[Từ tháng 10/2026] Lệ phí gia hạn, thay đổi visa Nhật Bản tăng lên tối đa 75.000 yên | Bảng lệ phí mới và cách thanh toán

Từ ngày 1/10/2026, lệ phí thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời hạn lưu trú và giấy phép vĩnh trú đã được áp dụng mức mới. Với thay đổi hoặc gia hạn, lệ phí là từ 10.000 yên đến 75.000 yên tùy theo thời hạn lưu trú được cấp phép. Giấy phép vĩnh trú là 200.000 yên. Nộp hồ sơ trực tuyến rẻ hơn nộp hồ sơ tại quầy, nhưng giờ đây chỉ có thể thanh toán bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng.

Những điểm chính đã thay đổi

• Có 3 thủ tục được áp dụng: “thay đổi tư cách lưu trú”, “gia hạn thời hạn lưu trú” và “giấy phép vĩnh trú”.
• Lệ phí thay đổi, gia hạn trước đây là mức cố định (6.000 yên khi nộp tại quầy, 5.500 yên khi nộp trực tuyến). Nay đã chuyển sang mức lệ phí theo thời hạn lưu trú được cấp phép.
• Giấy phép vĩnh trú tăng từ 10.000 yên lên 200.000 yên.
• Khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn trả lệ phí bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng. Không thể dùng tem thuế (shūnyū inshi).
• Hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30/9/2026 vẫn áp dụng mức lệ phí cũ, kể cả khi được cấp phép từ ngày 1/10 trở đi.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, “Điều chỉnh mức lệ phí cấp phép lưu trú”)

Bảng lệ phí mới

Đây là lệ phí cho thay đổi tư cách lưu trú và gia hạn thời hạn lưu trú.

Lệ phí giấy phép vĩnh trú là 200.000 yên (nộp hồ sơ tại quầy).

Trước khi điều chỉnh, thay đổi hoặc gia hạn là 6.000 yên khi nộp tại quầy, 5.500 yên khi nộp trực tuyến, còn vĩnh trú là 10.000 yên. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, ngoài các mức trên còn phải trả thêm phí giao dịch.

(Nguồn: Tờ rơi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (bản tiếng Nhật))

Thời hạn càng dài, chi phí mỗi năm càng thấp

Thời hạn lưu trú càng dài thì chi phí tính trên mỗi năm càng nhỏ. So sánh theo lệ phí nộp hồ sơ trực tuyến như sau (số tiền mỗi năm là con số tham khảo, bằng lệ phí chia cho số năm):

Tuy nhiên, thời hạn lưu trú được cấp bao nhiêu năm sẽ do quá trình thẩm tra quyết định. Bạn không thể tự chọn.

Số tiền được quyết định theo “thời hạn lưu trú được cấp phép”

Lệ phí không được quyết định khi bạn nộp hồ sơ, mà theo thời hạn lưu trú tại thời điểm được cấp phép. Vì vậy, khi nộp hồ sơ bạn sẽ chưa biết chính xác số tiền.

Bạn sẽ được thông báo số tiền phải trả như sau:

• Nộp hồ sơ tại quầy: Số tiền được ghi trên bưu thiếp gửi đến sau khi thẩm tra xong.
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Số tiền được ghi trong email có đường link thanh toán, gửi đến sau email thông báo hoàn tất thẩm tra.

(Nguồn: Tờ rơi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, phần Hỏi đáp)

Kỹ năng đặc định số 1: chênh lệch 1 tháng có thể làm thay đổi lệ phí

Thời hạn lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) được quy định là “thời hạn do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định cho từng người nước ngoài, trong phạm vi không quá 3 năm”. Vì còn có giới hạn tổng cộng 5 năm, trên thực tế có trường hợp được cấp thời hạn như “11 tháng” hoặc “1 năm 1 tháng”.

Lệ phí mới được quy định theo từng khung thời hạn, nên chỉ chênh lệch 1 tháng cũng có thể làm thay đổi số tiền.

Thời hạn lưu trú được quyết định như thế nào sẽ khác nhau tùy tình hình công ty bạn đang làm việc và nội dung hợp đồng lao động. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết trong một bài viết khác. Nếu bạn nộp hồ sơ với tư cách Kỹ năng đặc định số 1, hãy chuẩn bị trong khi trao đổi với công ty, tổ chức hỗ trợ đăng ký hoặc chuyên gia.

→ Thời hạn lưu trú của Kỹ năng đặc định số 1 được quyết định thế nào?

(Nguồn: Quy tắc thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn, Bảng phụ lục 2 (e-Gov); khung lệ phí theo Tờ rơi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (bản tiếng Nhật))

Hồ sơ nào áp dụng mức lệ phí mới

Mốc để xác định là “ngày hồ sơ được tiếp nhận”.

• Hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30/9/2026: Áp dụng mức cũ (6.000 yên khi nộp tại quầy, 5.500 yên khi nộp trực tuyến, vĩnh trú 10.000 yên), kể cả khi được cấp phép từ ngày 1/10 trở đi.
• Hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026 trở đi: Áp dụng mức mới.

Cách thanh toán

Cách thanh toán khác nhau tùy theo cách nộp hồ sơ.

Nếu bạn nộp hồ sơ tại quầy

Bạn trả bằng tem thuế (shūnyū inshi). Cửa hàng hoặc cửa hàng tiện lợi bên trong cơ quan xuất nhập cảnh có thể chỉ còn ít tem thuế. Trước khi đi nhận kết quả, bạn nên mua sẵn tem thuế theo số tiền ghi trên bưu thiếp tại bưu điện lớn hoặc nơi tương tự. Tem thuế chỉ có thể mua bằng tiền mặt.

Nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn trả bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi (konbini) hoặc thanh toán qua ngân hàng. Áp dụng như nhau dù bạn nhận giấy tờ qua bưu điện hay tại quầy. Nếu dùng ngân hàng trực tuyến (internet banking), bạn có thể thanh toán không dùng tiền mặt. Không thể dùng tem thuế. Ngoài lệ phí, còn có phí giao dịch tính riêng.

Sau email thông báo hoàn tất thẩm tra, email hướng dẫn thanh toán sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã đăng ký khi đăng ký thông tin người dùng.

(Nguồn: Tờ rơi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, phần Hỏi đáp)

Trường hợp được giảm lệ phí

Người gặp khó khăn trong cuộc sống ở mức tương đương người cần được bảo hộ theo Luật Trợ cấp Sinh hoạt (Public Assistance Act) và cần được xem xét vì lý do nhân đạo có thể được giảm lệ phí. Khi được giảm, thay đổi hoặc gia hạn là 10.000 yên, giấy phép vĩnh trú là 20.000 yên.

Để được giảm lệ phí, bạn cần nộp hồ sơ tại quầy. Nộp hồ sơ trực tuyến không được giảm lệ phí. Các trường hợp có thể thuộc diện được giảm được ghi trong hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.

(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, “Biện pháp giảm hoặc miễn lệ phí cấp phép lưu trú”)

Những việc nên chuẩn bị từ bây giờ

• Dự trù ngân sách ở mức cao: Vì không biết trước thời hạn được cấp, bạn nên chuẩn bị số tiền cao nhất có thể với thủ tục của mình cho yên tâm.
• Hỏi xem công ty có trả không: Có công ty trả lệ phí thay cho nhân viên. Nếu bạn đang đi làm, hãy hỏi người phụ trách ở công ty.
• Kiểm tra địa chỉ email: Khi nộp hồ sơ trực tuyến, hướng dẫn thanh toán sẽ được gửi qua email. Hãy kiểm tra xem địa chỉ email đã đăng ký vẫn còn sử dụng được không.
• Chuẩn bị tem thuế sớm: Nếu nộp hồ sơ tại quầy, khi nhận được bưu thiếp, hãy mua tem thuế ở bưu điện lớn hoặc nơi tương tự.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nộp hồ sơ trong tháng 9 và chưa có kết quả. Tôi có phải trả mức mới không?

Không. Hồ sơ được tiếp nhận đến hết ngày 30/9/2026 vẫn áp dụng mức cũ, kể cả khi được cấp phép từ ngày 1/10 trở đi.

Khi nộp hồ sơ, tôi có biết lệ phí là bao nhiêu không?

Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ chưa biết chính xác số tiền. Vì lệ phí được quyết định theo thời hạn lưu trú được cấp phép, hãy kiểm tra bưu thiếp (nộp hồ sơ tại quầy) hoặc email hướng dẫn thanh toán (nộp hồ sơ trực tuyến).

Nộp hồ sơ trực tuyến và nộp hồ sơ tại quầy, cách nào rẻ hơn?

Với thời hạn được cấp từ 3 tháng trở xuống, cả hai đều là 10.000 yên. Với thời hạn dài hơn, nộp hồ sơ trực tuyến rẻ hơn từ 3.000 yên đến 10.000 yên. Tuy nhiên, khi nộp trực tuyến còn có phí giao dịch tính riêng.

Tóm tắt

• Với hồ sơ thay đổi hoặc gia hạn được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026, lệ phí là từ 10.000 yên đến 75.000 yên tùy theo thời hạn lưu trú được cấp phép (nộp trực tuyến là từ 10.000 yên đến 65.000 yên). Giấy phép vĩnh trú là 200.000 yên.
• Số tiền chỉ được xác định khi có giấy phép. Hãy kiểm tra bưu thiếp hoặc email hướng dẫn thanh toán.
• Nộp hồ sơ trực tuyến chỉ thanh toán bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng; nộp hồ sơ tại quầy thanh toán bằng tem thuế.

Nếu bạn còn lo lắng về thủ tục hoặc không biết nên chuẩn bị bao nhiêu tiền trong trường hợp của mình, hãy trao đổi với chuyên gia.

Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, “Điều chỉnh mức lệ phí cấp phép lưu trú từ ngày 1/10/2026 (Reiwa 8)”
• Tờ rơi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (bản tiếng Nhật)
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, “Hỏi đáp về việc điều chỉnh mức lệ phí cấp phép lưu trú”
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, “Biện pháp giảm hoặc miễn lệ phí cấp phép lưu trú”