Để tuyển người nước ngoài có tư cách Kỹ năng đặc định (特定技能) tại nhà máy ở Nhật Bản, nhà máy phải thuộc phân loại ngành đối tượng và công việc của người nước ngoài phải thuộc một trong 17 hạng mục công việc. Người nước ngoài cần đã đỗ kỳ thi kỹ năng và đáp ứng yêu cầu tiếng Nhật (người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 (技能実習2号) được miễn thi). Trước khi nộp hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh, công ty phải gia nhập JAIM (Tổ chức Nhân lực kỹ năng sản xuất sản phẩm công nghiệp, 工業製品製造技能人材機構) theo từng cơ sở. Trung bình mất 2–3 tháng để được đăng tên trong danh sách, và hội phí năm (hội viên tán trợ) là 60.000 yên – 83.000 yên.
Bài viết này tổng hợp toàn cảnh những việc công ty tiếp nhận và tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関) cần làm. Các nội dung chi tiết như cách xác định cơ sở hay giấy tờ gia nhập JAIM sẽ được giải thích trong bài viết khác.
Nội dung bài viết đã được xác nhận vào ngày 15 tháng 10 năm 2026 theo Quy trình vận dụng (lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp, sửa đổi một phần ngày 25 tháng 6 năm Reiwa 8) và hướng dẫn của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (経済産業省) và JAIM.
Kỹ năng đặc định lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp là gì: cơ quan quản lý, giới hạn tiếp nhận và 2 trục xét
Đây là lĩnh vực tiếp nhận người nước ngoài làm việc như nhân lực có thể làm ngay tại hiện trường sản xuất của nhà máy. Cơ quan quản lý là Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp. Tiêu chuẩn tiếp nhận riêng của lĩnh vực được quy định trong Thông cáo của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (Thông cáo số 127 năm Reiwa 4) và Quy trình vận dụng.
Giới hạn tiếp nhận và số người đang lưu trú hiện nay
Số người dự kiến tiếp nhận Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) là 199.500 người, được vận dụng như giới hạn trên trong 5 năm đến hết năm tài chính Reiwa 10 (cuối tháng 3 năm 2029). Có cơ chế tạm dừng cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (在留資格認定証明書) khi có khả năng vượt quá số dự kiến.
Tại thời điểm cuối tháng 6 năm Reiwa 8, số người nước ngoài lưu trú với tư cách Kỹ năng đặc định trong lĩnh vực này là 64.419 người (tổng số 1 và số 2, số liệu sơ bộ).
Xét theo 2 trục “cơ sở” và “công việc”
Việc có tiếp nhận được hay không được xét theo cả 2 điểm sau:
- ① Cơ sở nơi người nước ngoài làm việc có thuộc phân loại ngành đối tượng không (số 1 là 76 phân loại, số 2 là 46 phân loại)
- ② Công việc của người nước ngoài có thuộc hạng mục công việc đối tượng không (số 1 là 17 hạng mục, số 2 là 3 hạng mục)
Dù cơ sở thuộc đối tượng, nếu công việc không thuộc hạng mục công việc thì không thể tiếp nhận. Cần cả ① và ② trong hình.
Nguồn: Ban biên tập tự lập (dựa trên tài liệu giải thích tổng quan của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp)
(Nguồn: Quy trình vận dụng, Phương châm vận dụng theo lĩnh vực, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp”, Tình hình vận dụng chế độ Kỹ năng đặc định (cuối tháng 6 năm Reiwa 8), Tài liệu của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp)
Cơ sở thuộc đối tượng: xét theo “giá trị xuất hàng sản phẩm chế tạo v.v.” trong 1 năm gần nhất
Đơn vị xét không phải là công ty mà là cơ sở (nhà máy) nơi người nước ngoài làm việc. Cơ sở đó cần có “giá trị xuất hàng sản phẩm chế tạo v.v.” (製造品出荷額等) của ngành đối tượng trong 1 năm gần nhất.
Giá trị xuất hàng sản phẩm chế tạo v.v. là tổng của giá trị xuất hàng sản phẩm chế tạo và thu nhập từ phí gia công (bao gồm thuế tiêu dùng v.v.). Hàng giao cho cơ sở khác của cùng công ty, hàng dùng tại chính cơ sở, và hàng gửi bán ký gửi cũng được tính vào xuất hàng.
Không cần là hoạt động chính, nhưng công việc chỉ giới hạn ở sản phẩm đối tượng
Ngành đối tượng không nhất thiết phải là hoạt động chính của cơ sở. Nếu có giá trị xuất hàng của sản phẩm đối tượng thì có thể xác định là thuộc lĩnh vực.
Tuy nhiên, người nước ngoài chỉ được làm ở các công đoạn sản xuất sản phẩm đối tượng. Dù trong cùng nhà máy hay cùng dây chuyền, cũng không được làm công việc đối với sản phẩm ngoài đối tượng.
Các ngành đối tượng (danh sách khái quát)
Các ngành được quy định trong Thông cáo được tổng hợp theo nhóm dưới đây. Số 1 có 76 phân loại, số 2 có 46 phân loại trong số đó.
| Nhóm | Ngành chính | Số 1 | Số 2 |
|---|---|---|---|
| Dệt may | Công nghiệp dệt (phân loại trung 11) | ○ | － |
| Sản phẩm gỗ, đồ nội thất | Vật liệu hoàn thiện, vật liệu lắp ghép bằng gỗ dùng cho xây dựng, đồ nội thất (phân loại nhỏ 131), trang thiết bị cho văn phòng và cửa hàng v.v. | ○ | － |
| Giấy | Bột giấy, giấy và bìa giấy, bìa các-tông sóng, sản phẩm giấy và hộp đựng bằng giấy v.v. | ○ | － |
| In ấn | In ấn và các ngành liên quan (phân loại trung 15) | ○ | － |
| Nhựa | Sản xuất sản phẩm nhựa (phân loại trung 18) | ○ | ○ |
| Cao su, túi xách | Sản phẩm cao su (phân loại trung 19), túi xách (phân loại nhỏ 206) | ○ | － |
| Xi măng, gốm sứ, vật liệu chịu lửa | Bê tông tươi, sản phẩm bê tông, đồ sứ vệ sinh, đồ gốm sứ dùng trên bàn ăn, gạch ốp lát v.v., gạch chịu lửa và vật liệu chịu lửa không định hình | ○ | － |
| Gang thép, kim loại màu, khuôn đúc | Luyện gang, luyện thép và cán thép, phôi gang thép, cán nhôm, phôi kim loại màu, khuôn đúc (bao gồm lõi khuôn) v.v. | ○ | ○ |
| Dây điện | Dây điện và cáp (trừ cáp quang) | ○ | － |
| Sản phẩm kim loại | Khung thép, khung cửa, gò hàn nồi hơi và kim loại tấm, sản phẩm phôi kim loại, sơn – mạ – xử lý nhiệt, bu lông – đai ốc v.v. | ○ | ○ (trừ nhà lắp ghép khung thép) |
| Máy móc | Máy móc đa dụng, máy móc sản xuất, máy móc nghiệp vụ (trừ một phần) | ○ | ○ |
| Điện tử, điện, thông tin – truyền thông | Linh kiện và thiết bị điện tử, máy móc điện (trừ một phần), máy móc thông tin – truyền thông | ○ | ○ |
| Máy móc vận tải | Ô tô và phụ tùng (phân loại nhỏ 311), máy bay và phụ tùng (phân loại nhỏ 314) | ○ | ○ |
| Khác | Dụng cụ thể thao, pallet, mô hình công nghiệp, RPF và dụng cụ bảo hộ cơ thể | ○ | ○ (trừ RPF) |
| Đóng gói | Ngành đóng gói (phân loại nhỏ 484) | ○ | ○ |
Việc có thuộc đối tượng hay không được xác nhận theo từng sản phẩm bằng Phân loại ngành nghề tiêu chuẩn Nhật Bản. Toàn bộ 76 phân loại có trong Quy trình vận dụng, còn danh sách có thể tìm theo tên sản phẩm có trên trang chủ của JAIM.
Khi còn băn khoăn
Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp đã công bố các tổ hợp dự kiến của hạng mục công việc được tiếp nhận theo từng phân loại ngành. Khi còn băn khoăn, có thể hỏi quầy tư vấn dành cho doanh nghiệp của JAIM. Việc có thuộc phân loại ngành hay không được xác nhận trong thẩm tra gia nhập của JAIM, còn việc cuối cùng có được cấp tư cách lưu trú (在留資格) hay không do cơ quan xuất nhập cảnh thẩm tra và quyết định.
Ngoài ra, nhà máy thực phẩm thuộc lĩnh vực khác (Sản xuất thực phẩm và đồ uống). Lĩnh vực đó xét theo việc cơ sở có “chủ yếu” hoạt động trong ngành đối tượng hay không.
(Nguồn: Quy trình vận dụng, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp “Tổ hợp dự kiến giữa phân loại ngành và hạng mục công việc”, FAQ của JAIM)
Công việc được giao cho người nước ngoài: 17 hạng mục công việc
Số 1 có 17 hạng mục công việc, số 2 có 3 hạng mục công việc. Người nước ngoài chủ yếu làm công việc thuộc hạng mục công việc đã được xác nhận qua kỳ thi v.v.
| Hạng mục công việc | Công việc chính (ví dụ công việc được làm) | Số 2 |
|---|---|---|
| Gia công cơ khí kim loại | Đúc và rèn, gia công cơ khí, dập kim loại, gò kim loại tấm, hoàn thiện – kiểm tra – bảo trì, đúc nhựa, sơn, hàn, xử lý nhiệt v.v. | ○ |
| Lắp ráp thiết bị điện – điện tử | Lắp ráp thiết bị điện tử và thiết bị điện, bảng mạch in, gia công cơ khí, đúc nhựa v.v. | ○ |
| Xử lý bề mặt kim loại | Mạ điện, mạ kẽm nhúng nóng, xử lý anot hóa, đánh bóng bằng bánh vải | ○ |
| Sản xuất hộp giấy và thùng các-tông | Dập cắt và làm hộp in, hộp dán, thùng các-tông sóng | － |
| Sản xuất sản phẩm bê tông | Sản xuất sản phẩm bê tông | － |
| Sản xuất RPF | Nghiền, tạo hình v.v. | － |
| Sản xuất sản phẩm gốm sứ | Tạo hình bằng bàn xoay, tạo hình bằng rót khuôn, tạo hình gạch ốp lát và đồ sứ vệ sinh v.v. | － |
| In ấn và đóng sách | In offset, in ống đồng, đóng sách | － |
| Sản xuất sản phẩm dệt | Kéo sợi, dệt vải, dệt kim, nhuộm, thảm, làm lưới v.v. | － |
| May | May quần áo may sẵn, chăn ga gối đệm, ghế ô tô, khăn tắm, rèm cửa v.v. | － |
| Sản xuất dây điện và cáp | Sản xuất dây điện và cáp | － |
| Sản xuất sản phẩm nhà lắp ghép | Công việc mộc, hàn, sơn, gia công kim loại v.v. | － |
| Sản xuất đồ nội thất | Gia công thủ công và lắp ráp đồ nội thất, sơn, đệm v.v. | － |
| Sản xuất vật liệu chịu lửa định hình và không định hình | Sản xuất vật liệu chịu lửa định hình và không định hình | － |
| Sản xuất bê tông tươi | Sản xuất bê tông tươi | － |
| Sản xuất sản phẩm cao su | Gia công tạo hình, gia công đùn, trộn luyện và cán, ép lớp phức hợp | － |
| Sản xuất túi xách | Sản xuất túi xách | － |
7 hạng mục từ Sản xuất dây điện và cáp đến Sản xuất túi xách là các hạng mục mới được bổ sung theo Phương châm vận dụng theo lĩnh vực (Nội các quyết định ngày 23 tháng 1 năm Reiwa 8). Trong 10 hạng mục vốn có, 6 hạng mục cũng được mở rộng công việc được làm (bảng thể hiện nội dung sau khi mở rộng).
Phần được bổ sung và mở rộng chỉ có thể nộp hồ sơ từ khi Thông cáo của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp có hiệu lực vào ngày 1 tháng 6 năm 2026 và kỳ thi đánh giá đã được tổ chức. Người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 tương ứng với kỹ năng được mở rộng có thể nộp hồ sơ từ ngày 1 tháng 6 trở đi. Hãy xác nhận tình hình tổ chức kỳ thi trên trang kỳ thi của JAIM.
Công việc kèm theo và khi làm việc vượt qua hạng mục
Người nước ngoài có thể làm kèm theo các công việc liên quan mà người Nhật làm cùng công việc thường làm. Ví dụ như mua sắm và vận chuyển nguyên vật liệu, linh kiện, các công đoạn trước và sau, vận hành cần trục và xe nâng, vệ sinh và bảo trì. Không được chỉ giao chuyên làm công việc liên quan.
Trong cùng một hạng mục công việc, người nước ngoài có thể làm công việc của nhiều kỹ năng. Khi giao công việc của kỹ năng mới, công ty tiến hành huấn luyện, đào tạo (bao gồm giáo dục an toàn vệ sinh lao động) khi cần thiết. Để giao công việc của hạng mục công việc khác, cần đỗ kỳ thi của hạng mục đó (với người chuyển từ thực tập kỹ năng là hạng mục tương ứng) và làm thủ tục về tư cách lưu trú.
Hình thức tuyển dụng chỉ là tuyển dụng trực tiếp
Hình thức tuyển dụng chỉ là tuyển dụng trực tiếp. Không được phái cử người nước ngoài, cũng không được tiếp nhận người được phái cử. Nếu phái cử, công ty sẽ không thể tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định trong 5 năm sau đó.
Cũng không được biệt phái theo hình thức vẫn giữ biên chế hay điều chuyển sang công ty liên kết. Nhận thầu trong khuôn viên nhà máy (構内請負) có thể tiếp nhận nếu đáp ứng điều kiện (là tuyển dụng trực tiếp, công ty nhận thầu cũng là hội viên JAIM, không phải là nhận thầu trá hình v.v.).
Trong phạm vi hạng mục công việc, người nước ngoài có thể chuyển công ty. Mặt khác, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp và JAIM yêu cầu các công ty hạn chế việc tích cực lôi kéo người nước ngoài đang làm việc tại công ty khác.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp”, Quy trình vận dụng, Tài liệu của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, FAQ của JAIM)
Yêu cầu đối với người nước ngoài: kỳ thi và tiếng Nhật, chuyển từ Thực tập kỹ năng số 2
Người nước ngoài số 1 cần chứng minh cả kỹ năng và tiếng Nhật. Người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 không cần một phần hoặc toàn bộ việc chứng minh.
| Lộ trình của người nước ngoài | Chứng minh kỹ năng | Chứng minh tiếng Nhật |
|---|---|---|
| Người đã đỗ kỳ thi | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 1 lĩnh vực sản xuất (theo từng hạng mục công việc) | JFT-Basic (tương đương A2.2 trở lên) hoặc JLPT N4 trở lên |
| Người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 ở ngành nghề và công việc liên quan | Không cần | Không cần |
| Người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 ở ngành nghề không liên quan | Cần đỗ Kỳ thi đánh giá số 1 | Không cần |
Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 1 lĩnh vực sản xuất
Kỳ thi có 17 loại theo từng hạng mục công việc, do JAIM tổ chức. Thi trên máy tính theo hình thức CBT, ngôn ngữ là tiếng Nhật. Có phần lý thuyết và phần thực hành, tiêu chuẩn đỗ là phần lý thuyết từ 65% trở lên và phần thực hành từ 60% trở lên.
Lệ phí thi là 8.000 yên. Ngoài trong nước, có thể thi tại 5 nước ở nước ngoài (Ấn Độ, Indonesia, Philippines, Myanmar, Việt Nam). Từ năm tài chính 2026 trở đi, “Giấy thông báo kết quả” (結果通知書) được dùng để chứng minh đã đỗ (về nguyên tắc không cấp Giấy chứng nhận đỗ).
Quy trình vận dụng cũng nêu Kỳ thi kỹ năng quốc gia cấp 3 và Kỳ thi đánh giá Đào tạo việc làm (cấp chuyên môn) (育成就労評価試験（専門級）) là chứng minh kỹ năng cho số 1.
Lịch thi, đăng ký dự thi và phạm vi ra đề sẽ được giải thích trong bài viết khác.
Người chuyển từ Thực tập kỹ năng số 2
“Hoàn thành tốt” nghĩa là đã hoàn thành thực tập kỹ năng từ 2 năm 10 tháng trở lên và đã đỗ phần thi thực hành của Kỳ thi kỹ năng quốc gia cấp 3 v.v., hoặc được công nhận là tốt trong Bản đánh giá (評価調書). Các ngành nghề và công việc được miễn có trong Bảng phụ lục của Quy trình vận dụng.
Nếu là ngành nghề và công việc liên quan, tạm thời kể cả từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 trở đi vẫn không cần chứng minh kỹ năng và tiếng Nhật. Người hoàn thành ngành nghề không liên quan cũng không cần chứng minh tiếng Nhật, nhưng cần đỗ kỳ thi kỹ năng. Người đang giữa chừng Thực tập kỹ năng số 3 (技能実習3号) không thể chuyển sang Kỹ năng đặc định.
(Nguồn: Quy trình vận dụng, Tài liệu của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, JAIM “Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định lĩnh vực sản xuất”, FAQ của JAIM)
Yêu cầu đối với tổ chức tiếp nhận: các điều kiện bổ sung theo lĩnh vực
Ngoài các tiêu chuẩn chung cho tổ chức tiếp nhận Kỹ năng đặc định (như hợp đồng lao động (雇用契約) và hệ thống hỗ trợ), còn có các điều kiện riêng của lĩnh vực này.
| Điều kiện | Nội dung |
|---|---|
| Trở thành thành viên của JAIM | Gia nhập JAIM trước khi nộp hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh và tuân thủ quy tắc ứng xử |
| Nỗ lực nâng cao năng suất và bảo đảm nhân lực trong nước | Được JAIM xác nhận về việc đang thực hiện các nỗ lực này |
| Biện pháp do Hội đồng quyết định | Chỉ áp dụng cho cơ sở thuộc công nghiệp dệt, in ấn và ngành đóng gói (bảng bên dưới) |
| Hợp tác với Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp | Hợp tác với việc chỉ đạo, yêu cầu báo cáo, điều tra thực địa v.v. do Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp hoặc đơn vị được ủy thác thực hiện |
| Huấn luyện, đào tạo | Khi giao công việc khác với công việc đã làm trong Đào tạo việc làm (育成就労), hoặc để bảo đảm an toàn, tiến hành huấn luyện, đào tạo khi cần thiết |
| Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc thực tế | Khi người nước ngoài yêu cầu, cấp văn bản chứng nhận kinh nghiệm làm việc thực tế (bao gồm cả người đã nghỉ việc) |
| Phân loại ngành của cơ sở | Cơ sở nơi người nước ngoài làm việc đang hoạt động trong ngành đối tượng |
Quy trình vận dụng nêu rằng nếu không thực hiện những điều này thì không đáp ứng tiêu chuẩn và không thể tiếp nhận.
Yêu cầu bổ sung đối với công nghiệp dệt, in ấn và ngành đóng gói
| Ngành | Biện pháp do Hội đồng quyết định |
|---|---|
| Công nghiệp dệt | Kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn nhân quyền quốc tế, điện tử hóa việc quản lý chấm công, tuyên bố Xây dựng quan hệ đối tác (パートナーシップ構築宣言), trả lương cho người nước ngoài theo chế độ lương tháng |
| In ấn và các ngành liên quan | Thuộc một trong các tổ chức: Liên đoàn Nghiệp đoàn Công nghiệp In toàn Nhật Bản (全日本印刷工業組合連合会), Liên đoàn Hợp tác xã In ống đồng toàn quốc (全国グラビア協同組合連合会), Liên đoàn Nghiệp đoàn Công nghiệp Đóng sách toàn Nhật Bản (全日本製本工業組合連合会), Liên đoàn Hợp tác xã Công nghiệp In kim loại toàn Nhật Bản (全日本金属印刷工業協同組合連合会) |
| Ngành đóng gói | Thuộc Liên đoàn Nghiệp đoàn Công nghiệp Đóng gói Nhật Bản (日本梱包工業組合連合会) |
Những điều này được xác nhận bằng giấy tờ bổ sung khi gia nhập JAIM.
Ngoài ra, hội viên tán trợ của JAIM cần báo cáo về nỗ lực nâng cao năng suất (thành tích tăng lương). Cơ sở không tuyển dụng người nước ngoài Kỹ năng đặc định thì không cần báo cáo.
(Nguồn: Quy trình vận dụng, Quyết định số 1 của Hội đồng, Trang gia nhập của JAIM, Sổ tay gia nhập của JAIM)
Gia nhập JAIM: làm trước khi nộp hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh, dự tính 2–3 tháng
Quan hệ giữa Hội đồng và JAIM
Có những hướng dẫn cũ ghi “gia nhập Hội đồng”, nhưng hiện nay công ty gia nhập JAIM. JAIM là pháp nhân được Bộ trưởng Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp đăng ký vào ngày 25 tháng 6 năm 2025.
Từ tháng 7 năm 2025, Hội đồng (Hội đồng hiệp thương – liên lạc tiếp nhận nhân lực nước ngoài Kỹ năng đặc định ngành chế tạo, 製造業特定技能外国人材受入れ協議・連絡会) chủ yếu xây dựng quy tắc, còn JAIM quản lý, hỗ trợ các cơ sở tiếp nhận và vận hành kỳ thi đánh giá. Công ty gia nhập JAIM, và JAIM đại diện tham gia Hội đồng.
Quy trình và thời gian gia nhập
Về nguyên tắc, việc gia nhập được thực hiện theo từng cơ sở (nhà máy). Nếu tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định thì gia nhập với tư cách “hội viên tán trợ” (賛助会員) (nếu chỉ dùng Đào tạo việc làm thì cũng có thể chọn “hội viên Đào tạo việc làm” (育成就労会員)).
- Chuẩn bị mẫu biểu và giấy tờ chứng minh
- Nộp đơn trên trang cổng thông tin của JAIM
- Sau khi thẩm tra, đóng hội phí năm (năm đầu chuyển khoản ngân hàng, từ năm tiếp theo trích tự động từ tài khoản)
- Được đăng tên trong danh sách
Từ khi nộp đơn đến khi được đăng tên trong danh sách trung bình mất 2–3 tháng. Nếu giấy tờ có thiếu sót, hoặc tùy thời điểm đóng hội phí năm, có thể mất thêm thời gian.
Giấy tờ cần nộp
- Bản cam kết về quy tắc ứng xử (Mẫu 2)
- Bản cam kết về việc tuyên bố và bảo đảm không phải là thế lực chống đối xã hội (Mẫu 3)
- Bản cam kết về nỗ lực nâng cao năng suất và bảo đảm nhân lực trong nước (Mẫu 4, chỉ hội viên tán trợ)
- Giấy tờ chứng minh ghi thông tin sản phẩm chế tạo (mẫu có sẵn)
- Với công nghiệp dệt, in ấn, ngành đóng gói v.v., giấy tờ về các yêu cầu bổ sung
- Khi được giảm hội phí năm, giấy tờ làm bằng chứng
Hội phí năm
| Quy mô công ty | Thuộc tổ chức hội viên chính thức | Không thuộc tổ chức hội viên chính thức |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp vừa và nhỏ | 60.000 yên | 63.000 yên |
| Doanh nghiệp lớn | 80.000 yên | 83.000 yên |
Đây là hội phí năm của hội viên tán trợ. Khi gia nhập giữa năm tài chính, hội phí được tính theo tháng tùy vào tháng gia nhập. Công ty sẽ không được đăng trong danh sách Kỹ năng đặc định cho đến khi xác nhận được việc đóng hội phí năm.
Nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh là bản in danh sách
Không có thẻ hội viên. Công ty nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh bản in danh sách trên trang chủ của JAIM. Bản in cần có tên công ty và tên nơi người nước ngoài làm việc.
Những chỗ dễ bị vướng
- Khi giao người lao động làm ở dây chuyền sản phẩm mới, cần nộp đơn cho JAIM
- Khi cử người lao động đi công tác đến nhà máy khác trong nước, nhà máy nơi đến công tác cũng cần là hội viên JAIM (cũng cần thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh)
- Không có chế độ tạm ngừng hội viên. Nếu tiếp nhận lại sau khi rút khỏi hội, phải qua thẩm tra gia nhập lại từ đầu
Cách ghi giấy tờ gia nhập sẽ được giải thích trong bài viết khác.
(Nguồn: Quy trình vận dụng, Tài liệu của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, Trang gia nhập của JAIM, Sổ tay gia nhập của JAIM, FAQ của JAIM)
Hồ sơ theo lĩnh vực nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh: Bảng 3-4 (số 1) và Bảng 3-2 (số 2)
Ngoài hồ sơ chung, cần nộp hồ sơ theo lĩnh vực. Số 1 theo bảng danh sách “Bảng 3-4” (第3表の4), số 2 theo bảng danh sách “Bảng 3-2” (第3表の2); hồ sơ giống nhau cho Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và thay đổi tư cách lưu trú (在留資格の変更).
Số 1 (Bảng 3-4)
| Giấy tờ | Người đã đỗ kỳ thi | Người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 |
|---|---|---|
| Chứng minh kỹ năng | Bản sao Giấy chứng nhận đỗ hoặc Giấy thông báo kết quả của Kỳ thi đánh giá số 1 | Bản sao Giấy chứng nhận đỗ phần thi thực hành của Kỳ thi đánh giá thực tập kỹ năng (cấp chuyên môn) hoặc Kỳ thi kỹ năng quốc gia cấp 3, hoặc Bản đánh giá |
| Chứng minh tiếng Nhật | Giấy chứng nhận đỗ JLPT N4 trở lên, hoặc bản sao Giấy thông báo kết quả đánh giá JFT-Basic | Có thể lược bỏ (cần chứng minh đã hoàn thành tốt) |
| Bản cam kết (Mẫu tham khảo theo lĩnh vực số 3-1) | Cần | Cần |
| Bản in danh sách của JAIM | Cần | Cần |
Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 (Giấy chứng nhận đỗ hoặc Bản đánh giá) có thể lược bỏ khi công ty tiếp nhận đã từng tiếp nhận người đó với tư cách thực tập sinh kỹ năng và không bị lệnh cải thiện (改善命令) (bao gồm chỉ đạo cải thiện theo chế độ cũ) trong vòng 1 năm qua. Giấy chứng nhận đỗ và Giấy thông báo kết quả của Kỳ thi đánh giá số 1 không thuộc đối tượng được lược bỏ này.
Người hoàn thành Thực tập kỹ năng số 2 ở ngành nghề không liên quan cần chứng minh đã đỗ Kỳ thi đánh giá số 1. Giấy tờ đã nộp trong lần nộp hồ sơ trước và nội dung không thay đổi có thể lược bỏ.
Số 2 (Bảng 3-2)
- Bản sao Giấy chứng nhận đỗ hoặc Giấy thông báo kết quả của Kỳ thi đánh giá số 2, và bản sao Giấy chứng nhận đỗ Kỳ thi Business Career cấp 3 (Lập kế hoạch quản lý sản xuất hoặc Vận hành quản lý sản xuất)
- Hoặc, bản sao Giấy chứng nhận đỗ Kỳ thi kỹ năng quốc gia cấp 1, và Giấy chứng nhận về kinh nghiệm làm việc thực tế (Mẫu tham khảo theo lĩnh vực số 3-2)
- Bản cam kết (Mẫu tham khảo theo lĩnh vực số 3-1)
- Bản in danh sách của JAIM
Gia hạn thời hạn lưu trú
Khi gia hạn thời hạn lưu trú (在留期間) của số 1 cũng cần bản in danh sách của JAIM làm hồ sơ theo lĩnh vực (Bảng 3-1).
Hồ sơ chung và người nộp hồ sơ
Hợp đồng lao động, Bản điều kiện tuyển dụng và Kế hoạch hỗ trợ là hồ sơ chung không phụ thuộc lĩnh vực. Ai có thể nộp thay hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh được giải thích trong bài viết dưới đây.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ năng đặc định'” (bảng danh sách hồ sơ cần nộp), Bảng 3-4 (chứng nhận), Bảng 3-2 (chứng nhận), Bảng 3-1 (gia hạn), Quy trình vận dụng)
Quy trình đến khi tiếp nhận và lịch trình tính ngược
Theo tài liệu của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, các bước được tiến hành theo thứ tự sau.
- Xem xét việc tiếp nhận (xác nhận phân loại ngành của cơ sở và hạng mục công việc)
- Gia nhập JAIM
- Tìm ứng viên người nước ngoài
- Lập kế hoạch hỗ trợ
- Ký hợp đồng lao động
- Nộp hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh (người được mời từ nước ngoài là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người đang ở Nhật Bản là thay đổi tư cách lưu trú)
- Người được mời từ nước ngoài xin thị thực (visa) tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài
- Bắt đầu làm việc
Lý do bắt đầu gia nhập JAIM trước tiên là vì thời gian kéo dài, và nếu chưa được đăng trong danh sách thì không thể đính kèm vào hồ sơ nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh. Quy trình vận dụng yêu cầu gia nhập “trước khi nộp hồ sơ tư cách lưu trú”, nên việc chuẩn bị tuyển dụng và hợp đồng lao động có thể tiến hành song song. Các ô màu đỏ trong hình là những bước không thể đổi thứ tự.
Nguồn: Ban biên tập tự lập (dựa trên “Sổ tay thủ tục gia nhập mới” của JAIM v.v.)
Thời gian thẩm tra của cơ quan xuất nhập cảnh và người chuyển từ thực tập kỹ năng
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁) quy định thời gian xử lý tiêu chuẩn của việc thay đổi tư cách lưu trú là 1 tháng – 2 tháng. Đối với người chuyển từ thực tập kỹ năng sang Kỹ năng đặc định, Cục đề nghị nộp hồ sơ trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc từ 2 tháng trở lên.
Nếu không kịp chuẩn bị đủ giấy tờ trước khi hết hạn lưu trú, có biện pháp đặc biệt (Hoạt động đặc định) để chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1. Hãy xác nhận điều kiện trong hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Sau khi tiếp nhận
Tiếp tục thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh và hỗ trợ. Khi người nước ngoài yêu cầu, cấp Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc thực tế.
(Nguồn: Tài liệu của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, Sổ tay gia nhập của JAIM, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú – Đề nghị hợp tác về việc chuyển tiếp của thực tập sinh kỹ năng, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”)
Kỹ năng đặc định số 2: 2 lộ trình và “3 năm tại hiện trường ngành chế tạo”
Đối tượng của Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号) chỉ gồm 3 hạng mục: Gia công cơ khí kim loại, Lắp ráp thiết bị điện – điện tử và Xử lý bề mặt kim loại. Cơ sở cũng giới hạn ở 46 phân loại.
| Lộ trình kỳ thi | Lộ trình kỳ thi kỹ năng quốc gia | |
|---|---|---|
| Kỹ năng | Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định số 2 lĩnh vực sản xuất và Kỳ thi Business Career cấp 3 (Lập kế hoạch quản lý sản xuất hoặc Vận hành quản lý sản xuất) | Kỳ thi kỹ năng quốc gia cấp 1 tương ứng với hạng mục công việc (cả lý thuyết và thực hành) |
| Kinh nghiệm làm việc thực tế | Từ 3 năm trở lên tại hiện trường ngành chế tạo của doanh nghiệp có cơ sở trong Nhật Bản | Giống như trên |
| Cách xác nhận kinh nghiệm làm việc thực tế | Xác nhận khi đăng ký dự thi (mã số xác nhận tư cách dự thi) | Giấy chứng nhận về kinh nghiệm làm việc thực tế (Mẫu tham khảo theo lĩnh vực số 3-2) |
Kỳ thi đánh giá số 2 chỉ có phần thực hành, 80 phút, đỗ khi tỷ lệ trả lời đúng từ 60% trở lên. Lệ phí thi là 15.000 yên. Vì hàn không có Kỳ thi kỹ năng quốc gia cấp 1 nên đi theo lộ trình Kỳ thi đánh giá số 2.
Cách tính kinh nghiệm làm việc thực tế
“Hiện trường ngành chế tạo” là cơ sở thuộc ngành chế tạo, trừ ngành sản xuất thực phẩm và ngành sản xuất đồ uống, thuốc lá, thức ăn chăn nuôi. Có thể cộng dồn thời gian thực tập kỹ năng và kinh nghiệm tại nhiều công ty. Thời gian không làm việc bị loại trừ.
Về tiếng Nhật
Quy trình vận dụng nêu JLPT N3 trở lên (chỉ khi được đánh giá tương đương CEFR B1 trở lên) là yêu cầu tiếng Nhật cho số 2. Từ ngày 1 tháng 4 năm Reiwa 9 sẽ yêu cầu trình độ tương đương B1 trở lên, và cách xử lý sẽ được thông báo riêng.
Mặt khác, bảng danh sách hồ sơ cần nộp hiện nay (Bảng 3-2) không có mục giấy tờ về tiếng Nhật. Trước khi nộp hồ sơ, hãy xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực hoặc chuyên gia.
Khi chưa đạt đỗ kỳ thi số 2
Nếu đáp ứng các điều kiện như đạt từ 80% điểm chuẩn đỗ trở lên trong kỳ thi số 2, có biện pháp cho phép lưu trú tối đa 1 năm vượt quá tổng thời gian lưu trú của số 1.
Các yêu cầu chi tiết của số 2 sẽ được giải thích trong bài viết khác.
(Nguồn: Quy trình vận dụng, Bảng 3-2 (chứng nhận), Tài liệu của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, JAIM “Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định lĩnh vực sản xuất”, FAQ của JAIM)
Quan hệ với Đào tạo việc làm (từ tháng 4 năm 2027)
Trong Đào tạo việc làm bắt đầu từ tháng 4 năm 2027, Sản xuất sản phẩm công nghiệp cũng là lĩnh vực thuộc đối tượng. Số người dự kiến tiếp nhận Đào tạo việc làm là 119.700 người trong 2 năm từ năm tài chính Reiwa 9.
Ngày 30 tháng 6 năm 2026, JAIM cũng được Bộ trưởng Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp đăng ký là pháp nhân thực hiện Đào tạo việc làm. Cơ sở sử dụng cả Kỹ năng đặc định và Đào tạo việc làm sẽ gia nhập với tư cách hội viên tán trợ.
Khi chuyển từ Đào tạo việc làm sang Kỹ năng đặc định số 1, Kỳ thi đánh giá Đào tạo việc làm (cấp chuyên môn) cũng là chứng minh kỹ năng.
(Nguồn: Phương châm vận dụng theo lĩnh vực, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp “Chế độ nhân lực nước ngoài trong lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp”, Sổ tay gia nhập của JAIM)
Câu hỏi thường gặp
Q. Sản phẩm chủ lực không thuộc đối tượng, nhưng một số sản phẩm thuộc đối tượng. Có tiếp nhận được không? A. Nếu có giá trị xuất hàng v.v. của sản phẩm đối tượng thì thuộc lĩnh vực. Tuy nhiên, người lao động chỉ được làm ở các công đoạn của sản phẩm đối tượng (FAQ của JAIM).
Q. Người đã hoàn thành thực tập kỹ năng ngành hàn có thể làm cả gia công cơ khí không? A. Có thể. Người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2 ngành hàn có thể chuyển sang hạng mục Gia công cơ khí kim loại của Kỹ năng đặc định số 1. Gia công cơ khí cũng là kỹ năng thuộc cùng hạng mục Gia công cơ khí kim loại, nên có thể giao cả công việc gia công cơ khí giống như người Nhật ở cùng nơi làm việc.
Tuy nhiên, khi giao công việc của kỹ năng mới khác với hàn, để phòng ngừa tai nạn lao động, công ty cần tiến hành huấn luyện, đào tạo (bao gồm giáo dục an toàn vệ sinh lao động) tương đương với nhân viên người Nhật. Nội dung huấn luyện, đào tạo không có khuôn mẫu cố định, mỗi cơ sở tiến hành những gì cần thiết. Không yêu cầu giấy chứng nhận hay hồ sơ ghi chép việc thực hiện. Nếu không tiến hành huấn luyện, đào tạo cần thiết thì không đáp ứng tiêu chuẩn của lĩnh vực và không thể tiếp nhận (FAQ của JAIM, Quy trình vận dụng).
Tóm tắt và nơi tư vấn
- Trước tiên, xác nhận nhà máy có thuộc phân loại ngành đối tượng không, và công việc của người nước ngoài thuộc hạng mục công việc nào.
- Gia nhập JAIM làm trước khi nộp hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh, và trung bình mất 2–3 tháng để được đăng trong danh sách.
- Nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh bản cam kết và bản in danh sách của JAIM, ngoài hồ sơ chung.
- Số 2 chỉ có 3 hạng mục, và cần kinh nghiệm làm việc thực tế từ 3 năm trở lên tại hiện trường ngành chế tạo.
Các nơi liên hệ công khai khi gặp khó khăn như sau.
- Gia nhập JAIM và kỳ thi đánh giá: Quầy tư vấn dành cho doanh nghiệp của JAIM 0120-777-544 (10:00 – 17:30, trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và dịp cuối năm – đầu năm)
- Tư vấn cho chính người nước ngoài đang làm việc: Quầy tư vấn dành cho người nước ngoài của JAIM 050-2018-6773 (tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Indonesia, tiếng Myanmar)
- Chế độ nói chung: Phòng Kế hoạch Chiến lược Công nghiệp Chế tạo, Cục Công nghiệp Chế tạo, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp 03-3501-1511 (số máy lẻ 3648)
- Nộp hồ sơ tư cách lưu trú: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực
Tùy tình hình của công ty và nhà máy, việc có thuộc đối tượng hay không và giấy tờ cần thiết có thể thay đổi. Khi khó phán đoán, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.
Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết
- Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định trong lĩnh vực cụ thể – Về tiêu chuẩn của lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp – (Bộ Tư pháp và Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, sửa đổi một phần ngày 25 tháng 6 năm Reiwa 8)
- Tiêu chuẩn quy định dựa trên tình hình đặc thù của lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp (Thông cáo số 127 năm Reiwa 4 của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp)
- Phương châm về vận dụng chế độ tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định và phương châm về vận dụng chế độ Đào tạo việc làm trong lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp (Nội các quyết định ngày 23 tháng 1 năm Reiwa 8)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tình hình vận dụng chế độ Kỹ năng đặc định (cuối tháng 6 năm Reiwa 8)”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tư cách lưu trú ‘Kỹ năng đặc định'” (bảng danh sách hồ sơ cần nộp)
- Bảng danh sách hồ sơ cần nộp “Kỹ năng đặc định số 1” Bảng 3-4 Sản xuất sản phẩm công nghiệp (dùng cho đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
- Bảng danh sách hồ sơ cần nộp “Kỹ năng đặc định số 1” Bảng 3-4 Sản xuất sản phẩm công nghiệp (dùng cho đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú)
- Bảng danh sách hồ sơ cần nộp “Kỹ năng đặc định số 2” Bảng 3-2 Sản xuất sản phẩm công nghiệp (dùng cho đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
- Bảng danh sách hồ sơ cần nộp “Kỹ năng đặc định số 2” Bảng 3-2 Sản xuất sản phẩm công nghiệp (dùng cho đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú)
- Bảng danh sách hồ sơ cần nộp “Kỹ năng đặc định số 1” Bảng 3-1 (dùng cho đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Gửi các bên liên quan đến chế độ Thực tập kỹ năng và chế độ Kỹ năng đặc định [Đề nghị hợp tác”](https://www.moj.go.jp/isa/content/001442736.pdf)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”
- Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp “Chế độ nhân lực nước ngoài trong lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp (Kỹ năng đặc định và Đào tạo việc làm)”
- Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp “Về việc tiếp nhận nhân lực nước ngoài Kỹ năng đặc định trong lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp” (tháng 6 năm 2026)
- Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp “Tổ hợp dự kiến giữa phân loại ngành của cơ sở nơi người nước ngoài Kỹ năng đặc định làm việc và hạng mục công việc mà họ đảm nhận”
- Quyết định số 1 của Hội đồng hiệp thương – liên lạc tiếp nhận nhân lực nước ngoài Kỹ năng đặc định ngành chế tạo (sửa đổi một phần ngày 8 tháng 5 năm Reiwa 8)
- Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp “Nơi liên hệ về chế độ nhân lực nước ngoài trong lĩnh vực Sản xuất sản phẩm công nghiệp”
- Pháp nhân hiệp hội chung Tổ chức Nhân lực kỹ năng sản xuất sản phẩm công nghiệp (JAIM) “Gia nhập hội viên tán trợ / hội viên Đào tạo việc làm”
- JAIM “Sổ tay thủ tục gia nhập mới dành cho hội viên tán trợ và hội viên Đào tạo việc làm” (ngày 24 tháng 7 năm 2026)
- JAIM “FAQ về việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định trong ngành Sản xuất sản phẩm công nghiệp” (bản tại thời điểm ngày 18 tháng 9 năm Reiwa 8)
- JAIM “Kỳ thi đánh giá Kỹ năng đặc định lĩnh vực sản xuất”
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
![Chế độ Đào tạo việc làm (Ikusei Shūrō) là gì? Giải thích toàn diện về điểm khác với Thực tập kỹ năng, việc chuyển nơi làm việc và yêu cầu tiếng Nhật [Bắt đầu từ tháng 4/2027]](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/wp-content/uploads/2026/10/a-0019-vi-v2-1-300x200.png)