जापानमा विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) को सहयोग योजना कसरी लेख्ने｜पूर्ण जिम्मा र आफ्नै सहयोगका नमुनाअनुसार प्रत्येक खण्डको व्याख्या

विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) (特定技能1号) को सहयोग योजना (सन्दर्भ फारम नं. 1-17) योग्यता प्रमाणपत्र जारीको निवेदन (在留資格認定証明書交付申請) (प्रमाणीकरण) र बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमतिको निवेदन (在留資格変更許可申請) (परिवर्तन) मा पेस गरिने कागजात हो। 1 अप्रिल 2025 देखि नगरपालिका (शहर・वडा・गाउँ) को सहअस्तित्व नीति जाँचेर लेख्ने खण्ड (Ⅴ) थपिएको छ। अनिवार्य सहयोगको खर्च, दर्ता गरिएको सहयोग संस्थालाई दिने जिम्मा शुल्कसमेत, विदेशी कामदार आफैंलाई तिराउन पाइँदैन।

अध्यागमन सेवा एजेन्सी (ISA) ले फारम र 3 प्रकारका नमुना (पूर्ण जिम्मा・आफ्नै सहयोग・धेरै व्यक्ति) सार्वजनिक गरेको छ। नमुना हेरेर लेख्न सकिन्छ, तर तलका 4 कुरामा अलमल हुने गर्छ।

• सबै सहयोग दर्ता गरिएको सहयोग संस्थालाई जिम्मा दिने कि कम्पनी आफैंले सहयोग गर्ने भन्ने अनुसार लेख्ने खण्ड फरक हुन्छ
• सहयोगको विवरण (Ⅳ) मा “कार्यान्वयन योजना” र “जिम्मा दिएको/नदिएको” कसरी भर्ने
• आवास खर्चको व्याख्या, अनलाइन अन्तर्वार्ता, सहअस्तित्व नीतिको खण्ड
• जापानी संस्करण र अनुवादित संस्करण बनाउने, र कामदारको हस्ताक्षर

रोजगार सम्झौता पत्र・रोजगारका सर्त पत्र कसरी लेख्ने भन्ने कुरा अर्को लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

यो सामग्री 12 अक्टोबर 2026 मा अध्यागमन सेवा एजेन्सी (ISA) का फारम, नमुना र सञ्चालन निर्देशिकाबाट जाँच गरिएको हो।

पहिले जाँच्नुहोस्: सहयोग योजना कहिले, कसले बनाउँछ र कसरी प्रयोग हुन्छ

सहयोग योजना विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) विदेशीलाई लिने कम्पनी (विशिष्ट सीप सम्बद्ध संस्था) ले बनाउँछ। सबै सहयोग दर्ता गरिएको सहयोग संस्थालाई जिम्मा दिँदा पनि, योजना बनाउने मुख्य जिम्मेवार पक्ष कम्पनी नै हो। दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले आवश्यकताअनुसार बनाउन मद्दत गर्न सक्छ।

कागजात सूची (तालिका 1, 1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित) मा सहयोग योजनामा “निवेदकको हस्ताक्षर” र “निवेदकले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा लेखिएको” आवश्यक भनिएको छ। नवीकरणको तालिका 1 मा सहयोग योजनाको वस्तु छैन।

योजनामा लेखिएको सहयोग कार्यान्वयन गर्नुपर्ने दायित्व हुन्छ। अनिवार्य सहयोग सबै लेख्ने र सबै कार्यान्वयन गर्ने। अनिवार्य नभएको ऐच्छिक सहयोग पनि योजनामा लेखेपछि कार्यान्वयन गर्नुपर्ने दायित्व हुन्छ। तर प्राविधिक तालिम (ii) आदिबाट परिवर्तन गर्ने व्यक्तिको हकमा, अवस्था हेर्दा स्पष्ट रूपमा आवश्यक नभएको सहयोग हटाइन्छ।

फारम Excel मा छ, र ISA को “विशिष्ट सीपसम्बन्धी निवेदन・सूचना फारमको सूची” मा पाइन्छ। निवेदन कागजातमा छाप सामान्यतया आवश्यक पर्दैन। निवेदनका सम्पूर्ण कागजातको उदाहरण तलको लेखमा हेर्नुहोस्।

→ विशिष्ट सीप “हेरचाह” का आवश्यक कागजातको सूची｜योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन・नवीकरण प्रत्येकमा संलग्न गर्ने कागजात र पेस गर्ने ठाउँ【2026 संस्करण】

(स्रोत: विशिष्ट सीपसम्बन्धी निवेदन・सूचना फारमको सूची, तालिका 1 (प्रमाणीकरणका लागि, 1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित), तालिका 1 (परिवर्तनका लागि, 1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित), तालिका 1 (नवीकरणका लागि, 1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित), विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, विशिष्ट सीप विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका)

पूर्ण जिम्मा र आफ्नै सहयोगमा लेख्ने खण्डको फरक

फारममा Ⅰ सहयोग पाउने व्यक्ति, Ⅱ विशिष्ट सीप सम्बद्ध संस्था, Ⅲ दर्ता गरिएको सहयोग संस्था, Ⅳ सहयोगको विवरण, Ⅴ सहअस्तित्व नीतिसम्बन्धी, र अन्तिममा हस्ताक्षर खण्ड छन्। पूर्ण जिम्मा हो कि आफ्नै सहयोग हो भन्ने अनुसार लेख्ने खण्ड तल जस्तै फरक हुन्छ।

फारमको पहिलो पाना तलको तस्बिरमा जस्तै छ। Ⅱ4 चाहिँ आफ्नै सहयोग गर्दा मात्र लेख्ने खण्ड हो।

पूर्ण जिम्मा दिँदा (Ⅲ)

Ⅲ मा जिम्मा दिइने दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाको जानकारी लेख्नुहोस्: दर्ता नम्बर, दर्ता मिति, नाम, ठेगाना, प्रतिनिधि, सहयोग गर्ने कार्यालय, सहयोग जिम्मेवार व्यक्ति, सहयोग कर्मचारीको संख्या आदि। दर्ता मितिमा दर्ता पुस्तिकाको “सहयोग कार्य सुरु गर्ने तय गरिएको मिति” लेख्न नमुनामा भनिएको छ।

Ⅲ का खण्डहरू तलको तस्बिरमा जस्तै छन्। 1・2 दर्ता नम्बर र दर्ता मिति, 3〜6 नाम・ठेगाना・प्रतिनिधि・सहयोग गर्ने कार्यालय, 7 सहयोग जिम्मेवार व्यक्ति र सहयोग कर्मचारीको संख्या आदि हुन्।

दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले आफूलाई जिम्मा दिइएको सहयोग फेरि अरूलाई जिम्मा दिन पाउँदैन। त्यसैले Ⅳ को “जिम्मा दिएको/नदिएको” सबै “छैन” हुन्छ। सबै सहयोग धेरै दर्ता गरिएका सहयोग संस्थामा बाँडेर जिम्मा दिन पनि पाइँदैन।

आफ्नै सहयोग गर्दा (Ⅱ4)

Ⅱ4 मा सहयोग जिम्मेवार व्यक्तिको नाम र पद, सहयोग कर्मचारीको संख्या, सहयोगको तटस्थता छ/छैन आदि लेख्नुहोस्। तटस्थता भनेको सहयोग जिम्मेवार व्यक्ति र सहयोग कर्मचारी, सहयोग पाउने व्यक्तिलाई कामको आदेश दिने स्थानमा नहुनु हो।

आफैं सहयोग गर्न कम्पनीले सहयोग व्यवस्थाका मापदण्ड पूरा गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, विगत 2 वर्षमा रोजगारीको हैसियत आदि भएका विदेशीलाई उचित रूपमा लिएको अनुभव हुनु, र सहयोग जिम्मेवार व्यक्ति र प्रत्येक कार्यस्थलमा कम्तीमा 1 जना सहयोग कर्मचारी छान्नु। मापदण्ड देखाउने कागजात अर्को सूची (तालिका 2) अनुसार पेस गरिन्छ। सहयोगको केही भाग बाहिर जिम्मा दिन पनि यो मापदण्ड पूरा गर्ने कम्पनीले मात्र पाउँछ।

Ⅰ खण्ड र धेरै व्यक्तिको निवेदन

Ⅰ मा नाम・लिङ्ग・जन्ममिति・राष्ट्रियता लेख्नुहोस्। सहयोगको विवरण उस्तै भएका व्यक्तिको एकैपटक निवेदन दिँदा, नाम खण्डमा “संलग्न नामावलीअनुसार” लेखेर नामावली संलग्न गर्न सकिन्छ। नामावलीमा हस्ताक्षर मिति र हस्ताक्षरको खण्ड चाहिन्छ। यस्तो अवस्थामा पनि योजना सबैलाई दिनुपर्छ।

(स्रोत: सन्दर्भ फारम नं. 1-17 (फारम), नमुना: पूर्ण जिम्मा, नमुना: आफ्नै सहयोग, नमुना: धेरै व्यक्ति, विशिष्ट सीप विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका)

Ⅳ सहयोगको विवरणका सबै खण्डमा साझा लेखाइ

Ⅳ का 1〜9 सबै खण्डमा “कार्यान्वयन योजना” “जिम्मा दिएको/नदिएको” “जिम्मेवार कर्मचारी” भर्ने ढाँचा छ (कार्यान्वयन विधिको खण्ड 1〜4 र 9 मा छ)। ISA को पृष्ठले अनिवार्य सहयोगलाई 10 वटा वस्तुमा गन्छ। फारमका 9 खण्डसँगको सम्बन्ध यस्तो छ।

तलको तस्बिरले Ⅳ1 (पूर्व मार्गदर्शन) को पाना प्रयोग गरेर खण्डहरू कहाँ छन् भनेर देखाउँछ। तस्बिरको A कार्यान्वयन योजना, B जिम्मा दिएको/नदिएको, C जिम्मेवार कर्मचारी (केही भाग जिम्मा दिँदा जिम्मा लिने), E स्वतन्त्र लेखन खण्ड सबै खण्डमा हुन्छन्। D कार्यान्वयन विधि 1〜4 र 9 मा, F कार्यान्वयन भाषा 1・4・6・9 का खण्डमा हुन्छ।

कार्यान्वयन योजना: “छ” मा समय, “छैन” मा कारण

“छ” भए कार्यान्वयन गर्ने समय छोटकरीमा लेख्नुहोस्। “छैन” भए कार्यान्वयन नगर्ने कारण कोष्ठभित्र लेख्नुहोस्। कारण आवश्यक छैन भन्ने बुझिने ठोस तथ्य हुनुपर्छ। उदाहरण:

• छ (बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमतिपछि 1 हप्ताभित्र)
• छैन (जापानमै बसिरहेको र प्रवेश गर्ने योजना नभएकाले)
• छैन (आफ्नै नाममा बैंक खाता खोलिसकेको र अब पनि प्रयोग गर्ने भएकाले)
• छैन (हाम्रो कम्पनीसँग रोजगार मध्यस्थता व्यवसायको अनुमति・सूचना नभएकाले)

जिम्मा दिएको/नदिएको र जिम्मेवार कर्मचारीको खण्ड

“जिम्मा दिएको/नदिएको” मा कम्पनीले सहयोगको केही भाग तेस्रो पक्षलाई जिम्मा दिँदा मात्र “छ” लेख्नुहोस्। आफैं गर्दा र सबै दर्ता गरिएको सहयोग संस्थालाई जिम्मा दिँदा “छैन” हुन्छ।

जिम्मेवार कर्मचारीको खण्डमा, आफ्नै सहयोग र पूर्ण जिम्माको अवस्थामा सहयोग कर्मचारीको नाम र पद लेख्नुहोस्। केही भाग जिम्मा दिँदा जिम्मा लिनेको नाम र ठेगाना लेख्नुहोस्। Ⅳ9 मा सहयोग जिम्मेवार व्यक्ति वा सहयोग कर्मचारी लेख्नुहोस्।

कार्यान्वयन भाषा र स्वतन्त्र लेखन खण्ड

कार्यान्वयन भाषाको खण्ड Ⅳ1・4・6・9 मा छ। यी 4 वटा (9 चाहिँ अन्तर्वार्ता) कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा गर्नुपर्ने नियम छ। सहयोग कर्मचारीबाहेक अरूले दोभाषे गर्दा, दोभाषेको संस्था र नाम पनि लेख्नुहोस्।

स्वतन्त्र लेखन खण्डमा ऐच्छिक सहयोग र सहअस्तित्व नीतिलाई ध्यानमा राखेको सहयोग लेख्नुहोस्। लेखिएको सहयोग कार्यान्वयन गर्नुपर्ने दायित्व हुन्छ।

(स्रोत: विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोग・दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाबारे, सन्दर्भ फारम नं. 1-17 (फारम), नमुना: पूर्ण जिम्मा, विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका)

Ⅳ1〜9 प्रत्येक खण्डका मुख्य कुरा

निर्देशिकामा लेखिएका समय र पटकको मापदण्डसहित तालिकामा समेटिएको छ।

1 पूर्व मार्गदर्शन

पूर्व मार्गदर्शन प्रमाणीकरण निवेदनअघि (जापानमा भएका व्यक्तिको हकमा परिवर्तन निवेदनअघि) गरिन्छ। आमनेसामने वा भिडियो कल आदिबाट पहिचान पुष्टि गरेर गरिन्छ। कागजात हुलाकबाट वा इमेलबाट मात्र पठाउनु मान्य हुँदैन। जागिर परिवर्तन गरेर विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) मा परिवर्तन गर्दा पनि फेरि आवश्यक हुन्छ।

→ विशिष्ट सीपमा जागिर परिवर्तन गर्ने प्रक्रिया｜बसोबासको हैसियत परिवर्तनको क्रम र परीक्षण अवधि, आवेदन चलिरहँदा काम गर्न पाइन्छ?

निर्देशिकामा करिब 3 घण्टा गर्नु आवश्यक मानिएको छ। प्राविधिक तालिमार्थी आदिलाई उही कम्पनीले निरन्तर काममा राख्दा पनि 1 घण्टाभन्दा कम भए उचित रूपमा गरिएको मानिँदैन। गरिसकेपछि पूर्व मार्गदर्शन पुष्टि पत्र (सन्दर्भ फारम नं. 5-9) मा हस्ताक्षर लिएर सहयोग गर्ने कार्यालयमा राख्नुहोस्।

2 प्रवेश र प्रस्थानका बेला लिन-पुर्‍याउन जाने

प्रवेशका बेला विमानस्थल आदि र कार्यस्थल (वा आवास) बीच लिन-पुर्‍याउन जानुहोस्। प्रस्थानका बेला विमानस्थलको सुरक्षा जाँच स्थलअघिसम्म साथ जानुहोस्। जापानमै भएका व्यक्तिले परिवर्तन गर्दा प्रवेशका बेलाको लिन-पुर्‍याउन लागू हुँदैन।

दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले कम्पनीको गाडी आदिबाट लिन-पुर्‍याउन जाँदा सावधानी चाहिन्छ। सडक यातायात ऐनको अनुमति नभए (जीवन सहयोगसँगै गरिने यातायात आदिबाहेक) उल्लङ्घन हुने सम्भावना उच्च भएकाले सार्वजनिक यातायात प्रयोग गर्न निर्देशिकामा लेखिएको छ।

3 आवासको व्यवस्था・जीवनका लागि चाहिने सम्झौता

ア को a〜c आवास व्यवस्था गर्ने तरिका हुन्। a कामदार आफैंले भाडामा लिने, b कम्पनीले भाडामा लिएर दिने, c कम्पनीको आफ्नै स्वामित्वको कम्पनी आवास दिने तरिका हो।

d मा आवासको सारांश लेख्नुहोस्: निवेदनको समयमा व्यवस्था भइसकेको छ/छैन, कोठाको क्षेत्रफल, सँगै बस्ने संख्या (कामदारसमेत)। कोठा प्रतिव्यक्ति 7.5㎡ वा बढी हुनुपर्छ। प्राविधिक तालिम (ii) आदिबाट परिवर्तन गरी कम्पनीले पहिले नै व्यवस्था गरेको आवासमा बसिरहँदा पनि सुत्ने कोठा प्रतिव्यक्ति 4.5㎡ वा बढी हुनुपर्छ। लफ्ट कोठामा गनिँदैन।

イ बैंक खाता・मोबाइल・बिजुली र पानी आदिको सम्झौतामा सहयोग हो। प्राविधिक तालिम (ii) आदिबाट परिवर्तन गर्ने व्यक्तिसँग खाता आदि पहिले नै छ र स्पष्ट रूपमा आवश्यक छैन भने, नगरे पनि हुन्छ।

4 जीवन अभिमुखीकरण

प्रवेशपछि (परिवर्तन गर्ने व्यक्तिको हकमा परिवर्तन अनुमतिपछि) ढिला नगरी गर्नुहोस्। निर्देशिकामा कम्तीमा 8 घण्टा वा बढी आवश्यक मानिएको छ। उही कम्पनीले निरन्तर काममा राख्ने र जीवनको वातावरण नबदलिने व्यक्तिको हकमा पनि 4 घण्टाभन्दा कम भए उचित मानिँदैन।

b को “सूचना र अन्य प्रक्रिया” मा साथ जानु, अनिवार्य सहयोगका 10 वस्तुमध्ये “सार्वजनिक प्रक्रिया आदिमा साथ जाने” हो। गरिसकेपछि पुष्टि पत्र (सन्दर्भ फारम नं. 5-8) मा हस्ताक्षर लिएर राख्नुहोस्।

5〜7 जापानी भाषा सिकाइ・परामर्श・आदानप्रदान

जापानी भाषा सिकाइमा a〜c मध्ये कामदारको इच्छासँग मिल्ने तरिकाले सहयोग गर्नुहोस्। प्रयोग नगर्ने तरिकामा “छैन” लेखेर कारण लेख्नुहोस्।

परामर्श・गुनासोमा कामको ढाँचाअनुसार हप्तामा कामको दिनमा 3 दिन वा बढी र बिदाको दिनमा 1 दिन वा बढी समाधान गर्नुपर्ने भनिएको छ। कामको समयबाहिर (राति) पनि समाधान गर्न सक्नुपर्ने भनिएको छ। आपत्कालमा जुनसुकै बेला सम्पर्क लिन सक्ने व्यवस्था “वाञ्छनीय” भनिएको छ।

8 जागिर परिवर्तन सहयोग

कम्पनीको कारणले (कर्मचारी कटौती वा दामासाही आदि) सम्झौता अन्त्य गर्दाको सहयोग हो। a〜d मध्ये कुनै एकका साथै e को सवैतनिक बिदा र f को प्रशासनिक प्रक्रियाको जानकारी दुवै दिनुपर्छ। रोजगार मध्यस्थताको अनुमति आदि छैन भने d मा “छैन” लेखेर कारण लेख्नुहोस्। सबै सहयोग आफैं गर्ने कम्पनीले दामासाही आदिको तयारीका लागि आफ्नो सट्टा सहयोग गर्ने व्यक्ति सुनिश्चित गर्छ (g)।

9 नियमित अन्तर्वार्ता・सरकारी निकायमा सूचना

कामदार र उसको सुपरिवेक्षण गर्ने स्थानमा भएका व्यक्ति (हाकिम आदि) सँग छुट्टाछुट्टै 3 महिनामा 1 पटक वा बढी अन्तर्वार्ता गर्नुहोस्। कार्यान्वयन योजनामा अन्तर्वार्ता गर्ने महिना (उदाहरण: फेब्रुअरी・मे・अगस्ट・नोभेम्बर) लेख्नुहोस्। अन्तर्वार्तापछि नियमित अन्तर्वार्ता प्रतिवेदन (सन्दर्भ फारम नं. 5-5・नं. 5-6) बनाउनुहोस्।

(स्रोत: विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, सन्दर्भ फारम नं. 1-17 (फारम), नमुना: पूर्ण जिम्मा, नमुना: आफ्नै सहयोग)

आवास खर्चको खण्ड (Ⅳ3): उठाउने रकम र “उचित रकम” को व्याख्या कसरी लेख्ने

आवास खर्च उठाउने भए ① उठाउने/नउठाउने, ② मासिक रकम, ③ आफ्नै स्वामित्व हो कि भाडामा लिएको, ④ त्यो रकम उचित छ भन्ने व्याख्या लेख्नुहोस्। ②〜④ चाहिँ ① मा “छ” भएमा मात्र लेख्नुहोस्।

फारममा, यी Ⅳ3 को d (आवासको सारांश) को दायाँपट्टि रहेका ①〜④ खण्ड हुन् (तलको तस्बिर)।

भाडामा लिएको घरको अवस्थामा

अधिकतम सीमा भनेको भाडामा लिन लागेको खर्चलाई बस्ने विशिष्ट सीप विदेशीको संख्याले भाग गर्दा आउने रकम हो। भाडाको खर्चमा व्यवस्थापन शुल्क・साझा शुल्क समावेश हुन्छ। धरौटी (शिकिकिन)・उपहार रकम (रेइकिन)・जमानत रकम・दलाली शुल्क・नवीकरण शुल्क・बीचमै सम्झौता तोड्ने शुल्क आदि समावेश हुँदैन।

हिसाबको उदाहरण (व्याख्याका लागि काल्पनिक संख्या)। व्यवस्थापन शुल्क・साझा शुल्कसमेत मासिक 120,000 येनमा भाडामा लिएको कोठामा 3 जना बस्छन् भनौं। प्रतिव्यक्ति अधिकतम सीमाको अनुमान 120,000 येन ÷ 3 जना = 40,000 येन हो। ④ मा भाडाको खर्च・बस्ने संख्या・भागको नतिजा लेखे बुझ्न सजिलो हुन्छ।

आफ्नै स्वामित्वको घरको अवस्थामा

वास्तविक निर्माण・पुनर्निर्माण आदिमा लागेको खर्च, घरको उपयोगी आयु, बस्ने संख्या आदिबाट उचित रकम निकाल्नुहोस्। जग्गा किन्ने वा विकास गर्ने खर्च समावेश गर्नुहुँदैन। कम्पनीले कम्पनी आवास भाडामा दिएर नाफा कमाउनु हुँदैन।

अन्य सावधानी

• फर्निचर・घरायसी उपकरण आदि सामान वा आगलागी बीमा आदिको रकम नियमित उठाउँदा, फाइदा कामदारलाई जाने र कामदारले बुझेर सहमति जनाएको हुनु आदि सर्त हुन्
• कामदार आफैंले भाडामा लिँदा (a) धरौटी・उपहार रकम सामान्यतया कामदारले तिर्छ। तर भाडा ऋण जमानत कम्पनीको जमानत शुल्क कम्पनी आदिले तिर्छ
• रोजगारका सर्त पत्रको संलग्न “तलब भुक्तानी” मा आवास खर्च कटाउँदा, योजनाको मासिक रकमसँग नमिल्ने कुरा छ कि जाँच गर्नुहोस्

(स्रोत: विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, सन्दर्भ फारम नं. 1-17 (फारम))

नियमित अन्तर्वार्ता अनलाइन गर्दा (Ⅳ9 र अन्तिमको हस्ताक्षर खण्ड)

अन्तर्वार्ता दिने व्यक्ति सहमत भए अनलाइन पनि गर्न सकिन्छ। Ⅳ9 को कार्यान्वयन विधिमा “आमनेसामने” वा “अनलाइन” मा चिनो लगाउनुहोस्। कामदारको सहमति Ⅳ9 को लेखाइ र अन्तिमको हस्ताक्षर खण्ड (अनलाइन वा आमनेसामनेको इच्छा) बाट पुष्टि गरिन्छ। सुपरिवेक्षकको सहमति कुनै पनि ढाँचाबाट पुष्टि गर्न सकिन्छ।

आमनेसामने गर्नुपर्ने अवस्था

• अर्को पक्ष अनलाइनमा सहमत नभएमा, वा आमनेसामने चाहेमा
• अनलाइन अन्तर्वार्तामा व्यवहार आदिको समस्या वा तेस्रो पक्षको हस्तक्षेपको शङ्का भएमा

अनलाइन अन्तर्वार्ता रेकर्ड गरी रोजगार सम्झौता सकिएको दिनदेखि 1 वर्ष वा बढी राख्नुहोस्। क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयले मागेमा देखाउनुहोस्।

दायित्व र “वाञ्छनीय” को फरक

निर्देशिकाले तलका कुरालाई “वाञ्छनीय” भनेको छ। दायित्व भनेर लेखिएको छैन।

• लिएपछिको पहिलो अन्तर्वार्ता र अन्तर्वार्ता लिने व्यक्ति फेरिएपछिको पहिलो अन्तर्वार्ता आमनेसामने गर्ने
• अनलाइन प्रयोग गर्दा पनि वर्षमा कम्तीमा 1 पटक आमनेसामने गर्ने

अन्तर्वार्ता सहयोग जिम्मेवार व्यक्ति वा सहयोग कर्मचारीले गर्छ। पूर्ण जिम्माको अवस्थाबाहेक तेस्रो पक्षलाई जिम्मा दिन पाइँदैन। दोभाषे आदिलाई सँगै राख्न सकिन्छ। चलिरहेको योजनामा अन्तर्वार्ता मात्र अनलाइनमा बदल्ने हो भने परिवर्तनको सूचना आवश्यक छैन। तर सहमति पुष्टि गरेको कागजात राख्नुहोस्।

(स्रोत: विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, सन्दर्भ फारम नं. 1-17 (फारम))

Ⅴ सहअस्तित्व नीतिसम्बन्धी खण्ड कसरी लेख्ने (र सहकार्य पुष्टि पत्रसँगको फरक)

Ⅴ चाहिँ 1 अप्रिल 2025 को प्रणाली संशोधनमा थपिएको खण्ड हो। पुराना व्याख्या वा फारममा यो छैन।

कार्यस्थल रहेको ठाउँ र कामदारको बसोबास स्थानको नगरपालिकाले गर्ने सहअस्तित्व नीति जाँचेर लेख्नुहोस्। सहअस्तित्व नीति भनेको प्रशासनिक सेवा, यातायात・फोहोर फाल्ने नियम, स्वास्थ्य, विपद् रोकथाम, स्थानीय कार्यक्रम, जापानी भाषा कक्षा जस्ता प्रयास हुन्। पर्यटकका लागि जानकारी जस्ता सहयोगसँग सम्बन्ध नभएका कुरा यसमा पर्दैनन्।

Ⅴ का खण्डहरू तलको तस्बिरमा जस्तै छन्। A कार्यस्थल रहेको ठाउँको नगरपालिका हो, जसमा जाँच मिति र जाँच तरिका पनि लेख्नुहोस्। B बसोबास स्थान हो: उही भए “माथि उल्लेख भएझैं” छान्नुहोस्, फरक नगरपालिका भए त्यसको नाम, जाँच मिति र जाँच तरिका लेख्नुहोस्।

सहअस्तित्व नीतिलाई ध्यानमा राखेको सहयोग Ⅳ1〜9 सँग सम्बन्धित भए प्रत्येक खण्डको स्वतन्त्र लेखन खण्डमा लेख्नुहोस्। उदाहरण: “जापानी भाषा सिकाइबारे परामर्श भएमा, नगरले चलाउने जापानी भाषा कक्षाबारे जानकारी दिने”। अन्य प्रयास Ⅴ को कैफियत खण्डमा लेख्नुहोस्।

सहकार्य पुष्टि पत्र छुट्टै कागजात हो

सहकार्य पुष्टि पत्र नगरपालिकामा बुझाउने कागजात हो, र सहयोग योजनाभन्दा छुट्टै हो। पहिलोपटक लिँदा रोजगार सम्झौता गरेपछि, प्रमाणीकरण・परिवर्तन निवेदनअघि बुझाउनुहोस्। बुझाउने ठाउँ कार्यस्थल रहेको ठाउँ र बसोबास स्थानको नगरपालिका हो, जुन Ⅴ मा लेख्ने नगरपालिकासँग उही हो। बसोबास निवेदनमा निवेदन फारम (सम्बद्ध संस्थाले भर्ने भाग) मा बुझाएको मिति र ठाउँ लेखे पुग्छ। प्रतिलिपि अध्यागमनमा बुझाउनु पर्दैन।

(स्रोत: विशिष्ट सीप प्रणालीमा स्थानीय सहअस्तित्व नीतिसम्बन्धी सहकार्य, त्यसको प्रश्नोत्तर, विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, विशिष्ट सीप विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका)

भाषा र हस्ताक्षर: जापानी र अनुवादित संस्करण बनाई, व्याख्या गरेपछि हस्ताक्षर

सहयोग योजना जापानी भाषा र कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषा दुवैमा बनाइन्छ। त्यसपछि प्रतिलिपि कामदारलाई दिएर विवरण व्याख्या गरी बुझेको हस्ताक्षर लिनुहोस्। बुझ्ने भाषा मातृभाषामा मात्र सीमित छैन, तर विवरण पूरै बुझ्न सक्ने भाषा हुनुपर्छ।

जापानी संस्करण ISA को फारम सूचीमा भएको हालको फारम (सन्दर्भ फारम नं. 1-17) बाट बनाउनुहोस्। फारम संशोधन हुन सक्ने भएकाले निवेदन दिनुअघि नवीनतम संस्करण जाँच गर्नुहोस्।

ISA ले कामदारले राम्रोसँग बुझेर हस्ताक्षर गर्नुपर्ने फारम आदिलाई अङ्ग्रेजी र अन्य 9 भाषामा अनुवाद गरी सार्वजनिक गरेको छ। भाषाहरू भियतनामी・तागालोग・इन्डोनेसियाली・थाई・म्यानमार・कम्बोडियाली・मङ्गोलियाली・नेपाली・चिनियाँ हुन्। सहयोग योजना पनि यसमा पर्छ। अनुवादित फारम नभएको भाषामा पनि कामदारले राम्रोसँग बुझ्ने भाषामा बनाउनुपर्छ।

अन्तिमको हस्ताक्षर खण्डको विवरण यस्तो छ।

• कम्पनी: सहअस्तित्व नीतिलाई ध्यानमा राखेर सहयोग गर्ने, अनुवाद गरी दिएर व्याख्या गरेको। कम्पनीको नाम र तयार गर्ने जिम्मेवार व्यक्तिको नाम
• कामदार: अन्तर्वार्ताको तरिकाबारे व्याख्या सुनेर अनलाइन वा आमनेसामने छान्ने खण्ड। कुन भाषाको अनुवाद पाएको र व्याख्या सुनेर बुझेको भन्ने खण्ड। हस्ताक्षर मिति र हस्ताक्षर

तस्बिरमा A कम्पनीको खण्ड, B〜D कामदारको खण्ड हुन्।

(स्रोत: विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, विशिष्ट सीपसम्बन्धी निवेदन・सूचना फारमको सूची, सन्दर्भ फारम नं. 1-17 (फारम))

बुझाउनुअघिको जाँच, र बुझाएपछि योजना बदल्दा

बुझाउनुअघिको जाँच

• पूर्ण जिम्मामा Ⅲ, आफ्नै सहयोगमा Ⅱ4 लेख्नुभयो?
• “छैन” भएका सबै खण्डमा कोष्ठमा कारण लेख्नुभयो?
• जिम्मा दिएको/नदिएको, आंशिक जिम्माको बेला मात्र “छ” भएको छ?
• आवास खर्चको मासिक रकम र व्याख्या रोजगारका सर्त पत्रसँग मिल्छ?
• Ⅴ को नगरपालिकाको नाम・जाँच मिति・जाँच तरिका लेख्नुभयो?
• हस्ताक्षर खण्डमा अन्तर्वार्ताको तरिकाको इच्छा र अनुवादको भाषा भरिएको छ?
• पूर्ण जिम्मा भए सहयोग जिम्मा सम्झौतासम्बन्धी व्याख्या पत्र (नं. 1-25) संलग्न गर्नुभयो?

व्याख्या पत्र (नं. 1-25) मा दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाको नाम (दर्ता पुस्तिकाअनुसार) र दर्ता नम्बर, सम्झौता मिति, जिम्मा शुल्क (प्रतिव्यक्ति मासिक रकम), सम्झौता अवधि आदि लेख्नुहोस्।

बुझाएपछि योजना बदल्दा

सहयोग योजना बदल्दा, सानो परिवर्तनबाहेक, बदलेको दिनदेखि 14 दिनभित्र सूचना दिनुहोस् (सहयोग योजना परिवर्तनसम्बन्धी सूचना पत्र, सन्दर्भ फारम नं. 3-2)। सूचना आवश्यक पर्ने उदाहरण:

• सहयोग जिम्मेवार व्यक्तिको पद परिवर्तन, सहयोग कर्मचारीको संख्या घट्दा
• सहयोगको विवरण परिवर्तन, कार्यान्वयन योजना “छैन” बनाउँदा, जिम्मा दिएको/नदिएको वा जिम्मा लिने परिवर्तन
• कार्यान्वयन भाषाको परिवर्तन (Ⅳ1・4・6・9), जीवन अभिमुखीकरणको तय गरिएको समयको परिवर्तन, अन्तर्वार्ताको समयको परिवर्तन
• Ⅴ को सहअस्तित्व नीतिसम्बन्धी, वा स्वतन्त्र लेखन खण्डमा लेखिएका सहअस्तित्व नीतिका प्रयासको परिवर्तन

दर्ता गरिएको सहयोग संस्था फेर्दा वा आफ्नै सहयोगमा बदल्दा सहयोग जिम्मा सम्झौताको सूचना पनि आवश्यक हुन्छ। सूचनाको समग्र जानकारी तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीपका सूचनाहरूको वार्षिक गाइड | नियमित सूचना (अप्रिल–मे) र आकस्मिक सूचना (14 दिनभित्र) को समग्र जानकारी

कसले बनाउने, कसले बुझाउने

योजना कम्पनीले बनाउँछ, र दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। कामदारको सट्टा बसोबास निवेदन बुझाउन सक्ने व्यक्तिबारे तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ आवेदन प्रतिनिधि प्रमाणपत्र कसरी लिने र नवीकरण गर्ने｜आवेदन फारम, बुझाउनुपर्ने कागजात र दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले प्रतिनिधिका रूपमा बुझाउन सक्ने दायरा【संशोधित ग्योसेइशोशी ऐन अनुसार】

व्यक्तिगत अवस्थाअनुसार लेख्ने तरिका फरक पर्न सक्छ। अलमल भएमा बुझाउने क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालय वा ग्योसेइशोशी (प्रशासनिक कागजात विशेषज्ञ) जस्ता विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

(स्रोत: विशिष्ट सीप विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, सन्दर्भ फारम नं. 1-25 नमुना, विशिष्ट सीप प्रणालीमा स्थानीय सहअस्तित्व नीतिसम्बन्धी सहकार्यको प्रश्नोत्तर)

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Q नवीकरणमा पनि सहयोग योजना बुझाउनुपर्छ? A 1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित नवीकरणको तालिका 1 मा सहयोग योजनाको वस्तु छैन। योजनाको विवरण बदल्दा, सानो परिवर्तनबाहेक, 14 दिनभित्र सूचना दिनुहोस्।

Q प्राविधिक तालिमबाट परिवर्तन गर्ने व्यक्तिको प्रवेशका बेलाको लिन-पुर्‍याउन र आवास खण्डमा “छैन” लेख्न मिल्छ? A जापानमै भएका व्यक्तिको प्रवेशका बेलाको लिन-पुर्‍याउन लागू हुँदैन। आवास र खाता पनि स्पष्ट रूपमा आवश्यक नभए “छैन” लेखेर कारण लेख्न सकिन्छ। तर आवासबाट निस्कनुपर्ने भएमा नयाँ आवास व्यवस्थामा सहयोग आवश्यक हुन्छ।

Q नियमित अन्तर्वार्ता सबै अनलाइन गर्न मिल्छ? A अर्को पक्ष सहमत भए अनलाइन गर्न सकिन्छ। आमनेसामने चाहेमा आमनेसामने गर्नुहोस्। पहिलो अन्तर्वार्ता आमनेसामने गर्नु र वर्षमा कम्तीमा 1 पटक आमनेसामने गर्नु “वाञ्छनीय” भनिएको छ।

Q दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाको जिम्मा शुल्क कामदारको तलबबाट कटाउन मिल्छ? A मिल्दैन। अनिवार्य सहयोगको खर्च, दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाको जिम्मा शुल्कसमेत, कामदारलाई प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष रूपमा तिराउनु हुँदैन।

(स्रोत: तालिका 1 (नवीकरणका लागि, 1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित), विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, विशिष्ट सीप विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका, सन्दर्भ फारम नं. 1-17 (फारम))

सारांश

• पूर्ण जिम्मामा Ⅲ, आफ्नै सहयोगमा Ⅱ4 लेख्नुहोस्। पूर्ण जिम्मामा जिम्मा दिएको/नदिएको सबै “छैन” हुन्छ।
• कार्यान्वयन योजनामा “छ” भए समय, “छैन” भए ठोस कारण लेख्नुहोस्।
• आवास खर्चको अधिकतम सीमा, अनलाइन अन्तर्वार्ताको सहमति, सहअस्तित्व नीतिको खण्ड (Ⅴ) मा ध्यान दिनुहोस्।
• योजना जापानी र कामदारले बुझ्ने भाषामा बनाई, व्याख्या गरेपछि हस्ताक्षर लिनुहोस्।

लेख निर्माणमा सन्दर्भ गरिएको प्राथमिक जानकारी

• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी निवेदन・सूचना फारमको सूची”
• सन्दर्भ फारम नं. 1-17 विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) विदेशी सहयोग योजना (फारम)
• सन्दर्भ फारम नं. 1-17 नमुना (पूर्ण जिम्मा)
• सन्दर्भ फारम नं. 1-17 नमुना (आफ्नै सहयोग)
• सन्दर्भ फारम नं. 1-17 नमुना (धेरै व्यक्ति)
• सन्दर्भ फारम नं. 1-25 दर्ता गरिएको सहयोग संस्थासँगको सहयोग जिम्मा सम्झौतासम्बन्धी व्याख्या पत्र (नमुना)
• विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोगसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका (1 अप्रिल 2025 आंशिक संशोधन)
• विशिष्ट सीप विदेशी लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका (20 अगस्ट 2026 आंशिक संशोधन)
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) सहयोग・दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाबारे”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीप प्रणालीमा स्थानीय सहअस्तित्व नीतिसम्बन्धी सहकार्य”
• विशिष्ट सीप प्रणालीमा स्थानीय सहअस्तित्व नीतिसम्बन्धी सहकार्यको प्रश्नोत्तर
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्ने कागजातको सूची (योग्यता प्रमाणपत्र जारी निवेदनका लागि) तालिका 1 (1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित)
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्ने कागजातको सूची (बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति निवेदनका लागि) तालिका 1 (1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित)
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्ने कागजातको सूची (बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति निवेदनका लागि) तालिका 1 (1 अक्टोबर 2026 मा संशोधित)