Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Di Jepang, orang yang terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan (koyo hoken) lalu berhenti bekerja dan sedang mencari pekerjaan berikutnya mungkin dapat menerima “tunjangan dasar” (kihon teate, yang biasa disebut tunjangan pengangguran) dari asuransi ketenagakerjaan. Anda menerima “surat keterangan berhenti kerja” (rishokuhyo) dari perusahaan, lalu mengurus prosedurnya di Hello Work wilayah tempat Anda tinggal. Artikel ini menjelaskan syarat, alur prosedur, dan barang yang perlu dibawa.
Kesimpulan lebih dulu: Alur setelah berhenti kerja
- Setelah berhenti dari perusahaan, surat keterangan berhenti kerja (rishokuhyo; Surat Keterangan Berhenti Kerja Peserta Asuransi Ketenagakerjaan -1 dan -2) akan dikirim oleh perusahaan
- Pergi ke Hello Work (Kantor Penempatan Tenaga Kerja Umum; loket konsultasi pekerjaan milik pemerintah) yang menangani wilayah tempat Anda tinggal, daftar sebagai pencari kerja (kyushoku no moshikomi), lalu serahkan surat keterangan berhenti kerja
- Hello Work menentukan apakah Anda bisa menerima tunjangan dan alasan berhenti kerja Anda
- Hadiri sesi penjelasan (sesi penjelasan pertama untuk penerima asuransi ketenagakerjaan) pada tanggal yang ditentukan
- Pada prinsipnya, 1 kali setiap 4 minggu Anda menjalani “pengakuan status menganggur” (shitsugyo no nintei) di Hello Work. Setelah pengakuan, biasanya dalam 5 hari kerja uang ditransfer ke rekening bank Anda
- Masa penerimaan pada prinsipnya adalah 1 tahun sejak hari berikutnya setelah tanggal berhenti kerja. Jika prosedurnya terlambat, Anda mungkin tidak bisa menerima seluruhnya
(Sumber: Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”)
Daftar artikel tentang pekerjaan dikumpulkan di Dasar-dasar mencari kerja dan bekerja di Jepang | Hello Work, syarat kerja, gaji dan lembur, cuti berbayar, saat berhenti kerja, tempat konsultasi.
Orang yang bisa menerima tunjangan dasar
Orang yang terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan
Asuransi ketenagakerjaan adalah asuransi pemerintah untuk menopang kehidupan pekerja saat kehilangan pekerjaan dan membantu mereka lebih mudah menemukan pekerjaan berikutnya. Orang yang memenuhi kedua hal berikut wajib terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan, tanpa memandang besar kecilnya perusahaan. Hal ini juga berlaku bagi pekerja alih daya (haken), karyawan kontrak, pekerja paruh waktu, dan arubaito. Namun, pelajar yang bersekolah pada siang hari tidak didaftarkan.
- Jam kerja per minggu (jam kerja yang ditetapkan) 20 jam atau lebih
- Diperkirakan akan dipekerjakan terus-menerus selama 31 hari atau lebih
Mendaftarkan pekerja ke asuransi ketenagakerjaan adalah tanggung jawab perusahaan. Premi asuransi dibayar oleh pekerja dan perusahaan. Untuk memastikan apakah Anda terdaftar, lihat kolom “premi asuransi ketenagakerjaan” (koyo hokenryo) di slip gaji, atau tanyakan kepada perusahaan.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi (ISA) (出入国在留管理庁) “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Syarat penerimaan
Orang yang terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan lalu berhenti bekerja dapat menerima tunjangan dasar jika memenuhi 2 hal berikut.
| Syarat | Isi |
|---|---|
| Berada dalam status menganggur | Sudah mendaftar sebagai pencari kerja di Hello Work, memiliki keinginan dan kemampuan fisik untuk bekerja, dan sedang mencari pekerjaan, tetapi belum mendapat pekerjaan |
| Masa kepesertaan asuransi ketenagakerjaan | Dalam 2 tahun sebelum tanggal berhenti kerja, total masa kepesertaan asuransi ketenagakerjaan 12 bulan atau lebih |
Masa kepesertaan asuransi ketenagakerjaan dihitung 1 bulan untuk setiap bulan di mana Anda bekerja 11 hari atau lebih, atau bulan dengan jam kerja yang menjadi dasar perhitungan gaji sebanyak 80 jam atau lebih.
Bagi orang yang berhenti kerja karena perusahaan bangkrut, diberhentikan karena alasan perusahaan, atau kontrak berjangka tidak diperpanjang, cukup jika totalnya 6 bulan atau lebih dalam 1 tahun sebelum tanggal berhenti kerja.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Tentang Tunjangan Dasar”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Orang yang tidak bisa langsung bekerja tidak dapat menerima
Orang yang tidak bisa langsung bekerja, misalnya karena sakit atau cedera, hamil, melahirkan, atau mengasuh anak, atau berhenti kerja untuk beristirahat sementara, tidak berada dalam “status menganggur”, sehingga tidak dapat menerima tunjangan.
Namun, jika Anda tidak bisa bekerja selama 30 hari atau lebih berturut-turut karena sakit, cedera, hamil, melahirkan, mengasuh anak, dan sebagainya, masa penerimaan (jukyu kikan) dapat diperpanjang sesuai jumlah hari Anda tidak bisa bekerja. Perpanjangan paling lama 3 tahun.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Tentang Tunjangan Dasar”)
Barang yang diperlukan
Saat mengurus prosedur di Hello Work, bawalah barang-barang berikut.
| Barang yang dibawa | Isi |
|---|---|
| Surat keterangan berhenti kerja | Surat Keterangan Berhenti Kerja Peserta Asuransi Ketenagakerjaan -1 dan -2 |
| Dokumen yang menunjukkan My Number (Nomor Individu) | Salah satu dari: Kartu My Number, kartu pemberitahuan (tsuchi card), atau salinan catatan kependudukan (juminhyo) yang mencantumkan My Number |
| Dokumen identitas diri | Salah satu dari: SIM, Kartu My Number, kartu identitas berfoto yang diterbitkan instansi pemerintah, dan sebagainya. Jika tidak ada, 2 dokumen dari jenis yang berbeda, seperti kartu peserta asuransi kesehatan publik (fotokopi tidak diterima) |
| 2 lembar foto | Foto terbaru, tampak depan, setengah badan, tinggi 3.0cm × lebar 2.4cm |
| Buku tabungan atau kartu ATM atas nama sendiri | Ada sebagian lembaga keuangan yang tidak bisa dipilih. Japan Post Bank (Yucho Ginko) bisa dipilih |
- Jika Anda menunjukkan Kartu My Number, Anda tidak perlu menyerahkan foto. Namun, Anda harus menunjukkan Kartu My Number pada prosedur ini dan setiap kali prosedur berikutnya
- Jika tidak yakin dokumen apa yang bisa dipakai, sebaiknya tanyakan ke Hello Work sebelum pergi
(Sumber: Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”)
Cara mengurus prosedur
Saat berhenti kerja: Menerima surat keterangan berhenti kerja
- Selama masih bekerja di perusahaan, pastikan Anda memiliki “Kartu Peserta Asuransi Ketenagakerjaan” (koyo hoken hihokenshasho)
- Setelah berhenti kerja, surat keterangan berhenti kerja (-1 dan -2) akan dikirim oleh perusahaan. Ada juga kasus di mana Anda harus mengambilnya ke perusahaan
- Jika surat keterangan berhenti kerja tidak datang dari perusahaan, konsultasikan ke Hello Work yang menangani wilayah tempat Anda tinggal
Setelah menerima surat keterangan berhenti kerja, periksa baik-baik kolom “alasan berhenti kerja”. Jika sebenarnya Anda diberhentikan karena alasan perusahaan tetapi tertulis “jiko tsugo (berhenti atas kemauan sendiri)”, Anda akan dirugikan, misalnya dalam waktu mulai menerima tunjangan dasar. Jika Anda tidak setuju dengan alasan yang tertulis, Anda dapat berkonsultasi di Hello Work.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Di Hello Work: Pendaftaran dan sesi penjelasan
- Di Hello Work yang menangani wilayah tempat Anda tinggal, daftar sebagai pencari kerja dan serahkan surat keterangan berhenti kerja
- Setelah mendaftar, tunjangan dasar tidak dibayarkan sampai status menganggur mencapai total 7 hari. Ini disebut “masa tunggu” (taiki)
- Hadiri sesi penjelasan (sesi penjelasan pertama untuk penerima asuransi ketenagakerjaan) pada tanggal dan jam yang ditentukan. Di sini Anda menerima “Sertifikat Penerima” (jukyu shikakusha sho) dan “Formulir Laporan Pengakuan Status Menganggur” (shitsugyo nintei shinkokusho), serta diberi tahu tanggal pengakuan status menganggur yang pertama
Lokasi Hello Work di wilayah Anda dapat dicari dalam daftar dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan (Panduan lokasi Hello Work di seluruh Jepang).
(Sumber: Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Selama menerima tunjangan: Pengakuan 1 kali setiap 4 minggu dan mencari kerja
- Pengakuan status menganggur pada prinsipnya 1 kali setiap 4 minggu. Pada tanggal yang ditentukan, serahkan Formulir Laporan Pengakuan Status Menganggur bersama Sertifikat Penerima
- Untuk setiap periode pengakuan, pada prinsipnya diperlukan bukti kegiatan mencari kerja (kyushoku katsudo) 2 kali atau lebih. Untuk periode sampai tanggal pengakuan pertama, cukup 1 kali
- Setelah pengakuan, biasanya dalam 5 hari kerja uang ditransfer ke rekening yang Anda tentukan
Di Hello Work, Anda bisa mendapatkan konsultasi pekerjaan, pengenalan lowongan kerja, bimbingan menulis daftar riwayat hidup (rirekisho), latihan wawancara, dan lainnya, semuanya secara gratis.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Mulai kapan dan berapa hari bisa diterima?
Waktu mulai menerima berbeda tergantung alasan berhenti kerja
| Alasan berhenti kerja | Waktu mulai menerima |
|---|---|
| Diberhentikan karena alasan perusahaan, atau berhenti karena dianjurkan oleh perusahaan (taishoku kansho) | Setelah status menganggur mencapai total 7 hari sejak tanggal pendaftaran dan surat keterangan berhenti kerja diterima |
| Berhenti atas kemauan sendiri (jiko tsugo) | Setelah 7 hari berlalu, ditambah 1 bulan lagi (untuk berhenti atas kemauan sendiri yang ke-3 kali atau lebih dalam 5 tahun: 3 bulan) |
| Diberhentikan karena alasan berat yang menjadi tanggung jawab sendiri | Setelah 7 hari berlalu, ditambah 3 bulan lagi |
Masa di mana tunjangan tidak dapat diterima, misalnya karena berhenti atas kemauan sendiri, disebut “pembatasan tunjangan” (kyufu seigen). Orang yang terkena pembatasan tunjangan pada prinsipnya perlu melakukan kegiatan mencari kerja 2 kali atau lebih (3 kali atau lebih bagi yang pembatasan tunjangannya 3 bulan) dalam gabungan masa tersebut dan periode pengakuan tepat setelahnya.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3, Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”)
Jumlah hari yang bisa diterima
Jumlah hari yang bisa diterima (shotei kyufu nissu) ditentukan oleh usia pada tanggal berhenti kerja, masa kepesertaan asuransi ketenagakerjaan, alasan berhenti kerja, dan lainnya, yaitu antara 90 hari sampai 360 hari.
Bagi orang yang berhenti kerja karena alasan selain perusahaan bangkrut atau pemutusan hubungan kerja (misalnya berhenti atas kemauan sendiri), kecuali orang yang dianggap sangat sulit mendapat pekerjaan (shushoku konnansha), jumlah harinya sebagai berikut tanpa memandang usia.
| Masa kepesertaan asuransi ketenagakerjaan | Jumlah hari yang bisa diterima |
|---|---|
| Kurang dari 10 tahun | 90 hari |
| 10 tahun atau lebih, kurang dari 20 tahun | 120 hari |
| 20 tahun atau lebih | 150 hari |
Bagi orang yang berhenti kerja karena perusahaan bangkrut, pemutusan hubungan kerja, dan sebagainya, jumlahnya 90 hari sampai 330 hari tergantung usia dan masa kepesertaan. Bagi orang yang sulit mendapat pekerjaan, jumlahnya 150 hari sampai 360 hari tergantung usia dan masa kepesertaan. Untuk mengetahui jumlah hari Anda, periksa tabel di halaman Hello Work atau tanyakan di Hello Work.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Jumlah Hari Tunjangan Dasar yang Ditetapkan”, Hello Work Internet Service “Tentang Tunjangan Dasar”)
Jumlah yang bisa diterima per hari
Jumlah yang bisa diterima per hari (kihon teate nichigaku) adalah sekitar 50–80% dari jumlah total gaji tetap bulanan selama 6 bulan sebelum berhenti kerja (tidak termasuk bonus dan sejenisnya) dibagi 180 (upah harian / chingin nichigaku) (untuk usia 60 sampai 64 tahun: 45–80%). Semakin rendah gaji, semakin tinggi persentasenya. Jumlah yang bisa diterima per hari memiliki batas atas sesuai usia.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Tentang Tunjangan Dasar”)
Saat mengalami masalah dan pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana jika surat keterangan berhenti kerja tidak kunjung datang?
Jika surat keterangan berhenti kerja tidak datang dari perusahaan, tanyakan ke Hello Work yang menangani wilayah tempat Anda tinggal.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”)
Bagaimana jika 1 tahun berlalu tanpa mengurus prosedur?
Masa penerimaan (jukyu kikan) pada prinsipnya adalah 1 tahun sejak hari berikutnya setelah tanggal berhenti kerja. Meskipun jumlah hari yang bisa diterima masih tersisa, Anda tidak bisa menerimanya setelah masa ini lewat. Jika Anda mencari pekerjaan, segeralah mengurus prosedur di Hello Work.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”)
Bolehkah bekerja arubaito selama menerima tunjangan dasar?
Pekerjaan atau pekerjaan sampingan di rumah yang Anda lakukan wajib dilaporkan saat pengakuan status menganggur. Jika tidak melaporkannya, atau menulis keterangan palsu tentang kegiatan mencari kerja, hal itu menjadi penerimaan yang tidak sah (fusei jukyu; menerima tunjangan dengan melanggar aturan). Jika ada rencana bekerja, konsultasikan dulu ke Hello Work.
(Sumber: Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”)
Bagaimana jika perusahaan bangkrut dan gaji tidak dibayar?
Jika perusahaan bangkrut dan tidak dapat membayar gaji, ada sistem di mana pemerintah membayar sebagian gaji yang belum dibayar sebagai pengganti perusahaan (pembayaran talangan upah yang belum dibayar / miharai chingin no tatekaebarai). Konsultasikan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan (Rodo Kijun Kantokusho).
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Apakah perlu melapor terkait status tinggal?
Di antara pemegang kartu izin tinggal (zairyu card), orang dengan status tinggal tertentu wajib melapor ke Kantor Imigrasi Regional dalam 14 hari jika ada perubahan pada organisasi tempat mereka bernaung (perusahaan dan sebagainya), misalnya saat berhenti dari perusahaan. Status tinggal yang menjadi sasaran dan jenis laporannya dapat diperiksa di bagian “Laporan ke Kantor Imigrasi Regional” pada Bab 1 “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” dari Badan Layanan Imigrasi.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 1)
Tempat konsultasi dalam bahasa asing
- Ada Hello Work yang memiliki penerjemah. Jika Anda tidak bisa pergi ke Hello Work, Anda dapat menelepon sebagian Hello Work dalam bahasa asing. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan (Hello Work yang memiliki penerjemah, Telepon dalam bahasa asing). Tentang cara menggunakan Hello Work, silakan baca Cara menggunakan Hello Work | Saat orang asing mencari kerja di Jepang (barang yang dibawa, pendaftaran pencari kerja, penerjemah, surat pengantar)
- Masalah kondisi kerja seperti pemutusan hubungan kerja atau gaji dapat dikonsultasikan lewat telepon dalam bahasa asing ke “Layanan Telepon Konsultasi untuk Pekerja Asing” dan “Hotline Konsultasi Kondisi Kerja” (Rodo Joken Sodan Hotto Rain) dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan. Nomor telepon dan hari layanan untuk setiap bahasa dapat diperiksa di halaman “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” (Periksa Kondisi Kerja))
Informasi primer yang dirujuk dalam pembuatan artikel
- Hello Work Internet Service “Prosedur Penerimaan Tunjangan Dasar”
- Hello Work Internet Service “Tentang Tunjangan Dasar”
- Hello Work Internet Service “Jumlah Hari Tunjangan Dasar yang Ditetapkan”
- Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Edisi ke-8 (Bab 1 Prosedur Masuk dan Tinggal, Bab 3 Ketenagakerjaan dan Pekerjaan)
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Pengenalan Hello Work yang Memiliki Penerjemah”
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Anda Dapat Menelepon Hello Work dalam Bahasa Asing”
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” (Periksa Kondisi Kerja)
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
