Como preencher o Plano de Apoio do Trabalhador com Habilidades Específicas (i) no Japão | Explicação campo a campo com os exemplos de terceirização total e apoio próprio

Como preencher o Plano de Apoio do Trabalhador com Habilidades Específicas (i) | Explicação campo a campo com os exemplos de terceirização total e apoio próprio
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Revisado por: Yuki Ando
Especialista Jurídico Certificado em Imigração (Gyoseishoshi)
Representante do Escritório de Apoio Administrativo Kisaragi.
Durante meus 20 e poucos anos, vivi em vários países, trabalhando nos setores agrícola e turístico, e tive a oportunidade de interagir com pessoas de diferentes nacionalidades.
Essas experiências me motivaram, após retornar ao Japão, a apoiar estrangeiros que enfrentam desafios vivendo em um país diferente. Por isso, escolhi seguir a carreira de especialista em procedimentos administrativos no Japão.
Atualmente, atuo com foco em processos relacionados à imigração.
Sou membro registrado da Associação de Especialistas Administrativos da Província de Aichi (Número de registro: 22200630).

O Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i) (特定技能1号) (Formulário de Referência nº 1-17) é o documento apresentado no pedido de emissão do Certificado de Elegibilidade (在留資格認定証明書交付申請) (certificação) e no pedido de permissão de mudança de status de residência (在留資格変更許可申請) (mudança). Desde 1º de abril de 2025, foi criado um campo (V) para verificar e registrar as medidas de convivência da cidade, distrito ou vila. Os custos do apoio obrigatório, incluindo a taxa de terceirização paga à organização de apoio registrada, não podem ser cobrados do próprio estrangeiro.

A Agência de Serviços de Imigração (ISA) publica o formulário e 3 tipos de exemplos de preenchimento (terceirização total, apoio próprio e várias pessoas). É possível preencher com base nos exemplos, mas os 4 pontos a seguir costumam gerar dúvidas.

  • Os campos a preencher mudam conforme o apoio seja totalmente terceirizado a uma organização de apoio registrada ou feito pela própria empresa
  • Como preencher “Previsão de execução” e “Terceirização (sim/não)” no conteúdo do apoio (IV)
  • A explicação do custo de moradia, a entrevista online e o campo de medidas de convivência
  • A elaboração da versão em japonês e da versão traduzida, e a assinatura do trabalhador

Como redigir o contrato de trabalho e o documento de condições de trabalho é explicado em outro artigo.

O conteúdo foi verificado em 12 de outubro de 2026 com base nos formulários, exemplos de preenchimento e diretrizes operacionais da Agência de Serviços de Imigração (ISA).

Table of Contents

Primeiro: quando e quem elabora o plano de apoio, e como ele é usado

O plano de apoio é elaborado pela empresa que recebe o estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i) (organização afiliada de habilidades específicas). Mesmo quando todo o apoio é terceirizado a uma organização de apoio registrada, quem elabora o plano é, em última instância, a empresa. A organização de apoio registrada pode auxiliar na elaboração quando necessário.

PedidoPlano de apoio (nº 1-17)Documento explicativo do contrato de terceirização do apoio (nº 1-25)
CertificaçãoNecessárioQuando todo o apoio é terceirizado a uma organização de apoio registrada
MudançaNecessárioQuando todo o apoio é terceirizado a uma organização de apoio registrada
ProrrogaçãoSem item na listaSem item na lista

Na lista de documentos (Tabela 1, revisada em 1º de outubro de 2026), o plano de apoio exige “a assinatura do requerente” e “redação em um idioma que o requerente compreenda suficientemente”. A Tabela 1 de prorrogação não tem o item plano de apoio.

O apoio escrito no plano tem obrigação de ser executado. Todo o apoio obrigatório deve ser escrito e executado integralmente. Mesmo o apoio opcional, que não é obrigatório, passa a ser obrigatório se for escrito no plano. Porém, para quem muda do Estágio Técnico (ii) e similares, o apoio claramente desnecessário pela situação fica excluído.

O formulário é um arquivo Excel e está na “Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas” da ISA. Em princípio, não é necessário carimbo nos documentos do pedido. Para um exemplo de todos os documentos do pedido, veja o artigo a seguir.

→ Lista de documentos necessários para Habilidades Específicas “Cuidados de Enfermagem” | Anexos e onde apresentar na Elegibilidade, na Mudança e na Prorrogação [Edição 2026](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/pt/archives/5188)

(Fontes: Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas, Tabela 1 (para certificação, revisada em 1º de outubro de 2026), Tabela 1 (para mudança, revisada em 1º de outubro de 2026), Tabela 1 (para prorrogação, revisada em 1º de outubro de 2026), Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i), Diretrizes Operacionais sobre a Admissão de Estrangeiros com Habilidades Específicas)

Diferença dos campos a preencher entre terceirização total e apoio próprio

O formulário é composto por I Pessoa apoiada, II Organização afiliada de habilidades específicas, III Organização de apoio registrada, IV Conteúdo do apoio, V Medidas de convivência e o campo de assinatura no final. Os campos a preencher mudam como abaixo, conforme seja terceirização total ou apoio próprio.

CampoTerceirização totalApoio próprio (inclui terceirização parcial)
I Pessoa apoiadaPreencherPreencher
II 1–3 Nome, endereço da empresa etc.Preencher (no exemplo, o 3 não precisa ser preenchido)Preencher (o 3 se for diferente do 2)
II 4 Resumo da estrutura de execução do apoioNão preencherPreencher
III Organização de apoio registradaPreencherNão preencher
IV Conteúdo do apoio 1–9Preencher (terceirização: todos “Não”)Preencher
V Medidas de convivência e campo de assinaturaPreencherPreencher

A primeira página do formulário é como na imagem abaixo. O II 4 é um campo preenchido somente no apoio próprio.

Primeira página do Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i) (Formulário de Referência nº 1-17). I Pessoa apoiada, II 1–3 Nome, endereço da empresa etc., II 4 Resumo da estrutura de execução do apoio (preenchido somente no apoio próprio) (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Primeira página do Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i) (Formulário de Referência nº 1-17). I Pessoa apoiada, II 1–3 Nome, endereço da empresa etc., II 4 Resumo da estrutura de execução do apoio (preenchido somente no apoio próprio) (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-17 Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i)”

Na terceirização total (III)

No III, escreva as informações da organização de apoio registrada contratada: número de registro, data de registro, nome, endereço, representante, escritório que presta o apoio, responsável pelo apoio, número de encarregados do apoio etc. O exemplo orienta escrever, como data de registro, a “data prevista de início das atividades de apoio” que consta no registro.

Os campos do III são como na imagem abaixo. 1 e 2 são o número e a data de registro, 3–6 são o nome, o endereço, o representante e o escritório que presta o apoio, e o 7 é o responsável pelo apoio, o número de encarregados do apoio etc.

Campos do III Organização de apoio registrada do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). 1 e 2 Número e data de registro, 3–6 Nome, endereço, nome do representante e local do escritório que presta o apoio, 7 Resumo da estrutura de execução do apoio (responsável pelo apoio, número de encarregados do apoio etc.) (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Campos do III Organização de apoio registrada do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). 1 e 2 Número e data de registro, 3–6 Nome, endereço, nome do representante e local do escritório que presta o apoio, 7 Resumo da estrutura de execução do apoio (responsável pelo apoio, número de encarregados do apoio etc.) (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-17 Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i)”

A organização de apoio registrada não pode terceirizar novamente a outra pessoa o apoio que lhe foi confiado. Por isso, a “Terceirização (sim/não)” no IV fica toda como “Não”. Também não é possível dividir todo o apoio entre várias organizações de apoio registradas.

No apoio próprio (II 4)

No II 4, escreva o nome e o cargo do responsável pelo apoio, o número de encarregados do apoio, se há neutralidade no apoio etc. Neutralidade significa que o responsável e os encarregados do apoio não estão em posição de dar ordens de trabalho à pessoa apoiada.

Para prestar apoio próprio, a empresa precisa atender aos critérios de estrutura de apoio. Por exemplo, ter histórico de receber adequadamente estrangeiros com status de trabalho e similares nos últimos 2 anos, e nomear um responsável pelo apoio e pelo menos 1 encarregado do apoio para cada estabelecimento. Os documentos que comprovam os critérios são apresentados conforme outra lista (Tabela 2). Só as empresas que atendem a esses critérios podem terceirizar parte do apoio.

Campo I e pedidos para várias pessoas

No I, escreva nome, sexo, data de nascimento e nacionalidade. Ao fazer pedidos ao mesmo tempo para pessoas com o mesmo conteúdo de apoio, é possível escrever “conforme a lista anexa” no campo do nome e anexar a lista. A lista precisa ter campos para a data da assinatura e a assinatura. Mesmo nesse caso, entregue o plano a todos.

(Fontes: Formulário de Referência nº 1-17 (formulário), Exemplo: terceirização total, Exemplo: apoio próprio, Exemplo: várias pessoas, Diretrizes Operacionais sobre a Admissão de Estrangeiros com Habilidades Específicas, Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i))

Como preencher os campos de IV Conteúdo do apoio: regras comuns

Em IV 1–9, todos os campos pedem “Previsão de execução”, “Terceirização (sim/não)” e “Encarregado” (o campo de método de execução existe em 1–4 e 9). A página da ISA conta o apoio obrigatório como 10 itens. A correspondência com os 9 campos do formulário é a seguinte.

10 itens do apoio obrigatórioCampo do formulário
1 Orientação préviaIV 1
2 Traslado na entrada e na saída do paísIV 2
3 Obtenção de moradia e apoio a contratos necessários à vidaIV 3
4 Orientação sobre a vida no JapãoIV 4
5 Acompanhamento em procedimentos públicos etc.IV 4 b
6 Oferta de oportunidades de estudo de japonêsIV 5
7 Atendimento a consultas e reclamaçõesIV 6
8 Promoção de intercâmbio com japonesesIV 7
9 Apoio à troca de emprego (em caso de redução de pessoal etc.)IV 8
10 Entrevistas periódicas e comunicação a órgãos públicosIV 9

A imagem abaixo usa a página do IV 1 (orientação prévia) para mostrar onde ficam os campos. A Previsão de execução, B Terceirização (sim/não), C Encarregado (na terceirização parcial, o contratado) e E campo livre existem em todos os itens. D Método de execução existe em 1–4 e 9, e F Idioma de execução existe em 1, 4, 6 e 9.

Campos do IV 1 Orientação prévia do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). A Previsão de execução, B Terceirização (sim/não), C Encarregado do apoio ou responsável pela execução contratado (nome e cargo; endereço se terceirizado), D Método de execução, E Campo livre, F Idioma de execução (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Campos do IV 1 Orientação prévia do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). A Previsão de execução, B Terceirização (sim/não), C Encarregado do apoio ou responsável pela execução contratado (nome e cargo; endereço se terceirizado), D Método de execução, E Campo livre, F Idioma de execução (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-17 Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i)”

Previsão de execução: no “Sim”, o período; no “Não”, o motivo

Se for “Sim”, escreva de forma breve quando será executado. Se for “Não”, escreva entre parênteses o motivo de não executar. O motivo deve ser um fato concreto que mostre que é desnecessário. Exemplos:

  • Sim (em até 1 semana após a permissão de mudança de status de residência)
  • Não (por já estar residindo no Japão e não ter previsão de entrada no país)
  • Não (por já ter aberto conta em nome próprio, que continuará a ser usada)
  • Não (porque nossa empresa não tem licença nem notificação de agência de empregos)

Campos de terceirização e de encarregado

A “Terceirização (sim/não)” é “Sim” somente quando a empresa terceiriza parte do apoio a terceiros. Quando a própria empresa executa e quando tudo é terceirizado a uma organização de apoio registrada, é “Não”.

No campo do encarregado, no apoio próprio e na terceirização total, escreva o nome e o cargo do encarregado do apoio. Na terceirização parcial, escreva o nome e o endereço do contratado. No IV 9, escreva o responsável pelo apoio ou o encarregado do apoio.

Idioma de execução e campo livre

O campo do idioma de execução fica no IV 1, 4, 6 e 9. Esses 4 (no 9, as entrevistas) devem ser realizados em um idioma que o trabalhador compreenda suficientemente. Quando alguém que não é encarregado do apoio fizer a interpretação, escreva também a vinculação e o nome do intérprete.

No campo livre, escreva o apoio opcional e o apoio baseado nas medidas de convivência. O apoio escrito passa a ser obrigatório.

(Fontes: Sobre o apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i) e as organizações de apoio registradas, Formulário de Referência nº 1-17 (formulário), Exemplo: terceirização total, Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i))

Pontos de cada campo de IV 1–9

A tabela resume os campos junto com as referências de tempo e frequência das diretrizes.

CampoO que escreverReferência e cuidados nas diretrizes
1 Orientação préviaCondições de trabalho, atividades, procedimentos de entrada, proibição de caução e multa, custos pagos a organizações estrangeiras, não cobrar custos, traslado, moradia e estrutura de consultas, contato do encarregado do apoio (a–j)Realizar antes do pedido. Considera-se necessário cerca de 3 horas
2 TrasladoAeroporto de chegada e forma de traslado, aeroporto previsto de saídaNa saída, acompanhar até antes da inspeção de segurança
3 Moradia e contratosForma de obter moradia (a–c), resumo da moradia, conta bancária, celular, luz/água/gásQuarto com pelo menos 7,5㎡ por pessoa
4 Orientação sobre a vidaVida em geral, procedimentos de notificação e acompanhamento, onde consultar, instituições médicas, prevenção de desastres e crimes, proteção legal (a–f)Considera-se necessário pelo menos 8 horas
5 Estudo de japonêsInformações sobre aulas de japonês, materiais e cursos online, oportunidades de curso (a–c)Conforme o desejo do trabalhador, por qualquer um dos métodos
6 Consultas e reclamaçõesForma de atendimento, horário por dia da semana, forma de contato em emergênciasPelo menos 3 dias por semana em dias úteis e pelo menos 1 dia por semana em dias de folga
7 Promoção de intercâmbioInformações sobre locais de intercâmbio e associações de moradores, eventos locaisAcompanhar quando necessário
8 Apoio à troca de empregoApoio na busca do próximo empregador (a–d), férias remuneradas (e), informações de procedimentos administrativos (f), apoiador substituto (g)Quando a empresa rescinde o contrato por motivo próprio
9 Entrevistas e comunicaçãoEntrevistas com o trabalhador e com o supervisor, nova oferta de informações, comunicação à Inspeção de Normas Trabalhistas e ao Escritório Regional de ImigraçãoCada uma pelo menos 1 vez a cada 3 meses

1 Orientação prévia

A orientação prévia é feita antes do pedido de certificação (para quem está no Japão, antes do pedido de mudança). É feita presencialmente ou por videochamada etc., após confirmar a identidade. Apenas enviar documentos pelo correio ou por e-mail não é aceito. Também é necessária novamente quando a pessoa troca de emprego e muda para Trabalhador com Habilidades Específicas (i).

→ Troca de emprego no visto de Habilidades Específicas | Etapas da mudança de status de residência, tempo de análise e se é possível trabalhar durante o pedido

As diretrizes consideram necessário realizá-la por cerca de 3 horas. Mesmo quando a mesma empresa continua empregando um estagiário técnico e similares, se durar menos de 1 hora, não se considera feita adequadamente. Depois de realizá-la, peça a assinatura no termo de confirmação da orientação prévia (Formulário de Referência nº 5-9) e guarde-o no escritório que presta o apoio.

2 Traslado na entrada e na saída do país

Na entrada, faça o traslado entre o aeroporto etc. e o estabelecimento (ou a moradia). Na saída, acompanhe até antes da inspeção de segurança do aeroporto. Quando uma pessoa que já está no Japão faz a mudança, o traslado na entrada não se aplica.

É preciso cuidado quando a organização de apoio registrada faz o traslado com carro da empresa etc. Sem a licença da Lei de Transporte Rodoviário, há grande possibilidade de infração (exceto o transporte feito junto com o apoio à vida etc.), por isso as diretrizes orientam usar transporte público.

3 Obtenção de moradia e contratos necessários à vida

Os itens a–c de A são as formas de obter moradia. a é o próprio trabalhador alugar, b é a empresa alugar e fornecer, e c é a empresa fornecer moradia própria da empresa.

Em d, escreva o resumo da moradia: se já foi obtida no momento do pedido, a área do quarto e o número de pessoas que moram juntas (incluindo o trabalhador). O quarto precisa ter pelo menos 7,5㎡ por pessoa. Mesmo quando a pessoa muda do Estágio Técnico (ii) e similares e continua morando na moradia que a empresa já tinha, o dormitório precisa ter pelo menos 4,5㎡ por pessoa. O loft não conta como quarto.

B é o auxílio nos contratos de conta bancária, celular, luz, água etc. Para quem muda do Estágio Técnico (ii) e similares, já tem conta etc. e claramente não precisa, pode não ser executado.

4 Orientação sobre a vida no Japão

Realize sem demora após a entrada (para quem faz a mudança, após a permissão de mudança). As diretrizes consideram necessário pelo menos 8 horas. Mesmo para quem continua empregado pela mesma empresa e não muda de ambiente de vida, menos de 4 horas não é considerado adequado.

O acompanhamento em “notificações e outros procedimentos” do b corresponde ao “Acompanhamento em procedimentos públicos etc.” dos 10 itens do apoio obrigatório. Depois de realizar, peça a assinatura no termo de confirmação (Formulário de Referência nº 5-8) e guarde-o.

5–7 Estudo de japonês, consultas e intercâmbio

No estudo de japonês, apoie com o método de a–c que corresponda ao desejo do trabalhador. Os métodos não usados ficam como “Não”, com o motivo.

Em consultas e reclamações, conforme a forma de trabalho, exige-se atendimento em pelo menos 3 dias úteis e pelo menos 1 dia de folga por semana. Exige-se também poder atender fora do horário de trabalho (à noite). Uma estrutura que possa receber contato a qualquer hora em emergências é considerada “desejável”.

8 Apoio à troca de emprego

É o apoio quando a empresa rescinde o contrato por motivo próprio (redução de pessoal, falência etc.). Além de qualquer um de a–d, as férias remuneradas do e e a oferta de informações de procedimentos administrativos do f devem ser feitas. Sem licença de agência de empregos etc., marque d como “Não” e escreva o motivo. A empresa que presta todo o apoio por conta própria deve garantir alguém para apoiar em seu lugar, em caso de falência etc. (g).

9 Entrevistas periódicas e comunicação a órgãos públicos

Faça entrevistas com o trabalhador e com quem está em posição de supervisioná-lo (chefe etc.), cada uma pelo menos 1 vez a cada 3 meses. Na previsão de execução, escreva os meses das entrevistas (exemplo: fevereiro, maio, agosto, novembro). Depois das entrevistas, elabore o relatório de entrevista periódica (Formulário de Referência nº 5-5 e nº 5-6).

(Fontes: Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i), Formulário de Referência nº 1-17 (formulário), Exemplo: terceirização total, Exemplo: apoio próprio)

Campo do custo de moradia (IV 3): como escrever o valor cobrado e a explicação do “valor adequado”

Se cobrar custo de moradia, escreva ① se há cobrança, ② o valor mensal, ③ se o imóvel é próprio ou alugado e ④ a explicação de que o valor é adequado. ②–④ são escritos somente quando ① é “Sim”.

No formulário, são os campos ①–④ à direita do d (resumo da moradia) no IV 3 (imagem abaixo).

Campos do custo de moradia no IV 3 d do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). ① Se há cobrança de custo de moradia, ② Valor mensal, ③ Imóvel próprio ou alugado, ④ Explicação de que o valor é adequado (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Campos do custo de moradia no IV 3 d do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). ① Se há cobrança de custo de moradia, ② Valor mensal, ③ Imóvel próprio ou alugado, ④ Explicação de que o valor é adequado (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-17 Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i)”

Imóvel alugado

O limite é o custo do aluguel dividido pelo número de estrangeiros com Habilidades Específicas que moram ali. O custo do aluguel inclui a taxa de administração e a taxa de condomínio. Não inclui caução (shikikin), luvas (reikin), depósito de garantia, taxa de corretagem, taxa de renovação, multa por rescisão antecipada etc.

Exemplo de cálculo (os números são hipotéticos, para explicação). Suponha que 3 pessoas morem em um apartamento alugado por 120.000 ienes por mês, incluindo taxa de administração e de condomínio. O limite de referência por pessoa é 120.000 ienes ÷ 3 pessoas = 40.000 ienes. No ④, fica mais fácil de entender se você escrever o custo do aluguel, o número de moradores e o resultado da divisão.

Imóvel próprio

Calcule um valor razoável com base nos custos reais de construção, reforma etc., na vida útil do imóvel, no número de moradores etc. Não inclua os custos de compra ou preparação do terreno. A empresa não pode lucrar alugando a moradia da empresa.

Outros cuidados

  • Ao cobrar regularmente por móveis, eletrodomésticos e outros equipamentos, ou seguro contra incêndio etc., as condições incluem que o benefício seja do trabalhador e que ele compreenda e concorde
  • Quando o próprio trabalhador aluga (a), a caução e as luvas são, em princípio, pagas por ele. Porém, a taxa da empresa garantidora de aluguel é paga pela empresa etc.
  • Ao descontar o custo de moradia no anexo “Pagamento do salário” do documento de condições de trabalho, verifique se não há divergência com o valor mensal do plano

(Fontes: Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i), Formulário de Referência nº 1-17 (formulário))

Quando a entrevista periódica for online (IV 9 e o campo de assinatura no final)

A entrevista pode ser online se a pessoa entrevistada concordar. Marque “presencial” ou “online” no método de execução do IV 9. O consentimento do trabalhador é confirmado pelo que está escrito no IV 9 e pelo campo de assinatura no final (preferência por online ou presencial). O consentimento do supervisor pode ser confirmado em qualquer formato.

Quando a entrevista precisa ser presencial

  • Quando a outra pessoa não concorda com a entrevista online, ou deseja que seja presencial
  • Quando, na entrevista online, há suspeita de problemas de tratamento etc. ou de interferência de terceiros

Grave as entrevistas online e guarde as gravações por pelo menos 1 ano a partir do término do contrato de trabalho. Mostre-as quando o Escritório Regional de Imigração solicitar.

Diferença entre obrigação e “desejável”

As diretrizes consideram “desejável” os pontos a seguir. Não estão escritos como obrigação.

  • Fazer presencialmente a primeira entrevista após a admissão e a primeira entrevista após a troca do entrevistador
  • Mesmo usando o online, fazer presencialmente pelo menos 1 vez por ano

As entrevistas são feitas pelo responsável pelo apoio ou pelo encarregado do apoio. Exceto na terceirização total, não podem ser terceirizadas. É possível ter a presença de um intérprete etc. Se apenas mudar as entrevistas para online em um plano já em execução, não é necessária a notificação de mudança. Porém, guarde o documento que confirma o consentimento.

(Fontes: Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i), Formulário de Referência nº 1-17 (formulário))

Como preencher V Medidas de convivência (e a diferença em relação ao termo de confirmação de cooperação)

O V é um campo criado na revisão do sistema de 1º de abril de 2025. Não existe em explicações ou formulários antigos.

Verifique e escreva as medidas de convivência realizadas pela cidade, distrito ou vila onde fica o estabelecimento e onde o trabalhador mora. Medidas de convivência são ações como serviços administrativos, regras de trânsito e de descarte de lixo, saúde, prevenção de desastres, eventos locais e aulas de japonês. O que não tem relação com o apoio, como informações para turistas, não entra.

Os campos do V são como na imagem abaixo. A é a cidade, distrito ou vila do local do estabelecimento, onde também se escrevem a data e o método de verificação. B é a residência: se for a mesma, marque “idem”; se for outro município, escreva o nome dele, a data e o método de verificação.

Campos do V Medidas de convivência do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). A Cidade, distrito ou vila do local do estabelecimento (data da verificação, método de verificação, observações), B Cidade, distrito ou vila da residência (idem, ou outro município) (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Campos do V Medidas de convivência do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). A Cidade, distrito ou vila do local do estabelecimento (data da verificação, método de verificação, observações), B Cidade, distrito ou vila da residência (idem, ou outro município) (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-17 Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i)”
ItemComo escrever
Nome da cidade, distrito ou vilaLocal do estabelecimento e da residência. Se a residência for no mesmo local, “idem”
Data da verificaçãoData a partir de 1º de abril de 2025 até o dia do primeiro pedido de residência
Método de verificaçãoBasicamente, consulta ao site
ObservaçõesSe houver vários estabelecimentos, escreva aqui os que não são o principal

O apoio baseado nas medidas de convivência, se for relacionado ao IV 1–9, é escrito no campo livre de cada item. Exemplo: “Se houver consulta sobre estudo de japonês, informar sobre as aulas de japonês oferecidas pela prefeitura”. As demais ações vão nas observações do V.

O termo de confirmação de cooperação é outro documento

O termo de confirmação de cooperação é um documento apresentado à cidade, distrito ou vila, separado do plano de apoio. Na primeira admissão, apresente-o depois de assinar o contrato de trabalho e antes do pedido de certificação ou de mudança. É apresentado à cidade, distrito ou vila do estabelecimento e da residência, os mesmos escritos no V. No pedido de residência, basta escrever a data e o destino da apresentação no formulário (parte preenchida pela organização afiliada). Não é preciso entregar cópia à imigração.

(Fontes: Cooperação sobre medidas de convivência local no sistema de Habilidades Específicas, Perguntas e respostas sobre o tema, Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i), Diretrizes Operacionais sobre a Admissão de Estrangeiros com Habilidades Específicas)

Idioma e assinatura: fazer as versões em japonês e traduzida, explicar e depois colher a assinatura

O plano de apoio é feito em japonês e em um idioma que o trabalhador compreenda suficientemente. Em seguida, entregue uma cópia ao trabalhador, explique o conteúdo e colha a assinatura de que ele entendeu. O idioma compreensível não se limita à língua materna, mas precisa ser um idioma em que ele entenda o conteúdo por completo.

A versão em japonês é feita com o formulário vigente (Formulário de Referência nº 1-17) da lista de formulários da ISA. Os formulários podem ser revisados, então confira a versão mais recente logo antes do pedido.

A ISA traduziu para o inglês e mais 9 idiomas, e publicou, os formulários e documentos que o trabalhador precisa entender bem e assinar. Os idiomas são vietnamita, tagalo, indonésio, tailandês, birmanês, cambojano, mongol, nepalês e chinês. O plano de apoio está entre eles. Mesmo para idiomas sem formulário traduzido, é preciso fazê-lo em um idioma que o trabalhador compreenda suficientemente.

O conteúdo do campo de assinatura no final é o seguinte.

  • Empresa: que prestará o apoio com base nas medidas de convivência, e que traduziu, entregou e explicou. O nome da empresa e o nome do responsável pela elaboração
  • Trabalhador: campo para receber a explicação sobre o método das entrevistas e escolher online ou presencial. Campo sobre em qual idioma recebeu a tradução e que recebeu a explicação e entendeu. Data da assinatura e assinatura

Na imagem, A é o campo da empresa e B–D são os campos do trabalhador.

Campo de assinatura no final do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). A Nome da empresa e nome do responsável pela elaboração, B Idioma da tradução recebida, C Preferência pelo método das entrevistas periódicas (online ou presencial), D Data da assinatura e assinatura do trabalhador (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Campo de assinatura no final do plano de apoio (Formulário de Referência nº 1-17). A Nome da empresa e nome do responsável pela elaboração, B Idioma da tradução recebida, C Preferência pelo método das entrevistas periódicas (online ou presencial), D Data da assinatura e assinatura do trabalhador (quadros vermelhos e legendas adicionados pela redação)
Fontes: Agência de Serviços de Imigração, “Formulário de Referência nº 1-17 Plano de Apoio ao Estrangeiro Trabalhador com Habilidades Específicas (i)”

(Fontes: Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i), Lista de formulários de pedidos e notificações relacionados a Habilidades Específicas, Formulário de Referência nº 1-17 (formulário))

Verificação antes de apresentar, e quando mudar o plano depois de apresentá-lo

Verificação antes de apresentar

  • Preencheu o III na terceirização total, ou o II 4 no apoio próprio?
  • Escreveu o motivo entre parênteses em todos os campos “Não”?
  • A terceirização está como “Sim” somente na terceirização parcial?
  • O valor mensal da moradia e sua explicação batem com o documento de condições de trabalho?
  • Preencheu o nome da cidade, distrito ou vila, a data e o método de verificação no V?
  • No campo de assinatura, a preferência do método de entrevista e o idioma da tradução estão preenchidos?
  • Na terceirização total, anexou o documento explicativo do contrato de terceirização do apoio (nº 1-25)?

No documento explicativo (nº 1-25), escreva o nome da organização de apoio registrada (conforme o registro) e o número de registro, a data do contrato, a taxa de terceirização (valor mensal por pessoa), o prazo do contrato etc.

Quando mudar o plano depois de apresentá-lo

Quando mudar o plano de apoio, exceto mudanças leves, notifique em até 14 dias a partir da data da mudança (notificação de mudança do plano de apoio, Formulário de Referência nº 3-2). Exemplos que exigem notificação:

  • Mudança do cargo do responsável pelo apoio, redução do número de encarregados do apoio
  • Mudança do conteúdo do apoio, mudar a previsão de execução para “Não”, mudança da terceirização ou do contratado
  • Mudança do idioma de execução (IV 1, 4, 6, 9), mudança das horas previstas da orientação sobre a vida, mudança do período das entrevistas
  • Mudança das medidas de convivência do V, ou das ações de convivência escritas no campo livre

Ao trocar de organização de apoio registrada ou passar ao apoio próprio, também é necessária a notificação do contrato de terceirização do apoio. A visão geral das notificações é explicada no artigo a seguir.

→ Guia anual das notificações do Visto de Habilidades Específicas | Visão geral da notificação periódica (abril e maio) e da notificação eventual (em até 14 dias)

Quem elabora e quem apresenta

A empresa elabora o plano, e a organização de apoio registrada pode auxiliar na elaboração. Quem pode apresentar o pedido de residência no lugar do trabalhador é explicado no artigo a seguir.

→ Como obter e renovar o Certificado de Agente de Solicitação | Formulário, documentos necessários e o que as organizações de apoio registradas podem protocolar [Atualizado conforme a Lei do Gyoseishoshi revisada](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/pt/archives/4603)

A forma de preencher pode mudar conforme a situação de cada caso. Em caso de dúvida, consulte o Escritório Regional de Imigração onde vai apresentar o pedido, ou um especialista como um gyoseishoshi (profissional de procedimentos administrativos).

(Fontes: Diretrizes Operacionais sobre a Admissão de Estrangeiros com Habilidades Específicas, Exemplo do Formulário de Referência nº 1-25, Perguntas e respostas sobre a cooperação em medidas de convivência local no sistema de Habilidades Específicas)

Perguntas frequentes

Q Na prorrogação também é preciso apresentar o plano de apoio? A A Tabela 1 de prorrogação revisada em 1º de outubro de 2026 não tem o item plano de apoio. Ao mudar o conteúdo do plano, exceto mudanças leves, notifique em até 14 dias.

Q Para quem muda do Estágio Técnico, é possível marcar “Não” no traslado de entrada e no campo de moradia? A O traslado de entrada não se aplica a quem já está no Japão. Moradia e conta bancária também podem ficar como “Não”, com o motivo, se forem claramente desnecessárias. Porém, se a pessoa precisar sair da moradia, é necessário o apoio para obter uma nova.

Q Todas as entrevistas periódicas podem ser online? A Com o consentimento da outra pessoa, podem ser online. Se ela pedir presencial, faça presencialmente. A primeira entrevista presencial e a entrevista presencial pelo menos 1 vez por ano são consideradas “desejáveis”.

Q É possível descontar do salário do trabalhador a taxa de terceirização paga à organização de apoio registrada? A Não. Os custos do apoio obrigatório, incluindo a taxa de terceirização à organização de apoio registrada, não podem ser cobrados do trabalhador, direta ou indiretamente.

(Fontes: Tabela 1 (para prorrogação, revisada em 1º de outubro de 2026), Diretrizes Operacionais sobre o Apoio ao Trabalhador com Habilidades Específicas (i), Diretrizes Operacionais sobre a Admissão de Estrangeiros com Habilidades Específicas, Formulário de Referência nº 1-17 (formulário))

Resumo

  • Na terceirização total, preencha o III; no apoio próprio, o II 4. Na terceirização total, a terceirização fica toda como “Não”.
  • Na previsão de execução, escreva o período no “Sim” e um motivo concreto no “Não”.
  • Atenção ao limite do custo de moradia, ao consentimento para entrevistas online e ao campo de medidas de convivência (V).
  • Faça o plano em japonês e em um idioma que o trabalhador entenda, e colha a assinatura depois de explicar.

Informações primárias referenciadas na criação do artigo

Este artigo é uma tradução da versão original em japonês.

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監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

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