่สำนักงานเทศบาลโดยเร็วที่สุด
(แหล่งที่มา: กฎหมายว่าด้วยทะเบียนราษฎรพื้นฐาน มาตรา 52, กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “วิธีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนผู้พักอาศัย” (แผ่นพับ))
ไฟฟ้า แก๊ส น้ำประปา
เมื่อย้ายบ้าน ต้องติดต่อเพื่อหยุดใช้ไฟฟ้า แก๊ส และน้ำประปาที่บ้านปัจจุบัน และสมัครเริ่มใช้ที่บ้านใหม่ ควรติดต่อล่วงหน้าโดยเผื่อเวลาไว้
| เมื่อหยุดใช้ (บ้านปัจจุบัน) | เมื่อเริ่มใช้ (บ้านใหม่) | |
|---|---|---|
| ไฟฟ้า | กำหนดวันสิ้นสุด แล้วแจ้งยกเลิกกับบริษัทไฟฟ้าทางอินเทอร์เน็ตหรือโทรศัพท์ | กำหนดวันเริ่มต้น แล้วสมัครกับบริษัทไฟฟ้า ในวันนั้นให้เปิดเบรกเกอร์ (กล่องสวิตช์ไฟฟ้า) ขึ้นอยู่กับสัญญาและอุปกรณ์ของบ้าน อาจต้องให้เจ้าหน้าที่ของบริษัทไฟฟ้ามาที่บ้าน (ในกรณีนี้ บริษัทไฟฟ้าจะแจ้งให้ทราบ) |
| แก๊ส | กำหนดวันสิ้นสุด แล้วแจ้งกับบริษัทแก๊ส หากแจ้ง “หมายเลขลูกค้า” (お客様番号) ที่อยู่ในใบแจ้งรายเดือน จะทำขั้นตอนได้สะดวกขึ้น | กำหนดวันเริ่มต้น แล้วสมัครกับบริษัทแก๊สของที่อยู่ใหม่ ในวันนั้น เจ้าหน้าที่ของบริษัทแก๊สจะมาตรวจสอบก่อน แล้วจึงใช้แก๊สได้ |
| น้ำประปา | ติดต่อฝ่ายประปาของเทศบาลหรือผู้ให้บริการประปา | สมัครเริ่มใช้ล่วงหน้ากับฝ่ายประปาของเทศบาลหรือผู้ให้บริการประปา |
- โดยทั่วไป ไฟฟ้าไม่จำเป็นต้องอยู่บ้าน (อยู่ร่วมด้วย) ในวันสิ้นสุด ส่วนแก๊ส หากเจ้าหน้าที่เข้าไปที่มิเตอร์แก๊สไม่ได้ ต้องอยู่ร่วมด้วย
- ในวันที่เริ่มใช้แก๊สที่บ้านใหม่ เจ้าหน้าที่ของบริษัทแก๊สจะมาตรวจสอบอุปกรณ์ก่อน แล้วจึงใช้แก๊สได้ ให้สอบถามเวลาที่เจ้าหน้าที่จะมากับบริษัทแก๊สเมื่อสมัคร
- ให้ใช้อุปกรณ์แก๊ส (เช่น เตาแก๊ส) ที่เหมาะกับประเภทของแก๊ส (แก๊สในเมือง แก๊ส LP ฯลฯ) หากใช้อุปกรณ์ที่ไม่เหมาะ อาจเป็นสาเหตุของไฟไหม้ เป็นต้น และเป็นอันตราย
- แก๊สให้สมัครกับบริษัทแก๊สในพื้นที่ที่อาศัยอยู่ น้ำประปาให้สมัครกับฝ่ายประปาของเทศบาลหรือผู้ให้บริการประปา ส่วนไฟฟ้าสามารถเลือกสัญญาที่เหมาะกับการใช้งานได้ ผู้ให้บริการที่ทำสัญญาอยู่ตอนนี้ดูได้จากใบแจ้งปริมาณการใช้รายเดือน (บางครั้งเป็นแบบเว็บ) หากไม่รู้ว่าต้องสมัครที่ไหนสำหรับบ้านใหม่ ให้ถามเจ้าของห้องหรือบริษัทดูแลอาคาร
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 12 3-3)
การส่งต่อไปรษณีย์ (การแจ้งย้ายที่อยู่ที่ไปรษณีย์)
หากยื่น “การแจ้งย้ายที่อยู่” (転居届) ที่ที่ทำการไปรษณีย์ ไปรษณีย์ที่จ่าหน้าถึงที่อยู่เก่าจะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่ใหม่โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เป็นเวลา 1 ปีนับจากวันที่แจ้ง
| หัวข้อ | รายละเอียด |
|---|---|
| ระยะเวลา | 1 ปีนับจากวันที่แจ้ง |
| ค่าบริการ | ฟรี |
| วิธียื่น | เคาน์เตอร์ที่ทำการไปรษณีย์／ตู้ไปรษณีย์ (ซองเฉพาะ)／”e転居” (e-Tenkyo) ทางอินเทอร์เน็ต |
| การยืนยันตัวตน | บัตรไซริวการ์ด บัตรมายนัมเบอร์ ใบขับขี่ ฯลฯ (แตกต่างกันตามวิธียื่น) |
- หลังจากแจ้งแล้ว จะใช้เวลาประมาณ 3–7 วันทำการ จนกว่าการส่งต่อจะเริ่ม ให้ยื่นเร็วๆ ก่อนย้าย
- หากต้องการให้ส่งต่อหลังจากครบ 1 ปีแล้ว ให้ยื่นการแจ้งย้ายที่อยู่อีกครั้ง
- การแจ้งย้ายที่อยู่ที่ไปรษณีย์เป็นขั้นตอนแยกต่างหากจากการแจ้งที่สำนักงานของเทศบาล ต้องทำทั้งสองอย่าง
(แหล่งที่มา: ไปรษณีย์ญี่ปุ่น “บริการย้ายที่อยู่และส่งต่อไปรษณีย์”)
ขั้นตอนอื่นๆ ของเทศบาล
เมื่อยื่นการแจ้งย้ายเข้าหรือการแจ้งย้ายที่อยู่ภายในเขตเดียวกันที่สำนักงานเทศบาล อาจทำขั้นตอนอื่นไปพร้อมกันได้ ลองถามที่เคาน์เตอร์ว่า “มีขั้นตอนอื่นที่ต้องทำอีกไหม”
- ประกันสุขภาพแห่งชาติ: ผู้ที่เข้าร่วมประกันสุขภาพแห่งชาติ เมื่อย้ายไปเทศบาลอื่น ให้ทำขั้นตอนยกเลิกที่เทศบาลปัจจุบัน และทำขั้นตอนเข้าร่วมที่เทศบาลใหม่ ขั้นตอนนี้ทำที่เทศบาลที่คุณอาศัยอยู่
- เงินช่วยเหลือบุตร: ผู้ที่ได้รับเงินช่วยเหลือสำหรับเด็ก (เงินช่วยเหลือบุตร / 児童手当) เมื่อย้ายไปเทศบาลอื่น ต้องยื่นคำขอใหม่อีกครั้งที่เทศบาลใหม่
- กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสารอธิบายว่า การแจ้งที่อยู่ในทะเบียนผู้พักอาศัยเป็นขั้นตอนสำคัญที่เชื่อมโยงกับการยืนยันสิทธิ์ในประกันสุขภาพแห่งชาติและเงินบำนาญแห่งชาติ เป็นต้น
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 6 และบทที่ 4, กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “วิธีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนผู้พักอาศัย” (แผ่นพับ))
ธนาคาร ใบขับขี่ ฯลฯ
ธนาคาร
เมื่อที่อยู่เปลี่ยน ให้แจ้งธนาคารที่เปิดบัญชีไว้ทันที หากไม่แจ้ง หรือไม่ทำตามที่ธนาคารขอ อาจทำให้ใช้บัญชีไม่ได้
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 12 3-5)
ใบขับขี่
ผู้ที่มีใบขับขี่ เมื่อที่อยู่เปลี่ยน ให้แจ้งคณะกรรมการความปลอดภัยสาธารณะ (ตำรวจของจังหวัด) ของที่อยู่ใหม่โดยเร็ว เพื่อให้บันทึกที่อยู่ใหม่ลงในใบขับขี่ สถานที่รับเรื่องคือสถานีตำรวจหรือศูนย์ใบขับขี่ เป็นต้น สถานที่ เวลา และสิ่งที่ต้องนำไปแตกต่างกันไปตามจังหวัด
(แหล่งที่มา: กฎหมายจราจรทางบก มาตรา 94, ตัวอย่าง: กองบัญชาการตำรวจนครบาลโตเกียว “การเปลี่ยนรายการที่บันทึก (สำหรับผู้ที่เปลี่ยนที่อยู่ ชื่อ ภูมิลำเนา (สัญชาติ ฯลฯ))”)
อื่นๆ
ให้แจ้งที่อยู่ใหม่กับหน่วยงานอื่นที่คุณลงทะเบียนที่อยู่ไว้ด้วย เช่น บริษัทโทรศัพท์มือถือ ที่ทำงาน โรงเรียน
เมื่อมีปัญหาและคำถามที่พบบ่อย
ขยะชิ้นใหญ่ที่เกิดจากการย้ายบ้านต้องทำอย่างไร?
ขยะชิ้นใหญ่ เช่น เฟอร์นิเจอร์ (ขยะชิ้นใหญ่ / 粗大ごみ) ส่วนใหญ่ไม่สามารถทิ้งในวันทิ้งขยะปกติได้ และอาจต้องสมัครกับเทศบาล วิธีทิ้งแตกต่างกันไปตามเทศบาล ให้ค้นหาในเว็บไซต์ของเทศบาลที่อยู่ปัจจุบันด้วยคำว่า “粗大ごみ” (ขยะชิ้นใหญ่) พื้นฐานของการทิ้งขยะได้สรุปไว้ใน วิธีแยกและทิ้งขยะในญี่ปุ่น
ถ้าไม่เข้าใจภาษาญี่ปุ่นที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานเทศบาล?
บางเทศบาลมีล่ามหรือคำแนะนำหลายภาษา ศูนย์บริการทางโทรศัพท์ของกระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร (บริการล่ามหลายภาษา 050-1720-0849) นอกจากตอบคำถามเกี่ยวกับระบบทะเบียนราษฎรพื้นฐาน (ระบบทะเบียนผู้พักอาศัย) แล้ว ยังช่วยเป็นล่ามระหว่างเจ้าหน้าที่กับชาวต่างชาติที่เคาน์เตอร์ เมื่อเจ้าหน้าที่ของเทศบาลร้องขอ เวลาทำการคือ 8:30–17:30 น. (ยกเว้นวันเสาร์ วันอาทิตย์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และช่วงสิ้นปีและปีใหม่)
(แหล่งที่มา: กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “ระบบทะเบียนราษฎรพื้นฐานสำหรับผู้พักอาศัยชาวต่างชาติ”)
การทำความสะอาดและเงินมัดจำเมื่อย้ายออกจากห้อง?
กฎเมื่อย้ายออกจากห้อง (ต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน ค่าทำความสะอาดและค่าซ่อม ฯลฯ) เขียนไว้ในสัญญาเช่าห้อง ให้ตรวจสอบสัญญาก่อน และหากมีสิ่งที่ไม่เข้าใจ ให้ถามเจ้าของห้องหรือบริษัทดูแลอาคาร
ข้อมูลปฐมภูมิที่ใช้อ้างอิงในการเขียนบทความนี้
- กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “วิธีการแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนผู้พักอาศัย” (แผ่นพับ)
- กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “ระบบทะเบียนราษฎรพื้นฐานสำหรับผู้พักอาศัยชาวต่างชาติ”
- กระทรวงกิจการภายในและการสื่อสาร “Basic Resident Registration System for Foreign Residents｜Move in / Move out”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งเปลี่ยนที่พักอาศัย”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน”
- ไปรษณีย์ญี่ปุ่น “บริการย้ายที่อยู่และส่งต่อไปรษณีย์”
- e-Gov ระบบค้นหากฎหมาย “กฎหมายว่าด้วยทะเบียนราษฎรพื้นฐาน”
- e-Gov ระบบค้นหากฎหมาย “กฎหมายจราจรทางบก”
- กองบัญชาการตำรวจนครบาลโตเกียว “การเปลี่ยนรายการที่บันทึก (สำหรับผู้ที่เปลี่ยนที่อยู่ ชื่อ ภูมิลำเนา (สัญชาติ ฯลฯ))”
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น
