जापानमा विशिष्ट सीपका विदेशीले घरमै गएर गरिने हेरचाहमा काम गर्ने सर्त｜1 वर्षको अनुभव・तालिम・साथमा गएर भ्रमण・अनुरूपता पुष्टि पत्र

2025 अप्रिल 21 देखि, विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) (特定技能1号) का हेरचाहकर्मीले सर्त पूरा गरेमा घरमै गएर गरिने हेरचाह (訪問介護) जस्ता भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्न सक्छन्। व्यक्तिले हेरचाहकर्मी प्रारम्भिक तालिम (介護職員初任者研修) आदि पूरा गरेको र सिद्धान्ततः 1 वर्ष वा सोभन्दा बढीको कार्य अनुभव भएको हुनुपर्छ। संस्थाले पालना गर्नुपर्ने 5 कुरा तयार गर्नुपर्छ, र प्रत्येक विदेशीका लागि “अनुरूपता पुष्टि पत्र” (適合確認書) पाएपछि मात्र काम लगाउनुपर्छ।

परिषद् सचिवालयको जानकारीअनुसार, अनुरूपता पुष्टि पत्र पाउनुअघि साथमा गएर भ्रमणसमेत भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्न पाइँदैन। कागजातमा कमी नभएमा, परीक्षणमा पेस गरेदेखि करिब 2 महिनादेखि साढे 2 महिना लाग्ने बताइएको छ (2026 मेको सचिवालयको अनुमान)। भ्रमण-प्रकारको काम लगाउने योजना छ भने, चाँडै तयारी सुरु गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

विशिष्ट सीप “हेरचाह” मा कामदार लिने समग्र सर्त र प्रक्रिया मुख्य लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ 【2026 संस्करण】विशिष्ट सीप “हेरचाह क्षेत्र” मा विदेशी कामदार लिने सर्त र प्रक्रिया｜परीक्षा・परिषद्・घरमै गएर गरिने हेरचाह

यो सामग्री 2026 अक्टोबर 12 मा स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय (厚生労働省, MHLW) र अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁, ISA) का सामग्री, तथा हेरचाह क्षेत्रको परिषद् सचिवालय (Japan International Corporation of Welfare Services, JICWELS) को जानकारीबाट पुष्टि गरिएको हो।

काम सुरु गर्नुअघिको प्रक्रिया

भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम लगाउनुअघि तलको क्रममा अघि बढ्नुहोस्। यो अध्यागमनमा बसोबासको हैसियत (在留資格) को आवेदनभन्दा छुट्टै प्रक्रिया हो।

परिषद् भनेको MHLW ले स्थापना गरेको “हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप तथा सीप विकास रोजगार परिषद्” हो। अनुरूपता पुष्टि पत्रको प्रक्रिया परिषद् सचिवालय (JICWELS) ले लिन्छ।

(स्रोत: MHLW “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिने सम्बन्धमा”, हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप तथा सीप विकास रोजगार परिषद्को सदस्यता नियमावली, विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दाको करियर विकास योजना आदिको व्यवस्था, (प्रक्रियाको जानकारी) परिषद् सचिवालय “अनुरूपता पुष्टि आवेदनसम्बन्धी बारम्बार सोधिने प्रश्न”)

काम गर्न मिल्ने र नमिल्ने भ्रमण-प्रकारका सेवा

भ्रमण-प्रकारका सेवाभित्र पनि सेवाअनुसार सर्त फरक हुन्छन्। हेरचाह बीमाको घरमै गएर गरिने हेरचाह आदिमा पालना गर्नुपर्ने 5 कुरा र अनुरूपता पुष्टि पत्र चाहिन्छ। घरमै गएर नुहाइदिने हेरचाहमा पालना गर्नुपर्ने कुरा र अग्रिम सूचना चाहिँदैन।

घरमै गएर नुहाइदिने हेरचाह धेरै जनाले मिलेर दिने भएकाले निर्देशन व्यवस्था सुनिश्चित गर्न सजिलो मानिन्छ। तालिमका उदाहरणमा घरमै गएर नुहाइदिने हेरचाहका आधारभूत कुरा, उपकरण प्रयोग गर्ने तरिका र आपत्कालीन प्रतिक्रिया उल्लेख छन्।

जीवन सहायता कर्मी तालिम मात्रले काम गर्न पाइँदैन

जीवन सहायता कर्मी तालिम (生活援助従事者研修) मात्र पूरा गरेका व्यक्तिले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्ने सर्त पूरा गर्दैनन्। MHLW को Q&A मा त्यस्ता व्यक्तिले घरमै गएर गरिने हेरचाहमा जीवन सहायता मात्र गर्न नपाइने भनिएको छ। किनभने विशिष्ट सीप शारीरिक हेरचाह आदिको काम गर्नुपर्ने प्रणाली हो।

प्रारम्भिक तालिम पूरा गरेका व्यक्तिको मुख्य काम शारीरिक हेरचाह हो। त्यसका आधारमा, घरमै गएर गरिने हेरचाहको भागका रूपमा जीवन सहायता गर्न कहिलेकाहीँ अनुमति हुन सक्ने भनिएको छ।

अपाङ्गता कल्याणका भ्रमण-प्रकारका सेवाका मुख्य कुरा

अपाङ्गता कल्याणका भ्रमण-प्रकारका सेवामा, प्रत्येक सेवाले माग गर्ने योग्यता・तालिमका सर्त पूरा गर्नु पूर्वसर्त हो। तालिम पाठ्यक्रमअनुसार काम गर्न मिल्छ कि मिल्दैन, अपाङ्गता कल्याणको ध्यान दिनुपर्ने कुरासम्बन्धी सूचनाको अनुसूची तालिकामा जाँच्नुहोस्।

• आवागमन सहायता कार्यक्रममा कुन तालिमलाई सर्त बनाउने भन्ने नगरपालिकाले निर्णय गर्छ। गाडीमा घुमेर लिन-पुर्‍याउन गर्ने “सवारी ढुवानी प्रकार” समेटिँदैन
• गम्भीर अपाङ्गता भएकाहरूका लागि समग्र सहायता आदिमा, उपलब्ध गराइने प्रत्येक भ्रमण-प्रकारको सेवाको तालिम सर्त पूरा गरेमा काम गर्न सकिन्छ
• घर भ्रमण प्रकारको बाल विकास सहायता अपाङ्गता भएका बालबालिकाको हेरचाह आदिको काममा 3 वर्ष वा सोभन्दा बढी काम गरेका व्यक्तिका लागि हो
• सामुदायिक जीवन सहायता कार्यक्रमको घरमै गएर नुहाइदिने सेवा धेरै जनाले मिलेर दिनुपर्ने सर्त छ

सेवासहितको वृद्ध आवास・आवास प्रकारको निजी वृद्धाश्रमसम्बन्धी सावधानी

MHLW को लक्षित सुविधा सूचीमा, निजी वृद्धाश्रममध्ये विशिष्ट सुविधामा बस्नेहरूको जीवन हेरचाह गर्ने मात्र समेटिन्छन्। बाह्य सेवा प्रयोग प्रकार हटाइएको छ। सेवासहितको वृद्ध आवास, निजी वृद्धाश्रमका सर्त पूरा गर्ने मात्र निजी वृद्धाश्रमका रूपमा समेटिन्छ।

परिषद् सचिवालयका अनुसार, अनुरूपता पुष्टि पत्र पाएका व्यक्तिले घरमै गएर गरिने हेरचाह संस्था आदिमा हेरचाह बीमा ऐनअन्तर्गतका भ्रमण-प्रकारका सेवाको काम मात्र गर्न सक्छन्। उदाहरणका लागि, घरमै गएर गरिने हेरचाह संस्थासँगै रहेको आवास प्रकारको निजी वृद्धाश्रम जस्ता हेरचाह बीमा ऐनमा आधारित नभएका काम गर्न नपाइने भनिएको छ।

(स्रोत: विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा (रेइवा 7 मार्च 31, Shaen-hatsu 0331 नं. 40・Ro-hatsu 0331 नं. 12), त्यसको Q&A, अपाङ्गता कल्याण सेवा आदिमा विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा, लक्षित सुविधा सूची, (प्रक्रियाको जानकारी) परिषद् सचिवालय “अनुरूपता पुष्टि आवेदन गर्ने तरिका・पेस गर्ने कागजात”)

व्यक्तिका सर्त: प्रारम्भिक तालिम र 1 वर्षको कार्य अनुभव

व्यक्तिका लागि 2 वटा सर्त छन्: हेरचाहकर्मी प्रारम्भिक तालिम पाठ्यक्रम आदि पूरा गरेको हुनु (जापानी कर्मचारीसरह), र हेरचाह संस्था आदिमा 1 वर्ष वा सोभन्दा बढीको कार्य अनुभव हुनु। 1 वर्षको अनुभव सिद्धान्त हो, अपवाद अर्को अध्यायमा व्याख्या गरिएको छ।

कार्य अनुभव गन्ने तरिका

कार्य अनुभव MHLW को लक्षित सुविधा सूचीमा भएका सुविधा आदिमा हेरचाह आदिको काम गरेको अवधिका आधारमा गनिन्छ। अपाङ्गता कल्याण सेवा संस्था वा अस्पताल・क्लिनिकमा हेरचाहको काम गरेको अवधि पनि समावेश हुन्छ।

अवधि त्यो सुविधाको रोजगार सम्झौता पत्र वा कामका सर्तको सूचना पत्रले जाँचिन्छ। हराएको छ भने, त्यो अवधिको सिफ्ट तालिका, हाजिरी तालिका, तलब विवरण, स्रोतमा कर कट्टी प्रमाणपत्र आदिले जाँच्नुहोस्। निरीक्षण भ्रमणमा माग गरिँदा तुरुन्तै देखाउन सकियोस् भनी यी कागजात संस्थामा राख्नुहोस्।

परिषद् सचिवालयका अनुसार, विशिष्ट सीपका विदेशीले काम गर्न नपाउने सुविधामा गरेको काम कार्य अनुभवमा गनिँदैन।

सर्त पूरा हुनुपर्ने समय

परिषद् सचिवालयको जानकारीअनुसार, प्रारम्भिक तालिम आदि पूरा गर्नु र 1 वर्षको कार्य अनुभव, अनुरूपता पुष्टि आवेदनको समयमा होइन, भ्रमण-प्रकारको काम सुरु गर्ने समयमा पूरा भए पुग्छ। आवेदन गर्दा पूरा गरेको प्रमाणपत्र आदि पेस नगरी आवेदन प्रणालीमा अवस्था मात्र भर्नुहोस्। प्रमाणित गर्ने कागजात निरीक्षण भ्रमणमा जाँचिन्छ।

(स्रोत: निर्देशिकाको परिशिष्ट (हेरचाह क्षेत्र), त्यसको Q&A (प्रश्न 11〜13), (प्रक्रियाको जानकारी) परिषद् सचिवालय “अनुरूपता पुष्टि आवेदनसम्बन्धी बारम्बार सोधिने प्रश्न”)

कार्य अनुभव 1 वर्ष नपुगेका व्यक्तिलाई काम लगाउने अपवाद

कार्य अनुभव 1 वर्ष नपुगेका व्यक्तिलाई पनि, लिने संस्थाको निर्णयमा अपवादका रूपमा काम लगाउन सकिन्छ। त्यस अवस्थामा संस्थाले तलका 2 उपाय अपनाउँछ।

1. जापानी भाषा दक्षता परीक्षा N2 बराबर जस्ता, बसोबासको हैसियतले माग गर्नेभन्दा उच्च जापानी भाषा क्षमता भएका व्यक्तिमा मात्र सीमित गर्ने
2. प्रत्येक प्रयोगकर्ताका लागि तोकिएको अवधि वा सोभन्दा बढी साथमा गएर भ्रमण गराउने

MHLW को Q&A मा N2 बराबर भनेको आधारभूत रूपमा जापानी भाषा दक्षता परीक्षा (JLPT) N2 उत्तीर्ण भएको मानिएको छ।

साथमा गएर भ्रमण 2 महिनाभन्दा छोटो गर्न पाइँदैन। तालिकाको अवधि न्यूनतम अवधि हो। प्रयोगकर्ताको अवस्था आदि हेरेर, एक्लै उचित रूपमा सेवा दिन सक्ने नहुन्जेल प्रत्येक प्रयोगकर्ताका लागि आवश्यक अवधि संस्थाले निर्णय गर्छ।

ICT मा निगरानी क्यामेराबाहेक स्मार्टफोन, ट्याब्लेट जस्ता संस्थासँग सधैं सम्पर्क गर्न सकिने उपकरण मानिएका छन्। निगरानी क्यामेरा प्रयोग गर्दा प्रयोगकर्ता・परिवारलाई व्याख्या गरी सहमति लिनुहोस्।

(स्रोत: विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा, त्यसको Q&A (प्रश्न 14), निर्देशिकाको परिशिष्ट (हेरचाह क्षेत्र))

संस्थाले पालना गर्नुपर्ने 5 कुरा

संस्थालाई तलका 5 कुरा पालना गर्ने व्यवस्था र योजना चाहिन्छ। यी कुरा सूचना (हेरचाह क्षेत्रको मापदण्ड) मा पनि तोकिएका छन्।

① विदेशीका लागि तालिम

प्रारम्भिक तालिमबाहेक, संस्थाले आफैं तालिम दिन्छ। मुख्यतः एक्लै भ्रमण गर्न सक्ने नहुन्जेलको OJT अवधिमा दिने मानिएको छ। तालिममा तलका विषय राख्नुहोस्।

• भ्रमण-प्रकारका सेवाका आधारभूत कुरा (कामको प्रक्रिया, आधारभूत चालचलन, व्यक्तिगत योजनाको बुझाइ, गोपनीयताको संरक्षण, कानुनको पालना, दुर्व्यवहार (हरासमेन्ट) रोकथाम, अत्याचार (एब्युज) रोकथाम आदि)
• जीवन सहायताका सीप (खाना पकाउने, सफा गर्ने, फोहोर फाल्ने आदि)
• प्रयोगकर्ता・परिवार・छिमेकीसँगको सञ्चार (ध्यान दिएर सुन्ने, स्वीकार्ने, सहानुभूति आदि)
• जापानको जीवनशैली (संस्कृति, चलन, वार्षिक चाडपर्व आदि)
• आपत्कालीन प्रतिक्रिया (प्रयोगकर्ताको अवस्था अचानक बिग्रँदाको नियम, सम्पर्क ठेगाना, प्रयोग गर्ने उपकरण आदि)

तालिमको आवृत्ति र पटक संस्थाले निर्णय गर्छ। एउटै संस्थाभित्रका धेरै कार्यालयले संयुक्त रूपमा गर्ने वा बाह्य संस्था प्रयोग गर्ने तरिका पनि सम्भव भनिएको छ।

② साथमा गएर भ्रमणबाट OJT

सुरुदेखि नै एक्लै भ्रमण नगराई, सेवा प्रदान जिम्मेवार व्यक्ति वा अनुभवी कर्मचारी निश्चित अवधिसम्म साथमा जान्छन्। पटक र अवधि प्रयोगकर्ता र विदेशीको अवस्था हेरेर संस्थाले निर्णय गर्छ।

निर्देशन गर्ने तरिकाका रूपमा सूचनामा यस्तो उदाहरण दिइएको छ: सुरुमा अवलोकनमा जोड दिने, त्यसपछि भूमिका बाँडेर शारीरिक हेरचाह आदि गर्ने, अन्तिममा विदेशीले मुख्य भूमिका लिने र साथमा जाने व्यक्तिले जाँच्ने चरणहरू। MHLW ले साथमा गएर भ्रमणको जाँच पत्रको सन्दर्भ उदाहरण पनि सार्वजनिक गरेको छ।

③ करियर विकास योजना

कामको विषय र ध्यान दिनुपर्ने कुरा राम्रोसँग व्याख्या गरी व्यक्तिको इच्छा बुझेपछि, प्रत्येक विदेशीका लागि व्यक्तिसँग मिलेर योजना बनाउनुहोस्। योजनामा हेरचाह सीप सिक्ने लक्ष्य, त्यसका लागि गतिविधि योजना, योग्यता प्राप्ति・तालिममा सहभागिताको लक्ष्य, करियर लक्ष्य र जापानी भाषा क्षमता सिक्ने लक्ष्य लेखिन्छ।

योजनामा संस्थाका व्याख्याता र व्यक्ति दुवैले हस्ताक्षर गर्छन्, र प्रतिलिपि व्यक्तिलाई दिइन्छ। परिषद् सचिवालयले दुवैको आफ्नै हातको हस्ताक्षर माग गरेको छ। व्याख्याताको हस्ताक्षर नभएका उदाहरण धेरै भएकाले ध्यान दिन आग्रह गरेको छ। योजनाको लक्ष्य हासिल नभएकै कारणले मात्र तुरुन्तै पालना गर्नुपर्ने कुराको उल्लङ्घन मानिँदैन।

ढाँचा 2025 डिसेम्बर 1 को संशोधनपछिको प्रयोग गर्नुहोस्।

④ दुर्व्यवहार (हरासमेन्ट) रोकथाम

तलका दुवै काम गर्नुहोस्।

• रोकथामका लागि प्रतिक्रिया पुस्तिका बनाउने・साझा गर्ने, व्यवस्थापक आदिको भूमिका स्पष्ट गर्ने, घटना भएमा सम्हाल्ने नियम बनाउने・साझा गर्ने, प्रयोगकर्ता र परिवारलाई जानकारी दिने
• वास्तवमा घटना भएमा नियम लागू गर्ने, विदेशीले परामर्श लिन सक्ने ठाउँ स्थापना गरी जानकारी दिने

यसमा प्रयोगकर्ता वा परिवारबाट हुने यौन दुर्व्यवहार र ग्राहक दुर्व्यवहार पनि समावेश छन्।

⑤ ICT प्रयोगसहित वातावरण तयारी

तलका 4 वटै काम गर्नुहोस्।

• आपत्कालीन सम्पर्क र प्रतिक्रियाको प्रक्रिया समेटिएको पुस्तिका बनाउने
• आपत्कालीन अवस्था मानेर तालिम
• आपत्कालीन अवस्थामा अन्य कर्मचारी तुरुन्तै पुग्न सक्ने व्यवस्था
• सेवा प्रदानको अभिलेख र हस्तान्तरण जानकारी सबै कर्मचारीले साझा गर्ने संयन्त्र

सञ्चार एप वा अभिलेख सफ्टवेयर जस्ता ICT प्रयोग गर्न सकिने भनिएको छ। अभिलेख बनाउने भार घटाउने उपाय पनि महत्त्वपूर्ण छ।

साथै ध्यान दिनुपर्ने कुरा

भ्रमण गर्ने ठाउँ प्रयोगकर्ताको अवस्था र बसोबासको वातावरण, प्रयोगकर्ता・परिवारको इच्छा, र विदेशीको सञ्चार क्षमता, हेरचाह सीप र इच्छालाई ध्यानमा राखेर छान्नुहोस्। छनोटको निर्णय अभिलेखमा राख्नुहोस्। विदेशीको अवस्थाअनुसार OJT अवधि लम्ब्याउने, नियमित अन्तर्वार्ता गर्ने, जापानी भाषा सिकाइमा सहयोग गर्ने जस्ता ध्यान पनि अपेक्षा गरिएको छ।

(स्रोत: विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा, त्यसको Q&A (प्रश्न 1〜10・16), विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दाको करियर विकास योजना आदिको व्यवस्था, हेरचाह क्षेत्रको सूचना, (प्रक्रियाको जानकारी) परिषद् सचिवालय “अनुरूपता पुष्टि आवेदन गर्ने तरिका・पेस गर्ने कागजात”)

प्रयोगकर्ता・परिवारलाई लिखित व्याख्या

विदेशीले भ्रमण गरी हेरचाह गर्न सक्ने प्रयोगकर्ता र परिवारलाई कागज दिएर व्याख्या गर्नुहोस् र हस्ताक्षर माग्नुहोस्। व्याख्या गर्ने विषयमा तलका 4 कुरा आदि पर्छन्।

• विदेशीले भ्रमण गर्न सक्ने कुरा
• भ्रमण गर्ने विदेशीको कार्य अनुभव आदि
• ICT उपकरण प्रयोग गर्दै काम गर्न सक्ने कुरा
• चिन्ता भएमा सम्पर्क गर्ने संस्थाको सम्पर्क ठेगाना

हस्ताक्षर गरिएको कागजको प्रतिलिपि प्रयोगकर्ता・परिवारलाई दिनुहोस्। ढाँचा MHLW को “संलग्न 1” (1 वर्ष वा सोभन्दा बढी अनुभव भएका) र “संलग्न 2” (1 वर्षभन्दा कम भएका) प्रयोग गर्नुहोस्।

(स्रोत: विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा, त्यसको Q&A (प्रश्न 15), MHLW “विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्ने सम्बन्धमा”)

अनुरूपता पुष्टि पत्र पाउनेसम्मको प्रक्रिया र पेस गर्ने कागजात

पालना गर्नुपर्ने कुरा पूरा भएको छ कि छैन, अध्यागमनमा आवेदन गर्दा होइन, भ्रमण-प्रकारको काम सुरु गर्नुअघि जाँचिन्छ। जाँच्ने निकाय MHLW को कार्यक्रममा निरीक्षण भ्रमण गर्ने संस्था हो, विशिष्ट सीपमा परिषद् सचिवालय (JICWELS) हो।

आवेदन गर्ने तरिका

आवेदन परिषद्को आवेदन प्रणालीमा गरिन्छ। परिषद्मा नयाँ सदस्य बन्दा सदस्यता आवेदनसँगै, पहिल्यै सदस्य हो भने त्यो विदेशीलाई भ्रमण-प्रकारमा लिनुअघि पेस गर्नुहोस्।

• भ्रमण-प्रकारको संस्था सदस्यता प्रमाणपत्रमा छैन भने, संस्था दर्ता गर्नुहोस् (तोकिएको सूचना पत्र आदि पेस गर्नुहोस्)
• प्रत्येक विदेशीका लागि अनुरूपता पुष्टि आवेदन गर्नुहोस्

परिषद् सचिवालयको जानकारीअनुसार, 2026 मेको प्रणाली सुधारपछि संस्थाको आवेदन, विदेशीको जानकारी र कागजात पेस गर्ने काम आवेदन प्रणालीमा एकैपटक गर्न सकिने भएको छ।

अनुरूपता पुष्टि आवेदनमा पेस गर्ने कागजात

तालिम कार्यक्रम र OJT सामग्री इच्छाअनुसार पेस गर्न सकिन्छ। सचिवालयको जानकारीअनुसार, प्रमाण कागजातको नाम वा पृष्ठ नम्बर नमिलेमा फिर्ता गरिन्छ। विदेशीको नाम र जन्ममिति राहदानीमा लेखिएअनुसार लेख्नुहोस्।

अघि बढाउने उपाय

परिषद् सचिवालयको FAQ मा, पहिले सुविधा-प्रकारका संस्था मात्र सदस्यता प्रमाणपत्रमा राखेर, पछि भ्रमण-प्रकारको संस्था थपेर अनुरूपता पुष्टि आवेदन गर्ने तरिका पनि सम्भव भनिएको छ।

दर्ता गरिएको सहयोग संस्था (登録支援機関) ले कागजात बनाउन सहयोग गर्दा, प्रतिवेदन लिने संस्थासँग परामर्श गरी सहमति लिएर पेस गर्न भनिएको छ। करियर विकास योजना विदेशी आफैंसमेत 3 पक्षले परामर्श गरेर बनाउँछन्।

अनुरूपता पुष्टि पत्र प्रत्येक विदेशीलाई जारी हुन्छ। सदस्यता नियमावलीमा म्याद नतोकिने भनिएको छ।

अध्यागमनको आवेदनसँगै अघि बढाउँदा ध्यान दिनुपर्ने कुरा

अनुरूपता पुष्टि आवेदन र अध्यागमनमा बसोबासको हैसियतको आवेदन (बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति आवेदन आदि) एकै समयमा अघि बढाउन निषेध गर्ने कुरा, यसपटक जाँचिएका MHLW・ISA का सामग्री (निर्देशिकाको परिशिष्ट, MHLW को स्वीकार पृष्ठ, ISA को सञ्चालन निर्देशिका) र परिषद् सचिवालयको जानकारीमा भेटिएन। सचिवालयको FAQ मा अनुरूपता पुष्टि आवेदन पेस गर्न सकिने समयबारे खास नियम नभएको भनिएको छ। प्राविधिक तालिम 2 नम्बरबाट विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) मा परिवर्तन गरी भ्रमण-प्रकारमा काम गर्ने योजना भएका व्यक्तिका लागि आवेदन कागजात लेख्ने तरिका पनि बताइएको छ।

सँगै अघि बढाउँदा तलका 3 कुरामा ध्यान दिनुपर्छ।

• सदस्यता प्रमाणपत्रमा रहने संस्था: MHLW ले अध्यागमनमा बसोबाससम्बन्धी आवेदन गर्नुअघि लिने संस्थाको जानकारी दर्ता भएको सदस्यता प्रमाणपत्र पाउन माग गरेको छ। सचिवालयको FAQ मा, भ्रमण-प्रकारको संस्था थप्ने आवेदन गरेमा, त्यो संस्थाको अनुरूपता पुष्टि आवेदन नसकिन्जेल सदस्यता प्रमाणपत्र जारी नहुने भनिएको छ। यी दुई कुरा जोड्दा, अझै सदस्यता प्रमाणपत्रमा नभएको भ्रमण-प्रकारको संस्थामा लिने गरी अध्यागमनमा आवेदन गर्दा, त्यो संस्था रहेको सदस्यता प्रमाणपत्र जारी भएपछि (अनुरूपता पुष्टि आवेदन सकिएपछि) मात्र आवेदन हुने मानिन्छ। यसरी सँगै अघि बढाउन सकिने अवस्था सीमित भएकाले, सदस्यता प्रमाणपत्र कहिले जारी हुन्छ भनी सचिवालयमा सोधेर मात्र तालिका बनाउनुहोस्
• अनुरूपता पुष्टि पत्रअघि भ्रमण-प्रकारमा काम गर्न पाइँदैन: अध्यागमनको अनुमति पहिले आए पनि, अनुरूपता पुष्टि पत्र नपाउन्जेल साथमा गएर भ्रमणसमेत भ्रमण-प्रकारको काम सुरु गर्न पाइँदैन (सचिवालयको जानकारी)
• अनुमतिपछि 1 महिनाभित्र काम सुरु गर्न सकिन्छ कि: ISA को सञ्चालन निर्देशिकामा, विशिष्ट सीपका विदेशीले अनुमति पाएको दिनदेखि 1 महिना बित्दा पनि काम सुरु नगरेको अवस्थालाई स्वीकार गर्न कठिन भएकोसम्बन्धी सूचनाको कारणको उदाहरणका रूपमा राखिएको छ। सूचना कारण उत्पन्न भएको दिनदेखि 14 दिनभित्र दिनुपर्छ। भ्रमण-प्रकारको काम मात्र योजना गरिएको छ र अनुरूपता पुष्टि पत्र पर्खँदा काम सुरु गर्न सकिँदैन भने, यो सूचना आवश्यक हुन सक्छ। सञ्चालन निर्देशिकामा अनुरूपता पुष्टि पत्र पर्खने अवस्थाबारे छुट्टै लेखिएको नभएकाले, व्यवहारबारे अलमल भएमा क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालयमा सोध्नुहोस्

सञ्चालन निर्देशिकाले लिने योजना भएका विदेशीको बसोबास परीक्षणको नतिजा आदि निश्चित रूपमा थाहा पाउन प्रयास गर्न माग गरेको छ। अध्यागमनको अनुमति आउने अनुमानित समय र अनुरूपता पुष्टि पत्र जारी हुने समय दुवै हेर्दै अघि बढ्नु महत्त्वपूर्ण छ। सचिवालयको FAQ मा पहिले सुविधा-प्रकारका संस्था मात्र सदस्यता प्रमाणपत्रमा राख्ने तरिका पनि सम्भव भनिएको छ। सुविधा-प्रकारको संस्थामा लिएर काम सुरु गराई, अनुरूपता पुष्टि पत्र पाएपछि भ्रमण-प्रकारको संस्थामा सार्ने हो भने, पछिको अध्याय “सुविधामा काम गरिरहेका व्यक्तिलाई एउटै संस्थाको घरमै गएर गरिने हेरचाहमा सार्दा” को प्रक्रिया आवश्यक हुन्छ।

(स्रोत: निर्देशिकाको परिशिष्ट (हेरचाह क्षेत्र), हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप तथा सीप विकास रोजगार परिषद्को सदस्यता नियमावली, विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा, MHLW “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिने सम्बन्धमा”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका” (अध्याय 7 खण्ड 4), (प्रक्रियाको जानकारी) परिषद् सचिवालय “अनुरूपता पुष्टि आवेदन गर्ने तरिका・पेस गर्ने कागजात”, (प्रक्रियाको जानकारी) परिषद् सचिवालय “अनुरूपता पुष्टि आवेदनसम्बन्धी बारम्बार सोधिने प्रश्न”)

काम सुरु गरेपछि निरन्तर गर्नुपर्ने कुरा: नियमित प्रतिवेदन र निरीक्षण भ्रमण

अनुरूपता पुष्टि पत्र पाएपछि पनि, हरेक 1 वर्षको नियमित प्रतिवेदन र निरीक्षण भ्रमणमा जाँच जारी रहन्छ।

नियमित प्रतिवेदन (करियर विकास योजना)

करियर विकास योजनाको मूल्याङ्कन अवधि 1 वर्ष हो। हरेक मूल्याङ्कन अवधि सकिँदा अर्को योजना बनाएर, अघिल्लो मूल्याङ्कन अवधि सकिएको 4 महिनाभित्र परिषद् सचिवालयमा पेस गर्नुहोस्। सचिवालयको जानकारीअनुसार, पहिलो मूल्याङ्कन अवधि भ्रमण-प्रकारको काम सुरु गरेको दिनदेखि 1 वर्ष हो।

• नियमित प्रतिवेदनको 1 महिनाअघि सचिवालयबाट सूचना इमेल आउँछ
• आवेदन गर्दा दर्ता गरेको मूल्याङ्कन अवधि र वास्तविक फरक भएमा आवेदन प्रणालीमा परिवर्तन गर्नुहोस्
• नियमित प्रतिवेदनको बेला आवेदन प्रणालीमा विदेशीको जानकारी (रोजगारीका सर्तको कागज・सहायता योजना・बसोबास कार्ड) पनि अद्यावधिक गर्नुहोस्

निरीक्षण भ्रमण

निरीक्षण भ्रमणअघि संस्था र विदेशीलाई प्रश्नावली पठाइन्छ। निरीक्षण भ्रमणमा व्यवस्थापक, सेवा प्रदान जिम्मेवार व्यक्ति र विदेशी आफैंसँग अन्तर्वार्ता हुन्छ। माग गरिँदा तुरुन्तै देखाउन सकियोस् भनी तलका कागजात राख्नुहोस्।

• तालिमका सामग्री, उपस्थितिको अभिलेख, तालिम योजना
• साथमा गएर भ्रमणको जाँच पत्र, OJT योजना, सिफ्ट तालिका, भ्रमण अभिलेख
• दुर्व्यवहार परामर्श दर्ता पुस्तिका・प्रतिक्रिया अभिलेख・पुस्तिका
• आपत्कालीन प्रतिक्रिया पुस्तिका, कार्य व्यवस्था सूची
• कार्य अनुभव देखाउने कागजात (1 वर्षभन्दा कम भएकाका लागि N2 बराबर देखाउने कागजात पनि)
• प्रयोगकर्ता・परिवारलाई दिइएको व्याख्या पत्रको प्रतिलिपि
• प्रारम्भिक तालिम आदि पूरा भएको पुष्टि गर्ने कागजात

पालना नगरेको अवस्थामा

पालना गर्नुपर्ने कुरा पालना नगरेको थाहा भएमा, पहिले निर्देशन दिइन्छ। सुधार नभएमा, MHLW सँग परामर्श गरी अनुरूपता पुष्टि पत्र रद्द गरिन्छ र परिषद्बाट हटाउने प्रक्रिया अघि बढाइन्छ। रद्दको सूचना दिन सक्ने अवस्थामा, त्योभन्दा अघि सफाइ दिने अवसरसमेतको निरीक्षण भ्रमण गरिन्छ।

हटाइएको संस्था हटाइएको दिनदेखि 5 वर्षसम्म परिषद्मा सदस्य बन्न पाउँदैन। त्यसैले, हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीपका विदेशी लिन पाउँदैन।

(स्रोत: MHLW “विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्ने सम्बन्धमा”, विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा, त्यसको Q&A (प्रश्न 18・20〜22), हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप तथा सीप विकास रोजगार परिषद्को सदस्यता नियमावली, (प्रक्रियाको जानकारी) परिषद् सचिवालय “नियमित प्रतिवेदनबारे”)

सुविधामा काम गरिरहेका व्यक्तिलाई एउटै संस्थाको घरमै गएर गरिने हेरचाहमा सार्दा

विशिष्ट सीपका व्यक्ति एउटै संस्थाको अर्को कार्यालयमा सरुवा हुन वा अर्को संस्थामा सर्न सक्छन्। सुविधा-प्रकारको कार्यालयबाट एउटै संस्थाको भ्रमण-प्रकारको कार्यालयमा सार्दा तलका प्रक्रिया आवश्यक छन्।

1. अध्यागमनमा “विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौताको परिवर्तनसम्बन्धी सूचना” पेस गर्ने (रोजगारीका सर्त परिवर्तन भएको 14 दिनभित्र)
2. भ्रमण-प्रकारको संस्था सदस्यता प्रमाणपत्रमा छैन भने, परिषद्मा संस्था थप्ने
3. त्यसपछि प्रत्येक विदेशीका लागि अनुरूपता पुष्टि आवेदन गर्ने

अध्यागमनमा दिने सूचनामा रोजगारीका सर्तको कागज (परिवर्तन भएको भाग), हेरचाह क्षेत्रको संस्थाको विवरण पत्र (क्षेत्र सन्दर्भ ढाँचा नं. 1-2) आदि संलग्न गर्नुहोस्।

→ विशिष्ट सीपका सूचनाहरूको वार्षिक गाइड | नियमित सूचना (अप्रिल–मे) र आकस्मिक सूचना (14 दिनभित्र) को समग्र जानकारी

हेरचाह क्षेत्रका आवेदन कागजातको समग्र जानकारी तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीप “हेरचाह” का आवश्यक कागजातको सूची｜योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन・नवीकरण प्रत्येकमा संलग्न गर्ने कागजात र पेस गर्ने ठाउँ【2026 संस्करण】

(स्रोत: त्यसको Q&A (प्रश्न 29), अनुसूची 3 एउटै संस्थाभित्रको भ्रमण-प्रकारको सेवा प्रदायकमा सरुवा हुँदा पेस गर्ने कागजातको सूची)

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Q भ्रमण गर्ने ठाउँसम्म गाडी चलाएर जान लगाउन सकिन्छ? A सवारी चालक अनुमतिपत्र लिएपछि, सडक यातायात ऐनअनुसार चलाउन सकिन्छ।

Q जीवन सहायताको जिम्मा दिन सकिन्छ? A MHLW को Q&A मा शारीरिक हेरचाह मुख्य हो भन्दै, प्रारम्भिक तालिम पूरा गरेका व्यक्तिले घरमै गएर गरिने हेरचाहको भागका रूपमा जीवन सहायता गर्न कहिलेकाहीँ अनुमति हुन सक्ने भनिएको छ। जीवन सहायता कर्मी तालिम मात्र पूरा गरेका व्यक्तिले जीवन सहायता मात्र गर्न पाउँदैनन्।

Q घरमै गएर नुहाइदिने हेरचाह मात्र हो भने प्रक्रिया चाहिँदैन? A पालना गर्नुपर्ने कुरा र अग्रिम सूचना माग गरिएको छैन। तर निर्देशन व्यवस्था तयार गरी कार्यस्थलभित्र नुहाइदिने आदिको तालिम दिनुपर्छ।

Q प्रारम्भिक तालिम कहिलेसम्म पूरा गर्नुपर्छ? A परिषद् सचिवालयको जानकारीअनुसार, भ्रमण-प्रकारको काम सुरु गर्ने समयमा पूरा भए पुग्छ, आवेदनको समयमा आवश्यक छैन।

Q अनुरूपता पुष्टि पत्रको म्याद हुन्छ? A सदस्यता नियमावलीमा म्याद नतोकिने भनिएको छ। तर हरेक 1 वर्षमा नियमित प्रतिवेदन आवश्यक छ।

Q सीप विकास रोजगार (育成就労) मा पनि घरमै गएर गरिने हेरचाहमा काम गर्न सकिन्छ? A क्षेत्रगत सञ्चालन नीतिमा, सीप विकास रोजगारका विदेशीले पनि प्रारम्भिक तालिम पूरा गर्ने आदि सर्त र उस्तै 5 पालना गर्नुपर्ने कुराअन्तर्गत काम गर्न सक्ने ढाँचा देखाइएको छ।

व्यक्तिगत अवस्थाअनुसार आवश्यक प्रक्रिया फरक हुन सक्छ। अलमल भएमा परिषद् सचिवालय वा ग्योसेइशोशी (行政書士) जस्ता विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

(स्रोत: त्यसको Q&A (प्रश्न 24・26〜28), हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप तथा सीप विकास रोजगार परिषद्को सदस्यता नियमावली, क्षेत्रगत सञ्चालन नीति अनुसूची 1 हेरचाह, (प्रक्रियाको जानकारी) परिषद् सचिवालय “अनुरूपता पुष्टि आवेदनसम्बन्धी बारम्बार सोधिने प्रश्न”)

सारांश

• 2025 अप्रिल 21 देखि, विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) का हेरचाहकर्मीले सर्त पूरा गरेमा भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्न सक्छन्।
• व्यक्तिले प्रारम्भिक तालिम आदि पूरा गरेको र सिद्धान्ततः 1 वर्ष वा सोभन्दा बढीको कार्य अनुभव चाहिन्छ। 1 वर्षभन्दा कम भएमा, N2 बराबरको जापानी भाषा क्षमता र प्रत्येक प्रयोगकर्ताका लागि साथमा गएर भ्रमण (कम्तीमा 2 महिना) सर्त हो।
• संस्थाले पालना गर्नुपर्ने 5 कुरा तयार गर्छ, प्रयोगकर्ता・परिवारलाई लिखित रूपमा व्याख्या गर्छ, र प्रत्येक विदेशीका लागि अनुरूपता पुष्टि पत्र पाउँछ। अनुरूपता पुष्टि पत्रअघि साथमा गएर भ्रमण पनि गर्न नपाइने बताइएको छ।
• काम सुरु गरेपछि हरेक 1 वर्षको नियमित प्रतिवेदन (4 महिनाभित्र) र निरीक्षण भ्रमण हुन्छ।

→ 【2026 संस्करण】विशिष्ट सीप “हेरचाह क्षेत्र” मा विदेशी कामदार लिने सर्त र प्रक्रिया｜परीक्षा・परिषद्・घरमै गएर गरिने हेरचाह

लेख निर्माणमा सन्दर्भ गरिएको प्राथमिक जानकारी

• MHLW “विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्ने सम्बन्धमा”
• विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा (रेइवा 7 मार्च 31, Shaen-hatsu 0331 नं. 40・Ro-hatsu 0331 नं. 12)
• उक्त ध्यान दिनुपर्ने कुरासम्बन्धी सूचनाको Q&A (अनुसूची 1〜3 समेत)
• प्रयोगकर्ता・परिवारलाई व्याख्याको ढाँचा संलग्न 1 (1 वर्ष वा सोभन्दा बढी अनुभव)
• प्रयोगकर्ता・परिवारलाई व्याख्याको ढाँचा संलग्न 2 (1 वर्षभन्दा कम अनुभव)
• लक्षित सुविधा सूची
• एउटै संस्थाभित्रको भ्रमण-प्रकारको सेवा प्रदायकमा सरुवा हुँदा पेस गर्ने कागजातको सूची (अनुसूची 3)
• अपाङ्गता कल्याण सेवा आदिमा विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुरा (रेइवा 7 मार्च 31, Shaen-hatsu 0331 नं. 41 आदि)
• विदेशी हेरचाहकर्मीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्दाको करियर विकास योजना आदिको व्यवस्था (रेइवा 7 डिसेम्बर 1, पहिलो संशोधन)
• करियर विकास योजनाको ढाँचा
• हेरचाह क्षेत्रको सूचना (हेइसेइ 31 स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय सूचना नं. 66, संशोधनपछि)
• MHLW “विशिष्ट क्षेत्रसम्बन्धी निर्देशिकाको परिशिष्ट (हेरचाह क्षेत्र)”
• MHLW “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिने सम्बन्धमा”
• हेरचाह क्षेत्रको विशिष्ट सीप तथा सीप विकास रोजगार परिषद्को सदस्यता नियमावली
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “हेरचाह क्षेत्र”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिनेसम्बन्धी सञ्चालन निर्देशिका” (अध्याय 7 खण्ड 4 विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिन कठिन हुँदाको सूचना)
• क्षेत्रगत सञ्चालन नीति अनुसूची 1 हेरचाह (रेइवा 8 जनवरी 23 मन्त्रिपरिषद् निर्णय)

प्रक्रियाको जानकारी (हेरचाह क्षेत्रको परिषद् सचिवालय・JICWELS। MHLW को निर्देशिकाको परिशिष्टमा सोधपुछ गर्ने ठाउँ भनिएको संस्था)

• विशिष्ट सीपका विदेशीले भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गर्ने सम्बन्धमा
• अनुरूपता पुष्टि आवेदन गर्ने तरिका・पेस गर्ने कागजात
• अनुरूपता पुष्टि आवेदनसम्बन्धी बारम्बार सोधिने प्रश्न
• भ्रमण-प्रकारका सेवामा काम गरिरहेका विशिष्ट सीपका विदेशीको नियमित प्रतिवेदनबारे