Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Kapag uupa kayo ng kuwarto sa Japan, maghahanap kayo sa isang real estate agency (fudosan-ya, tindahang nagpapakilala ng mga kuwarto), dadaan sa screening, at saka pipirma ng kontrata. Sa pagpirma ng kontrata, kadalasang kailangan ang perang mga 4–7 buwan ng upa, kaya maghanda nang maaga. Sa artikulong ito, isinaayos ayon sa bawat sitwasyon ang daloy mula sa paghahanap ng kuwarto hanggang sa pag-alis.
Una, ang kabuuang daloy
- Maghanap ng kuwarto sa internet o sa real estate agency
- Tingnan muna ang kuwarto (shitami: ang aktuwal na pagpunta para makita ang kuwarto)
- Mag-apply para tumira at dumaan sa screening
- Pakinggan ang paliwanag ng mahahalagang bagay (juyo jiko setsumei: paliwanag ng mahahalagang punto ng kontrata), pirmahan ang kontrata, at bayaran ang paunang gastos
- Tanggapin ang susi, mag-apply ng kuryente, gas, tubig at iba pa, at lumipat
- Kapag may address na kayo, gawin ang notification ng paglipat papasok (tennyu todoke, moving-in notification) sa munisipyo ng inyong lungsod, ward, bayan o nayon
- Habang nakatira, sundin ang mga patakaran sa basura, ingay at paggamit ng kuwarto
- Kapag aalis, ipaalam ang pagtatapos ng kontrata bago ang deadline na nakasulat sa kontrata, ibalik ang kuwarto, at tuusin ang deposito (shikikin)
Karaniwang 1–2 linggo mula sa pag-apply hanggang sa paglipat papasok.
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”)
Mapa ayon sa sitwasyon
| Sa ganitong pagkakataon | Ang dapat malaman | Detalyadong artikulo at impormasyon |
|---|---|---|
| Gusto kong maghanap ng kuwarto | Makakahanap sa internet, real estate agency, paaralan, atbp. | Bahagi 1 sa ibaba |
| Gusto kong pumirma ng kontrata | May screening, at kadalasang hinihingi ang guarantor company o joint guarantor | Bahagi 2 sa ibaba |
| Gusto kong maghanda ng pera | Ang paunang gastos ay mga 4–7 buwan ng upa | Bahagi 3 sa ibaba |
| Araw ng paglipat | Pag-apply ng kuryente, gas at tubig, at pag-uulat sa munisipyo | Bahagi 4 sa ibaba |
| Habang nakatira | Mga patakaran sa basura, ingay at paggamit ng kuwarto | Bahagi 5 sa ibaba |
| Kapag aalis | Pagpapaalam ng pagtatapos ng kontrata, pagbabalik sa dating kondisyon, at pagtutuos ng deposito | Bahagi 6 sa ibaba |
| Gusto kong maghanap ng murang pabahay | Pampublikong pabahay at UR rental housing | Bahagi 7 sa ibaba |
1. Paghahanap ng kuwarto
- Makakahanap kayo sa mga website ng impormasyon tungkol sa real estate. Ang mga paupahang bahay na tumatanggap ng dayuhang uupa ay mahahanap din sa “Safety Net Housing Information System” (sa Japanese) ng Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism.
- Puwede rin kayong pumunta sa real estate agency sa inyong lugar, sabihin ang gusto ninyong kondisyon, at magpakilala sila ng kuwarto. Kung hindi pa kayo gaanong marunong mag-Japanese, sumama sa taong marunong mag-Japanese.
- Ang mga international student ay puwedeng magtanong sa opisina ng unibersidad o paaralan na humahawak sa mga estudyante kung may impormasyon sila tungkol sa kuwarto.
- Sa real estate agency, tatanungin kayo tungkol sa inyong pangalan, trabaho, bilang ng makakasama sa bahay, kita, kakayahan sa Japanese, at dahilan ng paghahanap ng kuwarto. Minsan ay nag-a-apply na sa araw ding iyon, kaya magdala ng residence card at pasaporte.
Paano basahin ang ayos ng kuwarto (madori)
Sa Japan, isinusulat ang ayos ng kuwarto nang ganito: “2LDK”. Ang “L” ay sala (living), ang “D” ay kainan (dining), at ang “K” ay kusina (kitchen). Ang unang numero ay ang bilang ng iba pang kuwarto. Ang ibig sabihin ng “2LDK” ay may 2 kuwarto bukod sa living, dining at kitchen.
Ang dapat tingnan sa pagtingin sa kuwarto
Libre ang pagtingin sa kuwarto. Kung hindi ninyo magustuhan pagkatapos makita, hindi ninyo kailangang mag-apply. Tingnan ang mga pasilidad tulad ng kusina at aircon, at ang lugar na paglalagyan ng refrigerator at washing machine. Mas panatag din kung titingnan ninyo kung nasaan ang istasyon, bus stop, supermarket at ospital. Ipinapaliwanag sa Paano Alamin ang Evacuation Site at Hazard Map sa Japan｜Ang Dapat Tingnan Gamit ang Inyong Address Bago Dumating ang Sakuna kung paano alamin kung delikado sa sakuna ang lugar.
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”, Immigration Services Agency (ISA), “Gabay sa Pamumuhay at Pagtatrabaho” Kabanata 11)
2. Pag-apply, screening at kontrata
Pag-apply at screening
Kapag nagustuhan ninyo ang kuwarto, sagutan ang application form para tumira at isumite ang mga dokumentong kailangan sa screening. Ang real estate agency at ang may-ari ng bahay (yanushi: ang may-ari ng kuwarto) ang magsasagawa ng screening, at kapag pumasa kayo, puwede na kayong pumirma ng kontrata.
| Mga dokumentong kadalasang hinihingi sa screening |
|---|
| Pasaporte, residence card |
| Income certificate (dokumentong nagpapakita ng kita), sertipiko mula sa pinagtatrabahuhan o certificate of enrollment mula sa paaralan, atbp. |
| Kung may joint guarantor, ang kanyang income certificate at seal registration certificate |
Sa kontrata ng paupahang bahay sa Japan, kadalasang gumagamit ng rent guarantee company (yachin saimu hosho gaisha) o kumukuha ng joint guarantor (rentai hoshonin: taong nangangakong magbabayad para sa inyo), bilang paghahanda sakaling hindi na kayo makabayad ng upa. Hindi insurance ang guarantor company. Ang perang ibinayad ng guarantor company para sa inyo ay sisingilin sa inyo pagkatapos.
Bago pumirma: paliwanag ng mahahalagang bagay
Bago pumirma ng kontrata, ipapaliwanag sa inyo ng real estate agency ang mahahalagang punto tungkol sa kontrata at sa bahay (juyo jiko setsumei). Itanong agad doon ang hindi ninyo naiintindihan. Kapag pumirma kayo sa kontrata, nangangahulugan itong naintindihan ninyo ang nilalaman at nangangako kayong susundin ito. Bago pumirma, tiyakin lalo na ang mga sumusunod.
- Kung ang kontrata ay “ordinaryong kontrata ng pag-upa” o “fixed-term na kontrata ng pag-upa” (ang fixed-term na kontrata ay natatapos pagkatapos ng panahon nito at hindi na nire-renew)
- Ang halaga ng shikikin (deposito), reikin (key money) at iba pa. Kung may shikibiki (bahaging napagkasunduang hindi na ibabalik), ang halaga nito
- Kung may renewal fee sa pag-renew at ang halaga nito (karaniwang 2 taon ang panahon ng kontrata)
- Ang mga bawal gawin (pagbabago ng kuwarto, pakikitira sa taong hindi iniulat, alagang hayop, atbp.)
- Ang mga kondisyon ng pagbabalik sa dating kondisyon kapag aalis
Kapag magbabayad ng application money (moshikomikin), tiyakin kung ibabalik ito sakaling hindi matuloy ang kontrata.
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”)
3. Paunang gastos (perang babayaran sa pagpirma ng kontrata)
Sa pagpirma ng kontrata, nag-iiba ito ayon sa lugar, pero ang karaniwang kailangan ay mga 4–7 buwan ng upa. Kadalasang cash o bank transfer ang pagbabayad.
| Gastos | Anong pera ito |
|---|---|
| Shikikin (deposito) | Perang ipinagkakatiwala sa may-ari ng bahay. Mga 1–2 buwan ng upa. Tutuusin kapag aalis kayo, at ibabalik ang natira |
| Reikin (key money) | Perang ibinabayad sa may-ari ng bahay. Mga 1–2 buwan ng upa. Hindi ibinabalik. May mga kuwartong walang reikin |
| Brokerage fee (bayad sa ahente) | Bayad sa real estate agency. Itinakdang hindi lalampas sa 1 buwan ng upa |
| Non-life insurance premium (fire insurance) | Insurance para sa sunog at tagas ng tubig. Karaniwang kumukuha nito |
| Upa at kyoekihi (common service fee) | Ang upa ay binabayaran sa nakaraang buwan (paunang bayad). Ang kyoekihi (management fee) ay pera para sa kuryente at paglilinis ng hagdan at pasilyo, atbp. |
| Guarantee fee | Kapag gumagamit ng guarantor company. Kadalasang binabayaran nang sabay-sabay sa simula ang para sa 2 taon, at ang halaga ay kadalasang mga 30–60% ng 1 buwan ng upa |
Kapag lilipat kayo sa kalagitnaan ng buwan, karaniwang kinukuwenta ang upa ayon sa bilang ng araw. Para sa bank account na gagamitin sa sahod at bayad ng upa, tingnan ang Paano Magbukas ng Bank Account sa Japan｜Mga Kailangan, Mga Dahilan Kung Bakit Hindi Makapagbukas, at Pagsabi sa Bangko Kapag Nagbago ang Address o ang Expiration ng Period of Stay.
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”)
4. Araw ng paglipat: susi, kuryente, gas, tubig at pag-uulat sa munisipyo
- Tanggapin ang susi: Kapag napirmahan na ang kontrata at nabayaran na ang pera, ibibigay sa inyo ang susi. Ibabalik ito kapag aalis kayo, kaya huwag itong iwala.
- Tingnan ang kondisyon ng kuwarto: Kung maaari, kasama ang tauhan ng real estate agency, tingnan kung saan may gasgas o dumi. Ang pagkuha ng litratong may petsa ay nakakatulong para maiwasan ang problema kapag aalis. Subukan ding paandarin ang mga pasilidad.
- Mag-apply ng kuryente, gas at tubig: Itanong sa real estate agency kung saan makikipag-ugnayan. Kapag sisimulan ang paggamit ng gas, pupunta ang tauhan ng gas company at kailangang naroon kayo mismo.
- Telepono at internet: Mag-apply sa kompanyang gagamitin ninyo.
Kapag nagsimula na kayong tumira sa kuwarto, gawin ang notification ng paglipat papasok sa munisipyo sa loob ng 14 na araw. Kung dadalhin ninyo ang residence card, magagawa rin nang sabay ang pag-uulat ng lugar ng tirahan (kung saan kayo nakatira). Para sa detalye, tingnan ang Moving-in Notification at Resident Record｜Pagdating sa Japan at Pagkakaroon ng Address, Pumunta sa Munisipyo sa Loob ng 14 na Araw (Mga Dadalhin, Proseso, at Kapag Lilipat).
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”, Immigration Services Agency, “Pag-uulat ng Pagbabago ng Lugar ng Tirahan (Mid to Long-term Resident)”)
5. Mga patakaran habang nakatira
- Basura: Ang araw, oras, lugar at paraan ng paghihiwalay ng basura ay nag-iiba ayon sa lungsod, ward, bayan o nayon. Tiyakin ito sa real estate agency o sa munisipyo kapag lumipat kayo. Ang mga pangunahing patakaran ay nakabuod sa Paano Paghiwalayin at Itapon ang Basura sa Japan｜Mga Pangunahing Patakaran sa Nasusunog na Basura, Basurang Resource at Malalaking Basura.
- Ingay: Sa apartment o mansion, madaling marinig ang tunog sa katabing kuwarto at sa itaas at ibaba. Lalo na mula gabi hanggang madaling-araw, mag-ingat sa malakas na boses, musika, vacuum cleaner at washing machine, pagbukas at pagsara ng pinto, at paliligo nang hatinggabi.
- Sapatos: Hubarin ang sapatos sa pasukan (genkan) bago pumasok sa kuwarto.
- Halumigmig at amag: Mahalumigmig sa Japan, kaya palitan ang hangin sa kuwarto. Punasan ang mga patak ng tubig (condensation) sa bintana at iba pa.
- Pader: Ang pagpako, pagpintura at iba pa ay kadalasang ipinagbabawal sa kontrata. Tingnan ang inyong kontrata.
- Kusina, banyo at toilet: Huwag magbuhos ng mantika o tirang pagkain sa lababo. Sa toilet, huwag mag-flush ng anuman maliban sa dumi ng tao at toilet paper. Kapag nabarahan ito at nagkaroon ng pinsala sa kuwarto sa ibaba, maaaring kailanganin ninyong magbayad ng danyos.
- Pasilyo, hagdan at balkonahe: Ito ay mga lugar na ginagamit ng lahat at daanan sa paglikas, kaya huwag maglagay ng gamit dito.
- Bisikleta: Iparada sa itinakdang lugar.
Kung may makakasama kayo sa bahay, iulat ito sa may-ari ng bahay sa pagpirma ng kontrata. Kung patitirahin ninyo ang taong hindi iniulat, maaaring kailanganin ninyong umalis.
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”, Immigration Services Agency, “Gabay sa Pamumuhay at Pagtatrabaho” Kabanata 12)
6. Kapag lilipat o aalis sa kuwarto
- Ipaalam ang pagtatapos ng kontrata: Bago ang deadline na nakasulat sa kontrata, ipaalam ito nang nakasulat sa may-ari ng bahay o sa real estate agency (kaiyaku yokoku, abiso ng pagtatapos ng kontrata). Ang deadline ay karaniwang 1–2 buwan bago umalis.
- Ipaalam ang pagpapahinto ng kuryente, gas at tubig: Hindi lalampas sa 1 linggo bago lumipat, makipag-ugnayan sa bawat kompanya at sa tanggapang humahawak ng tubig.
- Pagpapasa ng koreo: Kung gagawin ninyo ang proseso ng pagpapasa sa post office, matatanggap ninyo sa bagong address sa loob ng isang takdang panahon ang mga koreong ipinadala sa dating address.
- Pag-uulat sa munisipyo: Kapag lilipat sa ibang lungsod, ward, bayan o nayon, kailangan ang notification ng paglipat palabas (tenshutsu todoke) at notification ng paglipat papasok (tennyu todoke).
- Ibalik ang susi at tuusin ang deposito: Ibalik ang susi kapag ibinabalik ang kuwarto. Sa prinsipyo, ibinabalik ang deposito (shikikin), pero ibinabawas dito ang gastos sa pagbabalik sa dating kondisyon at iba pa.
Ang pagbabalik sa dating kondisyon (genjo kaifuku) ay ang pag-aayos ng mga bahaging sinira o dinumihan ng umuupa bago ibalik ang kuwarto. Ayon sa gabay ng Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, hindi kailangang bayaran ng umuupa ang dumi na nabubuo sa karaniwang paninirahan at ang pagkasira dahil sa pagluma. Gayunman, maaaring nakatakda sa “tokuyaku” (espesyal na kasunduan) sa kontrata kung paano hahatiin ang gastos. Tiyakin ito sa pagpirma ng kontrata.
- Pagkakasunod-sunod at deadline ng mga proseso: Checklist ng mga Proseso Kapag Lilipat ng Tirahan sa Japan｜Moving-out at Moving-in Notification, Residence Card, Kuryente, Gas, Tubig, at Pagpapasa ng Koreo
- Sino ang magbabayad ng gastos: Pagbabalik sa Dating Kondisyon (Genjo Kaifuku) at Deposito (Shikikin) Kapag Aalis sa Inuupahang Bahay sa Japan｜Sino ang Magbabayad sa Pagkukumpuni? Mga Halimbawa mula sa Gabay ng Pamahalaan
- Kapag magtatapon ng malalaking muwebles o appliance: Paano Itapon ang Malalaking Basura (sodai gomi) sa Japan｜Mga Pangunahing Kaalaman sa Pag-apply, Disposal Ticket (Sticker), at Araw at Lugar ng Paglalabas, Paano Itapon ang TV, Refrigerator, Washing Machine at Aircon sa Japan｜Paraan ng Pagtatapon at Bayad para sa 4 na Uri ng Appliance sa Ilalim ng Home Appliance Recycling Law
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Mga Pangunahing Punto ng Pagbabalik sa Dating Kondisyon Kapag Aalis sa Inuupahang Bahay”, Ministry of Internal Affairs and Communications, “Paano Gawin ang Pag-uulat ng Paglipat ng Resident Record (Juminhyo)” (leaflet))
7. Pampublikong pabahay at UR rental housing
| Pabahay | Mga katangian |
|---|---|
| Pampublikong pabahay (koei jutaku) | Pabahay na pinauupahan sa murang halaga ng prefecture o ng lungsod, ward, bayan o nayon para sa mga taong maliit ang kita na nahihirapan sa tirahan. Ang mga kondisyon sa pagtira (kita, atbp.) ay nag-iiba ayon sa lokal na pamahalaan. Para sa mga dayuhan, maaaring may kondisyon tulad ng, halimbawa, status of residence na 1 taon o higit pa o rekord ng paninirahan sa Japan. Mag-apply sa prefecture o sa lungsod, ward, bayan o nayon na namamahala sa pabahay na iyon |
| UR rental housing | Pabahay na pinamamahalaan ng UR (Urban Renaissance Agency). Isa sa mga kondisyon ang pagkakaroon ng kitang mas mataas sa buwanang kitang itinakda ng UR bilang batayan. Sa mga dayuhan, ang mga taong kailangang patuloy na tumira sa Japan, tulad ng mid to long-term resident (kasama ang permanent resident) at special permanent resident, ang makakatira. Mag-apply sa UR sales center at iba pa |
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Gabay sa Pamumuhay at Pagtatrabaho” Kabanata 11)
Mga madalas na tanong
Makakaupa ba kahit walang taong magiging guarantor?
May mga kuwartong puwedeng kontratahin kahit walang joint guarantor kung gagamit ng guarantor company. Nag-iiba bawat kuwarto kung alin ang kailangan, kaya magtanong sa real estate agency.
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”)
Kailangan bang umalis kapag natapos ang panahon ng kontrata?
Kung ordinaryong kontrata ng pag-upa, hindi puwedeng tanggihan ng may-ari ng bahay ang pag-renew maliban kung may makatwirang dahilan. Kahit hindi magkasundo sa pag-uusap tungkol sa pag-renew, awtomatikong nire-renew ang kontrata. Ang fixed-term na kontrata ng pag-upa ay natatapos pagkatapos ng panahon nito (kung magkasundo kayo ng may-ari ng bahay, puwedeng pumirma muli ng kontrata). Tiyakin kung anong uri ng kontrata ito bago pumirma.
(Sanggunian: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”)
Paano kung magkaproblema sa kontrata o sa pera?
Ang mga problema tulad ng kontrata ng kuwarto o pagbabalik ng deposito ay puwedeng ikonsulta sa Consumer Hotline “188” o sa Consumer Affairs Center. Para sa detalye, tingnan ang Saan Kokonsulta Kapag May Problema sa Pamimili o Kontrata sa Japan｜Consumer Hotline 188, Consumer Affairs Center, at Cooling-off.
(Sanggunian: Consumer Affairs Agency, “Consumer Hotline”, National Consumer Affairs Center of Japan (NCAC), “Mga Problema sa Pagbabalik sa Dating Kondisyon ng Inuupahang Bahay”)
Impormasyong mababasa sa ibang wika
- “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto” ng Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism: Mababasa sa English, Chinese, Korean, Vietnamese, Nepali, Thai, Indonesian, Burmese, Tagalog, Portuguese at iba pa ang daloy ng paghahanap ng kuwarto, ang mga kailangang dokumento at gastos, ang mga patakaran sa paninirahan, ang proseso ng pag-alis, at ang paliwanag ng mga salitang ginagamit sa real estate. Ang file ng bawat wika ay nasa pahina ng Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Tungkol sa Maayos na Paglipat ng mga Dayuhan sa Pribadong Inuupahang Bahay”.
- “Gabay sa Pag-upa ng Bahay para sa mga Dayuhan” ng Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism: May mga sheet dito na puwedeng ipakita sa real estate agency, kung saan isusulat ang gusto ninyong kondisyon, at iba pa.
- Mababasa rin ang impormasyon tungkol sa pag-upa ng kuwarto sa “Multilingual Living Information” ng Council of Local Authorities for International Relations (CLAIR).
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Gabay sa Pamumuhay at Pagtatrabaho” Kabanata 11, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Tungkol sa Maayos na Paglipat ng mga Dayuhan sa Pribadong Inuupahang Bahay”, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto”)
Mga pangunahing impormasyong ginamit sa pagsulat ng artikulo
- Immigration Services Agency, “Gabay sa Pamumuhay at Pagtatrabaho” Ika-8 Edisyon (Kabanata 11 Tirahan, Kabanata 12 Mga Patakaran at Kaugalian sa Araw-araw na Pamumuhay)
- Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Guidebook sa Paghahanap ng Kuwarto” (bersyong Japanese)
- Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Tungkol sa Maayos na Paglipat ng mga Dayuhan sa Pribadong Inuupahang Bahay”
- Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Safety Net Housing Information System”
- Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, “Mga Pangunahing Punto ng Pagbabalik sa Dating Kondisyon Kapag Aalis sa Inuupahang Bahay”
- Immigration Services Agency, “Pag-uulat ng Pagbabago ng Lugar ng Tirahan (Mid to Long-term Resident)”
- Consumer Affairs Agency, “Consumer Hotline”
- National Consumer Affairs Center of Japan (NCAC), “Mga Problema sa Pagbabalik sa Dating Kondisyon ng Inuupahang Bahay”
- Ministry of Internal Affairs and Communications, “Paano Gawin ang Pag-uulat ng Paglipat ng Resident Record (Juminhyo)” (leaflet)
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
