การแจ้งของทักษะเฉพาะ (特定技能) แม้เลยกำหนดแล้วก็ยังยื่นได้ ให้แนบ “หนังสือชี้แจงเหตุผล” (理由書) ที่ระบุสาเหตุของความล่าช้า และยื่นให้เร็วที่สุด
กำหนดเวลาคือ การแจ้งตามกำหนด (定期届出) ภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของทุกปี และการแจ้งเป็นครั้งคราว (随時届出) ภายใน 14 วันนับจากวันที่เกิดเหตุ หากปล่อยไว้โดยไม่ยื่น ความเสี่ยงจะยิ่งมากขึ้น เช่น ไม่สามารถรับแรงงานต่างชาติได้อีก หรือตกเป็นเป้าของโทษปรับทางอาญาหรือค่าปรับทางปกครอง (過料)
เนื้อหาได้ตรวจสอบกับเอกสารของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ISA) เมื่อวันที่ 8 ตุลาคม 2026
ประเภทของการแจ้ง กำหนดเวลา และเอกสารทั้งหมด อธิบายไว้ในบทความหลัก
สรุป: ล่าช้าก็ยังยื่นการแจ้งได้ ให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผลแล้วยื่นทันที
แม้เลยกำหนดแล้ว ก็ยังยื่นการแจ้งได้ สิ่งสำคัญคืออธิบายเหตุผลที่ล่าช้าเป็นลายลักษณ์อักษร และยื่นทันที
| หัวข้อ | การแจ้งตามกำหนด | การแจ้งเป็นครั้งคราว |
|---|---|---|
| กำหนดเวลา | ภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของทุกปี (ยื่นได้ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน) | ภายใน 14 วันนับจากวันที่เกิดเหตุ |
| สิ่งที่ต้องแนบเมื่อล่าช้า | หนังสือชี้แจงเหตุผลที่ระบุว่าทำไมจึงยื่นภายในระยะเวลาไม่ได้ | เอกสารที่อธิบายเหตุผลของความล่าช้า (หนังสือชี้แจงเหตุผล) |
| แบบฟอร์ม | อิสระ (ไม่มีแบบที่กำหนด) | อิสระ (ไม่มีแบบที่กำหนด) |
| สถานที่ยื่น | การแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ของบริษัท (นิติบุคคลคือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามทะเบียน) | เหมือนกัน |
| เอกสารของ ISA | รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนด | ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว (Q1-4) และรายการเอกสารที่ต้องยื่นของการแจ้งแต่ละประเภท |
สำหรับการแจ้งเป็นครั้งคราว ถาม-ตอบของ ISA ระบุว่าแม้ยื่นภายใน 14 วันไม่ได้ ก็ยังยื่นได้ และยังกำหนดให้ยื่นโดยเร็ว พร้อมแนบเอกสารที่อธิบายเหตุผลของความล่าช้าเสมอ
การแจ้งตามกำหนดก็เช่นกัน รายการเอกสารที่ต้องยื่นระบุว่า หากแจ้งภายในระยะเวลาการแจ้งไม่ได้ ให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผลที่ระบุเหตุผล
มีอีกจุดสำคัญหนึ่ง เหตุที่เกิดขึ้นในระหว่างที่ชาวต่างชาติพำนักในสถานภาพ “ทักษะเฉพาะ” ยังต้องแจ้ง แม้บุคคลนั้นจะลาออกไปแล้ว เปลี่ยนไปเป็นสถานภาพการพำนักอื่นแล้ว หรือออกนอกประเทศไปแล้วก็ตาม หากลืมแจ้งเรื่องของคนที่ลาออกไปแล้ว ก็ให้ยื่นตั้งแต่ตอนนี้
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องที่มีผู้สอบถามบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเป็นครั้งคราวจากหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะ (ถาม-ตอบ)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนดโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะ”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการดำเนินงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ”)
ตรวจสอบก่อน: ล่าช้าจริงหรือไม่
ก่อนจะตกใจ ให้ตรวจสอบก่อนว่าเลยกำหนดจริงหรือไม่ โปรดดูประเด็นต่อไปนี้
- การแจ้งตามกำหนด: กำหนดเวลาคือภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของทุกปี หน้าเว็บของ ISA ระบุว่า หากวันที่ 31 พฤษภาคมตรงกับวันเสาร์ อาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ให้เลื่อนเป็นวันทำการถัดไป วันที่ 31 พฤษภาคม 2027 ตรงกับวันจันทร์
- การแจ้งเป็นครั้งคราว: 14 วันนับจากวันที่เกิดเหตุ มีเพียงการแจ้งกรณีไม่เป็นไปตามเกณฑ์เท่านั้นที่นับภายใน 14 วันจากวันที่รู้ว่าเกิดเหตุ
- กรณีส่งทางไปรษณีย์: ต้องส่งถึงตรวจคนเข้าเมืองภายใน 14 วัน วันที่ประทับตราไปรษณีย์อย่างเดียวไม่เพียงพอ
- จำเป็นต้องแจ้งหรือไม่ตั้งแต่แรก: มีกรณี เช่น การแจ้งตามกำหนดของปีที่ไม่มีการรับแรงงานในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง หรือการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องแจ้ง โปรดตรวจสอบในบทความหลัก
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะและองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน”, ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว, กฎกระทรวงว่าด้วยการบังคับใช้กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov))
สิ่งที่ต้องทำวันนี้เมื่อรู้ว่าล่าช้า (ขั้นตอน)
เมื่อรู้ว่าล่าช้า ให้ดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้
① จดว่าอะไรล่าช้าและล่าช้าตั้งแต่เมื่อไร
จดประเภทของการแจ้ง วันที่เกิดเหตุ และกำหนดเวลาเดิม สำหรับการแจ้งเป็นครั้งคราว ให้ทบทวนว่ามีตกหล่นหรือไม่ รวมถึงของคนที่ลาออกไปแล้วหรือคนที่เปลี่ยนสถานภาพการพำนักแล้ว เมื่อพบว่าการแจ้งของ 1 คนล่าช้า ก็เป็นโอกาสตรวจสอบว่ายังมีการแจ้งอื่นที่ยังไม่ได้ยื่นอีกหรือไม่
② เตรียมแบบแจ้งและเอกสารแนบ
แบบฟอร์มอยู่ใน “รายการแบบคำร้องและแบบแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ” ของ ISA ส่วนเอกสารแนบให้ตรวจสอบในรายการเอกสารที่ต้องยื่นของการแจ้งแต่ละประเภท
③ จัดทำหนังสือชี้แจงเหตุผล
หนังสือชี้แจงเหตุผลใช้รูปแบบอิสระ ในเอกสารของ ISA ไม่พบข้อกำหนดเรื่องหัวข้อที่ต้องเขียน ตัวอย่างเช่น อาจเขียนเนื้อหาดังต่อไปนี้
- การแจ้งใดล่าช้า และล่าช้าตั้งแต่เมื่อไร
- ความเป็นมาและเหตุผลของความล่าช้า
- มาตรการป้องกันไม่ให้เกิดเรื่องเดิมซ้ำอีก
④ ยื่น
ยื่นทางการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือส่งทางไปรษณีย์หรือนำไปยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคหรือสาขาที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ของบริษัท (นิติบุคคลคือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามทะเบียน) การแจ้งเป็นครั้งคราวก็ยื่นทางการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
⑤ เก็บสำเนาไว้
หากบริษัทเก็บสำเนาแบบแจ้งและหนังสือชี้แจงเหตุผลที่ยื่นไปแล้วไว้ จะอธิบายความเป็นมาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
หากบริษัทตัดสินใจเองไม่ได้ โปรดสอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่จะยื่น ตามถาม-ตอบของ ISA ผู้ที่รับจัดทำแบบแจ้งโดยได้รับค่าตอบแทนได้มีเพียงเกียวเซโชชิ (行政書士) หรือทนายความเท่านั้น วิธีรับมืออาจเปลี่ยนไปตามสถานการณ์ของความล่าช้า หากไม่แน่ใจ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบคำร้องและแบบแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ”, ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว, รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนด)
เมื่อเอกสารของการแจ้งตามกำหนดบางส่วนไม่ทัน
แม้เอกสารบางส่วนจะไม่ทัน สิ่งสำคัญคืออย่าหยุดการแจ้งทั้งหมด ให้แจ้งเอกสารที่ยื่นไม่ได้และเหตุผลไว้ในแบบแจ้ง
แจ้งเหตุผลที่ยื่นไม่ได้ในช่องหมายเหตุหรือในเอกสารแยก
แนวทางการดำเนินงานของ ISA ระบุว่า ในช่องหมายเหตุของแบบแจ้งตามกำหนด ให้เขียนสิ่งที่ต้องการแจ้งต่อตรวจคนเข้าเมือง เช่น เหตุผลที่ยื่นเอกสารแนบที่จำเป็นไม่ได้ หากเขียนไม่พอ ให้แนบเอกสารแยก (รูปแบบอิสระ)
หนังสือรับรองจากหน่วยงานรัฐยังไม่มาถึง
ในปี 2026 มีการยื่นขอออกหนังสือรับรองกระจุกตัวกันมาก ในประกาศเมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2026 ISA อนุญาตให้ยื่นเพิ่มเติมภายหลังได้ สำหรับหนังสือรับรองจากหน่วยงานรัฐที่ยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคมไม่ได้
- เมื่อได้รับหนังสือรับรองแล้ว ให้ยื่นทันทีพร้อมแนบเอกสารแนบท้ายของประกาศ
- เอกสารอื่นนอกจากหนังสือรับรอง ให้ยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม
- แทนแบบตอบกลับสถานะการชำระเบี้ยประกันสังคม อาจยื่นสำเนาใบเสร็จรับเงินหรือหนังสือแจ้งการชำระแล้วของเบี้ยประกันสุขภาพและเบี้ยประกันบำนาญพนักงานก็ได้
นี่เป็นการปฏิบัติตามประกาศปี 2026 ณ วันที่ 8 ตุลาคม 2026 ยังไม่มีการประกาศว่าปี 2027 จะปฏิบัติแบบเดียวกันหรือไม่ ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบประกาศของ ISA
เอกสารขององค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนยังไม่ครบ
หากมอบหมายงานสนับสนุนทั้งหมดให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน บริษัทจะเป็นผู้รวบรวมสถานะการดำเนินการสนับสนุนแล้วยื่น แม้เอกสารจากองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนจะล่าช้า ผู้ยื่นการแจ้งตามกำหนดก็ยังเป็นบริษัท องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนไม่สามารถยื่นการแจ้งตามกำหนดแทนบริษัทได้
ตั้งใจจะละเว้นเอกสาร แต่การลงทะเบียนผู้ใช้ยังไม่เสร็จ
บริษัทที่เป็นไปตาม “เกณฑ์ที่กำหนด” สามารถละเว้นเอกสารแนบบางส่วนได้ เฉพาะกรณีที่ยื่นทางออนไลน์เท่านั้น แต่หากการลงทะเบียนผู้ใช้การแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ยังไม่เสร็จ อาจไม่เป็นไปตามเกณฑ์และไม่ได้รับอนุญาตให้ละเว้น หากยื่นทางไปรษณีย์หรือที่เคาน์เตอร์ จะละเว้นไม่ได้
(แหล่งที่มา: แนวทางการดำเนินงาน, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องการยื่นเอกสารแนบของการแจ้งตามกำหนดในระบบทักษะเฉพาะ (ประกาศ)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รวมข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการแจ้งตามกำหนด”, รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนด)
เมื่อพบข้อผิดพลาดหรือการแจ้งที่ตกหล่นหลังยื่นแล้ว
หากพบข้อผิดพลาดหลังยื่นแล้ว ให้ยื่นแบบแจ้งที่แก้ไขแล้วใหม่ วิธียื่นแตกต่างกันตามว่ายื่นเป็นกระดาษหรือยื่นทางการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์
| สถานการณ์ | สิ่งที่ต้องทำ |
|---|---|
| การแจ้งตามกำหนดที่ยื่นเป็นกระดาษมีข้อผิดพลาด | ต้องยื่นแบบแจ้งที่แก้ไขแล้ว ให้สอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่ได้ยื่นไปจริง |
| การแจ้งตามกำหนดที่ยื่นทางการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์มีข้อผิดพลาด หรือมีเอกสารเพิ่มเติม | ยื่นหนังสือชี้แจงเหตุผล (รูปแบบอิสระ) และแบบแจ้งที่แก้ไขแล้ว ฯลฯ (เป็นกระดาษ) ที่เคาน์เตอร์หรือทางไปรษณีย์ ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ของบริษัท (นิติบุคคลคือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามทะเบียน) |
| การแจ้งเป็นครั้งคราวที่ยื่นแล้วมีข้อผิดพลาด | ต้องยื่นแบบแจ้งที่แก้ไขแล้ว ให้สอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่ได้ยื่นไปจริง |
| ภายหลังจึงพบว่าลืมยื่นการแจ้งเป็นครั้งคราว | ยื่นโดยเร็วในฐานะการแจ้งที่ล่าช้า พร้อมแนบหนังสือชี้แจงเหตุผล |
จะแก้เอกสารใดและแก้อย่างไร ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของการแจ้ง หากไม่แน่ใจวิธีแก้ไข การสอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่จะยื่นก่อนยื่นจะช่วยให้สบายใจ
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องที่มีผู้สอบถามบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งตามกำหนด (ถาม-ตอบ)”, ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว)
หากปล่อยไว้โดยไม่ยื่นจะเป็นอย่างไร (ระดับของความเสี่ยง)
หากปล่อยการแจ้งไว้โดยไม่ยื่น อาจถูกดำเนินการหนักขึ้นเป็นลำดับขั้น สิ่งสำคัญคือยื่นโดยเร็วเมื่อรู้ตัว และอธิบายเหตุผล
ผลกระทบต่อการรับแรงงาน
หากยังไม่ได้ยื่นการแจ้งตามกำหนด โดยหลักแล้วจะไม่ได้รับอนุญาตให้รับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ หน้าเว็บของ ISA ก็ระบุว่า บริษัทที่ไม่ได้แจ้งอย่างถูกต้องจะไม่สามารถรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะได้
จากการแนะนำและให้คำปรึกษา สู่คำสั่งให้ปรับปรุง
หากพบจากเนื้อหาของการแจ้งว่าบริษัทไม่เป็นไปตามเกณฑ์ ตรวจคนเข้าเมืองจะแนะนำและให้คำปรึกษาเพื่อให้แก้ไข หากไม่ปฏิบัติตาม จะตกเป็นเป้าของคำสั่งให้ปรับปรุง (改善命令)
เมื่อได้รับคำสั่งให้ปรับปรุง จะมีการประกาศเรื่องนั้นต่อสาธารณะ หากฝ่าฝืนคำสั่งให้ปรับปรุง จะมีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 300,000 เยน (กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 71-3)
อาจไม่สามารถเป็นหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะได้
การไม่แจ้งหรือแจ้งเท็จ ถูกระบุเป็นหนึ่งในเหตุที่ทำให้ไม่สามารถเป็นหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะได้ (เหตุขาดคุณสมบัติ) หากการกระทำนี้เกิดขึ้นภายใน 5 ปีก่อนวันทำสัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะ หรือหลังวันที่ทำสัญญา ก็อาจเข้าข่ายได้
อย่างไรก็ตาม แนวทางการดำเนินงานระบุว่า จะเข้าข่ายหรือไม่ พิจารณาตามความร้ายแรงของแต่ละกรณี ตัวอย่างที่ยกไว้ได้แก่กรณีต่อไปนี้
- ชาวต่างชาติหายตัวไปแต่ไม่ได้แจ้ง และเพิ่งพบจากการตรวจจับของตรวจคนเข้าเมืองหรือกรณีอื่นทำนองเดียวกัน
- ได้รับการแนะนำหลายครั้งให้ยื่นการแจ้งสถานะการทำกิจกรรมหรือสถานะการดำเนินการสนับสนุน แต่ก็ยังไม่ยื่น
คำอธิบายที่มีอยู่แล้ว (ภาษาญี่ปุ่น): บริษัทต้องรับผิดชอบอะไรเมื่อแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะหลบหนี? อธิบายผลเสียและบทลงโทษตามสาเหตุของการหายตัว
โทษปรับทางอาญาและค่าปรับทางปกครอง
บทลงโทษกรณีไม่แจ้งหรือแจ้งเท็จ แตกต่างกันตามประเภทของการแจ้ง
| การแจ้ง | บทลงโทษ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|---|
| การแจ้งการเปลี่ยนแปลง การสิ้นสุด และการทำสัญญาจ้างงาน | ปรับไม่เกิน 300,000 เยน | กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 71-4 อนุ 1 |
| ในการแจ้งตามกำหนด ส่วนการแจ้งชื่อ เนื้อหากิจกรรม ฯลฯ ของชาวต่างชาติที่รับไว้ | ปรับไม่เกิน 300,000 เยน | กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 71-4 อนุ 1 |
| การแจ้งการเปลี่ยนแปลงแผนการสนับสนุน สัญญามอบหมายงานสนับสนุน ความยากลำบากในการรับ และการไม่เป็นไปตามเกณฑ์ | ค่าปรับทางปกครองไม่เกิน 100,000 เยน | กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 77-2 |
| ในการแจ้งตามกำหนด ส่วนการแจ้งสถานะการดำเนินการสนับสนุน ฯลฯ | ค่าปรับทางปกครองไม่เกิน 100,000 เยน | กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 77-2 |
หากผู้แทนหรือพนักงานของบริษัทกระทำการฝ่าฝืนที่มีโทษปรับ (รวมถึงการฝ่าฝืนคำสั่งให้ปรับปรุง) ในฐานะงานของบริษัท นอกจากผู้กระทำแล้ว บริษัทก็จะถูกลงโทษปรับด้วย (บทบัญญัติลงโทษทั้งสองฝ่าย กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 76-2)
การตรวจสอบ ณ สถานที่จริง
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคอาจตรวจสอบ ณ สถานที่จริงโดยเข้าเยี่ยมบริษัท หรือตรวจสอบทางโทรศัพท์หรือไปรษณีย์ หากปฏิเสธคำขอให้รายงานหรือการเข้าตรวจของตรวจคนเข้าเมือง หรือตอบเท็จ จะมีโทษปรับไม่เกิน 300,000 เยน (กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 71-4 อนุ 2)
ไม่มีเกณฑ์ว่า “ล่าช้ากี่วันจึงมีโทษ”
เอกสารของ ISA ไม่ได้แสดงเกณฑ์จำนวนวันในลักษณะ “ล่าช้ากี่วันจึงมีโทษ” สิ่งที่บทบัญญัติกฎหมายระบุว่าเป็นเป้าของโทษปรับทางอาญาและค่าปรับทางปกครอง คือการไม่แจ้งหรือการแจ้งเท็จ การดำเนินการอาจแตกต่างกันไปตามเหตุผลและจำนวนวันที่ล่าช้า รวมถึงการรับมือหลังจากนั้น หากกังวล โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการจัดทำการแจ้งเกี่ยวกับสถานะการรับ การทำกิจกรรม และการดำเนินการสนับสนุนชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ (การแจ้งตามกำหนด)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะและองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน”, แนวทางการดำเนินงาน, กฎกระทรวงว่าด้วยเกณฑ์ของสัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะและแผนการสนับสนุนชาวต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (e-Gov), กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov), สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องความร่วมมือในการตรวจสอบ ณ สถานที่จริงและการแจ้งในระบบทักษะเฉพาะ (ประกาศ)”)
สิ่งที่องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนต้องระวัง
หากเอกสารขององค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนล่าช้า การแจ้งตามกำหนดของบริษัทก็จะล่าช้าด้วย การกำหนดเส้นตายของตนเองไว้ก่อนเส้นตายของบริษัทจะช่วยให้สบายใจ
- เอกสารสำหรับการแจ้งตามกำหนด: ส่งสถานะการดำเนินการสนับสนุน และหากจำเป็น ช่องลงนาม (เอกสารแนบ 2) ให้บริษัทแต่เนิ่น ๆ
- ยื่นแทนไม่ได้: องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนไม่สามารถยื่นการแจ้งตามกำหนดของบริษัทแทนได้
- เมื่อการแจ้งของตนเองล่าช้า: หากการแจ้ง เช่น การเปลี่ยนแปลงรายการที่ขึ้นทะเบียน (ภายใน 14 วัน) ล่าช้า รายการเอกสารที่ต้องยื่นก็ระบุให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผลเช่นกัน
- การเพิกถอนการขึ้นทะเบียน: หน้าเว็บของ ISA ระบุว่า หากไม่ยื่นสถานะการสนับสนุน การขึ้นทะเบียนขององค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนอาจถูกเพิกถอน
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะและองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน”, รวมข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการแจ้งตามกำหนด)
การเตรียมตัวเพื่อไม่ให้ล่าช้าในปีหน้า
ทางลัดในการป้องกันความล่าช้า คือการทำให้กำหนดการแจ้งเป็นระบบภายในบริษัท
- ลงทะเบียนผู้ใช้แต่เนิ่น ๆ: แนวทางการดำเนินงานกำหนดให้ยื่นขอลงทะเบียนผู้ใช้อย่างน้อย 3 เดือนก่อนกำหนดยื่นการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์
- ขอหนังสือรับรองแต่เนิ่น ๆ: ในปี 2026 มีการยื่นขอหนังสือรับรองกระจุกตัวกันมาก
- จับสัญญาณของการแจ้งเป็นครั้งคราว: สร้างขั้นตอนให้แจ้งผู้รับผิดชอบเมื่อมีการลาออก การเปลี่ยนแปลงสัญญา การเปลี่ยนผู้รับมอบหมายงานสนับสนุน ฯลฯ
กำหนดการตลอด 1 ปี สรุปไว้ในปฏิทินประจำปีของบทความหลัก
(แหล่งที่มา: แนวทางการดำเนินงาน, ประกาศเรื่องเอกสารแนบ)
คำถามที่พบบ่อย
Q หนังสือชี้แจงเหตุผลมีแบบที่กำหนดหรือไม่ A ไม่มี รายการเอกสารที่ต้องยื่นระบุว่าเป็น “รูปแบบอิสระ”
Q ล่าช้ากี่วันจึงมีโทษ A เอกสารของ ISA ไม่ได้แสดงเกณฑ์จำนวนวัน เป้าของโทษปรับทางอาญาและค่าปรับทางปกครองคือการไม่แจ้งหรือการแจ้งเท็จ เมื่อรู้ว่าล่าช้า โปรดยื่นทันที
Q ลืมแจ้งเรื่องของคนที่ลาออกไปแล้ว A เหตุที่เกิดขึ้นในระหว่างที่พำนักในสถานภาพทักษะเฉพาะ ยังต้องแจ้งแม้หลังลาออกหรือออกนอกประเทศแล้ว ให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผลแล้วยื่นตั้งแต่ตอนนี้
Q การยื่นล่าช้าจะกระทบต่อการรับแรงงานครั้งต่อไปหรือไม่ A หากยังไม่ได้ยื่นการแจ้งตามกำหนด โดยหลักแล้วจะไม่ได้รับอนุญาตให้รับแรงงาน ส่วนการดำเนินการกรณีที่ยื่นล่าช้า ไม่พบข้อความที่เจาะจงในเอกสารของ ISA สำหรับสถานการณ์เฉพาะของแต่ละราย โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
Q การยื่นหนังสือรับรองภายหลังในปี 2026 ใช้ได้ในปีหน้าด้วยหรือไม่ A ณ วันที่ 8 ตุลาคม 2026 ยังไม่มีการประกาศการปฏิบัติสำหรับปี 2027 โปรดตรวจสอบประกาศของ ISA
(แหล่งที่มา: รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนด, ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว, แนวทางการจัดทำการแจ้งตามกำหนด, ประกาศเรื่องเอกสารแนบ)
สรุปท้ายบท
- การแจ้งตามกำหนดและการแจ้งเป็นครั้งคราว แม้เลยกำหนดแล้วก็ยังยื่นได้
- เมื่อล่าช้า ให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผล (รูปแบบอิสระ) แล้วยื่นทันที หากเอกสารบางส่วนไม่ทัน ให้แจ้งเหตุผลในช่องหมายเหตุหรือในเอกสารแยก
- หากปล่อยไว้โดยไม่ยื่น มีความเสี่ยง เช่น ไม่สามารถรับแรงงานต่างชาติได้ หรือตกเป็นเป้าของคำสั่งให้ปรับปรุง โทษปรับทางอาญา หรือค่าปรับทางปกครอง
โปรดตรวจสอบภาพรวมของการแจ้งและลำดับตลอด 1 ปีในบทความหลัก
ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะและองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องที่มีผู้สอบถามบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเป็นครั้งคราวจากหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะ (ถาม-ตอบ)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนดโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะ”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องที่มีผู้สอบถามบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งตามกำหนด (ถาม-ตอบ)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการจัดทำการแจ้งเกี่ยวกับสถานะการรับ การทำกิจกรรม และการดำเนินการสนับสนุนชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ (การแจ้งตามกำหนด)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องการยื่นเอกสารแนบของการแจ้งตามกำหนดในระบบทักษะเฉพาะ (ประกาศ)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รวมข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการแจ้งตามกำหนด”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการดำเนินงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องความร่วมมือในการตรวจสอบ ณ สถานที่จริงและการแจ้งในระบบทักษะเฉพาะ (ประกาศ)”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบคำร้องและแบบแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ”
- กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov)
- กฎกระทรวงว่าด้วยการบังคับใช้กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov)
- กฎกระทรวงว่าด้วยเกณฑ์ของสัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะและแผนการสนับสนุนชาวต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (e-Gov)
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น

