หากการแจ้งของทักษะเฉพาะในญี่ปุ่นเลยกำหนด? สิ่งที่ต้องทำเมื่อการแจ้งตามกำหนดหรือการแจ้งเป็นครั้งคราวล่าช้า

หากการแจ้งของทักษะเฉพาะเลยกำหนด? สิ่งที่ต้องทำเมื่อการแจ้งตามกำหนดหรือการแจ้งเป็นครั้งคราวล่าช้า
  • URLをコピーしました!
ตรวจทานโดย: ยูคิ อันโดะ
ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองที่ได้รับการรับรอง (Gyoseishoshi)
ตัวแทนสำนักงานคิซารากิ ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารและขั้นตอนทางราชการของญี่ปุ่น
ในช่วงวัยยี่สิบ ข้าพเจ้าเคยอาศัยอยู่ในหลายประเทศ ทำงานในภาคเกษตรกรรมและการท่องเที่ยว และมีโอกาสแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมกับชาวต่างชาติจำนวนมาก
จากประสบการณ์นั้น ข้าพเจ้าตัดสินใจกลับมาทำงานในญี่ปุ่นเพื่อช่วยเหลือชาวต่างชาติที่ต้องเผชิญกับความท้าทายในการใช้ชีวิตในต่างแดน โดยมุ่งเน้นการให้คำปรึกษาและดำเนินการด้านเอกสารราชการ
ปัจจุบัน ข้าพเจ้าทำงานโดยเชี่ยวชาญด้านการตรวจคนเข้าเมือง
เป็นสมาชิกของสมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารราชการจังหวัดไอจิ ประเทศญี่ปุ่น (เลขทะเบียน: 22200630)

การแจ้งของทักษะเฉพาะ (特定技能) แม้เลยกำหนดแล้วก็ยังยื่นได้ ให้แนบ “หนังสือชี้แจงเหตุผล” (理由書) ที่ระบุสาเหตุของความล่าช้า และยื่นให้เร็วที่สุด

กำหนดเวลาคือ การแจ้งตามกำหนด (定期届出) ภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของทุกปี และการแจ้งเป็นครั้งคราว (随時届出) ภายใน 14 วันนับจากวันที่เกิดเหตุ หากปล่อยไว้โดยไม่ยื่น ความเสี่ยงจะยิ่งมากขึ้น เช่น ไม่สามารถรับแรงงานต่างชาติได้อีก หรือตกเป็นเป้าของโทษปรับทางอาญาหรือค่าปรับทางปกครอง (過料)

เนื้อหาได้ตรวจสอบกับเอกสารของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ISA) เมื่อวันที่ 8 ตุลาคม 2026

ประเภทของการแจ้ง กำหนดเวลา และเอกสารทั้งหมด อธิบายไว้ในบทความหลัก

→ คู่มือการแจ้งของทักษะเฉพาะตลอดปี | ภาพรวมการแจ้งตามกำหนด (เมษายน–พฤษภาคม) และการแจ้งเป็นครั้งคราว (ภายใน 14 วัน)

Table of Contents

สรุป: ล่าช้าก็ยังยื่นการแจ้งได้ ให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผลแล้วยื่นทันที

แม้เลยกำหนดแล้ว ก็ยังยื่นการแจ้งได้ สิ่งสำคัญคืออธิบายเหตุผลที่ล่าช้าเป็นลายลักษณ์อักษร และยื่นทันที

หัวข้อการแจ้งตามกำหนดการแจ้งเป็นครั้งคราว
กำหนดเวลาภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของทุกปี (ยื่นได้ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน)ภายใน 14 วันนับจากวันที่เกิดเหตุ
สิ่งที่ต้องแนบเมื่อล่าช้าหนังสือชี้แจงเหตุผลที่ระบุว่าทำไมจึงยื่นภายในระยะเวลาไม่ได้เอกสารที่อธิบายเหตุผลของความล่าช้า (หนังสือชี้แจงเหตุผล)
แบบฟอร์มอิสระ (ไม่มีแบบที่กำหนด)อิสระ (ไม่มีแบบที่กำหนด)
สถานที่ยื่นการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ของบริษัท (นิติบุคคลคือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามทะเบียน)เหมือนกัน
เอกสารของ ISAรายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนดถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว (Q1-4) และรายการเอกสารที่ต้องยื่นของการแจ้งแต่ละประเภท

สำหรับการแจ้งเป็นครั้งคราว ถาม-ตอบของ ISA ระบุว่าแม้ยื่นภายใน 14 วันไม่ได้ ก็ยังยื่นได้ และยังกำหนดให้ยื่นโดยเร็ว พร้อมแนบเอกสารที่อธิบายเหตุผลของความล่าช้าเสมอ

การแจ้งตามกำหนดก็เช่นกัน รายการเอกสารที่ต้องยื่นระบุว่า หากแจ้งภายในระยะเวลาการแจ้งไม่ได้ ให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผลที่ระบุเหตุผล

มีอีกจุดสำคัญหนึ่ง เหตุที่เกิดขึ้นในระหว่างที่ชาวต่างชาติพำนักในสถานภาพ “ทักษะเฉพาะ” ยังต้องแจ้ง แม้บุคคลนั้นจะลาออกไปแล้ว เปลี่ยนไปเป็นสถานภาพการพำนักอื่นแล้ว หรือออกนอกประเทศไปแล้วก็ตาม หากลืมแจ้งเรื่องของคนที่ลาออกไปแล้ว ก็ให้ยื่นตั้งแต่ตอนนี้

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องที่มีผู้สอบถามบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเป็นครั้งคราวจากหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะ (ถาม-ตอบ)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนดโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะ”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการดำเนินงานเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ”)

ตรวจสอบก่อน: ล่าช้าจริงหรือไม่

ก่อนจะตกใจ ให้ตรวจสอบก่อนว่าเลยกำหนดจริงหรือไม่ โปรดดูประเด็นต่อไปนี้

  • การแจ้งตามกำหนด: กำหนดเวลาคือภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของทุกปี หน้าเว็บของ ISA ระบุว่า หากวันที่ 31 พฤษภาคมตรงกับวันเสาร์ อาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ให้เลื่อนเป็นวันทำการถัดไป วันที่ 31 พฤษภาคม 2027 ตรงกับวันจันทร์
  • การแจ้งเป็นครั้งคราว: 14 วันนับจากวันที่เกิดเหตุ มีเพียงการแจ้งกรณีไม่เป็นไปตามเกณฑ์เท่านั้นที่นับภายใน 14 วันจากวันที่รู้ว่าเกิดเหตุ
  • กรณีส่งทางไปรษณีย์: ต้องส่งถึงตรวจคนเข้าเมืองภายใน 14 วัน วันที่ประทับตราไปรษณีย์อย่างเดียวไม่เพียงพอ
  • จำเป็นต้องแจ้งหรือไม่ตั้งแต่แรก: มีกรณี เช่น การแจ้งตามกำหนดของปีที่ไม่มีการรับแรงงานในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง หรือการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องแจ้ง โปรดตรวจสอบในบทความหลัก

→ คู่มือการแจ้งของทักษะเฉพาะตลอดปี | ภาพรวมการแจ้งตามกำหนด (เมษายน–พฤษภาคม) และการแจ้งเป็นครั้งคราว (ภายใน 14 วัน)

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะและองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน”, ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว, กฎกระทรวงว่าด้วยการบังคับใช้กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov))

สิ่งที่ต้องทำวันนี้เมื่อรู้ว่าล่าช้า (ขั้นตอน)

เมื่อรู้ว่าล่าช้า ให้ดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้

① จดว่าอะไรล่าช้าและล่าช้าตั้งแต่เมื่อไร

จดประเภทของการแจ้ง วันที่เกิดเหตุ และกำหนดเวลาเดิม สำหรับการแจ้งเป็นครั้งคราว ให้ทบทวนว่ามีตกหล่นหรือไม่ รวมถึงของคนที่ลาออกไปแล้วหรือคนที่เปลี่ยนสถานภาพการพำนักแล้ว เมื่อพบว่าการแจ้งของ 1 คนล่าช้า ก็เป็นโอกาสตรวจสอบว่ายังมีการแจ้งอื่นที่ยังไม่ได้ยื่นอีกหรือไม่

② เตรียมแบบแจ้งและเอกสารแนบ

แบบฟอร์มอยู่ใน “รายการแบบคำร้องและแบบแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ” ของ ISA ส่วนเอกสารแนบให้ตรวจสอบในรายการเอกสารที่ต้องยื่นของการแจ้งแต่ละประเภท

③ จัดทำหนังสือชี้แจงเหตุผล

หนังสือชี้แจงเหตุผลใช้รูปแบบอิสระ ในเอกสารของ ISA ไม่พบข้อกำหนดเรื่องหัวข้อที่ต้องเขียน ตัวอย่างเช่น อาจเขียนเนื้อหาดังต่อไปนี้

  • การแจ้งใดล่าช้า และล่าช้าตั้งแต่เมื่อไร
  • ความเป็นมาและเหตุผลของความล่าช้า
  • มาตรการป้องกันไม่ให้เกิดเรื่องเดิมซ้ำอีก

④ ยื่น

ยื่นทางการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือส่งทางไปรษณีย์หรือนำไปยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคหรือสาขาที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ของบริษัท (นิติบุคคลคือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามทะเบียน) การแจ้งเป็นครั้งคราวก็ยื่นทางการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

⑤ เก็บสำเนาไว้

หากบริษัทเก็บสำเนาแบบแจ้งและหนังสือชี้แจงเหตุผลที่ยื่นไปแล้วไว้ จะอธิบายความเป็นมาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

หากบริษัทตัดสินใจเองไม่ได้ โปรดสอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่จะยื่น ตามถาม-ตอบของ ISA ผู้ที่รับจัดทำแบบแจ้งโดยได้รับค่าตอบแทนได้มีเพียงเกียวเซโชชิ (行政書士) หรือทนายความเท่านั้น วิธีรับมืออาจเปลี่ยนไปตามสถานการณ์ของความล่าช้า หากไม่แน่ใจ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบคำร้องและแบบแจ้งเกี่ยวกับทักษะเฉพาะ”, ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว, รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนด)

เมื่อเอกสารของการแจ้งตามกำหนดบางส่วนไม่ทัน

แม้เอกสารบางส่วนจะไม่ทัน สิ่งสำคัญคืออย่าหยุดการแจ้งทั้งหมด ให้แจ้งเอกสารที่ยื่นไม่ได้และเหตุผลไว้ในแบบแจ้ง

แจ้งเหตุผลที่ยื่นไม่ได้ในช่องหมายเหตุหรือในเอกสารแยก

แนวทางการดำเนินงานของ ISA ระบุว่า ในช่องหมายเหตุของแบบแจ้งตามกำหนด ให้เขียนสิ่งที่ต้องการแจ้งต่อตรวจคนเข้าเมือง เช่น เหตุผลที่ยื่นเอกสารแนบที่จำเป็นไม่ได้ หากเขียนไม่พอ ให้แนบเอกสารแยก (รูปแบบอิสระ)

หนังสือรับรองจากหน่วยงานรัฐยังไม่มาถึง

ในปี 2026 มีการยื่นขอออกหนังสือรับรองกระจุกตัวกันมาก ในประกาศเมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2026 ISA อนุญาตให้ยื่นเพิ่มเติมภายหลังได้ สำหรับหนังสือรับรองจากหน่วยงานรัฐที่ยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคมไม่ได้

  • เมื่อได้รับหนังสือรับรองแล้ว ให้ยื่นทันทีพร้อมแนบเอกสารแนบท้ายของประกาศ
  • เอกสารอื่นนอกจากหนังสือรับรอง ให้ยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม
  • แทนแบบตอบกลับสถานะการชำระเบี้ยประกันสังคม อาจยื่นสำเนาใบเสร็จรับเงินหรือหนังสือแจ้งการชำระแล้วของเบี้ยประกันสุขภาพและเบี้ยประกันบำนาญพนักงานก็ได้

นี่เป็นการปฏิบัติตามประกาศปี 2026 ณ วันที่ 8 ตุลาคม 2026 ยังไม่มีการประกาศว่าปี 2027 จะปฏิบัติแบบเดียวกันหรือไม่ ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบประกาศของ ISA

เอกสารขององค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนยังไม่ครบ

หากมอบหมายงานสนับสนุนทั้งหมดให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน บริษัทจะเป็นผู้รวบรวมสถานะการดำเนินการสนับสนุนแล้วยื่น แม้เอกสารจากองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนจะล่าช้า ผู้ยื่นการแจ้งตามกำหนดก็ยังเป็นบริษัท องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนไม่สามารถยื่นการแจ้งตามกำหนดแทนบริษัทได้

ตั้งใจจะละเว้นเอกสาร แต่การลงทะเบียนผู้ใช้ยังไม่เสร็จ

บริษัทที่เป็นไปตาม “เกณฑ์ที่กำหนด” สามารถละเว้นเอกสารแนบบางส่วนได้ เฉพาะกรณีที่ยื่นทางออนไลน์เท่านั้น แต่หากการลงทะเบียนผู้ใช้การแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ยังไม่เสร็จ อาจไม่เป็นไปตามเกณฑ์และไม่ได้รับอนุญาตให้ละเว้น หากยื่นทางไปรษณีย์หรือที่เคาน์เตอร์ จะละเว้นไม่ได้

(แหล่งที่มา: แนวทางการดำเนินงาน, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องการยื่นเอกสารแนบของการแจ้งตามกำหนดในระบบทักษะเฉพาะ (ประกาศ)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รวมข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการแจ้งตามกำหนด”, รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนด)

เมื่อพบข้อผิดพลาดหรือการแจ้งที่ตกหล่นหลังยื่นแล้ว

หากพบข้อผิดพลาดหลังยื่นแล้ว ให้ยื่นแบบแจ้งที่แก้ไขแล้วใหม่ วิธียื่นแตกต่างกันตามว่ายื่นเป็นกระดาษหรือยื่นทางการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์

สถานการณ์สิ่งที่ต้องทำ
การแจ้งตามกำหนดที่ยื่นเป็นกระดาษมีข้อผิดพลาดต้องยื่นแบบแจ้งที่แก้ไขแล้ว ให้สอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่ได้ยื่นไปจริง
การแจ้งตามกำหนดที่ยื่นทางการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์มีข้อผิดพลาด หรือมีเอกสารเพิ่มเติมยื่นหนังสือชี้แจงเหตุผล (รูปแบบอิสระ) และแบบแจ้งที่แก้ไขแล้ว ฯลฯ (เป็นกระดาษ) ที่เคาน์เตอร์หรือทางไปรษณีย์ ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ของบริษัท (นิติบุคคลคือที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามทะเบียน)
การแจ้งเป็นครั้งคราวที่ยื่นแล้วมีข้อผิดพลาดต้องยื่นแบบแจ้งที่แก้ไขแล้ว ให้สอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่ได้ยื่นไปจริง
ภายหลังจึงพบว่าลืมยื่นการแจ้งเป็นครั้งคราวยื่นโดยเร็วในฐานะการแจ้งที่ล่าช้า พร้อมแนบหนังสือชี้แจงเหตุผล

จะแก้เอกสารใดและแก้อย่างไร ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของการแจ้ง หากไม่แน่ใจวิธีแก้ไข การสอบถามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่จะยื่นก่อนยื่นจะช่วยให้สบายใจ

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องที่มีผู้สอบถามบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งตามกำหนด (ถาม-ตอบ)”, ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว)

หากปล่อยไว้โดยไม่ยื่นจะเป็นอย่างไร (ระดับของความเสี่ยง)

หากปล่อยการแจ้งไว้โดยไม่ยื่น อาจถูกดำเนินการหนักขึ้นเป็นลำดับขั้น สิ่งสำคัญคือยื่นโดยเร็วเมื่อรู้ตัว และอธิบายเหตุผล

ผลกระทบต่อการรับแรงงาน

หากยังไม่ได้ยื่นการแจ้งตามกำหนด โดยหลักแล้วจะไม่ได้รับอนุญาตให้รับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ หน้าเว็บของ ISA ก็ระบุว่า บริษัทที่ไม่ได้แจ้งอย่างถูกต้องจะไม่สามารถรับชาวต่างชาติทักษะเฉพาะได้

จากการแนะนำและให้คำปรึกษา สู่คำสั่งให้ปรับปรุง

หากพบจากเนื้อหาของการแจ้งว่าบริษัทไม่เป็นไปตามเกณฑ์ ตรวจคนเข้าเมืองจะแนะนำและให้คำปรึกษาเพื่อให้แก้ไข หากไม่ปฏิบัติตาม จะตกเป็นเป้าของคำสั่งให้ปรับปรุง (改善命令)

เมื่อได้รับคำสั่งให้ปรับปรุง จะมีการประกาศเรื่องนั้นต่อสาธารณะ หากฝ่าฝืนคำสั่งให้ปรับปรุง จะมีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 300,000 เยน (กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 71-3)

อาจไม่สามารถเป็นหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะได้

การไม่แจ้งหรือแจ้งเท็จ ถูกระบุเป็นหนึ่งในเหตุที่ทำให้ไม่สามารถเป็นหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะได้ (เหตุขาดคุณสมบัติ) หากการกระทำนี้เกิดขึ้นภายใน 5 ปีก่อนวันทำสัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะ หรือหลังวันที่ทำสัญญา ก็อาจเข้าข่ายได้

อย่างไรก็ตาม แนวทางการดำเนินงานระบุว่า จะเข้าข่ายหรือไม่ พิจารณาตามความร้ายแรงของแต่ละกรณี ตัวอย่างที่ยกไว้ได้แก่กรณีต่อไปนี้

  • ชาวต่างชาติหายตัวไปแต่ไม่ได้แจ้ง และเพิ่งพบจากการตรวจจับของตรวจคนเข้าเมืองหรือกรณีอื่นทำนองเดียวกัน
  • ได้รับการแนะนำหลายครั้งให้ยื่นการแจ้งสถานะการทำกิจกรรมหรือสถานะการดำเนินการสนับสนุน แต่ก็ยังไม่ยื่น

คำอธิบายที่มีอยู่แล้ว (ภาษาญี่ปุ่น): บริษัทต้องรับผิดชอบอะไรเมื่อแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะหลบหนี? อธิบายผลเสียและบทลงโทษตามสาเหตุของการหายตัว

โทษปรับทางอาญาและค่าปรับทางปกครอง

บทลงโทษกรณีไม่แจ้งหรือแจ้งเท็จ แตกต่างกันตามประเภทของการแจ้ง

การแจ้งบทลงโทษฐานทางกฎหมาย
การแจ้งการเปลี่ยนแปลง การสิ้นสุด และการทำสัญญาจ้างงานปรับไม่เกิน 300,000 เยนกฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 71-4 อนุ 1
ในการแจ้งตามกำหนด ส่วนการแจ้งชื่อ เนื้อหากิจกรรม ฯลฯ ของชาวต่างชาติที่รับไว้ปรับไม่เกิน 300,000 เยนกฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 71-4 อนุ 1
การแจ้งการเปลี่ยนแปลงแผนการสนับสนุน สัญญามอบหมายงานสนับสนุน ความยากลำบากในการรับ และการไม่เป็นไปตามเกณฑ์ค่าปรับทางปกครองไม่เกิน 100,000 เยนกฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 77-2
ในการแจ้งตามกำหนด ส่วนการแจ้งสถานะการดำเนินการสนับสนุน ฯลฯค่าปรับทางปกครองไม่เกิน 100,000 เยนกฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 77-2

หากผู้แทนหรือพนักงานของบริษัทกระทำการฝ่าฝืนที่มีโทษปรับ (รวมถึงการฝ่าฝืนคำสั่งให้ปรับปรุง) ในฐานะงานของบริษัท นอกจากผู้กระทำแล้ว บริษัทก็จะถูกลงโทษปรับด้วย (บทบัญญัติลงโทษทั้งสองฝ่าย กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 76-2)

การตรวจสอบ ณ สถานที่จริง

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคอาจตรวจสอบ ณ สถานที่จริงโดยเข้าเยี่ยมบริษัท หรือตรวจสอบทางโทรศัพท์หรือไปรษณีย์ หากปฏิเสธคำขอให้รายงานหรือการเข้าตรวจของตรวจคนเข้าเมือง หรือตอบเท็จ จะมีโทษปรับไม่เกิน 300,000 เยน (กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย มาตรา 71-4 อนุ 2)

ไม่มีเกณฑ์ว่า “ล่าช้ากี่วันจึงมีโทษ”

เอกสารของ ISA ไม่ได้แสดงเกณฑ์จำนวนวันในลักษณะ “ล่าช้ากี่วันจึงมีโทษ” สิ่งที่บทบัญญัติกฎหมายระบุว่าเป็นเป้าของโทษปรับทางอาญาและค่าปรับทางปกครอง คือการไม่แจ้งหรือการแจ้งเท็จ การดำเนินการอาจแตกต่างกันไปตามเหตุผลและจำนวนวันที่ล่าช้า รวมถึงการรับมือหลังจากนั้น หากกังวล โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการจัดทำการแจ้งเกี่ยวกับสถานะการรับ การทำกิจกรรม และการดำเนินการสนับสนุนชาวต่างชาติทักษะเฉพาะ (การแจ้งตามกำหนด)”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะและองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน”, แนวทางการดำเนินงาน, กฎกระทรวงว่าด้วยเกณฑ์ของสัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะและแผนการสนับสนุนชาวต่างชาติทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 (e-Gov), กฎหมายควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย (e-Gov), สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เรื่องความร่วมมือในการตรวจสอบ ณ สถานที่จริงและการแจ้งในระบบทักษะเฉพาะ (ประกาศ)”)

สิ่งที่องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนต้องระวัง

หากเอกสารขององค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนล่าช้า การแจ้งตามกำหนดของบริษัทก็จะล่าช้าด้วย การกำหนดเส้นตายของตนเองไว้ก่อนเส้นตายของบริษัทจะช่วยให้สบายใจ

  • เอกสารสำหรับการแจ้งตามกำหนด: ส่งสถานะการดำเนินการสนับสนุน และหากจำเป็น ช่องลงนาม (เอกสารแนบ 2) ให้บริษัทแต่เนิ่น ๆ
  • ยื่นแทนไม่ได้: องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนไม่สามารถยื่นการแจ้งตามกำหนดของบริษัทแทนได้
  • เมื่อการแจ้งของตนเองล่าช้า: หากการแจ้ง เช่น การเปลี่ยนแปลงรายการที่ขึ้นทะเบียน (ภายใน 14 วัน) ล่าช้า รายการเอกสารที่ต้องยื่นก็ระบุให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผลเช่นกัน
  • การเพิกถอนการขึ้นทะเบียน: หน้าเว็บของ ISA ระบุว่า หากไม่ยื่นสถานะการสนับสนุน การขึ้นทะเบียนขององค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียนอาจถูกเพิกถอน

(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “การแจ้งโดยหน่วยงานต้นสังกัดของทักษะเฉพาะและองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน”, รวมข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการแจ้งตามกำหนด)

การเตรียมตัวเพื่อไม่ให้ล่าช้าในปีหน้า

ทางลัดในการป้องกันความล่าช้า คือการทำให้กำหนดการแจ้งเป็นระบบภายในบริษัท

  • ลงทะเบียนผู้ใช้แต่เนิ่น ๆ: แนวทางการดำเนินงานกำหนดให้ยื่นขอลงทะเบียนผู้ใช้อย่างน้อย 3 เดือนก่อนกำหนดยื่นการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์
  • ขอหนังสือรับรองแต่เนิ่น ๆ: ในปี 2026 มีการยื่นขอหนังสือรับรองกระจุกตัวกันมาก
  • จับสัญญาณของการแจ้งเป็นครั้งคราว: สร้างขั้นตอนให้แจ้งผู้รับผิดชอบเมื่อมีการลาออก การเปลี่ยนแปลงสัญญา การเปลี่ยนผู้รับมอบหมายงานสนับสนุน ฯลฯ

กำหนดการตลอด 1 ปี สรุปไว้ในปฏิทินประจำปีของบทความหลัก

→ คู่มือการแจ้งของทักษะเฉพาะตลอดปี | ภาพรวมการแจ้งตามกำหนด (เมษายน–พฤษภาคม) และการแจ้งเป็นครั้งคราว (ภายใน 14 วัน)

(แหล่งที่มา: แนวทางการดำเนินงาน, ประกาศเรื่องเอกสารแนบ)

คำถามที่พบบ่อย

Q หนังสือชี้แจงเหตุผลมีแบบที่กำหนดหรือไม่ A ไม่มี รายการเอกสารที่ต้องยื่นระบุว่าเป็น “รูปแบบอิสระ”

Q ล่าช้ากี่วันจึงมีโทษ A เอกสารของ ISA ไม่ได้แสดงเกณฑ์จำนวนวัน เป้าของโทษปรับทางอาญาและค่าปรับทางปกครองคือการไม่แจ้งหรือการแจ้งเท็จ เมื่อรู้ว่าล่าช้า โปรดยื่นทันที

Q ลืมแจ้งเรื่องของคนที่ลาออกไปแล้ว A เหตุที่เกิดขึ้นในระหว่างที่พำนักในสถานภาพทักษะเฉพาะ ยังต้องแจ้งแม้หลังลาออกหรือออกนอกประเทศแล้ว ให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผลแล้วยื่นตั้งแต่ตอนนี้

Q การยื่นล่าช้าจะกระทบต่อการรับแรงงานครั้งต่อไปหรือไม่ A หากยังไม่ได้ยื่นการแจ้งตามกำหนด โดยหลักแล้วจะไม่ได้รับอนุญาตให้รับแรงงาน ส่วนการดำเนินการกรณีที่ยื่นล่าช้า ไม่พบข้อความที่เจาะจงในเอกสารของ ISA สำหรับสถานการณ์เฉพาะของแต่ละราย โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

Q การยื่นหนังสือรับรองภายหลังในปี 2026 ใช้ได้ในปีหน้าด้วยหรือไม่ A ณ วันที่ 8 ตุลาคม 2026 ยังไม่มีการประกาศการปฏิบัติสำหรับปี 2027 โปรดตรวจสอบประกาศของ ISA

(แหล่งที่มา: รายการเอกสารที่ต้องยื่นสำหรับการแจ้งตามกำหนด, ถาม-ตอบเรื่องการแจ้งเป็นครั้งคราว, แนวทางการจัดทำการแจ้งตามกำหนด, ประกาศเรื่องเอกสารแนบ)

สรุปท้ายบท

  • การแจ้งตามกำหนดและการแจ้งเป็นครั้งคราว แม้เลยกำหนดแล้วก็ยังยื่นได้
  • เมื่อล่าช้า ให้แนบหนังสือชี้แจงเหตุผล (รูปแบบอิสระ) แล้วยื่นทันที หากเอกสารบางส่วนไม่ทัน ให้แจ้งเหตุผลในช่องหมายเหตุหรือในเอกสารแยก
  • หากปล่อยไว้โดยไม่ยื่น มีความเสี่ยง เช่น ไม่สามารถรับแรงงานต่างชาติได้ หรือตกเป็นเป้าของคำสั่งให้ปรับปรุง โทษปรับทางอาญา หรือค่าปรับทางปกครอง

โปรดตรวจสอบภาพรวมของการแจ้งและลำดับตลอด 1 ปีในบทความหลัก

→ คู่มือการแจ้งของทักษะเฉพาะตลอดปี | ภาพรวมการแจ้งตามกำหนด (เมษายน–พฤษภาคม) และการแจ้งเป็นครั้งคราว (ภายใน 14 วัน)

ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ

บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น

  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

Table of Contents