Dalam permohonan Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) (特定技能1号), baik untuk Sertifikat Kelayakan, perubahan, maupun perpanjangan, Anda menyerahkan 3 dokumen: kontrak kerja Keterampilan Spesifik (特定技能雇用契約書, Formulir Referensi No. 1-5), surat syarat kerja (雇用条件書, No. 1-6), dan rincian pembayaran upah (賃金の支払, Lampiran 1 No. 1-6). Dalam daftar dokumen yang harus diserahkan yang direvisi pada 1 Oktober 2026, ketiganya juga “wajib”. Semuanya ditulis dalam bahasa yang benar-benar dipahami pekerja, dan biaya yang dipotong harus ditulis jelas nama dan jumlahnya.
Dengan formulir referensi dan contoh pengisian dari Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁), perusahaan dapat membuatnya sendiri. Ada 3 hal yang sering menjadi kendala:
- Menulis dalam bahasa yang benar-benar dipahami pekerja, dan meminta pekerja menandatanganinya
- Memastikan isi surat syarat kerja dan rincian pembayaran upah saling konsisten (biaya tempat tinggal juga disamakan dengan rencana dukungan)
- Menetapkan potongan pada “jumlah yang wajar”, dan menulis dengan memperhatikan kolom yang wajib dilaporkan jika diubah kemudian
Cara mengisi rencana dukungan yang diserahkan dalam permohonan yang sama dijelaskan di artikel lain. Artikel ini tidak membahas cara mengisi dokumen lain seperti surat penjelasan tentang imbalan, maupun dokumen khusus per bidang. Isi artikel ini telah diperiksa dengan materi Badan Layanan Imigrasi pada 12 Oktober 2026.
Gambaran umum: hubungan 3 dokumen dan permohonan mana yang memerlukannya
Ketiga dokumen adalah satu set. Kontrak berjanji “membuat kontrak sesuai surat syarat kerja”, surat syarat kerja adalah isi utama syarat-syaratnya, dan rincian pembayaran upah menulis isi upahnya. Kontrak tidak memiliki kolom untuk angka seperti jangka waktu atau upah, sehingga angka terutama diperiksa di surat syarat kerja dan rincian pembayaran upah.
| Dokumen | Peran | Tanda tangan pekerja |
|---|---|---|
| Kontrak kerja Keterampilan Spesifik (No. 1-5) | 1 lembar yang berjanji membuat kontrak “sesuai dengan isi yang tercantum dalam surat syarat kerja terlampir” | Tanda tangan di kolom Pihak Kedua (乙) |
| Surat syarat kerja (No. 1-6) | Isi utama: jangka waktu, tempat, pekerjaan, jam kerja, hari libur, cuti, upah, pengunduran diri, lain-lain (Ⅰ〜Ⅸ) | Tanda tangan di kolom penerima |
| Rincian pembayaran upah (No. 1-6 Lampiran 1) | Isi dari “rincian sesuai lampiran” pada Ⅶ Upah di surat syarat kerja. Tunjangan, potongan, upah bersih | Tidak ada kolom tanda tangan |
Selain itu, ada Lampiran 2. Lampiran ini digunakan jika kontrak berjangka dengan perusahaan yang sama melebihi total 5 tahun dan syarat setelah berubah menjadi kontrak tanpa jangka waktu berbeda dari syarat sekarang.
Ketiga dokumen diserahkan di setiap permohonan
Menurut Tabel 1 daftar dokumen yang harus diserahkan (direvisi 1 Oktober 2026), salinan 3 dokumen diperlukan untuk Sertifikat Kelayakan, perubahan, maupun perpanjangan. Jika menerapkan sistem jam kerja variabel per 1 tahun, serahkan juga salinan kalender tahunan yang disertai bahasa yang dipahami pekerja. Menurut Pedoman Operasional, salinan perjanjian yang dilaporkan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan juga menjadi objek pemeriksaan.
Jika merekrut pekerja Keterampilan Spesifik yang bekerja di perusahaan lain, permohonannya adalah perubahan status tinggal (在留資格). Perusahaan baru membuat 3 dokumen tersebut.
Contoh dokumen per bidang ada di artikel berikut.
→ Daftar Dokumen yang Diperlukan untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik “Perawatan” | Dokumen Lampiran dan Tempat Penyerahan untuk Sertifikat Kelayakan, Perubahan, dan Perpanjangan [Edisi 2026](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/5173)
Ambil formulir terbaru dari halaman Badan Layanan Imigrasi
Formulir tersedia di halaman “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik” Badan Layanan Imigrasi. Untuk surat syarat kerja, formulir dan contoh pengisian adalah file terpisah. Formulir referensi tidak wajib digunakan. Namun, meskipun menggunakan format lain, Anda harus mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan mencantumkan hal-hal yang diperlukan untuk permohonan. Jika ada hal yang kurang, Anda mungkin diminta memperbaikinya.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”, Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (contoh pengisian), Tabel 1 (untuk Sertifikat Kelayakan, direvisi 1 Oktober Reiwa 8), Tabel 1 (untuk perubahan), Tabel 1 (untuk perpanjangan), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Keterampilan Spesifik)
Aturan bersama untuk 3 dokumen: bahasa yang dipahami pekerja dan tanda tangan
Ketiganya ditulis dalam bahasa yang benar-benar dipahami pekerja. Untuk kontrak dan surat syarat kerja, pekerja harus menandatanganinya setelah benar-benar memahami isinya.
| Dokumen | Bahasa | Tanda tangan |
|---|---|---|
| Kontrak kerja | Bahasa yang benar-benar dipahami pekerja | Wajib |
| Surat syarat kerja | Bahasa yang benar-benar dipahami pekerja | Wajib |
| Rincian pembayaran upah | Bahasa yang benar-benar dipahami pekerja | Tidak termasuk persyaratan dalam daftar (formulir juga tidak memiliki kolom tanda tangan) |
Hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan formulir terjemahan
Badan Layanan Imigrasi menyediakan formulir terjemahan dalam bahasa Inggris dan 9 bahasa lain (Vietnam, Tagalog, Indonesia, Thai, Myanmar, Kamboja, Mongolia, Nepal, dan Mandarin).
Namun, surat syarat kerja dalam formulir terjemahan yang diperiksa pada 12 Oktober 2026 tidak memiliki kolom Ⅸ4 “loket tempat pekerja dapat meminta penjelasan tentang perbedaan perlakuan dibandingkan pekerja biasa” yang ada di formulir bahasa Jepang yang berlaku. Saat menggunakan formulir terjemahan, bandingkan isinya dengan formulir bahasa Jepang yang berlaku dan tambahkan kolom yang kurang.
Jelaskan sebelum tanda tangan
Setelah selesai diisi, jelaskan isinya dalam bahasa pekerja, lalu minta pekerja menandatanganinya. Samakan penulisan nama perusahaan, nama perwakilan, tanggal, dan nama pekerja di ketiga dokumen.
Pada formulir, kolom pihak perusahaan memiliki tulisan “cap” (捺印) atau tanda cap. Di sisi lain, halaman daftar formulir menyatakan bahwa pada prinsipnya cap tidak diperlukan pada dokumen yang diserahkan, termasuk formulir permohonan. Apakah akan membubuhkan cap sesuai aturan internal, silakan diputuskan oleh perusahaan.
(Sumber: Tabel 1 (untuk Sertifikat Kelayakan, direvisi 1 Oktober Reiwa 8), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Keterampilan Spesifik, Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”, Formulir terjemahan bahasa Inggris, Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (formulir))
Cara mengisi kontrak kerja Keterampilan Spesifik (Formulir Referensi No. 1-5)
Kontrak adalah 1 lembar yang pasal-pasalnya sudah tertulis. Yang perlu diisi hanyalah A nama perusahaan (Pihak Pertama, 甲), B nama pekerja (Pihak Kedua, 乙), E tanggal penandatanganan, F identitas perusahaan (nama perusahaan, jabatan dan nama perwakilan), dan G tanda tangan pekerja pada gambar.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-5 Kontrak kerja Keterampilan Spesifik”
Karena kalimat C menyatakan bahwa kontrak dibuat “sesuai dengan isi yang tercantum dalam surat syarat kerja terlampir”, syarat seperti jangka waktu, jam kerja, dan upah ditulis di surat syarat kerja, bukan di kontrak. Kontrak tidak memiliki kolom untuk angka seperti jangka waktu atau upah. Pasal-pasal D tidak diubah. Pasal-pasal tersebut berisi hal-hal berikut:
- Pekerja mulai bekerja pada tanggal yang disepakati kedua pihak, dalam waktu 1 bulan sejak tanggal izin (seperti izin pendaratan atau izin perubahan status tinggal) diberikan
- Jangka waktu kontrak kerja dalam surat syarat kerja berubah menyesuaikan tanggal mulai bekerja yang sebenarnya
- Hasil pemeriksaan status tinggal dibagikan antara perusahaan dan pekerja
- Kontrak berakhir jika jangka waktunya habis tanpa diperpanjang, atau jika pekerja kehilangan status tinggalnya
- Kontrak dan surat syarat kerja dibuat 2 rangkap, perusahaan dan pekerja masing-masing memegang 1
Jangka waktu pada Ⅰ surat syarat kerja ditulis berdasarkan rencana pada saat permohonan. Menurut Pedoman Operasional, meskipun tanggal mulai bekerja berubah karena penundaan masuk ke Jepang atau sebab lain, pemberitahuan tidak diperlukan selama jangka waktu kontrak kerja tidak berubah.
(Sumber: Formulir Referensi No. 1-5 Kontrak kerja Keterampilan Spesifik, Pedoman Operasional tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Keterampilan Spesifik)
Cara mengisi setiap kolom surat syarat kerja (Formulir Referensi No. 1-6)
Kolom surat syarat kerja terbagi menjadi “kolom yang diganti dengan informasi perusahaan” dan “kolom yang diputuskan oleh perusahaan”. Jika isi yang telah diputuskan diubah kemudian, ada kalanya harus dilaporkan ke imigrasi.
| Kolom | Bagian yang diganti | Bagian yang perlu diputuskan | Contoh yang wajib dilaporkan jika diubah kemudian |
|---|---|---|---|
| Ⅰ Jangka waktu kontrak kerja | Jangka waktu, tanggal rencana masuk | Ada tidaknya perpanjangan dan kriterianya, batas perpanjangan | Memperpendek jangka waktu, mengubah kriteria perpanjangan |
| Ⅱ Tempat kerja | Nama, alamat, dan kontak tempat usaha | Lingkup perubahan | Mengganti tempat usaha (kecuali hanya mengubah kontak) |
| Ⅲ Isi pekerjaan | Bidang dan kategori pekerjaan | Lingkup perubahan | Mengubah kategori pekerjaan dalam bidang yang sama |
| Ⅳ Jam kerja, dll. | Jam mulai dan selesai, istirahat | Sistem jam kerja variabel / sistem giliran, jam dan hari kerja yang ditetapkan | Menerapkan atau menghapus sistem jam kerja variabel per 1 tahun, mengubah jam atau hari kerja yang ditetapkan (kecuali mengurangi hari kerja yang ditetapkan per tahun) |
| Ⅴ Hari libur | Hari dalam seminggu, hari libur nasional | Total hari libur per tahun | Mengurangi hari libur per tahun |
| Ⅵ Cuti | Jumlah hari cuti tahunan berbayar | Cuti lainnya | Mengurangi jumlah hari cuti, menghapus jenis cuti |
| Ⅶ Upah | Tanggal tutup buku, tanggal pembayaran | Upah pokok, tunjangan, tarif upah tambahan, potongan, kenaikan upah, bonus, pesangon | Mengurangi upah pokok atau tunjangan, menambah potongan, dll. |
| Ⅷ Pengunduran diri | Jumlah hari pemberitahuan | － | Setiap perubahan wajib dilaporkan |
| Ⅸ Lain-lain | Asuransi, pemeriksaan kesehatan, loket | Interval pemeriksaan kesehatan berkala | Membuat interval pemeriksaan kesehatan lebih dari 1 tahun |
Halaman 1 formulir memuat A nama pekerja (penerima), B informasi perusahaan, dan kolom Ⅰ〜Ⅳ pada gambar. Ⅰ〜Ⅳ dalam bingkai merah sama dengan kolom pada tabel di atas.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (formulir)”
Ⅰ Jangka waktu kontrak kerja
Orang yang sudah berada di Jepang tidak perlu menulis tanggal rencana masuk. Jika memilih “mungkin diperpanjang”, tandai juga kriteria perpanjangannya. Tulis juga ada tidaknya batas perpanjangan. Jika kontrak berjangka dengan perusahaan yang sama melebihi total 5 tahun, tulis apakah syarat berubah setelah berubah menjadi kontrak tanpa jangka waktu, dan jika berubah, gunakan Lampiran 2.
Ⅱ Tempat kerja・Ⅲ Isi pekerjaan
Untuk tempat kerja, tulis tempat usaha organisasi penerima. Jika ada beberapa tempat kerja, tulis dengan jelas tempat utama, lalu tulis semuanya. Bentuk pengiriman tenaga kerja (dispatch) hanya diperbolehkan di bidang pertanian dan perikanan.
Untuk pekerjaan, tulis bidang dan kategori pekerjaan persis sesuai nama dalam pedoman operasional per bidang. Jika bidangnya sendiri berubah, yang diperlukan adalah permohonan izin perubahan status tinggal, bukan pemberitahuan.
“Lingkup perubahan” pada kedua kolom adalah tempat menulis apakah tempat kerja atau pekerjaan mungkin berubah di masa depan. Sejak April 2024, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan menetapkan aturan bahwa lingkup perubahan tempat kerja dan pekerjaan harus dinyatakan saat membuat kontrak kerja. Jika tidak ada kemungkinan berubah, tandai “tidak ada kemungkinan perubahan”.
Ⅳ Jam kerja, dll.・Ⅴ Hari libur・Ⅵ Cuti
Halaman 2 berisi lanjutan Ⅳ sampai Ⅷ. Bingkai merah pada gambar adalah: jam dan hari kerja yang ditetapkan pada Ⅳ3・4, total hari libur per tahun pada Ⅴ1, cuti pulang sementara pada Ⅵ3, upah pokok dan tunjangan pada Ⅶ1・2, tarif upah tambahan pada Ⅶ3, dan ada tidaknya potongan pada Ⅶ7. Semuanya dijelaskan di bawah. Di antaranya, Ⅳ3・4 dan kolom-kolom Ⅶ juga berkaitan dengan isi rincian pembayaran upah (Lampiran 1).
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (formulir)”
Jam kerja yang ditetapkan harus sama dengan orang yang bekerja penuh waktu di perusahaan. Menurut Pedoman Operasional, penuh waktu pada prinsipnya berarti bekerja minimal 5 hari seminggu dan minimal 217 hari setahun, dengan jam kerja minimal 30 jam per minggu.
Jika menerapkan sistem jam kerja variabel per 1 tahun, lampirkan salinan kalender tahunan dan perjanjiannya. Total hari libur per tahun diperiksa bersama hari kerja yang ditetapkan per tahun pada Ⅳ.
Kalimat tentang cuti pulang sementara pada Ⅵ3 jangan dihapus, tetap dibiarkan. Menurut Pedoman Operasional, kontrak harus menetapkan bahwa jika pekerja mengajukan permintaan pulang sementara, perusahaan memberikan cuti berbayar atau tidak berbayar yang diperlukan. Jika keluarga datang ke Jepang dengan status “Kunjungan Jangka Pendek” (短期滞在), perlu ada pertimbangan agar pekerja dapat mengambil cuti berbayar selama keluarga berada di Jepang.
Ⅶ Upah・Ⅷ Pengunduran diri・Ⅸ Lain-lain
Nama upah pokok dan tunjangan pada Ⅶ Upah harus sama dengan rincian pembayaran upah (Lampiran 1). Tulis juga tarif upah tambahan, tanggal tutup buku, tanggal pembayaran, dan cara pembayaran. Jika ada potongan, pilih “Ada” dan tulis rinciannya di Lampiran 1. Jika kenaikan upah, bonus, dan pesangon dipilih “Ada”, buat isinya sesuatu yang benar-benar dapat terus dijalankan. Sebab, jika kemudian diubah menjadi “Tidak ada”, wajib dilaporkan.
Pada Ⅸ, tulis asuransi sosial dan asuransi ketenagakerjaan, waktu pemeriksaan kesehatan saat mulai bekerja dan pemeriksaan kesehatan berkala pertama, serta bagian, penanggung jawab, dan kontak loket. Kalimat bahwa perusahaan menanggung biaya perjalanan pulang jika pekerja tidak mampu membayarnya juga tetap dibiarkan.
Pada gambar halaman 3, Ⅸ adalah asuransi dan pemeriksaan kesehatan, Ⅸ4 adalah loket tempat pekerja dapat meminta penjelasan tentang perbedaan perlakuan (kolom yang tidak ada di formulir terjemahan), dan Ⅸ6 adalah kalimat tentang biaya perjalanan pulang. Pekerja menandatangani kolom penerima di bawahnya.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (formulir)”
Hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan contoh pengisian sebagai draf
Contoh pengisian surat syarat kerja bertanggal tahun 2019, dan ada bagian yang penulisannya berbeda dari formulir yang berlaku. Misalnya, “(segera setelah mulai bekerja)” pada Ⅱ dan Ⅲ di contoh pengisian tidak ada di formulir yang berlaku. Meskipun menulis sambil melihat contoh pengisian, isilah formulir yang berlaku.
(Sumber: Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (formulir), Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (contoh pengisian), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Keterampilan Spesifik, Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Aturan penyampaian syarat kerja berubah sejak April 2024”)
Cara mengisi rincian pembayaran upah (Lampiran 1): tunjangan, potongan, dan upah bersih
Pada rincian pembayaran upah, tulis dari atas ke bawah: 1 upah pokok, 2 tunjangan, 3 perkiraan jumlah pembayaran, 4 potongan, dan 5 upah bersih. Nomor dalam bingkai merah pada gambar sama dengan nomor pada formulir. 2(e) adalah kolom jika ada upah lembur tetap, dan 4 adalah kolom untuk menulis potongan per item serta totalnya.
Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (Lampiran 1 Pembayaran upah)”
1 Upah pokok dan 2 Tunjangan
Untuk upah bulanan atau harian, tulis juga jumlah per jam. Untuk upah harian atau per jam, tulis juga jumlah per bulan.
Untuk tunjangan, tulis jumlah dan cara perhitungan setiap tunjangan. Nama tunjangan harus sama dengan Ⅶ2 surat syarat kerja.
Jika ada upah lembur tetap, nyatakan dengan jelas 3 hal berikut sesuai catatan dalam contoh pengisian:
- Jumlah upah tanpa upah lembur tetap
- Berapa jam kerja lembur yang dicakup, dan cara menghitung jumlahnya
- Untuk kerja lembur yang melebihi jam tersebut, upah tambahan dibayarkan secara terpisah
Ada tunjangan yang tidak dimasukkan dalam tarif per jam yang digunakan untuk menghitung upah lembur tetap. Menurut Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Peraturan Pelaksanaannya, tunjangan keluarga, tunjangan transportasi, tunjangan tinggal terpisah, tunjangan pendidikan anak, tunjangan perumahan, upah yang dibayarkan sementara, dan upah yang dibayarkan dengan interval lebih dari 1 bulan tidak dimasukkan dalam dasar perhitungan upah tambahan.
3 Perkiraan jumlah pembayaran・4 Potongan・5 Upah bersih
Perkiraan jumlah pembayaran adalah total 1 dan 2. Untuk potongan, tulis per item seperti pajak, premi asuransi sosial, premi asuransi ketenagakerjaan, biaya makan, biaya tempat tinggal, dan biaya air dan listrik. Dalam contoh pengisian, kolom ini disebut sebagai kolom untuk menjelaskan kepada pekerja berapa yang dipotong untuk setiap item. Upah bersih adalah perkiraan jumlah pembayaran dikurangi total potongan. Sesuai catatan formulir, ini adalah jumlah jika tidak ada ketidakhadiran dan sebagainya, dan tidak termasuk upah tambahan untuk kerja lembur dan sebagainya. Upah lembur tetap adalah tunjangan pada 2, sehingga termasuk dalam perkiraan jumlah pembayaran dan upah bersih.
Menurut Pedoman Operasional, jika biaya dipotong secara berkala dari upah, nama dan jumlah biaya yang dipotong harus ditulis dengan jelas dalam surat syarat kerja.
“Jumlah yang wajar” untuk potongan
Untuk biaya makan, tempat tinggal, serta air dan listrik, Pedoman Operasional menunjukkan cara berpikir tentang “jumlah yang wajar”.
| Biaya | Cara berpikir dalam Pedoman Operasional |
|---|---|
| Biaya makan (bahan makanan, bekal, dll. dalam bentuk barang) | Tidak melebihi jumlah yang dikeluarkan untuk membelinya |
| Biaya makan (kantin karyawan) | Tidak melebihi jumlah yang dipungut dari karyawan lain |
| Biaya makan (dimasak dan disediakan perusahaan) | Tidak melebihi biaya bahan, air dan listrik, tenaga kerja, dll. dibagi jumlah orang yang menerima makanan |
| Biaya tempat tinggal (properti milik perusahaan) | Jumlah wajar yang dihitung dari biaya pembangunan dan renovasi, masa pakai, jumlah penghuni, dll. |
| Biaya tempat tinggal (properti sewaan) | Tidak melebihi biaya sewa (termasuk biaya pengelolaan dan biaya bersama) dibagi jumlah tenaga kerja asing Keterampilan Spesifik yang tinggal di sana |
| Biaya air dan listrik | Tidak melebihi biaya sebenarnya dibagi jumlah orang yang tinggal bersama (termasuk orang perusahaan dan keluarga) |
Untuk properti sewaan, uang jaminan, uang terima kasih (reikin), deposit, biaya perantara, biaya pembaruan, denda pemutusan di tengah jalan, dan sebagainya tidak boleh dibebankan kepada pekerja. Jika biaya tempat tinggal tinggi, Anda mungkin diminta memberi penjelasan tambahan tentang apakah jumlahnya wajar.
Jumlah biaya tempat tinggal harus sama dengan kolom tempat tinggal di rencana dukungan. Pedoman Pemeriksaan menetapkan bahwa diperiksa apakah biaya tempat tinggal di rencana dukungan sama dengan potongan biaya tempat tinggal di rincian pembayaran upah. Cara menulis biaya tempat tinggal di rencana dukungan dijelaskan di artikel berikut.
Pedoman Operasional menyatakan bahwa memotong upah untuk tabungan biaya perjalanan pulang tidak diperbolehkan. Jangan memasukkannya sebagai item potongan.
(Sumber: Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (formulir・Lampiran 1), Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (contoh pengisian), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Keterampilan Spesifik, Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (e-Gov), Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (e-Gov))
Pemeriksaan sebelum penyerahan: menyelaraskan isi surat syarat kerja dan rincian pembayaran upah
Sebelum menyerahkan, periksa apakah isi surat syarat kerja dan rincian pembayaran upah saling konsisten. Surat syarat kerja memuat hal-hal seperti jam dan hari kerja yang ditetapkan, jumlah upah pokok, nama tunjangan, dan ada tidaknya potongan, sedangkan jumlah tunjangan, rincian potongan, dan upah bersih ditulis di rincian pembayaran upah. Kontrak kerja tidak memiliki kolom untuk angka seperti jangka waktu atau upah, sehingga tidak termasuk dalam pemeriksaan ini. Contoh berikut menggunakan angka rekaan untuk penjelasan. Dalam praktiknya, hitung pajak dan premi asuransi sosial sesuai kondisi masing-masing pekerja.
Contoh perhitungan (angka rekaan)
- 8 jam sehari, 5 hari seminggu, 252 hari kerja yang ditetapkan per tahun, 113 hari libur per tahun
- Upah bulanan 210.000 yen, tunjangan kehadiran penuh 8.400 yen, tunjangan transportasi 6.000 yen
- Upah lembur tetap untuk 20 jam
- Kamar sewaan yang hanya ditinggali 3 tenaga kerja asing Keterampilan Spesifik (sewa dan biaya bersama 75.000 yen), biaya air dan listrik 15.000 yen per bulan
| Yang diperiksa | Perhitungan | Hasil |
|---|---|---|
| Jumlah hari dalam setahun | 252 hari + 113 hari | 365 hari |
| Jam yang ditetapkan per minggu / per tahun | 8 jam × 5 hari / 8 jam × 252 hari | 40 jam per minggu / 2.016 jam per tahun |
| Jam yang ditetapkan per bulan | 2.016 jam ÷ 12 | 168 jam |
| Jumlah per jam | 210.000 yen ÷ 168 jam | 1.250 yen |
| Dasar tarif per jam untuk upah tambahan | (210.000 yen + 8.400 yen) ÷ 168 jam | 1.300 yen (tunjangan transportasi tidak dimasukkan) |
| Upah lembur tetap | 1.300 yen × 1,25 × 20 jam | 32.500 yen |
| Perkiraan jumlah pembayaran | 210.000 yen + 8.400 yen + 6.000 yen + 32.500 yen | 256.900 yen |
| Biaya tempat tinggal | 75.000 yen ÷ 3 tenaga kerja asing Keterampilan Spesifik yang tinggal di sana | Tidak melebihi 25.000 yen |
| Biaya air dan listrik | 15.000 yen ÷ 3 orang yang tinggal bersama | Tidak melebihi 5.000 yen |
| Total potongan | Pajak 6.000 yen + premi asuransi sosial 37.000 yen + premi asuransi ketenagakerjaan 1.400 yen + biaya tempat tinggal 25.000 yen + biaya air dan listrik 5.000 yen | 74.400 yen |
| Upah bersih | 256.900 yen − 74.400 yen | 182.500 yen |
Contoh ini adalah 5 hari seminggu, 252 hari setahun, dan 40 jam seminggu, sehingga memenuhi standar penuh waktu. Tarif tambahan 1,25 hanyalah contoh. Hitunglah dengan tarif yang Anda tulis pada Ⅶ3 surat syarat kerja.
Yang perlu diperiksa antara surat syarat kerja dan rincian pembayaran upah
- Jam dan hari: Apakah jam per hari × jumlah hari cocok dengan jam yang ditetapkan per minggu, bulan, dan tahun? Apakah total hari kerja yang ditetapkan per tahun dan hari libur per tahun cocok dengan jumlah hari dalam setahun?
- Tarif: Apakah upah bulanan ÷ jam yang ditetapkan per bulan cocok dengan jumlah per jam di Lampiran 1?
- Tunjangan: Apakah nama tunjangan pada Ⅶ2 surat syarat kerja sama dengan 2 di Lampiran 1?
- Potongan: Jika Ⅶ7 surat syarat kerja “Ada”, apakah ada item di 4 Lampiran 1? Apakah jumlah item cocok dengan total potongan?
- Upah bersih: Apakah perkiraan jumlah pembayaran dikurangi total potongan cocok dengan kolom upah bersih?
Pencocokan dengan dokumen lain
Biaya tempat tinggal di rincian pembayaran upah harus sama jumlahnya dengan biaya tempat tinggal di rencana dukungan. Upah bulanan dan tunjangan di surat penjelasan tentang imbalan, serta tempat kerja dan pekerjaan di formulir permohonan, juga harus sama dengan surat syarat kerja dan rincian pembayaran upah.
(Sumber: Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (formulir・Lampiran 1), Pedoman Operasional tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Keterampilan Spesifik, Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (e-Gov))
Jika mengubah syarat setelah dokumen dibuat
Jika kontrak kerja Keterampilan Spesifik diubah (kecuali perubahan kecil), laporkan ke imigrasi dalam waktu 14 hari sejak tanggal perubahan. Tabel lampiran dalam Pedoman Operasional menunjukkan contoh perubahan yang wajib dilaporkan untuk setiap item surat syarat kerja. Tabel lampiran hanyalah contoh, dan objek pemberitahuan tidak terbatas pada tabel tersebut.
| Contoh yang wajib dilaporkan | Contoh yang disebut tidak perlu dilaporkan |
|---|---|
| Mengurangi upah pokok, mengubah cara pembayaran (dari upah bulanan ke upah harian, dll.) | Pergeseran tanggal mulai bekerja tanpa perubahan jangka waktu kontrak kerja |
| Menghapus atau mengurangi tunjangan, menurunkan tarif upah tambahan | Mengurangi hari kerja yang ditetapkan per tahun dari semula (wajib dilaporkan jika tidak lagi penuh waktu) |
| Menerapkan atau menghapus upah lembur tetap | Menambah hari cuti |
| Mengubah “Ada”/”Tidak ada” potongan, menambah item potongan | Item atau jumlah potongan sekadar berkurang (kecuali jika beban pekerja bertambah) |
| Mengurangi hari libur per tahun, mengubah tempat kerja atau kategori pekerjaan | Hanya mengubah waktu kenaikan upah, bonus, dll. |
Surat syarat kerja yang dilampirkan pada pemberitahuan cukup memuat bagian yang diubah saja. Dalam hal ini pun, harus ditulis dalam bahasa yang benar-benar dipahami pekerja, dan pekerja harus menandatanganinya setelah memahaminya. Jika syarat ini terpenuhi, format perusahaan sendiri boleh digunakan sebagai pengganti surat syarat kerja.
Sejak pertama kali mengisi, buatlah tunjangan, kenaikan upah, bonus, dan potongan sebagai isi yang dapat terus dijalankan. Alur pemberitahuan dijelaskan di artikel berikut.
(Sumber: Pedoman Operasional tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Keterampilan Spesifik)
Pertanyaan yang sering diajukan
Q Apakah perlu cap? A Halaman daftar formulir menyatakan bahwa pada prinsipnya cap tidak diperlukan pada dokumen yang diserahkan, termasuk formulir permohonan.
Q Apakah rincian pembayaran upah juga perlu tanda tangan pekerja? A Persyaratan dalam daftar adalah ditulis dalam bahasa yang benar-benar dipahami pekerja. Tanda tangan bukan persyaratan, dan formulir juga tidak memiliki kolom tanda tangan.
Q Bagaimana jika tidak ada formulir terjemahan dalam bahasa ibu pekerja? A Persyaratannya adalah dibuat dalam bahasa yang benar-benar dipahami pekerja. Kami tidak dapat memastikan dalam materi resmi bagaimana penanganan bahasa yang tidak memiliki formulir terjemahan dari Badan Layanan Imigrasi. Silakan tanyakan ke Kantor Imigrasi Regional tempat penyerahan atau kepada ahli.
Q Apakah 3 dokumen juga diserahkan saat perpanjangan? A Daftar untuk perpanjangan juga mensyaratkan salinan 3 dokumen. Apakah perlu dibuat ulang jika syarat tidak diubah tidak dapat dibaca dari daftar tersebut. Jika ragu, tanyakan ke Kantor Imigrasi Regional tempat penyerahan.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”, Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (contoh pengisian), Tabel 1 (untuk Sertifikat Kelayakan, direvisi 1 Oktober Reiwa 8), Tabel 1 (untuk perpanjangan))
Ringkasan
- Kontrak kerja, surat syarat kerja, dan rincian pembayaran upah adalah satu set dokumen yang diserahkan untuk Sertifikat Kelayakan, perubahan, maupun perpanjangan. Tulis dalam bahasa yang benar-benar dipahami pekerja, dan minta tanda tangan pekerja pada kontrak dan surat syarat kerja.
- Sebelum menyerahkan, periksa apakah isi surat syarat kerja dan rincian pembayaran upah saling konsisten, dan hitung ulang tunjangan, potongan, dan upah bersih di rincian pembayaran upah. Samakan juga biaya tempat tinggal dengan rencana dukungan.
- Sesuaikan potongan dengan “jumlah yang wajar” dalam Pedoman Operasional. Isi kolom yang wajib dilaporkan jika diubah kemudian dengan isi yang dapat terus dijalankan.
Lembaga pendukung terdaftar (登録支援機関), agen pengajuan, dan gyoseishoshi (行政書士) dapat membantu membuat dan menyerahkan dokumen permohonan. Siapa yang dapat melakukan apa, lihat artikel berikut. Jika cara pengisian berubah karena keadaan pribadi, konsultasikan ke Kantor Imigrasi Regional tempat penyerahan atau kepada ahli.
→ Cara mendapatkan dan memperpanjang Sertifikat Agen Pengajuan | Formulir permohonan, dokumen yang diperlukan, dan cakupan yang dapat diajukan lembaga pendukung terdaftar [Sesuai revisi Undang-Undang Gyoseishoshi](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/4588)
Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”
- Formulir Referensi No. 1-5 Kontrak kerja Keterampilan Spesifik
- Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (termasuk lampiran “Pembayaran upah”; formulir)
- Formulir Referensi No. 1-6 Surat syarat kerja (contoh pengisian)
- Formulir terjemahan bahasa Inggris (Formulir Referensi No. 1-5, No. 1-6, dll.)
- Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional Keterampilan Spesifik”
- Pedoman Operasional tentang Penerimaan Tenaga Kerja Asing Keterampilan Spesifik (direvisi sebagian 20 Agustus Reiwa 8)
- Daftar dokumen yang harus diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan Sertifikat Kelayakan) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober Reiwa 8)
- Daftar dokumen yang harus diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan izin perubahan status tinggal) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober Reiwa 8)
- Daftar dokumen yang harus diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan izin perpanjangan masa tinggal) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober Reiwa 8)
- Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (Pencarian Hukum e-Gov)
- Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (Pencarian Hukum e-Gov)
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Aturan penyampaian syarat kerja berubah sejak April 2024” (leaflet)
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
![Apa itu sistem Ikusei Shuro? Penjelasan lengkap tentang perbedaannya dengan Pemagangan Teknis, pindah tempat kerja, dan syarat bahasa Jepang [Mulai April 2027]](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/wp-content/uploads/2026/10/a-0019-id-v2-1-300x200.png)
