Maaari pa ring isumite ang notification ng Specified Skilled Worker (特定技能) kahit lumampas na sa deadline. Maglakip ng “liham ng paliwanag” (理由書) na nagsasaad ng dahilan ng pagkaantala, at isumite ito sa lalong madaling panahon.
Ang mga deadline ay: para sa regular notification (定期届出), hanggang Mayo 31 taun-taon; para sa ad hoc notification (随時届出), sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nangyari ang dahilan. Kapag hindi ito isinumite, lumalaki ang mga panganib, gaya ng hindi na makatanggap ng dayuhang manggagawa at mapatawan ng multa o administrative fine (過料).
Ang nilalaman ay sinuri batay sa mga dokumento ng Immigration Services Agency (ISA) noong Oktubre 8, 2026.
Ang mga uri ng notification, ang mga deadline, at ang kabuuang listahan ng mga dokumento ay ipinaliliwanag sa pangunahing artikulo.
Konklusyon: maaari pa ring magsumite kahit huli. Maglakip ng liham ng paliwanag at isumite agad
Kahit lumampas na sa deadline, maaari pa ring isumite ang notification. Ang mahalaga ay ipaliwanag nang nakasulat ang dahilan ng pagkaantala at isumite ito agad.
| Item | Regular notification | Ad hoc notification |
|---|---|---|
| Deadline | Hanggang Mayo 31 taun-taon (maaaring isumite simula Abril 1) | Sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nangyari ang dahilan |
| Ilalakip kapag huli | Liham ng paliwanag na nagsasaad kung bakit hindi naisumite sa loob ng panahon | Dokumentong nagpapaliwanag ng dahilan ng pagkaantala (liham ng paliwanag) |
| Format | Malaya (walang itinakdang form) | Malaya (walang itinakdang form) |
| Saan isusumite | Sa electronic notification, o sa regional immigration office na may hurisdiksyon sa address ng kompanya (para sa korporasyon, ang lokasyon ng head office ayon sa rehistro) | Pareho |
| Dokumento ng ISA | Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa regular notification | Q&A sa ad hoc notification (Q1-4), listahan ng mga dokumentong isusumite para sa bawat notification |
Para sa ad hoc notification, sinasabi ng Q&A ng ISA na maaari pa ring isumite ito kahit hindi naisumite sa loob ng 14 na araw. Kasabay nito, hinihiling na isumite ito agad at laging maglakip ng dokumentong nagpapaliwanag ng dahilan ng pagkaantala.
Para rin sa regular notification, sinasabi ng listahan ng mga dokumentong isusumite na kapag hindi nakapag-notify sa loob ng panahon ng notification, maglalakip ng liham ng paliwanag na nagsasaad ng dahilan.
May isa pang mahalagang punto. Ang mga dahilang nangyari habang naninirahan ang dayuhan sa ilalim ng “Specified Skilled Worker” ay kailangan pa ring i-notify kahit nakaalis na sa trabaho ang tao, nagpalit na ng ibang status of residence, o umalis na ng Japan. Kung nakalimutan ninyo ang notification para sa taong nakaalis na, isumite ito ngayon.
(Mga sanggunian: Immigration Services Agency, “Mga madalas itanong tungkol sa ad hoc notification mula sa specified skilled worker affiliated organization (Q&A)”, Immigration Services Agency, “Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa regular notification ng specified skilled worker affiliated organization”, Immigration Services Agency, “Operational Guidelines sa pagtanggap ng dayuhang Specified Skilled Worker”)
Suriin muna: huli na nga ba talaga?
Bago mag-panic, suriin kung talagang lumampas na sa deadline. Tingnan ang mga sumusunod.
- Regular notification: Ang deadline ay hanggang Mayo 31 taun-taon. Sinasabi ng pahina ng ISA na kung ang Mayo 31 ay Sabado, Linggo, o pista opisyal, ang deadline ay ang susunod na araw na bukas ang opisina. Ang Mayo 31, 2027 ay Lunes.
- Ad hoc notification: Ang 14 na araw ay binibilang mula sa araw na nangyari ang dahilan. Sa notification ng hindi pagtugon sa pamantayan lamang, ang deadline ay sa loob ng 14 na araw mula sa araw na nalaman ninyong nangyari ang dahilan.
- Kung ipapadala sa koreo: Kailangang dumating ito sa immigration sa loob ng 14 na araw. Hindi sapat ang petsa ng postmark.
- Kailangan ba talaga ang notification?: May mga kaso gaya ng regular notification para sa taong walang tinanggap na manggagawa sa sakop na panahon, at mga pagbabagong hindi nangangailangan ng notification. Pakitingnan ang pangunahing artikulo.
(Mga sanggunian: Immigration Services Agency, “Mga notification ng specified skilled worker affiliated organization at registered support organization”, Q&A sa ad hoc notification, Ordinance for Enforcement of the Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov))
Ang dapat gawin ngayong araw kapag napansin ang pagkaantala (mga hakbang)
Kapag napansin ang pagkaantala, sundin ang mga hakbang na ito ayon sa pagkakasunod-sunod.
① Isulat kung ano ang naantala at mula kailan
Isulat ang uri ng notification, ang petsa ng pangyayari, at ang orihinal na deadline. Para sa ad hoc notification, suriin kung may nakaligtaan, kasama ang mga taong umalis na sa trabaho o nagpalit ng status of residence. Kapag napansin ang pagkaantala para sa 1 tao, pagkakataon ito para tingnan kung may iba pang notification na hindi pa naisusumite.
② Ihanda ang notification form at mga kalakip na dokumento
Ang mga form ay nasa “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification kaugnay ng Specified Skilled Worker” ng ISA. Tingnan ang mga kalakip na dokumento sa listahan ng mga dokumentong isusumite para sa bawat uri ng notification.
③ Gumawa ng liham ng paliwanag
Malaya ang format ng liham ng paliwanag. Wala kaming nakitang patakaran sa mga dokumento ng ISA tungkol sa mga item na dapat isulat. Halimbawa, maaaring isulat ang mga nilalamang tulad ng sumusunod.
- Aling notification ang naantala at mula kailan
- Ang pangyayari at dahilan ng pagkaantala
- Mga hakbang para hindi na maulit ang parehong pangyayari
④ Isumite
Isumite sa electronic notification, o sa koreo o personal sa regional immigration services bureau o branch office na may hurisdiksyon sa address ng kompanya (para sa korporasyon, ang lokasyon ng head office ayon sa rehistro). Maaari ring isumite ang ad hoc notification sa electronic notification.
⑤ Magtabi ng kopya
Kapag nagtabi ang kompanya ng kopya ng isinumiteng notification form at liham ng paliwanag, mas madaling ipaliwanag ang pangyayari sa susunod.
Kung hindi makapagpasya ang inyong kompanya nang mag-isa, makipag-ugnayan sa regional immigration office na pagsusumitehan. Ayon sa Q&A ng ISA, ang gyoseishoshi (行政書士) o abogado lamang ang maaaring tumanggap ng paggawa ng notification form nang may bayad. Maaaring magbago ang tamang hakbang depende sa dahilan ng pagkaantala, kaya kung nag-aalinlangan, kumonsulta sa isang espesyalista.
(Mga sanggunian: Immigration Services Agency, “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification kaugnay ng Specified Skilled Worker”, Q&A sa ad hoc notification, Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa regular notification)
Kapag bahagi lang ng mga dokumento ng regular notification ang hindi umabot
Kahit may bahagi ng mga dokumento na hindi umabot, mahalagang huwag itigil ang notification mismo. Sabihin sa notification form kung aling mga dokumento ang hindi maisusumite at kung bakit.
Ipaliwanag ang dahilan sa remarks column o sa hiwalay na papel
Sinasabi ng operational guidelines ng ISA na sa remarks column ng regular notification form, isusulat ang mga nais ipaalam sa immigration, gaya ng dahilan kung bakit hindi maisumite ang mga kinakailangang kalakip na dokumento. Kung kulang ang espasyo, maglakip ng hiwalay na papel (malayang format).
Hindi pa dumarating ang mga sertipiko mula sa mga pampublikong ahensya
Noong 2026, nagsabay-sabay ang mga aplikasyon para sa pag-isyu ng mga sertipiko. Sa anunsyo nito noong Mayo 20, 2026, pinahintulutan ng ISA na isumite nang dagdag sa ibang pagkakataon ang mga sertipiko mula sa pampublikong ahensya na hindi naisumite hanggang Mayo 31.
- Isumite ang sertipiko agad pagkatanggap nito, kasama ang hiwalay na papel na kalakip ng anunsyo
- Isumite ang mga dokumento maliban sa mga sertipiko hanggang Mayo 31
- Sa halip na response form tungkol sa kalagayan ng pagbabayad ng social insurance premium, maaaring isumite ang kopya ng resibo o abiso ng bayad para sa health insurance at employees’ pension insurance premium
Ito ay pagtrato batay sa anunsyo noong 2026. Hanggang Oktubre 8, 2026, hindi pa inanunsyo kung ganito rin ang pagtrato sa 2027. Bago magsumite, tingnan ang mga anunsyo ng ISA.
Hindi kumpleto ang mga dokumento mula sa registered support organization
Kung ipinagkatiwala ang buong suporta sa registered support organization, ang kompanya ang nag-iipon ng kalagayan ng pagpapatupad ng suporta at nagsusumite nito. Kahit maantala ang mga dokumento mula sa registered support organization, ang kompanya pa rin ang magsusumite ng regular notification. Hindi maaaring isumite ng registered support organization ang regular notification para sa kompanya.
Balak sanang laktawan ang ilang dokumento, pero hindi pa tapos ang user registration
Ang mga kompanyang tumutugon sa “tiyak na pamantayan” ay maaaring laktawan ang ilang kalakip na dokumento, kung online lamang magsusumite. Gayunman, kung hindi pa tapos ang user registration para sa electronic notification, maaaring hindi matugunan ang pamantayan at hindi payagan ang paglaktaw. Kung magsusumite sa koreo o sa counter, hindi maaaring laktawan ang mga dokumento.
(Mga sanggunian: Operational guidelines, Immigration Services Agency, “Tungkol sa pagsusumite ng mga kalakip na dokumento ng regular notification sa sistema ng Specified Skilled Worker (anunsyo)”, Immigration Services Agency, “Mga karaniwang mali sa regular notification”, Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa regular notification)
Kapag may napansing mali o hindi naisumite pagkatapos magsumite
Kapag may napansing mali pagkatapos magsumite, isumite muli ang naitamang notification form. Iba ang paraan depende kung isinumite ito sa papel o sa electronic notification.
| Sitwasyon | Ang dapat gawin |
|---|---|
| May mali sa regular notification na isinumite sa papel | Kailangang magsumite ng naitamang notification form. Makipag-ugnayan sa regional immigration office kung saan ito aktuwal na isinumite |
| May mali sa regular notification na isinumite sa electronic notification, o may karagdagang dokumento | Isumite ang liham ng paliwanag (malayang format) at ang naitamang notification form, atbp. (sa papel) sa counter o sa koreo sa regional immigration office na may hurisdiksyon sa address ng kompanya (para sa korporasyon, ang lokasyon ng head office ayon sa rehistro) |
| May mali sa isinumiteng ad hoc notification | Kailangang magsumite ng naitamang notification form. Makipag-ugnayan sa regional immigration office kung saan ito aktuwal na isinumite |
| Nalaman sa ibang pagkakataon na hindi naisumite ang isang ad hoc notification | Isumite ito agad bilang huling notification, kalakip ang liham ng paliwanag |
Kung aling dokumento ang itatama at paano, depende sa nilalaman ng notification. Kung hindi sigurado kung paano itatama, mas panatag kung kumpirmahin muna sa regional immigration office na pagsusumitehan bago magsumite.
(Mga sanggunian: Immigration Services Agency, “Mga madalas itanong tungkol sa regular notification (Q&A)”, Q&A sa ad hoc notification)
Ano ang mangyayari kung hindi ito isusumite (mga antas ng panganib)
Kapag hindi isinumite ang notification, maaaring bumigat ang pagtrato nang paunti-unti. Mahalagang isumite agad kapag napansin at ipaliwanag ang dahilan.
Epekto sa pagtanggap ng manggagawa
Kung hindi pa naisusumite ang regular notification, bilang patakaran, hindi pinapayagan ang pagtanggap ng dayuhang Specified Skilled Worker. Sinasabi rin ng pahina ng ISA na ang mga kompanyang hindi wastong nagsusumite ng notification ay hindi na makatatanggap ng dayuhang Specified Skilled Worker.
Mula sa paggabay at payo hanggang sa utos ng pagpapabuti
Kapag lumabas sa nilalaman ng notification na hindi tumutugon sa pamantayan ang kompanya, magbibigay ang immigration ng paggabay at payo para itama ito. Kung hindi susunod, magiging sakop ito ng utos ng pagpapabuti (改善命令).
Kapag naglabas ng utos ng pagpapabuti, ito ay isinasapubliko. Ang paglabag sa utos ng pagpapabuti ay maaaring parusahan ng pagkakakulong nang hanggang 6 na buwan o multa nang hanggang 300,000 yen (Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 71-3).
Maaaring hindi na maging specified skilled worker affiliated organization
Ang hindi pagsusumite ng notification o pagsusumite ng maling notification ay isa sa mga dahilang nagbabawal sa isang kompanya na maging specified skilled worker affiliated organization (mga dahilan ng diskwalipikasyon). Maaari itong umabot kung nangyari ang gawaing ito sa loob ng 5 taon bago ang araw ng pagpirma ng kontrata sa trabaho bilang Specified Skilled Worker, o pagkatapos ng araw ng pagpirma.
Gayunman, sinasabi ng operational guidelines na kung sakop ito o hindi ay hinuhusgahan ayon sa bigat ng bawat kaso. Ang mga halimbawang ibinigay ay mga kasong tulad ng sumusunod.
- Nawala ang dayuhan pero hindi ito ini-report, at noon lamang nalaman sa pamamagitan ng crackdown ng immigration o katulad nito
- Ilang beses nang ginabayan na isumite ang notification ng kalagayan ng aktibidad o ng pagpapatupad ng suporta pero hindi pa rin nagsumite
Kasalukuyang paliwanag (sa wikang Hapon): Ano ang pananagutan ng kompanya kapag nawala ang dayuhang Specified Skilled Worker? Paliwanag sa mga disbentaha at parusa ayon sa sanhi ng pagkawala
Multa at administrative fine
Ang parusa sa hindi pagsusumite ng notification o pagsusumite ng maling notification ay nag-iiba ayon sa uri ng notification.
| Notification | Parusa | Batayan |
|---|---|---|
| Notification ng pagbabago, pagtatapos, o pagpirma ng kontrata sa trabaho | Multa nang hanggang 300,000 yen | Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 71-4, item 1 |
| Sa regular notification, ang notification ng pangalan, nilalaman ng aktibidad, atbp. ng mga tinatanggap na dayuhan | Multa nang hanggang 300,000 yen | Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 71-4, item 1 |
| Notification ng pagbabago sa support plan, kontrata ng pagkakatiwala ng suporta, kahirapan sa pagtanggap, at hindi pagtugon sa pamantayan | Administrative fine nang hanggang 100,000 yen | Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 77-2 |
| Sa regular notification, ang notification ng kalagayan ng pagpapatupad ng suporta, atbp. | Administrative fine nang hanggang 100,000 yen | Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 77-2 |
Kapag ang kinatawan o empleyado ng kompanya ay gumawa ng paglabag na sakop ng multa (kasama ang paglabag sa utos ng pagpapabuti) bilang bahagi ng gawain ng kompanya, papatawan ng multa hindi lamang ang taong gumawa nito kundi pati ang kompanya (dual liability provision, Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 76-2).
On-site inspection
Maaaring magsagawa ang regional immigration office ng on-site inspection sa pagbisita sa kompanya, o ng inspeksyon sa telepono o koreo. Ang pagtanggi sa hiling ng immigration na mag-report o sa on-site inspection, o ang pagbibigay ng maling sagot, ay maaaring parusahan ng multa nang hanggang 300,000 yen (Immigration Control and Refugee Recognition Act, Artikulo 71-4, item 2).
Walang pamantayang “may parusa kapag huli nang ilang araw”
Walang ipinapakitang pamantayan sa bilang ng araw sa mga dokumento ng ISA, gaya ng “may parusa kapag huli nang ilang araw.” Ang nakasulat sa batas bilang sakop ng multa at administrative fine ay ang hindi pagsusumite ng notification o pagsusumite ng maling notification. Maaaring magbago ang pagtrato depende sa dahilan ng pagkaantala, bilang ng araw, at mga ginawa pagkatapos, kaya kung nag-aalala, kumonsulta sa isang espesyalista.
(Mga sanggunian: Immigration Services Agency, “Gabay sa paggawa ng notification tungkol sa kalagayan ng pagtanggap, aktibidad, at pagpapatupad ng suporta para sa dayuhang Specified Skilled Worker (regular notification)”, Immigration Services Agency, “Mga notification ng specified skilled worker affiliated organization at registered support organization”, Operational guidelines, Ministerial Ordinance na nagtatakda ng mga pamantayan para sa kontrata sa trabaho ng Specified Skilled Worker at support plan para sa Specified Skilled Worker (i) (e-Gov), Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov), Immigration Services Agency, “Tungkol sa pakikipagtulungan sa on-site inspection at mga notification sa sistema ng Specified Skilled Worker (anunsyo)”)
Mga dapat bantayan ng registered support organization
Kapag naantala ang mga dokumento ng registered support organization, maaantala rin ang regular notification ng kompanya. Mas panatag kung magtatakda kayo ng sariling deadline bago ang deadline ng kompanya.
- Mga dokumento para sa regular notification: Ibigay nang maaga sa kompanya ang kalagayan ng pagpapatupad ng suporta at, kung kailangan, ang signature section (Attachment 2).
- Hindi maaaring magsumite para sa kompanya: Hindi maaaring isumite ng registered support organization ang regular notification ng kompanya para dito.
- Kapag naantala ang sarili ninyong notification: Kapag naantala ang mga notification gaya ng pagbabago sa rehistradong impormasyon (sa loob ng 14 na araw), sinasabi rin ng listahan ng mga dokumentong isusumite na maglakip ng liham ng paliwanag.
- Pagbawi ng rehistro: Sinasabi ng pahina ng ISA na kung hindi isusumite ang kalagayan ng suporta, maaaring bawiin ang rehistro ng registered support organization.
(Mga sanggunian: Immigration Services Agency, “Mga notification ng specified skilled worker affiliated organization at registered support organization”, Mga karaniwang mali sa regular notification)
Paghahanda para hindi na maantala sa susunod na taon
Ang pinakamabilis na paraan para maiwasan ang pagkaantala ay gawing bahagi ng sistema ng kompanya ang iskedyul ng notification.
- Magparehistro bilang user nang maaga: Hinihiling ng operational guidelines na mag-apply para sa user registration nang hindi bababa sa 3 buwan bago ang deadline ng electronic notification.
- Humiling ng mga sertipiko nang maaga: Noong 2026, nagsabay-sabay ang mga aplikasyon para sa mga sertipiko.
- Bantayan ang mga sanhi ng ad hoc notification: Gumawa ng daloy para maabisuhan ang namamahala kapag may umalis sa trabaho, nagbago ang kontrata, nagbago ang organisasyong pinagkakatiwalaan ng suporta, at iba pa.
Ang iskedyul para sa buong taon ay nakabuod sa taunang kalendaryo sa pangunahing artikulo.
(Mga sanggunian: Operational guidelines, Anunsyo tungkol sa mga kalakip na dokumento)
Mga madalas itanong
Q May itinakdang form ba para sa liham ng paliwanag? A Wala. Sinasabi ng listahan ng mga dokumentong isusumite na ito ay “malayang format.”
Q Ilang araw na pagkaantala bago magkaroon ng parusa? A Walang ipinapakitang pamantayan sa bilang ng araw sa mga dokumento ng ISA. Ang sakop ng multa at administrative fine ay ang hindi pagsusumite ng notification o pagsusumite ng maling notification. Kapag napansin ang pagkaantala, isumite agad.
Q Nakalimutan namin ang notification para sa taong umalis na sa trabaho. A Ang mga dahilang nangyari habang naninirahan sa ilalim ng Specified Skilled Worker ay kailangan pa ring i-notify kahit pagkatapos umalis sa trabaho o umalis ng Japan. Maglakip ng liham ng paliwanag at isumite ito ngayon.
Q May epekto ba sa susunod na pagtanggap ang huling pagsusumite? A Kung hindi pa naisusumite ang regular notification, bilang patakaran, hindi pinapayagan ang pagtanggap. Wala kaming nakitang tiyak na nakasulat sa mga dokumento ng ISA tungkol sa pagtrato kapag huli ang pagsusumite. Para sa inyong sariling kalagayan, kumonsulta sa isang espesyalista.
Q Magagamit din ba sa susunod na taon ang huling pagsusumite ng sertipiko noong 2026? A Hanggang Oktubre 8, 2026, hindi pa inanunsyo ang pagtrato para sa 2027. Pakitingnan ang mga anunsyo ng ISA.
(Mga sanggunian: Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa regular notification, Q&A sa ad hoc notification, Gabay sa paggawa ng regular notification, Anunsyo tungkol sa mga kalakip na dokumento)
Buod
- Maaari pa ring isumite ang regular notification at ad hoc notification kahit lumampas na sa deadline.
- Kapag huli, maglakip ng liham ng paliwanag (malayang format) at isumite agad. Kapag bahagi lang ng mga dokumento ang hindi umabot, ipaliwanag ang dahilan sa remarks column o sa hiwalay na papel.
- Kapag hindi isinumite, may mga panganib gaya ng hindi na makatanggap ng dayuhang manggagawa, at mapasailalim sa utos ng pagpapabuti, multa, o administrative fine.
Pakitingnan sa pangunahing artikulo ang kabuuan ng mga notification at ang daloy ng isang taon.
Primary na Impormasyong Ginamit sa Paggawa ng Artikulo
- Immigration Services Agency, “Mga notification ng specified skilled worker affiliated organization at registered support organization”
- Immigration Services Agency, “Mga madalas itanong tungkol sa ad hoc notification mula sa specified skilled worker affiliated organization (Q&A)”
- Immigration Services Agency, “Listahan ng mga dokumentong isusumite para sa regular notification ng specified skilled worker affiliated organization”
- Immigration Services Agency, “Mga madalas itanong tungkol sa regular notification (Q&A)”
- Immigration Services Agency, “Gabay sa paggawa ng notification tungkol sa kalagayan ng pagtanggap, aktibidad, at pagpapatupad ng suporta para sa dayuhang Specified Skilled Worker (regular notification)”
- Immigration Services Agency, “Tungkol sa pagsusumite ng mga kalakip na dokumento ng regular notification sa sistema ng Specified Skilled Worker (anunsyo)”
- Immigration Services Agency, “Mga karaniwang mali sa regular notification”
- Immigration Services Agency, “Operational Guidelines sa pagtanggap ng dayuhang Specified Skilled Worker”
- Immigration Services Agency, “Tungkol sa pakikipagtulungan sa on-site inspection at mga notification sa sistema ng Specified Skilled Worker (anunsyo)”
- Immigration Services Agency, “Listahan ng mga form ng aplikasyon at notification kaugnay ng Specified Skilled Worker”
- Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov)
- Ordinance for Enforcement of the Immigration Control and Refugee Recognition Act (e-Gov)
- Ministerial Ordinance na nagtatakda ng mga pamantayan para sa kontrata sa trabaho ng Specified Skilled Worker at support plan para sa Specified Skilled Worker (i) (e-Gov)
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
