जापानको विशिष्ट सीपको सूचनाको म्याद नाघेमा के गर्ने? नियमित सूचना वा आकस्मिक सूचना ढिलो भएमा गर्ने उपाय

विशिष्ट सीपको सूचनाको म्याद नाघेमा के गर्ने? नियमित सूचना वा आकस्मिक सूचना ढिलो भएमा गर्ने उपाय
  • URLをコピーしました!
समीक्षा : युकी आन्दो
प्रमाणित आप्रवासन कानुनी विशेषज्ञ (Gyoseishoshi)
किसारागी प्रशासनिक सहायता कार्यालयका प्रतिनिधि।
२० वर्षको उमेरमा म विभिन्न देशहरूमा बसोबास गर्दै कृषि र पर्यटनजस्ता क्षेत्रमा काम गरेँ र विभिन्न पृष्ठभूमिका धेरै विदेशीहरूसँग अन्तरक्रिया गर्ने अवसर पाएँ।
त्यस अनुभवका आधारमा, म जापान फर्किएपछि यहाँ बसोबास गरिरहेका विदेशीहरूलाई विदेशी भूमिमा सामना गर्नुपर्ने चुनौतीहरू पार गर्न सहयोग गर्न चाहन्थेँ। त्यसैले मैले प्रशासनिक प्रक्रिया र कागजात तयारीमा विशेषज्ञता हासिल गर्ने बाटो रोजेँ।
हाल म आप्रवासनसम्बन्धी कानुनी प्रक्रिया र कागजात तयारीको क्षेत्रमा विशेषज्ञको रूपमा सक्रिय छु।
म जापानको आइचि प्रिफेक्चर प्रशासनिक सहायता संघको दर्ता सदस्य हुँ (दर्ता नम्बर: २२२००६३०)।

विशिष्ट सीप (特定技能) को सूचना म्याद नाघे पनि बुझाउन सकिन्छ। ढिलो हुनुको कारण लेखिएको “कारण-पत्र” (理由書) संलग्न गरेर सकेसम्म छिटो बुझाउनुहोस्।

म्याद यस प्रकार छ: नियमित सूचना (定期届出) हरेक वर्ष मे 31 सम्म, र आकस्मिक सूचना (随時届出) घटना भएको दिनदेखि 14 दिनभित्र। नबुझाई छाडेमा, विदेशी कामदार राख्न नसकिने, जरिवाना वा प्रशासनिक दण्ड (過料) को दायरामा पर्ने जस्ता जोखिम बढ्दै जान्छन्।

सामग्री 2026 अक्टोबर 8 मा अध्यागमन सेवा एजेन्सी (ISA) का कागजातबाट जाँच गरिएको हो।

सूचनाका प्रकार, म्याद र सबै कागजातका बारेमा मुख्य लेखमा बुझाइएको छ।

→ विशिष्ट सीपका सूचनाहरूको वार्षिक गाइड | नियमित सूचना (अप्रिल–मे) र आकस्मिक सूचना (14 दिनभित्र) को समग्र जानकारी

Table of Contents

निष्कर्ष: ढिलो भए पनि सूचना बुझाउन सकिन्छ। कारण-पत्र संलग्न गरेर तुरुन्तै बुझाउनुहोस्

म्याद नाघे पनि सूचना बुझाउन सकिन्छ। महत्त्वपूर्ण कुरा भनेको ढिलो हुनुको कारण लिखित रूपमा बुझाउनु र तुरुन्तै बुझाउनु हो।

विषयनियमित सूचनाआकस्मिक सूचना
म्यादहरेक वर्ष मे 31 सम्म (अप्रिल 1 देखि बुझाउन सकिन्छ)घटना भएको दिनदेखि 14 दिनभित्र
ढिलो हुँदा संलग्न गर्ने कागजातअवधिभित्र बुझाउन नसकेको कारण लेखिएको कारण-पत्रढिलो हुनुको कारण बुझाउने कागजात (कारण-पत्र)
ढाँचास्वतन्त्र (तोकिएको ढाँचा छैन)स्वतन्त्र (तोकिएको ढाँचा छैन)
बुझाउने ठाउँविद्युतीय सूचना, वा कम्पनीको ठेगाना (कानुनी संस्थाको हकमा दर्ता अनुसारको मुख्य कार्यालयको ठेगाना) को क्षेत्राधिकार भएको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयउही
ISA का कागजातनियमित सूचनाका लागि बुझाउनुपर्ने कागजातको सूचीआकस्मिक सूचनासम्बन्धी प्रश्नोत्तर (Q1-4), प्रत्येक सूचनाका लागि बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची

आकस्मिक सूचनाबारे ISA को प्रश्नोत्तरमा 14 दिनभित्र बुझाउन नसकेको अवस्थामा पनि बुझाउन सकिन्छ भनिएको छ। साथै, छिटो बुझाउन र ढिलो हुनुको कारण बुझाउने कागजात अनिवार्य रूपमा संलग्न गर्न भनिएको छ।

नियमित सूचनामा पनि, बुझाउनुपर्ने कागजातको सूचीमा सूचना अवधिभित्र सूचना दिन नसकेमा कारण लेखिएको कारण-पत्र संलग्न गर्नुपर्ने भनिएको छ।

अर्को एउटा महत्त्वपूर्ण कुरा छ। विदेशी व्यक्ति “विशिष्ट सीप” मा बसोबास गरिरहेको अवधिमा भएका घटनाको सूचना, ती व्यक्तिले जागिर छाडेपछि, अर्को बसोबासको हैसियतमा परिवर्तन भएपछि, वा जापान छाडेपछि पनि दिनुपर्छ। जागिर छाडिसकेको व्यक्तिको सूचना बिर्सनुभएको छ भने पनि अहिले नै बुझाउनुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्थाबाट दिइने आकस्मिक सूचनासम्बन्धी धेरै सोधिने प्रश्नहरू (प्रश्नोत्तर)”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्थाद्वारा नियमित सूचना: बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार राख्नेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका”)

पहिले जाँच गर्नुहोस्: साँच्चै ढिलो भएको हो?

आत्तिनुअघि, साँच्चै म्याद नाघेको हो कि होइन जाँच गर्नुहोस्। तलका कुरा हेर्नुहोस्।

  • नियमित सूचना: म्याद हरेक वर्ष मे 31 सम्म हो। ISA को पृष्ठमा मे 31 शनिबार, आइतबार वा सार्वजनिक बिदा परेमा अर्को कार्यालय खुल्ने दिनसम्म म्याद हुने भनिएको छ। 2027 को मे 31 सोमबार पर्छ।
  • आकस्मिक सूचना: 14 दिन घटना भएको दिनदेखि गनिन्छ। मापदण्ड पूरा नभएको सूचनामा मात्र, घटना भएको थाहा पाएको दिनदेखि 14 दिनभित्र हुन्छ।
  • हुलाकबाट पठाउँदा: 14 दिनभित्र अध्यागमनमा पुगिसकेको हुनुपर्छ। हुलाक छापको मितिले मात्र पुग्दैन।
  • सूचना चाहिन्छ कि चाहिँदैन: सम्बन्धित अवधिमा कसैलाई नराखेको वर्षको नियमित सूचना, र सूचना नचाहिने परिवर्तन जस्ता अवस्था पनि हुन्छन्। मुख्य लेखमा जाँच गर्नुहोस्।

→ विशिष्ट सीपका सूचनाहरूको वार्षिक गाइड | नियमित सूचना (अप्रिल–मे) र आकस्मिक सूचना (14 दिनभित्र) को समग्र जानकारी

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्था र दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाद्वारा दिइने सूचना”, आकस्मिक सूचनासम्बन्धी प्रश्नोत्तर, अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐनको कार्यान्वयन नियमावली (e-Gov))

ढिलो भएको थाहा पाएपछि आजै गर्नुपर्ने काम (चरणहरू)

ढिलो भएको थाहा पाएपछि, तलको क्रममा अघि बढ्नुहोस्।

① के र कहिलेदेखि ढिलो भएको हो लेख्नुहोस्

सूचनाको प्रकार, घटना भएको मिति र मूल म्याद लेख्नुहोस्। आकस्मिक सूचनामा, जागिर छाडेका वा बसोबासको हैसियत परिवर्तन भएका व्यक्तिहरूको समेत गरी केही छुटेको छ कि छैन फेरि हेर्नुहोस्। 1 जनाको सूचना ढिलो भएको थाहा पाउँदा, अरू पनि नबुझाएका सूचना छन् कि छैनन् जाँच गर्ने अवसर हो।

② सूचना फारम र संलग्न कागजात तयार गर्नुहोस्

फारमहरू ISA को “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन र सूचनाका फारमहरूको सूची” मा छन्। संलग्न कागजात प्रत्येक प्रकारको सूचनाका लागि बुझाउनुपर्ने कागजातको सूचीमा जाँच गर्नुहोस्।

③ कारण-पत्र बनाउनुहोस्

कारण-पत्रको ढाँचा स्वतन्त्र हो। ISA का कागजातमा लेख्नुपर्ने विषयबारे नियम भेटिएन। उदाहरणका लागि, तलका जस्ता कुरा लेख्न सकिन्छ।

  • कुन सूचना कहिलेदेखि ढिलो भयो
  • ढिलो हुनुको घटनाक्रम र कारण
  • अब फेरि यस्तो नहोस् भनेर अपनाइने उपाय

④ बुझाउनुहोस्

विद्युतीय सूचनाबाट बुझाउनुहोस्, वा कम्पनीको ठेगाना (कानुनी संस्थाको हकमा दर्ता अनुसारको मुख्य कार्यालयको ठेगाना) को क्षेत्राधिकार भएको क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा ब्युरो वा शाखा कार्यालयमा हुलाकबाट वा आफैँ लगेर बुझाउनुहोस्। आकस्मिक सूचना पनि विद्युतीय सूचनाबाट बुझाउन सकिन्छ।

⑤ प्रतिलिपि राख्नुहोस्

बुझाएको सूचना फारम र कारण-पत्रको प्रतिलिपि कम्पनीमा राखेमा, पछि घटनाक्रम बुझाउन सजिलो हुन्छ।

आफ्नो कम्पनीले मात्र निर्णय गर्न नसकेमा, बुझाउने ठाउँको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा सोध्नुहोस्। ISA को प्रश्नोत्तरअनुसार, पारिश्रमिक लिएर सूचना फारम बनाउने काम लिन पाउने ग्योसेइशोशी (行政書士) वा वकिल मात्र हुन्। ढिलो हुनुको परिस्थितिअनुसार उपाय फरक पर्न सक्ने भएकाले, अन्योल भएमा विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी आवेदन र सूचनाका फारमहरूको सूची”, आकस्मिक सूचनासम्बन्धी प्रश्नोत्तर, नियमित सूचनाका लागि बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची)

नियमित सूचनाका कागजातको केही भाग मात्र समयमा तयार नहुँदा

कागजातको केही भाग समयमा तयार नभए पनि, सूचना नै नरोक्नु महत्त्वपूर्ण छ। बुझाउन नसकिने कागजात र त्यसको कारण सूचना फारममार्फत जानकारी दिनुहोस्।

बुझाउन नसकेको कारण कैफियत महल वा छुट्टै पानामा लेख्नुहोस्

ISA को सञ्चालन निर्देशिकामा, नियमित सूचनाको फारमको कैफियत महलमा आवश्यक संलग्न कागजात बुझाउन नसकेको कारण जस्ता अध्यागमनलाई भन्न चाहेका कुरा लेख्नुपर्ने भनिएको छ। ठाउँ नपुगेमा छुट्टै पाना (स्वतन्त्र ढाँचा) संलग्न गर्नुहोस्।

सार्वजनिक निकायको प्रमाणपत्र आइपुगेको छैन

2026 मा प्रमाणपत्र जारी गर्ने आवेदन एकैपटक धेरै पर्यो। ISA ले 2026 मे 20 को सूचनामा, मे 31 सम्म बुझाउन नसकिने सार्वजनिक निकायका प्रमाणपत्र पछि थपेर बुझाउन अनुमति दियो।

  • प्रमाणपत्र जारी भएपछि तुरुन्तै, सूचनाको छुट्टै पाना संलग्न गरेर बुझाउने
  • प्रमाणपत्रबाहेकका कागजात मे 31 सम्म बुझाउने
  • सामाजिक बीमा शुल्क भुक्तानी स्थितिको जवाफ फारमको सट्टा, स्वास्थ्य बीमा र कर्मचारी पेन्सन बीमा शुल्कको रसिद वा भुक्तानी सम्पन्न सूचनाको प्रतिलिपि बुझाए पनि हुने

यो 2026 को सूचनाअनुसारको व्यवहार हो। 2027 मा पनि उस्तै व्यवहार हुन्छ कि हुँदैन भन्ने कुरा 2026 अक्टोबर 8 सम्म घोषणा भएको छैन। बुझाउनुअघि ISA को सूचना जाँच गर्नुहोस्।

दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाका कागजात पूरा भएका छैनन्

सहयोगको सबै काम दर्ता गरिएको सहयोग संस्थालाई सुम्पिएको अवस्थामा, कम्पनीले सहयोग कार्यान्वयनको स्थिति सङ्कलन गरेर बुझाउँछ। दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाबाट कागजात ढिलो भए पनि, नियमित सूचना बुझाउने कम्पनी नै हो। दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले कम्पनीको सट्टामा नियमित सूचना बुझाउन सक्दैन।

कागजात छोट्याउने योजना थियो, तर प्रयोगकर्ता दर्ता सकिएको छैन

“निश्चित मापदण्ड” पूरा गर्ने कम्पनीले अनलाइनबाट बुझाउँदा मात्र केही संलग्न कागजात छोट्याउन सक्छ। तर, विद्युतीय सूचनाको प्रयोगकर्ता दर्ता सकिएको छैन भने, मापदण्ड पूरा नभई छोट्याउन अनुमति नपाइने अवस्था हुन सक्छ। हुलाक वा काउन्टरबाट बुझाउँदा छोट्याउन सकिँदैन।

(स्रोत: सञ्चालन निर्देशिका, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीप प्रणालीमा नियमित सूचनाका संलग्न कागजात बुझाउनेबारे (सूचना)”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “नियमित सूचनामा प्रायः हुने गल्तीहरूको सङ्ग्रह”, नियमित सूचनाका लागि बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची)

बुझाएपछि गल्ती वा छुटेको थाहा पाउँदा

बुझाएपछि गल्ती थाहा पाएमा, सच्याइएको सूचना फारम फेरि बुझाउनुहोस्। बुझाउने तरिका कागजमा बुझाएको हो कि विद्युतीय सूचनाबाट बुझाएको हो भन्नेअनुसार फरक हुन्छ।

अवस्थागर्नुपर्ने काम
कागजमा बुझाएको नियमित सूचनामा गल्ती थियोसच्याइएको सूचना फारम बुझाउनुपर्छ। वास्तवमा बुझाएको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा सोध्ने
विद्युतीय सूचनाबाट बुझाएको नियमित सूचनामा गल्ती थियो, वा थप कागजात छकम्पनीको ठेगाना (कानुनी संस्थाको हकमा दर्ता अनुसारको मुख्य कार्यालयको ठेगाना) को क्षेत्राधिकार भएको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा, कारण-पत्र (स्वतन्त्र ढाँचा) र सच्याइएको सूचना फारम आदि (कागजमा) काउन्टर वा हुलाकबाट बुझाउने
बुझाएको आकस्मिक सूचनामा गल्ती थियोसच्याइएको सूचना फारम बुझाउनुपर्छ। वास्तवमा बुझाएको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा सोध्ने
आकस्मिक सूचना बुझाउन छुटेको पछि थाहा भयोढिलो भएको सूचनाका रूपमा, कारण-पत्र संलग्न गरेर छिटो बुझाउने

कुन कागजात कसरी सच्याउने भन्ने कुरा सूचनाको सामग्रीअनुसार फरक हुन्छ। सच्याउने तरिकामा अन्योल भएमा, बुझाउनुअघि बुझाउने ठाउँको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा पुष्टि गर्दा ढुक्क हुन्छ।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “नियमित सूचनासम्बन्धी धेरै सोधिने प्रश्नहरू (प्रश्नोत्तर)”, आकस्मिक सूचनासम्बन्धी प्रश्नोत्तर)

नबुझाई छाडेमा के हुन्छ (जोखिमका चरणहरू)

सूचना नबुझाई छाडेमा, चरणबद्ध रूपमा कडा व्यवहार हुन सक्छ। थाहा पाएकै बेला छिटो बुझाउनु र कारण बुझाउनु महत्त्वपूर्ण छ।

कामदार राख्नमा पर्ने असर

नियमित सूचना नबुझाएको अवस्थामा, सिद्धान्ततः विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार राख्न अनुमति हुँदैन। ISA को पृष्ठमा पनि, सूचना ठीकसँग नदिने कम्पनीले विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार राख्न नसक्ने भनिएको छ।

निर्देशन र सल्लाहदेखि सुधार आदेशसम्म

सूचनाको सामग्रीबाट मापदण्ड पूरा नभएको थाहा भएमा, अध्यागमनले सच्याउन निर्देशन र सल्लाह दिन्छ। नमानेमा, सुधार आदेश (改善命令) को दायरामा पर्छ।

सुधार आदेश पाएमा, त्यो कुरा सार्वजनिक गरिन्छ। सुधार आदेश उल्लङ्घन गरेमा 6 महिनासम्म कैद वा 300,000 येनसम्म जरिवानाको दायरामा पर्छ (अध्यागमन ऐन धारा 71-3)।

विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्था बन्न नसकिने अवस्था हुन सक्छ

सूचना नदिने वा झुटो सूचना दिने कार्यलाई, विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्था बन्न नसकिने कारण (अयोग्यताको कारण) मध्ये एकका रूपमा राखिएको छ। विशिष्ट सीपको रोजगार सम्झौता गर्ने दिनभन्दा अघिको 5 वर्षभित्र, वा सम्झौता गरेको दिनपछि यस्तो कार्य भएमा, यसमा पर्न सक्छ।

तर, यसमा पर्ने कि नपर्ने भन्ने कुरा प्रत्येक मुद्दाको गम्भीरताअनुसार निर्णय गरिने भनी सञ्चालन निर्देशिकामा लेखिएको छ। उदाहरणका रूपमा दिइएका अवस्था तल छन्।

  • विदेशी व्यक्ति बेपत्ता भए पनि सूचना नदिई, अध्यागमनको कारबाही आदिबाट मात्र पहिलोपटक थाहा भयो
  • गतिविधिको स्थिति वा सहयोग कार्यान्वयनको स्थितिको सूचना दिन धेरैपटक निर्देशन पाए पनि नबुझाउने

हाल रहेको व्याख्या (जापानी भाषामा): विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार बेपत्ता भएमा कम्पनीले बहन गर्नुपर्ने जिम्मेवारी के हो? बेपत्ता हुनुका कारणअनुसार पर्ने हानि र दण्डको व्याख्या

जरिवाना र प्रशासनिक दण्ड

सूचना नदिएमा वा झुटो सूचना दिएमा लाग्ने सजाय सूचनाको प्रकारअनुसार फरक हुन्छ।

सूचनासजायआधार
रोजगार सम्झौताको परिवर्तन, अन्त्य वा नयाँ सम्झौताको सूचना300,000 येनसम्म जरिवानाअध्यागमन ऐन धारा 71-4 को उपदफा 1
नियमित सूचनामध्ये, राखिएका विदेशीको नाम, गतिविधिको विवरण आदिको सूचना300,000 येनसम्म जरिवानाअध्यागमन ऐन धारा 71-4 को उपदफा 1
सहयोग योजनाको परिवर्तन, सहयोग जिम्मा सम्झौता, राख्न कठिनाइ, र मापदण्ड पूरा नभएको सूचना100,000 येनसम्म प्रशासनिक दण्डअध्यागमन ऐन धारा 77-2
नियमित सूचनामध्ये, सहयोग कार्यान्वयनको स्थिति आदिको सूचना100,000 येनसम्म प्रशासनिक दण्डअध्यागमन ऐन धारा 77-2

जरिवानाको दायरामा पर्ने उल्लङ्घन (सुधार आदेशको उल्लङ्घनसमेत) कम्पनीका प्रतिनिधि वा कर्मचारीले कम्पनीको कामका रूपमा गरेमा, काम गर्ने व्यक्तिका साथै कम्पनीलाई पनि जरिवाना सजाय हुन्छ (दुवैलाई सजाय हुने प्रावधान, अध्यागमन ऐन धारा 76-2)।

स्थलगत अनुसन्धान

क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयले कम्पनीमा गएर स्थलगत अनुसन्धान, वा फोन वा हुलाकबाट अनुसन्धान गर्न सक्छ। अध्यागमनको प्रतिवेदन माग वा स्थलगत निरीक्षण अस्वीकार गरेमा, वा झुटो जवाफ दिएमा 300,000 येनसम्म जरिवानाको दायरामा पर्छ (अध्यागमन ऐन धारा 71-4 को उपदफा 2)।

“यति दिन ढिलो भए सजाय” भन्ने मापदण्ड छैन

ISA का कागजातमा “यति दिन ढिलो भए सजाय” भन्ने दिनको मापदण्ड दिइएको छैन। जरिवाना र प्रशासनिक दण्डको दायराका रूपमा कानुनी धारामा लेखिएको कुरा सूचना नदिनु वा झुटो सूचना दिनु हो। ढिलो हुनुको कारण, दिनको सङ्ख्या र त्यसपछिको कदमअनुसार व्यवहार फरक पर्न सक्ने भएकाले, चिन्ता भएमा विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपका विदेशी कामदारको स्वीकृति, गतिविधि र सहयोग कार्यान्वयनको स्थितिसम्बन्धी सूचना (नियमित सूचना) तयारी निर्देशिका”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्था र दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाद्वारा दिइने सूचना”, सञ्चालन निर्देशिका, विशिष्ट सीपको रोजगार सम्झौता र विशिष्ट सीप (i) का विदेशीका लागि सहयोग योजनाको मापदण्ड आदि तोक्ने मन्त्रालयगत आदेश (e-Gov), अध्यागमन नियन्त्रण तथा शरणार्थी मान्यता ऐन (e-Gov), अध्यागमन सेवा एजेन्सी “स्थलगत अनुसन्धानमा सहयोग र विशिष्ट सीप प्रणालीमा सूचनाबारे (सूचना)”)

दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले ध्यान दिनुपर्ने कुरा

दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाका कागजात ढिलो भएमा, कम्पनीको नियमित सूचना पनि ढिलो हुन्छ। कम्पनीको अन्तिम मितिभन्दा अघि आफ्नै अन्तिम मिति तय गरेमा ढुक्क हुन्छ।

  • नियमित सूचनाका कागजात: सहयोग कार्यान्वयनको स्थिति र आवश्यक भएमा हस्ताक्षर महल (अनुसूची 2) छिटै कम्पनीलाई दिनुहोस्।
  • सट्टामा बुझाउन सकिँदैन: कम्पनीको नियमित सूचना दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले सट्टामा बुझाउन सक्दैन।
  • आफ्नै सूचना ढिलो हुँदा: दर्ता गरिएका विवरणको परिवर्तन (14 दिनभित्र) जस्ता सूचना ढिलो भएमा पनि, बुझाउनुपर्ने कागजातको सूचीमा कारण-पत्र संलग्न गर्नुपर्ने भनिएको छ।
  • दर्ता रद्द: ISA को पृष्ठमा, सहयोगको स्थिति नबुझाएमा दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाको दर्ता रद्द हुन सक्ने भनिएको छ।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्था र दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाद्वारा दिइने सूचना”, नियमित सूचनामा प्रायः हुने गल्तीहरूको सङ्ग्रह)

अर्को वर्ष ढिलो नहोस् भनेर गर्ने तयारी

ढिलाइ रोक्ने छोटो बाटो भनेको सूचनाको तालिकालाई कम्पनीभित्रको प्रणाली बनाउनु हो।

  • प्रयोगकर्ता दर्ता छिटै: सञ्चालन निर्देशिकामा विद्युतीय सूचना बुझाउने म्यादभन्दा 3 महिनाअघि नै प्रयोगकर्ता दर्ताको आवेदन दिन भनिएको छ।
  • प्रमाणपत्र छिटै मगाउनुहोस्: 2026 मा प्रमाणपत्रको आवेदन एकैपटक धेरै पर्यो।
  • आकस्मिक सूचनाका कारण छुटाउनु हुँदैन: जागिर छाड्ने, सम्झौता परिवर्तन, सहयोग जिम्मा दिएको संस्था परिवर्तन आदि भएमा जिम्मेवार व्यक्तिलाई जानकारी दिने प्रक्रिया बनाउनुहोस्।

1 वर्षको तालिका मुख्य लेखको वार्षिक क्यालेन्डरमा समेटिएको छ।

→ विशिष्ट सीपका सूचनाहरूको वार्षिक गाइड | नियमित सूचना (अप्रिल–मे) र आकस्मिक सूचना (14 दिनभित्र) को समग्र जानकारी

(स्रोत: सञ्चालन निर्देशिका, संलग्न कागजातसम्बन्धी सूचना)

धेरै सोधिने प्रश्नहरू

Q कारण-पत्रको तोकिएको ढाँचा छ? A छैन। बुझाउनुपर्ने कागजातको सूचीमा “स्वतन्त्र ढाँचा” भनिएको छ।

Q कति दिन ढिलो भएमा सजाय हुन्छ? A ISA का कागजातमा दिनको मापदण्ड दिइएको छैन। जरिवाना र प्रशासनिक दण्डको दायरामा पर्ने कुरा सूचना नदिनु वा झुटो सूचना दिनु हो। ढिलो भएको थाहा पाएपछि तुरुन्तै बुझाउनुहोस्।

Q जागिर छाडेको व्यक्तिको सूचना बिर्सिएछौँ। A विशिष्ट सीपमा बसोबास गरिरहेको अवधिमा भएका घटनाको सूचना जागिर छाडेपछि वा जापान छाडेपछि पनि दिनुपर्छ। कारण-पत्र संलग्न गरेर अहिले नै बुझाउनुहोस्।

Q ढिलो बुझाएकोले अर्कोपटक कामदार राख्नमा असर पर्छ? A नियमित सूचना नबुझाएमा सिद्धान्ततः कामदार राख्न अनुमति हुँदैन। ढिलो बुझाएको अवस्थाको व्यवहारबारे ISA का कागजातमा ठोस विवरण भेटिएन। व्यक्तिगत परिस्थितिका लागि विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

Q 2026 को प्रमाणपत्र पछि बुझाउने व्यवस्था अर्को वर्ष पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ? A 2026 अक्टोबर 8 सम्म, 2027 को व्यवहार घोषणा भएको छैन। ISA को सूचना जाँच गर्नुहोस्।

(स्रोत: नियमित सूचनाका लागि बुझाउनुपर्ने कागजातको सूची, आकस्मिक सूचनासम्बन्धी प्रश्नोत्तर, नियमित सूचना तयारी निर्देशिका, संलग्न कागजातसम्बन्धी सूचना)

सारांश

  • नियमित सूचना र आकस्मिक सूचना म्याद नाघे पनि बुझाउन सकिन्छ।
  • ढिलो भएमा कारण-पत्र (स्वतन्त्र ढाँचा) संलग्न गरेर तुरुन्तै बुझाउनुहोस्। कागजातको केही भाग समयमा तयार नभएमा, कैफियत महल वा छुट्टै पानामा कारण लेख्नुहोस्।
  • नबुझाई छाडेमा, विदेशी कामदार राख्न नसकिने, सुधार आदेश, जरिवाना वा प्रशासनिक दण्डको दायरामा पर्ने जस्ता जोखिम हुन्छन्।

सूचनाको समग्र जानकारी र 1 वर्षको क्रम मुख्य लेखमा हेर्नुहोस्।

→ विशिष्ट सीपका सूचनाहरूको वार्षिक गाइड | नियमित सूचना (अप्रिल–मे) र आकस्मिक सूचना (14 दिनभित्र) को समग्र जानकारी

लेख निर्माणमा सन्दर्भ गरिएको प्राथमिक जानकारी

यो लेख जापानी भाषाको मूल संस्करणको अनुवाद हो।

  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

Table of Contents