जापानको विशिष्ट सीप “हेरचाह” का आवश्यक कागजातको सूची｜योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन・नवीकरण प्रत्येकमा संलग्न गर्ने कागजात र पेस गर्ने ठाउँ【2026 संस्करण】

विशिष्ट सीप (特定技能) “हेरचाह (介護)” को निवेदनमा चाहिने कागजात, अध्यागमन सेवा एजेन्सीको “पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूची तालिका” को तालिका 1 (कामदार आफैँ)・तालिका 2 (कम्पनी)・तालिका 3 (हेरचाह क्षेत्र) को संयोजनबाट निर्धारण हुन्छ। सूची तालिका 2026 अक्टोबर 1 मा संशोधन भएको छ। हेरचाह क्षेत्रमा, पहिले परिषद्‌को प्रमाणपत्र लिनुपर्छ, त्यसपछि क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालय (地方出入国在留管理官署) मा निवेदन दिनुपर्छ। शुल्कको हकमा, योग्यता प्रमाणपत्रको निवेदनमा शुल्क लाग्दैन, परिवर्तन・नवीकरणमा अनुमति दिइएको बसाइ अवधिअनुसार 10,000 येनदेखि 75,000 येनसम्म (काउन्टरमा निवेदन दिँदा) लाग्छ।

कामदार लिने सर्त र समग्र प्रक्रिया मुख्य लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ 【2026 संस्करण】विशिष्ट सीप “हेरचाह क्षेत्र” मा विदेशी कामदार लिने सर्त र प्रक्रिया｜परीक्षा・परिषद्・घरमै गएर गरिने हेरचाह

यस लेखको सामग्री 2026 अक्टोबर 10 मा अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) र स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय (厚生労働省) का कागजातबाट पुष्टि गरिएको हो।

पहिले जाँच गर्नुहोस्: तपाईंको निवेदन कुन हो (योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन・नवीकरण)

निवेदनको प्रकार, विदेशी अहिले कहाँ छन् र कुन बसोबासको हैसियत (在留資格) छ भन्ने कुराले निर्धारण हुन्छ। पहिले आफ्नो निवेदन कुन हो भनी पुष्टि गर्नुहोस्।

• योग्यता प्रमाणपत्र (योग्यता प्रमाणपत्र (Certificate of Eligibility) जारी निवेदन (在留資格認定証明書交付申請)): विदेशमा रहेका व्यक्तिलाई जापान बोलाउँदा
• परिवर्तन (बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति निवेदन (在留資格変更許可申請)): जापानमा रहेका विदेशी विद्यार्थी・प्राविधिक तालिम प्रशिक्षार्थी आदिलाई भर्ना गर्दा। अर्को कम्पनीमा काम गरिरहेका विशिष्ट सीपका व्यक्तिलाई भर्ना गर्दा पनि परिवर्तनकै निवेदन हो
• नवीकरण (बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति निवेदन (在留期間更新許可申請)): रोजगारीमा रहेका विशिष्ट सीपका व्यक्तिले उही कम्पनीमा काम जारी राख्दा

अर्को कम्पनीका विशिष्ट सीपका व्यक्तिलाई भर्ना गर्दाको प्रक्रिया तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीपमा जागिर परिवर्तनको प्रक्रिया｜बसोबासको हैसियत परिवर्तनको क्रम र परीक्षण अवधि, निवेदन विचाराधीन रहँदा काम गर्न मिल्छ?

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबासको हैसियत ‘विशिष्ट सीप'”, योग्यता प्रमाणपत्र जारी निवेदन, बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति निवेदन, बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति निवेदन)

कागजातको समग्र रूप: सूची तालिकाको तालिका 1・तालिका 2・तालिका 3

पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूची तालिका 3 प्रकारका तालिकाले बनेको छ। योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तनमा 3 वटै तालिका, नवीकरणमा तालिका 1 र तालिका 3 प्रयोग गरिन्छ।

तालिका 2 पेस गर्नु नपर्ने अवस्था

योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तनमा, उही आर्थिक वर्षभित्र पहिल्यै विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिइसकेको संस्थाले तालिका 2 का कागजात पेस गर्नु पर्दैन। नवीकरणमा त सुरुदेखि नै तालिका 2 चाहिँदैन।

तालिका 2 को 1, निश्चित उपलब्धि भएको र उपयुक्त रूपमा कामदार लिने अपेक्षा गरिएको संस्थाको तालिका हो। यो तालिका प्रयोग गर्दा कम्पनीका कागजात कम हुन्छन्। लक्षित संस्था भनेको, विगत 3 वर्षमा लिखित निर्देशन तथा सिफारिस (指導勧告書) पाएको वा सुधार आदेश (改善命令) पाएको नभएको, विभिन्न सूचना इलेक्ट्रोनिक सूचनाबाट र बसोबास निवेदन अनलाइनबाट गरेको संस्था हो। त्यसमाथि, सूचीकृत कम्पनी, स्रोतमा कट्टी गरिएको कर रकम 10,000,000 येन वा बढी भएको संस्था・व्यक्ति, 3 वर्ष लगातार विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिइरहेको र दायित्व सम्पत्तिभन्दा बढी नभएको कानुनी संस्था आदिमा पर्नुपर्छ। तालिका 2 को 1 का कागजात पेस गर्न नसकिने अवस्थामा तालिका 2 को 2 वा 3 प्रयोग गरिन्छ।

सूची तालिका र ढाँचा पाउने ठाउँ

सूची तालिका, आवरण पृष्ठसहित निवेदनका कागजातसँगै पेस गरिन्छ। सबै क्षेत्रमा साझा ढाँचा अध्यागमन सेवा एजेन्सीको “विशिष्ट सीपसम्बन्धी निवेदन・सूचना ढाँचाको सूची” मा छन्। हेरचाह क्षेत्रका क्षेत्रगत सन्दर्भ ढाँचा (नम्बर 1-1・नम्बर 1-2) अध्यागमन सेवा एजेन्सीको “विशिष्ट सीप सञ्चालन निर्देशिका” को पृष्ठ र स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालयको “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीप विदेशी कामदार लिने सम्बन्धमा” को पृष्ठमा छन्।

(स्रोत: अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबासको हैसियत ‘विशिष्ट सीप'”, तालिका 2 को 1 (निश्चित उपलब्धि भएको र उपयुक्त रूपमा कामदार लिने अपेक्षा गरिएको संस्था), अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी निवेदन・सूचना ढाँचाको सूची”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीप सञ्चालन निर्देशिका”)

हेरचाह क्षेत्रमा मात्र पेस गर्ने कागजात (तालिका 3)

हेरचाह क्षेत्रको तालिका 3 मा, योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तनमा 4 प्रकार र नवीकरणमा 2 प्रकारका कागजात छन्। परिषद्‌को सदस्य भएको प्रमाणपत्र 3 वटै निवेदनमा आवश्यक छ।

परिषद्‌को प्रमाणपत्र, पछाडिपट्टि काम गर्ने ठाउँको संस्थाको नाम र प्रकार कोड आदि लेखिएको हुनुपर्छ। संस्थाको विवरण पत्रमा, विदेशीले वास्तवमा काम गर्ने संस्थाबारे लेखिन्छ।

सीप र जापानी भाषाको प्रमाण (योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन)

सीप र जापानी भाषाको प्रमाणका रूपमा पेस गर्ने कागजात, व्यक्तिको पृष्ठभूमिअनुसार फरक हुन्छ। तलका 4 मध्ये लागू हुने कागजात पेस गर्नुहोस्।

EPA प्रमाणित हेरचाहकर्मी उम्मेदवारको हकमा, राष्ट्रिय परीक्षामा उत्तीर्ण आधार अङ्कको 50% वा बढी अङ्क ल्याएको र सबै परीक्षा विषय समूहमा अङ्क ल्याएको हुनुपर्ने सर्त छ।

प्राविधिक तालिमको मूल्याङ्कन कागजात पाउन नसकिएमा, निवेदन दिनुअघि क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयसँग परामर्श गर्न सूची तालिकामा लेखिएको छ। हेरचाहबाहेक अन्य पेशाको प्राविधिक तालिम 2 नम्बर राम्रोसँग पूरा गरेका व्यक्तिले जापानी भाषा दक्षता परीक्षा・आधारभूत जापानी भाषा परीक्षाका कागजात छोड्न सक्छन्। त्यसको सट्टा, प्राविधिक तालिम 2 नम्बर राम्रोसँग पूरा गरेको प्रमाणित गर्ने कागजात आवश्यक हुन्छ।

विगतको बसोबास निवेदनमा पेस गरिसकेको, सामग्री परिवर्तन नभएको र म्यादभित्र रहेको कागजात छोड्न सकिन्छ।

परीक्षाको नामबारे

सूची तालिकामा परीक्षाको नाम “हेरचाह सीप मूल्याङ्कन परीक्षा” र “हेरचाह जापानी भाषा मूल्याङ्कन परीक्षा” लेखिएको छ। स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालयको पृष्ठमा, 2026 अप्रिलमा सञ्चालित परीक्षादेखि नाम “हेरचाह विशिष्ट सीप मूल्याङ्कन परीक्षा (सीप)” र “हेरचाह विशिष्ट सीप मूल्याङ्कन परीक्षा (जापानी भाषा)” भएको छ। परीक्षाको सामग्री र छुटका विस्तृत सर्तहरू मुख्य लेख र तलको लेखमा हेर्नुहोस्।

(स्रोत: तालिका 3 को 1 हेरचाह क्षेत्र (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि), तालिका 3 को 1 हेरचाह क्षेत्र (परिवर्तनका लागि), तालिका 3 को 1 (नवीकरणका लागि, कृषि・माछापालनबाहेक), क्षेत्रगत सन्दर्भ ढाँचा नम्बर 1-2 संस्थाको विवरण पत्र, स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीप विदेशी कामदार लिने सम्बन्धमा”)

सबै क्षेत्रमा साझा कागजात (तालिका 1・तालिका 2)

सबै क्षेत्रमा साझा कागजातलाई “कसले तयार गर्ने” भनेर छुट्याउँदा तयारी गर्न सजिलो हुन्छ। यहाँ कागजातको नाम र लिने ठाउँ मात्र दिइएको छ।

कम्पनीले बनाउने कागजात (तालिका 1)

रोजगार सम्झौता पत्र・रोजगारीका सर्तको पत्र・सहयोग योजना पत्रमा, व्यक्तिको हस्ताक्षर र व्यक्तिले राम्रोसँग बुझ्न सक्ने भाषामा लेखिएको हुनुपर्छ। 1 वर्ष एकाइको लचिलो कार्यसमय प्रणाली अपनाएको भए, वार्षिक क्यालेन्डर र सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि पनि पेस गर्नुपर्छ।

पारिश्रमिकसम्बन्धी व्याख्या पत्र र रोजगारीको पृष्ठभूमिसम्बन्धी व्याख्या पत्र, उही आर्थिक वर्षमा पहिल्यै विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिइसकेको संस्था आदिले छोड्न सक्छ।

व्यक्ति आफैँले जुटाउने कागजात (तालिका 1)

• निवेदन फारममा टाँस्ने फोटो (निवेदनअघि 6 महिनाभित्र खिचेको, ठाडो 4cm × तेर्सो 3cm)
• स्वास्थ्य परीक्षणको व्यक्तिगत फारम (सन्दर्भ ढाँचा नम्बर 1-3) र परीक्षण गराउनेको घोषणा पत्र: योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तनमा आवश्यक छ। विदेशी भाषामा लेखिएको भए जापानी अनुवाद पनि संलग्न गर्नुपर्छ
• स्थानीय बासिन्दा करको कर भुक्तानी प्रमाणपत्र・कर निर्धारण प्रमाणपत्र (नगरपालिका), तलब आयको स्रोतमा कट्टी विवरणको प्रतिलिपि: परिवर्तन・नवीकरणमा पेस गर्नुपर्छ
• राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा (国民健康保険) का कागजात (नगरपालिका)・राष्ट्रिय पेन्सन (国民年金) का कागजात (जापान पेन्सन संस्था वा पेन्सन कार्यालय): परिवर्तन・नवीकरणमा, निवेदन दिने बेला सदस्य भएका व्यक्तिले पेस गर्नुपर्छ

कर・बीमाका कागजात, विगत 1 वर्षभित्रको बसोबास निवेदनमा पेस गरिसकेको र सामग्री परिवर्तन नभएको भए छोड्न सकिन्छ। बाँकी भुक्तानी भएमा, सार्वजनिक दायित्व पालनासम्बन्धी प्रतिबद्धता पत्र (सन्दर्भ ढाँचा नम्बर 1-26) पनि आवश्यक हुन्छ।

नवीकरणको तालिका 1 मा मुख्य रूपमा रोजगार सम्झौता पत्र・रोजगारीका सर्तको पत्र र व्यक्तिको कर・बीमाका कागजात हुन्छन्। 2026 अक्टोबर 1 मा संशोधित नवीकरणको तालिका 1 मा स्वास्थ्य परीक्षणको व्यक्तिगत फारम र सहयोग योजना पत्रको विषय छैन।

सरकारी कार्यालयबाट लिने कम्पनीका प्रमाणपत्र (तालिका 2 को 2: कानुनी संस्था)

यसबाहेक, कम्पनीले बनाउने विशिष्ट सीपको सम्बद्ध संस्थाको विवरण पत्र (सन्दर्भ ढाँचा नम्बर 1-11-1) आवश्यक छ। सबै सहयोग दर्ता गरिएको सहयोग संस्थालाई जिम्मा नदिने भए, सहयोग व्यवस्था देखाउने कागजात (सहयोग जिम्मेवार व्यक्ति・सहयोग कर्मचारीको बायोडाटा आदि) पनि पेस गर्नुपर्छ। एकल स्वामित्व व्यवसायी (個人事業主) ले तालिका 2 को 3 प्रयोग गर्छन्।

निश्चित नागरिकताका व्यक्तिका कागजात

द्विपक्षीय सम्झौताले तोकेको प्रक्रियाका कागजात आवश्यक पर्ने नागरिकता छन्। 2026 अक्टोबरको स्थितिमा, योग्यता प्रमाणपत्रमा कम्बोडिया・भियतनाम, परिवर्तनमा कम्बोडिया・थाइल्यान्ड・भियतनाम हुन्।

ती कागजात कसरी भर्ने भन्ने कुरा यस लेखमा समेटिएको छैन।

(स्रोत: तालिका 1 (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि, रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित), तालिका 1 (परिवर्तनका लागि, रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित), तालिका 1 (नवीकरणका लागि, रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित), तालिका 2 को 2 (कानुनी संस्था), तालिका 2 को 3 (एकल स्वामित्व व्यवसायी))

पेस गर्ने ठाउँ ①: परिषद् (अध्यागमनभन्दा पहिले)

हेरचाह क्षेत्रमा, अध्यागमनमा निवेदन दिनुअघि स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालयको परिषद्‌को सदस्य बन्नुपर्छ। अनि कामदार लिने संस्था दर्ता भएको सदस्यता प्रमाणपत्र लिनुपर्छ। 2024 जुन 15 पछि, बसोबास निवेदन दिँदा परिषद्‌को प्रमाणपत्र पेस गर्नुपर्छ।

प्रमाणपत्रमा नभएको संस्थामा काम गराउँदा, सरुवासहित, पहिले नै संस्थाको जानकारीको निवेदन दिनुपर्छ। कामदार लिएको मितिले 4 महिनाभित्र, परिषद्‌को निवेदन प्रणालीमा विदेशीको जानकारी दर्ता गर्नुपर्छ। यस बेला, अध्यागमनमा पेस गरेको नवीनतम रोजगारीका सर्तको पत्र र सहयोग योजना पत्रको प्रतिलिपि, र निवास कार्डको प्रतिलिपि प्रयोग गरिन्छ।

परिषद्‌मा सदस्यता लिने विस्तृत प्रक्रिया मुख्य लेख र तलको लेखमा हेर्नुहोस्।

(स्रोत: स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीप विदेशी कामदार लिने सम्बन्धमा”, हेरचाह क्षेत्र विशिष्ट सीप परिषद् प्रक्रियाको क्रम (रेइवा 8 सेप्टेम्बर 1), पूरक निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र))

पेस गर्ने ठाउँ ②: अध्यागमन (क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालय・अनलाइन)

अध्यागमनमा निवेदन, क्षेत्राधिकार भएको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयको काउन्टरमा वा अनलाइनबाट पेस गरिन्छ। योग्यता प्रमाणपत्रको निवेदन हुलाकबाट स्वीकार गरिँदैन।

निवेदनको प्रकारअनुसार पेस गर्ने ठाउँ

• योग्यता प्रमाणपत्र: व्यक्ति आफैँले निवेदन दिँदा, बसोबास गर्ने योजना भएको ठाउँको क्षेत्राधिकार भएको कार्यालय। प्रतिनिधि वा निवेदन मध्यस्थकर्ताले निवेदन दिँदा, कामदार लिने संस्थाको ठेगाना आदिको क्षेत्राधिकार भएको कार्यालय
• परिवर्तन・नवीकरण: बसोबास ठेगानाको क्षेत्राधिकार भएको कार्यालय। निवेदन दिँदा राहदानी र निवास कार्ड देखाउनुपर्छ

काउन्टर खुल्ने समय कार्यदिनको बिहान 9 बजेदेखि 12 बजेसम्म र दिउँसो 1 बजेदेखि 4 बजेसम्म हो। क्षेत्राधिकार भएको कार्यालय, अध्यागमन सेवा एजेन्सीको “क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा कार्यालय” पृष्ठ वा विदेशी बासिन्दा सामान्य सूचना केन्द्रबाट पुष्टि गर्न सकिन्छ।

कसले पेस गर्न सक्छ

योग्यता प्रमाणपत्रको निवेदन, कामदार लिने संस्थाका कर्मचारी जस्ता प्रतिनिधिले पेस गर्न सक्छन्। परिवर्तन・नवीकरणमा, व्यक्ति आफैँका अतिरिक्त, निवेदन मध्यस्थकर्ताको स्वीकृति पाएका कम्पनीका कर्मचारी आदिले व्यक्तिको सट्टामा पेस गर्न सक्छन्। क्षेत्रीय अध्यागमन ब्युरोमा सूचना दिएका वकिल・प्रशासनिक लिपिक (ग्योसेइशोशी) ले पनि मध्यस्थता गर्न सक्छन्।

→ निवेदन मध्यस्थकर्ता प्रमाणपत्र लिने・नवीकरण गर्ने तरिका｜आवेदन पत्र र पेस गर्ने कागजात, दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाले मध्यस्थता गर्न सक्ने दायरा【संशोधित प्रशासनिक लिपिक ऐनअनुसार】

अनलाइन आवेदन

अनलाइन बसोबास आवेदन प्रणाली, सम्बद्ध संस्थाका कर्मचारी, वकिल・प्रशासनिक लिपिक, दर्ता गरिएको सहयोग संस्थाका कर्मचारी, विदेशी आफैँ आदिले प्रयोग गर्न सक्छन्। सम्बद्ध संस्थाका कर्मचारीले निवेदन मध्यस्थकर्ताको स्वीकृति पाएको हुनुपर्छ, वा स्वीकृतिका सर्त पूरा गरेको हुनुपर्छ। बसाइ अवधि सकिने दिनमा अनलाइनबाट निवेदन दिन सकिँदैन।

तालिका 2 को 1 प्रयोग गरी कम्पनीका कागजात छोड्न, बसोबास निवेदन अनलाइनबाट र विभिन्न सूचना इलेक्ट्रोनिक सूचनाबाट गरेको हुनु सर्तमध्ये 1 हो।

(स्रोत: योग्यता प्रमाणपत्र जारी निवेदन, बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति निवेदन, बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति निवेदन, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास निवेदनको अनलाइन प्रक्रिया”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबासको हैसियत ‘विशिष्ट सीप'”)

शुल्क र जाँच अवधिको अनुमान

शुल्क लाग्ने भनेको परिवर्तन र नवीकरणमा हो। योग्यता प्रमाणपत्रको निवेदनमा शुल्क लाग्दैन।

• योग्यता प्रमाणपत्र: शुल्क छैन। मानक प्रशोधन अवधि 1 महिनादेखि 3 महिना हो
• परिवर्तन: अनुमति दिइएको बसाइ अवधिअनुसार 10,000 येनदेखि 75,000 येनसम्म (काउन्टरमा दिँदा)। मानक प्रशोधन अवधि 1 महिनादेखि 2 महिना हो। परिवर्तनको कारण उत्पन्न भएदेखि बसाइ अवधि सकिने दिनसम्ममा निवेदन दिनुपर्छ
• नवीकरण: परिवर्तनसरहकै शुल्क। मानक प्रशोधन अवधि 2 हप्तादेखि 1 महिना हो। बसाइ अवधि 6 महिना वा बढी भएका व्यक्तिले म्याद सकिने दिनभन्दा 3 महिनाअघिदेखि निवेदन दिन सक्छन्

अनलाइन आवेदनको शुल्क काउन्टरको भन्दा फरक हुन्छ (5 वर्ष वा बढीको अनुमतिमा 65,000 येन आदि। छुट्टै कारोबार शुल्क लाग्छ)। 2026 सेप्टेम्बर 30 सम्म स्वीकार भएका निवेदनमा, अनुमति अक्टोबर 1 पछि भए पनि संशोधनअघिको शुल्क (काउन्टर 6,000 येन, अनलाइन 5,500 येन) लाग्छ।

शुल्कको तालिका र भुक्तानी गर्ने तरिका तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ 【2026 अक्टोबरदेखि】भिसा नवीकरण・परिवर्तनको शुल्क बढीमा 75,000 येन｜नयाँ शुल्क तालिका र भुक्तानी गर्ने तरिका

नवीकरणमा अनुमति दिइने बसाइ अवधि कसरी तय हुन्छ भन्ने कुरा तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i) को बसाइ अवधि कसरी तय हुन्छ? कम्पनीको वर्ग अनुसारको सीमा, र 1 महिनाको फरकले बदलिने शुल्क

(स्रोत: योग्यता प्रमाणपत्र जारी निवेदन, बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति निवेदन, बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति निवेदन, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अनलाइन आवेदनको शुल्क रकम र शुल्क भुक्तानी तरिका सम्बन्धमा”, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास अनुमति शुल्कको संशोधन” पर्चा)

कागजातमा अड्किन सकिने ठाउँहरू

हेरचाह क्षेत्रको निवेदनमा, परिषद्‌को प्रमाणपत्र र संस्थाको जानकारी नमिल्ने कुरामा ध्यान दिनुपर्छ।

• परिषद्‌को प्रमाणपत्रको म्याद: पहिलो पटकको वैधता अवधि 1 वर्ष हो। नवीकरणको निवेदन दिनुअघि म्याद सकिएको छैन भनी पुष्टि गर्नुहोस्
• प्रमाणपत्रको पछाडिपट्टिको काम गर्ने ठाउँ: अहिले काम गरिरहेको संस्था पछाडिपट्टि उल्लेख छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्। सरुवा गर्दा, त्यसअघि परिषद्‌मा संस्था दर्ता गर्नुपर्छ (अध्यागमनमा विशिष्ट सीप रोजगार सम्झौता परिवर्तनको सूचना पनि आवश्यक छ)
• संस्थाको विवरण पत्र: वास्तवमा काम गर्ने संस्थाबारे लेख्नुपर्छ। सङ्ख्या सीमा गन्ने तरिका मुख्य लेखमा व्याख्या गरिएको छ
• व्यक्तिको हस्ताक्षर र भाषा: रोजगार सम्झौता पत्र・रोजगारीका सर्तको पत्र・सहयोग योजना पत्रमा, व्यक्तिको हस्ताक्षर र व्यक्तिले राम्रोसँग बुझ्न सक्ने भाषामा लेखिएको हुनुपर्छ
• पुरानो व्याख्या: पहिले “पहिलो पटक कामदार लिँदा परिषद्‌को प्रमाणपत्र आवश्यक छैन” भन्ने व्याख्या थियो। 2024 जुन 15 पछि, बसोबास निवेदनमा प्रमाणपत्र पेस गर्नुपर्छ
• सूची तालिकाको संशोधन: सूची तालिका संशोधन हुन्छ (पछिल्लो पटक 2026 अक्टोबर 1)। निवेदन दिनुअघि, अध्यागमन सेवा एजेन्सीको पृष्ठबाट नवीनतम संस्करण प्रयोग गर्नुहोस्

व्यक्ति वा कम्पनीको परिस्थितिअनुसार पेस गर्ने कागजात फरक पर्न सक्छ। अन्योल भएमा, पेस गर्ने क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालय वा प्रशासनिक लिपिक (ग्योसेइशोशी) जस्ता विशेषज्ञसँग परामर्श गर्नुहोस्।

(स्रोत: तालिका 3 को 1 हेरचाह क्षेत्र (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि), तालिका 1 (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि, रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित), पूरक निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र), स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीप विदेशी कामदार लिने सम्बन्धमा”)

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Q दोस्रो व्यक्तिदेखि पनि उही सबै कागजात पेस गर्नुपर्छ? A योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तनमा, उही आर्थिक वर्षभित्र पहिल्यै विशिष्ट सीपका विदेशी कामदार लिइसकेको संस्थाले तालिका 2 का कागजात पेस गर्नु पर्दैन। पारिश्रमिकसम्बन्धी व्याख्या पत्र र रोजगारीको पृष्ठभूमिसम्बन्धी व्याख्या पत्र पनि छोड्न सकिन्छ। धेरै व्यक्तिको निवेदन एकैपटक दिँदा, निवेदकहरूको नामावली संलग्न गर्नुपर्छ।

Q नवीकरणमा पनि परिषद्‌को प्रमाणपत्र चाहिन्छ? A चाहिन्छ। नवीकरणको तालिका 3 मा पनि संस्थाको विवरण पत्र र परिषद्‌को प्रमाणपत्र आवश्यक भनिएको छ।

Q निवेदनका कागजात हुलाकबाट पठाउन मिल्छ? A योग्यता प्रमाणपत्रको निवेदन हुलाकबाट स्वीकार गरिँदैन। परिवर्तन・नवीकरणमा, बसोबास ठेगानाको क्षेत्राधिकार भएको कार्यालयमा पेस गर्ने वा अनलाइनबाट निवेदन दिने हो।

Q हेरचाह पेशाको प्राविधिक तालिम 2 नम्बरबाट परिवर्तन गर्दा परीक्षाको उत्तीर्ण प्रमाणपत्र चाहिन्छ? A हेरचाह प्राविधिक तालिम मूल्याङ्कन परीक्षा (विशेषज्ञ तह) को व्यावहारिक परीक्षाको उत्तीर्ण प्रमाणपत्र, वा प्राविधिक तालिम प्रशिक्षार्थीसम्बन्धी मूल्याङ्कन कागजात पेस गर्नुपर्छ। उही कम्पनीले प्रशिक्षार्थीका रूपमा लिएका व्यक्ति हुन् र विगत 1 वर्षभित्र सुधार आदेश आदि पाएको छैन भने, छोड्न सकिन्छ।

Q अर्को कम्पनीमा काम गरिरहेका विशिष्ट सीप (हेरचाह) का व्यक्तिलाई भर्ना गर्दा? A सम्बद्ध संस्था परिवर्तन हुने भएकाले, बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति निवेदन दिनुपर्छ। कागजातका लागि परिवर्तनको सूची तालिका प्रयोग गरिन्छ।

(स्रोत: तालिका 1 (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि, रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित), तालिका 2 को 2 (कानुनी संस्था), तालिका 3 को 1 हेरचाह क्षेत्र (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि), तालिका 3 को 1 (नवीकरणका लागि, कृषि・माछापालनबाहेक), योग्यता प्रमाणपत्र जारी निवेदन, अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबासको हैसियत ‘विशिष्ट सीप'”)

सारांश

• कागजात, सूची तालिकाको तालिका 1・तालिका 2・तालिका 3 को संयोजनबाट निर्धारण हुन्छ। नवीकरणमा तालिका 2 चाहिँदैन।
• हेरचाह क्षेत्रमा, परिषद्‌को प्रमाणपत्र अध्यागमनभन्दा पहिले लिनुपर्छ। योग्यता प्रमाणपत्र・परिवर्तन・नवीकरण सबैमा आवश्यक छ।
• अध्यागमनमा पेस गर्ने ठाउँ, योग्यता प्रमाणपत्रमा बसोबास गर्ने योजना भएको ठाउँ वा कामदार लिने संस्थाको ठेगाना आदि, परिवर्तन・नवीकरणमा बसोबास ठेगानाको क्षेत्राधिकार भएको कार्यालय हो। अनलाइनबाट पनि निवेदन दिन सकिन्छ।

→ 【2026 संस्करण】विशिष्ट सीप “हेरचाह क्षेत्र” मा विदेशी कामदार लिने सर्त र प्रक्रिया｜परीक्षा・परिषद्・घरमै गएर गरिने हेरचाह

अनुमति पाएर काम सुरु गरेपछि अध्यागमनमा दिनुपर्ने सूचनाहरू तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

→ विशिष्ट सीपका सूचनाहरूको वार्षिक गाइड | नियमित सूचना (अप्रिल–मे) र आकस्मिक सूचना (14 दिनभित्र) को समग्र जानकारी

लेख निर्माणमा सन्दर्भ गरिएको प्राथमिक जानकारी

• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबासको हैसियत ‘विशिष्ट सीप'”
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूची तालिका (योग्यता प्रमाणपत्र जारी निवेदनका लागि) तालिका 1 (रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित)
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूची तालिका (बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति निवेदनका लागि) तालिका 1 (रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित)
• “विशिष्ट सीपयुक्त कामदार (i)” सम्बन्धी पेस गर्नुपर्ने कागजातको सूची तालिका (बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति निवेदनका लागि) तालिका 1 (रेइवा 8 अक्टोबर 1 संशोधित)
• तालिका 2 को 1 (निश्चित उपलब्धि भएको र उपयुक्त रूपमा कामदार लिने अपेक्षा गरिएको संस्था)
• तालिका 2 को 2 (कानुनी संस्था)
• तालिका 2 को 3 (एकल स्वामित्व व्यवसायी)
• तालिका 3 को 1 हेरचाह क्षेत्रसम्बन्धी आवश्यक कागजात (योग्यता प्रमाणपत्रका लागि)
• तालिका 3 को 1 हेरचाह क्षेत्रसम्बन्धी आवश्यक कागजात (परिवर्तनका लागि)
• तालिका 3 को 1 क्षेत्रसम्बन्धी आवश्यक कागजात (नवीकरणका लागि, कृषि・माछापालनबाहेक)
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीप सञ्चालन निर्देशिका” (क्षेत्रगत सन्दर्भ ढाँचा हेरचाह नम्बर 1-1・नम्बर 1-2)
• क्षेत्रगत सन्दर्भ ढाँचा नम्बर 1-2 हेरचाह क्षेत्रको काम गराउने संस्थाको विवरण पत्र
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “विशिष्ट सीपसम्बन्धी निवेदन・सूचना ढाँचाको सूची”
• योग्यता प्रमाणपत्र जारी निवेदन
• बसोबासको हैसियत परिवर्तन अनुमति निवेदन
• बसाइ अवधि नवीकरण अनुमति निवेदन
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास निवेदनको अनलाइन प्रक्रिया”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “अनलाइन आवेदनको शुल्क रकम र शुल्क भुक्तानी तरिका सम्बन्धमा”
• अध्यागमन सेवा एजेन्सी “बसोबास अनुमति शुल्कको संशोधन” पर्चा
• स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “हेरचाह क्षेत्रमा विशिष्ट सीप विदेशी कामदार लिने सम्बन्धमा”
• हेरचाह क्षेत्र विशिष्ट सीप परिषद् प्रक्रियाको क्रम (रेइवा 8 सेप्टेम्बर 1)
• स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय “विशिष्ट क्षेत्रसम्बन्धी पूरक निर्देशिका (हेरचाह क्षेत्र)”