![Daftar Dokumen yang Diperlukan untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik “Perawatan” | Dokumen Lampiran dan Tempat Penyerahan untuk Sertifikat Kelayakan, Perubahan, dan Perpanjangan [Edisi 2026]](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/wp-content/uploads/2026/10/a-0015-id-v2.png)
Dokumen permohonan Pekerja Berketerampilan Spesifik (特定技能) “Perawatan” (介護) ditentukan oleh kombinasi Tabel 1 (pemohon), Tabel 2 (perusahaan), dan Tabel 3 (bidang perawatan) dalam “Daftar Dokumen yang Harus Diserahkan” dari Badan Layanan Imigrasi. Daftar ini direvisi pada 1 Oktober 2026. Di bidang perawatan, organisasi lebih dulu menerima sertifikat dari dewan, lalu mengajukan permohonan ke Kantor Imigrasi Regional (地方出入国在留管理官署). Untuk biaya, permohonan Sertifikat Kelayakan tidak dikenakan biaya, sedangkan perubahan dan perpanjangan dikenakan 10.000 yen sampai 75.000 yen sesuai masa tinggal yang diizinkan (jika mengajukan di loket).
Syarat penerimaan dan alur keseluruhannya dijelaskan di artikel utama.
→ [Edisi 2026 Syarat dan Alur Penerimaan Pekerja Berketerampilan Spesifik Bidang “Perawatan” | Ujian, Dewan, dan Perawatan Kunjungan Rumah](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/3119)
Isi artikel ini diperiksa pada 10 Oktober 2026 berdasarkan dokumen Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁, ISA) dan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan (厚生労働省, MHLW).
Periksa dulu: permohonan mana yang Anda ajukan (Sertifikat Kelayakan, perubahan, atau perpanjangan)
Jenis permohonan ditentukan oleh di mana warga asing itu berada sekarang dan status tinggal (在留資格) apa yang dimilikinya. Pertama-tama, pastikan permohonan mana yang sesuai untuk Anda.
- Sertifikat Kelayakan (permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan (Certificate of Eligibility) (在留資格認定証明書交付申請)): saat mendatangkan orang yang berada di luar negeri ke Jepang
- Perubahan (permohonan izin perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請)): saat merekrut pelajar asing, peserta pemagangan teknis, dan lainnya yang sudah berada di Jepang. Merekrut pekerja Keterampilan Spesifik yang sedang bekerja di perusahaan lain juga termasuk permohonan perubahan
- Perpanjangan (permohonan izin perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請)): saat pekerja Keterampilan Spesifik yang sudah dipekerjakan terus bekerja di perusahaan yang sama
| Butir | Sertifikat Kelayakan | Perubahan | Perpanjangan |
|---|---|---|---|
| Daftar yang digunakan | Tabel 1 + Tabel 2 + Tabel 3 | Tabel 1 + Tabel 2 + Tabel 3 | Tabel 1 + Tabel 3 (Tabel 2 tidak diperlukan) |
| Tempat penyerahan ke imigrasi | Kantor yang membawahi tempat tinggal yang direncanakan, atau lokasi organisasi penerima, dll. | Kantor yang membawahi tempat tinggal | Kantor yang membawahi tempat tinggal |
| Biaya | Tidak dikenakan biaya | 10.000 yen sampai 75.000 yen sesuai masa tinggal (di loket) | 10.000 yen sampai 75.000 yen sesuai masa tinggal (di loket) |
| Masa pemrosesan standar | 1 sampai 3 bulan | 1 sampai 2 bulan | 2 minggu sampai 1 bulan |
| Pengajuan daring (online) | Bisa | Bisa | Bisa |
Alur saat merekrut pekerja Keterampilan Spesifik dari perusahaan lain dijelaskan dalam artikel berikut.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Keterampilan Spesifik'”, Permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan, Permohonan izin perubahan status tinggal, Permohonan izin perpanjangan masa tinggal)
Gambaran keseluruhan dokumen: Tabel 1, Tabel 2, dan Tabel 3 dalam daftar
Daftar Dokumen yang Harus Diserahkan terdiri dari 3 jenis tabel. Untuk Sertifikat Kelayakan dan perubahan digunakan ketiga tabel, sedangkan untuk perpanjangan digunakan Tabel 1 dan Tabel 3.
| Tabel | Dokumen tentang apa | Yang digunakan di bidang perawatan |
|---|---|---|
| Tabel 1 | Dokumen pemohon (warga asing itu sendiri) dan kontrak kerja | Tabel 1 untuk setiap jenis permohonan (termasuk halaman sampul) |
| Tabel 2-1 sampai 2-3 | Dokumen organisasi afiliasi (organisasi penerima) | Salah satu dari Tabel 2-1 (organisasi dengan rekam jejak tertentu), 2-2 (badan hukum), atau 2-3 (pengusaha perorangan) |
| Tabel 3 | Dokumen per bidang | Untuk Sertifikat Kelayakan dan perubahan: “Tabel 3-1 Bidang Perawatan”; untuk perpanjangan: kolom perawatan pada Tabel 3-1 yang berlaku untuk semua bidang (kecuali pertanian dan perikanan) |
Jika Tabel 2 tidak perlu diserahkan
Untuk Sertifikat Kelayakan dan perubahan, organisasi yang dalam tahun fiskal yang sama sudah menerima warga asing Keterampilan Spesifik tidak perlu menyerahkan dokumen Tabel 2. Untuk perpanjangan, Tabel 2 memang tidak diperlukan sejak awal.
Tabel 2-1 adalah tabel untuk organisasi yang memiliki rekam jejak tertentu dan diperkirakan menerima pekerja dengan tepat. Dengan tabel ini, dokumen perusahaan menjadi lebih sedikit. Sasarannya adalah organisasi yang dalam 3 tahun terakhir tidak menerima surat bimbingan dan rekomendasi (指導勧告書) maupun perintah perbaikan (改善命令), menyampaikan berbagai pemberitahuan secara elektronik, dan mengajukan permohonan izin tinggal secara daring. Selain itu, organisasi harus termasuk, misalnya, perusahaan tercatat di bursa, badan atau perorangan dengan jumlah pajak penghasilan yang dipotong 10.000.000 yen atau lebih, atau badan hukum yang menerima warga asing Keterampilan Spesifik 3 tahun berturut-turut dan tidak dalam keadaan utang melebihi aset. Jika tidak ada dokumen yang bisa diserahkan dengan Tabel 2-1, gunakan Tabel 2-2 atau 2-3.
Tempat memperoleh daftar dan formulir
Daftar diserahkan bersama dokumen permohonan, termasuk halaman sampulnya. Formulir yang berlaku untuk semua bidang tersedia di “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik” ISA. Formulir Acuan Bidang untuk bidang perawatan (No. 1-1 dan No. 1-2) tersedia di halaman “Pedoman Operasional Keterampilan Spesifik” ISA dan halaman MHLW “Tentang penerimaan warga asing Keterampilan Spesifik di bidang perawatan”.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Keterampilan Spesifik'”, Tabel 2-1 (organisasi yang memiliki rekam jejak tertentu dan diperkirakan menerima dengan tepat), Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”, Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional Keterampilan Spesifik”)
Dokumen khusus bidang perawatan (Tabel 3)
Tabel 3 bidang perawatan berisi 4 jenis dokumen untuk Sertifikat Kelayakan dan perubahan, serta 2 jenis untuk perpanjangan. Sertifikat yang membuktikan keanggotaan dewan diperlukan pada ketiga jenis permohonan.
| Dokumen | Formulir / penerbit | Sertifikat Kelayakan / perubahan | Perpanjangan |
|---|---|---|---|
| Bukti keterampilan dan bahasa Jepang (lihat tabel di bawah) | － | Serahkan yang sesuai | Tidak ada butir dalam daftar |
| Surat pernyataan tentang penerimaan warga asing Keterampilan Spesifik di bidang perawatan | Formulir Acuan Bidang No. 1-1 | Diperlukan | Tidak ada butir dalam daftar |
| Ringkasan fasilitas tempat pekerjaan bidang perawatan dilakukan | Formulir Acuan Bidang No. 1-2 | Diperlukan | Diperlukan |
| Sertifikat keanggotaan dewan | Dewan | Diperlukan | Diperlukan |
Sertifikat dewan yang diperlukan adalah yang di bagian belakangnya tercantum nama fasilitas tempat bekerja, kode jenis fasilitas, dan lainnya. Ringkasan fasilitas diisi mengenai fasilitas tempat warga asing benar-benar bekerja.
Bukti keterampilan dan bahasa Jepang (Sertifikat Kelayakan / perubahan)
Dokumen bukti keterampilan dan bahasa Jepang berbeda tergantung riwayat pemohon. Serahkan yang sesuai dari 4 kasus berikut.
| Riwayat pemohon | Dokumen yang diserahkan |
|---|---|
| Telah menyelesaikan fasilitas pelatihan pekerja perawatan bersertifikat | Salinan sertifikat kelulusan dari fasilitas pelatihan pekerja perawatan bersertifikat |
| Telah menyelesaikan masa tinggal 4 tahun sebagai kandidat pekerja perawatan bersertifikat EPA | Salinan surat pemberitahuan hasil ujian nasional pekerja perawatan bersertifikat terakhir |
| Telah menyelesaikan dengan baik Pemagangan Teknis (ii) jenis pekerjaan perawatan (2 tahun 10 bulan atau lebih) | Salinan sertifikat lulus ujian praktik Ujian Evaluasi Pemagangan Teknis Perawatan (tingkat spesialis), atau dokumen evaluasi tentang peserta pemagangan teknis (Formulir Acuan No. 1-2) |
| Tidak termasuk satu pun di atas | Salinan sertifikat lulus Ujian Evaluasi Keterampilan Perawatan dan Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Perawatan, ditambah salinan sertifikat lulus Japanese-Language Proficiency Test (N4 atau lebih) atau surat pemberitahuan hasil Japan Foundation Test for Basic Japanese |
Untuk kandidat pekerja perawatan bersertifikat EPA, syaratnya adalah pada ujian nasional mendapat nilai 50% atau lebih dari nilai batas kelulusan dan mendapat nilai di semua kelompok mata ujian.
Daftar menyebutkan bahwa jika dokumen evaluasi pemagangan teknis tidak bisa diperoleh, konsultasikan dengan Kantor Imigrasi Regional sebelum mengajukan permohonan. Orang yang telah menyelesaikan dengan baik Pemagangan Teknis (ii) jenis pekerjaan selain perawatan dapat tidak menyerahkan dokumen Japanese-Language Proficiency Test atau Japan Foundation Test for Basic Japanese. Sebagai gantinya, diperlukan dokumen yang membuktikan bahwa ia telah menyelesaikan Pemagangan Teknis (ii) dengan baik.
Dokumen yang sudah diserahkan dalam permohonan izin tinggal sebelumnya, isinya tidak berubah, dan masih dalam masa berlaku dapat tidak diserahkan lagi.
Tentang nama ujian
Dalam daftar, nama ujian ditulis “Ujian Evaluasi Keterampilan Perawatan” dan “Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Perawatan”. Di halaman MHLW, mulai ujian bulan April 2026 namanya menjadi “Ujian Evaluasi Keterampilan Spesifik Perawatan (Keterampilan)” dan “Ujian Evaluasi Keterampilan Spesifik Perawatan (Bahasa Jepang)”. Untuk isi ujian dan syarat pembebasan yang lebih rinci, lihat artikel utama dan artikel berikut.
(Sumber: Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk Sertifikat Kelayakan), Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk perubahan), Tabel 3-1 (untuk perpanjangan, kecuali pertanian dan perikanan), Formulir Acuan Bidang No. 1-2 Ringkasan fasilitas, Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan “Tentang penerimaan warga asing Keterampilan Spesifik di bidang perawatan”)
Dokumen yang berlaku untuk semua bidang (Tabel 1 dan Tabel 2)
Dokumen yang berlaku untuk semua bidang lebih mudah disiapkan jika dibagi menurut “siapa yang menyiapkannya”. Di sini hanya dicantumkan nama dokumen dan tempat memperolehnya.
Dokumen yang dibuat perusahaan (Tabel 1)
| Dokumen | Formulir | Sertifikat Kelayakan | Perubahan | Perpanjangan |
|---|---|---|---|---|
| Salinan kontrak kerja Keterampilan Spesifik | Formulir Acuan No. 1-5 | Diperlukan | Diperlukan | Diperlukan |
| Salinan surat syarat kerja dan salinan rincian pembayaran upah | Formulir Acuan No. 1-6 dan lampiran | Diperlukan | Diperlukan | Diperlukan |
| Rencana dukungan bagi warga asing Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) | Formulir Acuan No. 1-17 | Diperlukan | Diperlukan | Tidak ada butir dalam daftar |
| Surat penjelasan tentang upah warga asing Keterampilan Spesifik | Formulir Acuan No. 1-4 | Ada kalanya dapat tidak diserahkan | Ada kalanya dapat tidak diserahkan | Tidak ada butir dalam daftar |
| Surat penjelasan tentang latar belakang perekrutan | Formulir Acuan No. 1-16 | Ada kalanya dapat tidak diserahkan | Ada kalanya dapat tidak diserahkan | Tidak ada butir dalam daftar |
| Surat penjelasan tentang kontrak penyerahan dukungan dengan lembaga pendukung terdaftar | Formulir Acuan No. 1-25 | Jika seluruh dukungan diserahkan | Jika seluruh dukungan diserahkan | Tidak ada butir dalam daftar |
Kontrak kerja, surat syarat kerja, dan rencana dukungan harus ditandatangani pemohon dan ditulis dalam bahasa yang benar-benar dipahami pemohon. Jika menerapkan sistem jam kerja variabel per 1 tahun, serahkan juga kalender tahunan dan salinan perjanjiannya.
Surat penjelasan tentang upah dan surat penjelasan tentang latar belakang perekrutan dapat tidak diserahkan oleh organisasi yang dalam tahun fiskal yang sama sudah menerima warga asing Keterampilan Spesifik, dan lainnya.
Dokumen yang disiapkan pemohon (Tabel 1)
- Foto yang ditempel pada formulir permohonan (diambil dalam 6 bulan sebelum permohonan, tinggi 4 cm × lebar 3 cm)
- Lembar pemeriksaan kesehatan perorangan (Formulir Acuan No. 1-3) dan surat pernyataan peserta pemeriksaan: diperlukan untuk Sertifikat Kelayakan dan perubahan. Jika ditulis dalam bahasa asing, lampirkan juga terjemahan bahasa Jepang
- Surat keterangan pembayaran pajak penduduk dan surat keterangan pengenaan pajak (kantor kota/kecamatan/desa), serta salinan bukti potong pajak penghasilan gaji: diserahkan untuk perubahan dan perpanjangan
- Dokumen Asuransi Kesehatan Nasional (国民健康保険) (kantor kota/kecamatan/desa) dan dokumen Pensiun Nasional (国民年金) (Japan Pension Service atau kantor pensiun): untuk perubahan dan perpanjangan, diserahkan oleh orang yang menjadi peserta pada saat permohonan
Dokumen pajak dan asuransi dapat tidak diserahkan jika sudah diserahkan dalam permohonan izin tinggal dalam 1 tahun terakhir dan isinya tidak berubah. Jika ada tunggakan, diperlukan juga surat pernyataan tentang pemenuhan kewajiban publik (Formulir Acuan No. 1-26).
Tabel 1 untuk perpanjangan terutama berisi kontrak kerja, surat syarat kerja, dan dokumen pajak serta asuransi pemohon. Tabel 1 untuk perpanjangan yang direvisi 1 Oktober 2026 tidak memuat butir lembar pemeriksaan kesehatan perorangan maupun rencana dukungan.
Sertifikat perusahaan yang diperoleh dari kantor pemerintah (Tabel 2-2: badan hukum)
| Dokumen | Tempat memperoleh |
|---|---|
| Sertifikat hal-hal yang terdaftar (登記事項証明書) | Kantor Urusan Hukum (法務局) |
| Salinan kartu penduduk pengurus yang terlibat dalam pelaksanaan usaha (tanpa My Number, dengan domisili asal/honseki) | Kantor kota/kecamatan/desa |
| Sertifikat pembayaran premi asuransi ketenagakerjaan, dll. (sertifikat tanpa tunggakan) | Biro Tenaga Kerja (労働局) |
| Lembar jawaban status pembayaran premi asuransi sosial (atau salinan tanda terima premi selama 24 bulan) | Japan Pension Service atau kantor pensiun |
| Surat keterangan pembayaran pajak (Bagian 3) | Kantor pajak |
| Surat keterangan pembayaran pajak penduduk badan untuk 2 tahun fiskal terakhir | Kantor kota/kecamatan/desa |
Selain itu, diperlukan ringkasan organisasi afiliasi Keterampilan Spesifik (Formulir Acuan No. 1-11-1) yang dibuat perusahaan. Jika tidak menyerahkan seluruh dukungan kepada lembaga pendukung terdaftar (登録支援機関), serahkan juga dokumen yang menunjukkan sistem dukungan (seperti riwayat hidup penanggung jawab dukungan dan petugas dukungan). Pengusaha perorangan (個人事業主) menggunakan Tabel 2-3.
Dokumen untuk pemohon dari kewarganegaraan tertentu
Ada kewarganegaraan yang memerlukan dokumen prosedur yang ditetapkan dalam perjanjian bilateral. Per Oktober 2026, untuk Sertifikat Kelayakan: Kamboja dan Vietnam; untuk perubahan: Kamboja, Thailand, dan Vietnam.
Cara mengisi masing-masing dokumen tidak dibahas dalam artikel ini.
(Sumber: Tabel 1 (untuk Sertifikat Kelayakan, direvisi 1 Oktober Reiwa 8), Tabel 1 (untuk perubahan, direvisi 1 Oktober Reiwa 8), Tabel 1 (untuk perpanjangan, direvisi 1 Oktober Reiwa 8), Tabel 2-2 (badan hukum), Tabel 2-3 (pengusaha perorangan))
Tempat penyerahan (1): dewan (sebelum imigrasi)
Di bidang perawatan, sebelum mengajukan permohonan ke imigrasi, organisasi menjadi anggota dewan yang dibentuk MHLW. Lalu organisasi menerima sertifikat keanggotaan yang mencantumkan fasilitas penerima. Sejak 15 Juni 2024, sertifikat dewan harus diserahkan saat permohonan izin tinggal.
| Butir | Isi |
|---|---|
| Cara mengajukan | Hanya daring melalui sistem permohonan dewan (FAX dan pos tidak diterima) |
| Dokumen saat bergabung | “Surat pemberitahuan penetapan fasilitas” untuk setiap fasilitas yang akan menerima |
| Perkiraan waktu sampai terbit | Biasanya sekitar 2 minggu setelah sekretariat selesai memeriksa |
| Masa berlaku sertifikat | Pertama kali 1 tahun, setelah diperpanjang 4 tahun |
| Prosedur perpanjangan | Bisa dilakukan mulai 4 bulan sebelum tanggal berakhir |
Jika pekerja akan bekerja di fasilitas yang tidak tercantum di sertifikat, termasuk karena mutasi, ajukan informasi fasilitas tersebut terlebih dahulu. Dalam 4 bulan sejak tanggal penerimaan, daftarkan informasi warga asing melalui sistem permohonan dewan. Saat itu, gunakan salinan surat syarat kerja dan rencana dukungan terbaru yang diserahkan ke imigrasi, serta salinan kartu izin tinggal.
Untuk prosedur keanggotaan dewan yang lebih rinci, lihat artikel utama dan artikel berikut.
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan “Tentang penerimaan warga asing Keterampilan Spesifik di bidang perawatan”, Dewan Keterampilan Spesifik Bidang Perawatan: alur prosedur (1 September Reiwa 8), Pedoman tambahan (bidang perawatan))
Tempat penyerahan (2): imigrasi (Kantor Imigrasi Regional, daring)
Permohonan ke imigrasi diajukan di loket Kantor Imigrasi Regional yang berwenang atau secara daring. Permohonan Sertifikat Kelayakan tidak diterima melalui pos.
Tempat penyerahan menurut jenis permohonan
- Sertifikat Kelayakan: jika pemohon sendiri yang mengajukan, kantor yang membawahi tempat tinggal yang direncanakan. Jika diajukan oleh perwakilan atau agen pengajuan, kantor yang membawahi lokasi organisasi penerima, dll.
- Perubahan dan perpanjangan: kantor yang membawahi tempat tinggal. Saat mengajukan, tunjukkan paspor dan kartu izin tinggal
Jam penerimaan adalah hari kerja pukul 9 pagi sampai 12 siang dan pukul 1 sampai 4 sore. Kantor yang berwenang dapat diperiksa di halaman “Kantor Imigrasi Regional” ISA atau di Pusat Informasi Umum Izin Tinggal Warga Asing.
Siapa yang bisa mengajukan
Permohonan Sertifikat Kelayakan dapat diajukan oleh perwakilan seperti staf organisasi penerima. Permohonan perubahan dan perpanjangan dapat diajukan oleh pemohon sendiri, atau atas nama pemohon oleh staf perusahaan dan lainnya yang telah mendapat persetujuan sebagai agen pengajuan. Pengacara dan gyoseishoshi (notaris administrasi) yang telah menyampaikan pemberitahuan ke Biro Imigrasi Regional juga dapat menjadi agen pengajuan.
→ Cara mendapatkan dan memperpanjang Sertifikat Agen Pengajuan | Formulir permohonan, dokumen yang diperlukan, dan cakupan yang dapat diajukan lembaga pendukung terdaftar [Sesuai revisi Undang-Undang Gyoseishoshi](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/4588)
Pengajuan daring
Sistem pengajuan izin tinggal daring (在留申請オンラインシステム) dapat digunakan oleh staf organisasi afiliasi (所属機関), pengacara dan gyoseishoshi, staf lembaga pendukung terdaftar, warga asing itu sendiri, dan lainnya. Staf organisasi afiliasi harus telah mendapat persetujuan sebagai agen pengajuan atau memenuhi syarat persetujuan tersebut. Pada hari terakhir masa tinggal, permohonan tidak bisa diajukan secara daring.
Salah satu syarat untuk tidak menyerahkan dokumen perusahaan dengan Tabel 2-1 adalah mengajukan permohonan izin tinggal secara daring dan menyampaikan berbagai pemberitahuan secara elektronik.
(Sumber: Permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan, Permohonan izin perubahan status tinggal, Permohonan izin perpanjangan masa tinggal, Badan Layanan Imigrasi “Prosedur permohonan izin tinggal secara daring”, Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Keterampilan Spesifik'”)
Biaya dan perkiraan lama pemeriksaan
Biaya dikenakan untuk perubahan dan perpanjangan. Permohonan Sertifikat Kelayakan tidak dikenakan biaya.
- Sertifikat Kelayakan: tanpa biaya. Masa pemrosesan standar 1 sampai 3 bulan
- Perubahan: 10.000 yen sampai 75.000 yen sesuai masa tinggal yang diizinkan (jika di loket). Masa pemrosesan standar 1 sampai 2 bulan. Ajukan sejak alasan perubahan terjadi sampai hari berakhirnya masa tinggal
- Perpanjangan: biaya sama dengan perubahan. Masa pemrosesan standar 2 minggu sampai 1 bulan. Orang dengan masa tinggal 6 bulan atau lebih dapat mengajukan mulai 3 bulan sebelum hari berakhirnya
Biaya pengajuan daring berbeda jumlahnya dengan di loket (misalnya 65.000 yen untuk izin 5 tahun atau lebih; biaya transaksi dikenakan terpisah). Permohonan yang diterima sampai 30 September 2026 dikenakan biaya sebelum revisi (di loket 6.000 yen, daring 5.500 yen), meskipun izinnya keluar pada 1 Oktober atau sesudahnya.
Tabel biaya dan cara membayar dijelaskan dalam artikel berikut.
→ [Mulai Oktober 2026 Biaya perpanjangan dan perubahan visa naik hingga 75.000 yen | Tabel biaya baru dan cara membayar](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/4371)
Cara menentukan masa tinggal yang diizinkan saat perpanjangan dijelaskan dalam artikel berikut.
(Sumber: Permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan, Permohonan izin perubahan status tinggal, Permohonan izin perpanjangan masa tinggal, Badan Layanan Imigrasi “Jumlah biaya dan cara pembayaran biaya pada pengajuan daring”, Badan Layanan Imigrasi, selebaran “Revisi biaya izin tinggal”)
Bagian dokumen yang sering menjadi hambatan
Dalam permohonan bidang perawatan, perhatikan sertifikat dewan dan ketidaksesuaian informasi fasilitas.
- Masa berlaku sertifikat dewan: masa berlaku pertama kali adalah 1 tahun. Sebelum mengajukan perpanjangan, pastikan masa berlakunya belum habis
- Tempat kerja di bagian belakang sertifikat: pastikan fasilitas tempat pekerja bekerja sekarang tercantum di bagian belakang. Jika akan memutasi, daftarkan fasilitas tersebut ke dewan sebelumnya (pemberitahuan perubahan kontrak kerja Keterampilan Spesifik ke imigrasi juga diperlukan)
- Ringkasan fasilitas: isi mengenai fasilitas tempat pekerja benar-benar bekerja. Cara menghitung batas jumlah orang dijelaskan di artikel utama
- Tanda tangan dan bahasa pemohon: kontrak kerja, surat syarat kerja, dan rencana dukungan harus ditandatangani pemohon dan ditulis dalam bahasa yang benar-benar dipahami pemohon
- Penjelasan lama: dulu ada penjelasan bahwa “jika baru pertama kali menerima, sertifikat dewan tidak diperlukan”. Sejak 15 Juni 2024, sertifikat harus diserahkan dalam permohonan izin tinggal
- Revisi daftar: daftar dokumen bisa direvisi (terakhir pada 1 Oktober 2026). Sesaat sebelum mengajukan, gunakan versi terbaru dari halaman ISA
Dokumen yang diserahkan bisa berubah tergantung keadaan pemohon atau perusahaan. Jika ragu, konsultasikan dengan Kantor Imigrasi Regional tempat penyerahan atau ahli seperti gyoseishoshi (notaris administrasi).
(Sumber: Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk Sertifikat Kelayakan), Tabel 1 (untuk Sertifikat Kelayakan, direvisi 1 Oktober Reiwa 8), Pedoman tambahan (bidang perawatan), Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan “Tentang penerimaan warga asing Keterampilan Spesifik di bidang perawatan”)
Pertanyaan yang sering diajukan
Q Untuk pekerja kedua dan seterusnya, apakah semua dokumen yang sama harus diserahkan lagi? A Untuk Sertifikat Kelayakan dan perubahan, organisasi yang dalam tahun fiskal yang sama sudah menerima warga asing Keterampilan Spesifik tidak perlu menyerahkan dokumen Tabel 2. Surat penjelasan tentang upah dan surat penjelasan tentang latar belakang perekrutan juga dapat tidak diserahkan. Jika mengajukan untuk beberapa orang sekaligus, lampirkan daftar nama pemohon.
Q Apakah sertifikat dewan juga diperlukan untuk perpanjangan? A Diperlukan. Tabel 3 untuk perpanjangan juga mensyaratkan ringkasan fasilitas dan sertifikat dewan.
Q Apakah dokumen permohonan bisa dikirim melalui pos? A Permohonan Sertifikat Kelayakan tidak diterima melalui pos. Untuk perubahan dan perpanjangan, serahkan ke kantor yang membawahi tempat tinggal atau ajukan secara daring.
Q Saat beralih dari Pemagangan Teknis (ii) jenis pekerjaan perawatan, apakah sertifikat lulus ujian diperlukan? A Serahkan sertifikat lulus ujian praktik Ujian Evaluasi Pemagangan Teknis Perawatan (tingkat spesialis) atau dokumen evaluasi tentang peserta pemagangan teknis. Dokumen ini dapat tidak diserahkan jika orang tersebut sebelumnya diterima sebagai peserta pemagangan oleh perusahaan yang sama dan perusahaan itu tidak menerima perintah perbaikan atau sejenisnya dalam 1 tahun terakhir.
Q Bagaimana jika merekrut pekerja Keterampilan Spesifik (Perawatan) yang bekerja di perusahaan lain? A Karena organisasi afiliasinya berubah, ajukan permohonan izin perubahan status tinggal. Untuk dokumennya, gunakan daftar untuk perubahan.
(Sumber: Tabel 1 (untuk Sertifikat Kelayakan, direvisi 1 Oktober Reiwa 8), Tabel 2-2 (badan hukum), Tabel 3-1 Bidang Perawatan (untuk Sertifikat Kelayakan), Tabel 3-1 (untuk perpanjangan, kecuali pertanian dan perikanan), Permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan, Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Keterampilan Spesifik'”)
Ringkasan
- Dokumen ditentukan oleh kombinasi Tabel 1, Tabel 2, dan Tabel 3 dalam daftar. Untuk perpanjangan, Tabel 2 tidak diperlukan.
- Di bidang perawatan, sertifikat dewan diperoleh sebelum ke imigrasi. Sertifikat ini diperlukan untuk Sertifikat Kelayakan, perubahan, dan perpanjangan.
- Tempat penyerahan ke imigrasi: untuk Sertifikat Kelayakan, kantor yang membawahi tempat tinggal yang direncanakan atau lokasi organisasi penerima, dll.; untuk perubahan dan perpanjangan, kantor yang membawahi tempat tinggal. Permohonan juga bisa diajukan secara daring.
→ [Edisi 2026 Syarat dan Alur Penerimaan Pekerja Berketerampilan Spesifik Bidang “Perawatan” | Ujian, Dewan, dan Perawatan Kunjungan Rumah](https://kisaragi-office.com/immigration_journal/id/archives/3119)
Pemberitahuan ke imigrasi setelah izin keluar dan pekerja mulai bekerja dijelaskan dalam artikel berikut.
Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Status tinggal ‘Keterampilan Spesifik'”
- Daftar dokumen yang harus diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober Reiwa 8)
- Daftar dokumen yang harus diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan izin perubahan status tinggal) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober Reiwa 8)
- Daftar dokumen yang harus diserahkan untuk “Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)” (untuk permohonan izin perpanjangan masa tinggal) Tabel 1 (direvisi 1 Oktober Reiwa 8)
- Tabel 2-1 (organisasi yang memiliki rekam jejak tertentu dan diperkirakan menerima dengan tepat)
- Tabel 2-2 (badan hukum)
- Tabel 2-3 (pengusaha perorangan)
- Tabel 3-1 Dokumen yang diperlukan untuk bidang perawatan (untuk Sertifikat Kelayakan)
- Tabel 3-1 Dokumen yang diperlukan untuk bidang perawatan (untuk perubahan)
- Tabel 3-1 Dokumen yang diperlukan per bidang (untuk perpanjangan, kecuali pertanian dan perikanan)
- Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional Keterampilan Spesifik” (Formulir Acuan Bidang Perawatan No. 1-1 dan No. 1-2)
- Formulir Acuan Bidang No. 1-2 Ringkasan fasilitas tempat pekerjaan bidang perawatan dilakukan
- Badan Layanan Imigrasi “Daftar formulir permohonan dan pemberitahuan terkait Keterampilan Spesifik”
- Permohonan penerbitan Sertifikat Kelayakan
- Permohonan izin perubahan status tinggal
- Permohonan izin perpanjangan masa tinggal
- Badan Layanan Imigrasi “Prosedur permohonan izin tinggal secara daring”
- Badan Layanan Imigrasi “Jumlah biaya dan cara pembayaran biaya pada pengajuan daring”
- Badan Layanan Imigrasi, selebaran “Revisi biaya izin tinggal”
- Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan “Tentang penerimaan warga asing Keterampilan Spesifik di bidang perawatan”
- Dewan Keterampilan Spesifik Bidang Perawatan: alur prosedur (1 September Reiwa 8)
- Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan “Pedoman tambahan untuk bidang tertentu (bidang perawatan)”
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
