บทความนี้จัดทำโดยกองบรรณาธิการ NIPPON VISA & LIFE โดยอ้างอิงข้อมูลจากหน่วยงานภาครัฐ เช่น รัฐบาลญี่ปุ่นและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กฎและค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างกันไปตามเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่
ในญี่ปุ่น คนที่ทำงานต่อเนื่องครบ 6 เดือน และมาทำงานตั้งแต่ 80% ขึ้นไปของวันทำงานที่กำหนด จะลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้าง (年次有給休暇 คือวันหยุดที่ยังได้รับค่าจ้างแม้ไม่ได้มาทำงาน) ได้ ไม่ใช่เฉพาะพนักงานประจำเท่านั้น พนักงานพาร์ทไทม์ อาร์ไบต์ และชาวต่างชาติก็ได้เหมือนกัน บทความนี้จะอธิบายจำนวนวัน วิธีลา และช่องทางปรึกษาเมื่อมีปัญหา
สรุปก่อน: พื้นฐานของวันลาแบบได้รับค่าจ้าง
- วันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้าง (เรียกอีกอย่างว่า “ยูคิว” หรือ “เน็งคิว”) คือวันหยุดที่ยังได้รับค่าจ้างแม้ไม่ได้มาทำงาน จะใช้เพื่ออะไรก็ได้ตามสะดวก
- จะได้รับเมื่อทำงานต่อเนื่องครบ 6 เดือน นับจากวันที่เริ่มทำงาน และมาทำงานตั้งแต่ 80% ขึ้นไป ของวันทำงานที่กำหนด
- คนที่ทำงานเต็มเวลาจะได้รับ 10 วัน ในครั้งแรก เมื่อทำงานนานขึ้นจำนวนวันก็จะเพิ่มขึ้น สูงสุดคือ 20 วัน
- แม้เป็นพาร์ทไทม์หรืออาร์ไบต์ ถ้าตรงตามเงื่อนไขก็จะได้รับ คนที่มีวันทำงานน้อยจะได้จำนวนวันน้อยลง
- โดยหลักแล้ว คุณเป็นคนกำหนดวันที่จะหยุดเองแล้วแจ้งบริษัท
- วันลาแบบได้รับค่าจ้างที่ไม่ได้ใช้จะหมดไปเมื่อครบ 2 ปี นับจากวันที่ได้รับ
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3, กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
รายชื่อบทความเกี่ยวกับการทำงานจะรวบรวมไว้ที่ พื้นฐานการหางานในญี่ปุ่น (ฮัลโหลเวิร์กและช่องทางปรึกษา)
คนที่ได้รับวันลาแบบได้รับค่าจ้าง
ลูกจ้างทุกคนที่ตรงตามเงื่อนไข 2 ข้อต่อไปนี้จะได้รับวันลาแบบได้รับค่าจ้าง ไม่ว่าจะเป็นงานประเภทใดหรือบริษัทในธุรกิจใด (มาตรา 39 ของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน (労働基準法))
| เงื่อนไข | รายละเอียด |
|---|---|
| ทำงานต่อเนื่องครบ 6 เดือน | 6 เดือนนับจากวันที่เริ่มทำงาน (วันที่ได้รับการจ้าง) |
| มาทำงานตั้งแต่ 80% ขึ้นไป | ตั้งแต่ 80% ขึ้นไปของวันทำงานที่กำหนด (วันทำงานทั้งหมด) |
ไม่ใช่เฉพาะพนักงานประจำเท่านั้น พนักงานพาร์ทไทม์ อาร์ไบต์ พนักงานรับเหมาค่าแรง (ฮาเค็น) ฯลฯ ก็จะได้รับเมื่อตรงตามเงื่อนไข
เวลานับสัดส่วนการมาทำงาน จะนับดังนี้
- ช่วงที่หยุดงานเพราะบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยจากการทำงาน และช่วงลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรหรือลาเพื่อดูแลครอบครัวตามที่กฎหมายกำหนด จะนับเหมือนว่ามาทำงาน
- ช่วงที่หยุดเพราะเหตุผลของบริษัท โดยหลักแล้วจะไม่นำมานับรวมในวันทำงาน (วันทำงานทั้งหมด)
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3)
จำนวนวันที่ได้รับ
คนที่ทำงานเต็มเวลา
คนที่ทำงานสัปดาห์ละ 5 วันขึ้นไป ฯลฯ จะได้รับจำนวนวันดังต่อไปนี้ตามระยะเวลาที่ทำงาน
| ระยะเวลาที่ทำงานต่อเนื่อง | จำนวนวันที่ได้รับ |
|---|---|
| 6 เดือน | 10 วัน |
| 1 ปี 6 เดือน | 11 วัน |
| 2 ปี 6 เดือน | 12 วัน |
| 3 ปี 6 เดือน | 14 วัน |
| 4 ปี 6 เดือน | 16 วัน |
| 5 ปี 6 เดือน | 18 วัน |
| 6 ปี 6 เดือนขึ้นไป | 20 วัน |
มีเงื่อนไขว่าต้องมาทำงานตั้งแต่ 80% ขึ้นไปทุกปี
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
คนที่มีวันทำงานน้อย เช่น พาร์ทไทม์และอาร์ไบต์
คนที่ทำงานแบบอื่นที่ไม่ใช่พนักงานประจำ เช่น พาร์ทไทม์หรืออาร์ไบต์ ถ้าตรงกับข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ ก็จะได้รับจำนวนวันเท่ากับตารางด้านบน
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วันขึ้นไป หรือปีละ 217 วันขึ้นไป
- ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ (ชั่วโมงทำงานที่กำหนด) ตั้งแต่ 30 ชั่วโมงขึ้นไป
คนที่ทำงานสัปดาห์ละไม่เกิน 4 วัน (ปีละไม่เกิน 216 วัน) และทำงานน้อยกว่า 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ จะได้จำนวนวันดังต่อไปนี้ตามจำนวนวันที่ทำงาน
| วันทำงานต่อสัปดาห์ | วันทำงานต่อปี | 6 เดือน | 1 ปี 6 เดือน | 2 ปี 6 เดือน | 3 ปี 6 เดือน | 4 ปี 6 เดือน | 5 ปี 6 เดือน | 6 ปี 6 เดือนขึ้นไป |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 วัน | 169–216 วัน | 7 วัน | 8 วัน | 9 วัน | 10 วัน | 12 วัน | 13 วัน | 15 วัน |
| 3 วัน | 121–168 วัน | 5 วัน | 6 วัน | 6 วัน | 8 วัน | 9 วัน | 10 วัน | 11 วัน |
| 2 วัน | 73–120 วัน | 3 วัน | 4 วัน | 4 วัน | 5 วัน | 6 วัน | 6 วัน | 7 วัน |
| 1 วัน | 48–72 วัน | 1 วัน | 2 วัน | 2 วัน | 2 วัน | 3 วัน | 3 วัน | 3 วัน |
คอลัมน์ “วันทำงานต่อปี” ใช้กับคนที่วันทำงานถูกกำหนดเป็นรายปีหรือช่วงเวลาอื่น ไม่ใช่รายสัปดาห์
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3)
วิธีลาแบบได้รับค่าจ้าง
กำหนดวันหยุดเองแล้วแจ้งบริษัท
วันที่จะลาแบบได้รับค่าจ้าง ลูกจ้างเป็นผู้กำหนดแล้วแจ้งบริษัท โดยหลักแล้วบริษัทต้องให้หยุดในวันนั้น จะใช้วันลาเพื่ออะไร (หยุดเพื่ออะไร) ก็ได้ตามสะดวก
วิธีแจ้ง (ต้องแจ้งภายในเมื่อไร ใช้เอกสารแบบไหน ฯลฯ) แตกต่างกันไปตามบริษัท โปรดตรวจสอบจากข้อบังคับการทำงาน (就業規則 คือกฎเกี่ยวกับการทำงานของบริษัท) หรือสอบถามหัวหน้าหรือผู้รับผิดชอบ
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3)
กรณีที่บริษัทขอให้เปลี่ยนวันหยุดได้
เฉพาะกรณีที่ถ้าคุณหยุดในวันที่แจ้งไว้ จะทำให้งานของบริษัทดำเนินไปตามปกติไม่ได้เท่านั้น บริษัทจึงจะขอให้เปลี่ยนวันหยุดได้ (สิทธิในการเปลี่ยนช่วงเวลาลา 時季変更権) เช่น เมื่อมีคนจำนวนมากขอหยุดในวันเดียวกัน ส่วนเหตุผลแค่ว่า “เพราะงานยุ่ง” ไม่ได้รับการยอมรับ
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
ระบบที่บริษัทต้องให้ลาปีละ 5 วัน
สำหรับคนที่ได้รับวันลาแบบได้รับค่าจ้างปีละ 10 วันขึ้นไป บริษัทต้องให้ลา 5 วันในจำนวนนั้นทุกปี เช่น โดยการกำหนดวันหยุดให้ เมื่อบริษัทเป็นผู้กำหนดวันหยุด ต้องรับฟังความต้องการของลูกจ้าง และพยายามให้ความสำคัญกับความต้องการนั้น สำหรับคนที่หยุดเองไปแล้วตั้งแต่ 5 วันขึ้นไป บริษัทไม่จำเป็นต้องกำหนดวันให้
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3)
บางบริษัทอาจมีวิธีลาแบบนี้ด้วย
- การกำหนดวันลาล่วงหน้าตามแผน: เมื่อบริษัทและผู้แทนลูกจ้างทำข้อตกลง (ข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง 労使協定) บริษัทอาจกำหนดวันหยุดล่วงหน้าสำหรับวันลาแบบได้รับค่าจ้างส่วนที่เกิน 5 วัน
- วันลาแบบได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง: โดยหลักแล้ววันลาแบบได้รับค่าจ้างจะลาเป็นหน่วยวัน ในบริษัทที่ทำข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างไว้ สามารถลาเป็นหน่วย 1 ชั่วโมงได้ (ไม่เกินปีละ 5 วัน)
บริษัทของคุณเป็นอย่างไร โปรดตรวจสอบจากข้อบังคับการทำงาน
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
เมื่อเกิดปัญหา・คำถามที่พบบ่อย
ถ้าถูกบอกว่า “บริษัทเราไม่มีวันลาแบบได้รับค่าจ้าง” จะทำอย่างไร?
วันลาแบบได้รับค่าจ้างเป็นสิทธิที่เกิดขึ้นตามกฎหมายเมื่อตรงตามเงื่อนไข แม้บริษัทจะพูดแบบนั้น ลูกจ้างที่ตรงตามเงื่อนไขก็มีสิทธิลา โปรดปรึกษา “ช่องทางที่ปรึกษาเป็นภาษาต่างประเทศได้” ด้านล่าง
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
ถ้าลาแบบได้รับค่าจ้าง จะถูกลดเงินเดือนไหม?
บริษัทต้องไม่ปฏิบัติต่อลูกจ้างในทางที่เสียประโยชน์ เช่น ลดค่าจ้าง โดยอ้างเหตุผลว่าลาแบบได้รับค่าจ้าง (บทเฉพาะกาล มาตรา 136 ของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน)
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
วันลาที่ไม่ได้ใช้ ยกไปใช้ปีถัดไปได้ไหม?
วันลาแบบได้รับค่าจ้างจะหมดอายุความเมื่อครบ 2 ปีนับจากวันที่ได้รับ (มาตรา 115 ของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน) ดังนั้น ส่วนที่ไม่ได้ใช้ในปีที่ได้รับ ก็ยังใช้ได้ภายใน 2 ปีนับจากวันที่ได้รับ เมื่อครบ 2 ปีแล้วจะใช้ไม่ได้ จึงควรตรวจสอบจำนวนวันที่เหลือของตัวเองกับผู้รับผิดชอบของบริษัทไว้
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
ค่าจ้างในวันลาแบบได้รับค่าจ้างเท่าไร?
ค่าจ้างในวันลาแบบได้รับค่าจ้างจะจ่ายตามวิธีคำนวณ 1 ใน 3 วิธีที่กฎหมายกำหนด (ค่าจ้างเฉลี่ย ค่าจ้างตามปกติเมื่อมาทำงาน หรือ 1/30 ของค่าตอบแทนมาตรฐานรายเดือนของประกันสุขภาพ) บริษัทต้องเขียนไว้ในข้อบังคับการทำงาน ฯลฯ ว่าใช้วิธีไหน
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
ถ้าต่อสัญญาและทำงานต่อเนื่องมาเรื่อยๆ ล่ะ?
เมื่อคนที่ทำงานตามสัญญาที่มีกำหนดระยะเวลาต่อสัญญา หากในความเป็นจริงไม่ต่างจากการถูกจ้างงานต่อเนื่อง ช่วงเวลาที่ทำงานก่อนต่อสัญญาก็จะนับรวมใน “ระยะเวลาที่ทำงานต่อเนื่อง” ด้วย
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3, กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย”)
ช่องทางที่ปรึกษาเป็นภาษาต่างประเทศได้
เรื่องเงื่อนไขการทำงาน เช่น วันลาแบบได้รับค่าจ้าง สามารถปรึกษาเป็นภาษาต่างประเทศได้ทางโทรศัพท์ของกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ
| ช่องทาง | เวลา | ค่าโทรศัพท์ |
|---|---|---|
| สายปรึกษาสำหรับแรงงานต่างชาติ (外国人労働者向け相談ダイヤル) | วันธรรมดา 10:00–15:00 น. (ยกเว้น 12:00–13:00 น.) | เสียค่าโทร (โทรศัพท์บ้าน 9.35 เยนทุก 180 วินาที โทรศัพท์มือถือ 22 เยนทุก 30 วินาที รวมภาษีแล้ว) |
| สายด่วนปรึกษาเงื่อนไขการทำงาน (労働条件相談ほっとライン) | วันธรรมดา 17:00–22:00 น. วันเสาร์ อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ 9:00–21:00 น. | ฟรี |
| ภาษา | สายปรึกษาสำหรับแรงงานต่างชาติ | สายด่วนปรึกษาเงื่อนไขการทำงาน |
|---|---|---|
| ภาษาอังกฤษ | 0570-001-701 | 0120-531-401 |
| ภาษาจีน | 0570-001-702 | 0120-531-402 |
| ภาษาโปรตุเกส | 0570-001-703 | 0120-531-403 |
| ภาษาตากาล็อก | 0570-001-705 | 0120-531-405 |
| ภาษาเวียดนาม | 0570-001-706 | 0120-531-406 |
| ภาษาเมียนมา | 0570-001-707 | 0120-531-407 |
| ภาษาเนปาล | 0570-001-708 | 0120-531-408 |
| ภาษาเกาหลี | 0570-001-709 | 0120-613-801 |
| ภาษาไทย | 0570-001-712 | 0120-613-802 |
| ภาษาอินโดนีเซีย | 0570-001-715 | 0120-613-803 |
- วันที่ปรึกษาได้แตกต่างกันไปตามภาษา ก่อนโทร โปรดตรวจสอบวันในหน้า “หน่วยงานให้คำปรึกษาสำหรับแรงงานต่างชาติ” ของกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ
- ทั้งสองช่องทางหยุดช่วงสิ้นปีและต้นปี (29 ธันวาคม–3 มกราคม) โทรจากโทรศัพท์มือถือได้ด้วย
- ที่สำนักงานแรงงานประจำจังหวัดและสำนักงานตรวจมาตรฐานแรงงาน ก็มีช่องทางที่ปรึกษาเป็นภาษาต่างประเทศได้ (มุมให้คำปรึกษาแรงงานต่างชาติ) ตรวจสอบสถานที่และภาษาได้ในหน้าเดียวกัน
เรื่องการหางาน โปรดอ่าน วิธีใช้ฮัลโหลเวิร์ก (Hello Work)|เมื่อชาวต่างชาติหางานในญี่ปุ่น (สิ่งที่ต้องนำไป การสมัครหางาน ล่าม และหนังสือแนะนำตัว)
ข้อมูลปฐมภูมิที่ใช้อ้างอิงในการเขียนบทความ
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” ฉบับที่ 8 (บทที่ 3 การจ้างงานและแรงงาน)
- กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ สำนักงานแรงงานประจำจังหวัด และสำนักงานตรวจมาตรฐานแรงงาน “จำนวนวันลาพักผ่อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้างถูกกำหนดไว้ตามกฎหมาย” (แผ่นพับชุดมาตรา 39 ของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน)
- กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “หน่วยงานให้คำปรึกษาสำหรับแรงงานต่างชาติ” (เว็บไซต์ “ตรวจสอบเงื่อนไขการทำงาน”)
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น

