日本特定技能所属机构的类别是什么？1～4的判定与可省略的提交材料

在日本，特定技能的“类别1～4”是把雇用外国人的公司（所属机构）分为4类的区分，主要与获准的在留期间的上限相关。另一方面，申请时能否省略公司的材料（第2表），则由与类别不同的标准决定。标准是“同一年度内是否已经接收了特定技能外国人”和“是否为有一定实绩、可预期进行适当接收的机构”。

本文面向公司负责人和登录支援机构，整理两把“尺子”的区别、确认本公司类别的方法、按申请种类可省略的材料，以及省略时的注意事项。对于被公司告知“我们是类别4，所以在留期间是1年”的外国人来说，本文也能帮助了解其中的机制。

本文内容是2026年10月17日根据出入国在留管理厅（入管厅）的提交材料一览表（第1表为令和8年10月9日修订）、特定技能外国人接收相关运用要领、入境・在留审查要领（入国・在留審査要領）第12编（通过信息公开请求公开的资料）确认的。在留期间如何决定的详细说明，请参阅特定技能1号的在留期间如何决定？按公司类别划分的上限，以及1个月之差带来的手续费变化。

“类别”和“可省略材料的公司”是两把不同的尺子

先说结论：类别是决定在留期间上限时使用的区分，材料的省略则由运用要领和提交材料一览表中的“一定标准”决定。两者名称相似，条件也有重叠，但请作为不同的东西分别确认。

比较项目	类别1～4	可省略材料的“一定标准”
记载的资料	入境・在留审查要领 第12编（入管内部的审查标准）	特定技能外国人接收相关运用要领、提交材料一览表
与什么相关	获准的在留期间的上限	公司的材料（第2表）以及第1表部分材料的省略
条件的核心	有无指导劝告・改善命令、是否誓约电子申请・申报、上市等类型、有无资不抵债、是法人还是个体经营者	同一年度是否已接收，或“无指导劝告・改善命令＋以在线申请・电子申报进行＋上市等类型”
电子申请的处理	誓约使用电子申请・电子申报（如将支援委托给登录支援机构，登录支援机构也要誓约）	各项在留申请以在线申请、各种申报以电子申报实际进行

类别1和材料省略（第2表之1）的上市企业等类型几乎相同。但是，材料省略的条件是实际以在线申请・电子申报进行。运用要领说明，如果没有完成用户登录，就无法满足一定标准，有时不能获准省略。

另外，技术・人文知识・国际业务等在留资格的申请也有“类别1～4”。那是用来区分提交材料的区分，标准也与特定技能不同。请不要把其他在留资格的类别说明套用到特定技能上。

（出处：出入国在留管理厅《特定技能外国人接收相关运用要领（本体）》、出入国在留管理厅《在留资格“技术・人文知识・国际业务”》、入境・在留审查要领 第12编（令和8年版，通过信息公开请求公开的资料））

类别1～4的判定标准

在审查要领中，类别按如下方式划分。从类别1开始依次对照，不符合就看下一个类别。

类别	符合的机构（概要）
类别1	过去3年间未被交付指导劝告书・未受到改善命令处分，并誓约使用电子申请・电子申报的机构，且符合以下任意一项：①在日本证券交易所上市的企业 ②经营保险业的相互公司 ③创新创造企业 ④满足一定条件的企业等 ⑤上一年（前年分）源泉征收税额在10,000,000日元以上的团体・个人 ⑥作为特定技能所属机构有3年间持续接收的实绩，且过去3年间未出现资不抵债的法人
类别2	不符合类别1・4中任何一个，过去3年间未被交付指导劝告书・未受到改善命令处分，且过去3年间未出现资不抵债的机构（此外还有1项未公开的要件）
类别3	法人，且不符合类别1・2・4中任何一个的机构
类别4	不符合类别1・2的个体经营者。或者，不符合类别1的法人中，过去3年间被交付指导劝告书・受到改善命令处分的机构等（此外还有未公开的要件）

在公开的审查要领中，类别2和类别4的部分要件被涂黑（不公开）。因此，仅凭公开的资料，有时无法确定本公司是类别2还是类别3。 拿不准时，请咨询登录支援机构或行政书士等专业人士。

审查要领还规定了2个用语的含义。

• 过去3年间：从相当于申请日3年前的那一天起，到申请日为止的期间。
• 3年间持续接收的实绩：在申请日，1名特定技能外国人与同一公司持续雇佣合同3年以上的情况。此外，多名不满3年的人的雇佣合同不间断地衔接、整体持续3年以上的情况也符合。

（出处：入境・在留审查要领 第12编（令和8年版，通过信息公开请求公开的资料））

确认本公司类别的步骤

按以下顺序确认本公司的情况，比较容易整理。这里确认的内容，也可以直接用于判断材料能否省略（下一个标题）。

1. 过去3年间，是否被交付过指导劝告书或受到改善命令处分。 受到过的法人，可能属于类别4。
2. 是否符合6种类型中的任意一种。 即上市企业・保险业的相互公司、创新创造企业、满足一定条件的企业等、源泉征收税额10,000,000日元以上、3年间持续接收的实绩（无资不抵债）。
3. 是否使用电子申请・电子申报。 类别1的要件是誓约使用。材料的省略则需要实际以在线申请・电子申报进行。
4. 都不符合时，根据过去3年间有无资不抵债，以及是法人还是个体经营者，看接近类别2～4中的哪一个。

“满足一定条件的企业等”的11项认定

关于“满足一定条件的企业等”这一类型，入管厅列举了以下11项认定・登录等。获得其中任意一项，就符合这一类型。证明时使用认定证书的复印件等。

主管部门	认定・登录等
厚生劳动省	青年招募认定（ユースエール認定）、くるみん・白金くるみん认定（育儿支援企业认定）、えるぼし・白金えるぼし认定（女性活跃企业认定）、安全卫生优良企业、职业介绍优良事业者、制造承包优良适正事业者（GJ认定）、优良派遣事业者
经济产业省	健康经营优良法人、地域未来牵引企业
国土交通省	机场管理规则上的第一类场内营业者・第二类场内营业者
消费者厅	内部举报制度认证（自我适合宣言登录制度）登录事业者

源泉征收税额与3年接收实绩的确认方法

源泉征收税额10,000,000日元以上，用上一年（前年分）的“工资所得源泉征收票等法定调书合计表”中，工资所得源泉征收票合计表的源泉征收税额来确认。省略材料时，提交这份合计表的复印件。具体数字请向会计负责人或税理士确认。

以3年间持续接收的实绩省略材料时，要填写已接收（或曾接收）3年的特定技能外国人的“申请年月日和受理编号”或“申请年月日和在留卡号码”。保管好过去申请的存根，准备起来会更轻松。首次接收特定技能外国人的公司不能使用这一类型。

上图是判断能否省略材料的顺序。从上到下依次确认图中的1～3，在回答“是”的地方，就决定了要提交的材料。

（出处：出入国在留管理厅《关于满足一定条件的企业等》、出入国在留管理厅《所属机构相关必要材料（有一定实绩、可预期进行适当接收的机构）第2表之1》、入境・在留审查要领 第12编（令和8年版，通过信息公开请求公开的资料））

可省略的提交材料：因申请种类和公司情况而异

公司的材料（第2表）提交到什么程度，由申请的种类和公司的情况决定。在留期间更新许可（在留期間更新許可）的申请完全不需要第2表。在留资格认定证明书（在留資格認定証明書）交付申请（从海外招聘，以下称“认定”）和在留资格变更许可（在留資格変更許可）申请（从其他在留资格变为特定技能，或换工作，以下称“变更”）的情况如下表所示。

申请种类与公司情况	公司的材料（第2表）	第1表的部分材料（报酬・工资规程・雇用经过・职业介绍）
认定・变更：同一年度已经接收了特定技能外国人	无需提交	可以省略
认定・变更：有一定实绩、可预期进行适当接收的机构（第2表之1）	第2表之1（符合条件的证明＋誓约书）	可以省略
认定・变更：以上两者都不符合	第2表之2（法人）或第2表之3（个体经营者）	需要提交
更新	不需要	更新用的第1表中原本就没有列出

第1表中可省略的4种材料

在令和8年10月9日修订的第1表（认定用・变更用）中，以下4种材料写有“同一年度内已经接收的机构或有一定实绩、可预期进行适当接收的机构可省略”。

• 特定技能外国人报酬相关说明书（参考样式第1-4号）
• 工资规程的复印件（以工资规程决定报酬的情况）
• 雇用经过相关说明书（参考样式第1-16号）
• 职业介绍事业者页面的打印件（有中介介绍的情况）

申请书、雇佣合同书・雇佣条件书、健康检查的材料、支援计划书、各领域的材料（第3表）等，不在省略范围之内。雇佣合同书的写法在特定技能1号的雇佣合同书・雇佣条件书・工资支付｜填写示例及津贴・扣除等注意事项中说明。

第2表之1需要提交的材料

作为有一定实绩的机构省略材料时，用证明符合类型的材料和“材料省略相关誓约书”（参考样式第1-29号）代替第2表之2・3提交。

类型	提交的材料
上市企业・保险业的相互公司	四季报的复印件，或证明上市的文件的复印件
创新创造企业	证明属于对象企业的文件（补助金交付决定通知书的复印件等）
满足一定条件的企业等	证明文件（认定证书的复印件等）
源泉征收税额10,000,000日元以上	上一年（前年分）工资所得源泉征收票等法定调书合计表的复印件
3年间持续接收的实绩	特定技能所属机构概要书（参考样式第1-11-1号。“2 决算状况”以外可省略），以及过去申请的申请年月日・受理编号等

如果没有可以提交的材料，就提交第2表之2或之3的材料。

不省略时需要提交的材料（第2表之2・3）

法人的第2表之2主要包括以下材料。如果可以省略，就不需要准备这些材料。

• 特定技能所属机构概要书（参考样式第1-11-1号）
• 自行支援时的体制相关材料（已接收的中长期在留者名单、支援责任者・支援负责人的履历书等。与支援计划书的关系见特定技能1号支援计划书的写法｜按全部委托・自行支援的填写示例逐栏解说）
• 登记事项证明书、参与业务执行的董事的住民票副本
• 董事相关誓约书（参考样式第1-23号。有不参与接收业务的董事的情况）
• 劳动保险费等缴纳证明书、社会保险费缴纳情况回答票（或24个月份保险费收据的复印件）、纳税证明书（其3）、最近2个年度的法人住民税纳税证明书

个体经营者的第2表之3，也列有住民票副本以及劳动保险・健康保险・年金・税的材料等，思路相同的材料。特定技能2号的一览表中，关于同一年度接收而无需提交，以及第2表之1的条件，写法也相同。

另外，每年1次的定期申报，也可以按类似的标准省略附件材料。详情请参阅特定技能申报 年度指南｜定期申报（4〜5月）与随时申报（14天以内）的全貌。

（出处：出入国在留管理厅《在留资格“特定技能”》、“特定技能1号”相关提交材料一览表 第1表（在留资格认定证明书交付申请用）、同 第1表（在留资格变更许可申请用）、同 第1表（在留期间更新许可申请用）、所属机构相关必要材料 第2表之1、同 第2表之2（法人）、同 第2表之3（个体经营者））

省略材料时的注意事项

省略材料很方便，但如果不满足条件，反而可能使申请延迟。运用要领要求注意以下几点。

• 尽早进行用户登录。 在线申请・电子申报需要事先进行用户登录。登录完成需要一定的时间。运用要领要求，至少在在线申请或电子申报的提交期限3个月前申请用户登录。
• 派遣雇用有时不能省略。 以派遣形式雇用时，如果公司的派遣认定期间的届满日，在本人目前在留期间的届满日（认定申请则为申请日）起7个月以内，则不能获准省略材料。
• 即使省略，被要求时也要提交。 如果地方出入国在留管理局根据需要提出要求，省略的材料也需要提交。

关于“同一年度”的计算方法（以哪项申请・申报接收即可），在入管厅的资料中没有找到详细说明。难以判断时，请向申请地的地方出入国在留管理局确认。

接收换工作过来的人时，也根据新公司的情况判断第2表。换工作手续的流程在特定技能换工作的手续｜在留资格变更的流程与审查期间，申请期间能工作吗？中说明。

（出处：出入国在留管理厅《特定技能外国人接收相关运用要领（本体）》）

类别带来的变化：在留期间的上限

在审查要领中，按类别区分了特定技能1号获准的在留期间上限的思路。认定・变更时，法人的类别1～3最长为2年，类别4最长为1年。更新时，法人的类别1～3最长为3年，类别4最长为1年。个体经营者在类别1・2时比法人短，在类别4时与法人相同为1年（类别3是只适用于法人的区分）。

类别	认定・变更（法人）	认定・变更（个体经营者）	更新（法人）	更新（个体经营者）
类别1	2年	1年	3年	2年
类别2	2年	1年	3年	1年
类别3	2年	个体经营者不属于类别3的对象	3年	个体经营者不属于类别3的对象
类别4	1年	1年	1年	1年

实际获准的期间，还会因雇佣合同的期间，以及通算5年中剩余的期间而变化。详情请参阅特定技能1号的在留期间如何决定？按公司类别划分的上限，以及1个月之差带来的手续费变化。

（出处：入境・在留审查要领 第12编（令和8年版，通过信息公开请求公开的资料））

常见问题

Q. 首次接收特定技能外国人的公司，也能成为类别1吗？ 如果符合上市企业、满足一定条件的企业等、源泉征收税额10,000,000日元以上等类型，没有指导劝告・改善命令，并誓约使用电子申请・电子申报，就有可能符合。3年间持续接收实绩的类型不能使用。（依据：审查要领 第12编）

Q. 源泉征收税额10,000,000日元在哪里确认？ 用上一年（前年分）“工资所得源泉征收票等法定调书合计表”中，工资所得源泉征收票合计表的源泉征收税额确认。（依据：第2表之1、运用要领）

Q. 同一年度申请第2个人时，不需要公司的材料吗？ 在认定・变更的申请中，同一年度已经接收了特定技能外国人的公司，无需提交第2表的材料。但是，如果入管提出要求，就要提交。（依据：提交材料一览表、运用要领）

Q. 更新时需要公司的材料吗？ 在留期间更新时不需要第2表。要提交第1表（包括申请书）和第3表（领域的材料）。（依据：入管厅 特定技能页面）

Q. 入管会告知公司的类别吗？ 在入管厅公开的资料中，没有找到关于向公司告知类别的机制的说明。请按照本文的步骤确认本公司的情况，拿不准时请咨询专业人士。

总结

• 特定技能的“类别1～4”，主要是与在留期间上限相关的公司区分。材料的省略，由运用要领和提交材料一览表的“一定标准”决定。
• 类别按有无指导劝告・改善命令、6种类型、电子申请的誓约、资不抵债、是法人还是个体经营者的顺序确认。部分要件未公开。
• 认定・变更时，同一年度已接收的话无需提交第2表；有一定实绩的机构，提交第2表之1和誓约书即可。更新时不需要第2表。
• 省略材料需要在线申请・电子申报的用户登录。还请注意派遣的例外，以及入管要求时要提交。对本公司的情况拿不准时，请咨询专业人士。

撰写本文时参考的一次信息

• 出入国在留管理厅《在留资格“特定技能”》
• 出入国在留管理厅《“特定技能1号”相关提交材料一览表（在留资格认定证明书交付申请用）第1表（令和8年10月9日修订）》
• 出入国在留管理厅《“特定技能1号”相关提交材料一览表（在留资格变更许可申请用）第1表（令和8年10月9日修订）》
• 出入国在留管理厅《“特定技能1号”相关提交材料一览表（在留期间更新许可申请用）第1表（令和8年10月9日修订）》
• 出入国在留管理厅《所属机构相关必要材料（有一定实绩、可预期进行适当接收的机构）第2表之1》
• 出入国在留管理厅《所属机构相关必要材料（特定技能1号・法人）第2表之2》
• 出入国在留管理厅《所属机构相关必要材料（特定技能1号・个体经营者）第2表之3》
• 出入国在留管理厅《关于满足一定条件的企业等》
• 出入国在留管理厅《特定技能外国人接收相关运用要领（本体）》
• 出入国在留管理厅《在留资格“技术・人文知识・国际业务”》
• 入境・在留审查要领 第12编（令和8年版，通过信息公开请求公开的资料）