Hello Work的使用方法|外国人在日本找工作时(携带物品・求职申请・翻译・介绍信)

Hello Work的使用方法|外国人在日本找工作时(携带物品・求职申请・翻译・介绍信)
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本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。

在日本找工作时,可以利用Hello Work(公共职业安定所)(ハローワーク。介绍工作的国家机关)。工作的咨询和介绍全部免费。第一次去时,请带上在留卡(在留カード)或护照,到住处附近的Hello Work办理”求职申请”(求職申込み。登记自己正在找工作)。

Table of Contents

首先了解整体流程

  1. 寻找住处附近的Hello Work(也有配备翻译的Hello Work)
  2. 带上在留卡或护照前往Hello Work
  3. 填写”求职申请书”(求職申込書),或用电脑・智能手机输入自己的信息
  4. 在窗口与工作人员商谈,领取”Hello Work受理票”(ハローワーク受付票)
  5. 寻找招聘信息(正在找人工作的公司的信息)
  6. 找到想工作的公司后,在窗口领取”介绍信”(紹介状)
  7. 准备好履历书等,接受公司的面试

(出处:厚生劳动省《面向外国人的Hello Work使用核对表》、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

在Hello Work可以做什么

在Hello Work的职业咨询窗口,以下服务全部可以免费享受。

服务内容
工作咨询关于找工作和工作的各种咨询
寻找想工作的公司可以查看很多公司的招聘信息。也可以用Hello Work的电脑或自己的智能手机查看
介绍到想工作的公司工作人员说明公司和招聘信息的要点,并交给您”介绍信”,以便您接受面试
找工作的支援履历书(履歴書)・职务经历书(職務経歴書)的写法指导、面试礼仪的建议、模拟面试(面试练习)、讲座

服务项目因各Hello Work而不同。请到住处附近的Hello Work询问。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章、厚生劳动省《面向外国人的Hello Work使用核对表》)

出入国在留管理厅的《生活・就业指南》说明,为了让别人介绍工作或为了工作,不需要付钱。如果被要求付钱并且已经付了,请保留好证据。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

去之前要确认的事情

在留资格不同,能做的工作也不同

根据在留资格的不同,在日本可以做的工作也不同。找工作之前,请通过在留卡确认自己的在留资格。

  • 永住者(永住者)、日本人的配偶者等(日本人の配偶者等)、永住者的配偶者等(永住者の配偶者等)、定住者(定住者)对所从事的工作没有限制。
  • 留学(留学)・家族滞在(家族滞在)等原则上不允许工作。要打工,需要获得入管的”资格外活动许可”(資格外活動許可)。
  • 其他可以工作的在留资格,只能从事在留资格所规定范围内的工作。

想要证明自己可以从事什么工作时,也可以请入管开具”就劳资格证明书”(就労資格証明書)。这份证明书也可以交给新公司。换工作时的在留资格手续,因在留资格而不同(例:特定技能的换工作手续|在留资格变更的流程与审查期间,申请中可以工作吗?)。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章、厚生劳动省《面向外国人的Hello Work使用核对表》)

携带物品

携带物品要点
在留卡或护照Hello Work通过在留卡或护照确认在留资格
Hello Work受理票(第2次起)办理求职申请时领取。去Hello Work时请不要忘记带上

辞职后还要办理雇佣保险(失业时可以领取钱的制度)手续的人,还需要其他文件。请向办理手续的Hello Work确认。

(出处:厚生劳动省《面向外国人的Hello Work使用核对表》)

在Hello Work的办理方法

1. 寻找住处附近的Hello Work

Hello Work遍布全国。可以通过厚生劳动省的一览表(附有假名注音)寻找住处附近的Hello Work。

2. 办理求职申请

填写Hello Work里的”求职申请书”,或用智能手机或Hello Work的电脑输入自己的信息。之后,在窗口与工作人员商谈。

在窗口要出示在留卡或护照。如果您的在留资格可以工作,就能领取”Hello Work受理票”。受理票上写有”求职编号”(求職番号)。有了受理票,在与申请地点不同的Hello Work也可以寻找招聘信息。

从未在Hello Work办理过求职申请的人,也可以从Hello Work互联网服务(Hello Work的网站)的”求职申请”,用自己的电脑或智能手机建立”求职者我的页面”(求職者マイページ)(画面为日语)。大约5年以内办理过求职申请的人,请在Hello Work的窗口告知想使用求职者我的页面。

(出处:厚生劳动省《面向外国人的Hello Work使用核对表》、Hello Work互联网服务)

3. 寻找招聘信息

在窗口,可以请工作人员帮您寻找符合您希望的招聘信息。查看招聘票(求人票。写有公司的工作内容・工资・工作时间等的纸),确认是否符合您的希望。看不懂招聘票时,请与工作人员商量,告诉对方您的希望。

用自己的电脑或智能手机,也可以在Hello Work互联网服务上寻找招聘信息。厚生劳动省介绍说,想寻找欢迎外国人的招聘信息时,在”自由关键词”(フリーワード)中输入”外国人”或”日本語”会很方便。

(出处:厚生劳动省《面向外国人的Hello Work使用核对表》)

4. 领取介绍信并接受面试

找到符合希望的招聘信息后,在Hello Work的窗口商谈。Hello Work会与公司联系决定面试日期,并交给您”介绍信”。

在面试日之前,要准备好”履历书”(履歴書。写有学历・工作经历、资格等的文件)和”职务经历书”(職務経歴書。写有以往工作内容的文件)。面试当天,请不要忘记带上介绍信和履历书。可能迟到或去不了时,请打电话联系公司。

Hello Work也有履历书写法和面试的讲座,以及面试练习(模拟面试)。

(出处:厚生劳动省《面向外国人的Hello Work使用核对表》)

对日语没有信心时

有翻译的Hello Work

外国人较多的地区的Hello Work,有葡萄牙语・西班牙语等的翻译。翻译在场的星期・时间・语言由各Hello Work决定,不一定每天都有。去之前,请通过厚生劳动省的一览表确认。

无法前往Hello Work时,可以用外语给部分Hello Work打电话。电话号码因语言而不同。可以打电话的时间是固定的,星期日・节假日・年末年初除外。对象Hello Work和时间,请通过厚生劳动省的传单确认。

(出处:厚生劳动省《有翻译的Hello Work介绍》、厚生劳动省《可以用外语给Hello Work打电话》、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

面向外国人的服务较完善的地方

以下5处面向外国人的服务较完善。

  • 东京外国人雇佣服务中心(東京外国人雇用サービスセンター)
  • Hello Work新宿(ハローワーク新宿)
  • 名古屋外国人雇佣服务中心(名古屋外国人雇用サービスセンター)
  • 大阪外国人雇佣服务中心(大阪外国人雇用サービスセンター)
  • 福冈外国人雇佣服务中心(福岡外国人雇用サービスセンター)

但是,外国人雇佣服务中心不能办理雇佣保险的手续。辞职后想办理雇佣保险手续的人,请到住处附近的Hello Work。地址・电话号码请通过厚生劳动省的一览表确认。

(出处:厚生劳动省《全国Hello Work所在地》、厚生劳动省《有翻译的Hello Work介绍》)

常见疑问

需要花钱吗?

不需要。Hello Work职业咨询窗口的服务全部免费。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

刚辞职也可以使用吗?

可以使用。辞职后,可以在Hello Work找工作,或办理雇佣保险的手续。能否领取雇佣保险的钱(基本补贴),以及需要的文件,请在Hello Work确认。

(出处:厚生劳动省《全国Hello Work所在地》、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

因工资或解雇等现在公司的事情而困扰时怎么办?

关于工资・解雇等劳动条件,可以用外语进行电话咨询。

  • “面向外国劳动者的咨询热线”(外国人労働者向け相談ダイヤル):会接通外国劳动者咨询角。需要支付通话费。
  • “劳动条件咨询热线”(労働条件相談ほっとライン):在都道府县劳动局和劳动基准监督署下班后,或星期六・星期日・节假日,可以免费咨询。

电话号码・语言・时间,请通过厚生劳动省的网页确认。

(出处:厚生劳动省《面向外国劳动者的咨询热线》、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

在留卡上的住址变了怎么办?

Hello Work通过在留卡确认在留资格。搬家后,请在14天内到新的市区町村办理申报,把在留卡上的住址也改好。申报方法整理在迁入申报与住民票|来到日本确定住址后,14天内到市区町村办理(携带物品・流程・搬家时)中。

(出处:出入国在留管理厅《住居地变更申报》)

撰写本文时参考的一手信息

本文为日文原文的翻译版本。

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撰稿

NIPPON VISA & LIFE編集部です。日本で暮らす外国人のみなさんに向けて、ごみ出し・交通・病院・役所の手続などの暮らしの情報と、入管・在留に関する公的機関の発表を、11言語でお届けしています。記事は、国や自治体などの公的機関の情報をもとに作成しています。

The NIPPON VISA & LIFE editorial team provides practical information for foreign residents in Japan — garbage sorting, transportation, hospitals and city hall procedures — as well as announcements from public agencies on immigration and residence, in 11 languages. Our articles are based on information from national and local government agencies.

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