Hướng dẫn chuyển việc khi có tư cách Kỹ năng đặc định tại Nhật Bản｜Bảng tổng hợp thủ tục và thứ tự của người lao động, công ty mới và công ty cũ

Người có tư cách Kỹ năng đặc định (特定技能) vẫn có thể chuyển sang làm việc ở công ty khác. Tuy nhiên, mỗi lần đổi công ty đều cần “giấy phép thay đổi tư cách lưu trú” (在留資格変更許可), và bạn không được làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép. Thời gian xử lý tiêu chuẩn của việc thẩm tra là 1 tháng đến 2 tháng.

Khi chuyển việc, 3 bên là người lao động, công ty mới (nơi chuyển đến) và công ty cũ (nơi chuyển đi) mỗi bên đều có các thủ tục cần làm theo thứ tự nhất định. Bài viết này tổng hợp toàn bộ bằng bảng và sơ đồ, và hướng dẫn bạn đến các bài viết giải thích chi tiết từng thủ tục.

Nội dung bài viết này đã được xác nhận theo tài liệu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁, gọi tắt là Cục Xuất nhập cảnh) vào ngày 14 tháng 10 năm 2026 (phần giải thích về thông báo vào ngày 16 tháng 10).

Kết luận trước: chuyển việc khi có tư cách Kỹ năng đặc định cần có “giấy phép thay đổi”

Khi người có tư cách Kỹ năng đặc định đổi công ty, bắt buộc phải nhận giấy phép thay đổi tư cách lưu trú. Chỉ nộp thông báo thì không thể chuyển việc.

Lý do nằm ở “giấy chỉ định” (指定書) được cấp cùng với thẻ lưu trú. Giấy chỉ định ghi công ty mà bạn được phép làm việc (cơ quan tiếp nhận, 所属機関) và lĩnh vực (lĩnh vực ngành nghề đặc định, 特定産業分野). Vì chuyển việc làm thay đổi công ty hoặc lĩnh vực, nên cần có giấy phép để thay đổi chỉ định này. Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号) cũng được xử lý tương tự.

Còn một quy định quan trọng nữa. Trong thời gian đang thẩm tra giấy phép thay đổi, bạn không được phép làm việc tại công ty dự kiến chuyển đến. Các bước từ khi nộp hồ sơ đến khi được cấp phép, và cách làm việc trong thời gian đang nộp hồ sơ, được giải thích chi tiết trong bài viết sau.

→ Thủ tục chuyển việc khi có tư cách Kỹ năng đặc định｜Quy trình thay đổi tư cách lưu trú, thời gian thẩm tra, có được làm việc trong khi đang nộp hồ sơ không?

Nếu bạn nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi trong khi vẫn đang làm việc tại công ty hiện tại, và chuyển việc sau khi được cấp phép, thì không cần “thông báo về cơ quan tiếp nhận (cơ quan ký hợp đồng)” (所属（契約）機関に関する届出) của người lao động, cũng không cần “thông báo chấm dứt, ký kết hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định” (特定技能雇用契約の終了・締結の届出) của công ty. Thông báo trở nên cần thiết trong các trường hợp như bạn nghỉ việc trước khi nhận giấy phép thay đổi (xem phần “Việc người lao động cần làm” và “Việc công ty cũ cần làm” bên dưới).

Ngoài ra, dù hợp đồng kết thúc, không có nghĩa là bạn phải về nước ngay. Nếu ký hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định với công ty mới và được cấp giấy phép thay đổi, bạn có thể tiếp tục sống tại Nhật Bản.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.12–13, 107, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q13, Q42, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về thông báo liên quan đến cơ quan tiếp nhận v.v. và thông báo do cơ quan tiếp nhận thực hiện”)

Kiểm tra xem có chuyển việc được không: 3 câu hỏi

Trước khi tìm nơi làm việc mới, hãy kiểm tra 3 điểm sau. Nếu có câu trả lời “không”, sẽ có việc bạn cần làm trước.

Câu hỏi 1　Hạng mục nghiệp vụ　Trong mỗi lĩnh vực có các phân loại theo nội dung công việc gọi là “hạng mục nghiệp vụ” (業務区分). Theo chính sách cơ bản của Chính phủ, việc chuyển việc được chấp nhận “trong cùng một hạng mục nghiệp vụ” hoặc “giữa các hạng mục nghiệp vụ đã được xác nhận là có trình độ kỹ năng chung thông qua kỳ thi v.v.”. Hạng mục nghiệp vụ và kỳ thi được quy định theo từng lĩnh vực, vì vậy hãy kiểm tra trong quy trình vận dụng của lĩnh vực đó.

Câu hỏi 2　Tổng 5 năm　Với Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号), về nguyên tắc bạn được ở Nhật Bản tổng cộng tối đa 5 năm. 5 năm này cũng bao gồm thời gian không làm việc và “thời gian đặc lệ” (特例期間) trong khi đang xin giấy phép thay đổi (là thời gian bạn được ở Nhật Bản cho đến khi có kết quả, ngay cả khi đã quá hạn lưu trú; tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn). Nếu thời gian còn lại ngắn, thời hạn lưu trú được cấp sau khi chuyển việc cũng có thể ngắn hơn. Cách quyết định thời hạn lưu trú được giải thích trong Thời hạn lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 được quyết định thế nào? Giới hạn theo hạng mục công ty và lệ phí thay đổi chỉ vì chênh lệch 1 tháng.

Câu hỏi 3　Chuẩn bị tiếp nhận　Công ty tiếp nhận người Kỹ năng đặc định phải là thành viên của hội đồng (協議会) của từng lĩnh vực. Theo phần Hỏi đáp của Cục Xuất nhập cảnh, công ty cần trở thành thành viên trước khi nộp các hồ sơ lưu trú. Ở lĩnh vực xây dựng, ngay cả khi tuyển người Kỹ năng đặc định đang làm việc tại Nhật Bản theo diện chuyển việc, cũng cần được Bộ trưởng Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch chứng nhận “Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng” (建設特定技能受入計画).

Chuyển việc sang ngành dịch vụ ăn uống　Ở lĩnh vực dịch vụ ăn uống, các hồ sơ thay đổi từ tư cách lưu trú khác được tiếp nhận từ ngày 13 tháng 4 năm 2026 trở đi, về nguyên tắc sẽ không được cấp phép (trừ một số trường hợp, như thay đổi từ Thực tập kỹ năng (công việc chế biến suất ăn tại cơ sở y tế, phúc lợi)). Mặt khác, Cục Xuất nhập cảnh thông báo rằng tất cả hồ sơ của người đang làm việc trong ngành dịch vụ ăn uống chuyển việc trong cùng ngành dịch vụ ăn uống vẫn đang được thẩm tra như bình thường (đăng ngày 10 tháng 9 năm 2026). Tình hình có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra trang web chính thức của Cục Xuất nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q13, Q14, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.25, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tổng thời gian lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định trong lĩnh vực cụ thể (lĩnh vực xây dựng)” tr.23, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tình hình thẩm tra hồ sơ lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống)”)

Toàn bộ quy trình: ai làm gì, khi nào (bảng tổng hợp)

Nguyên tắc cơ bản để không có khoảng trống là “vừa làm việc tại công ty hiện tại, vừa nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi cho công ty mới”. Sơ đồ dưới đây cho thấy thứ tự các thủ tục và ở mỗi giai đoạn bạn được làm việc tại công ty nào.

Hàng trên của sơ đồ (công ty cũ) cho thấy bạn được làm việc như trước cho đến khi nghỉ việc. Hàng dưới (công ty mới) cho thấy bạn không được làm việc cho đến khi được cấp phép. Việc 3 bên cần làm ở mỗi giai đoạn như bảng sau.

Điều quan trọng là không làm ngược thứ tự. Nếu làm việc tại công ty mới trước khi được cấp phép, người lao động có thể bị hủy tư cách lưu trú hoặc bị trục xuất.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.12, 116–118, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1” tr.8–9, 18–19, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”)

Việc người lao động cần làm

Đây là những việc người chuyển việc phải tự mình làm.

• Tìm nơi làm việc mới. Bạn cũng có thể tìm qua các cơ quan công như Hello Work. Cách sử dụng được giải thích trong Cách sử dụng Hello Work｜Khi người nước ngoài tìm việc ở Nhật Bản (đồ cần mang, đăng ký tìm việc, phiên dịch, giấy giới thiệu).
• Không làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép. Nếu làm việc khi chưa được cấp phép, bạn có thể bị hủy tư cách lưu trú hoặc bị trục xuất.
• Kiểm tra xem có cần thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh không. Nếu bạn nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi trong khi vẫn đang làm việc tại công ty hiện tại và chuyển việc sau khi được cấp phép, thì không cần “thông báo về cơ quan tiếp nhận (cơ quan ký hợp đồng)” của người lao động. Thông báo trở nên cần thiết trong các trường hợp như bạn nghỉ việc ở công ty cũ trước khi nhận giấy phép thay đổi (xem “Lưu ý khi nghỉ việc trước” bên dưới).
• Nếu chuyển nhà thì thông báo cho chính quyền thành phố, quận, thị trấn, làng. Khi nơi ở thay đổi do chuyển việc, hãy thông báo cho chính quyền địa phương trong vòng 14 ngày.

Lưu ý khi nghỉ việc trước　Bạn cũng có thể nghỉ việc rồi mới tìm việc. Tuy nhiên, hãy chú ý các điểm sau.

• Khi nghỉ việc, chính người lao động phải thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày rằng hợp đồng với công ty cũ đã kết thúc (thông báo về cơ quan tiếp nhận (cơ quan ký hợp đồng)). Ngay cả khi sau đó bạn dự định nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi với công ty mới, vẫn cần thông báo tại thời điểm nghỉ việc. Bạn có thể thông báo qua hệ thống thông báo điện tử, tại quầy hoặc qua bưu điện.
• Nếu không thực hiện hoạt động Kỹ năng đặc định từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng, bạn có thể bị hủy tư cách lưu trú.
• Thời gian không làm việc cũng được tính vào tổng 5 năm.
• Nếu phải nghỉ việc vì lý do của công ty, bạn có thể nhận hỗ trợ chuyển việc từ công ty cũ (xem “Việc công ty cũ cần làm” bên dưới).

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo về cơ quan tiếp nhận (cơ quan ký hợp đồng)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về thông báo liên quan đến cơ quan tiếp nhận v.v. và thông báo do cơ quan tiếp nhận thực hiện”, e-Gov Tra cứu pháp luật “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn” Điều 19-16, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.118, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q38)

Việc công ty mới (nơi chuyển đến) và tổ chức hỗ trợ đăng ký cần làm

Công ty tuyển người Kỹ năng đặc định giữa chừng cũng phải đáp ứng tiêu chuẩn tiếp nhận và chuẩn bị giấy tờ, hỗ trợ giống như khi tiếp nhận lần đầu.

Những điều cần kiểm tra trước khi tuyển dụng　Cùng với người lao động kiểm tra “3 câu hỏi” ở trên (hạng mục nghiệp vụ, thời gian còn lại của tổng 5 năm, việc chuẩn bị tiếp nhận của công ty). Một trong các tiêu chuẩn tiếp nhận là công ty không cho nhân viên làm cùng loại công việc nghỉ việc vì lý do của công ty (không có người nghỉ việc không tự nguyện).

Soạn giấy tờ　Trong hồ sơ xin giấy phép thay đổi, công ty nộp các giấy tờ như hợp đồng lao động, bản điều kiện tuyển dụng, bản kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1. Cách viết được giải thích trong các bài viết sau.

→ Hợp đồng lao động, Bản điều kiện tuyển dụng và Bảng trả lương của Kỹ năng đặc định số 1｜Ví dụ ghi chép và lưu ý về phụ cấp, khoản khấu trừ

→ Cách viết Kế hoạch hỗ trợ Kỹ năng đặc định số 1｜Giải thích từng mục theo mẫu ghi chép: ủy thác toàn bộ và tự hỗ trợ

Ngoài việc người lao động tự nộp hồ sơ, cũng có thể nhờ nhân viên của tổ chức đã được chấp thuận là người nộp hồ sơ thay (申請等取次者), hoặc gyoseishoshi, luật sư đã thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực nộp thay. Ai được nộp thay và trong phạm vi nào được giải thích trong Cách xin và gia hạn Giấy chứng nhận người nộp hồ sơ thay｜Đơn đề nghị, giấy tờ cần nộp và phạm vi tổ chức hỗ trợ đăng ký được nộp thay【Cập nhật theo Luật Gyoseishoshi sửa đổi】.

Thực hiện lại việc hỗ trợ　Với người đến do chuyển việc, cũng cần thực hiện hướng dẫn trước (事前ガイダンス) và hướng dẫn sinh hoạt (生活オリエンテーション). Dù đã được nhận ở công ty cũ, công ty mới vẫn thực hiện lại. Hướng dẫn trước (giải thích nội dung hợp đồng, điều kiện lưu trú v.v.) được thực hiện trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi, nếu có thể thì trước khi ký hợp đồng lao động. Hướng dẫn sinh hoạt (giải thích về cuộc sống ở Nhật Bản, các thông báo, nơi tư vấn v.v.) được thực hiện không chậm trễ sau khi nhận giấy phép thay đổi. Mặt khác, việc đón tại sân bay khi nhập cảnh không áp dụng cho người đã ở Nhật Bản (đây là cách hiểu được nêu trong quy trình vận dụng đối với người thay đổi từ Thực tập kỹ năng số 2 v.v.).

Hợp đồng với tổ chức hỗ trợ đăng ký　Nếu ủy thác toàn bộ việc hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đăng ký, công ty mới ký hợp đồng ủy thác hỗ trợ với tổ chức hỗ trợ đăng ký. Hợp đồng này là hợp đồng giữa công ty và tổ chức hỗ trợ đăng ký, nên không kế thừa hợp đồng của công ty cũ. Khi nộp hồ sơ, công ty nộp bản giải thích về hợp đồng đó (mẫu tham khảo số 1-25).

Sau khi được cấp phép　Khi bắt đầu tiếp nhận, công ty mới với tư cách là cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định sẽ thực hiện thông báo định kỳ, thông báo đột xuất và việc hỗ trợ. Toàn cảnh các thông báo được tổng hợp trong Hướng dẫn thông báo Kỹ năng đặc định trong 1 năm｜Toàn cảnh thông báo định kỳ (tháng 4–5) và thông báo đột xuất (trong vòng 14 ngày).

Lưu ý khi chọn tổ chức hỗ trợ đăng ký　Từ ngày 1 tháng 4 năm 2027, yêu cầu về hệ thống hỗ trợ sẽ thay đổi. Ví dụ như phải chọn người chịu trách nhiệm hỗ trợ và người phụ trách hỗ trợ cho từng cơ sở từ các cán bộ, nhân viên làm việc toàn thời gian, và chỉ những người đó mới được thực hiện công việc hỗ trợ. Khi chọn nơi ủy thác, bạn sẽ yên tâm hơn nếu kiểm tra trước xem nơi đó có đáp ứng được yêu cầu sau sửa đổi hay không.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.59–60, 99, 112, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1” tr.8–9, 12–13, 18–19, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc sửa đổi yêu cầu đối với hệ thống hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1 (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2027)”)

Việc công ty cũ (nơi chuyển đi) cần làm

Thông báo của công ty cũ thay đổi tùy theo việc người lao động chuyển đi sau khi nhận giấy phép thay đổi trong khi vẫn đang làm việc, hay nghỉ việc trước khi có giấy phép thay đổi.

Trường hợp chuyển đi sau khi nhận giấy phép thay đổi trong khi vẫn đang làm việc　Nếu người lao động vừa làm việc tại công ty hiện tại vừa nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi cho công ty mới, và chuyển đi sau khi được cấp phép, thì không cần “thông báo chấm dứt hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định” (thông báo đột xuất) của công ty cũ.

Trường hợp nghỉ việc trước khi có giấy phép thay đổi　Khi hợp đồng kết thúc đơn thuần do nghỉ việc, công ty nộp “thông báo chấm dứt hợp đồng lao động Kỹ năng đặc định” (mẫu tham khảo số 3-1-2) trong vòng 14 ngày kể từ ngày kết thúc. Nếu đã ủy thác toàn bộ việc hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đăng ký và hợp đồng ủy thác cũng kết thúc do nghỉ việc, thì chỉ cần ghi vào ô “c” của mục “A Chấm dứt hợp đồng” trong bản thông báo này là đủ. Không cần thông báo chấm dứt hợp đồng ủy thác hỗ trợ hay thông báo thay đổi kế hoạch hỗ trợ.

Khi nghỉ việc không phải vì lý do cá nhân　Khi chấm dứt hợp đồng, công ty nộp trước “thông báo liên quan đến việc khó tiếp nhận” (受入れ困難に係る届出, mẫu tham khảo số 3-4). Ngoài lý do của công ty như cắt giảm nhân sự, trường hợp sa thải do người lao động có lỗi nghiêm trọng (重責解雇) cũng thuộc trường hợp này. Nếu người lao động nghỉ việc vì lý do cá nhân thì không cần thông báo này. Trong bản giải thích đính kèm thông báo, ghi nội dung hỗ trợ chuyển việc và việc đã cung cấp thông tin cho người lao động hay chưa. Quy trình vận dụng nêu các nội dung sau làm ví dụ về việc cung cấp thông tin.

• Có thể tìm nơi làm việc mới tại Hello Work v.v.
• Để chuyển việc cần nộp hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú
• Nếu làm việc khi chưa được cấp phép sẽ thuộc đối tượng bị hủy tư cách lưu trú hoặc bị trục xuất
• Người lao động cũng cần thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh về việc chấm dứt hợp đồng trong vòng 14 ngày

Hỗ trợ chuyển việc　Khi hợp đồng kết thúc vì lý do không phải trách nhiệm của người lao động, công ty xác nhận xem người lao động có muốn tiếp tục làm việc không. Nếu người lao động mong muốn, công ty phải hỗ trợ chuyển việc. Việc hỗ trợ là một trong các việc sau.

• Thu thập và cung cấp thông tin về nơi tiếp nhận tiếp theo thông qua hiệp hội ngành hoặc các doanh nghiệp liên quan
• Giới thiệu Hello Work hoặc doanh nghiệp giới thiệu việc làm, và đi cùng nếu cần
• Viết thư giới thiệu
• Nếu có giấy phép kinh doanh giới thiệu việc làm v.v. thì giới thiệu nơi làm việc

Ngoài ra, cả hai việc sau đều bắt buộc: cho nghỉ phép có lương để tìm việc, và cung cấp thông tin về các thủ tục cần thiết khi nghỉ việc như Bảo hiểm Y tế Quốc dân, Lương hưu Quốc dân v.v. Công ty được yêu cầu tiếp tục hỗ trợ cho đến khi nơi tiếp nhận tiếp theo được quyết định, trong phạm vi có thể.

Ảnh hưởng đến việc tiếp nhận của chính công ty　Nếu công ty cho nhân viên nghỉ việc vì lý do của công ty v.v. (có người nghỉ việc không tự nguyện), công ty sẽ không còn đáp ứng tiêu chuẩn tiếp nhận. Đối tượng là nhân viên toàn thời gian đã làm cùng loại công việc với người Kỹ năng đặc định. Chỉ cần có 1 người cũng bị coi là không đáp ứng tiêu chuẩn, và còn ảnh hưởng đến việc tiếp nhận sau này. Quy trình vận dụng ghi rằng nếu không chắc là lý do cá nhân hay lý do của công ty, trước hết hãy tham khảo ý kiến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực.

Cách viết thông báo và cách xử lý khi quá hạn được giải thích trong bài viết sau.

→ Thông báo Kỹ năng đặc định bị quá hạn thì sao? Cách xử lý khi thông báo định kỳ, thông báo đột xuất bị trễ

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.59–60, 106–107, 115–118, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1” tr.30–31)

Khi công ty tiếp theo chuẩn bị không kịp, hoặc khi bị mất việc

Khi chuẩn bị không kịp (Hoạt động đặc định (chuẩn bị chuyển đổi))　Có chế độ dành cho người cần thời gian chuẩn bị, chẳng hạn không thể chuẩn bị đủ giấy tờ xin giấy phép thay đổi trước khi hết hạn lưu trú. Đó là “Hoạt động đặc định (6 tháng, được phép làm việc)” (特定活動（6月・就労可）), cho phép vừa làm việc tại công ty dự kiến làm việc vừa chuẩn bị. Tuy nhiên, cần chú ý các điểm sau.

• Việc gia hạn thời hạn lưu trú chỉ được 1 lần, khi được công nhận là có hoàn cảnh bất khả kháng.
• Về nguyên tắc, không được phép đổi công ty trong thời gian Hoạt động đặc định này rồi xin lại Hoạt động đặc định này một lần nữa. Ngoại lệ chỉ giới hạn ở trường hợp không thể làm việc tại công ty cũ vì lý do không phải trách nhiệm của người lao động và muốn đổi công ty.
• Thời gian này cũng được tính vào tổng 5 năm. Người có tổng thời gian vượt quá 4 năm 6 tháng không thuộc đối tượng, và nên còn lại từ 8 tháng trở lên.
• Cần đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (bao gồm cả trường hợp được miễn).

Cục Xuất nhập cảnh cho biết số hồ sơ xin Hoạt động đặc định này tăng lên khiến việc thẩm tra kéo dài, và kêu gọi mọi người trong phạm vi có thể hãy nộp hồ sơ thay đổi trực tiếp sang Kỹ năng đặc định số 1. Chi tiết sẽ được giải thích trong Hoạt động đặc định (chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định số 1) là gì｜Đối tượng, yêu cầu, quy trình nộp hồ sơ, cách sử dụng và lưu ý khi đang chuyển việc.

Khi bị mất việc vì lý do của công ty v.v. (Hoạt động đặc định (hỗ trợ tiếp tục làm việc))　Cũng có đặc lệ dành cho người không thể làm việc vì hoàn cảnh bất khả kháng, như bị sa thải do công ty phá sản hoặc thu hẹp kinh doanh, bị quấy rối (harassment) v.v. Đối tượng là những người như đã quá 3 tháng kể từ khi không thể làm việc mà vẫn chưa tìm được nơi tuyển dụng mới, và chưa đỗ kỳ thi của lĩnh vực muốn chuyển sang. Trong thời gian cho đến khi dự thi, bạn có thể làm việc tại công ty dự kiến chuyển đến. Thời hạn lưu trú là 1 năm, và chỉ trong một số trường hợp nhất định mới được gia hạn tối đa 2 lần.

Có thể sử dụng chế độ nào sẽ thay đổi tùy theo hạn lưu trú và tình trạng thi. Nếu không chắc chắn, hãy sớm tham khảo ý kiến chuyên gia.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Trường hợp khó tiếp tục hoạt động vì lý do bất khả kháng (‘Hoạt động đặc định’ (hỗ trợ tiếp tục làm việc))”)

Câu hỏi thường gặp

Q1. Tôi có thể nghỉ việc trước khi tìm được nơi làm việc mới không?

Bạn có thể nghỉ việc. Tuy nhiên, bạn không được làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép. Khi nghỉ việc, bạn phải thông báo cho cơ quan xuất nhập cảnh về việc chấm dứt hợp đồng trong vòng 14 ngày. Nếu không thực hiện hoạt động Kỹ năng đặc định từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng, bạn có thể bị hủy tư cách lưu trú. Thời gian đó cũng được tính vào tổng 5 năm. Nếu nghỉ việc vì lý do của công ty, bạn có thể nhận hỗ trợ chuyển việc từ công ty cũ.

Q2. Việc thẩm tra mất bao lâu?

Thời gian xử lý tiêu chuẩn của hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú là 1 tháng đến 2 tháng. Số ngày trung bình thực tế được công bố hằng tháng. Số liệu mới nhất được giới thiệu trong Thủ tục chuyển việc khi có tư cách Kỹ năng đặc định｜Quy trình thay đổi tư cách lưu trú, thời gian thẩm tra, có được làm việc trong khi đang nộp hồ sơ không?.

Q3. Tổ chức hỗ trợ đăng ký của công ty cũ có thể tiếp tục hỗ trợ tôi ở công ty tiếp theo không?

Hợp đồng ủy thác hỗ trợ là hợp đồng giữa công ty và tổ chức hỗ trợ đăng ký. Hợp đồng của công ty cũ không tự động tiếp tục. Khi công ty mới ủy thác việc hỗ trợ, công ty mới sẽ ký hợp đồng với tổ chức hỗ trợ đăng ký. Việc nhờ tổ chức hỗ trợ đăng ký nào, hãy trao đổi với công ty mới.

Q4. Có thể chuyển việc trong ngành dịch vụ ăn uống không?

Có thể. Cục Xuất nhập cảnh thông báo rằng hồ sơ của người đang làm việc trong ngành dịch vụ ăn uống chuyển việc trong cùng ngành dịch vụ ăn uống vẫn đang được thẩm tra như bình thường (đăng ngày 10 tháng 9 năm 2026). Việc thay đổi từ tư cách lưu trú khác sang ngành dịch vụ ăn uống, với hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 13 tháng 4 năm 2026 trở đi, về nguyên tắc sẽ không được cấp phép, trừ một số trường hợp.

Q5. Nếu công ty cũ không nộp thông báo thì sao?

Nếu bạn nghỉ việc trước và hợp đồng đã kết thúc, thông báo của bạn là cần thiết, tách biệt với thông báo của công ty. Dù công ty chưa nộp thông báo, bạn vẫn có thể tự nộp qua hệ thống thông báo điện tử, tại quầy hoặc qua bưu điện. Nếu chuyển đi sau khi nhận giấy phép thay đổi trong khi vẫn đang làm việc, thì không cần thông báo của bạn. Nếu đang có tranh chấp với công ty về điều kiện nghỉ việc v.v., cách xử lý sẽ thay đổi tùy theo hoàn cảnh cụ thể, vì vậy hãy tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc quầy tư vấn công.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định” tr.112, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo về cơ quan tiếp nhận (cơ quan ký hợp đồng)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tình hình thẩm tra hồ sơ lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định” Q38)

Dành cho người muốn tìm hiểu kỹ hơn (danh sách bài viết về chuyển việc Kỹ năng đặc định)

Tóm tắt

• Mỗi lần người có tư cách Kỹ năng đặc định đổi công ty đều cần giấy phép thay đổi tư cách lưu trú. Không được làm việc tại công ty mới cho đến khi được cấp phép.
• Người lao động, công ty mới và công ty cũ mỗi bên đều có thủ tục theo thứ tự nhất định. Vừa làm việc tại công ty hiện tại vừa nộp hồ sơ là nguyên tắc cơ bản để không có khoảng trống.
• Nếu chuyển việc sau khi nhận giấy phép thay đổi trong khi vẫn đang làm việc, thì không cần thông báo của người lao động, cũng không cần thông báo chấm dứt, ký kết hợp đồng của công ty. Nếu nghỉ việc trước khi có giấy phép thay đổi, cả người lao động và công ty cũ đều phải thông báo trong vòng 14 ngày kể từ khi hợp đồng kết thúc.
• Khi chuẩn bị không kịp hoặc khi bị mất việc, có các chế độ Hoạt động đặc định. Nếu không chắc trường hợp của mình nên làm thế nào, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định (tháng 8 năm 2026)”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng về tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định trong lĩnh vực cụ thể (lĩnh vực xây dựng)”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Quy trình vận dụng Kỹ năng đặc định”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về chế độ Kỹ năng đặc định”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hồ sơ xin giấy phép thay đổi tư cách lưu trú”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Thông báo về cơ quan tiếp nhận (cơ quan ký hợp đồng)”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hỏi đáp về thông báo liên quan đến cơ quan tiếp nhận v.v. và thông báo do cơ quan tiếp nhận thực hiện”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tổng thời gian lưu trú”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Hoạt động đặc định liên quan đến Kỹ năng đặc định (trường hợp muốn chuyển sang ‘Kỹ năng đặc định số 1’)”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Trường hợp khó tiếp tục hoạt động vì lý do bất khả kháng (‘Hoạt động đặc định’ (hỗ trợ tiếp tục làm việc))”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Tình hình thẩm tra hồ sơ lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 (lĩnh vực dịch vụ ăn uống) (đăng ngày 10 tháng 9 năm 2026)”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Về việc sửa đổi yêu cầu đối với hệ thống hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1 (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2027)”
• e-Gov Tra cứu pháp luật “Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn”