【Teks surat alasan dipublikasikan】Cara meminta tanggal penerbitan kartu (tanggal izin) saat menerima kartu izin tinggal (zairyu card) melalui pos di Jepang

Di Jepang, jika Anda menerima kartu izin tinggal (zairyu card) (在留カード) melalui pos setelah pengajuan daring (online) (オンライン申請), izin seperti perubahan status tinggal mulai berlaku pada saat kartu baru sampai. Karena pihak pemohon tidak dapat memilih tanggal sampainya, dapat terjadi masalah seperti kartu sampai sebelum tanggal berhenti kerja di perusahaan lama.

Dalam artikel ini, kami memublikasikan teks “Permohonan terkait tanggal penerbitan kartu izin tinggal” (在留カード交付日についてのお願い) yang benar-benar dikirim oleh Kantor Gyoseishoshi Kisaragi (きさらぎ行政書士事務所) ke kantor imigrasi, dengan sebagian disamarkan, lalu menjelaskan maksud cara penulisannya.

“Cara meminta” dalam judul berarti cara meminta pertimbangan secara tertulis mengenai waktu penerbitan kartu; tidak ada prosedur resmi untuk menentukan tanggal. “Tanggal penerbitan (tanggal izin)” juga berarti waktu mulai berlakunya izin (jika melalui pos, saat kartu sampai), bukan berarti “tanggal izin” (許可年月日) yang tercatat di kartu dapat dijadikan tanggal yang Anda minta.

Informasi resmi dalam artikel ini diperiksa pada 18 Oktober 2026 di halaman Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁, ISA).

Jika diterima melalui pos, izin berlaku saat kartu sampai

Jika Anda memilih penerimaan melalui pos, setelah pemeriksaan selesai Anda akan menerima email “pemeriksaan selesai” (審査完了). Jika Anda mengikuti petunjuknya dan mengirim Letter Pack untuk balasan, kartu izin tinggal Anda saat ini, dan lain-lain ke Kantor Cabang Odaiba, Divisi Kedua Pemeriksaan Daring, Biro Imigrasi Regional Tokyo (東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門おだいば分室), petugas imigrasi akan membuat kartu baru sesuai urutan kedatangan dan mengirimkannya kembali bersama kartu lama yang sudah dilubangi.

Pada saat itu, izin mulai berlaku “sejak menerima pengiriman kartu izin tinggal”. Undang-undang imigrasi juga menetapkan bahwa izin perubahan status tinggal berlaku pada saat kartu izin tinggal diterbitkan.

Jika kartu sampai terlalu cepat, Anda dapat mengalami kesulitan dalam situasi seperti berikut.

• Pindah kerja Pekerja Berketerampilan Spesifik (特定技能): Orang berstatus Pekerja Berketerampilan Spesifik menerima “surat penunjukan” (指定書) yang mencantumkan perusahaan tempat bekerja (organisasi afiliasi Pekerja Berketerampilan Spesifik (特定技能所属機関)) saat izin diberikan. Karena perusahaan yang ditunjuk berganti ke perusahaan baru pada saat kartu baru dan surat penunjukan sampai, jika keduanya sampai sebelum tanggal berhenti kerja di perusahaan lama, Anda tidak dapat bekerja di perusahaan lama selama beberapa hari sampai tanggal berhenti kerja.
• Perubahan dari Pemagangan Teknis (技能実習) ke Pekerja Berketerampilan Spesifik: Bagi orang yang belum menyelesaikan Pemagangan Teknis, pada prinsipnya perubahan ke Pekerja Berketerampilan Spesifik tidak diizinkan. Jika kartu sampai sebelum tanggal rencana selesai, ada kemungkinan Anda beralih ke status tinggal baru sebelum pemagangan selesai.

Gambaran keseluruhan prosedur pindah kerja dirangkum dalam Panduan pindah kerja Pekerja Berketerampilan Spesifik | Daftar prosedur dan urutannya bagi Anda, perusahaan baru, dan perusahaan lama.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab tentang Prosedur Daring Permohonan Izin Tinggal” Q5-7, Q6-1, Q6-5, Q6-6, Q6-8, e-Gov Pencarian Peraturan “Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” Pasal 20, Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik” hlm. 17–18, hlm. 50)

Teks “Permohonan terkait tanggal penerbitan kartu izin tinggal” yang benar-benar dikirim

Ini adalah surat yang digunakan saat pindah kerja seorang Pekerja Berketerampilan Spesifik, ketika pemeriksaan izin perubahan status tinggal (在留資格変更許可) sudah selesai tetapi tanggal berhenti kerja di perusahaan lama masih beberapa waktu lagi.

Surat yang benar-benar dikirim dalam penukaran kartu izin tinggal melalui pos dimuat di sini dengan sebagian isinya disamarkan agar orangnya tidak dapat dikenali. “(Nama)” dan “(Nomor penerimaan permohonan)” adalah bagian yang disamarkan. “Reiwa ○ tahun ○ bulan ○ tanggal” adalah tanggal berhenti kerja, dan “Reiwa ○ tahun △ bulan △ tanggal” adalah hari berikutnya. Selain itu, ungkapannya sama dengan aslinya (berikut terjemahannya).

Surat ini dikirim setelah menerima email pemeriksaan selesai, bersama kartu izin tinggal, surat penunjukan, dan lain-lain yang dikirim ke Kantor Cabang Odaiba (おだいば分室).

Maksud cara penulisan: hal yang diperhatikan dalam kasus ini

• 3 baris pertama: Karena kantor cabang menerima dokumen dari seluruh Jepang, nama, jenis permohonan, dan nomor penerimaan permohonan ditulis paling awal agar langsung jelas permohonan mana yang dimaksud.
• Tanggal berhenti kerja dan rencana mulai bekerja: Alasan mengapa tanggal dipermasalahkan ditulis hanya dengan 2 fakta. Agar mudah digunakan kembali, nama perusahaan dan sebagainya tidak dicantumkan.
• “△ bulan △ tanggal atau sesudahnya”: Kami tidak menyebut satu hari tertentu, tetapi memberi rentang “tanggal ini atau sesudahnya”. Kami menilai bentuk ini lebih mudah dipertimbangkan dalam alur pembuatan kartu sesuai urutan kedatangan.
• Cara meminta: Penyesuaian tanggal penerbitan bukan prosedur resmi, dan apakah akan ditanggapi atau tidak adalah keputusan kantor imigrasi. Karena itu, surat ini tidak ditulis dengan nada menuntut. Tanya jawab Badan Layanan Imigrasi juga tidak memuat formulir tertentu.

Pengalaman dalam praktik kantor kami (bukan petunjuk resmi)

Ini adalah pengalaman satu kantor, dan belum tentu sama untuk setiap permohonan.

• Ketika kantor kami menanyakan melalui telepon ke Kantor Cabang Odaiba, jawabannya adalah jika permintaan disampaikan dengan cara ini, pada dasarnya mereka akan menanganinya dengan arah memberikan pertimbangan (ini bukan petunjuk yang dipublikasikan).
• Kartu baru diterbitkan kira-kira 3 hari sampai 2 minggu setelah dokumen sampai di kantor cabang. Lamanya sangat bervariasi tergantung tingkat kepadatan.
• Jika Anda menyebut tanggal yang terlalu dekat saat sedang padat, ada kemungkinan permintaan tidak dapat dipenuhi. Juga tidak jelas apakah permintaan “tepat pada tanggal ini” akan dipenuhi.
• Kami merasa bahwa jika tanggal berhenti kerja ditulis lalu diminta “○ bulan ○ tanggal atau sesudahnya”, kemungkinannya lebih besar untuk ditanggapi.

Teks di atas adalah satu contoh kasus yang dikirim dengan cara penulisan ini. Ini tidak menjamin bahwa pertimbangan pasti diberikan.

Hal yang perlu diperhatikan saat menulis sendiri

• Sesuaikan dengan keadaan Anda: Jangan menyalinnya begitu saja; tulislah dengan tanggal Anda sendiri, seperti tanggal berhenti kerja atau tanggal rencana selesai. Jika beralih dari Pemagangan Teknis, ubah menjadi misalnya “tanggal rencana selesai” dan “hari berikutnya atau sesudahnya”.
• Hindari permintaan “tolong diterbitkan lebih cepat”: Hindarilah, kecuali ada keadaan khusus seperti menjelang berakhirnya masa khusus (特例期間) (masa bagi orang yang mengajukan permohonan sebelum tanggal berakhirnya masa tinggal, untuk dapat tetap tinggal sampai saat keputusan diberikan atau saat 2 bulan berlalu sejak tanggal berakhirnya masa tinggal, mana yang lebih dulu). Badan Layanan Imigrasi mengingatkan bahwa jika 2 bulan berlalu sejak batas masa tinggal tanpa menerima penerbitan kartu, Anda tidak dapat lagi tinggal di Jepang.
• Jika mendesak, pertimbangkan juga loket: Badan Layanan Imigrasi menganjurkan penerimaan di loket bagi yang ingin menerima kartu lebih cepat. Selama status pemrosesan masih “pengajuan selesai” atau “dalam pemeriksaan”, Anda dapat mengubah cara penerimaan ke loket melalui sistem.
• Beri tahu jika rencana berubah: Jika tanggal berhenti kerja atau lainnya berubah, segera hubungi Kantor Cabang Odaiba.

Jika ragu dalam mengambil keputusan, konsultasikan dengan ahli seperti gyoseishoshi (行政書士) yang menangani pengajuan permohonan atas nama Anda.

(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab tentang Prosedur Daring Permohonan Izin Tinggal” Q5-2, Q6-5, Q6-9, Q6-12, e-Gov Pencarian Peraturan “Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi” Pasal 20 ayat 6)

Ringkasan

• Jika Anda menerima kartu izin tinggal melalui pos, izin berlaku saat kartu sampai, dan tanggal sampainya tidak dapat dipilih.
• Kantor kami mengirim “Permohonan terkait tanggal penerbitan kartu izin tinggal” bersama dokumen yang dikirim setelah pemeriksaan selesai, dan meminta pertimbangan agar tanggalnya menjadi “○ bulan ○ tanggal atau sesudahnya”. Ini bukan prosedur resmi, dan penanganannya adalah keputusan kantor imigrasi.
• Kecuali ada keadaan khusus, hindari permintaan agar kartu diterbitkan lebih cepat.

Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel

• Badan Layanan Imigrasi “Tanya Jawab tentang Prosedur Daring Permohonan Izin Tinggal”
• e-Gov Pencarian Peraturan “Undang-Undang Kontrol Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi”
• Badan Layanan Imigrasi “Pedoman Operasional Penerimaan Pekerja Asing Berketerampilan Spesifik”