No pedido de Trabalhador com Habilidades Específicas (i) (特定技能1号), seja para Certificado de Elegibilidade, mudança ou prorrogação, são apresentados 3 documentos: o contrato de trabalho de Habilidades Específicas (特定技能雇用契約書, Formulário de Referência nº 1-5), o termo de condições de emprego (雇用条件書, nº 1-6) e o pagamento de salário (賃金の支払, Anexo 1 do nº 1-6). Na lista de documentos a apresentar revisada em 1º de outubro de 2026, os 3 também são “necessários”. Todos devem ser escritos em um idioma que o trabalhador entenda bem, e os custos descontados devem ter o nome e o valor indicados com clareza.
Usando os formulários de referência e os exemplos de preenchimento da Agência de Serviços de Imigração (出入国在留管理庁), a própria empresa pode prepará-los. Os 3 pontos em que é comum haver problemas são:
- Escrever em um idioma que o trabalhador entenda bem e pedir que o trabalhador assine
- Garantir que o conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário seja coerente entre si (a moradia também com o plano de apoio)
- Fixar os descontos em um “valor adequado” e preencher tendo em mente os campos que exigem notificação se forem alterados depois
Como preencher o plano de apoio apresentado no mesmo pedido é explicado em outro artigo. Este artigo não trata de como preencher outros documentos, como a declaração explicativa sobre a remuneração, nem dos documentos específicos de cada área. O conteúdo foi verificado em 12 de outubro de 2026 com materiais da Agência de Serviços de Imigração.
Visão geral: a relação entre os 3 documentos e em quais pedidos são feitos
Os 3 documentos formam um conjunto. O contrato promete “contratar conforme o termo de condições de emprego”, o termo de condições de emprego é o corpo principal das condições, e o pagamento de salário detalha o salário. O contrato não tem campos para números como prazo ou salário, por isso os números são conferidos principalmente no termo de condições de emprego e no pagamento de salário.
| Documento | Função | Assinatura do trabalhador |
|---|---|---|
| Contrato de trabalho de Habilidades Específicas (nº 1-5) | 1 folha que promete contratar “de acordo com o conteúdo descrito no termo de condições de emprego anexo” | Assina no campo da Parte B (乙) |
| Termo de condições de emprego (nº 1-6) | Corpo principal: prazo, local, trabalho, horário, folgas, férias e licenças, salário, desligamento, outros (Ⅰ〜Ⅸ) | Assina no campo do recebedor |
| Pagamento de salário (nº 1-6, Anexo 1) | O conteúdo de “detalhes conforme o anexo” em Ⅶ Salário do termo de condições de emprego. Adicionais, descontos, salário líquido | Não há campo de assinatura |
Além disso, existe o Anexo 2. Ele é usado quando um contrato por prazo determinado com a mesma empresa ultrapassa 5 anos no total e as condições após a conversão em contrato por prazo indeterminado são diferentes das atuais.
Os 3 documentos são apresentados em qualquer pedido
Pela Tabela 1 da lista de documentos a apresentar (revisada em 1º de outubro de 2026), são necessárias cópias dos 3 documentos para o Certificado de Elegibilidade, a mudança e a prorrogação. Se a empresa adotar o regime de jornada variável anual, também deve apresentar a cópia do calendário anual com o idioma que o trabalhador entende escrito junto. Pelas Diretrizes Operacionais, a cópia do acordo apresentado à Inspetoria de Normas Trabalhistas também é objeto de verificação.
Ao contratar alguém de Habilidades Específicas que trabalha em outra empresa, o pedido será de mudança de status de residência (在留資格). A nova empresa prepara os 3 documentos.
Exemplos de documentos de cada área estão no artigo a seguir.
→ Lista de documentos necessários para Habilidades Específicas “Cuidados de Enfermagem” | Anexos e onde apresentar na Elegibilidade, na Mudança e na Prorrogação [Edição 2026](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/pt/archives/5188)
Pegue a versão mais recente dos formulários na página da Agência de Serviços de Imigração
Os formulários estão na página “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas” da Agência de Serviços de Imigração. No termo de condições de emprego, o formulário e o exemplo de preenchimento são arquivos separados. Não é obrigatório usar os formulários de referência. Porém, mesmo usando outro modelo, é preciso cumprir as leis trabalhistas e incluir os itens necessários para o pedido. Se faltarem itens, pode ser solicitada a correção.
(Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas”, Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento), Tabela 1 (para Certificado de Elegibilidade, revisada em 1º de outubro de Reiwa 8), Tabela 1 (para mudança), Tabela 1 (para prorrogação), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas)
Regras comuns aos 3 documentos: idioma que o trabalhador entende e assinatura
Os 3 são escritos em um idioma que o trabalhador entenda bem. No contrato e no termo de condições de emprego, é preciso que o trabalhador assine depois de entender bem o conteúdo.
| Documento | Idioma | Assinatura |
|---|---|---|
| Contrato de trabalho | Idioma que o trabalhador entenda bem | Necessária |
| Termo de condições de emprego | Idioma que o trabalhador entenda bem | Necessária |
| Pagamento de salário | Idioma que o trabalhador entenda bem | Não consta nos requisitos da lista (o formulário também não tem campo de assinatura) |
Cuidados ao usar os formulários traduzidos
A Agência de Serviços de Imigração oferece formulários traduzidos em inglês e em mais 9 idiomas (vietnamita, tagalo, indonésio, tailandês, birmanês, cambojano, mongol, nepalês e chinês).
Porém, o termo de condições de emprego do formulário traduzido verificado em 12 de outubro de 2026 não tinha o campo Ⅸ4 do formulário atual em japonês, “o setor de atendimento onde se pode pedir explicação sobre a diferença de tratamento em relação aos trabalhadores comuns”. Ao usar um formulário traduzido, compare os itens com o formulário atual em japonês e acrescente os campos que faltam.
Explique antes da assinatura
Depois de preencher, explique o conteúdo no idioma do trabalhador e, em seguida, peça a assinatura. A forma de escrever o nome da empresa, o nome do representante, a data e o nome do trabalhador deve ser a mesma nos 3 documentos.
Nos formulários, os campos da empresa têm a indicação “carimbo” (捺印) ou a marca do carimbo. Por outro lado, a página da lista de formulários informa que, em princípio, não é necessário carimbo nos documentos apresentados, incluindo o formulário de pedido. Se vai carimbar ou não por regra interna, cabe à empresa decidir.
(Fontes: Tabela 1 (para Certificado de Elegibilidade, revisada em 1º de outubro de Reiwa 8), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas, Agência de Serviços de Imigração, “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas”, Formulários traduzidos em inglês, Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário))
Como preencher o contrato de trabalho de Habilidades Específicas (Formulário de Referência nº 1-5)
O contrato é 1 folha com as cláusulas já escritas. Só é preciso preencher, conforme a imagem, A o nome da empresa (Parte A, 甲), B o nome do trabalhador (Parte B, 乙), E a data de assinatura, F a identificação da empresa (nome da empresa, cargo e nome do representante) e G a assinatura do trabalhador.

Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-5 Contrato de trabalho de Habilidades Específicas”
Como a frase C diz que o contrato é feito “de acordo com o conteúdo descrito no termo de condições de emprego anexo”, condições como prazo, horário e salário são escritas no termo de condições de emprego, e não no contrato. O contrato não tem campos para números como prazo ou salário. Não altere as cláusulas de D. As cláusulas dizem o seguinte:
- O trabalhador começa a trabalhar na data acordada pelas duas partes, dentro de 1 mês a partir da data em que recebeu a autorização (como a autorização de desembarque ou a autorização de mudança de status de residência)
- O prazo do contrato de trabalho no termo de condições de emprego muda conforme a data em que o trabalhador realmente começar a trabalhar
- A empresa e o trabalhador compartilham o resultado da análise do status de residência
- O contrato termina quando o prazo acaba sem renovação, ou quando o trabalhador perde o status de residência
- O contrato e o termo de condições de emprego são feitos em 2 vias, e a empresa e o trabalhador ficam com 1 cada
O prazo em Ⅰ do termo de condições de emprego é escrito com base no previsto no momento do pedido. Pelas Diretrizes Operacionais, mesmo que a data de início do trabalho mude por adiamento da entrada no Japão ou motivo semelhante, não é necessária notificação se o prazo do contrato de trabalho não mudar.
(Fontes: Formulário de Referência nº 1-5 Contrato de trabalho de Habilidades Específicas, Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas)
Como preencher cada campo do termo de condições de emprego (Formulário de Referência nº 1-6)
Os campos do termo de condições de emprego se dividem em “campos a substituir pelas informações da empresa” e “campos que a empresa decide”. Se o conteúdo decidido for alterado depois, pode ser necessário notificar a imigração.
| Campo | O que substituir | O que exige decisão | Exemplos que exigem notificação se alterados depois |
|---|---|---|---|
| Ⅰ Prazo do contrato de trabalho | Prazo, data prevista de entrada no Japão | Se há renovação e o critério, limite de renovação | Encurtar o prazo, mudar o critério de renovação |
| Ⅱ Local de trabalho | Nome, endereço e contato do estabelecimento | Alcance de mudanças | Mudar o estabelecimento (exceto mudança só do contato) |
| Ⅲ Conteúdo do trabalho | Área e categoria de trabalho | Alcance de mudanças | Mudar a categoria de trabalho dentro da mesma área |
| Ⅳ Jornada de trabalho etc. | Horário de início e término, intervalo | Jornada variável / regime de turnos, horas e dias estabelecidos | Adotar ou abolir a jornada variável anual, mudar as horas ou dias estabelecidos (exceto reduzir os dias de trabalho estabelecidos por ano) |
| Ⅴ Folgas | Dias da semana, feriados | Total anual de dias de folga | Reduzir as folgas anuais |
| Ⅵ Férias e licenças | Dias de férias anuais remuneradas | Outras licenças | Reduzir os dias de licença, abolir uma licença |
| Ⅶ Salário | Data de fechamento, data de pagamento | Salário-base, adicionais, percentual de acréscimo, descontos, aumento salarial, bônus, verba de desligamento | Reduzir o salário-base ou adicionais, acrescentar descontos etc. |
| Ⅷ Desligamento | Número de dias de aviso prévio | - | Qualquer alteração exige notificação |
| Ⅸ Outros | Seguros, exame médico, setor de atendimento | Intervalo do exame médico periódico | Tornar o intervalo do exame médico maior que 1 ano |
Na 1ª página do formulário estão, conforme a imagem, A o nome do trabalhador (destinatário), B as informações da empresa e os campos Ⅰ〜Ⅳ. Os campos Ⅰ〜Ⅳ na moldura vermelha são os mesmos da tabela acima.

Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário)”
Ⅰ Prazo do contrato de trabalho
Quem já está no Japão não precisa escrever a data prevista de entrada. Se escolher “pode haver renovação”, marque também o critério de renovação. Indique também se há limite de renovação. Se o contrato por prazo determinado com a mesma empresa ultrapassar 5 anos no total, indique se as condições mudam após a conversão em contrato por prazo indeterminado e, se mudarem, use o Anexo 2.
Ⅱ Local de trabalho・Ⅲ Conteúdo do trabalho
No local de trabalho, escreva o estabelecimento da organização que recebe o trabalhador. Se houver vários locais de trabalho, indique com clareza o principal e depois escreva todos. A contratação na forma de envio de mão de obra (dispatch) só é permitida nas áreas de agricultura e pesca.
No trabalho, escreva a área e a categoria de trabalho exatamente com os nomes das diretrizes operacionais de cada área. Se a própria área mudar, é necessário o pedido de autorização de mudança de status de residência, e não uma notificação.
O “alcance de mudanças” nos dois campos é onde se indica se o local ou o trabalho podem mudar no futuro. Desde abril de 2024, o Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar estabeleceu a regra de indicar o alcance de mudanças do local de trabalho e do trabalho ao firmar o contrato de trabalho. Se não houver possibilidade de mudança, marque “sem possibilidade de mudança”.
Ⅳ Jornada de trabalho etc.・Ⅴ Folgas・Ⅵ Férias e licenças
A 2ª página vai da continuação de Ⅳ até Ⅷ. As molduras vermelhas na imagem são: as horas e dias de trabalho estabelecidos em Ⅳ3・4, o total anual de dias de folga em Ⅴ1, a licença para retorno temporário ao país em Ⅵ3, o salário-base e os adicionais em Ⅶ1・2, os percentuais de acréscimo salarial em Ⅶ3, e se há descontos em Ⅶ7. Todos são explicados abaixo. Desses, Ⅳ3・4 e os campos de Ⅶ também estão ligados ao conteúdo do pagamento de salário (Anexo 1).

Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário)”
As horas de trabalho estabelecidas devem ser iguais às de quem trabalha em tempo integral na empresa. Pelas Diretrizes Operacionais, tempo integral é, em princípio, trabalhar pelo menos 5 dias por semana e pelo menos 217 dias por ano, com jornada semanal de pelo menos 30 horas.
Se adotar a jornada variável anual, anexe as cópias do calendário anual e do acordo. Confira o total anual de dias de folga junto com os dias de trabalho estabelecidos por ano em Ⅳ.
Não apague a frase sobre a licença para retorno temporário ao país em Ⅵ3; mantenha-a. Pelas Diretrizes Operacionais, o contrato deve prever que, quando o trabalhador pedir para voltar temporariamente ao seu país, a empresa concederá a licença necessária, remunerada ou não. Quando a família vier ao Japão como “Visitante Temporário” (短期滞在), é preciso considerar que o trabalhador possa tirar férias remuneradas durante a estadia.
Ⅶ Salário・Ⅷ Desligamento・Ⅸ Outros
Os nomes do salário-base e dos adicionais em Ⅶ Salário devem ser os mesmos do pagamento de salário (Anexo 1). Escreva também os percentuais de acréscimo, a data de fechamento, a data e a forma de pagamento. Se houver descontos, marque “sim” e escreva os detalhes no Anexo 1. Se marcar “sim” para aumento salarial, bônus e verba de desligamento, coloque algo que a empresa realmente consiga manter. Isso porque mudar para “não” depois exige notificação.
Em Ⅸ, escreva o seguro social e o seguro trabalhista, a época do exame médico na admissão e do primeiro exame periódico, e o setor, o responsável e o contato do setor de atendimento. Mantenha também a frase de que a empresa arcará com a passagem de volta ao país se o trabalhador não puder pagá-la.
Na imagem da 3ª página, Ⅸ é seguros e exame médico, Ⅸ4 é o setor de atendimento onde se pode pedir explicação sobre a diferença de tratamento (campo que não existe nos formulários traduzidos), e Ⅸ6 é a frase sobre a passagem de volta. O trabalhador assina no campo do recebedor logo abaixo.

Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário)”
Cuidados ao usar o exemplo de preenchimento como rascunho
O exemplo de preenchimento do termo de condições de emprego tem data de 2019, e há partes escritas de forma diferente do formulário atual. Por exemplo, “(logo após a admissão)” em Ⅱ e Ⅲ do exemplo não existe no formulário atual. Mesmo escrevendo enquanto olha o exemplo, preencha o formulário atual.
(Fontes: Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário), Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas, Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “As regras de indicação das condições de trabalho mudaram a partir de abril de 2024”)
Como preencher o pagamento de salário (Anexo 1): adicionais, descontos e salário líquido
No pagamento de salário, escreva de cima para baixo: 1 salário-base, 2 adicionais, 3 valor aproximado a pagar, 4 descontos e 5 salário líquido. Os números nas molduras vermelhas da imagem são os mesmos do formulário. 2(e) é o campo para quando há horas extras fixas, e 4 é o campo onde se escrevem os descontos por item e também o total.

Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (Anexo 1 Pagamento de salário)”
1 Salário-base e 2 Adicionais
Para salário mensal ou diário, escreva também o valor por hora. Para salário diário ou por hora, escreva também o valor por mês.
Nos adicionais, escreva o valor e a forma de cálculo de cada um. Os nomes dos adicionais devem ser os mesmos de Ⅶ2 do termo de condições de emprego.
Se houver horas extras fixas, indique com clareza as 3 coisas a seguir, conforme a observação do exemplo de preenchimento:
- O valor do salário sem as horas extras fixas
- A quantas horas de trabalho extra corresponde, e a forma de cálculo do valor
- Que o trabalho extra que ultrapassar essas horas será pago à parte, com acréscimo
Há adicionais que não entram no valor por hora usado para calcular as horas extras fixas. Pela Lei de Normas Trabalhistas e seu Regulamento, o adicional familiar, o auxílio-transporte, o adicional por moradia separada da família, o auxílio-educação dos filhos, o auxílio-moradia, salários pagos de forma eventual e salários pagos em períodos maiores que 1 mês não entram na base de cálculo do acréscimo salarial.
3 Valor aproximado a pagar・4 Descontos・5 Salário líquido
O valor aproximado a pagar é a soma de 1 e 2. Nos descontos, escreva por item impostos, contribuições do seguro social, contribuição do seguro-desemprego, alimentação, moradia, água, luz e gás etc. No exemplo de preenchimento, este campo serve para explicar ao trabalhador quanto é descontado em cada item. O salário líquido é o valor aproximado a pagar menos o total dos descontos. Conforme a nota do formulário, é o valor quando não há faltas etc., e não inclui o acréscimo por trabalho extra etc. As horas extras fixas são um adicional do item 2, por isso entram no valor aproximado a pagar e no salário líquido.
Pelas Diretrizes Operacionais, quando custos forem descontados regularmente do salário, o nome e o valor de cada custo descontado devem estar indicados com clareza no termo de condições de emprego.
O “valor adequado” dos descontos
Para alimentação, moradia e água, luz e gás, as Diretrizes Operacionais mostram como pensar o “valor adequado”.
| Custo | Entendimento das Diretrizes Operacionais |
|---|---|
| Alimentação (ingredientes, marmitas etc. fornecidos em espécie) | Até o valor gasto para comprá-los |
| Alimentação (refeitório dos funcionários) | Até o valor cobrado dos outros funcionários |
| Alimentação (preparada e servida pela empresa) | Até o custo de ingredientes, água, luz e gás, mão de obra etc. dividido pelo número de pessoas que recebem as refeições |
| Moradia (imóvel próprio da empresa) | Valor razoável calculado a partir dos custos de construção e reforma, vida útil, número de moradores etc. |
| Moradia (imóvel alugado pela empresa) | Até o custo do aluguel (incluindo taxa de administração e de condomínio) dividido pelo número de estrangeiros de Habilidades Específicas que moram ali |
| Água, luz e gás | Até o custo real dividido pelo número de pessoas que moram juntas (incluindo pessoal da empresa e familiares) |
No imóvel alugado, o trabalhador não pode arcar com o depósito (shikikin), as luvas (reikin), a caução, a taxa de corretagem, a taxa de renovação, a multa por rescisão antecipada etc. Se o valor da moradia for alto, pode ser pedida uma explicação adicional sobre se é um valor adequado.
O valor da moradia deve ser o mesmo do campo de moradia do plano de apoio. As Diretrizes de Análise determinam que se verifique se o valor da moradia no plano de apoio e o valor da moradia descontado no pagamento de salário são iguais. Como escrever a moradia no plano de apoio é explicado no artigo a seguir.
As Diretrizes Operacionais dizem que não é permitido descontar do salário uma poupança para a passagem de volta ao país. Não inclua isso nos itens de desconto.
(Fontes: Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário・Anexo 1), Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas, Lei de Normas Trabalhistas (e-Gov), Regulamento da Lei de Normas Trabalhistas (e-Gov))
Conferência antes de apresentar: deixar coerente o conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário
Antes de apresentar, confira se o conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário é coerente. No termo de condições de emprego se escrevem itens como as horas e dias de trabalho estabelecidos, o valor do salário-base, os nomes dos adicionais e se há descontos; os valores dos adicionais, o detalhamento dos descontos e o salário líquido são escritos no pagamento de salário. O contrato de trabalho não tem campos para números como prazo ou salário, por isso não entra nesta conferência. O exemplo a seguir usa números hipotéticos para explicação. Na prática, calcule impostos e contribuições do seguro social conforme a situação do trabalhador.
Exemplo de cálculo (números hipotéticos)
- 8 horas por dia, 5 dias por semana, 252 dias de trabalho estabelecidos por ano, 113 dias de folga por ano
- Salário mensal de 210.000 ienes, adicional de assiduidade de 8.400 ienes, auxílio-transporte de 6.000 ienes
- Horas extras fixas para 20 horas
- Apartamento alugado onde moram apenas 3 estrangeiros de Habilidades Específicas (aluguel e condomínio 75.000 ienes), água, luz e gás de 15.000 ienes por mês
| O que conferir | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Dias no ano | 252 dias + 113 dias | 365 dias |
| Horas estabelecidas por semana / por ano | 8 horas × 5 dias / 8 horas × 252 dias | 40 horas por semana / 2.016 horas por ano |
| Horas estabelecidas por mês | 2.016 horas ÷ 12 | 168 horas |
| Valor por hora | 210.000 ienes ÷ 168 horas | 1.250 ienes |
| Base do valor por hora do acréscimo salarial | (210.000 ienes + 8.400 ienes) ÷ 168 horas | 1.300 ienes (auxílio-transporte não entra) |
| Horas extras fixas | 1.300 ienes × 1,25 × 20 horas | 32.500 ienes |
| Valor aproximado a pagar | 210.000 ienes + 8.400 ienes + 6.000 ienes + 32.500 ienes | 256.900 ienes |
| Moradia | 75.000 ienes ÷ 3 estrangeiros de Habilidades Específicas que moram ali | Até 25.000 ienes |
| Água, luz e gás | 15.000 ienes ÷ 3 pessoas que moram juntas | Até 5.000 ienes |
| Total dos descontos | Impostos 6.000 ienes + seguro social 37.000 ienes + seguro-desemprego 1.400 ienes + moradia 25.000 ienes + água, luz e gás 5.000 ienes | 74.400 ienes |
| Salário líquido | 256.900 ienes − 74.400 ienes | 182.500 ienes |
Este exemplo tem 5 dias por semana, 252 dias por ano e 40 horas por semana, e atende ao critério de tempo integral. O percentual de 1,25 é um exemplo. Calcule com o percentual escrito em Ⅶ3 do termo de condições de emprego.
O que conferir entre o termo de condições de emprego e o pagamento de salário
- Horas e dias: as horas por dia × dias batem com as horas estabelecidas por semana, mês e ano? A soma dos dias de trabalho estabelecidos e dos dias de folga por ano bate com o número de dias do ano?
- Valor por hora: o salário mensal ÷ horas estabelecidas por mês bate com o valor por hora do Anexo 1?
- Adicionais: os nomes dos adicionais em Ⅶ2 do termo de condições de emprego são os mesmos do item 2 do Anexo 1?
- Descontos: se Ⅶ7 do termo de condições de emprego for “sim”, há itens no item 4 do Anexo 1? A soma dos itens bate com o total dos descontos?
- Salário líquido: o valor aproximado a pagar menos o total dos descontos bate com o campo do salário líquido?
Conferência com outros documentos
A moradia no pagamento de salário deve ter o mesmo valor da moradia no plano de apoio. O salário mensal e os adicionais na declaração explicativa sobre a remuneração, e o local de trabalho e o trabalho no formulário de pedido, também devem ter o mesmo conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário.
(Fontes: Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (formulário・Anexo 1), Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas, Regulamento da Lei de Normas Trabalhistas (e-Gov))
Quando mudar as condições depois de preparar os documentos
Quando o contrato de trabalho de Habilidades Específicas for alterado (exceto alterações pequenas), notifique a imigração em até 14 dias a partir da data da alteração. A tabela anexa das Diretrizes Operacionais mostra, para cada item do termo de condições de emprego, exemplos de alterações que exigem notificação. A tabela anexa traz apenas exemplos, e a notificação não se limita a ela.
| Exemplos que exigem notificação | Exemplos que, segundo as diretrizes, não exigem notificação |
|---|---|
| Reduzir o salário-base, mudar a forma de pagamento (de mensal para diário etc.) | Mudança da data de início do trabalho sem mudar o prazo do contrato de trabalho |
| Abolir ou reduzir adicionais, baixar os percentuais de acréscimo | Reduzir os dias de trabalho estabelecidos por ano em relação ao início (se deixar de ser tempo integral, a notificação é necessária) |
| Introduzir ou abolir as horas extras fixas | Aumentar os dias de licença |
| Mudar descontos entre “sim” e “não”, acrescentar itens de desconto | Itens ou valores de desconto que simplesmente diminuem (exceto se o ônus do trabalhador aumentar) |
| Reduzir as folgas anuais, mudar o local de trabalho ou a categoria de trabalho | Mudar apenas a época do aumento salarial, bônus etc. |
O termo de condições de emprego anexado à notificação pode conter só a parte alterada. Também neste caso, ele deve ser escrito em um idioma que o trabalhador entenda bem, e o trabalhador deve assinar depois de entender. Se essas condições forem atendidas, pode ser usado o modelo próprio da empresa no lugar do termo de condições de emprego.
Desde o primeiro preenchimento, coloque adicionais, aumentos salariais, bônus e descontos que a empresa consiga manter. O fluxo da notificação é explicado no artigo a seguir.
(Fontes: Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas)
Perguntas frequentes
Q É preciso carimbo? A A página da lista de formulários informa que, em princípio, não é necessário carimbo nos documentos apresentados, incluindo o formulário de pedido.
Q O pagamento de salário também precisa da assinatura do trabalhador? A O requisito da lista é que seja escrito em um idioma que o trabalhador entenda bem. A assinatura não é requisito, e o formulário também não tem campo de assinatura.
Q E se não houver formulário traduzido na língua materna do trabalhador? A O requisito é prepará-los em um idioma que o trabalhador entenda bem. Não foi possível confirmar nos materiais oficiais como são tratados os idiomas sem formulário traduzido da Agência de Serviços de Imigração. Consulte o Escritório Regional de Imigração onde vai apresentar o pedido ou um profissional.
Q Na prorrogação também se apresentam os 3 documentos? A A lista para prorrogação também exige as cópias dos 3 documentos. Se é preciso refazê-los quando as condições não mudaram não dá para saber pela lista. Em caso de dúvida, consulte o Escritório Regional de Imigração onde vai apresentar o pedido.
(Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas”, Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento), Tabela 1 (para Certificado de Elegibilidade, revisada em 1º de outubro de Reiwa 8), Tabela 1 (para prorrogação))
Resumo
- O contrato de trabalho, o termo de condições de emprego e o pagamento de salário são um conjunto de documentos apresentados no Certificado de Elegibilidade, na mudança e na prorrogação. Escreva em um idioma que o trabalhador entenda bem e obtenha a assinatura do trabalhador no contrato e no termo de condições de emprego.
- Antes de apresentar, confira se o conteúdo do termo de condições de emprego e do pagamento de salário é coerente e faça a conta dos adicionais, descontos e salário líquido do pagamento de salário. Faça a moradia bater também com o plano de apoio.
- Ajuste os descontos ao “valor adequado” das Diretrizes Operacionais. Preencha os campos que exigem notificação se alterados depois com conteúdo que a empresa consiga manter.
A organização de apoio registrada (登録支援機関), o agente de solicitação e o gyoseishoshi (行政書士) podem ajudar a preparar e apresentar os documentos do pedido. Para saber quem pode fazer o quê, veja o artigo a seguir. Se a forma de preencher mudar por circunstâncias individuais, consulte o Escritório Regional de Imigração onde vai apresentar o pedido ou um profissional.
→ Como obter e renovar o Certificado de Agente de Solicitação | Formulário, documentos necessários e o que as organizações de apoio registradas podem protocolar [Atualizado conforme a Lei do Gyoseishoshi revisada](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/pt/archives/4603)
Informações primárias referenciadas na criação do artigo
- Agência de Serviços de Imigração, “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas”
- Formulário de Referência nº 1-5 Contrato de trabalho de Habilidades Específicas
- Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (incluindo o anexo “Pagamento de salário”; formulário)
- Formulário de Referência nº 1-6 Termo de condições de emprego (exemplo de preenchimento)
- Formulários traduzidos em inglês (Formulários de Referência nº 1-5, nº 1-6 etc.)
- Agência de Serviços de Imigração, “Diretrizes Operacionais de Habilidades Específicas”
- Diretrizes Operacionais sobre a Aceitação de Estrangeiros de Habilidades Específicas (parcialmente revisadas em 20 de agosto de Reiwa 8)
- Lista de documentos a apresentar para “Trabalhador com Habilidades Específicas (i)” (para pedido de Certificado de Elegibilidade) Tabela 1 (revisada em 1º de outubro de Reiwa 8)
- Lista de documentos a apresentar para “Trabalhador com Habilidades Específicas (i)” (para pedido de autorização de mudança de status de residência) Tabela 1 (revisada em 1º de outubro de Reiwa 8)
- Lista de documentos a apresentar para “Trabalhador com Habilidades Específicas (i)” (para pedido de autorização de prorrogação do período de permanência) Tabela 1 (revisada em 1º de outubro de Reiwa 8)
- Lei de Normas Trabalhistas (Busca de Leis e-Gov)
- Regulamento da Lei de Normas Trabalhistas (Busca de Leis e-Gov)
- Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, “As regras de indicação das condições de trabalho mudaram a partir de abril de 2024” (folheto)
Este artigo é uma tradução da versão original em japonês.

