Contrato de trabalho, Termo de Condições de Emprego e Pagamento de Salário do Trabalhador com Habilidades Específicas (i) no Japão | Exemplos de preenchimento e cuidados com adicionais e descontos

Contrato de trabalho, Termo de Condições de Emprego e Pagamento de Salário do Trabalhador com Habilidades Específicas (i) | Exemplos de preenchimento e cuidados com adicionais e descontos
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Revisado por: Yuki Ando
Especialista Jurídico Certificado em Imigração (Gyoseishoshi)
Representante do Escritório de Apoio Administrativo Kisaragi.
Durante meus 20 e poucos anos, vivi em vários países, trabalhando nos setores agrícola e turístico, e tive a oportunidade de interagir com pessoas de diferentes nacionalidades.
Essas experiências me motivaram, após retornar ao Japão, a apoiar estrangeiros que enfrentam desafios vivendo em um país diferente. Por isso, escolhi seguir a carreira de especialista em procedimentos administrativos no Japão.
Atualmente, atuo com foco em processos relacionados à imigração.
Sou membro registrado da Associação de Especialistas Administrativos da Província de Aichi (Número de registro: 22200630).

No pedido de Trabalhador com Habilidades Específicas (i) (特定技能1号), seja para Certificado de Elegibilidade, mudança ou prorrogação, são apresentados 3 documentos: o contrato de trabalho de Habilidades Específicas (特定技能雇用契約書, Formulário de Referência nº 1-5), o termo de condições de emprego (雇用条件書, nº 1-6) e o pagamento de salário (賃金の支払, Anexo 1 do nº 1-6). Na lista de documentos a apresentar revisada em 1º de outubro de 2026, os 3 também são “necessários”. Todos devem ser escritos em um idioma que o trabalhador entenda bem, e os custos descontados devem ter o nome e o valor indicados com clareza.

Usando os formulários de referência e os exemplos de preenchimento da Agência de Serviços de Imigração (出入国在留管理庁), a própria empresa pode prepará-los. Os 3 pontos em que é comum haver problemas são:

  • Escrever em um idioma que o trabalhador entenda bem e pedir que o trabalhador assine
  • Garantir que o conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário seja coerente entre si (a moradia também com o plano de apoio)
  • Fixar os descontos em um “valor adequado” e preencher tendo em mente os campos que exigem notificação se forem alterados depois

Como preencher o plano de apoio apresentado no mesmo pedido é explicado em outro artigo. Este artigo não trata de como preencher outros documentos, como a declaração explicativa sobre a remuneração, nem dos documentos específicos de cada área. O conteúdo foi verificado em 12 de outubro de 2026 com materiais da Agência de Serviços de Imigração.

→ Como preencher o Plano de Apoio do Trabalhador com Habilidades Específicas (i) | Explicação campo a campo com os exemplos de terceirização total e apoio próprio

Table of Contents

Visão geral: a relação entre os 3 documentos e em quais pedidos são feitos

Os 3 documentos formam um conjunto. O contrato promete “contratar conforme o termo de condições de emprego”, o termo de condições de emprego é o corpo principal das condições, e o pagamento de salário detalha o salário. O contrato não tem campos para números como prazo ou salário, por isso os números são conferidos principalmente no termo de condições de emprego e no pagamento de salário.

DocumentoFunçãoAssinatura do trabalhador
Contrato de trabalho de Habilidades Específicas (nº 1-5)1 folha que promete contratar “de acordo com o conteúdo descrito no termo de condições de emprego anexo”Assina no campo da Parte B (乙)
Termo de condições de emprego (nº 1-6)Corpo principal: prazo, local, trabalho, horário, folgas, férias e licenças, salário, desligamento, outros (Ⅰ〜Ⅸ)Assina no campo do recebedor
Pagamento de salário (nº 1-6, Anexo 1)O conteúdo de “detalhes conforme o anexo” em Ⅶ Salário do termo de condições de emprego. Adicionais, descontos, salário líquidoNão há campo de assinatura

Além disso, existe o Anexo 2. Ele é usado quando um contrato por prazo determinado com a mesma empresa ultrapassa 5 anos no total e as condições após a conversão em contrato por prazo indeterminado são diferentes das atuais.

Os 3 documentos são apresentados em qualquer pedido

Pela Tabela 1 da lista de documentos a apresentar (revisada em 1º de outubro de 2026), são necessárias cópias dos 3 documentos para o Certificado de Elegibilidade, a mudança e a prorrogação. Se a empresa adotar o regime de jornada variável anual, também deve apresentar a cópia do calendário anual com o idioma que o trabalhador entende escrito junto. Pelas Diretrizes Operacionais, a cópia do acordo apresentado à Inspetoria de Normas Trabalhistas também é objeto de verificação.

Ao contratar alguém de Habilidades Específicas que trabalha em outra empresa, o pedido será de mudança de status de residência (在留資格). A nova empresa prepara os 3 documentos.

→ Troca de emprego no visto de Habilidades Específicas | Etapas da mudança de status de residência, tempo de análise e se é possível trabalhar durante o pedido

Exemplos de documentos de cada área estão no artigo a seguir.

→ Lista de documentos necessários para Habilidades Específicas “Cuidados de Enfermagem” | Anexos e onde apresentar na Elegibilidade, na Mudança e na Prorrogação [Edição 2026](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/pt/archives/5188)

Pegue a versão mais recente dos formulários na página da Agência de Serviços de Imigração

Os formulários estão na página “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas” da Agência de Serviços de Imigração. No termo de condições de emprego, o formulário e o exemplo de preenchimento são arquivos separados. Não é obrigatório usar os formulários de referência. Porém, mesmo usando outro modelo, é preciso cumprir as leis trabalhistas e incluir os itens necessários para o pedido. Se faltarem itens, pode ser solicitada a correção.

(Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas”, Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento), Tabela 1 (para Certificado de Elegibilidade, revisada em 1º de outubro de Reiwa 8), Tabela 1 (para mudança), Tabela 1 (para prorrogação), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas)

Regras comuns aos 3 documentos: idioma que o trabalhador entende e assinatura

Os 3 são escritos em um idioma que o trabalhador entenda bem. No contrato e no termo de condições de emprego, é preciso que o trabalhador assine depois de entender bem o conteúdo.

DocumentoIdiomaAssinatura
Contrato de trabalhoIdioma que o trabalhador entenda bemNecessária
Termo de condições de empregoIdioma que o trabalhador entenda bemNecessária
Pagamento de salárioIdioma que o trabalhador entenda bemNão consta nos requisitos da lista (o formulário também não tem campo de assinatura)

Cuidados ao usar os formulários traduzidos

A Agência de Serviços de Imigração oferece formulários traduzidos em inglês e em mais 9 idiomas (vietnamita, tagalo, indonésio, tailandês, birmanês, cambojano, mongol, nepalês e chinês).

Porém, o termo de condições de emprego do formulário traduzido verificado em 12 de outubro de 2026 não tinha o campo Ⅸ4 do formulário atual em japonês, “o setor de atendimento onde se pode pedir explicação sobre a diferença de tratamento em relação aos trabalhadores comuns”. Ao usar um formulário traduzido, compare os itens com o formulário atual em japonês e acrescente os campos que faltam.

Explique antes da assinatura

Depois de preencher, explique o conteúdo no idioma do trabalhador e, em seguida, peça a assinatura. A forma de escrever o nome da empresa, o nome do representante, a data e o nome do trabalhador deve ser a mesma nos 3 documentos.

Nos formulários, os campos da empresa têm a indicação “carimbo” (捺印) ou a marca do carimbo. Por outro lado, a página da lista de formulários informa que, em princípio, não é necessário carimbo nos documentos apresentados, incluindo o formulário de pedido. Se vai carimbar ou não por regra interna, cabe à empresa decidir.

(Fontes: Tabela 1 (para Certificado de Elegibilidade, revisada em 1º de outubro de Reiwa 8), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas, Agência de Serviços de Imigração, “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas”, Formulários traduzidos em inglês, Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário))

Como preencher o contrato de trabalho de Habilidades Específicas (Formulário de Referência nº 1-5)

O contrato é 1 folha com as cláusulas já escritas. Só é preciso preencher, conforme a imagem, A o nome da empresa (Parte A, 甲), B o nome do trabalhador (Parte B, 乙), E a data de assinatura, F a identificação da empresa (nome da empresa, cargo e nome do representante) e G a assinatura do trabalhador.

Campos de preenchimento do contrato de trabalho de Habilidades Específicas (Formulário de Referência nº 1-5). A nome da empresa (Parte A), B nome do trabalhador (Parte B), C frase que cita o termo de condições de emprego, D cláusulas (não alterar), E data de assinatura, F identificação da empresa, G assinatura do trabalhador (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
Campos de preenchimento do contrato de trabalho de Habilidades Específicas (Formulário de Referência nº 1-5). A nome da empresa (Parte A), B nome do trabalhador (Parte B), C frase que cita o termo de condições de emprego, D cláusulas (não alterar), E data de assinatura, F identificação da empresa, G assinatura do trabalhador (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-5 Contrato de trabalho de Habilidades Específicas”

Como a frase C diz que o contrato é feito “de acordo com o conteúdo descrito no termo de condições de emprego anexo”, condições como prazo, horário e salário são escritas no termo de condições de emprego, e não no contrato. O contrato não tem campos para números como prazo ou salário. Não altere as cláusulas de D. As cláusulas dizem o seguinte:

  • O trabalhador começa a trabalhar na data acordada pelas duas partes, dentro de 1 mês a partir da data em que recebeu a autorização (como a autorização de desembarque ou a autorização de mudança de status de residência)
  • O prazo do contrato de trabalho no termo de condições de emprego muda conforme a data em que o trabalhador realmente começar a trabalhar
  • A empresa e o trabalhador compartilham o resultado da análise do status de residência
  • O contrato termina quando o prazo acaba sem renovação, ou quando o trabalhador perde o status de residência
  • O contrato e o termo de condições de emprego são feitos em 2 vias, e a empresa e o trabalhador ficam com 1 cada

O prazo em Ⅰ do termo de condições de emprego é escrito com base no previsto no momento do pedido. Pelas Diretrizes Operacionais, mesmo que a data de início do trabalho mude por adiamento da entrada no Japão ou motivo semelhante, não é necessária notificação se o prazo do contrato de trabalho não mudar.

(Fontes: Formulário de Referência nº 1-5 Contrato de trabalho de Habilidades Específicas, Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas)

Como preencher cada campo do termo de condições de emprego (Formulário de Referência nº 1-6)

Os campos do termo de condições de emprego se dividem em “campos a substituir pelas informações da empresa” e “campos que a empresa decide”. Se o conteúdo decidido for alterado depois, pode ser necessário notificar a imigração.

CampoO que substituirO que exige decisãoExemplos que exigem notificação se alterados depois
Ⅰ Prazo do contrato de trabalhoPrazo, data prevista de entrada no JapãoSe há renovação e o critério, limite de renovaçãoEncurtar o prazo, mudar o critério de renovação
Ⅱ Local de trabalhoNome, endereço e contato do estabelecimentoAlcance de mudançasMudar o estabelecimento (exceto mudança só do contato)
Ⅲ Conteúdo do trabalhoÁrea e categoria de trabalhoAlcance de mudançasMudar a categoria de trabalho dentro da mesma área
Ⅳ Jornada de trabalho etc.Horário de início e término, intervaloJornada variável / regime de turnos, horas e dias estabelecidosAdotar ou abolir a jornada variável anual, mudar as horas ou dias estabelecidos (exceto reduzir os dias de trabalho estabelecidos por ano)
Ⅴ FolgasDias da semana, feriadosTotal anual de dias de folgaReduzir as folgas anuais
Ⅵ Férias e licençasDias de férias anuais remuneradasOutras licençasReduzir os dias de licença, abolir uma licença
Ⅶ SalárioData de fechamento, data de pagamentoSalário-base, adicionais, percentual de acréscimo, descontos, aumento salarial, bônus, verba de desligamentoReduzir o salário-base ou adicionais, acrescentar descontos etc.
Ⅷ DesligamentoNúmero de dias de aviso prévio-Qualquer alteração exige notificação
Ⅸ OutrosSeguros, exame médico, setor de atendimentoIntervalo do exame médico periódicoTornar o intervalo do exame médico maior que 1 ano

Na 1ª página do formulário estão, conforme a imagem, A o nome do trabalhador (destinatário), B as informações da empresa e os campos Ⅰ〜Ⅳ. Os campos Ⅰ〜Ⅳ na moldura vermelha são os mesmos da tabela acima.

1ª página do termo de condições de emprego (Formulário de Referência nº 1-6). A nome do trabalhador, B informações da empresa, Ⅰ prazo do contrato de trabalho, Ⅱ local de trabalho, Ⅲ conteúdo do trabalho a executar, Ⅳ jornada de trabalho etc. (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
1ª página do termo de condições de emprego (Formulário de Referência nº 1-6). A nome do trabalhador, B informações da empresa, Ⅰ prazo do contrato de trabalho, Ⅱ local de trabalho, Ⅲ conteúdo do trabalho a executar, Ⅳ jornada de trabalho etc. (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário)”

Ⅰ Prazo do contrato de trabalho

Quem já está no Japão não precisa escrever a data prevista de entrada. Se escolher “pode haver renovação”, marque também o critério de renovação. Indique também se há limite de renovação. Se o contrato por prazo determinado com a mesma empresa ultrapassar 5 anos no total, indique se as condições mudam após a conversão em contrato por prazo indeterminado e, se mudarem, use o Anexo 2.

Ⅱ Local de trabalho・Ⅲ Conteúdo do trabalho

No local de trabalho, escreva o estabelecimento da organização que recebe o trabalhador. Se houver vários locais de trabalho, indique com clareza o principal e depois escreva todos. A contratação na forma de envio de mão de obra (dispatch) só é permitida nas áreas de agricultura e pesca.

No trabalho, escreva a área e a categoria de trabalho exatamente com os nomes das diretrizes operacionais de cada área. Se a própria área mudar, é necessário o pedido de autorização de mudança de status de residência, e não uma notificação.

O “alcance de mudanças” nos dois campos é onde se indica se o local ou o trabalho podem mudar no futuro. Desde abril de 2024, o Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar estabeleceu a regra de indicar o alcance de mudanças do local de trabalho e do trabalho ao firmar o contrato de trabalho. Se não houver possibilidade de mudança, marque “sem possibilidade de mudança”.

Ⅳ Jornada de trabalho etc.・Ⅴ Folgas・Ⅵ Férias e licenças

A 2ª página vai da continuação de Ⅳ até Ⅷ. As molduras vermelhas na imagem são: as horas e dias de trabalho estabelecidos em Ⅳ3・4, o total anual de dias de folga em Ⅴ1, a licença para retorno temporário ao país em Ⅵ3, o salário-base e os adicionais em Ⅶ1・2, os percentuais de acréscimo salarial em Ⅶ3, e se há descontos em Ⅶ7. Todos são explicados abaixo. Desses, Ⅳ3・4 e os campos de Ⅶ também estão ligados ao conteúdo do pagamento de salário (Anexo 1).

2ª página do termo de condições de emprego (Formulário de Referência nº 1-6). Ⅳ horas e dias de trabalho estabelecidos, Ⅴ total anual de dias de folga, Ⅵ3 licença para retorno temporário ao país, Ⅶ salário-base e adicionais, Ⅶ3 percentuais de acréscimo salarial, Ⅶ7 descontos no pagamento do salário (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
2ª página do termo de condições de emprego (Formulário de Referência nº 1-6). Ⅳ horas e dias de trabalho estabelecidos, Ⅴ total anual de dias de folga, Ⅵ3 licença para retorno temporário ao país, Ⅶ salário-base e adicionais, Ⅶ3 percentuais de acréscimo salarial, Ⅶ7 descontos no pagamento do salário (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário)”

As horas de trabalho estabelecidas devem ser iguais às de quem trabalha em tempo integral na empresa. Pelas Diretrizes Operacionais, tempo integral é, em princípio, trabalhar pelo menos 5 dias por semana e pelo menos 217 dias por ano, com jornada semanal de pelo menos 30 horas.

Se adotar a jornada variável anual, anexe as cópias do calendário anual e do acordo. Confira o total anual de dias de folga junto com os dias de trabalho estabelecidos por ano em Ⅳ.

Não apague a frase sobre a licença para retorno temporário ao país em Ⅵ3; mantenha-a. Pelas Diretrizes Operacionais, o contrato deve prever que, quando o trabalhador pedir para voltar temporariamente ao seu país, a empresa concederá a licença necessária, remunerada ou não. Quando a família vier ao Japão como “Visitante Temporário” (短期滞在), é preciso considerar que o trabalhador possa tirar férias remuneradas durante a estadia.

Ⅶ Salário・Ⅷ Desligamento・Ⅸ Outros

Os nomes do salário-base e dos adicionais em Ⅶ Salário devem ser os mesmos do pagamento de salário (Anexo 1). Escreva também os percentuais de acréscimo, a data de fechamento, a data e a forma de pagamento. Se houver descontos, marque “sim” e escreva os detalhes no Anexo 1. Se marcar “sim” para aumento salarial, bônus e verba de desligamento, coloque algo que a empresa realmente consiga manter. Isso porque mudar para “não” depois exige notificação.

Em Ⅸ, escreva o seguro social e o seguro trabalhista, a época do exame médico na admissão e do primeiro exame periódico, e o setor, o responsável e o contato do setor de atendimento. Mantenha também a frase de que a empresa arcará com a passagem de volta ao país se o trabalhador não puder pagá-la.

Na imagem da 3ª página, Ⅸ é seguros e exame médico, Ⅸ4 é o setor de atendimento onde se pode pedir explicação sobre a diferença de tratamento (campo que não existe nos formulários traduzidos), e Ⅸ6 é a frase sobre a passagem de volta. O trabalhador assina no campo do recebedor logo abaixo.

3ª página do termo de condições de emprego (Formulário de Referência nº 1-6). Ⅸ seguro social, seguro trabalhista e exame médico, Ⅸ4 setor de atendimento para explicação da diferença de tratamento, Ⅸ6 custeio da passagem de volta ao país, campo de assinatura do recebedor (trabalhador) (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
3ª página do termo de condições de emprego (Formulário de Referência nº 1-6). Ⅸ seguro social, seguro trabalhista e exame médico, Ⅸ4 setor de atendimento para explicação da diferença de tratamento, Ⅸ6 custeio da passagem de volta ao país, campo de assinatura do recebedor (trabalhador) (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário)”

Cuidados ao usar o exemplo de preenchimento como rascunho

O exemplo de preenchimento do termo de condições de emprego tem data de 2019, e há partes escritas de forma diferente do formulário atual. Por exemplo, “(logo após a admissão)” em Ⅱ e Ⅲ do exemplo não existe no formulário atual. Mesmo escrevendo enquanto olha o exemplo, preencha o formulário atual.

(Fontes: Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário), Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas, Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “As regras de indicação das condições de trabalho mudaram a partir de abril de 2024”)

Como preencher o pagamento de salário (Anexo 1): adicionais, descontos e salário líquido

No pagamento de salário, escreva de cima para baixo: 1 salário-base, 2 adicionais, 3 valor aproximado a pagar, 4 descontos e 5 salário líquido. Os números nas molduras vermelhas da imagem são os mesmos do formulário. 2(e) é o campo para quando há horas extras fixas, e 4 é o campo onde se escrevem os descontos por item e também o total.

Campos de preenchimento do pagamento de salário (Formulário de Referência nº 1-6, Anexo 1). 1 salário-base e valor por hora, 2 adicionais, 2(e) horas extras fixas, 3 valor aproximado a pagar, 4 descontos (por item), 5 salário líquido (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
Campos de preenchimento do pagamento de salário (Formulário de Referência nº 1-6, Anexo 1). 1 salário-base e valor por hora, 2 adicionais, 2(e) horas extras fixas, 3 valor aproximado a pagar, 4 descontos (por item), 5 salário líquido (moldura vermelha e legendas adicionadas pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (Anexo 1 Pagamento de salário)”

1 Salário-base e 2 Adicionais

Para salário mensal ou diário, escreva também o valor por hora. Para salário diário ou por hora, escreva também o valor por mês.

Nos adicionais, escreva o valor e a forma de cálculo de cada um. Os nomes dos adicionais devem ser os mesmos de Ⅶ2 do termo de condições de emprego.

Se houver horas extras fixas, indique com clareza as 3 coisas a seguir, conforme a observação do exemplo de preenchimento:

  • O valor do salário sem as horas extras fixas
  • A quantas horas de trabalho extra corresponde, e a forma de cálculo do valor
  • Que o trabalho extra que ultrapassar essas horas será pago à parte, com acréscimo

Há adicionais que não entram no valor por hora usado para calcular as horas extras fixas. Pela Lei de Normas Trabalhistas e seu Regulamento, o adicional familiar, o auxílio-transporte, o adicional por moradia separada da família, o auxílio-educação dos filhos, o auxílio-moradia, salários pagos de forma eventual e salários pagos em períodos maiores que 1 mês não entram na base de cálculo do acréscimo salarial.

3 Valor aproximado a pagar・4 Descontos・5 Salário líquido

O valor aproximado a pagar é a soma de 1 e 2. Nos descontos, escreva por item impostos, contribuições do seguro social, contribuição do seguro-desemprego, alimentação, moradia, água, luz e gás etc. No exemplo de preenchimento, este campo serve para explicar ao trabalhador quanto é descontado em cada item. O salário líquido é o valor aproximado a pagar menos o total dos descontos. Conforme a nota do formulário, é o valor quando não há faltas etc., e não inclui o acréscimo por trabalho extra etc. As horas extras fixas são um adicional do item 2, por isso entram no valor aproximado a pagar e no salário líquido.

Pelas Diretrizes Operacionais, quando custos forem descontados regularmente do salário, o nome e o valor de cada custo descontado devem estar indicados com clareza no termo de condições de emprego.

O “valor adequado” dos descontos

Para alimentação, moradia e água, luz e gás, as Diretrizes Operacionais mostram como pensar o “valor adequado”.

CustoEntendimento das Diretrizes Operacionais
Alimentação (ingredientes, marmitas etc. fornecidos em espécie)Até o valor gasto para comprá-los
Alimentação (refeitório dos funcionários)Até o valor cobrado dos outros funcionários
Alimentação (preparada e servida pela empresa)Até o custo de ingredientes, água, luz e gás, mão de obra etc. dividido pelo número de pessoas que recebem as refeições
Moradia (imóvel próprio da empresa)Valor razoável calculado a partir dos custos de construção e reforma, vida útil, número de moradores etc.
Moradia (imóvel alugado pela empresa)Até o custo do aluguel (incluindo taxa de administração e de condomínio) dividido pelo número de estrangeiros de Habilidades Específicas que moram ali
Água, luz e gásAté o custo real dividido pelo número de pessoas que moram juntas (incluindo pessoal da empresa e familiares)

No imóvel alugado, o trabalhador não pode arcar com o depósito (shikikin), as luvas (reikin), a caução, a taxa de corretagem, a taxa de renovação, a multa por rescisão antecipada etc. Se o valor da moradia for alto, pode ser pedida uma explicação adicional sobre se é um valor adequado.

O valor da moradia deve ser o mesmo do campo de moradia do plano de apoio. As Diretrizes de Análise determinam que se verifique se o valor da moradia no plano de apoio e o valor da moradia descontado no pagamento de salário são iguais. Como escrever a moradia no plano de apoio é explicado no artigo a seguir.

→ Como preencher o Plano de Apoio do Trabalhador com Habilidades Específicas (i) | Explicação campo a campo com os exemplos de terceirização total e apoio próprio

As Diretrizes Operacionais dizem que não é permitido descontar do salário uma poupança para a passagem de volta ao país. Não inclua isso nos itens de desconto.

(Fontes: Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário・Anexo 1), Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas, Lei de Normas Trabalhistas (e-Gov), Regulamento da Lei de Normas Trabalhistas (e-Gov))

Conferência antes de apresentar: deixar coerente o conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário

Antes de apresentar, confira se o conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário é coerente. No termo de condições de emprego se escrevem itens como as horas e dias de trabalho estabelecidos, o valor do salário-base, os nomes dos adicionais e se há descontos; os valores dos adicionais, o detalhamento dos descontos e o salário líquido são escritos no pagamento de salário. O contrato de trabalho não tem campos para números como prazo ou salário, por isso não entra nesta conferência. O exemplo a seguir usa números hipotéticos para explicação. Na prática, calcule impostos e contribuições do seguro social conforme a situação do trabalhador.

Exemplo de cálculo (números hipotéticos)

  • 8 horas por dia, 5 dias por semana, 252 dias de trabalho estabelecidos por ano, 113 dias de folga por ano
  • Salário mensal de 210.000 ienes, adicional de assiduidade de 8.400 ienes, auxílio-transporte de 6.000 ienes
  • Horas extras fixas para 20 horas
  • Apartamento alugado onde moram apenas 3 estrangeiros de Habilidades Específicas (aluguel e condomínio 75.000 ienes), água, luz e gás de 15.000 ienes por mês
O que conferirCálculoResultado
Dias no ano252 dias + 113 dias365 dias
Horas estabelecidas por semana / por ano8 horas × 5 dias / 8 horas × 252 dias40 horas por semana / 2.016 horas por ano
Horas estabelecidas por mês2.016 horas ÷ 12168 horas
Valor por hora210.000 ienes ÷ 168 horas1.250 ienes
Base do valor por hora do acréscimo salarial(210.000 ienes + 8.400 ienes) ÷ 168 horas1.300 ienes (auxílio-transporte não entra)
Horas extras fixas1.300 ienes × 1,25 × 20 horas32.500 ienes
Valor aproximado a pagar210.000 ienes + 8.400 ienes + 6.000 ienes + 32.500 ienes256.900 ienes
Moradia75.000 ienes ÷ 3 estrangeiros de Habilidades Específicas que moram aliAté 25.000 ienes
Água, luz e gás15.000 ienes ÷ 3 pessoas que moram juntasAté 5.000 ienes
Total dos descontosImpostos 6.000 ienes + seguro social 37.000 ienes + seguro-desemprego 1.400 ienes + moradia 25.000 ienes + água, luz e gás 5.000 ienes74.400 ienes
Salário líquido256.900 ienes − 74.400 ienes182.500 ienes

Este exemplo tem 5 dias por semana, 252 dias por ano e 40 horas por semana, e atende ao critério de tempo integral. O percentual de 1,25 é um exemplo. Calcule com o percentual escrito em Ⅶ3 do termo de condições de emprego.

O que conferir entre o termo de condições de emprego e o pagamento de salário

  • Horas e dias: as horas por dia × dias batem com as horas estabelecidas por semana, mês e ano? A soma dos dias de trabalho estabelecidos e dos dias de folga por ano bate com o número de dias do ano?
  • Valor por hora: o salário mensal ÷ horas estabelecidas por mês bate com o valor por hora do Anexo 1?
  • Adicionais: os nomes dos adicionais em Ⅶ2 do termo de condições de emprego são os mesmos do item 2 do Anexo 1?
  • Descontos: se Ⅶ7 do termo de condições de emprego for “sim”, há itens no item 4 do Anexo 1? A soma dos itens bate com o total dos descontos?
  • Salário líquido: o valor aproximado a pagar menos o total dos descontos bate com o campo do salário líquido?

Conferência com outros documentos

A moradia no pagamento de salário deve ter o mesmo valor da moradia no plano de apoio. O salário mensal e os adicionais na declaração explicativa sobre a remuneração, e o local de trabalho e o trabalho no formulário de pedido, também devem ter o mesmo conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário.

(Fontes: Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário・Anexo 1), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas, Regulamento da Lei de Normas Trabalhistas (e-Gov))

Quando mudar as condições depois de preparar os documentos

Quando o contrato de trabalho de Habilidades Específicas for alterado (exceto alterações pequenas), notifique a imigração em até 14 dias a partir da data da alteração. A tabela anexa das Diretrizes Operacionais mostra, para cada item do termo de condições de emprego, exemplos de alterações que exigem notificação. A tabela anexa traz apenas exemplos, e a notificação não se limita a ela.

Exemplos que exigem notificaçãoExemplos que, segundo as diretrizes, não exigem notificação
Reduzir o salário-base, mudar a forma de pagamento (de mensal para diário etc.)Mudança da data de início do trabalho sem mudar o prazo do contrato de trabalho
Abolir ou reduzir adicionais, baixar os percentuais de acréscimoReduzir os dias de trabalho estabelecidos por ano em relação ao início (se deixar de ser tempo integral, a notificação é necessária)
Introduzir ou abolir as horas extras fixasAumentar os dias de licença
Mudar descontos entre “sim” e “não”, acrescentar itens de descontoItens ou valores de desconto que simplesmente diminuem (exceto se o ônus do trabalhador aumentar)
Reduzir as folgas anuais, mudar o local de trabalho ou a categoria de trabalhoMudar apenas a época do aumento salarial, bônus etc.

O termo de condições de emprego anexado à notificação pode conter só a parte alterada. Também neste caso, ele deve ser escrito em um idioma que o trabalhador entenda bem, e o trabalhador deve assinar depois de entender. Se essas condições forem atendidas, pode ser usado o modelo próprio da empresa no lugar do termo de condições de emprego.

Desde o primeiro preenchimento, coloque adicionais, aumentos salariais, bônus e descontos que a empresa consiga manter. O fluxo da notificação é explicado no artigo a seguir.

→ Guia anual das notificações do Visto de Habilidades Específicas | Visão geral da notificação periódica (abril e maio) e da notificação eventual (em até 14 dias)

(Fontes: Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas)

Perguntas frequentes

Q É preciso carimbo? A A página da lista de formulários informa que, em princípio, não é necessário carimbo nos documentos apresentados, incluindo o formulário de pedido.

Q O pagamento de salário também precisa da assinatura do trabalhador? A O requisito da lista é que seja escrito em um idioma que o trabalhador entenda bem. A assinatura não é requisito, e o formulário também não tem campo de assinatura.

Q E se não houver formulário traduzido na língua materna do trabalhador? A O requisito é prepará-los em um idioma que o trabalhador entenda bem. Não foi possível confirmar nos materiais oficiais como são tratados os idiomas sem formulário traduzido da Agência de Serviços de Imigração. Consulte o Escritório Regional de Imigração onde vai apresentar o pedido ou um profissional.

Q Na prorrogação também se apresentam os 3 documentos? A A lista para prorrogação também exige as cópias dos 3 documentos. Se é preciso refazê-los quando as condições não mudaram não dá para saber pela lista. Em caso de dúvida, consulte o Escritório Regional de Imigração onde vai apresentar o pedido.

(Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas”, Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento), Tabela 1 (para Certificado de Elegibilidade, revisada em 1º de outubro de Reiwa 8), Tabela 1 (para prorrogação))

Resumo

  • O contrato de trabalho, o termo de condições de emprego e o pagamento de salário são um conjunto de documentos apresentados no Certificado de Elegibilidade, na mudança e na prorrogação. Escreva em um idioma que o trabalhador entenda bem e obtenha a assinatura do trabalhador no contrato e no termo de condições de emprego.
  • Antes de apresentar, confira se o conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário é coerente e faça a conta dos adicionais, descontos e salário líquido do pagamento de salário. Faça a moradia bater também com o plano de apoio.
  • Ajuste os descontos ao “valor adequado” das Diretrizes Operacionais. Preencha os campos que exigem notificação se alterados depois com conteúdo que a empresa consiga manter.

A organização de apoio registrada (登録支援機関), o agente de solicitação e o gyoseishoshi (行政書士) podem ajudar a preparar e apresentar os documentos do pedido. Para saber quem pode fazer o quê, veja o artigo a seguir. Se a forma de preencher mudar por circunstâncias individuais, consulte o Escritório Regional de Imigração onde vai apresentar o pedido ou um profissional.

→ Como obter e renovar o Certificado de Agente de Solicitação | Formulário, documentos necessários e o que as organizações de apoio registradas podem protocolar [Atualizado conforme a Lei do Gyoseishoshi revisada](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/pt/archives/4603)

Informações primárias referenciadas na criação do artigo

Este artigo é uma tradução da versão original em japonês.

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監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

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