Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Tại Nhật Bản, người đã làm việc liên tục 6 tháng và đi làm từ 80% trở lên số ngày làm việc đã quy định thì được nghỉ phép năm có lương (ngày nghỉ mà vẫn được trả lương). Không chỉ nhân viên chính thức mà người làm bán thời gian, làm thêm và người nước ngoài cũng như vậy. Bài viết này giải thích số ngày, cách xin nghỉ và nơi tư vấn khi gặp khó khăn.
Kết luận trước: Những điều cơ bản về nghỉ phép có lương
- Nghỉ phép năm có lương (trong tiếng Nhật còn gọi là “yukyu” hoặc “nenkyu”) là ngày nghỉ mà vẫn được trả lương. Bạn được tự do sử dụng vào bất kỳ mục đích nào
- Bạn được nhận khi đã làm việc liên tục 6 tháng kể từ khi bắt đầu làm và đi làm từ 80% trở lên số ngày làm việc đã quy định
- Người làm toàn thời gian lần đầu được nhận 10 ngày. Số năm làm việc càng tăng thì số ngày càng tăng, nhiều nhất là 20 ngày
- Người làm bán thời gian hoặc làm thêm cũng được nhận nếu đáp ứng điều kiện. Người có ít ngày làm việc thì số ngày phép sẽ ít hơn
- Về nguyên tắc, bạn tự quyết định ngày nghỉ và báo cho công ty
- Ngày phép không sử dụng sẽ mất sau 2 năm kể từ ngày được nhận
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Danh sách các bài viết về công việc sẽ được tổng hợp tại Những điều cơ bản khi tìm việc tại Nhật Bản (Hello Work và nơi tư vấn).
Người được nhận nghỉ phép có lương
Tất cả người lao động đáp ứng 2 điều kiện sau đây đều được nhận nghỉ phép có lương, không phân biệt loại công việc hay ngành nghề của công ty (Điều 39 Luật Tiêu chuẩn Lao động).
| Điều kiện | Nội dung |
|---|---|
| Đã làm việc liên tục 6 tháng | 6 tháng kể từ ngày bắt đầu làm việc (ngày được tuyển dụng) |
| Đi làm từ 80% trở lên | Từ 80% trở lên trong số ngày làm việc đã quy định (toàn bộ ngày làm việc) |
Không chỉ nhân viên chính thức mà cả người lao động bán thời gian, người làm thêm (arubaito), nhân viên phái cử, v.v. cũng được nhận nếu đáp ứng điều kiện.
Khi tính tỷ lệ đi làm, các trường hợp sau được xử lý như sau.
- Thời gian nghỉ do bị thương hoặc bị bệnh vì công việc, thời gian nghỉ chăm con hoặc nghỉ chăm sóc người thân theo quy định của pháp luật được tính là đã đi làm
- Thời gian phải nghỉ do hoàn cảnh của công ty, về nguyên tắc, được loại ra khỏi số ngày làm việc (toàn bộ ngày làm việc) khi tính
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3)
Số ngày được nhận
Người làm toàn thời gian
Người làm việc từ 5 ngày trở lên mỗi tuần, v.v. được nhận số ngày sau đây tùy theo thời gian đã làm việc.
| Thời gian làm việc liên tục | Số ngày được nhận |
|---|---|
| 6 tháng | 10 ngày |
| 1 năm 6 tháng | 11 ngày |
| 2 năm 6 tháng | 12 ngày |
| 3 năm 6 tháng | 14 ngày |
| 4 năm 6 tháng | 16 ngày |
| 5 năm 6 tháng | 18 ngày |
| 6 năm 6 tháng trở lên | 20 ngày |
Điều kiện là mỗi năm đều đi làm từ 80% trở lên.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Người làm bán thời gian, làm thêm và những người có ít ngày làm việc
Người làm việc theo hình thức khác với nhân viên chính thức, như bán thời gian hoặc làm thêm, nếu thuộc một trong hai trường hợp sau thì được nhận số ngày giống như bảng trên.
- Làm việc từ 5 ngày trở lên mỗi tuần, hoặc từ 217 ngày trở lên mỗi năm
- Thời gian làm việc mỗi tuần (thời gian làm việc quy định) từ 30 giờ trở lên
Người làm việc từ 4 ngày trở xuống mỗi tuần (từ 216 ngày trở xuống mỗi năm) và đồng thời dưới 30 giờ mỗi tuần thì được nhận số ngày sau đây tùy theo số ngày làm việc.
| Số ngày làm việc mỗi tuần | Số ngày làm việc mỗi năm | 6 tháng | 1 năm 6 tháng | 2 năm 6 tháng | 3 năm 6 tháng | 4 năm 6 tháng | 5 năm 6 tháng | 6 năm 6 tháng trở lên |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 ngày | 169 ngày đến 216 ngày | 7 ngày | 8 ngày | 9 ngày | 10 ngày | 12 ngày | 13 ngày | 15 ngày |
| 3 ngày | 121 ngày đến 168 ngày | 5 ngày | 6 ngày | 6 ngày | 8 ngày | 9 ngày | 10 ngày | 11 ngày |
| 2 ngày | 73 ngày đến 120 ngày | 3 ngày | 4 ngày | 4 ngày | 5 ngày | 6 ngày | 6 ngày | 7 ngày |
| 1 ngày | 48 ngày đến 72 ngày | 1 ngày | 2 ngày | 2 ngày | 2 ngày | 3 ngày | 3 ngày | 3 ngày |
Cột “Số ngày làm việc mỗi năm” được dùng cho người có ngày làm việc được quy định theo khoảng thời gian như 1 năm chứ không phải theo tuần.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3)
Cách xin nghỉ phép có lương
Tự quyết định ngày nghỉ và báo cho công ty
Người lao động quyết định ngày nghỉ phép có lương và báo cho công ty. Về nguyên tắc, công ty phải cho bạn nghỉ vào ngày đó. Bạn được tự do sử dụng (nghỉ để làm gì cũng được).
Cách báo (báo trước khi nào, dùng giấy tờ gì, v.v.) khác nhau tùy theo công ty. Hãy xem nội quy lao động (quy tắc làm việc của công ty) hoặc hỏi cấp trên hay người phụ trách để xác nhận.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3)
Khi công ty có thể yêu cầu đổi ngày nghỉ
Chỉ khi việc bạn nghỉ vào ngày đã báo khiến công việc của công ty không thể vận hành bình thường thì công ty mới có thể yêu cầu bạn đổi ngày nghỉ (quyền thay đổi thời điểm nghỉ). Ví dụ, khi có nhiều người cùng muốn nghỉ vào một ngày. Lý do chỉ đơn thuần là “vì công việc bận” thì không được chấp nhận.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Cơ chế công ty phải cho nghỉ 5 ngày mỗi năm
Đối với người được nhận từ 10 ngày phép có lương trở lên mỗi năm, công ty phải cho người đó nghỉ 5 ngày trong số đó mỗi năm, chẳng hạn bằng cách quyết định ngày nghỉ. Khi công ty quyết định ngày nghỉ, công ty phải lắng nghe nguyện vọng của người lao động và cố gắng tôn trọng nguyện vọng đó. Đối với người đã tự nghỉ từ 5 ngày trở lên thì công ty không cần quyết định ngày.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3)
Tùy công ty, cũng có những cách nghỉ như sau
- Cấp phép theo kế hoạch: Khi công ty và người đại diện của người lao động ký thỏa thuận (thỏa thuận lao động – quản lý), công ty có thể phân bổ trước ngày nghỉ đối với phần ngày phép vượt quá 5 ngày
- Nghỉ phép có lương theo giờ: Về nguyên tắc, nghỉ phép có lương được tính theo đơn vị 1 ngày. Ở công ty đã ký thỏa thuận lao động – quản lý, bạn có thể nghỉ theo đơn vị 1 giờ (tối đa 5 ngày mỗi năm)
Hãy xác nhận trong nội quy lao động xem công ty của bạn áp dụng như thế nào.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Khi gặp khó khăn và những thắc mắc thường gặp
Nếu bị nói “Công ty chúng tôi không có nghỉ phép có lương” thì sao?
Nghỉ phép có lương là quyền phát sinh theo pháp luật khi đáp ứng điều kiện. Dù công ty có nói như vậy, người lao động đáp ứng điều kiện vẫn có quyền nghỉ. Hãy liên hệ tư vấn tại “Nơi tư vấn bằng tiếng nước ngoài” ở bên dưới.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Nghỉ phép có lương thì có bị giảm lương không?
Công ty không được đối xử bất lợi như giảm lương với lý do người lao động đã nghỉ phép có lương (Điều 136 Phụ tắc Luật Tiêu chuẩn Lao động).
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Ngày phép chưa dùng có dùng được vào năm sau không?
Ngày phép có lương sẽ mất do hết thời hiệu sau 2 năm kể từ ngày được nhận (Điều 115 Luật Tiêu chuẩn Lao động). Vì vậy, phần chưa sử dụng trong năm được nhận vẫn có thể dùng trong vòng 2 năm kể từ ngày được nhận. Sau 2 năm sẽ không dùng được nữa, nên hãy hỏi người phụ trách ở công ty để biết số ngày phép còn lại của mình.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Lương vào ngày nghỉ phép có lương là bao nhiêu?
Lương vào ngày nghỉ phép có lương được trả theo một trong 3 cách tính do pháp luật quy định (tiền lương bình quân, tiền lương khi làm việc bình thường, hoặc 1/30 mức thù lao tiêu chuẩn hằng tháng của bảo hiểm y tế). Việc dùng cách nào sẽ do công ty ghi trong nội quy lao động, v.v.
(Nguồn: Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Khi tiếp tục làm việc bằng cách gia hạn hợp đồng thì sao?
Khi người làm việc theo hợp đồng có thời hạn gia hạn hợp đồng, nếu trên thực tế không khác gì việc được tuyển dụng liên tục thì thời gian làm việc trước khi gia hạn cũng được tính vào “thời gian làm việc liên tục”.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 3, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật”)
Nơi tư vấn bằng tiếng nước ngoài
Về các điều kiện làm việc như nghỉ phép có lương, bạn có thể tư vấn bằng tiếng nước ngoài qua đường dây điện thoại của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
| Nơi tư vấn | Thời gian | Phí điện thoại |
|---|---|---|
| Đường dây tư vấn dành cho lao động nước ngoài | Ngày thường từ 10 giờ sáng đến 3 giờ chiều (trừ từ 12 giờ trưa đến 1 giờ chiều) | Có tính phí (điện thoại cố định 9,35 yên mỗi 180 giây, điện thoại di động 22 yên mỗi 30 giây; đã bao gồm thuế) |
| Đường dây nóng tư vấn điều kiện lao động | Ngày thường từ 5 giờ chiều đến 10 giờ tối, thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ từ 9 giờ sáng đến 9 giờ tối | Miễn phí |
| Ngôn ngữ | Đường dây tư vấn dành cho lao động nước ngoài | Đường dây nóng tư vấn điều kiện lao động |
|---|---|---|
| Tiếng Anh | 0570-001-701 | 0120-531-401 |
| Tiếng Trung | 0570-001-702 | 0120-531-402 |
| Tiếng Bồ Đào Nha | 0570-001-703 | 0120-531-403 |
| Tiếng Tagalog | 0570-001-705 | 0120-531-405 |
| Tiếng Việt | 0570-001-706 | 0120-531-406 |
| Tiếng Myanmar | 0570-001-707 | 0120-531-407 |
| Tiếng Nepal | 0570-001-708 | 0120-531-408 |
| Tiếng Hàn | 0570-001-709 | 0120-613-801 |
| Tiếng Thái | 0570-001-712 | 0120-613-802 |
| Tiếng Indonesia | 0570-001-715 | 0120-613-803 |
- Ngày trong tuần có thể tư vấn khác nhau tùy theo ngôn ngữ. Trước khi gọi, hãy kiểm tra ngày trên trang “Cơ quan tư vấn dành cho lao động nước ngoài” của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi
- Cả hai đường dây đều nghỉ vào dịp cuối năm và đầu năm (từ ngày 29 tháng 12 đến ngày 3 tháng 1). Bạn cũng có thể gọi từ điện thoại di động
- Cục Lao động của các tỉnh và Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động cũng có quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài (Quầy tư vấn dành cho lao động nước ngoài). Có thể tra cứu địa điểm và ngôn ngữ trên cùng trang đó
Về việc tìm việc làm, hãy đọc Cách sử dụng Hello Work | Khi người nước ngoài tìm việc tại Nhật Bản (đồ cần mang, đăng ký tìm việc, phiên dịch, giấy giới thiệu).
Thông tin gốc đã tham khảo khi viết bài
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” (ấn bản thứ 8) (Chương 3: Tuyển dụng và lao động)
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, Cục Lao động các tỉnh, Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động “Số ngày nghỉ phép năm có lương được quy định bởi pháp luật” (Loạt tờ rơi về Điều 39 Luật Tiêu chuẩn Lao động)
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi “Cơ quan tư vấn dành cho lao động nước ngoài” (Hãy kiểm tra điều kiện lao động)
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
