Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Kapag naghahanap kayo ng trabaho sa Japan, maaari ninyong gamitin ang Hello Work (ハローワーク; Public Employment Security Office o 公共職業安定所, ang tanggapan ng pamahalaan na nagbibigay ng referral sa trabaho). Ang konsultasyon at referral sa trabaho ay libre lahat. Sa unang pagpunta, dalhin ang inyong residence card (在留カード) o pasaporte, at gawin ang “job application” (求職申込み; pagpaparehistro na naghahanap kayo ng trabaho) sa Hello Work na malapit sa inyong bahay.
Una, ang Kabuuang Daloy
- Hanapin ang Hello Work na malapit sa bahay (may mga Hello Work din na may interpreter)
- Pumunta sa Hello Work dala ang residence card o pasaporte
- Sagutan ang “job application form” (求職申込書), o ilagay ang inyong impormasyon gamit ang computer o smartphone
- Makipag-usap sa staff sa counter at tanggapin ang “Hello Work reception slip” (ハローワーク受付票)
- Maghanap ng job offer (impormasyon ng mga kumpanyang naghahanap ng manggagawa)
- Kapag nakakita ng kumpanyang gusto ninyong pagtrabahuhan, tanggapin ang “referral letter” (紹介状) sa counter
- Ihanda ang resume at iba pang dokumento, at humarap sa interview ng kumpanya
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare (厚生労働省) “Checklist sa Paggamit ng Hello Work para sa mga Dayuhan”, Immigration Services Agency (ISA) (出入国在留管理庁) “Guidebook on Living and Working” Kabanata 3)
Mga Magagawa sa Hello Work
Sa counter ng konsultasyon sa trabaho ng Hello Work, matatanggap ninyo nang libre ang lahat ng sumusunod na serbisyo.
| Serbisyo | Nilalaman |
|---|---|
| Konsultasyon sa trabaho | Iba’t ibang konsultasyon tungkol sa paghahanap ng trabaho at tungkol sa trabaho |
| Paghahanap ng kumpanyang gustong pagtrabahuhan | Makikita ang impormasyon ng job offer ng maraming kumpanya. Makikita rin ito sa computer ng Hello Work o sa sarili ninyong smartphone |
| Referral sa kumpanyang gustong pagtrabahuhan | Ipapaliwanag ng staff ang mahahalagang punto tungkol sa kumpanya at job offer, at ibibigay ang “referral letter” para makapag-interview kayo |
| Suporta sa paghahanap ng trabaho | Gabay sa pagsulat ng resume (履歴書) at curriculum vitae o work history (職務経歴書), payo sa tamang asal sa interview, mock interview (pagsasanay sa interview), at mga seminar |
Magkakaiba ang mga serbisyo sa bawat Hello Work. Magtanong sa Hello Work na malapit sa inyong bahay.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Guidebook on Living and Working” Kabanata 3, Ministry of Health, Labour and Welfare “Checklist sa Paggamit ng Hello Work para sa mga Dayuhan”)
Ipinapaliwanag ng “Guidebook on Living and Working” ng Immigration Services Agency na hindi kailangang magbayad para mabigyan ng referral sa trabaho o para makapagtrabaho. Kung hiningan kayo ng pera at nakapagbayad na kayo, itago ang ebidensya.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Guidebook on Living and Working” Kabanata 3)
Mga Dapat Tiyakin Bago Pumunta
Iba-iba ang trabahong pinapayagan depende sa status of residence
Iba-iba ang trabahong maaari ninyong gawin sa Japan depende sa inyong status of residence (在留資格). Bago maghanap ng trabaho, tingnan ang inyong status of residence sa residence card.
- Ang Permanent Resident (永住者), Spouse or Child of Japanese National (日本人の配偶者等), Spouse or Child of Permanent Resident (永住者の配偶者等), at Long-Term Resident (定住者) ay walang limitasyon sa uri ng trabaho.
- Ang Student (留学), Dependent (家族滞在), at iba pa ay sa prinsipyo ay hindi pinapayagang magtrabaho. Para makapag-part-time job (arubaito), kailangan ninyong makakuha ng “permission to engage in activity other than that permitted under the status of residence previously granted” (資格外活動許可) mula sa immigration.
- Ang iba pang status of residence na pinapayagang magtrabaho ay maaari lamang gumawa ng trabaho sa saklaw na itinakda ng status of residence.
Kung gusto ninyong mapatunayan kung anong trabaho ang maaari ninyong gawin, maaari rin kayong humingi ng “certificate of authorized employment” (就労資格証明書) sa immigration. Maaari rin itong ibigay sa bagong kumpanya. Iba-iba ang proseso ng status of residence kapag lilipat ng trabaho depende sa status of residence (halimbawa: Proseso ng paglipat ng trabaho sa Specified Skilled Worker｜Daloy ng pagpapalit ng status of residence at tagal ng pagsusuri, maaari bang magtrabaho habang nag-a-apply?).
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Guidebook on Living and Working” Kabanata 3, Ministry of Health, Labour and Welfare “Checklist sa Paggamit ng Hello Work para sa mga Dayuhan”)
Mga dadalhin
| Dadalhin | Mahalagang punto |
|---|---|
| Residence card o pasaporte | Tinitingnan ng Hello Work ang inyong status of residence gamit ang residence card o pasaporte |
| Hello Work reception slip (mula sa ikalawang pagpunta) | Matatanggap ito kapag nag-job application. Huwag kalimutang dalhin ito tuwing pupunta sa Hello Work |
Ang mga umalis sa kumpanya at gagawa rin ng proseso para sa employment insurance (雇用保険; sistemang nagbibigay ng pera kapag nawalan kayo ng trabaho) ay mangangailangan din ng iba pang dokumento. Magtanong sa Hello Work kung saan ninyo gagawin ang proseso.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare “Checklist sa Paggamit ng Hello Work para sa mga Dayuhan”)
Paano Gawin sa Hello Work
1. Hanapin ang Hello Work na malapit sa bahay
May Hello Work sa buong Japan. Mahahanap ninyo ang Hello Work na malapit sa inyong tirahan sa listahan ng Ministry of Health, Labour and Welfare (may furigana).
2. Gawin ang job application
Sagutan ang “job application form” na nasa Hello Work, o ilagay ang inyong impormasyon gamit ang smartphone o computer ng Hello Work. Pagkatapos, makipag-usap sa staff sa counter.
Sa counter, ipakita ang inyong residence card o pasaporte. Kung pinapayagan kayong magtrabaho ng inyong status of residence, matatanggap ninyo ang “Hello Work reception slip”. Nakasulat sa reception slip ang inyong “job seeker number” (求職番号). Kapag may reception slip kayo, maaari rin kayong maghanap ng job offer sa Hello Work na iba sa pinag-applyan ninyo.
- Paano sagutan ang job application form (para sa mga dayuhan): Hello Work Internet Service “Paano Sagutan ang Job Application Form”
Ang mga hindi pa nakapag-job application sa Hello Work ay maaari ring gumawa ng “job seeker My Page” (求職者マイページ) gamit ang sarili nilang computer o smartphone mula sa “Job Application” ng Hello Work Internet Service (website ng Hello Work) (Japanese ang screen). Ang mga nakapag-job application na sa loob ng humigit-kumulang 5 taon ay magsabi sa counter ng Hello Work na gusto nilang gamitin ang job seeker My Page.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare “Checklist sa Paggamit ng Hello Work para sa mga Dayuhan”, Hello Work Internet Service)
3. Maghanap ng job offer
Sa counter, matutulungan kayong maghanap ng job offer na tugma sa inyong gusto. Tingnan ang job offer sheet (求人票; papel na nakasulat ang uri ng trabaho, sahod, oras ng trabaho, at iba pa ng kumpanya) at tiyakin kung tugma ito sa inyong gusto. Kung mahirap basahin ang job offer sheet, makipag-usap sa staff at sabihin ang inyong gusto.
Maaari rin kayong maghanap ng job offer sa Hello Work Internet Service gamit ang sarili ninyong computer o smartphone. Ayon sa Ministry of Health, Labour and Welfare, kung gusto ninyong maghanap ng job offer na tumatanggap ng mga dayuhan, makakatulong na ilagay ang “外国人” (dayuhan) o “日本語” (Japanese) sa “free word” (フリーワード).
- Paano basahin ang job offer sheet (para sa mga dayuhan): Hello Work Internet Service “Paano Basahin ang Job Offer Sheet”
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare “Checklist sa Paggamit ng Hello Work para sa mga Dayuhan”)
4. Tanggapin ang referral letter at humarap sa interview
Kapag nakakita kayo ng job offer na tugma sa inyong gusto, makipag-usap sa counter ng Hello Work. Makikipag-ugnayan ang Hello Work sa kumpanya para itakda ang petsa ng interview, at ibibigay sa inyo ang “referral letter”.
Bago ang araw ng interview, ihanda ang “resume” (履歴書; dokumentong nakasulat ang inyong pinag-aralan, karanasan sa trabaho, mga kwalipikasyon, at iba pa) at ang “curriculum vitae o work history” (職務経歴書; dokumentong nakasulat ang mga trabahong ginawa ninyo hanggang ngayon). Sa araw ng interview, huwag kalimutang dalhin ang referral letter at resume. Kung mahuhuli kayo o hindi makakapunta, tumawag sa kumpanya para ipaalam.
Sa Hello Work, mayroon ding mga seminar tungkol sa pagsulat ng resume at sa interview, at pagsasanay sa interview (mock interview).
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare “Checklist sa Paggamit ng Hello Work para sa mga Dayuhan”)
Kapag Hindi Kayo Kumpiyansa sa Japanese
Mga Hello Work na may interpreter
Sa mga Hello Work sa lugar na maraming nakatirang dayuhan, may mga interpreter ng Portuguese, Spanish, at iba pa. Ang araw, oras, at wika ng interpreter ay itinatakda ng bawat Hello Work, at hindi palaging may interpreter araw-araw. Bago pumunta, tingnan ang listahan ng Ministry of Health, Labour and Welfare.
Kung hindi kayo makakapunta sa Hello Work, maaari kayong tumawag sa ilang Hello Work sa wikang banyaga. Iba-iba ang numero ng telepono depende sa wika. May takdang oras ang pagtawag, at hindi kasama ang Linggo, mga pambansang holiday, at ang katapusan at simula ng taon. Tingnan sa flyer ng Ministry of Health, Labour and Welfare ang mga sakop na Hello Work at ang oras.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare “Pagpapakilala sa mga Hello Work na May Interpreter”, Ministry of Health, Labour and Welfare “Maaari Kayong Tumawag sa Hello Work sa Wikang Banyaga”, Immigration Services Agency “Guidebook on Living and Working” Kabanata 3)
Mga lugar na kumpleto ang serbisyo para sa mga dayuhan
Ang sumusunod na 5 lugar ay may kumpletong serbisyo para sa mga dayuhan.
- Tokyo Employment Service Center for Foreigners (東京外国人雇用サービスセンター)
- Hello Work Shinjuku (ハローワーク新宿)
- Nagoya Employment Service Center for Foreigners (名古屋外国人雇用サービスセンター)
- Osaka Employment Service Center for Foreigners (大阪外国人雇用サービスセンター)
- Fukuoka Employment Service Center for Foreigners (福岡外国人雇用サービスセンター)
Pero hindi maaaring gawin sa Employment Service Center for Foreigners ang proseso ng employment insurance. Ang mga umalis sa kumpanya at gustong gawin ang proseso ng employment insurance ay pumunta sa Hello Work na malapit sa kanilang tirahan. Tingnan ang address at numero ng telepono sa listahan ng Ministry of Health, Labour and Welfare.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare “Mga Lokasyon ng Hello Work sa Buong Bansa”, Ministry of Health, Labour and Welfare “Pagpapakilala sa mga Hello Work na May Interpreter”)
Mga Karaniwang Tanong
May bayad ba?
Wala. Libre lahat ang mga serbisyo sa counter ng konsultasyon sa trabaho ng Hello Work.
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Guidebook on Living and Working” Kabanata 3)
Magagamit ba kahit kaaalis lang sa kumpanya?
Oo. Pagkatapos umalis sa kumpanya, maaari kayong maghanap ng trabaho at gawin ang proseso ng employment insurance sa Hello Work. Kung makakatanggap kayo ng pera mula sa employment insurance (basic allowance; 基本手当) at kung anong mga dokumento ang kailangan, alamin ito sa Hello Work.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare “Mga Lokasyon ng Hello Work sa Buong Bansa”, Immigration Services Agency “Guidebook on Living and Working” Kabanata 3)
Paano kung may problema kayo sa kasalukuyang kumpanya, tulad ng sahod o pagkatanggal sa trabaho?
Para sa mga kondisyon sa trabaho tulad ng sahod at pagkatanggal sa trabaho, maaari kayong kumonsulta sa telepono sa wikang banyaga.
- “Consultation Dial for Foreign Workers” (外国人労働者向け相談ダイヤル): Kokonekta kayo sa Consultation Corner for Foreign Workers. May bayad ang tawag.
- “Labour Conditions Consultation Hotline” (労働条件相談ほっとライン): Maaari kayong kumonsulta nang libre pagkatapos magsara ang Prefectural Labour Bureau at Labour Standards Inspection Office, at sa Sabado, Linggo, at mga pambansang holiday.
Tingnan ang numero ng telepono, wika, at oras sa pahina ng Ministry of Health, Labour and Welfare.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare “Consultation Dial for Foreign Workers”, Immigration Services Agency “Guidebook on Living and Working” Kabanata 3)
Paano kung nagbago ang address sa residence card?
Tinitingnan ng Hello Work ang inyong status of residence gamit ang residence card. Kapag lumipat kayo ng tirahan, mag-notify sa bagong munisipyo sa loob ng 14 na araw, at palitan din ang address sa inyong residence card. Ang paraan ng pag-notify ay pinagsama-sama sa Notification ng paglipat papasok (tennyu todoke) at resident record｜Pagdating sa Japan at pagkakaroon ng address, pumunta sa munisipyo sa loob ng 14 na araw (mga dadalhin, proseso, at kapag lilipat).
(Sanggunian: Immigration Services Agency “Notification ng Pagbabago ng Lugar ng Tirahan”)
Mga pangunahing sanggunian na ginamit sa paggawa ng artikulo
- Immigration Services Agency “Guidebook on Living and Working” (Ika-8 edisyon)
- Ministry of Health, Labour and Welfare “Checklist sa Paggamit ng Hello Work para sa mga Dayuhan”
- Ministry of Health, Labour and Welfare “Pagpapakilala sa mga Hello Work na May Interpreter” (Agosto 2026)
- Ministry of Health, Labour and Welfare “Maaari Kayong Tumawag sa Hello Work sa Wikang Banyaga”
- Ministry of Health, Labour and Welfare “Mga Lokasyon ng Hello Work sa Buong Bansa”
- Hello Work Internet Service
- Immigration Services Agency “Notification ng Pagbabago ng Lugar ng Tirahan”
- Ministry of Health, Labour and Welfare “Consultation Dial for Foreign Workers”
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
