Hạng mục của cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định tại Nhật Bản là gì? Cách xác định hạng mục 1–4 và giấy tờ được lược bỏ

Hạng mục của cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định tại Nhật Bản là gì? Cách xác định hạng mục 1–4 và giấy tờ được lược bỏ
  • URLをコピーしました!
Được kiểm duyệt bởi: Yuki Ando
Chuyên gia pháp lý về thủ tục nhập cư (Gyoseishoshi)
Đại diện Văn phòng Hành chính viên Kisaragi.
Ở độ tuổi 20, tôi đã sống và làm việc tại nhiều quốc gia khác nhau, tham gia vào các ngành nông nghiệp và du lịch, đồng thời có cơ hội giao lưu với nhiều người nước ngoài.
Nhờ những trải nghiệm đó, sau khi trở về Nhật Bản, tôi đã quyết định theo đuổi con đường trở thành hành chính viên với mong muốn hỗ trợ người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật vượt qua những thử thách nơi đất khách.
Hiện tại, tôi hoạt động chuyên về lĩnh vực thủ tục xuất nhập cảnh.
Hội viên của Hiệp hội Hành chính viên tỉnh Aichi (Mã số đăng ký: 22200630).

“Hạng mục 1–4” (カテゴリー1〜4) của Kỹ năng đặc định (特定技能) tại Nhật Bản là cách chia công ty tuyển dụng người nước ngoài (cơ quan tiếp nhận, 所属機関) thành 4 loại, chủ yếu liên quan đến giới hạn của thời hạn lưu trú được cấp phép. Mặt khác, việc khi nộp hồ sơ có được lược bỏ giấy tờ của công ty (Bảng 2, 第2表) hay không lại được quyết định theo một tiêu chí khác với hạng mục. Tiêu chí đó là “trong cùng năm tài chính, công ty đã tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định chưa” và “có phải là cơ quan có thành tích nhất định, được dự kiến sẽ tiếp nhận một cách phù hợp hay không”.

Bài viết này sắp xếp, dành cho người phụ trách ở công ty và tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関): sự khác nhau giữa 2 thước đo, cách kiểm tra hạng mục của công ty mình, giấy tờ được lược bỏ theo từng loại hồ sơ và lưu ý khi lược bỏ. Bài viết cũng có thể giúp người nước ngoài từng được công ty nói “công ty chúng tôi là hạng mục 4 nên thời hạn lưu trú là 1 năm” hiểu được cơ chế này.

Nội dung bài viết này đã được xác nhận vào ngày 17 tháng 10 năm 2026 theo danh sách giấy tờ cần nộp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁, gọi tắt là Cục Xuất nhập cảnh) (Bảng 1 sửa đổi ngày 9 tháng 10 năm 2026 (令和8年)), Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định và Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú (入国・在留審査要領) Phần 12 (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin). Giải thích chi tiết về cách quyết định thời hạn lưu trú, mời bạn xem Thời hạn lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 được quyết định thế nào? Giới hạn theo hạng mục công ty và lệ phí thay đổi chỉ vì chênh lệch 1 tháng.

Table of Contents

“Hạng mục” và “công ty được lược bỏ giấy tờ” là 2 thước đo khác nhau

Nói kết luận trước, hạng mục là cách phân loại dùng khi quyết định giới hạn thời hạn lưu trú, còn việc lược bỏ giấy tờ do “tiêu chí nhất định” trong Quy trình vận dụng và danh sách giấy tờ cần nộp quyết định. Tên gọi giống nhau và điều kiện cũng trùng lặp, nhưng hãy kiểm tra như 2 thứ khác nhau.

Điểm so sánhHạng mục 1–4“Tiêu chí nhất định” để được lược bỏ giấy tờ
Tài liệu quy địnhHướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 12 (tiêu chí thẩm tra nội bộ của Cục Xuất nhập cảnh)Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định, danh sách giấy tờ cần nộp
Liên quan đến gìGiới hạn của thời hạn lưu trú được cấp phépLược bỏ giấy tờ của công ty (Bảng 2) và một số giấy tờ của Bảng 1
Điều kiện chínhCó hay không văn bản chỉ đạo và khuyến nghị, lệnh cải thiện; cam kết nộp hồ sơ, thông báo điện tử; các loại như niêm yết; có hay không tình trạng mất khả năng thanh toán; là pháp nhân hay chủ kinh doanh cá thểĐã tiếp nhận trong cùng năm tài chính chưa, hoặc “không có văn bản chỉ đạo và khuyến nghị, lệnh cải thiện + thực hiện bằng nộp hồ sơ trực tuyến, thông báo điện tử + các loại như niêm yết”
Cách xử lý nộp hồ sơ điện tửCam kết sử dụng nộp hồ sơ điện tử, thông báo điện tử (nếu ủy thác việc hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đăng ký thì tổ chức hỗ trợ đăng ký cũng cam kết)Thực tế thực hiện các hồ sơ lưu trú bằng nộp hồ sơ trực tuyến và các thông báo bằng thông báo điện tử

Hạng mục 1 và việc lược bỏ giấy tờ (Bảng 2-1) có các loại như công ty niêm yết gần như giống nhau. Tuy nhiên, điều kiện để lược bỏ giấy tờ là phải thực tế thực hiện bằng nộp hồ sơ trực tuyến, thông báo điện tử. Theo Quy trình vận dụng, nếu chưa hoàn tất đăng ký người sử dụng thì không đáp ứng tiêu chí nhất định, và có trường hợp không được chấp nhận lược bỏ.

Ngoài ra, hồ sơ của các tư cách lưu trú như Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務) cũng có “hạng mục 1–4”. Đây là cách phân loại để chia giấy tờ cần nộp, và tiêu chí cũng khác với Kỹ năng đặc định. Đừng áp dụng phần giải thích hạng mục của tư cách lưu trú khác cho Kỹ năng đặc định.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định (bản chính)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế'”, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 12 (bản năm 2026 (令和8年), tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))

Tiêu chí xác định hạng mục 1–4

Theo Hướng dẫn thẩm tra, hạng mục được chia như sau. Áp dụng lần lượt từ hạng mục 1, nếu không thuộc thì xem hạng mục tiếp theo.

Hạng mụcCơ quan thuộc hạng mục (tóm tắt)
Hạng mục 1Cơ quan trong 3 năm qua không bị giao văn bản chỉ đạo và khuyến nghị, không bị xử lý lệnh cải thiện, đã cam kết sử dụng nộp hồ sơ điện tử, thông báo điện tử, và thuộc một trong các trường hợp sau: ① Doanh nghiệp niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán của Nhật Bản ② Công ty tương hỗ kinh doanh bảo hiểm ③ Doanh nghiệp tạo đổi mới ④ Doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất định ⑤ Đoàn thể, cá nhân có số thuế khấu trừ tại nguồn của năm trước từ 10.000.000 yên trở lên ⑥ Pháp nhân có thành tích tiếp nhận liên tục 3 năm với tư cách cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định và trong 3 năm qua không rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán
Hạng mục 2Cơ quan không thuộc cả hạng mục 1 và hạng mục 4, trong 3 năm qua không bị giao văn bản chỉ đạo và khuyến nghị, không bị xử lý lệnh cải thiện, và trong 3 năm qua không rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán (ngoài ra còn 1 yêu cầu không được công bố)
Hạng mục 3Cơ quan là pháp nhân và không thuộc hạng mục 1, 2, 4 nào
Hạng mục 4Chủ kinh doanh cá thể không thuộc hạng mục 1, 2. Hoặc pháp nhân không thuộc hạng mục 1 và trong 3 năm qua đã bị giao văn bản chỉ đạo và khuyến nghị, bị xử lý lệnh cải thiện, v.v. (ngoài ra còn có yêu cầu không được công bố)

Trong Hướng dẫn thẩm tra được công bố, một phần yêu cầu của hạng mục 2 và hạng mục 4 bị bôi đen (không công khai). Vì vậy, chỉ với tài liệu được công bố, có trường hợp không thể xác định chắc chắn công ty mình là hạng mục 2 hay 3. Nếu phân vân, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia như tổ chức hỗ trợ đăng ký hoặc gyoseishoshi (行政書士).

Hướng dẫn thẩm tra cũng quy định ý nghĩa của 2 từ.

  • Trong 3 năm qua: Là khoảng thời gian từ ngày tương ứng 3 năm trước ngày nộp hồ sơ cho đến ngày nộp hồ sơ.
  • Thành tích tiếp nhận liên tục 3 năm: Là trường hợp vào ngày nộp hồ sơ, 1 người nước ngoài Kỹ năng đặc định đã duy trì hợp đồng lao động với cùng một công ty từ 3 năm trở lên. Ngoài ra, trường hợp hợp đồng lao động của nhiều người, mỗi người chưa đủ 3 năm, nối tiếp nhau không gián đoạn và tổng thể kéo dài từ 3 năm trở lên cũng được tính.

(Nguồn: Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 12 (bản năm 2026 (令和8年), tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))

Các bước kiểm tra hạng mục của công ty mình

Kiểm tra tình hình công ty mình theo thứ tự sau sẽ dễ sắp xếp hơn. Những gì đã kiểm tra ở đây cũng dùng được ngay cho việc phán đoán lược bỏ giấy tờ (mục tiếp theo).

  1. Trong 3 năm qua, công ty có bị giao văn bản chỉ đạo và khuyến nghị hay bị xử lý lệnh cải thiện không? Pháp nhân đã bị thì có khả năng thuộc hạng mục 4.
  2. Có thuộc một trong 6 loại không? Đó là: công ty niêm yết, công ty tương hỗ kinh doanh bảo hiểm; doanh nghiệp tạo đổi mới; doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất định; số thuế khấu trừ tại nguồn từ 10.000.000 yên trở lên; thành tích tiếp nhận liên tục 3 năm (không mất khả năng thanh toán).
  3. Có sử dụng nộp hồ sơ điện tử, thông báo điện tử không? Hạng mục 1 yêu cầu cam kết sử dụng. Để lược bỏ giấy tờ, cần thực tế thực hiện bằng nộp hồ sơ trực tuyến, thông báo điện tử.
  4. Nếu không thuộc, hãy xem công ty gần với hạng mục nào trong 2–4 dựa trên việc có hay không tình trạng mất khả năng thanh toán trong 3 năm qua và là pháp nhân hay chủ kinh doanh cá thể.

11 loại công nhận của “doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất định”

Đối với loại “doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất định”, Cục Xuất nhập cảnh nêu ra 11 loại công nhận, đăng ký v.v. sau. Nếu đã nhận một trong số đó thì thuộc loại này. Để chứng minh, dùng bản sao giấy chứng nhận công nhận v.v.

Cơ quan quản lýCông nhận, đăng ký v.v.
Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợiCông nhận Youth Yell (ユースエール), công nhận Kurumin・Platinum Kurumin (くるみん・プラチナくるみん), công nhận Eruboshi・Platinum Eruboshi (えるぼし・プラチナえるぼし), doanh nghiệp ưu tú về an toàn vệ sinh lao động (安全衛生優良企業), doanh nghiệp giới thiệu việc làm ưu tú (職業紹介優良事業者), doanh nghiệp nhận thầu sản xuất ưu tú và phù hợp (製造請負優良適正事業者, công nhận GJ), doanh nghiệp phái cử ưu tú (優良派遣事業者)
Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệpPháp nhân ưu tú về quản lý sức khỏe (健康経営優良法人), doanh nghiệp dẫn dắt tương lai địa phương (地域未来牽引企業)
Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịchDoanh nghiệp kinh doanh trong khu vực sân bay loại 1, loại 2 theo quy tắc quản lý sân bay (空港管理規則上の第一類構内営業者・第二類構内営業者)
Cơ quan Người tiêu dùngDoanh nghiệp đã đăng ký chứng nhận chế độ báo cáo nội bộ (chế độ đăng ký tự tuyên bố phù hợp) (内部通報制度認証(自己適合宣言登録制度)登録事業者)

Cách kiểm tra số thuế khấu trừ tại nguồn và thành tích tiếp nhận 3 năm

Số thuế khấu trừ tại nguồn từ 10.000.000 yên trở lên được kiểm tra bằng số thuế khấu trừ tại nguồn trong bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập tiền lương, thuộc “Bảng tổng hợp hồ sơ pháp định như phiếu khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập tiền lương” (給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表) của năm trước. Khi lược bỏ giấy tờ, nộp bản sao bảng tổng hợp này. Hãy xác nhận con số với người phụ trách kế toán hoặc chuyên viên thuế.

Khi lược bỏ giấy tờ dựa trên thành tích tiếp nhận liên tục 3 năm, ghi “ngày tháng năm nộp hồ sơ và số tiếp nhận” hoặc “ngày tháng năm nộp hồ sơ và số thẻ lưu trú” của người nước ngoài Kỹ năng đặc định đang (hoặc đã) được tiếp nhận trong 3 năm. Lưu giữ bản lưu các hồ sơ đã nộp trước đây sẽ giúp chuẩn bị dễ hơn. Công ty lần đầu tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định không thể dùng loại này.

Sơ đồ phán đoán nộp giấy tờ của công ty (Bảng 2) đến mức nào. Kiểm tra theo thứ tự: 1. Có phải gia hạn không, 2. Đã tiếp nhận trong cùng năm tài chính chưa, 3. Có đáp ứng cả 3 điều: không có văn bản chỉ đạo và khuyến nghị, nộp hồ sơ trực tuyến và thông báo điện tử, thuộc 6 loại không
Sơ đồ phán đoán nộp giấy tờ của công ty (Bảng 2) đến mức nào. Kiểm tra theo thứ tự: 1. Có phải gia hạn không, 2. Đã tiếp nhận trong cùng năm tài chính chưa, 3. Có đáp ứng cả 3 điều: không có văn bản chỉ đạo và khuyến nghị, nộp hồ sơ trực tuyến và thông báo điện tử, thuộc 6 loại không
Nguồn: Ban biên tập tự tạo (dựa trên danh sách giấy tờ cần nộp trong “Tư cách lưu trú ‘Kỹ năng đặc định'” của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú và Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định (bản chính))

Sơ đồ trên cho thấy thứ tự phán đoán việc lược bỏ giấy tờ. Hãy kiểm tra lần lượt từ trên xuống các mục 1–3 trong sơ đồ; giấy tờ cần nộp được quyết định tại chỗ có câu trả lời “Có”.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất định”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Giấy tờ cần thiết liên quan đến cơ quan tiếp nhận (cơ quan có thành tích nhất định và được dự kiến tiếp nhận phù hợp) Bảng 2-1”, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 12 (bản năm 2026 (令和8年), tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))

Giấy tờ được lược bỏ: thay đổi theo loại hồ sơ và tình hình công ty

Nộp giấy tờ của công ty (Bảng 2) đến mức nào được quyết định bởi loại hồ sơ và tình hình công ty. Khi xin gia hạn thời hạn lưu trú, bản thân Bảng 2 không cần thiết. Đối với hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書, mời người từ nước ngoài sang) và hồ sơ xin thay đổi (chuyển từ tư cách lưu trú khác sang Kỹ năng đặc định, hoặc chuyển việc), xem bảng sau.

Loại hồ sơ và tình hình công tyGiấy tờ của công ty (Bảng 2)Một số giấy tờ của Bảng 1 (thù lao, quy định tiền lương, quá trình tuyển dụng, giới thiệu việc làm)
Xin cấp chứng nhận, xin thay đổi: trong cùng năm tài chính đã tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc địnhKhông cần nộpĐược lược bỏ
Xin cấp chứng nhận, xin thay đổi: cơ quan có thành tích nhất định và được dự kiến tiếp nhận phù hợp (Bảng 2-1)Bảng 2-1 (giấy tờ chứng minh thuộc loại + bản cam kết)Được lược bỏ
Xin cấp chứng nhận, xin thay đổi: không thuộc cả hai trường hợp trênBảng 2-2 (pháp nhân) hoặc Bảng 2-3 (chủ kinh doanh cá thể)Phải nộp
Gia hạnKhông cầnVốn dĩ không có trong Bảng 1 dành cho gia hạn

4 giấy tờ được lược bỏ trong Bảng 1

Trong Bảng 1 sửa đổi ngày 9 tháng 10 năm 2026 (令和8年) (dành cho hồ sơ xin cấp chứng nhận, xin thay đổi), 4 giấy tờ sau có ghi “cơ quan đã tiếp nhận trong cùng năm tài chính hoặc cơ quan có thành tích nhất định và được dự kiến tiếp nhận phù hợp thì được lược bỏ”.

  • Bản giải thích về thù lao của người nước ngoài Kỹ năng đặc định (Mẫu tham khảo số 1-4)
  • Bản sao quy định tiền lương (trường hợp quyết định thù lao theo quy định tiền lương)
  • Bản giải thích về quá trình tuyển dụng (Mẫu tham khảo số 1-16)
  • Bản in màn hình của doanh nghiệp giới thiệu việc làm (trường hợp có người môi giới)

Đơn, hợp đồng lao động và bản điều kiện tuyển dụng, giấy tờ khám sức khỏe, kế hoạch hỗ trợ, giấy tờ theo từng lĩnh vực (Bảng 3) v.v. không thuộc đối tượng được lược bỏ. Cách viết hợp đồng lao động được giải thích trong Hợp đồng lao động, Bản điều kiện tuyển dụng và Bảng trả lương của Kỹ năng đặc định số 1|Ví dụ ghi chép và lưu ý về phụ cấp, khoản khấu trừ.

Giấy tờ nộp theo Bảng 2-1

Khi lược bỏ với tư cách là cơ quan có thành tích nhất định, thay cho Bảng 2-2, 2-3, công ty nộp giấy tờ chứng minh thuộc loại tương ứng và “Bản cam kết khi lược bỏ giấy tờ” (Mẫu tham khảo số 1-29).

LoạiGiấy tờ cần nộp
Công ty niêm yết, công ty tương hỗ kinh doanh bảo hiểmBản sao Shikiho (四季報), hoặc bản sao văn bản chứng minh việc niêm yết
Doanh nghiệp tạo đổi mớiVăn bản chứng minh là doanh nghiệp đối tượng (bản sao thông báo quyết định cấp trợ cấp v.v.)
Doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất địnhVăn bản chứng minh (bản sao giấy chứng nhận công nhận v.v.)
Số thuế khấu trừ tại nguồn từ 10.000.000 yên trở lênBản sao Bảng tổng hợp hồ sơ pháp định như phiếu khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập tiền lương của năm trước
Thành tích tiếp nhận liên tục 3 nămBản khái quát cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định (Mẫu tham khảo số 1-11-1; được lược bỏ các phần ngoài “2 Tình hình quyết toán”) và ngày tháng năm nộp hồ sơ, số tiếp nhận v.v. của các hồ sơ trước đây

Nếu không có giấy tờ nào để nộp, hãy nộp giấy tờ của Bảng 2-2 hoặc 2-3.

Giấy tờ phải nộp khi không lược bỏ (Bảng 2-2, 2-3)

Bảng 2-2 dành cho pháp nhân chủ yếu gồm các giấy tờ sau. Nếu được lược bỏ, không cần chuẩn bị những giấy tờ này.

  • Bản khái quát cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định (Mẫu tham khảo số 1-11-1)
  • Giấy tờ về hệ thống hỗ trợ khi công ty tự hỗ trợ (danh sách người lưu trú trung và dài hạn đã tiếp nhận, sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm hỗ trợ và người phụ trách hỗ trợ v.v. Mối liên hệ với kế hoạch hỗ trợ: Cách viết Kế hoạch hỗ trợ Kỹ năng đặc định số 1|Giải thích từng mục theo mẫu ghi chép: ủy thác toàn bộ và tự hỗ trợ)
  • Giấy chứng nhận các mục đăng ký (登記事項証明書), bản sao phiếu cư trú của các người điều hành tham gia điều hành nghiệp vụ
  • Bản cam kết về người điều hành (Mẫu tham khảo số 1-23; trường hợp có người điều hành không tham gia vào nghiệp vụ tiếp nhận)
  • Giấy chứng nhận đã đóng phí bảo hiểm lao động v.v., phiếu trả lời tình trạng đóng phí bảo hiểm xã hội (hoặc bản sao biên lai phí bảo hiểm của 24 tháng), giấy chứng nhận nộp thuế (số 3), giấy chứng nhận nộp thuế cư trú pháp nhân của 2 năm tài chính gần nhất

Bảng 2-3 dành cho chủ kinh doanh cá thể cũng liệt kê các giấy tờ theo cùng cách nghĩ, như bản sao phiếu cư trú và giấy tờ về bảo hiểm lao động, bảo hiểm y tế, lương hưu, thuế. Danh sách giấy tờ của Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号) cũng ghi giống nhau về việc không cần nộp do đã tiếp nhận trong cùng năm tài chính và về điều kiện của Bảng 2-1.

Ngoài ra, trong thông báo định kỳ mỗi năm 1 lần, cũng có thể lược bỏ giấy tờ đính kèm theo tiêu chí tương tự. Chi tiết, mời bạn xem Hướng dẫn thông báo Kỹ năng đặc định trong 1 năm|Toàn cảnh thông báo định kỳ (tháng 4–5) và thông báo đột xuất (trong vòng 14 ngày).

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ năng đặc định'”, Danh sách giấy tờ cần nộp liên quan đến “Kỹ năng đặc định số 1” Bảng 1 (dành cho hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), Như trên, Bảng 1 (dành cho hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú), Như trên, Bảng 1 (dành cho hồ sơ xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú), Giấy tờ cần thiết liên quan đến cơ quan tiếp nhận Bảng 2-1, Như trên, Bảng 2-2 (pháp nhân), Như trên, Bảng 2-3 (chủ kinh doanh cá thể))

Lưu ý khi lược bỏ giấy tờ

Việc lược bỏ giấy tờ rất tiện, nhưng nếu không đáp ứng điều kiện, hồ sơ có thể bị chậm hơn. Quy trình vận dụng yêu cầu lưu ý các điểm sau.

  • Đăng ký người sử dụng sớm. Để nộp hồ sơ trực tuyến, thông báo điện tử, cần đăng ký người sử dụng trước. Việc hoàn tất đăng ký mất một khoảng thời gian nhất định. Quy trình vận dụng yêu cầu nộp đăng ký người sử dụng chậm nhất 3 tháng trước hạn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc thông báo điện tử.
  • Tuyển dụng phái cử có thể không được lược bỏ. Khi tuyển dụng theo hình thức phái cử, nếu ngày hết hạn thời hạn công nhận phái cử của công ty nằm trong vòng 7 tháng kể từ ngày hết hạn thời hạn lưu trú hiện tại của người lao động (với hồ sơ xin cấp chứng nhận thì tính từ ngày nộp hồ sơ), thì không được chấp nhận lược bỏ giấy tờ.
  • Dù đã lược bỏ, nếu được yêu cầu thì vẫn phải nộp. Nếu Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực yêu cầu khi cần thiết, giấy tờ đã lược bỏ cũng phải nộp.

Về cách tính “cùng năm tài chính” (đã tiếp nhận qua hồ sơ, thông báo nào thì được tính), không thấy giải thích chi tiết trong tài liệu của Cục Xuất nhập cảnh. Nếu phân vân khi phán đoán, hãy xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực nơi nộp hồ sơ.

Khi tiếp nhận người chuyển việc đến, Bảng 2 cũng được phán đoán theo tình hình của công ty mới. Quy trình thủ tục chuyển việc được giải thích trong Thủ tục chuyển việc khi có tư cách Kỹ năng đặc định|Quy trình thay đổi tư cách lưu trú, thời gian thẩm tra, có được làm việc trong khi đang nộp hồ sơ không?.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định (bản chính)”)

Điều thay đổi theo hạng mục: giới hạn của thời hạn lưu trú

Theo Hướng dẫn thẩm tra, cách nghĩ về giới hạn thời hạn lưu trú được cấp phép của Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) được phân chia theo hạng mục. Với hồ sơ xin cấp chứng nhận, xin thay đổi, pháp nhân hạng mục 1–3 tối đa là 2 năm, hạng mục 4 tối đa là 1 năm. Với hồ sơ xin gia hạn, pháp nhân hạng mục 1–3 tối đa là 3 năm, hạng mục 4 tối đa là 1 năm. Với chủ kinh doanh cá thể, hạng mục 1, 2 ngắn hơn pháp nhân, còn hạng mục 4 thì giống pháp nhân là 1 năm (hạng mục 3 là phân loại chỉ dành cho pháp nhân).

Hạng mụcXin cấp chứng nhận, xin thay đổi (pháp nhân)Xin cấp chứng nhận, xin thay đổi (chủ kinh doanh cá thể)Gia hạn (pháp nhân)Gia hạn (chủ kinh doanh cá thể)
Hạng mục 12 năm1 năm3 năm2 năm
Hạng mục 22 năm1 năm3 năm1 năm
Hạng mục 32 nămChủ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng của hạng mục 33 nămChủ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng của hạng mục 3
Hạng mục 41 năm1 năm1 năm1 năm

Thời hạn thực tế được cấp phép còn thay đổi theo thời hạn của hợp đồng lao động và thời gian còn lại trong tổng 5 năm. Chi tiết, mời bạn xem Thời hạn lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 được quyết định thế nào? Giới hạn theo hạng mục công ty và lệ phí thay đổi chỉ vì chênh lệch 1 tháng.

(Nguồn: Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú Phần 12 (bản năm 2026 (令和8年), tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin))

Câu hỏi thường gặp

Q. Công ty lần đầu tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định có thể thuộc hạng mục 1 không? Nếu công ty thuộc các loại như công ty niêm yết, doanh nghiệp v.v. đáp ứng điều kiện nhất định, số thuế khấu trừ tại nguồn từ 10.000.000 yên trở lên, không có văn bản chỉ đạo và khuyến nghị hay lệnh cải thiện, và đã cam kết sử dụng nộp hồ sơ điện tử, thông báo điện tử, thì có khả năng thuộc hạng mục 1. Không thể dùng loại thành tích tiếp nhận liên tục 3 năm. (Căn cứ: Hướng dẫn thẩm tra Phần 12)

Q. Số thuế khấu trừ tại nguồn 10.000.000 yên được kiểm tra ở đâu? Kiểm tra bằng số thuế khấu trừ tại nguồn trong bảng tổng hợp phiếu khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập tiền lương, thuộc “Bảng tổng hợp hồ sơ pháp định như phiếu khấu trừ thuế tại nguồn thu nhập tiền lương” của năm trước. (Căn cứ: Bảng 2-1, Quy trình vận dụng)

Q. Khi nộp hồ sơ cho người thứ 2 trong cùng năm tài chính, có cần giấy tờ của công ty không? Với hồ sơ xin cấp chứng nhận, xin thay đổi, công ty đã tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định trong cùng năm tài chính không cần nộp giấy tờ của Bảng 2. Tuy nhiên, nếu Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu thì phải nộp. (Căn cứ: danh sách giấy tờ cần nộp, Quy trình vận dụng)

Q. Khi gia hạn có cần giấy tờ của công ty không? Khi xin gia hạn thời hạn lưu trú, không cần Bảng 2. Phải nộp Bảng 1 (gồm cả đơn) và Bảng 3 (giấy tờ theo lĩnh vực). (Căn cứ: trang Kỹ năng đặc định của Cục Xuất nhập cảnh)

Q. Cục Xuất nhập cảnh có thông báo hạng mục cho công ty không? Trong tài liệu công bố của Cục Xuất nhập cảnh, không thấy giải thích về cơ chế thông báo hạng mục cho công ty. Hãy kiểm tra tình hình công ty mình theo các bước trong bài viết này, và nếu phân vân thì tham khảo ý kiến chuyên gia.

Tóm tắt

  • “Hạng mục 1–4” của Kỹ năng đặc định là cách phân loại công ty chủ yếu liên quan đến giới hạn thời hạn lưu trú. Việc lược bỏ giấy tờ do “tiêu chí nhất định” trong Quy trình vận dụng và danh sách giấy tờ cần nộp quyết định.
  • Hạng mục được kiểm tra theo thứ tự: có hay không văn bản chỉ đạo và khuyến nghị, lệnh cải thiện; 6 loại; cam kết nộp hồ sơ điện tử; tình trạng mất khả năng thanh toán; là pháp nhân hay chủ kinh doanh cá thể. Một phần yêu cầu không được công bố.
  • Với hồ sơ xin cấp chứng nhận, xin thay đổi, nếu đã tiếp nhận trong cùng năm tài chính thì không cần nộp Bảng 2; nếu là cơ quan có thành tích nhất định thì chỉ cần Bảng 2-1 và bản cam kết. Khi gia hạn thì không cần Bảng 2.
  • Để lược bỏ, cần đăng ký người sử dụng nộp hồ sơ trực tuyến, thông báo điện tử. Hãy lưu ý cả ngoại lệ về phái cử và việc phải nộp nếu Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu. Nếu phân vân về trường hợp của công ty mình, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết

Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.

  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

Table of Contents