ในญี่ปุ่น เมื่อใช้การยื่นคำร้องออนไลน์ (オンライン申請) และเลือกรับบัตรไซริวการ์ด (บัตรผู้พำนัก) (在留カード) ทางไปรษณีย์ ใบอนุญาต เช่น การเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก จะมีผลเมื่อบัตรใบใหม่ส่งถึงมือ ฝ่ายผู้ยื่นคำร้องเลือกวันที่บัตรจะมาถึงไม่ได้ จึงอาจเกิดปัญหา เช่น บัตรมาถึงก่อนวันลาออกจากบริษัทเดิม
บทความนี้เปิดเผยเนื้อหา “คำขอเกี่ยวกับวันออกบัตรไซริวการ์ด” ที่สำนักงานนักกฎหมายปกครองคิซารางิ (きさらぎ行政書士事務所) ส่งถึงสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจริง โดยปิดบังบางส่วน และอธิบายเจตนาของการเขียน
“วิธีขอระบุ” ในชื่อบทความ หมายถึงวิธีขอให้พิจารณาเรื่องช่วงเวลาที่จะออกบัตรเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่มีขั้นตอนอย่างเป็นทางการที่ให้กำหนดวันที่ได้ ส่วน “วันออกบัตร (วันอนุญาต)” ก็หมายถึงช่วงเวลาที่ใบอนุญาตมีผล (กรณีไปรษณีย์คือเมื่อบัตรส่งถึงมือ) ไม่ได้หมายความว่าจะทำให้ “วันที่อนุญาต” ที่บันทึกไว้ในบัตรเป็นวันที่ขอไว้ได้
ข้อมูลอย่างเป็นทางการในบทความนี้ ตรวจสอบจากหน้าเว็บของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง (ISA) (出入国在留管理庁) เมื่อวันที่ 18 ตุลาคม 2026
เมื่อรับทางไปรษณีย์ ใบอนุญาตจะมีผลเมื่อบัตรส่งถึงมือ
กรณีที่เลือกรับทางไปรษณีย์ เมื่อการพิจารณาเสร็จสิ้น จะได้รับอีเมลแจ้งการพิจารณาเสร็จสิ้น (審査完了メール) เมื่อส่งซองเลตเตอร์แพ็ก (Letter Pack) สำหรับส่งกลับ บัตรไซริวการ์ดใบปัจจุบัน และอื่น ๆ ตามคำแนะนำไปยังสาขาโอไดบะ แผนกที่ 2 การพิจารณาออนไลน์ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโตเกียว (東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門おだいば分室) เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองจะทำบัตรใบใหม่ตามลำดับที่ได้รับ แล้วส่งกลับมาพร้อมกับบัตรใบเก่าที่เจาะรูแล้ว
ในกรณีนี้ ใบอนุญาตจะมีผล “ตั้งแต่เมื่อได้รับบัตรไซริวการ์ดที่ส่งมา” พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมือง (入管法) ก็กำหนดว่า ใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนักจะมีผลเมื่อมีการมอบบัตรไซริวการ์ด
หากบัตรมาถึงเร็วเกินไป จะเกิดปัญหาในกรณีต่อไปนี้
- การเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ: ผู้ที่อยู่ในสถานภาพแรงงานทักษะเฉพาะ (特定技能) จะได้รับ “หนังสือระบุ” (指定書) ที่เขียนชื่อบริษัทที่ทำงาน (หน่วยงานต้นสังกัดแรงงานทักษะเฉพาะ (特定技能所属機関)) ไว้เมื่อได้รับอนุญาต ณ เวลาที่บัตรใบใหม่และหนังสือระบุมาถึง บริษัทที่ถูกระบุจะเปลี่ยนเป็นบริษัทใหม่ ดังนั้นหากมาถึงก่อนวันลาออกจากบริษัทเดิม จะทำงานที่บริษัทเดิมในช่วงไม่กี่วันก่อนวันลาออกไม่ได้
- การเปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิคเป็นแรงงานทักษะเฉพาะ: ผู้ที่ยังไม่จบการฝึกงานด้านเทคนิค (技能実習) โดยหลักการแล้วไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเป็นแรงงานทักษะเฉพาะ หากบัตรมาถึงก่อนวันที่คาดว่าจะจบการฝึก อาจทำให้ย้ายไปอยู่ในสถานภาพการพำนักใหม่ก่อนจบการฝึก
ภาพรวมขั้นตอนการเปลี่ยนงานสรุปไว้ใน คู่มือการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะในญี่ปุ่น｜สรุปขั้นตอนและลำดับของตัวผู้นั้น บริษัทใหม่ และบริษัทเดิมเป็นตาราง
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์” Q5-7・Q6-1・Q6-5・Q6-6・Q6-8, e-Gov ค้นหากฎหมาย “พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย” มาตรา 20, สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ” หน้า 17〜18・หน้า 50)
เนื้อหา “คำขอเกี่ยวกับวันออกบัตรไซริวการ์ด” ที่ส่งจริง
เป็นหนังสือที่ใช้ในกรณีการเปลี่ยนงานของแรงงานทักษะเฉพาะ เมื่อการพิจารณาใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก (在留資格変更許可) เสร็จสิ้นแล้ว แต่วันลาออกจากบริษัทเดิมยังมาไม่ถึง
เนื้อหาต่อไปนี้คือหนังสือที่ส่งไปพร้อมการแลกบัตรไซริวการ์ดทางไปรษณีย์จริง โดยปิดบังบางส่วนเพื่อไม่ให้ระบุตัวบุคคลได้ “(ชื่อ-นามสกุล)” และ “(หมายเลขรับคำร้อง)” คือส่วนที่ปิดบังไว้ “วันที่○ เดือน○ ปีเรวะที่○” คือวันลาออก และ “วันที่△ เดือน△ ปีเรวะที่○” คือวันถัดจากวันนั้น สำนวนอื่น ๆ เป็นไปตามต้นฉบับ
คำขอเกี่ยวกับวันออกบัตรไซริวการ์ด
| ชื่อ-นามสกุล: | (ชื่อ-นามสกุล) |
| ประเภทคำร้อง: | คำร้องขอใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก |
| หมายเลขรับคำร้อง: | (หมายเลขรับคำร้อง) |
ขอขอบพระคุณเป็นอย่างยิ่งที่ได้แจ้งว่าการพิจารณาคำร้องข้างต้นเสร็จสิ้นแล้ว
ชาวต่างชาติผู้นี้จะลาออกจากหน่วยงานต้นสังกัดปัจจุบันในวันที่○ เดือน○ ปีเรวะที่○ และมีกำหนดจะเริ่มทำงานที่หน่วยงานต้นสังกัดใหม่ตั้งแต่วันถัดไปเป็นต้นไป
ด้วยเหตุนี้ เพื่อให้สอดคล้องกับความสัมพันธ์การเป็นพนักงานของหน่วยงานต้นสังกัดปัจจุบัน จึงใคร่ขอความกรุณาพิจารณาให้วันออกบัตรไซริวการ์ดตามใบอนุญาตเปลี่ยนสถานภาพการพำนักดังกล่าว เป็นวันที่△ เดือน△ ปีเรวะที่○ หรือหลังจากนั้น
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาด้วยความกรุณา
จบ
หนังสือนี้ส่งไปพร้อมกับบัตรไซริวการ์ดและหนังสือระบุที่ส่งไปยังสาขาโอไดบะ (おだいば分室) หลังจากได้รับอีเมลแจ้งการพิจารณาเสร็จสิ้น
เจตนาของการเขียน: สิ่งที่คำนึงถึงในกรณีนี้
- 3 บรรทัดแรก: สาขามีเอกสารส่งมาจากทั่วประเทศ จึงเขียนชื่อ-นามสกุล ประเภทคำร้อง และหมายเลขรับคำร้องไว้ตั้งแต่ต้น เพื่อให้รู้ได้ทันทีว่าเป็นคำขอของคำร้องใด
- วันลาออกและกำหนดการเริ่มทำงาน: เขียนเหตุผลที่ให้ความสำคัญกับวันที่ ด้วยข้อเท็จจริงเพียง 2 ข้อ และไม่ใส่ชื่อบริษัท ฯลฯ เพื่อให้นำไปใช้ซ้ำได้ง่าย
- “วันที่△ เดือน△ หรือหลังจากนั้น”: ไม่ระบุเป็นวันใดวันหนึ่ง แต่เผื่อช่วงไว้ว่า “ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป” เพราะคิดว่าเป็นรูปแบบที่ง่ายต่อการพิจารณาในขั้นตอนที่ทำบัตรตามลำดับที่ได้รับ
- ใช้สำนวนขอความกรุณา: การปรับวันออกบัตรไม่ใช่ขั้นตอนอย่างเป็นทางการ และการจะดำเนินการให้หรือไม่เป็นดุลยพินิจของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง จึงไม่เขียนในลักษณะเรียกร้อง ในคำถามที่พบบ่อยของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองก็ไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้
ประสบการณ์จากการปฏิบัติงานของสำนักงานเรา (ไม่ใช่คำแนะนำอย่างเป็นทางการ)
เป็นประสบการณ์ของสำนักงานแห่งเดียว ไม่จำเป็นว่าทุกคำร้องจะเป็นเช่นเดียวกัน
- เมื่อสำนักงานเราโทรศัพท์สอบถามสาขาโอไดบะ ได้รับคำตอบว่า หากขอด้วยวิธีนี้ โดยพื้นฐานแล้วจะดำเนินการในทิศทางที่พิจารณาให้ (ไม่ใช่คำแนะนำที่ประกาศอย่างเป็นทางการ)
- หลังจากเอกสารถึงสาขา บัตรใบใหม่ออกภายในประมาณ 3 วัน〜2 สัปดาห์ ซึ่งเปลี่ยนแปลงได้มากตามความหนาแน่นของงาน
- หากระบุวันที่ใกล้เกินไปในช่วงที่งานหนาแน่น อาจไม่ได้รับการพิจารณาให้ และยังไม่ชัดเจนว่าจะได้รับการพิจารณาให้ตามคำขอแบบ “ให้ตรงวันนี้พอดี” หรือไม่
- รู้สึกว่าหากเขียนวันลาออกไว้แล้วขอว่า “ตั้งแต่วันที่○ เดือน○ เป็นต้นไป” มีโอกาสสูงที่จะได้รับการพิจารณาให้
เนื้อหาข้างต้นเป็นกรณีตัวอย่าง 1 กรณีที่ส่งด้วยวิธีเขียนนี้ ไม่ได้รับประกันว่าจะได้รับการพิจารณาให้
ข้อควรระวังเมื่อเขียนเอง
- ปรับให้ตรงกับสถานการณ์ของตนเอง: อย่าคัดลอกไปทั้งหมด ให้เขียนด้วยวันที่ของตนเอง เช่น วันลาออกหรือวันที่คาดว่าจะจบการฝึก กรณีเปลี่ยนจากการฝึกงานด้านเทคนิค ให้เปลี่ยนเป็น “วันที่คาดว่าจะจบการฝึก” และ “ตั้งแต่วันถัดไปเป็นต้นไป” เป็นต้น
- หลีกเลี่ยงการขอ “ให้ออกบัตรเร็วขึ้น”: ควรหลีกเลี่ยง ยกเว้นกรณีที่มีเหตุพิเศษ เช่น ใกล้สิ้นสุดระยะเวลาพิเศษ (特例期間) (ระยะเวลาที่ผู้ยื่นคำร้องภายในวันหมดอายุระยะเวลาการพำนัก สามารถพำนักต่อได้จนถึงเมื่อมีคำวินิจฉัย หรือเมื่อครบ 2 เดือนนับจากวันหมดอายุ แล้วแต่ว่าอย่างใดถึงก่อน) สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองเตือนว่า หากผ่านไป 2 เดือนนับจากวันหมดอายุการพำนักโดยยังไม่ได้รับบัตร จะไม่สามารถพำนักอยู่ในญี่ปุ่นได้
- หากเร่งด่วน ให้พิจารณารับที่ช่องบริการด้วย: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองแนะนำให้ผู้ที่ต้องการรับบัตรเร็วรับที่ช่องบริการ หากสถานะการดำเนินการยังเป็น “ยื่นคำร้องเสร็จสิ้น” หรือ “อยู่ระหว่างการพิจารณา” สามารถเปลี่ยนวิธีรับเป็นรับที่ช่องบริการได้ในระบบ
- แจ้งเมื่อกำหนดการเปลี่ยน: หากวันลาออก ฯลฯ เปลี่ยนแปลง โปรดติดต่อสาขาโอไดบะโดยเร็ว
หากตัดสินใจไม่ได้ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ เช่น นักกฎหมายด้านงานยื่นเอกสารราชการ (行政書士) ที่ทำหน้าที่ยื่นคำร้องแทน (申請取次)
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์” Q5-2・Q6-5・Q6-9・Q6-12, e-Gov ค้นหากฎหมาย “พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย” มาตรา 20 วรรค 6)
สรุป
- เมื่อรับบัตรไซริวการ์ดทางไปรษณีย์ ใบอนุญาตจะมีผลเมื่อบัตรส่งถึงมือ และเลือกวันที่บัตรจะมาถึงไม่ได้
- สำนักงานเราส่ง “คำขอเกี่ยวกับวันออกบัตรไซริวการ์ด” ไปพร้อมกับเอกสารที่ส่งหลังการพิจารณาเสร็จสิ้น เพื่อขอความกรุณาให้เป็น “ตั้งแต่วันที่○ เดือน○ เป็นต้นไป” ซึ่งไม่ใช่ขั้นตอนอย่างเป็นทางการ และการดำเนินการเป็นดุลยพินิจของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
- ควรหลีกเลี่ยงการขอให้ออกบัตรเร็วขึ้น หากไม่มีเหตุพิเศษ
ข้อมูลปฐมภูมิที่อ้างอิงในการสร้างบทความ
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการยื่นคำร้องเกี่ยวกับการพำนักทางออนไลน์”
- e-Gov ค้นหากฎหมาย “พระราชบัญญัติควบคุมคนเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย”
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “แนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรับแรงงานต่างชาติทักษะเฉพาะ”
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น
