คู่มือการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะในญี่ปุ่น｜สรุปขั้นตอนและลำดับของตัวผู้นั้น บริษัทใหม่ และบริษัทเดิมเป็นตาราง

ผู้ที่อยู่ในสถานภาพแรงงานทักษะเฉพาะ (特定技能) ก็สามารถเปลี่ยนไปทำงานที่บริษัทอื่นได้ อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่เปลี่ยนบริษัทต้องได้รับ “ใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก” (在留資格変更許可) และจนกว่าจะได้รับอนุญาต จะทำงานที่บริษัทใหม่ไม่ได้ ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐานของการพิจารณาคือ 1 เดือน〜2 เดือน

ในการเปลี่ยนงาน ทั้ง 3 ฝ่าย คือ ตัวผู้นั้น บริษัทใหม่ (บริษัทที่จะย้ายไป) และบริษัทเดิม (บริษัทที่ย้ายออกมา) ต่างมีขั้นตอนที่ต้องทำตามลำดับ บทความนี้สรุปภาพรวมทั้งหมดด้วยตารางและแผนภาพ และแนะนำบทความอธิบายแต่ละขั้นตอนโดยละเอียด

เนื้อหาของบทความนี้ตรวจสอบจากเอกสารของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ISA) (出入国在留管理庁) เมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2026 (ส่วนคำอธิบายเรื่องการแจ้ง ตรวจสอบเมื่อวันที่ 16 ตุลาคม)

สรุปก่อน: การเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะต้องมี “ใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ” เป็นเงื่อนไข

เมื่อผู้ที่อยู่ในสถานภาพแรงงานทักษะเฉพาะเปลี่ยนบริษัท ต้องได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก การแจ้งเพียงอย่างเดียวไม่สามารถเปลี่ยนงานได้

เหตุผลอยู่ที่ “หนังสือระบุ” (指定書) ที่ได้รับมาพร้อมกับบัตรไซริวการ์ด (บัตรผู้พำนัก) (在留カード) ในหนังสือระบุมีบริษัทที่ทำงานได้ (หน่วยงานต้นสังกัด (所属機関)) และสาขา (สาขาอุตสาหกรรมเฉพาะ (特定産業分野)) เขียนไว้ เมื่อเปลี่ยนงาน บริษัทหรือสาขาจะเปลี่ยนไป จึงต้องได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนการระบุนี้ แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 2 ก็ปฏิบัติเช่นเดียวกัน

ยังมีกฎสำคัญอีกข้อหนึ่ง ระหว่างการพิจารณาใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ ไม่อนุญาตให้ทำงานที่บริษัทที่กำหนดจะย้ายไป ขั้นตอนตั้งแต่ยื่นคำร้องจนได้รับอนุญาต และคำอธิบายโดยละเอียดเรื่องการทำงานระหว่างยื่นคำร้อง สรุปไว้ในบทความต่อไปนี้

→ ขั้นตอนการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ｜ลำดับการเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ระยะเวลาการพิจารณา และทำงานระหว่างยื่นคำร้องได้หรือไม่?

กรณีที่ยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพในขณะที่ยังทำงานอยู่ที่บริษัทปัจจุบัน และเปลี่ยนงานหลังได้รับอนุญาต ไม่ต้องทำ “การแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (คู่สัญญา)” ของตัวผู้นั้น และไม่ต้องทำ “การแจ้งการสิ้นสุดและการทำสัญญาจ้างงานแรงงานทักษะเฉพาะ” ของบริษัท การแจ้งจำเป็นในกรณี เช่น ลาออกก่อนได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ (ดู “สิ่งที่ตัวผู้นั้นต้องทำ” และ “สิ่งที่บริษัทเดิมต้องทำ” ด้านล่าง)

อนึ่ง แม้สัญญาสิ้นสุดลง ก็ไม่ได้หมายความว่าต้องกลับประเทศทันที หากทำสัญญาจ้างงานแรงงานทักษะเฉพาะกับบริษัทใหม่และได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ ก็สามารถอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นต่อไปได้

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ” หน้า 12〜13・107, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเกี่ยวกับระบบแรงงานทักษะเฉพาะ” Q13・Q42, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด ฯลฯ และการแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัด”)

ตรวจสอบว่าเปลี่ยนงานได้หรือไม่: 3 คำถาม

ก่อนหางานใหม่ โปรดตรวจสอบ 3 ข้อต่อไปนี้ หากข้อใดตอบว่า “ไม่” จะมีสิ่งที่ต้องทำก่อน

คำถามที่ 1　ประเภทงาน　ภายในสาขาจะมีการแบ่งตามเนื้องานที่เรียกว่า “ประเภทงาน” (業務区分) นโยบายพื้นฐานของรัฐบาลกำหนดว่า การเปลี่ยนงานทำได้ “ภายในประเภทงานเดียวกัน” หรือ “ระหว่างประเภทงานที่ได้รับการยืนยันด้วยการสอบ เป็นต้น ว่ามีระดับทักษะร่วมกัน” ประเภทงานและการสอบกำหนดไว้เป็นรายสาขา จึงโปรดตรวจสอบในแนวทางการปฏิบัติงานของแต่ละสาขา

คำถามที่ 2　5 ปีสะสม　ระยะเวลาที่อยู่ในญี่ปุ่นได้ในสถานภาพแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 โดยหลักการคือไม่เกิน 5 ปีสะสม ใน 5 ปีนี้รวมถึงระยะเวลาที่ไม่ได้ทำงาน และ “ระยะเวลาพิเศษ” (特例期間) ระหว่างยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพด้วย (ระยะเวลาที่อยู่ในญี่ปุ่นต่อได้จนกว่าผลจะออก แม้เลยวันหมดอายุการพำนักแล้ว สูงสุด 2 เดือนนับจากวันหมดอายุ) หากเหลือระยะเวลาน้อย ระยะเวลาการพำนักที่ได้รับหลังเปลี่ยนงานก็อาจสั้นลงด้วย วิธีกำหนดระยะเวลาการพำนักอธิบายไว้ใน ระยะเวลาการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 กำหนดอย่างไร? เพดานตามประเภทบริษัท และค่าธรรมเนียมที่เปลี่ยนไปเพราะต่างกัน 1 เดือน

คำถามที่ 3　การเตรียมรับเข้าทำงาน　บริษัทที่รับแรงงานทักษะเฉพาะต้องเป็นสมาชิกของสภาความร่วมมือ (協議会) ของแต่ละสาขา ในถาม-ตอบของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองระบุว่า ต้องเป็นสมาชิกก่อนยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักต่าง ๆ ในสาขาก่อสร้าง แม้จะจ้างแรงงานทักษะเฉพาะที่ทำงานอยู่ในญี่ปุ่นแล้วในฐานะผู้เปลี่ยนงาน ก็ต้องได้รับอนุมัติ “แผนการรับแรงงานทักษะเฉพาะสาขาก่อสร้าง” จากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงที่ดิน โครงสร้างพื้นฐาน การคมนาคม และการท่องเที่ยว

การเปลี่ยนงานไปยังอุตสาหกรรมบริการอาหาร　ในสาขาอุตสาหกรรมบริการอาหาร (外食業) คำร้องเปลี่ยนจากสถานภาพการพำนักอื่นที่รับตั้งแต่วันที่ 13 เมษายน 2026 เป็นต้นไป โดยหลักการจะไม่ได้รับอนุญาต (ยกเว้นบางกรณี เช่น การเปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิค (งานผลิตอาหารสำหรับสถานพยาบาลและสถานสวัสดิการ)) ในทางกลับกัน สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองแจ้งว่า คำร้องเปลี่ยนงานภายในอุตสาหกรรมบริการอาหารของผู้ที่ทำงานในอุตสาหกรรมบริการอาหาร ทุกคำร้องได้รับการพิจารณาตามปกติ (เผยแพร่เมื่อวันที่ 10 กันยายน 2026) สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงได้ จึงโปรดตรวจสอบเว็บไซต์ทางการของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองก่อนยื่นคำร้อง

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเกี่ยวกับระบบแรงงานทักษะเฉพาะ” Q13・Q14, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ” หน้า 25, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ระยะเวลาการพำนักสะสม”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะในสาขาเฉพาะ (สาขาก่อสร้าง)” หน้า 23, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานการณ์การพิจารณาคำร้องเกี่ยวกับการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (สาขาอุตสาหกรรมบริการอาหาร)”)

ภาพรวมของขั้นตอน: ใครทำอะไรเมื่อไร (ตาราง)

หลักพื้นฐานเพื่อไม่ให้เกิดช่วงว่าง คือ “ยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพสำหรับบริษัทใหม่ ในขณะที่ยังทำงานที่บริษัทปัจจุบัน” แผนภาพด้านล่างแสดงลำดับของขั้นตอน และแสดงว่าในแต่ละช่วงทำงานที่บริษัทใดได้

แถวบนของแผนภาพ (บริษัทเดิม) แสดงว่าทำงานได้ตามปกติจนกว่าจะลาออก แถวล่าง (บริษัทใหม่) แสดงว่าทำงานไม่ได้จนกว่าจะได้รับอนุญาต สิ่งที่ทั้ง 3 ฝ่ายต้องทำในแต่ละช่วงเป็นไปตามตารางต่อไปนี้

สิ่งสำคัญคืออย่าสลับลำดับ หากทำงานที่บริษัทใหม่ก่อนได้รับอนุญาต ตัวผู้นั้นอาจเข้าข่ายการเพิกถอนสถานภาพการพำนักหรือการเนรเทศ (退去強制)

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ” หน้า 12・116〜118, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” หน้า 8〜9・18〜19, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก”)

สิ่งที่ตัวผู้นั้นต้องทำ

สิ่งที่ผู้เปลี่ยนงานต้องทำด้วยตนเอง

• หางานใหม่ สามารถหาได้ที่หน่วยงานรัฐ เช่น ฮัลโหลเวิร์ก (Hello Work) วิธีใช้อธิบายไว้ใน วิธีใช้ฮัลโหลเวิร์ก (Hello Work)｜เมื่อชาวต่างชาติหางานในญี่ปุ่น (สิ่งที่ต้องนำไป การสมัครหางาน ล่าม และหนังสือแนะนำตัว)
• ไม่ทำงานที่บริษัทใหม่จนกว่าจะได้รับอนุญาต หากทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาต อาจเข้าข่ายการเพิกถอนสถานภาพการพำนักหรือการเนรเทศ
• ตรวจสอบว่าต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือไม่ กรณีที่ยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพในขณะที่ยังทำงานอยู่ที่บริษัทปัจจุบัน และเปลี่ยนงานหลังได้รับอนุญาต ไม่ต้องทำ “การแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (คู่สัญญา)” ของตัวผู้นั้น การแจ้งจำเป็นในกรณี เช่น ลาออกจากบริษัทเดิมก่อนได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ (“ข้อควรระวังเมื่อลาออกก่อน” ด้านล่าง)
• หากย้ายที่อยู่ ให้แจ้งต่อเทศบาล เมื่อที่อยู่อาศัยเปลี่ยนไปเพราะเปลี่ยนงาน ให้แจ้งต่อเทศบาล (市区町村) ภายใน 14 วัน

ข้อควรระวังเมื่อลาออกก่อน　จะลาออกแล้วค่อยหางานก็ได้ อย่างไรก็ตาม โปรดระวังเรื่องต่อไปนี้

• ณ เวลาที่ลาออก ตัวผู้นั้นต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 14 วันว่าสัญญากับบริษัทเดิมสิ้นสุดลงแล้ว (การแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (คู่สัญญา)) แม้จะมีแผนยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพกับบริษัทใหม่หลังจากนั้น ก็ต้องแจ้ง ณ เวลาที่ลาออก สามารถแจ้งผ่านระบบการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่เคาน์เตอร์ หรือทางไปรษณีย์
• หากไม่ได้ทำกิจกรรมของแรงงานทักษะเฉพาะเป็นเวลา 3 เดือนขึ้นไปโดยไม่มีเหตุอันสมควร อาจเข้าข่ายการเพิกถอนสถานภาพการพำนัก
• ระยะเวลาที่ไม่ได้ทำงานก็นับรวมใน 5 ปีสะสม
• หากต้องลาออกเพราะเหตุผลของบริษัท จะได้รับการสนับสนุนการเปลี่ยนงานจากบริษัทเดิม (ดู “สิ่งที่บริษัทเดิมต้องทำ” ด้านล่าง)

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (คู่สัญญา)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด ฯลฯ และการแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัด”, e-Gov ค้นหากฎหมาย “พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย” มาตรา 19-16, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ” หน้า 118, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเกี่ยวกับระบบแรงงานทักษะเฉพาะ” Q38)

สิ่งที่บริษัทใหม่ (บริษัทที่จะย้ายไป) และองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนต้องทำ

บริษัทที่จ้างแรงงานทักษะเฉพาะที่เปลี่ยนงานมาจากบริษัทอื่น (การจ้างผู้มีประสบการณ์ทำงานแล้ว) ต้องปฏิบัติตามเกณฑ์การรับเข้าทำงาน และเตรียมเอกสารและการสนับสนุนเหมือนกับกรณีที่รับเป็นครั้งแรก

สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนจ้าง　ตรวจสอบ “3 คำถาม” ด้านบน (ประเภทงาน ระยะเวลาที่เหลือของ 5 ปีสะสม และการเตรียมรับเข้าทำงานของบริษัทตนเอง) ร่วมกับตัวผู้นั้น เกณฑ์การรับเข้าทำงานข้อหนึ่งคือ ต้องไม่ได้ให้พนักงานที่ทำงานประเภทเดียวกันออกจากงานด้วยเหตุผลของบริษัท (ไม่มีผู้ออกจากงานโดยไม่สมัครใจ)

จัดทำเอกสาร　ในการยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ ต้องยื่นสัญญาจ้างงาน หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน และแผนการสนับสนุนแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 เป็นต้น วิธีเขียนอธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้

→ สัญญาจ้างงาน หนังสือเงื่อนไขการจ้างงาน และการจ่ายค่าจ้างของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1｜ตัวอย่างการกรอกและข้อควรระวังเรื่องเบี้ยเลี้ยงและการหักเงิน

→ วิธีเขียนแผนการสนับสนุนแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1｜อธิบายทีละช่องตามตัวอย่างการกรอกแบบมอบหมายทั้งหมดและแบบบริษัทสนับสนุนเอง

นอกจากตัวผู้นั้นยื่นคำร้องเองแล้ว ยังสามารถให้เจ้าหน้าที่ขององค์กรที่ได้รับอนุมัติเป็นผู้ยื่นคำร้องแทน (申請等取次者) หรือนักกฎหมายด้านงานยื่นเอกสารราชการ (行政書士) หรือทนายความที่แจ้งไว้กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค ยื่นแทนได้ ใครยื่นแทนได้ถึงขอบเขตใด อธิบายไว้ใน วิธีขอรับและต่ออายุใบรับรองผู้ยื่นคำร้องแทน｜แบบคำร้อง เอกสารที่ต้องยื่น และขอบเขตที่องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนยื่นแทนได้【รองรับพระราชบัญญัติเกียวเซโชชิฉบับแก้ไข】

ให้การสนับสนุนใหม่อีกครั้ง　สำหรับผู้ที่ย้ายมาด้วยการเปลี่ยนงาน ก็ต้องให้คำแนะนำล่วงหน้าและจัดการปฐมนิเทศการใช้ชีวิตเช่นกัน แม้จะเคยได้รับที่บริษัทเดิมแล้ว ก็ต้องทำใหม่ที่บริษัทใหม่ คำแนะนำล่วงหน้า (การอธิบายเนื้อหาสัญญาและเงื่อนไขการพำนัก เป็นต้น) ให้ทำก่อนยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ และหากเป็นไปได้ให้ทำก่อนทำสัญญาจ้างงาน ปฐมนิเทศการใช้ชีวิต (การอธิบายเรื่องการใช้ชีวิตในญี่ปุ่น การแจ้งต่าง ๆ และช่องทางปรึกษา เป็นต้น) ให้ทำโดยไม่ล่าช้าหลังได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ ในทางกลับกัน การรับที่สนามบินเมื่อเข้าประเทศ ไม่ใช้กับผู้ที่อยู่ในญี่ปุ่นอยู่แล้ว (แนวคิดที่ระบุไว้ในแนวทางการปฏิบัติงานสำหรับผู้ที่เปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 เป็นต้น)

สัญญากับองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน　หากมอบหมายการสนับสนุนทั้งหมดให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน บริษัทใหม่จะทำสัญญามอบหมายการสนับสนุนกับองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน สัญญานี้เป็นสัญญาระหว่างบริษัทกับองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน จึงไม่ใช่การรับช่วงสัญญาของบริษัทเดิม ในการยื่นคำร้อง ต้องยื่นหนังสืออธิบายสัญญานั้น (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-25)

หลังได้รับอนุญาต　เมื่อเริ่มรับเข้าทำงาน บริษัทใหม่ในฐานะหน่วยงานต้นสังกัดแรงงานทักษะเฉพาะ (特定技能所属機関) จะต้องทำการแจ้งตามกำหนดเวลา การแจ้งตามเหตุ และให้การสนับสนุน ภาพรวมของการแจ้งสรุปไว้ใน คู่มือการแจ้งของทักษะเฉพาะตลอดปี｜ภาพรวมการแจ้งตามกำหนด (เมษายน–พฤษภาคม) และการแจ้งเป็นครั้งคราว (ภายใน 14 วัน)

ข้อควรระวังในการเลือกองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน　ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2027 ข้อกำหนดเรื่องระบบการสนับสนุนจะเปลี่ยนไป เช่น ต้องเลือกผู้รับผิดชอบการสนับสนุนและผู้ดูแลการสนับสนุนจากกรรมการหรือพนักงานประจำของแต่ละสถานประกอบการ และจำกัดผู้ที่ทำงานสนับสนุนไว้เฉพาะบุคคลเหล่านั้น เมื่อเลือกผู้รับมอบหมาย การตรวจสอบไว้ด้วยว่ารองรับข้อกำหนดหลังการแก้ไขได้หรือไม่ จะช่วยให้วางใจได้

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ” หน้า 59〜60・99・112, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” หน้า 8〜9・12〜13・18〜19, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เกี่ยวกับการแก้ไขข้อกำหนดเรื่องระบบการสนับสนุนแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (มีผลบังคับใช้ 1 เมษายน ปีเรวะที่ 9)”)

สิ่งที่บริษัทเดิม (บริษัทที่ย้ายออกมา) ต้องทำ

การแจ้งของบริษัทเดิมจะแตกต่างกันตามว่า ตัวผู้นั้นได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพในขณะที่ยังทำงานอยู่แล้วจึงย้าย หรือลาออกก่อนได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ

กรณีที่ได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพระหว่างทำงานแล้วจึงย้าย　กรณีที่ตัวผู้นั้นยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพสำหรับบริษัทใหม่ในขณะที่ยังทำงานที่บริษัทปัจจุบัน และย้ายหลังได้รับอนุญาต บริษัทเดิมไม่ต้องทำ “การแจ้งการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานแรงงานทักษะเฉพาะ” (การแจ้งตามเหตุ)

กรณีที่ลาออกก่อนได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ　เมื่อสัญญาสิ้นสุดลงเพียงเพราะลาออก ให้ยื่น “การแจ้งการสิ้นสุดสัญญาจ้างงานแรงงานทักษะเฉพาะ” (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 3-1-2) ภายใน 14 วันนับจากวันที่สัญญาสิ้นสุด หากมอบหมายการสนับสนุนทั้งหมดให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน และสัญญามอบหมายก็สิ้นสุดลงพร้อมการลาออก เพียงเขียนในช่อง “c” ของ “A การสิ้นสุดสัญญา” ในแบบแจ้งนี้ก็เพียงพอ ไม่ต้องแจ้งการสิ้นสุดสัญญามอบหมายการสนับสนุน และไม่ต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงแผนการสนับสนุน

กรณีที่ไม่ใช่การลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว　เมื่อจะสิ้นสุดสัญญา ให้ยื่น “การแจ้งเรื่องการรับเข้าทำงานต่อได้ยาก” (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 3-4) ไว้ล่วงหน้า ไม่เพียงเหตุผลของบริษัท เช่น การลดจำนวนพนักงาน แต่รวมถึงกรณีการเลิกจ้างเพราะความรับผิดชอบร้ายแรงของตัวผู้นั้น (重責解雇) ด้วย หากเป็นการลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัวของตัวผู้นั้น ไม่ต้องแจ้งเรื่องนี้ ในหนังสือชี้แจงที่แนบกับการแจ้ง ให้เขียนเนื้อหาการสนับสนุนการเปลี่ยนงาน และว่าได้ให้ข้อมูลแก่ตัวผู้นั้นหรือไม่ ตัวอย่างการให้ข้อมูลที่ยกไว้ในแนวทางการปฏิบัติงาน มีดังนี้

• สามารถหาบริษัทใหม่ได้ที่ฮัลโหลเวิร์ก เป็นต้น
• การเปลี่ยนงานต้องยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก
• หากทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาต จะเข้าข่ายการเพิกถอนสถานภาพการพำนักหรือการเนรเทศ
• ตัวผู้นั้นก็ต้องแจ้งการสิ้นสุดสัญญาต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 14 วัน

การสนับสนุนการเปลี่ยนงาน　เมื่อสัญญาสิ้นสุดด้วยเหตุผลที่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของตัวผู้นั้น ให้สอบถามตัวผู้นั้นว่าต้องการทำงานต่อหรือไม่ หากต้องการ ต้องให้การสนับสนุนการเปลี่ยนงาน โดยเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• รวบรวมข้อมูลบริษัทที่จะรับเข้าทำงานต่อไปผ่านสมาคมอุตสาหกรรมหรือบริษัทที่เกี่ยวข้อง แล้วแจ้งให้ทราบ
• แนะนำฮัลโหลเวิร์กหรือผู้ประกอบการจัดหางาน และไปด้วยตามความจำเป็น
• จัดทำจดหมายแนะนำ (推薦状)
• หากมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจจัดหางาน เป็นต้น ให้แนะนำที่ทำงาน

นอกจากนี้ ทั้งการให้วันลาโดยได้รับค่าจ้างเพื่อหางาน และการให้ข้อมูลเรื่องขั้นตอนที่จำเป็นเมื่อลาออก เช่น ประกันสุขภาพแห่งชาติ (国民健康保険) และเงินบำนาญแห่งชาติ (国民年金) ล้วนจำเป็นต้องทำ มีการขอให้ดำเนินการสนับสนุนต่อไปจนกว่าจะได้บริษัทที่จะรับเข้าทำงานต่อไปเท่าที่เป็นไปได้

ผลกระทบต่อการรับเข้าทำงานของบริษัทตนเอง　หากให้พนักงานออกจากงานด้วยเหตุผลของบริษัท เป็นต้น (มีผู้ออกจากงานโดยไม่สมัครใจ) จะไม่เป็นไปตามเกณฑ์การรับเข้าทำงาน กลุ่มที่เกี่ยวข้องคือพนักงานเต็มเวลาที่ทำงานประเภทเดียวกับแรงงานทักษะเฉพาะ แม้มีเพียง 1 คนก็ถือว่าไม่เป็นไปตามเกณฑ์ และจะส่งผลต่อการรับเข้าทำงานในอนาคตด้วย ในแนวทางการปฏิบัติงานเขียนไว้ว่า หากไม่แน่ใจว่าเป็นเหตุผลส่วนตัวหรือเหตุผลของบริษัท ให้ปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคก่อน

วิธีเขียนแบบแจ้ง และการรับมือเมื่อเลยกำหนดเวลา อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้

→ หากการแจ้งของทักษะเฉพาะเลยกำหนด? สิ่งที่ต้องทำเมื่อการแจ้งตามกำหนดหรือการแจ้งเป็นครั้งคราวล่าช้า

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ” หน้า 59〜60・106〜107・115〜118, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” หน้า 30〜31)

เมื่อเตรียมการกับบริษัทใหม่ไม่ทัน หรือเมื่อตกงาน

เมื่อเตรียมการไม่ทัน (กิจกรรมที่กำหนด〈การเตรียมการเปลี่ยนสถานภาพ〉)　มีระบบสำหรับผู้ที่ต้องใช้เวลาเตรียมการ เช่น เตรียมเอกสารสำหรับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพไม่ทันวันหมดอายุการพำนัก คือ “กิจกรรมที่กำหนด (6 เดือน・ทำงานได้)” (特定活動) ซึ่งเตรียมการไปพร้อมกับทำงานที่บริษัทที่กำหนดจะทำงานได้ อย่างไรก็ตาม ต้องระวังเรื่องต่อไปนี้

• การต่ออายุระยะเวลาการพำนักทำได้เพียง 1 ครั้ง ในกรณีที่ได้รับการยอมรับว่ามีเหตุจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
• โดยหลักการไม่อนุญาตให้เปลี่ยนบริษัทระหว่างกิจกรรมที่กำหนดนี้ แล้วยื่นคำร้องกิจกรรมที่กำหนดนี้อีกครั้ง ข้อยกเว้นจำกัดเฉพาะกรณีที่ไม่สามารถทำงานที่บริษัทเดิมได้ด้วยเหตุผลที่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของตัวผู้นั้น และต้องการเปลี่ยนบริษัท
• ระยะเวลานี้ก็นับรวมใน 5 ปีสะสม ผู้ที่มีระยะเวลาสะสมเกิน 4 ปี 6 เดือนไม่อยู่ในข่าย และแนะนำให้มีระยะเวลาเหลือ 8 เดือนขึ้นไป
• ต้องสอบผ่านการสอบทักษะและการสอบภาษาญี่ปุ่น (รวมถึงการได้รับการยกเว้น)

สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองระบุว่า คำร้องกิจกรรมที่กำหนดนี้เพิ่มขึ้นจนการพิจารณาใช้เวลานานขึ้น จึงขอให้ยื่นคำร้องเปลี่ยนเป็นแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 โดยตรงเท่าที่เป็นไปได้ รายละเอียดจะอธิบายใน กิจกรรมที่กำหนด (การเตรียมการเปลี่ยนเป็นแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1) คืออะไร｜ผู้มีสิทธิ์ เงื่อนไข ขั้นตอนการยื่นคำร้อง วิธีใช้ระหว่างเปลี่ยนงาน และข้อควรระวัง

เมื่อตกงานเพราะเหตุผลของบริษัท เป็นต้น (กิจกรรมที่กำหนด〈การสนับสนุนการทำงานต่อเนื่อง〉)　มีข้อยกเว้นสำหรับผู้ที่ไม่สามารถทำงานได้ด้วยเหตุจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น ถูกเลิกจ้างเพราะบริษัทล้มละลายหรือลดขนาดธุรกิจ หรือการคุกคาม ผู้ที่อยู่ในข่ายคือ ผู้ที่แม้ผ่านไป 3 เดือนนับจากที่ไม่สามารถทำงานได้ ก็ยังหานายจ้างใหม่ไม่ได้ และยังสอบผ่านการสอบของสาขาที่ต้องการย้ายไปไม่ได้ เป็นต้น ระหว่างที่รอสอบ สามารถทำงานที่บริษัทที่กำหนดจะย้ายไปได้ ระยะเวลาการพำนักคือ 1 ปี และต่ออายุได้ไม่เกิน 2 ครั้ง เฉพาะในบางกรณี

ระบบใดใช้ได้นั้นขึ้นอยู่กับวันหมดอายุการพำนักและสถานะการสอบ หากไม่แน่ใจ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญแต่เนิ่น ๆ

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “กิจกรรมที่กำหนดเกี่ยวกับแรงงานทักษะเฉพาะ (กรณีที่ต้องการเปลี่ยนเป็น ‘แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1’)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “กรณีที่ทำกิจกรรมต่อได้ยากเนื่องจากเหตุจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ (‘กิจกรรมที่กำหนด’ (การสนับสนุนการทำงานต่อเนื่อง))”)

คำถามที่พบบ่อย

Q1. ลาออกก่อนได้งานใหม่ได้หรือไม่?

ลาออกได้ อย่างไรก็ตาม จนกว่าจะได้รับอนุญาต จะทำงานที่บริษัทใหม่ไม่ได้ ณ เวลาที่ลาออก ต้องแจ้งการสิ้นสุดสัญญาต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 14 วัน หากไม่ได้ทำกิจกรรมของแรงงานทักษะเฉพาะเป็นเวลา 3 เดือนขึ้นไปโดยไม่มีเหตุอันสมควร อาจเข้าข่ายการเพิกถอนสถานภาพการพำนัก ระยะเวลานั้นก็นับรวมใน 5 ปีสะสมด้วย หากลาออกเพราะเหตุผลของบริษัท จะได้รับการสนับสนุนการเปลี่ยนงานจากบริษัทเดิม

Q2. การพิจารณาใช้เวลานานเท่าใด?

ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐานของคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนักคือ 1 เดือน〜2 เดือน จำนวนวันเฉลี่ยจริงเผยแพร่ทุกเดือน ตัวเลขล่าสุดแนะนำไว้ใน ขั้นตอนการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ｜ลำดับการเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ระยะเวลาการพิจารณา และทำงานระหว่างยื่นคำร้องได้หรือไม่?

Q3. องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนของบริษัทเดิม จะสนับสนุนต่อที่บริษัทใหม่ได้หรือไม่?

สัญญามอบหมายการสนับสนุนเป็นสัญญาระหว่างบริษัทกับองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน สัญญาของบริษัทเดิมจะไม่ต่อเนื่องไปโดยอัตโนมัติ เมื่อบริษัทใหม่มอบหมายการสนับสนุน บริษัทใหม่จะทำสัญญากับองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน จะมอบหมายให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนใด โปรดปรึกษากับบริษัทใหม่

Q4. เปลี่ยนงานภายในอุตสาหกรรมบริการอาหารได้หรือไม่?

ได้ สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองแจ้งว่า คำร้องเปลี่ยนงานภายในอุตสาหกรรมบริการอาหารของผู้ที่ทำงานในอุตสาหกรรมบริการอาหาร ได้รับการพิจารณาตามปกติ (เผยแพร่เมื่อวันที่ 10 กันยายน 2026) ส่วนการเปลี่ยนจากสถานภาพการพำนักอื่นมาเป็นอุตสาหกรรมบริการอาหาร คำร้องที่รับตั้งแต่วันที่ 13 เมษายน 2026 เป็นต้นไป โดยหลักการจะไม่ได้รับอนุญาต ยกเว้นบางกรณี

Q5. หากบริษัทเดิมไม่ทำการแจ้ง ควรทำอย่างไร?

กรณีที่ลาออกก่อนและสัญญาสิ้นสุดลง การแจ้งของตัวผู้นั้นจำเป็นต้องทำแยกจากการแจ้งของบริษัท แม้บริษัทจะไม่ได้แจ้ง ตัวผู้นั้นก็สามารถแจ้งเองได้ผ่านระบบการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่เคาน์เตอร์ หรือทางไปรษณีย์ กรณีที่ได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพระหว่างทำงานแล้วจึงย้าย ตัวผู้นั้นไม่ต้องแจ้ง หากมีข้อพิพาทกับบริษัทเรื่องเงื่อนไขการลาออก เป็นต้น การรับมือจะแตกต่างกันตามสถานการณ์เฉพาะ จึงโปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือช่องทางปรึกษาของหน่วยงานรัฐ

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ” หน้า 112, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (คู่สัญญา)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานการณ์การพิจารณาคำร้องเกี่ยวกับการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (สาขาอุตสาหกรรมบริการอาหาร)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเกี่ยวกับระบบแรงงานทักษะเฉพาะ” Q38)

สำหรับผู้ที่ต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติม (รายการบทความเรื่องการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ)

สรุป

• เมื่อผู้ที่อยู่ในสถานภาพแรงงานทักษะเฉพาะเปลี่ยนบริษัท ต้องได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนักทุกครั้ง จนกว่าจะได้รับอนุญาต จะทำงานที่บริษัทใหม่ไม่ได้
• ตัวผู้นั้น บริษัทใหม่ และบริษัทเดิม ต่างมีขั้นตอนที่ต้องทำตามลำดับ หลักพื้นฐานเพื่อไม่ให้เกิดช่วงว่าง คือยื่นคำร้องในขณะที่ยังทำงานที่บริษัทปัจจุบัน
• กรณีที่ได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพระหว่างทำงานแล้วจึงเปลี่ยนงาน ไม่ต้องทำทั้งการแจ้งของตัวผู้นั้น และการแจ้งการสิ้นสุดและการทำสัญญาของบริษัท กรณีที่ลาออกก่อนได้รับใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพ ทั้งตัวผู้นั้นและบริษัทเดิมต้องแจ้งภายใน 14 วันหลังสัญญาสิ้นสุด
• เมื่อเตรียมการไม่ทันหรือตกงาน มีระบบกิจกรรมที่กำหนดรองรับ หากไม่แน่ใจว่าในกรณีของตนควรทำอย่างไร โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ

• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ (สิงหาคม ปีเรวะที่ 8)”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการสนับสนุนแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะในสาขาเฉพาะ (สาขาก่อสร้าง)”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานแรงงานทักษะเฉพาะ”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเกี่ยวกับระบบแรงงานทักษะเฉพาะ”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด (คู่สัญญา)”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเกี่ยวกับหน่วยงานต้นสังกัด ฯลฯ และการแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัด”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ระยะเวลาการพำนักสะสม”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “กิจกรรมที่กำหนดเกี่ยวกับแรงงานทักษะเฉพาะ (กรณีที่ต้องการเปลี่ยนเป็น ‘แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1’)”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “กรณีที่ทำกิจกรรมต่อได้ยากเนื่องจากเหตุจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ (‘กิจกรรมที่กำหนด’ (การสนับสนุนการทำงานต่อเนื่อง))”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานการณ์การพิจารณาคำร้องเกี่ยวกับการพำนักของแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (สาขาอุตสาหกรรมบริการอาหาร) (เผยแพร่เมื่อวันที่ 10 กันยายน 2026)”
• สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เกี่ยวกับการแก้ไขข้อกำหนดเรื่องระบบการสนับสนุนแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (มีผลบังคับใช้ 1 เมษายน ปีเรวะที่ 9)”
• e-Gov ค้นหากฎหมาย “พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย”