在日本找工作与工作方式的基本知识|Hello Work・劳动条件・工资与加班・带薪休假・辞职时・咨询窗口

在日本找工作与工作方式的基本知识|Hello Work・劳动条件・工资与加班・带薪休假・辞职时・咨询窗口
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本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。

在日本找工作时,可以使用免费的Hello Work(ハローワーク)(国家的职业介绍窗口)。开始工作前,用书面确认工资和工作时间等劳动条件非常重要。本文按场景汇总从找工作到辞职的基本知识。

Table of Contents

首先了解整体流程

  1. 确认自己的在留资格可以从事的工作
  2. 在Hello Work等处找工作(为了获得工作介绍,不需要付钱)
  3. 开始工作前,用书面确认劳动条件(合同期限・工作内容・工作时间・工资等)
  4. 开始工作后,了解工资・工作时间・休息的规则
  5. 辞职时,按照公司的规定和法律的规定办理手续
  6. 遇到困难时,使用可以用外语咨询的国家窗口

(出处:出入国在留管理厅(ISA)《生活・就业指南》第3章)

按场景查看的地图

这种时候需要了解的事详细文章・窗口
想找工作在Hello Work可以免费接受咨询和介绍下面的2
开始工作前劳动条件应当以书面形式明示下面的3
关于工资有最低工资,工资每月至少支付1次下面的4
工作时间・加班原则上每天8小时・每周40小时。加班有加班费(加成工资)下面的5
想休假满足条件就有带薪年假下面的6
受伤了・关于保险工伤保险・雇用保险・健康保险等下面的7
辞职・被辞退辞职・解雇的规则,雇用保险的基本补助下面的8
遇到困难有可以用外语咨询的国家窗口下面的“遇到困难时的咨询窗口”

1. 工作之前:不同在留资格可以从事的工作不同

外国人可以在获得许可的在留资格范围内,在日本进行活动。从能否工作来看,在留资格大致分为3种。

种类在留资格的例子
可以在规定范围内的工作中工作技术・人文知识・国际业务、技能、护理、特定技能、技能实习等
原则上不能工作留学、家族滞在、文化活动、短期滞在、研修
工作种类没有限制永住者、日本人的配偶者等、永住者的配偶者等、定住者

留学或家族滞在的人要打工(アルバイト),需要获得出入国在留管理厅的许可(资格外活动许可)。不清楚自己的在留资格可以做什么工作时,请向出入国在留管理厅确认。换工作时在留资格的手续,因在留资格而不同(例:特定技能换工作指南|一览本人・新公司・原公司的手续与顺序)。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章、出入国在留管理厅《资格外活动许可申请》)

2. 找工作

  • 在Hello Work(公共职业安定所)可以免费接受工作咨询・求职信息介绍・履历书写法指导・面试练习等所有服务。
  • 有些Hello Work有翻译人员。也可以用外语给Hello Work打电话。
  • 使用收费的职业介绍公司时,请确认是否为获得国家许可的公司,并记下许可编号。许可和申报可以在厚生劳动省的“人才服务综合网站”上确认。
  • 为了获得工作介绍或为了工作,不需要付钱。 如果已经付了钱,请保留证据。

Hello Work要带的东西、求职申请的流程、介绍信和面试,在Hello Work的使用方法|外国人在日本找工作时(要带的东西・求职申请・翻译・介绍信)中有详细说明。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章、厚生劳动省《面向外国人的Hello Work使用检查清单》)

工作方式的种类

工作方式特点
派遣员工与派遣公司签合同,由派遣公司支付工资。在派遣目的地公司工作,接受派遣目的地的指示
合同工(契约社员)合同期限是固定的。1次合同的期限,除特定情况外最长3年
短时间劳动者(小时工)每周工作时间比正式员工短的人。即使叫法不同,如“パート”“アルバイト”,也是一样的
业务委托・承包原则上不作为“劳动者”受到保护。但根据实际的工作方式,有时也会被判断为“劳动者”

小时工和兼职只要满足条件,也可以休带薪年假,并加入雇用保险・健康保险・厚生年金保险。不清楚自己是否属于“劳动者”时,可以向劳动基准监督署咨询。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

3. 开始工作前:用书面确认劳动条件

公司在签订劳动合同时,必须向劳动者明确说明劳动条件。特别是以下重要事项,原则上应以书面(纸质)形式交给劳动者。

  1. 合同从什么时候到什么时候(合同期限)
  2. 如果是有固定期限的合同,关于续签的规定(是否续签、次数上限等)
  3. 在哪里、做什么工作(包括可能变更的范围)
  4. 工作开始和结束的时间、是否有加班、休息时间、休息日・休假
  5. 工资是多少、什么时候、怎样支付
  6. 合同结束时的规定(包括解雇的理由)

仅凭“正式员工”“兼职”等名称,无法知道合同期限是否固定。请确认合同期限本身。收到的书面文件,请务必阅读并保管。

合同中不能写入的内容

  • 事先规定违反合同时的违约金或损害赔偿的金额
  • 以工作为条件借钱给劳动者,并单方面从每月工资中扣除让其还款
  • 强制让劳动者在公司存钱(强制储蓄)

如果与约定不同

开始工作后,如果发现劳动条件与签合同时的约定不同,可以以此为理由立即解除合同。另外,比劳动基准法的标准更差的劳动条件无效,该部分按照法律的标准执行。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

4. 工资的规则

  • 最低工资:公司必须支付的工资的最低金额。无论工作方式如何,适用于所有劳动者。低于最低工资的合同无效,可以事后要求补发差额。
  • 工资的支付方式:工资原则上以现金、直接支付给本人、全额、每月1次以上、在固定日期支付。如果本人同意,也可以通过银行转账支付。税金和社会保险费等法律规定的项目,会从工资中扣除。
  • 停工津贴:因公司的原因被迫休息时,公司必须支付平均工资60%以上的停工津贴(休业补贴)。

用于以转账方式领取工资的银行账户,请参阅在日本如何开设银行账户|需要的东西・无法开户的原因・住址或在留期限变更时的联系。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

5. 工作时间・休息时间・休息日・加班

项目法律的规定
工作时间原则上每天8小时以内,每周40小时以内
休息时间每天工作超过6小时时45分钟以上,超过8小时时60分钟以上
休息日每周1次以上,或4周内4天以上
加班的上限原则上每月45小时・每年360小时

要让劳动者超过工作时间工作或在休息日工作,公司与劳动者代表需要以书面形式签订约定(36协定)。

加班费(加成工资)

工作的时间工资的加成
超过法定时间的加班25%以上(1个月超过60小时的部分为50%以上)
法定休息日的工作35%以上
晚上10点到早上5点的工作25%以上

派遣员工・合同工・小时工・兼职也可以获得加成工资。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

6. 休假的规则

  • 带薪年假:连续工作6个月,并在工作日中出勤8成以上,就可以获得10天休息也照常支付工资的假期。工作年数增加,天数也会增加,最多为20天。小时工和兼职只要满足条件也可以获得。
  • 怀孕・生育・育儿・护理:有产前产后休假、育儿休假、护理休假的制度。禁止以怀孕、生育或申请休假为理由进行解雇等不利对待。

天数表、小时工・兼职的天数、休假方法,在日本的带薪年假(年次有给休假)规则|能有几天?小时工・兼职也能休吗?中有详细说明。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

7. 受伤・健康检查・保险

  • 工伤保险(劳灾保险):因工作或通勤导致的受伤或疾病,由工伤保险给予补偿。不只是正式员工,小时工和兼职也是对象,保险费全部由公司支付。因工作导致的受伤或疾病,不能使用健康保险。遇到困难时请向劳动基准监督署咨询。
  • 健康检查:公司在雇用时,以及之后每年1次,必须让医生进行健康检查。劳动者必须接受该健康检查。小时工和兼职等,如果满足合同期限(有固定期限的合同预计1年以上等)和每周工作时间(同一工作的一般劳动者的4分之3以上)的条件,也是对象。
  • 雇用保险:每周工作20小时以上、预计工作31天以上的人需要加入(白天上学的学生除外)。保险费由劳动者和公司双方支付。
  • 健康保险・年金:在公司工作的人的医疗和年金制度。关于在政府窗口加入的国民健康保险・国民年金,请参阅来到日本后在政府窗口办理的手续|迁入申报・个人编号(My Number)・国民健康保险・国民年金・住民税的基础知识。

看病的方法,汇总在在日本生病或受伤时|医院・救护车・药・医疗保险・咨询窗口的基础知识中。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

8. 辞职时・被辞退时

自己辞职(退职)

  • 辞职是自由的,但遵守事先告知上司、以书面形式提交申请、做好工作交接等规则也很重要。请在公司的就业规则(公司关于工作方式的规定)中确认辞职的手续。
  • 合同期限不固定的人,从提出辞职起,原则上2周后合同结束。
  • 合同期限固定的人,除非有不得已的情况,否则不能在期限中途辞职。但是,如果从签合同起已超过1年,提出申请后随时可以辞职。

被公司辞退(解雇・不续签)

  • 解雇不是公司可以随意进行的。没有合理理由、从社会常识来看不被认为妥当的解雇是无效的。
  • 公司解雇时,原则上必须提前30天以上预告,或者支付30天以上的平均工资(解雇预告津贴)。
  • 对于已续签合同3次以上的人,或已连续工作超过1年的人,公司不再续签合同时(不续签),应在30天前预告。
  • 公司破产而不支付工资时,有国家垫付一部分的制度。请向劳动基准监督署咨询。

辞职后:雇用保险的基本补助

加入雇用保险的人,满足条件的话,在找工作期间可以领取基本补助(基本手当)。在Hello Work办理求职申请,并提交从公司拿到的离职单(离职票)。可以领取的期间因辞职的理由和年龄等而不同,原则上为90天到330天。

明明是因公司的原因辞职,却被写成“个人原因”的话,在基本补助方面可能会不利。请仔细确认离职单上离职理由一栏。

根据在留资格的不同(例:技术・人文知识・国际业务、特定技能),从公司辞职时或与新公司签订合同时,需要向出入国在留管理厅申报。详情请在出入国在留管理厅的说明中确认。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章、出入国在留管理厅《关于所属(合同)机构的申报》)

常见问题

小时工或兼职也受劳动规则保护吗?

受保护。不只是正式员工,派遣员工・合同工・小时工・兼职一般也都是“劳动者”。最低工资和加成工资,无论工作方式如何都适用。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

在工作场所受到欺凌或骚扰(职场骚扰)怎么办?

公司被要求建立应对咨询的体制,以防止性骚扰和职权骚扰等。可以向都道府县劳动局的雇用环境・均等部(室)或综合劳动咨询角咨询。来访或电话咨询,可以通过翻译服务以13种语言进行。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章、厚生劳动省《综合劳动咨询角介绍》)

不明白工作中日语词汇的意思时怎么办?

可以在厚生劳动省的“有助于雇用管理的多语言用语集”中,查询劳动和社会保险相关词汇的意思。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

遇到困难时的咨询窗口

窗口可以咨询的事项
外国人劳动者咨询热线・劳动条件咨询热线(ほっとライン)工资・解雇等工作条件的问题(外语电话)
劳动基准监督署工作条件、工作中或通勤中的受伤、公司破产未支付的工资
综合劳动咨询角解雇・欺凌・骚扰等工作相关的所有问题
Hello Work找工作、雇用保险的手续

可以用外语打电话的窗口的电话号码・语言・时间,可以在厚生劳动省“面向外国人劳动者的咨询机构”页面上确认。各语言的电话号码一览,也刊登在日本的带薪年假(年次有给休假)规则|能有几天?小时工・兼职也能休吗?的“可以用外语咨询的窗口”中。

(出处:厚生劳动省《面向外国人劳动者的咨询机构》、厚生劳动省《综合劳动咨询角介绍》、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

撰写本文时参考的一手资料

本文为日文原文的翻译版本。

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撰稿

NIPPON VISA & LIFE編集部です。日本で暮らす外国人のみなさんに向けて、ごみ出し・交通・病院・役所の手続などの暮らしの情報と、入管・在留に関する公的機関の発表を、11言語でお届けしています。記事は、国や自治体などの公的機関の情報をもとに作成しています。

The NIPPON VISA & LIFE editorial team provides practical information for foreign residents in Japan — garbage sorting, transportation, hospitals and city hall procedures — as well as announcements from public agencies on immigration and residence, in 11 languages. Our articles are based on information from national and local government agencies.

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