เอกสารสำหรับยื่นคำร้องแรงงานทักษะเฉพาะ (特定技能) “การบริบาล” (介護) กำหนดจากการรวมกันของตารางที่ 1 (ตัวแรงงาน) ตารางที่ 2 (บริษัท) และตารางที่ 3 (สาขาการบริบาล) ใน “ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่น” ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง ตารางรายการนี้แก้ไขเมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2026 ในสาขาการบริบาล ต้องรับหนังสือรับรองของสภาความร่วมมือก่อน แล้วจึงยื่นคำร้องต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค (地方出入国在留管理官署) ค่าธรรมเนียม: การขอใบรับรองคุณสมบัติไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนการเปลี่ยนและการต่ออายุคือ 10,000 เยน〜75,000 เยน ตามระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาต (กรณีการยื่นคำร้องที่เคาน์เตอร์)
เงื่อนไขการรับและขั้นตอนโดยรวมอธิบายไว้ในบทความหลัก
เนื้อหาของบทความนี้ตรวจสอบจากเอกสารของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (出入国在留管理庁) และกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ (厚生労働省) เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2026
ตรวจสอบก่อน: คำร้องของคุณคือแบบใด (ใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยน・การต่ออายุ)
ประเภทคำร้องขึ้นอยู่กับว่าชาวต่างชาติอยู่ที่ไหนในตอนนี้ และมีสถานภาพการพำนัก (在留資格) แบบใด โปรดตรวจสอบก่อนว่าคำร้องของคุณเป็นแบบใด
- ใบรับรองคุณสมบัติ (คำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ (Certificate of Eligibility) (在留資格認定証明書交付申請)): เมื่อเรียกตัวผู้ที่อยู่ต่างประเทศมาญี่ปุ่น
- การเปลี่ยน (คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก (在留資格変更許可申請)): เมื่อจ้างนักเรียนต่างชาติหรือผู้ฝึกงานด้านเทคนิค ฯลฯ ที่อยู่ในญี่ปุ่น การจ้างแรงงานทักษะเฉพาะที่ทำงานอยู่กับบริษัทอื่นก็เป็นคำร้องขอเปลี่ยนเช่นกัน
- การต่ออายุ (คำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก (在留期間更新許可申請)): เมื่อแรงงานทักษะเฉพาะที่จ้างอยู่จะทำงานต่อที่บริษัทเดิม
| หัวข้อ | ใบรับรองคุณสมบัติ | การเปลี่ยน | การต่ออายุ |
|---|---|---|---|
| ตารางรายการที่ใช้ | ตารางที่ 1＋ตารางที่ 2＋ตารางที่ 3 | ตารางที่ 1＋ตารางที่ 2＋ตารางที่ 3 | ตารางที่ 1＋ตารางที่ 3 (ไม่ต้องใช้ตารางที่ 2) |
| สถานที่ยื่นต่อตรวจคนเข้าเมือง | สำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ที่จะพำนัก หรือที่ตั้งขององค์กรผู้รับ ฯลฯ | สำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่อาศัย | สำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่อาศัย |
| ค่าธรรมเนียม | ไม่มี | 10,000 เยน〜75,000 เยน ตามระยะเวลาการพำนัก (เคาน์เตอร์) | 10,000 เยน〜75,000 เยน ตามระยะเวลาการพำนัก (เคาน์เตอร์) |
| ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐาน | 1 เดือน〜3 เดือน | 1 เดือน〜2 เดือน | 2 สัปดาห์〜1 เดือน |
| การยื่นคำร้องออนไลน์ | ทำได้ | ทำได้ | ทำได้ |
ขั้นตอนเมื่อจ้างแรงงานทักษะเฉพาะจากบริษัทอื่น อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘แรงงานทักษะเฉพาะ'”, คำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ, คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก, คำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก)
ภาพรวมของเอกสาร: ตารางที่ 1・ตารางที่ 2・ตารางที่ 3 ของตารางรายการ
ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นประกอบด้วยตาราง 3 แบบ การขอใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยนใช้ทั้ง 3 ตาราง ส่วนการต่ออายุใช้ตารางที่ 1 และตารางที่ 3
| ตาราง | เอกสารเกี่ยวกับอะไร | สิ่งที่ใช้ในสาขาการบริบาล |
|---|---|---|
| ตารางที่ 1 | เอกสารของผู้ยื่นคำร้อง (ตัวชาวต่างชาติ) และสัญญาจ้างงาน | ตารางที่ 1 ของแต่ละประเภทคำร้อง (รวมหน้าปก) |
| ตารางที่ 2 ที่ 1〜3 | เอกสารของหน่วยงานต้นสังกัด (องค์กรผู้รับ) | เลือก 1 อย่างจากตารางที่ 2 ที่ 1 (หน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่ง) ที่ 2 (นิติบุคคล) หรือที่ 3 (ผู้ประกอบการรายบุคคล) |
| ตารางที่ 3 | เอกสารรายสาขา | ใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยนใช้ “ตารางที่ 3 ที่ 1 สาขาการบริบาล” การต่ออายุใช้ช่องการบริบาลในตารางที่ 3 ที่ 1 ที่ใช้ร่วมกันทุกสาขา (ยกเว้นเกษตรกรรมและประมง) |
กรณีที่ไม่ต้องยื่นตารางที่ 2
ในการขอใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยน หน่วยงานที่รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะอยู่แล้วภายในปีงบประมาณเดียวกัน ไม่ต้องยื่นเอกสารของตารางที่ 2 ส่วนการต่ออายุไม่ต้องใช้ตารางที่ 2 ตั้งแต่แรก
ตารางที่ 2 ที่ 1 เป็นตารางสำหรับหน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่งและคาดว่าจะรับได้อย่างเหมาะสม หากใช้ตารางนี้ เอกสารของบริษัทจะน้อยลง กลุ่มเป้าหมายคือหน่วยงานที่ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาไม่ได้รับหนังสือแนะนำและตักเตือน (指導勧告書) หรือคำสั่งให้ปรับปรุง (改善命令) และยื่นการแจ้งต่าง ๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ และยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์ นอกจากนั้น ยังต้องเข้าข่าย เช่น เป็นบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ เป็นองค์กรหรือบุคคลที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายตั้งแต่ 10,000,000 เยนขึ้นไป หรือเป็นนิติบุคคลที่รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะต่อเนื่องกัน 3 ปีและไม่มีหนี้สินเกินทรัพย์สิน หากไม่มีเอกสารที่ยื่นได้ตามตารางที่ 2 ที่ 1 ให้ใช้ตารางที่ 2 ที่ 2 หรือที่ 3
แหล่งขอรับตารางรายการและแบบฟอร์ม
ให้ยื่นตารางรายการ รวมทั้งหน้าปก พร้อมกับเอกสารคำร้อง แบบฟอร์มที่ใช้ร่วมกันทุกสาขาอยู่ใน “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งที่เกี่ยวกับแรงงานทักษะเฉพาะ” ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง แบบฟอร์มอ้างอิงรายสาขาของสาขาการบริบาล (ที่ 1-1・ที่ 1-2) อยู่ในหน้า “คู่มือการดำเนินงานแรงงานทักษะเฉพาะ” ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง และหน้า “เกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล” ของกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘แรงงานทักษะเฉพาะ'”, ตารางที่ 2 ที่ 1 (หน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่งและคาดว่าจะรับได้อย่างเหมาะสม), สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งที่เกี่ยวกับแรงงานทักษะเฉพาะ”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการดำเนินงานแรงงานทักษะเฉพาะ”)
เอกสารที่ยื่นเฉพาะสาขาการบริบาล (ตารางที่ 3)
ตารางที่ 3 ของสาขาการบริบาลมี 4 ประเภทสำหรับการขอใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยน และ 2 ประเภทสำหรับการต่ออายุ หนังสือรับรองการเป็นสมาชิกสภาความร่วมมือจำเป็นในคำร้องทั้ง 3 แบบ
| เอกสาร | แบบฟอร์ม・ผู้ออก | ใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยน | การต่ออายุ |
|---|---|---|---|
| เอกสารรับรองทักษะและภาษาญี่ปุ่น (ตารางด้านล่าง) | － | ยื่นตามที่เข้าข่าย | ไม่มีรายการในตารางรายการ |
| หนังสือให้คำมั่นเกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล | แบบฟอร์มอ้างอิงรายสาขาที่ 1-1 | จำเป็น | ไม่มีรายการในตารางรายการ |
| เอกสารสรุปข้อมูลสถานประกอบการที่ให้ทำงานในสาขาการบริบาล | แบบฟอร์มอ้างอิงรายสาขาที่ 1-2 | จำเป็น | จำเป็น |
| หนังสือรับรองการเป็นสมาชิกสภาความร่วมมือ | สภาความร่วมมือ | จำเป็น | จำเป็น |
หนังสือรับรองของสภาความร่วมมือต้องเป็นฉบับที่ด้านหลังระบุชื่อสถานประกอบการที่ทำงาน รหัสประเภท ฯลฯ ส่วนเอกสารสรุปข้อมูลสถานประกอบการ ให้เขียนเกี่ยวกับสถานประกอบการที่ชาวต่างชาติทำงานจริง
เอกสารรับรองทักษะและภาษาญี่ปุ่น (ใบรับรองคุณสมบัติ・การเปลี่ยน)
เอกสารรับรองทักษะและภาษาญี่ปุ่นที่ต้องยื่นจะแตกต่างกันตามประวัติของตัวแรงงาน ให้ยื่นเอกสารที่เข้าข่ายจาก 4 กรณีต่อไปนี้
| ประวัติของตัวแรงงาน | เอกสารที่ยื่น |
|---|---|
| สำเร็จการศึกษาจากสถาบันฝึกอบรมนักบริบาลที่ได้รับใบอนุญาต | สำเนาใบรับรองการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันฝึกอบรมนักบริบาลที่ได้รับใบอนุญาต |
| พำนักครบระยะเวลาการพำนัก 4 ปีในฐานะผู้สมัครนักบริบาลที่ได้รับใบอนุญาตภายใต้ EPA | สำเนาหนังสือแจ้งผลการสอบระดับชาตินักบริบาลที่ได้รับใบอนุญาตครั้งล่าสุด |
| สำเร็จการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 ประเภทงานการบริบาลด้วยดี (2 ปี 10 เดือนขึ้นไป) | สำเนาใบรับรองการสอบผ่านภาคปฏิบัติของการสอบประเมินการฝึกงานด้านเทคนิคการบริบาล (ระดับผู้เชี่ยวชาญ) หรือเอกสารประเมินเกี่ยวกับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-2) |
| ไม่เข้าข่ายกรณีใดข้างต้น | สำเนาใบรับรองการสอบผ่านการสอบประเมินทักษะการบริบาลและการสอบประเมินภาษาญี่ปุ่นด้านการบริบาล และสำเนาใบรับรองการสอบผ่านการสอบวัดระดับความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น (N4 ขึ้นไป) หรือหนังสือแจ้งผลการตัดสินของการทดสอบภาษาญี่ปุ่นพื้นฐานของมูลนิธิญี่ปุ่น |
กรณีผู้สมัครนักบริบาลที่ได้รับใบอนุญาตภายใต้ EPA มีเงื่อนไขว่าในการสอบระดับชาติ ต้องได้คะแนนตั้งแต่ 50% ของคะแนนเกณฑ์ผ่านขึ้นไป และได้คะแนนในทุกกลุ่มวิชา
ตารางรายการระบุว่า หากไม่สามารถขอเอกสารประเมินของการฝึกงานด้านเทคนิคได้ ให้ปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคก่อนยื่นคำร้อง ผู้ที่สำเร็จการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 ประเภทงานอื่นที่ไม่ใช่การบริบาลด้วยดี สามารถละเว้นเอกสารของการสอบวัดระดับความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นและการทดสอบภาษาญี่ปุ่นพื้นฐานได้ แต่ต้องยื่นเอกสารที่รับรองว่าสำเร็จการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 ด้วยดีแทน
เอกสารที่เคยยื่นในคำร้องเกี่ยวกับการพำนักครั้งก่อน และเนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลงและยังไม่หมดอายุ สามารถละเว้นได้
เกี่ยวกับชื่อการสอบ
ในตารางรายการ ชื่อการสอบเขียนว่า “การสอบประเมินทักษะการบริบาล” และ “การสอบประเมินภาษาญี่ปุ่นด้านการบริบาล” ส่วนในหน้าเว็บของกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ ตั้งแต่การสอบที่จัดในเดือนเมษายน 2026 ชื่อเปลี่ยนเป็น “การสอบประเมินทักษะเฉพาะด้านการบริบาล (ทักษะ)” และ “การสอบประเมินทักษะเฉพาะด้านการบริบาล (ภาษาญี่ปุ่น)” เนื้อหาการสอบและเงื่อนไขการยกเว้นโดยละเอียด โปรดดูบทความหลักและบทความต่อไปนี้
(แหล่งที่มา: ตารางที่ 3 ที่ 1 สาขาการบริบาล (สำหรับใบรับรองคุณสมบัติ), ตารางที่ 3 ที่ 1 สาขาการบริบาล (สำหรับการเปลี่ยน), ตารางที่ 3 ที่ 1 (สำหรับการต่ออายุ ยกเว้นเกษตรกรรมและประมง), แบบฟอร์มอ้างอิงรายสาขาที่ 1-2 เอกสารสรุปข้อมูลสถานประกอบการ, กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ “เกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล”)
เอกสารที่ใช้ร่วมกันทุกสาขา (ตารางที่ 1・ตารางที่ 2)
เอกสารที่ใช้ร่วมกันทุกสาขา หากแบ่งตาม “ใครเป็นผู้เตรียม” จะเตรียมได้ง่ายขึ้น ในส่วนนี้จะระบุเพียงชื่อเอกสารและสถานที่ขอรับ
เอกสารที่บริษัทจัดทำ (ตารางที่ 1)
| เอกสาร | แบบฟอร์ม | ใบรับรองคุณสมบัติ | การเปลี่ยน | การต่ออายุ |
|---|---|---|---|---|
| สำเนาสัญญาจ้างงานแรงงานทักษะเฉพาะ | แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-5 | จำเป็น | จำเป็น | จำเป็น |
| สำเนาเอกสารเงื่อนไขการจ้างงาน・สำเนาการจ่ายค่าจ้าง | แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-6・เอกสารแนบ | จำเป็น | จำเป็น | จำเป็น |
| แผนสนับสนุนชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1 | แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-17 | จำเป็น | จำเป็น | ไม่มีรายการในตารางรายการ |
| เอกสารอธิบายเกี่ยวกับค่าตอบแทนของชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะ | แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-4 | บางกรณีละเว้นได้ | บางกรณีละเว้นได้ | ไม่มีรายการในตารางรายการ |
| เอกสารอธิบายความเป็นมาของการจ้างงาน | แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-16 | บางกรณีละเว้นได้ | บางกรณีละเว้นได้ | ไม่มีรายการในตารางรายการ |
| เอกสารอธิบายเกี่ยวกับสัญญามอบหมายการสนับสนุนกับองค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน | แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-25 | เมื่อมอบหมายการสนับสนุนทั้งหมด | เมื่อมอบหมายการสนับสนุนทั้งหมด | ไม่มีรายการในตารางรายการ |
สัญญาจ้างงาน เอกสารเงื่อนไขการจ้างงาน และแผนสนับสนุน ต้องมีลายมือชื่อของตัวแรงงาน และต้องเขียนเป็นภาษาที่ตัวแรงงานเข้าใจได้เพียงพอ กรณีใช้ระบบชั่วโมงทำงานแบบยืดหยุ่นรายปี ให้ยื่นสำเนาปฏิทินรายปีและข้อตกลงด้วย
เอกสารอธิบายเกี่ยวกับค่าตอบแทนและเอกสารอธิบายความเป็นมาของการจ้างงาน หน่วยงานที่รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะอยู่แล้วในปีงบประมาณเดียวกัน ฯลฯ สามารถละเว้นได้
เอกสารที่ตัวแรงงานจัดเตรียม (ตารางที่ 1)
- รูปถ่ายติดแบบคำร้อง (ถ่ายภายใน 6 เดือนก่อนยื่นคำร้อง สูง 4 ซม.×กว้าง 3 ซม.)
- ใบตรวจสุขภาพรายบุคคล (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-3) และแบบแจ้งของผู้รับการตรวจ: จำเป็นสำหรับการขอใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยน หากเขียนเป็นภาษาต่างประเทศ ให้แนบคำแปลภาษาญี่ปุ่นด้วย
- ใบรับรองการชำระภาษีผู้อยู่อาศัยและใบรับรองการประเมินภาษี (สำนักงานเขต/เทศบาล) สำเนาใบหักภาษี ณ ที่จ่ายของเงินได้จากเงินเดือน: ยื่นสำหรับการเปลี่ยนและการต่ออายุ
- เอกสารประกันสุขภาพแห่งชาติ (国民健康保険) (สำนักงานเขต/เทศบาล) และเอกสารเงินบำนาญแห่งชาติ (国民年金) (องค์กรบำนาญญี่ปุ่นหรือสำนักงานบำนาญ): สำหรับการเปลี่ยนและการต่ออายุ ผู้ที่เป็นสมาชิกอยู่ ณ เวลายื่นคำร้องต้องยื่น
เอกสารภาษีและประกัน หากเคยยื่นในคำร้องเกี่ยวกับการพำนักภายใน 1 ปีที่ผ่านมา และเนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลง สามารถละเว้นได้ หากมีการค้างชำระ ต้องมีหนังสือให้คำมั่นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามหน้าที่สาธารณะ (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-26) ด้วย
ตารางที่ 1 ของการต่ออายุ เน้นที่สัญญาจ้างงาน เอกสารเงื่อนไขการจ้างงาน และเอกสารภาษีและประกันของตัวแรงงาน ในตารางที่ 1 สำหรับการต่ออายุฉบับแก้ไขวันที่ 1 ตุลาคม 2026 ไม่มีรายการใบตรวจสุขภาพรายบุคคลและแผนสนับสนุน
หนังสือรับรองของบริษัทที่ขอรับจากหน่วยงานราชการ (ตารางที่ 2 ที่ 2: นิติบุคคล)
| เอกสาร | สถานที่ขอรับ |
|---|---|
| หนังสือรับรองรายการจดทะเบียน | สำนักงานกิจการกฎหมาย (法務局) |
| สำเนาทะเบียนบ้าน (住民票) ของกรรมการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน (ไม่ระบุหมายเลข My Number และระบุภูมิลำเนาตามทะเบียนครอบครัว) | สำนักงานเขต/เทศบาล |
| หนังสือรับรองการชำระเบี้ยประกันแรงงาน ฯลฯ (หนังสือรับรองว่าไม่มีค้างชำระ) | สำนักงานแรงงานจังหวัด |
| แบบตอบสถานะการชำระเบี้ยประกันสังคม (หรือสำเนาใบเสร็จรับเงินเบี้ยประกัน 24 เดือน) | องค์กรบำนาญญี่ปุ่นหรือสำนักงานบำนาญ |
| ใบรับรองการชำระภาษี (ฉบับที่ 3) | สำนักงานสรรพากร |
| ใบรับรองการชำระภาษีผู้อยู่อาศัยนิติบุคคล 2 ปีงบประมาณล่าสุด | สำนักงานเขต/เทศบาล |
นอกจากนี้ ต้องมีเอกสารสรุปข้อมูลหน่วยงานต้นสังกัดของแรงงานทักษะเฉพาะ (แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 1-11-1) ที่บริษัทจัดทำ กรณีไม่มอบหมายการสนับสนุนทั้งหมดให้องค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน ต้องยื่นเอกสารแสดงระบบการสนับสนุน (เช่น ประวัติย่อของผู้รับผิดชอบการสนับสนุนและเจ้าหน้าที่สนับสนุน) ด้วย ผู้ประกอบการรายบุคคลใช้ตารางที่ 2 ที่ 3
เอกสารสำหรับผู้มีสัญชาติเฉพาะ
มีบางสัญชาติที่ต้องมีเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนดในข้อตกลงทวิภาคี ณ เดือนตุลาคม 2026 การขอใบรับรองคุณสมบัติคือกัมพูชาและเวียดนาม ส่วนการเปลี่ยนคือกัมพูชา ไทย และเวียดนาม
วิธีเขียนเอกสารแต่ละฉบับไม่ได้กล่าวถึงในบทความนี้
(แหล่งที่มา: ตารางที่ 1 (สำหรับใบรับรองคุณสมบัติ แก้ไข 1 ตุลาคม เรวะที่ 8), ตารางที่ 1 (สำหรับการเปลี่ยน แก้ไข 1 ตุลาคม เรวะที่ 8), ตารางที่ 1 (สำหรับการต่ออายุ แก้ไข 1 ตุลาคม เรวะที่ 8), ตารางที่ 2 ที่ 2 (นิติบุคคล), ตารางที่ 2 ที่ 3 (ผู้ประกอบการรายบุคคล))
สถานที่ยื่น ①: สภาความร่วมมือ (ก่อนตรวจคนเข้าเมือง)
ในสาขาการบริบาล ก่อนยื่นคำร้องต่อตรวจคนเข้าเมือง ต้องเป็นสมาชิกของสภาความร่วมมือของกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ และรับหนังสือรับรองการเป็นสมาชิกที่ลงทะเบียนสถานประกอบการที่รับไว้ ตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน 2024 ต้องยื่นหนังสือรับรองของสภาความร่วมมือในการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนัก
| หัวข้อ | รายละเอียด |
|---|---|
| วิธียื่น | ออนไลน์ผ่านระบบยื่นคำขอของสภาความร่วมมือเท่านั้น (ไม่รับแฟกซ์・ไปรษณีย์) |
| เอกสารตอนเข้าเป็นสมาชิก | “หนังสือแจ้งการกำหนดสถานประกอบการ” ของแต่ละสถานประกอบการที่จะรับ |
| ระยะเวลาโดยประมาณจนออกหนังสือ | โดยปกติประมาณ 2 สัปดาห์หลังสำนักงานเลขานุการตรวจสอบเสร็จ |
| อายุของหนังสือรับรอง | ครั้งแรก 1 ปี หลังต่ออายุ 4 ปี |
| ขั้นตอนการต่ออายุ | ทำได้ตั้งแต่ 4 เดือนก่อนวันหมดอายุ |
กรณีให้ทำงานในสถานประกอบการที่ไม่มีในหนังสือรับรอง รวมถึงการย้าย ให้ยื่นข้อมูลสถานประกอบการล่วงหน้า ภายใน 4 เดือนนับจากวันที่รับเข้าทำงาน ให้ลงทะเบียนข้อมูลชาวต่างชาติในระบบยื่นคำขอของสภาความร่วมมือ โดยใช้สำเนาเอกสารเงื่อนไขการจ้างงานและแผนสนับสนุนฉบับล่าสุดที่ยื่นต่อตรวจคนเข้าเมือง และสำเนาบัตรผู้พำนัก
ขั้นตอนการเข้าเป็นสมาชิกสภาความร่วมมือโดยละเอียด โปรดดูบทความหลักและบทความต่อไปนี้
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ “เกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล”, สภาความร่วมมือแรงงานทักษะเฉพาะสาขาการบริบาล ขั้นตอนการดำเนินการ (1 กันยายน เรวะที่ 8), คู่มือภาคผนวก (สาขาการบริบาล))
สถานที่ยื่น ②: ตรวจคนเข้าเมือง (สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค・ออนไลน์)
คำร้องต่อตรวจคนเข้าเมืองยื่นได้ที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคที่มีเขตอำนาจ หรือทางออนไลน์ การขอใบรับรองคุณสมบัติไม่รับทางไปรษณีย์
สถานที่ยื่นตามประเภทคำร้อง
- ใบรับรองคุณสมบัติ: กรณีตัวแรงงานยื่นเอง คือสำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ที่จะพำนัก กรณีผู้แทนหรือผู้ยื่นคำร้องแทน (申請等取次者) ยื่น คือสำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่ตั้งขององค์กรผู้รับ ฯลฯ
- การเปลี่ยน・การต่ออายุ: สำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่อาศัย ในการยื่นคำร้องต้องแสดงหนังสือเดินทางและบัตรผู้พำนัก
เวลารับเรื่องคือวันธรรมดา 9:00〜12:00 น. และ 13:00〜16:00 น. ตรวจสอบสำนักงานที่มีเขตอำนาจได้ที่หน้า “สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาค” ของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง หรือศูนย์ข้อมูลทั่วไปสำหรับชาวต่างชาติที่พำนักในญี่ปุ่น
ใครยื่นได้
การขอใบรับรองคุณสมบัติ ผู้แทน เช่น พนักงานขององค์กรผู้รับ สามารถยื่นได้ การเปลี่ยนและการต่ออายุ นอกจากตัวแรงงานแล้ว พนักงานบริษัท ฯลฯ ที่ได้รับการอนุมัติเป็นผู้ยื่นคำร้องแทน สามารถยื่นแทนตัวแรงงานได้ ทนายความและเกียวเซโชชิ (行政書士 ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารราชการ) ที่แจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคแล้ว ก็ยื่นแทนได้เช่นกัน
การยื่นคำร้องออนไลน์
ระบบยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์ ใช้ได้โดยพนักงานของหน่วยงานต้นสังกัด ทนายความและเกียวเซโชชิ พนักงานขององค์กรสนับสนุนที่ขึ้นทะเบียน ตัวชาวต่างชาติ ฯลฯ พนักงานของหน่วยงานต้นสังกัดต้องได้รับการอนุมัติเป็นผู้ยื่นคำร้องแทน หรือเป็นไปตามเงื่อนไขของการอนุมัติ ในวันที่ระยะเวลาการพำนักสิ้นสุด ไม่สามารถยื่นคำร้องออนไลน์ได้
การละเว้นเอกสารของบริษัทด้วยตารางที่ 2 ที่ 1 มีเงื่อนไขข้อหนึ่งคือ ต้องยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์ และยื่นการแจ้งต่าง ๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์
(แหล่งที่มา: คำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ, คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก, คำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ขั้นตอนออนไลน์ของคำร้องเกี่ยวกับการพำนัก”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘แรงงานทักษะเฉพาะ'”)
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาการพิจารณาโดยประมาณ
ค่าธรรมเนียมมีเฉพาะการเปลี่ยนและการต่ออายุ การขอใบรับรองคุณสมบัติไม่มีค่าธรรมเนียม
- ใบรับรองคุณสมบัติ: ไม่มีค่าธรรมเนียม ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐานคือ 1 เดือน〜3 เดือน
- การเปลี่ยน: 10,000 เยน〜75,000 เยน ตามระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาต (กรณีเคาน์เตอร์) ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐานคือ 1 เดือน〜2 เดือน ให้ยื่นตั้งแต่เกิดเหตุให้ต้องเปลี่ยน จนถึงวันที่ระยะเวลาการพำนักสิ้นสุด
- การต่ออายุ: ค่าธรรมเนียมเท่ากับการเปลี่ยน ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐานคือ 2 สัปดาห์〜1 เดือน ผู้ที่มีระยะเวลาการพำนักตั้งแต่ 6 เดือนขึ้นไป ยื่นได้ตั้งแต่ 3 เดือนก่อนวันสิ้นสุด
ค่าธรรมเนียมของการยื่นคำร้องออนไลน์มีจำนวนเงินต่างจากเคาน์เตอร์ (เช่น 65,000 เยนสำหรับการอนุญาตตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป และมีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมแยกต่างหาก) คำร้องที่รับเรื่องภายในวันที่ 30 กันยายน 2026 แม้จะได้รับอนุญาตตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมเป็นต้นไป ก็ใช้ค่าธรรมเนียมก่อนการแก้ไข (เคาน์เตอร์ 6,000 เยน ออนไลน์ 5,500 เยน)
ตารางค่าธรรมเนียมและวิธีชำระ อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้
วิธีกำหนดระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาตในการต่ออายุ อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้
(แหล่งที่มา: คำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ, คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก, คำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เกี่ยวกับจำนวนค่าธรรมเนียมและวิธีชำระค่าธรรมเนียมในการยื่นคำร้องออนไลน์”, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง เอกสารแผ่นพับ “การปรับค่าธรรมเนียมการอนุญาตการพำนัก”)
จุดที่มักติดขัดเรื่องเอกสาร
ในการยื่นคำร้องสาขาการบริบาล ต้องระวังเรื่องหนังสือรับรองของสภาความร่วมมือ และข้อมูลสถานประกอบการที่ไม่ตรงกัน
- อายุของหนังสือรับรองของสภาความร่วมมือ: อายุครั้งแรกคือ 1 ปี ก่อนยื่นคำร้องขอต่ออายุ โปรดตรวจสอบว่ายังไม่หมดอายุ
- สถานประกอบการที่ทำงานด้านหลังหนังสือรับรอง: ตรวจสอบว่าสถานประกอบการที่ทำงานอยู่ปัจจุบันระบุไว้ด้านหลังหรือไม่ หากจะย้าย ให้ลงทะเบียนสถานประกอบการกับสภาความร่วมมือก่อน (ต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานแรงงานทักษะเฉพาะต่อตรวจคนเข้าเมืองด้วย)
- เอกสารสรุปข้อมูลสถานประกอบการ: เขียนเกี่ยวกับสถานประกอบการที่ทำงานจริง วิธีนับจำนวนรับสูงสุดอธิบายไว้ในบทความหลัก
- ลายมือชื่อและภาษาของตัวแรงงาน: สัญญาจ้างงาน เอกสารเงื่อนไขการจ้างงาน และแผนสนับสนุน ต้องมีลายมือชื่อของตัวแรงงาน และเขียนเป็นภาษาที่ตัวแรงงานเข้าใจได้เพียงพอ
- คำอธิบายเก่า: เคยมีคำอธิบายว่า “หากรับเป็นครั้งแรก ไม่ต้องใช้หนังสือรับรองของสภาความร่วมมือ” ตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน 2024 ต้องยื่นหนังสือรับรองในการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนัก
- การแก้ไขตารางรายการ: ตารางรายการมีการแก้ไข (ล่าสุดคือวันที่ 1 ตุลาคม 2026) ก่อนยื่นคำร้อง โปรดใช้ฉบับล่าสุดจากหน้าเว็บของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง
เอกสารที่ต้องยื่นอาจเปลี่ยนไปตามสถานการณ์ของตัวแรงงานหรือบริษัท หากไม่แน่ใจ โปรดปรึกษาสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคที่จะยื่น หรือผู้เชี่ยวชาญ เช่น เกียวเซโชชิ (ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารราชการ)
(แหล่งที่มา: ตารางที่ 3 ที่ 1 สาขาการบริบาล (สำหรับใบรับรองคุณสมบัติ), ตารางที่ 1 (สำหรับใบรับรองคุณสมบัติ แก้ไข 1 ตุลาคม เรวะที่ 8), คู่มือภาคผนวก (สาขาการบริบาล), กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ “เกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล”)
คำถามที่พบบ่อย
Q ตั้งแต่คนที่ 2 เป็นต้นไป ต้องยื่นเอกสารเดิมทั้งหมดหรือไม่? A ในการขอใบรับรองคุณสมบัติและการเปลี่ยน หน่วยงานที่รับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะอยู่แล้วภายในปีงบประมาณเดียวกัน ไม่ต้องยื่นเอกสารของตารางที่ 2 เอกสารอธิบายเกี่ยวกับค่าตอบแทนและเอกสารอธิบายความเป็นมาของการจ้างงานก็ละเว้นได้ หากยื่นคำร้องหลายคนพร้อมกัน ให้แนบรายชื่อผู้ยื่นคำร้อง
Q การต่ออายุต้องใช้หนังสือรับรองของสภาความร่วมมือหรือไม่? A ต้องใช้ ตารางที่ 3 สำหรับการต่ออายุก็กำหนดให้ต้องมีเอกสารสรุปข้อมูลสถานประกอบการและหนังสือรับรองของสภาความร่วมมือ
Q ส่งเอกสารคำร้องทางไปรษณีย์ได้หรือไม่? A การขอใบรับรองคุณสมบัติไม่รับทางไปรษณีย์ การเปลี่ยนและการต่ออายุ ให้ยื่นที่สำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่อาศัย หรือยื่นทางออนไลน์
Q เมื่อเปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิคประเภทที่ 2 ประเภทงานการบริบาล ต้องใช้ใบรับรองการสอบผ่านหรือไม่? A ให้ยื่นใบรับรองการสอบผ่านภาคปฏิบัติของการสอบประเมินการฝึกงานด้านเทคนิคการบริบาล (ระดับผู้เชี่ยวชาญ) หรือเอกสารประเมินเกี่ยวกับผู้ฝึกงานด้านเทคนิค กรณีเป็นคนที่บริษัทเดียวกันเคยรับเป็นผู้ฝึกงาน และบริษัทไม่ได้รับคำสั่งให้ปรับปรุง ฯลฯ ภายใน 1 ปีที่ผ่านมา สามารถละเว้นได้
Q กรณีจ้างแรงงานทักษะเฉพาะ (การบริบาล) ที่ทำงานอยู่กับบริษัทอื่นต้องทำอย่างไร? A เนื่องจากหน่วยงานต้นสังกัดเปลี่ยน จึงต้องยื่นคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก เอกสารให้ใช้ตารางรายการสำหรับการเปลี่ยน
(แหล่งที่มา: ตารางที่ 1 (สำหรับใบรับรองคุณสมบัติ แก้ไข 1 ตุลาคม เรวะที่ 8), ตารางที่ 2 ที่ 2 (นิติบุคคล), ตารางที่ 3 ที่ 1 สาขาการบริบาล (สำหรับใบรับรองคุณสมบัติ), ตารางที่ 3 ที่ 1 (สำหรับการต่ออายุ ยกเว้นเกษตรกรรมและประมง), คำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘แรงงานทักษะเฉพาะ'”)
สรุป
- เอกสารกำหนดจากการรวมกันของตารางที่ 1・ตารางที่ 2・ตารางที่ 3 ของตารางรายการ การต่ออายุไม่ต้องใช้ตารางที่ 2
- ในสาขาการบริบาล ต้องรับหนังสือรับรองของสภาความร่วมมือก่อนยื่นต่อตรวจคนเข้าเมือง และจำเป็นในทุกคำร้อง ทั้งใบรับรองคุณสมบัติ การเปลี่ยน และการต่ออายุ
- สถานที่ยื่นต่อตรวจคนเข้าเมือง: การขอใบรับรองคุณสมบัติคือสำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่ที่จะพำนักหรือที่ตั้งขององค์กรผู้รับ ฯลฯ การเปลี่ยนและการต่ออายุคือสำนักงานที่มีเขตอำนาจเหนือที่อยู่อาศัย ยื่นทางออนไลน์ได้ด้วย
การแจ้งต่อตรวจคนเข้าเมืองหลังได้รับอนุญาตและเริ่มทำงานแล้ว อธิบายไว้ในบทความต่อไปนี้
ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “สถานภาพการพำนัก ‘แรงงานทักษะเฉพาะ'”
- ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นเกี่ยวกับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ) ตารางที่ 1 (แก้ไข 1 ตุลาคม เรวะที่ 8)
- ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นเกี่ยวกับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก) ตารางที่ 1 (แก้ไข 1 ตุลาคม เรวะที่ 8)
- ตารางรายการเอกสารที่ต้องยื่นเกี่ยวกับ “แรงงานทักษะเฉพาะประเภทที่ 1” (สำหรับคำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก) ตารางที่ 1 (แก้ไข 1 ตุลาคม เรวะที่ 8)
- ตารางที่ 2 ที่ 1 (หน่วยงานที่มีผลงานในระดับหนึ่งและคาดว่าจะรับได้อย่างเหมาะสม)
- ตารางที่ 2 ที่ 2 (นิติบุคคล)
- ตารางที่ 2 ที่ 3 (ผู้ประกอบการรายบุคคล)
- ตารางที่ 3 ที่ 1 เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับสาขาการบริบาล (สำหรับใบรับรองคุณสมบัติ)
- ตารางที่ 3 ที่ 1 เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับสาขาการบริบาล (สำหรับการเปลี่ยน)
- ตารางที่ 3 ที่ 1 เอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับสาขา (สำหรับการต่ออายุ ยกเว้นเกษตรกรรมและประมง)
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการดำเนินงานแรงงานทักษะเฉพาะ” (แบบฟอร์มอ้างอิงรายสาขา การบริบาล ที่ 1-1・ที่ 1-2)
- แบบฟอร์มอ้างอิงรายสาขาที่ 1-2 เอกสารสรุปข้อมูลสถานประกอบการที่ให้ทำงานในสาขาการบริบาล
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “รายการแบบฟอร์มคำร้องและการแจ้งที่เกี่ยวกับแรงงานทักษะเฉพาะ”
- คำร้องขอใบรับรองคุณสมบัติ
- คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก
- คำร้องขอใบอนุญาตต่ออายุระยะเวลาการพำนัก
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “ขั้นตอนออนไลน์ของคำร้องเกี่ยวกับการพำนัก”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “เกี่ยวกับจำนวนค่าธรรมเนียมและวิธีชำระค่าธรรมเนียมในการยื่นคำร้องออนไลน์”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง เอกสารแผ่นพับ “การปรับค่าธรรมเนียมการอนุญาตการพำนัก”
- กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ “เกี่ยวกับการรับชาวต่างชาติแรงงานทักษะเฉพาะในสาขาการบริบาล”
- สภาความร่วมมือแรงงานทักษะเฉพาะสาขาการบริบาล ขั้นตอนการดำเนินการ (1 กันยายน เรวะที่ 8)
- กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ “คู่มือภาคผนวกสำหรับสาขาเฉพาะ (สาขาการบริบาล)”
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น
