Hoạt động đặc định (chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1) tại Nhật Bản là gì? Đối tượng, yêu cầu, quy trình nộp hồ sơ, cách dùng khi chuyển việc và lưu ý

Tại Nhật Bản, khi việc chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) không kịp trước khi hết hạn lưu trú, có tư cách “Hoạt động đặc định (6 tháng, được phép làm việc)” (特定活動（6月・就労可）) cho phép bạn vừa làm việc tại công ty dự kiến làm việc vừa chuẩn bị. Đây là Hoạt động đặc định mà Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁, gọi tắt là Cục Xuất nhập cảnh) hướng dẫn dành cho “trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1′”, và thường được gọi là “Hoạt động đặc định (chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1)” (特定活動（特定技能1号移行準備）). Điều kiện bao gồm việc đã đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật. Thời hạn lưu trú là 6 tháng, chỉ được gia hạn 1 lần khi có lý do bất khả kháng, và lệ phí là 18.000 yên tại quầy (15.000 yên khi nộp trực tuyến).

Nội dung bài viết đã được kiểm tra vào ngày 15 tháng 10 năm 2026 dựa trên trang web và tài liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Cục Xuất nhập cảnh).

Hoạt động đặc định (chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1) là gì?

Hoạt động đặc định này là tư cách lưu trú tạm thời dành cho người muốn chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 nhưng không kịp chuẩn bị hồ sơ trước khi hết hạn lưu trú. Bạn có thể vừa làm việc tại công ty dự kiến làm việc theo Kỹ năng đặc định số 1 vừa tiếp tục chuẩn bị.

Cục Xuất nhập cảnh giải thích như sau.

• Đối tượng là người mong muốn chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1 và cần thời gian để chuẩn bị chuyển đổi, chẳng hạn như không thể chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết cho hồ sơ trước ngày hết hạn thời hạn lưu trú.
• Thời hạn lưu trú là 6 tháng. Quy định này áp dụng cho hồ sơ nộp từ ngày 9 tháng 1 năm Reiwa 6; trước đó là 4 tháng. Những bài giải thích cũ ghi “4 tháng” là khác với cách xử lý hiện nay.
• Thời gian ở tư cách lưu trú này được tính vào tổng thời gian lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 (tối đa 5 năm).

Bạn chỉ được làm việc tại cơ quan tiếp nhận đã ghi trong hồ sơ. Khi được cấp phép, bạn sẽ nhận “giấy chỉ định” (指定書; tờ giấy ghi tên công ty được phép làm việc v.v.) cùng với thẻ lưu trú. Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú (入国・在留審査要領; tiêu chuẩn thẩm tra nội bộ của Cục Xuất nhập cảnh, là tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin) đưa ra mẫu ghi tên và địa chỉ trụ sở chính của cơ quan tiếp nhận trên giấy chỉ định. Nội dung công việc chỉ giới hạn ở công việc tương tự công việc dự kiến làm theo Kỹ năng đặc định số 1.

Lưu ý rằng dù được cấp phép Hoạt động đặc định này, điều đó không có nghĩa là bạn đã được công nhận đáp ứng tiêu chuẩn của Kỹ năng đặc định số 1 (chú thích 3 của bản giải trình). Việc thẩm tra Kỹ năng đặc định số 1 sẽ được tiến hành lại sau đó.

Cách tính tổng thời gian lưu trú được giải thích trong bài viết sau.

→ Thời hạn lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 được quyết định thế nào? Giới hạn theo phân loại công ty và lệ phí thay đổi chỉ vì chênh lệch 1 tháng

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”, Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định (Q51), Bản giải trình (mẫu tham khảo), Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12)

Kiểm tra xem có dùng được không: người thuộc và không thuộc đối tượng

Hãy kiểm tra xem bạn có dùng được hay không bằng 4 điểm sau. Chỉ cần 1 điểm là “Không” thì bạn không thể dùng Hoạt động đặc định này, hoặc cần cân nhắc cách khác.

Các mục 1〜4 trong hình như sau.

1. Bạn đã đỗ kỳ thi chưa? Bạn cần đã đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật. Bao gồm cả trường hợp được miễn thi, như người đã hoàn thành tốt Thực tập kỹ năng số 2. Cục Xuất nhập cảnh lưu ý rằng người chưa đỗ kỳ thi thì không đáp ứng yêu cầu.
2. Tổng thời gian lưu trú có từ 4 năm 6 tháng trở xuống không? Hoạt động đặc định này được đặt ra với tiền đề là sau khi được cấp phép sẽ chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1. Vì vậy, người có tổng thời gian lưu trú theo Kỹ năng đặc định số 1 vượt quá 4 năm 6 tháng thì không thuộc đối tượng. Khuyến nghị nên còn lại từ 8 tháng trở lên trong tổng thời gian lưu trú.
3. Có phải ngoài lĩnh vực dịch vụ ăn uống không? Ở lĩnh vực dịch vụ ăn uống, về nguyên tắc việc thay đổi sang Hoạt động đặc định này không được cấp phép. Các ngoại lệ được giải thích ở phần sau.
4. Có lý do hợp lý khiến bạn không thể nộp hồ sơ Kỹ năng đặc định số 1 trước khi hết hạn lưu trú không? Cục Xuất nhập cảnh dự liệu các trường hợp như không thể chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết cho hồ sơ trước khi hết hạn lưu trú. Ngoài ra, trong bối cảnh gia hạn, Cục Xuất nhập cảnh nêu ví dụ về việc đơn xin gia nhập hội đồng (協議会; tổ chức ngành nghề của từng lĩnh vực) hoặc đơn xin chứng nhận “Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng” (建設特定技能受入計画) ở lĩnh vực xây dựng mất nhiều thời gian. Nếu đã đủ giấy tờ, hãy nộp hồ sơ thay đổi trực tiếp sang Kỹ năng đặc định số 1. Ví dụ thực tế cho trường hợp đã nghỉ việc ở công ty cũ được giải thích trong phần về chuyển việc.

7 yêu cầu

Trang web của Cục Xuất nhập cảnh nêu 7 yêu cầu.

Ở lĩnh vực vận tải ô tô, cần có thêm giấy phép lái xe còn hiệu lực của Nhật Bản. Tài xế taxi và tài xế xe buýt cũng cần hoàn thành khóa đào tạo tài xế mới.

Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú quy định rằng, về thù lao, nếu công ty đã có người nước ngoài Kỹ năng đặc định, thì cũng kiểm tra xem thù lao có thấp hơn đáng kể so với người đó hay không. Ngoài ra, cơ quan tiếp nhận chỉ được công nhận là bên phái cử khi là cơ quan được công nhận là phù hợp theo chế độ ở lĩnh vực nông nghiệp và lĩnh vực ngư nghiệp.

Kết quả đánh giá có thể khác nhau tùy theo tình hình của công ty. Nếu còn băn khoăn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12)

Quy trình nộp hồ sơ và giấy tờ cần nộp

Hồ sơ được nộp dưới dạng đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi bạn sinh sống. Bạn cần nộp trước khi hết hạn lưu trú.

1. Ký hợp đồng lao động với công ty dự kiến làm việc theo Kỹ năng đặc định số 1 và chuẩn bị giấy tờ
2. Nộp hồ sơ trước khi hết hạn lưu trú, khi được cấp phép thì nhận thẻ lưu trú và giấy chỉ định
3. Trong 6 tháng, chuẩn bị đủ giấy tờ cho Kỹ năng đặc định số 1 và nộp hồ sơ thay đổi sang Kỹ năng đặc định số 1

Nếu đã nộp hồ sơ trước khi hết hạn lưu trú, bạn có thể ở lại Nhật Bản với tư cách lưu trú hiện tại cho đến khi có kết quả (tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú) (thời gian đặc lệ, 特例期間).

Giấy tờ cần nộp

• Đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú, 1 tấm ảnh, hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
• Bản giải trình do cơ quan tiếp nhận soạn (mẫu tham khảo của Cục Xuất nhập cảnh; cách viết ở phần tiếp theo)
• Bản sao hợp đồng lao động, bản điều kiện tuyển dụng v.v.
• Tài liệu chứng minh đã đỗ (hoặc được miễn) kỳ thi (giống với tài liệu nộp trong hồ sơ thay đổi sang Kỹ năng đặc định số 1)
• Lĩnh vực vận tải ô tô: bản sao giấy phép lái xe (taxi, xe buýt thì cần thêm giấy tờ chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo tài xế mới)

Cách viết hợp đồng lao động và bản điều kiện tuyển dụng được giải thích trong bài viết sau.

→ Hợp đồng lao động, Bản điều kiện tuyển dụng và việc trả lương của Kỹ năng đặc định số 1｜Ví dụ ghi chép và lưu ý về phụ cấp, khoản khấu trừ

Điểm cần chú ý khi viết đơn

Các điểm chính trong mẫu ghi chép của Cục Xuất nhập cảnh như sau.

• Mục “13 Tư cách lưu trú mong muốn” ghi “Hoạt động đặc định” (特定活動), thời hạn lưu trú ghi trong vòng 6 tháng.
• Mục “14 Lý do thay đổi” ghi “Để chuẩn bị chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1′” (「特定技能1号」への移行準備のため).
• Mục “17 Nội dung hoạt động” đánh dấu vào “⑪ Khác”.
• Mục “Hình thức hợp đồng” trong phần dành cho cơ quan trực thuộc v.v. chọn “Tuyển dụng (雇用)”. Hình thức được chấp nhận cho Hoạt động đặc định này chỉ có tuyển dụng.

Ai nộp hồ sơ

Ngoài bản thân người nộp, hồ sơ cũng có thể được nộp bởi nhân viên của cơ quan đang tuyển dụng người nộp hồ sơ v.v. đã được chấp thuận làm người nộp thay (申請等取次者), hoặc hành chính thư sĩ (gyoseishoshi), luật sư đã đăng ký thông báo.

→ Cách lấy và gia hạn giấy chứng nhận người nộp thay hồ sơ｜Đơn đề nghị và giấy tờ cần nộp, phạm vi tổ chức hỗ trợ đăng ký được nộp thay【Cập nhật theo Luật Hành chính thư sĩ sửa đổi】

Thời gian thẩm tra

Thời gian thẩm tra riêng cho Hoạt động đặc định này không được công bố, nhưng thường việc thẩm tra hoàn tất trong vòng 1 tháng. Tuy nhiên, Cục Xuất nhập cảnh lưu ý rằng số hồ sơ xin Hoạt động đặc định này nhiều nên thời gian thẩm tra đang kéo dài.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”, Mẫu ghi chép đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú, Xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú (hướng dẫn thủ tục), Thời gian đặc lệ)

Cách viết bản giải trình (mẫu tham khảo)

Bản giải trình do cơ quan tiếp nhận soạn, theo hình thức trả lời từng yêu cầu trong 7 yêu cầu. Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú quy định rằng các yêu cầu được kiểm tra qua từng mục của bản giải trình, hợp đồng lao động v.v.

Số trong hình giống với số mục trong bài.

Ví dụ cách viết mục 1

Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú quy định rằng “lý do hợp lý” được kiểm tra qua nội dung ghi ở mục 1. Hãy viết cụ thể thủ tục nào, bắt đầu từ khi nào và đã tiến triển đến đâu. Dưới đây là ví dụ do ban biên tập soạn, sử dụng thủ tục mà Cục Xuất nhập cảnh nêu làm ví dụ trong bối cảnh gia hạn (đơn xin gia nhập hội đồng) (ngày tháng là giả định).

Công ty chúng tôi đã nộp đơn xin gia nhập hội đồng cần thiết cho việc tiếp nhận Kỹ năng đặc định số 1 vào ngày ○ tháng ○ năm Reiwa ○, nhưng dự kiến thủ tục gia nhập sẽ không hoàn tất trước ngày hết hạn thời hạn lưu trú (ngày ○ tháng ○ năm Reiwa ○). Ngay khi việc gia nhập hoàn tất, chúng tôi sẽ nhanh chóng nộp đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú sang Kỹ năng đặc định số 1.

Với lĩnh vực xây dựng, hãy ghi ngày nộp đơn xin chứng nhận Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng và việc chưa được chứng nhận.

Lưu ý khi viết

• Nếu ghi nội dung sai sự thật trong bản giải trình, công ty có thể bị coi là đã có hành vi gian lận liên quan đến Luật Xuất nhập cảnh và không thể tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định v.v. (chú thích 2 của bản giải trình).
• Mục 6 có hình thức chỉ cần thuộc một trong (1)〜(3) (câu mở đầu của mục 6 trong mẫu). (1) và (2) là mục cho trường hợp cơ quan tiếp nhận tự hỗ trợ, (3) là mục cho trường hợp ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đăng ký. Nếu ủy thác, hãy đánh dấu vào (3) và ghi tên, số đăng ký của tổ chức hỗ trợ đăng ký. Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú quy định rằng tùy theo nội dung ghi, cũng sẽ kiểm tra cả sổ đăng ký tổ chức hỗ trợ đăng ký.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Bản giải trình (mẫu tham khảo)”, Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’), Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12)

Dùng khi đang chuyển việc hoặc sau khi nghỉ việc ở công ty cũ (cách nối tiếp từ Kỹ năng đặc định số 1)

Người có Kỹ năng đặc định số 1 khi đổi công ty cũng có trường hợp dùng Hoạt động đặc định này. Đó là khi giấy tờ Kỹ năng đặc định số 1 tại công ty mới (như gia nhập hội đồng) không kịp trước khi hết hạn lưu trú.

Trước hết, để chuyển việc, người có Kỹ năng đặc định số 1 cần có giấy phép thay đổi tư cách lưu trú. Quy trình vận dụng quy định rằng trong thời gian đang nộp hồ sơ thay đổi, không được làm việc tại công ty dự kiến chuyển đến.

→ Thủ tục chuyển việc khi có tư cách Kỹ năng đặc định｜Quy trình thay đổi tư cách lưu trú, thời gian thẩm tra, có được làm việc trong khi đang nộp hồ sơ không?

Quy trình ①〜⑤ trong hình như sau.

1. Làm việc theo Kỹ năng đặc định số 1 tại công ty cũ.
2. Nghỉ việc ở công ty cũ. Khi hợp đồng kết thúc, bạn và công ty cũ mỗi bên phải thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày. Thời gian không làm việc cũng được tính vào tổng 5 năm. Nếu không làm việc từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng, bạn có thể thuộc đối tượng bị hủy tư cách lưu trú.
3. Ký hợp đồng với công ty mới và nộp hồ sơ thay đổi sang Hoạt động đặc định này. Hồ sơ phải nộp trước khi hết hạn lưu trú. Hãy sắp xếp để không bắt đầu làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép và nhận giấy chỉ định có ghi tên công ty mới.
4. Sau khi được cấp phép, bạn chỉ được làm việc tại công ty mới. Trong 6 tháng, hãy chuẩn bị đủ giấy tờ cho Kỹ năng đặc định số 1.
5. Nộp hồ sơ thay đổi sang Kỹ năng đặc định số 1. Nếu được cấp phép, bạn có thể làm việc tại công ty mới theo Kỹ năng đặc định số 1. Lệ phí phát sinh riêng cho bước 4 và bước 5.

Ở lĩnh vực dịch vụ ăn uống, có quy định rằng hồ sơ do người có Kỹ năng đặc định số 1 ngành dịch vụ ăn uống nộp khi chuyển việc v.v. sẽ được thẩm tra như bình thường (phần “Cách xử lý ở ngành dịch vụ ăn uống” ở sau).

Trường hợp được cấp phép dù vẫn còn thời gian trước khi hết hạn lưu trú (thực tế của văn phòng chúng tôi)

Điều Cục Xuất nhập cảnh dự liệu cho Hoạt động đặc định này, về nguyên tắc, là trường hợp hồ sơ Kỹ năng đặc định số 1 không kịp trước khi hết hạn lưu trú.

Tuy nhiên, trên thực tế, Hoạt động đặc định này có thể được cấp phép dù vẫn còn thời gian trước khi hết hạn lưu trú, khi người đó đã nghỉ việc ở công ty cũ, đột ngột được công ty mới tuyển dụng, và việc chuẩn bị giấy tờ của công ty mới (như thủ tục gia nhập hội đồng) mất nhiều thời gian. Đây không phải là cách dùng mà Cục Xuất nhập cảnh giải thích chính thức, mà là được quyết định dựa trên hoàn cảnh riêng. Ngay cả với hoàn cảnh tương tự cũng không chắc chắn được cấp phép, vì vậy hãy tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi nộp hồ sơ.

Hãy coi đây là “phương tiện chỉ dùng 1 lần để có thêm thời gian”

• Về nguyên tắc, không thể đổi công ty thêm lần nữa. Việc đổi công ty trong thời gian ở Hoạt động đặc định này rồi nộp lại hồ sơ Hoạt động đặc định này, về nguyên tắc không được chấp nhận, trừ trường hợp có lý do bất khả kháng. Lý do bất khả kháng chỉ giới hạn ở trường hợp không thể làm việc tại công ty cũ vì lý do không thuộc trách nhiệm của bản thân. Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú nêu ví dụ như trường hợp nghỉ việc vì lý do của công ty, và quy định yêu cầu tài liệu chứng minh điều đó.
• Chỉ được gia hạn 1 lần. Không được gia hạn lần thứ 2.

Người không thể làm việc vì lý do bất khả kháng như công ty phá sản và chưa đỗ kỳ thi của lĩnh vực muốn chuyển sang, hãy xem Hoạt động đặc định “hỗ trợ tiếp tục làm việc” ở phần tiếp theo.

Toàn bộ quy trình chuyển việc được tổng hợp trong bài viết sau.

→ Hướng dẫn chuyển việc Kỹ năng đặc định｜Danh sách thủ tục và thứ tự của người lao động, công ty mới, công ty cũ

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”, Quy trình vận dụng liên quan đến việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12)

Khác biệt với các Hoạt động đặc định khác (hỗ trợ tiếp tục làm việc, chuẩn bị ngành vận tải ô tô đặc định, chuẩn bị số 2)

Cục Xuất nhập cảnh nêu 4 loại Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định. Khác biệt lớn là đã đỗ kỳ thi hay chưa, và khoảng thời gian đó dùng để làm gì.

Cách tính tổng thời gian lưu trú cũng khác nhau. Thời gian chuẩn bị chuyển đổi (số 1) được tính vào tổng thời gian lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1, nhưng thời gian chuẩn bị ngành vận tải ô tô đặc định thì không được tính.

Hỗ trợ tiếp tục làm việc còn yêu cầu cơ quan tiếp nhận có “thành tích tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định tổng cộng từ 1 năm trở lên” v.v. Yêu cầu chi tiết hãy kiểm tra trên trang web của Cục Xuất nhập cảnh.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định”, “Hoạt động đặc định” (hỗ trợ tiếp tục làm việc), “Hoạt động đặc định” (chuẩn bị ngành vận tải ô tô đặc định), Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 2’))

Cách xử lý ở ngành dịch vụ ăn uống (vận dụng giới hạn tiếp nhận)

Do lĩnh vực dịch vụ ăn uống đã gần chạm giới hạn tiếp nhận, Cục Xuất nhập cảnh đã công bố cách xử lý vào ngày 27 tháng 3 năm 2026 (năm Reiwa 8). Hồ sơ thay đổi sang Hoạt động đặc định này liên quan đến lĩnh vực dịch vụ ăn uống, về nguyên tắc, không được cấp phép.

Tuy nhiên, 3 trường hợp sau được thẩm tra như bình thường.

• Hồ sơ của người đang lưu trú theo Kỹ năng đặc định số 1 ở lĩnh vực dịch vụ ăn uống (hồ sơ đi kèm việc chuyển việc v.v.)
• Hồ sơ của người đã hoàn thành Thực tập kỹ năng (công việc chế biến suất ăn tại cơ sở y tế, phúc lợi)
• Hồ sơ được tiếp nhận trước ngày 13 tháng 4 năm 2026 (năm Reiwa 8), đã nộp đơn xin gia nhập Hội đồng Kỹ năng đặc định ngành công nghiệp thực phẩm trước ngày 27 tháng 3 năm 2026 (năm Reiwa 8)

Mặt khác, Cục Xuất nhập cảnh cho biết có thể hướng dẫn người có khả năng hết hạn lưu trú trước khi đến lượt thay đổi sang Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống) chuyển sang Hoạt động đặc định này (lĩnh vực dịch vụ ăn uống) v.v. Theo tình trạng thẩm tra đăng ngày 19 tháng 10 năm 2026, việc thay đổi từ Hoạt động đặc định này sang Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống) đối với hồ sơ có ngày tiếp nhận đến ngày 30 tháng 9 năm 2026 (năm Reiwa 8) đang được cấp phép ngay khi việc thẩm tra hoàn tất như bình thường. Tình trạng thẩm tra được cập nhật, vì vậy hãy kiểm tra trang web của Cục Xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc vận dụng giới hạn tiếp nhận trong Kỹ năng đặc định ‘lĩnh vực dịch vụ ăn uống'”, Tình trạng thẩm tra các hồ sơ lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống))

Lưu ý về gia hạn, thời hạn và chi phí

Gia hạn　Nếu việc chuẩn bị Kỹ năng đặc định số 1 không xong trong 6 tháng, bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn thời hạn lưu trú. Tuy nhiên, chỉ được 1 lần khi được công nhận là có lý do bất khả kháng. Nếu các thủ tục khác như gia nhập hội đồng hay chứng nhận Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng đang mất thời gian, hãy nộp giấy tờ cho thấy thủ tục đang được tiến hành (như bản chụp màn hình có hiển thị số đơn đăng ký). Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú cũng quy định rằng nếu nộp giấy tờ cho thấy thủ tục đang tiến hành, về cơ bản có thể xem là có lý do bất khả kháng.

Thời hạn　Không thể gia hạn lần thứ 2. Hãy tính ngược lịch chuẩn bị để có thể nộp hồ sơ thay đổi sang Kỹ năng đặc định số 1 trong vòng 6 tháng. Nếu dự kiến không kịp, hãy sớm tham khảo ý kiến chuyên gia.

Chi phí　Lệ phí thay đổi tư cách lưu trú được quyết định theo thời hạn lưu trú được cấp phép. Hoạt động đặc định này (6 tháng) thuộc mức “trên 3 tháng đến 6 tháng”, và với hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí như sau.

Sau đó, khi chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1, sẽ phát sinh thêm lệ phí riêng theo thời hạn lưu trú được cấp phép. Nói cách khác, lệ phí phát sinh 2 lần. Toàn bộ lệ phí được giải thích trong bài viết sau.

→ 【Từ tháng 10/2026】Lệ phí gia hạn, thay đổi visa lên tới tối đa 75.000 yên｜Bảng phí mới và cách nộp

Thông báo　Khi chuyển nhà trong thời gian ở tư cách lưu trú này, bạn phải thông báo nơi cư trú. Khi các nội dung khác ngoài nơi cư trú trên thẻ lưu trú thay đổi, bạn cũng phải thông báo.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”, Xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú (hướng dẫn thủ tục), Sửa đổi lệ phí (từ ngày 1 tháng 10 năm 2026), Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12)

Câu hỏi thường gặp

Q1　Việc gia nhập hội đồng không kịp trước khi Thực tập kỹ năng kết thúc. Tôi có dùng được không?

A　Nếu đáp ứng các yêu cầu, bạn cũng có thể nộp hồ sơ thay đổi từ Thực tập kỹ năng sang Hoạt động đặc định này. Tuy nhiên, Cục Xuất nhập cảnh cho biết sau khi hoàn thành Thực tập kỹ năng thì không được làm việc cho đến khi nhận được giấy phép thay đổi, và yêu cầu nộp hồ sơ thay đổi từ Thực tập kỹ năng từ 2 tháng trở lên trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Trước hết, hãy chuẩn bị sớm việc thay đổi sang Kỹ năng đặc định số 1.

Q2　Du học sinh có dùng được không?

A　Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú xác định đối tượng là “người dự kiến nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú sang Kỹ năng đặc định số 1”, không giới hạn tư cách lưu trú hiện tại. Cũng cần đáp ứng các yêu cầu khác như đỗ kỳ thi.

Q3　Có thể gia hạn lần thứ 2 hoặc nộp lại hồ sơ với công ty khác không?

A　Không thể gia hạn lần thứ 2. Việc đổi sang công ty khác để nộp lại hồ sơ, về nguyên tắc không được chấp nhận, trừ trường hợp không thể làm việc tại công ty cũ vì lý do không thuộc trách nhiệm của bản thân.

Q4　Tôi có thể đưa gia đình sang không?

A　Với Kỹ năng đặc định số 1, về nguyên tắc không được phép đưa gia đình theo. Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú quy định rằng vợ/chồng và con của người ở Hoạt động đặc định này cũng được xử lý theo cách xử lý ngoại lệ dành cho gia đình của Kỹ năng đặc định số 1 (như con sinh ra tại Nhật Bản giữa hai người cùng có Kỹ năng đặc định số 1).

(Nguồn: Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định, Tình trạng thẩm tra các hồ sơ lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống), Quy trình vận dụng liên quan đến việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định, Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12)

Tóm tắt

• Hoạt động đặc định này là “cây cầu 6 tháng” dành cho người đã đỗ kỳ thi, dùng khi việc chuẩn bị Kỹ năng đặc định số 1 không kịp trước khi hết hạn lưu trú. Bạn chỉ được làm việc tại công ty đã ghi trong hồ sơ.
• Chỉ được gia hạn 1 lần khi có lý do bất khả kháng, và về nguyên tắc không thể đổi công ty thêm lần nữa. Lĩnh vực dịch vụ ăn uống về nguyên tắc không được cấp phép.
• Thời gian này cũng được tính vào tổng 5 năm của Kỹ năng đặc định số 1. Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu, trong khả năng có thể, hãy nộp hồ sơ thay đổi trực tiếp sang Kỹ năng đặc định số 1.

Việc có dùng được hay không và thứ tự chuẩn bị sẽ thay đổi tùy theo tình hình của công ty và người lao động. Nếu còn băn khoăn, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Bản giải trình (dùng cho ‘Hoạt động đặc định’ dành cho người dự kiến nộp hồ sơ Kỹ năng đặc định số 1)” mẫu tham khảo
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Mẫu ghi chép đơn xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Trường hợp khó tiếp tục hoạt động vì lý do bất khả kháng (‘Hoạt động đặc định’ (hỗ trợ tiếp tục làm việc))”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “‘Hoạt động đặc định’ (chuẩn bị ngành vận tải ô tô đặc định)”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp mong muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 2’)”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc vận dụng giới hạn tiếp nhận trong Kỹ năng đặc định ‘lĩnh vực dịch vụ ăn uống'” (ngày 27 tháng 3 năm 2026)
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tình trạng thẩm tra các hồ sơ lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống)” (đăng ngày 19 tháng 10 năm 2026)
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc sửa đổi lệ phí”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng liên quan đến việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định”
• Hướng dẫn thẩm tra nhập cảnh và lưu trú, Phần 12 “Tư cách lưu trú” (tài liệu được công bố theo yêu cầu công khai thông tin)