Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Di Jepang, orang yang telah bekerja terus-menerus selama 6 bulan dan masuk kerja pada 80% atau lebih dari hari kerja yang ditetapkan dapat mengambil cuti tahunan berbayar (hari libur yang tetap dibayar gajinya). Hal ini berlaku sama tidak hanya bagi karyawan tetap, tetapi juga bagi pekerja paruh waktu, arubaito, dan orang asing. Artikel ini menjelaskan jumlah hari, cara mengambil cuti, dan tempat konsultasi jika Anda mengalami masalah.
Kesimpulan lebih dulu: Dasar-dasar cuti berbayar
- Cuti tahunan berbayar (dalam bahasa Jepang juga disebut “yukyu” atau “nenkyu”) adalah hari libur yang tetap dibayar gajinya. Anda bebas menggunakannya untuk keperluan apa pun
- Anda mendapatkannya setelah bekerja terus-menerus selama 6 bulan sejak mulai bekerja dan masuk kerja pada 80% atau lebih dari hari kerja yang ditetapkan
- Pekerja penuh waktu pertama kali mendapat 10 hari. Semakin lama masa kerja, semakin banyak jumlah harinya, paling banyak 20 hari
- Pekerja paruh waktu dan arubaito juga bisa mendapatkannya jika memenuhi syarat. Orang yang hari kerjanya sedikit akan mendapat jumlah hari yang lebih sedikit
- Pada prinsipnya, Anda sendiri yang menentukan hari libur dan memberitahukannya kepada perusahaan
- Cuti berbayar yang tidak digunakan akan hangus 2 tahun setelah tanggal diberikan
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi (ISA) (出入国在留管理庁) “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Jumlah Hari Cuti Tahunan Berbayar Ditetapkan oleh Undang-Undang”)
Daftar artikel tentang pekerjaan akan dikumpulkan di Dasar-dasar mencari kerja di Jepang (Hello Work dan tempat konsultasi).
Orang yang bisa mendapat cuti berbayar
Semua pekerja yang memenuhi 2 syarat berikut mendapat cuti berbayar, tanpa memandang jenis pekerjaan atau bidang usaha perusahaan (Pasal 39 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan).
| Syarat | Isi |
|---|---|
| Bekerja terus-menerus selama 6 bulan | 6 bulan sejak hari mulai bekerja (hari dipekerjakan) |
| Masuk kerja 80% atau lebih | 80% atau lebih dari hari kerja yang ditetapkan (seluruh hari kerja) |
Tidak hanya karyawan tetap, tetapi juga pekerja paruh waktu, arubaito, pekerja alih daya (haken), dan lainnya mendapatkannya jika memenuhi syarat.
Saat menghitung persentase kehadiran, ketentuannya sebagai berikut.
- Masa tidak masuk kerja karena cedera atau sakit akibat pekerjaan, serta masa cuti mengasuh anak dan cuti merawat keluarga yang ditetapkan undang-undang, dihitung sebagai masuk kerja
- Masa libur karena keadaan perusahaan, pada prinsipnya, dikeluarkan dari hari kerja (seluruh hari kerja) saat menghitung
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Jumlah Hari Cuti Tahunan Berbayar Ditetapkan oleh Undang-Undang”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Jumlah hari yang didapat
Pekerja penuh waktu
Orang yang bekerja 5 hari atau lebih per minggu dan lainnya mendapat jumlah hari berikut sesuai dengan lamanya masa kerja.
| Masa kerja terus-menerus | Jumlah hari yang didapat |
|---|---|
| 6 bulan | 10 hari |
| 1 tahun 6 bulan | 11 hari |
| 2 tahun 6 bulan | 12 hari |
| 3 tahun 6 bulan | 14 hari |
| 4 tahun 6 bulan | 16 hari |
| 5 tahun 6 bulan | 18 hari |
| 6 tahun 6 bulan atau lebih | 20 hari |
Syaratnya adalah setiap tahun masuk kerja 80% atau lebih.
Pekerja paruh waktu, arubaito, dan orang lain yang hari kerjanya sedikit
Orang yang bekerja dengan bentuk selain karyawan tetap, seperti pekerja paruh waktu dan arubaito, juga mendapat jumlah hari yang sama dengan tabel di atas jika memenuhi salah satu dari berikut ini.
- Bekerja 5 hari atau lebih per minggu, atau 217 hari atau lebih per tahun
- Jam kerja per minggu (jam kerja yang ditetapkan) 30 jam atau lebih
Orang yang bekerja 4 hari atau kurang per minggu (216 hari atau kurang per tahun) dan juga kurang dari 30 jam per minggu mendapat jumlah hari berikut sesuai dengan jumlah hari kerjanya.
| Hari kerja per minggu | Hari kerja per tahun | 6 bulan | 1 tahun 6 bulan | 2 tahun 6 bulan | 3 tahun 6 bulan | 4 tahun 6 bulan | 5 tahun 6 bulan | 6 tahun 6 bulan atau lebih |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 hari | 169 hari sampai 216 hari | 7 hari | 8 hari | 9 hari | 10 hari | 12 hari | 13 hari | 15 hari |
| 3 hari | 121 hari sampai 168 hari | 5 hari | 6 hari | 6 hari | 8 hari | 9 hari | 10 hari | 11 hari |
| 2 hari | 73 hari sampai 120 hari | 3 hari | 4 hari | 4 hari | 5 hari | 6 hari | 6 hari | 7 hari |
| 1 hari | 48 hari sampai 72 hari | 1 hari | 2 hari | 2 hari | 2 hari | 3 hari | 3 hari | 3 hari |
Kolom “Hari kerja per tahun” digunakan untuk orang yang hari kerjanya ditetapkan berdasarkan periode seperti 1 tahun, bukan per minggu.
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Jumlah Hari Cuti Tahunan Berbayar Ditetapkan oleh Undang-Undang”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Cara mengambil cuti berbayar
Tentukan sendiri hari libur dan beri tahu perusahaan
Pekerja menentukan hari untuk mengambil cuti berbayar dan memberitahukannya kepada perusahaan. Pada prinsipnya, perusahaan harus memberi Anda libur pada hari itu. Anda bebas menggunakannya (untuk keperluan apa pun Anda libur).
Cara memberitahukannya (paling lambat kapan, dengan dokumen apa, dan sebagainya) berbeda-beda di setiap perusahaan. Periksalah peraturan kerja perusahaan (shugyo kisoku, yaitu aturan perusahaan tentang cara bekerja) atau tanyakan kepada atasan atau petugas yang bertanggung jawab.
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Jumlah Hari Cuti Tahunan Berbayar Ditetapkan oleh Undang-Undang”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Saat perusahaan boleh meminta Anda mengganti hari libur
Hanya jika libur Anda pada hari yang diberitahukan akan membuat pekerjaan perusahaan tidak bisa berjalan normal, perusahaan boleh meminta Anda mengganti hari libur (hak mengubah waktu cuti). Misalnya, saat banyak orang ingin libur pada hari yang sama. Alasan hanya “karena pekerjaan sedang sibuk” tidak dapat diterima.
Sistem yang mewajibkan perusahaan memberi cuti 5 hari per tahun
Bagi orang yang mendapat 10 hari atau lebih cuti berbayar per tahun, perusahaan wajib membuat orang tersebut mengambil 5 hari di antaranya setiap tahun, misalnya dengan menentukan hari liburnya. Saat perusahaan menentukan hari libur, perusahaan harus mendengarkan keinginan pekerja dan berusaha menghormati keinginan tersebut. Bagi orang yang sudah mengambil libur 5 hari atau lebih atas kemauan sendiri, perusahaan tidak perlu menentukan harinya.
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Jumlah Hari Cuti Tahunan Berbayar Ditetapkan oleh Undang-Undang”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Di beberapa perusahaan, ada juga cara mengambil cuti seperti ini
- Pemberian terencana: Jika perusahaan dan perwakilan pekerja membuat kesepakatan (perjanjian pekerja-manajemen), perusahaan dapat membagi hari libur terlebih dahulu untuk bagian cuti berbayar yang melebihi 5 hari
- Cuti berbayar per jam: Pada prinsipnya, cuti berbayar diambil dalam satuan 1 hari. Di perusahaan yang telah membuat perjanjian pekerja-manajemen, cuti dapat diambil dalam satuan 1 jam (sampai 5 hari per tahun)
Periksalah peraturan kerja untuk mengetahui bagaimana aturannya di perusahaan Anda.
Saat mengalami masalah dan pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana jika dikatakan “Di perusahaan kami tidak ada cuti berbayar”?
Cuti berbayar adalah hak yang timbul berdasarkan undang-undang jika syaratnya terpenuhi. Meskipun perusahaan mengatakan demikian, pekerja yang memenuhi syarat berhak mengambilnya. Silakan berkonsultasi ke “Tempat konsultasi dalam bahasa asing” di bawah.
Apakah gaji bisa dipotong jika mengambil cuti berbayar?
Perusahaan tidak boleh memperlakukan pekerja secara merugikan, seperti memotong gaji, dengan alasan pekerja mengambil cuti berbayar (Pasal 136 Ketentuan Tambahan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan).
Apakah cuti berbayar yang tidak digunakan bisa dipakai tahun berikutnya?
Cuti berbayar hangus karena daluwarsa 2 tahun setelah tanggal diberikan (Pasal 115 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan). Karena itu, bagian yang tidak digunakan pada tahun diberikan pun masih bisa dipakai selama 2 tahun sejak tanggal diberikan. Setelah 2 tahun cuti tidak bisa dipakai lagi, jadi periksalah sisa hari cuti Anda kepada petugas yang bertanggung jawab di perusahaan.
Berapa gaji pada hari cuti berbayar?
Gaji pada hari cuti berbayar dibayarkan dengan salah satu dari 3 cara perhitungan yang ditetapkan undang-undang (upah rata-rata, gaji yang biasa diterima saat bekerja, atau 1/30 dari imbalan bulanan standar asuransi kesehatan). Cara mana yang digunakan harus ditulis oleh perusahaan dalam peraturan kerja dan sebagainya.
Bagaimana jika terus bekerja dengan memperpanjang kontrak?
Jika orang yang bekerja dengan kontrak berjangka memperpanjang kontraknya, dan kenyataannya tidak berbeda dengan dipekerjakan terus-menerus, masa kerja sebelum perpanjangan juga termasuk dalam “masa kerja terus-menerus”.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Jumlah Hari Cuti Tahunan Berbayar Ditetapkan oleh Undang-Undang”)
Tempat konsultasi dalam bahasa asing
Untuk hal-hal tentang kondisi kerja seperti cuti berbayar, Anda dapat berkonsultasi dalam bahasa asing melalui layanan telepon Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan.
| Layanan | Waktu | Biaya telepon |
|---|---|---|
| Layanan Konsultasi Telepon untuk Pekerja Asing | Hari kerja pukul 10 pagi sampai pukul 3 sore (kecuali pukul 12 siang sampai pukul 1 siang) | Dikenakan biaya (telepon rumah 9,35 yen per 180 detik, telepon seluler 22 yen per 30 detik; termasuk pajak) |
| Hotline Konsultasi Kondisi Kerja | Hari kerja pukul 5 sore sampai pukul 10 malam, Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional pukul 9 pagi sampai pukul 9 malam | Gratis |
| Bahasa | Layanan Konsultasi Telepon untuk Pekerja Asing | Hotline Konsultasi Kondisi Kerja |
|---|---|---|
| Bahasa Inggris | 0570-001-701 | 0120-531-401 |
| Bahasa Mandarin | 0570-001-702 | 0120-531-402 |
| Bahasa Portugis | 0570-001-703 | 0120-531-403 |
| Bahasa Tagalog | 0570-001-705 | 0120-531-405 |
| Bahasa Vietnam | 0570-001-706 | 0120-531-406 |
| Bahasa Myanmar | 0570-001-707 | 0120-531-407 |
| Bahasa Nepal | 0570-001-708 | 0120-531-408 |
| Bahasa Korea | 0570-001-709 | 0120-613-801 |
| Bahasa Thai | 0570-001-712 | 0120-613-802 |
| Bahasa Indonesia | 0570-001-715 | 0120-613-803 |
- Hari dalam seminggu yang bisa digunakan untuk konsultasi berbeda-beda menurut bahasa. Sebelum menelepon, periksalah harinya di halaman “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan
- Keduanya libur pada akhir dan awal tahun (29 Desember sampai 3 Januari). Anda juga bisa menelepon dari telepon seluler
- Biro Ketenagakerjaan prefektur dan Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan juga memiliki loket konsultasi dalam bahasa asing (Pojok Konsultasi Pekerja Asing). Lokasi dan bahasanya dapat dicari di halaman yang sama
Tentang mencari pekerjaan, silakan baca Cara menggunakan Hello Work | Saat orang asing mencari kerja di Jepang (barang yang dibawa, pendaftaran pencari kerja, penerjemah, surat pengantar).
Informasi primer yang dirujuk dalam pembuatan artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Edisi ke-8 (Bab 3 Ketenagakerjaan dan Pekerjaan)
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan, Biro Ketenagakerjaan Prefektur, dan Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan “Jumlah Hari Cuti Tahunan Berbayar Ditetapkan oleh Undang-Undang” (Seri Selebaran Pasal 39 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan)
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” (Mari Periksa Kondisi Kerja)
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
