日本2号特定技能业务内容誓约书的填写方法|各栏的填写与指导对象人数的计算方法

日本2号特定技能业务内容誓约书的填写方法|各栏的填写与指导对象人数的计算方法
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审阅:安藤祐樹
认证移民法律专家(行政书士)
我是如月行政书士事务所的代表。
二十多岁时,我曾在多个国家生活,从事农业和旅游等工作,并与来自世界各地的人们建立了广泛的交流。
通过这些经历,我深刻理解了在异国生活的不易,因此回国后立志支持在日本生活的外国人,选择了成为行政书士这条道路。
目前,我专注于入国管理相关业务。
我是爱知县行政书士协会的注册成员(注册编号:22200630)。

在日本,特定技能2号(特定技能2号)的在留相关申请,从2026年8月20日起要求提交“2号特定技能外国人业务内容誓约书”(2号特定技能外国人の業務内容に関する誓約書,参考样式第1-32号)。该誓约书由接收机构(特定技能所属机构(特定技能所属機関))制作,由2号本人签名。样式于2026年10月19日修订,接受指导者(指导对象者)的计算方法发生了变化。

容易让人犹豫的是以下2点。

  • 2号从事的职务内容,以及与技能实习生(技能実習生)・1号的区别,要写得多具体
  • “接受指导的对象者”栏中,应该写谁、写几个人

本文使用修订后样式的图片逐栏说明填写方法,接着根据入管厅的资料整理指导对象者的计算方法。与修订前的区别,以及用旧样式申请时的处理,在最后汇总。

本文内容是2026年10月23日根据入管厅的参考样式(2026年10月19日更新)、运用要领(運用要領,2026年10月19日修订)和特定技能制度Q&A确认的。

Table of Contents

什么是业务内容誓约书|何时提交・由谁提交

这份誓约书是由接收机构申报2号外国人正在从事与技能实习生或1号不同的“2号业务”的文件。同时还要填写接受2号指导的人员名单。

运用要领对2号外国人作了如下规定。

  • 通常从事的业务不得与技能实习生或1号特定技能外国人的业务相同
  • 从事指导业务・管理业务,或凭自己的判断从事专业性・技术性业务
  • 通常需要指导各领域规定人数以上的人员,并要求稳定地持续这种状态

入管厅的通知(2026年8月5日)说明,分领域运用方针(分野別運用方針)将2号的业务规定为“指导多名作业人员”或“管理工序的业务”等,与实习生和1号的业务不同。在此基础上,规定8月20日(星期四)以后的在留相关申请,为确认业务内容的区别及接受指导的对象者等,需提交这份誓约书。运用要领的“特定技能2号”一节中,也将其列为确认对象的文件。

项目内容
样式参考样式第1-32号(以Word格式刊登在入管厅的样式一览中)
制作者特定技能所属机构(接收机构)
签名・填写者2号外国人本人(签名)、所属机构(姓名或名称)、制作负责人(姓名及职务)
提交的场合8月20日以后2号的在留相关申请(包括在留资格认定证明书(在留資格認定証明書)的交付申请)

填写内容与实际情况不符时,在留资格可能被取消。填写虚假内容时,属于所属机构的不合格事由(不能成为接收企业的理由)。通知和样式要求,由于会对申请的许可与否产生重大影响,所有内容都要具体填写。

另外,2号外国人变更所属机构或领域时,需要获得在留资格变更许可(在留資格変更許可)。

→ 在日本以特定技能换到其他领域工作|考试合格・业务区分・在留资格变更的流程

(出处:入管厅“关于2号特定技能外国人的业务内容”(令和8年8月5日)、特定技能外国人接收相关运用要领(正文)、运用要领 部分修订新旧对照表(令和8年8月20日)、特定技能相关申请・申报样式一览)

誓约书的整体结构|通过图片确认2页的各栏

样式共2页。第1页是业务内容和对象者一览,第2页是注意事项・参考表・签名栏。图片中的红框(A〜J)与之后各章的说明相对应。

参考样式第1-32号第1页。A 2号外国人的姓名,B ①所属部门名称・②职务或地位,C ③具体的职务内容,D ④与实习生・1号职务内容的区别,E 接受指导的对象者一览(红框和说明由编辑部添加)
参考样式第1-32号第1页。A 2号外国人的姓名,B ①所属部门名称・②职务或地位,C ③具体的职务内容,D ④与实习生・1号职务内容的区别,E 接受指导的对象者一览(红框和说明由编辑部添加)
出处:出入国在留管理厅“特定技能相关申请・申报样式一览”参考样式第1-32号
参考样式第1-32号第2页。F 注意事项3和理由栏,G 注意事项4,H 注意事项5的勾选栏和理由栏,I 参考表(各领域所需的对象人数),J 制作日期・签名栏(红框和说明由编辑部添加)
参考样式第1-32号第2页。F 注意事项3和理由栏,G 注意事项4,H 注意事项5的勾选栏和理由栏,I 参考表(各领域所需的对象人数),J 制作日期・签名栏(红框和说明由编辑部添加)
出处:出入国在留管理厅“特定技能相关申请・申报样式一览”参考样式第1-32号
图片中的记号栏说明的章节
A〜D开头的姓名、1 业务内容(①〜④)各栏的填写①
E2 接受指导的对象者一览(①〜⑤共5人)各栏的填写②
F〜I注意事项3〜5、参考表指导对象者的计算方法①②
J制作日期・签名制作日期・签名,以及提交前的确认

栏位不够时,可以适当增加(注意事项6)。理由栏可根据需要附加另纸(注意事项3・5)。

图片是将入管厅的Word样式转换为PDF后的版本。与入管厅的版本相比,分页位置可能略有不同。

(出处:特定技能相关申请・申报样式一览(参考样式第1-32号))

各栏的填写①|“1 业务内容”(姓名・部门・职务・职务内容)

“1 业务内容”是填写2号外国人实际从事的业务的栏。要写得能看出符合分领域运用方针等规定的2号业务。

开头的姓名(图片A)

在开头句子的下划线处,填写签订特定技能雇佣合同的2号外国人的姓名。最好与在留卡核对,确认与其他申请文件的写法一致。

①所属部门名称・②职务或地位(图片B)

填写2号外国人所属的部门,以及职务或地位。事业所・部门・职务・职务内容等有多个符合的情况时,全部填写(注意事项2)。

③具体的职务内容(图片C)

样式中写有“制造物、收获物、作业工序等”。要具体填写制造(处理)什么、在哪个工序、指导・管理什么。

填写前,先通过分领域运用方针・要领附册,以及入管厅的“特定技能2号各领域的工作内容(Job Description)”确认该领域2号的业务。例如Job Description中有如下记载。

领域(区分)2号业务的概要(摘自Job Description)
楼宇清洁一边指导多名作业人员一边从事建筑物内部的清扫,并管理现场的业务,以及该业务的计划制定、进度管理等其他管理业务
工业制品制造业(机械金属加工区分)一边指导多名技能人员,一边从事素形材制品或产业机械等制造工序的作业,并管理工序

在③中,要结合本公司的业务,填写这些“一边指导一边从事”“管理”实际是指什么。

虚构的例子(工业制品制造业的情况):“在第2制造课负责产业机械零部件的机械加工(数控车床)工序。指导作业人员的作业步骤,确认加工后的尺寸检查,按照每天的生产计划管理工序的进度”

→ 日本特定技能“工业制品制造业”接收指南|对象产业分类・17个业务区分・考试・加入JAIM

④与技能实习生・1号职务内容的区别(图片D)

在同一工作场所有技能实习生或1号工作时,填写他们的职务与2号职务的区别。样式要求填写时不要与分领域运用方针规定的2号业务有出入。

运用要领规定,2号的通常业务与实习生・1号“不得相同”。因此,要避免写成看起来像是“在做相同的作业”。

虚构的例子:“技能实习生・1号按照指示的步骤进行加工作业。2号对作业人员进行步骤指导、确认检查结果、管理工序进度,并凭自己的判断决定作业安排”

例子只是填写方法的参考。请根据实际业务填写。对各领域的业务范围有疑问时,请咨询该领域的主管省厅或专业人士。

(出处:参考样式第1-32号、特定技能2号各领域的工作内容(Job Description)、基本方针・分领域运用方针・运用要领、特定技能外国人接收相关运用要领(正文))

各栏的填写②|“2 接受指导的对象者一览”

“2 接受指导的对象者一览”中,每行填写1名接受2号外国人指导的人员(图片E)。

列填写内容
对象者的姓名姓名。外国人还要填写在留卡号码
事业所及所属部门名称对象者上班的事业所和所属的部门
职务或地位对象者的职务或地位
接受指导的职务内容对象者接受2号指导的作业

作为参考,“接受指导的职务内容”如果与“1 业务内容”的③具体的职务内容(图片C)中所写的2号指导业务相对应,读者更容易理解。例如,“1 业务内容”的③中写了“指导作业人员的作业步骤”,那么对象者栏可以写“使用数控车床进行零部件的加工作业”。

栏位为5人份。不够时可以增加栏位(注意事项6)。

应该写谁、写几个人,将在接下来的2章中说明。

(出处:参考样式第1-32号)

指导对象者的计算方法①|各领域所需的人数,以及计入人数的人员

所需人数按领域在样式的参考表中列出(图片I)。多数领域为2名以上。

领域所需的对象人数
楼宇清洁领域2名以上
工业制品制造业领域2名以上
建设领域2名以上
造船・船用工业领域2名以上
汽车整备领域1名以上
航空领域机场地勤服务区分为1名以上
住宿领域2名以上
农业领域2名以上
渔业领域无记载(斜线)
饮食料品制造业领域2名以上
外食业领域无记载(斜线)

航空领域(航空器整备区分)、渔业领域、外食业领域即使没有接受指导的对象者也无妨。但是,如有对象者在职,要填写在一览(2)中(参考表的注记)。

→ 【快讯】日本全国楼宇维护协会公布12月18日举行的楼宇清洁领域特定技能2号评价考试日程(2026年10月20日)

人数不只是“申请时”的要求

修订后的运用要领规定,2号人员“通常”需要指导各领域规定人数以上的人员,并要求“稳定・持续地进行”。不要抱有只在申请时凑齐人数就可以的想法,这样更稳妥。

计入人数的人员的原则

对象者原则上是与2号人员在同一事业所上班、属于同一部门的人员(注意事项3)。填写不符合这一条件的人员时如何处理,将在下一章说明。

非全职人员、日本人员工

修订前的运用要领和样式规定,非全职工作的人员不包括在对象者中。10月19日的修订中,这一表述已从运用要领和样式中删除。但是,也没有写明“可以包括”的文字。入管厅的Q&A(Q102)说明,曾有关于指导对象者不是全职等情况的咨询,因此进行了修改。

关于能否填写日本人员工,样式规定“外国人还要填写在留卡号码”。这并不是限定只能是外国人的写法,但入管厅的资料中没有找到明确写明的文字。

两者都可能因个别情况而判断不同。填写前,最好向申请地的地方出入国在留管理局或专业人士确认。

(出处:参考样式第1-32号、运用要领 部分修订新旧对照表(令和8年10月19日)、特定技能制度相关Q&A)

指导对象者的计算方法②|容易犹豫的3种情况,以及填写的栏

即使是不符合原则的情况,如有合理的情由,有时也会被灵活处理。这种情况下,要在样式规定的栏中填写理由。

情况修订后的处理填写的栏
其他事业所・其他部门的人员原则上不包括。如因领域特性等有合理的情由,则个别判断注意事项3的理由栏(图片F)。也可附另纸
接受其他2号指导的人员有合理理由时包括注意事项4(图片G)。没有专用的理由栏
人数暂时不足有合理的情由时灵活处理注意事项5的勾选栏和理由栏(图片H)。也可附另纸

其他事业所・其他部门的人员(图片F)

样式规定,因领域特性而不在同一事业所或部门的情况,要考虑具体情由个别判断,因此要求填写理由(注意事项3)。

Q&A(Q104)规定,2号或对象者的就业场所有多处的情况,或从所属机构・部门的体制来看被认为是在适当进行指导的情况等,即使是其他事业所・其他部门,也会灵活处理。

理由栏中要具体填写在哪里・如何进行指导。例如,现场每天都不同、巡回多个事业所进行指导等情由。

接受其他2号指导的人员(图片G)

已经接受其他2号指导的人员,在被认为有合理理由的情况下,包括在指导对象者中(注意事项4)。举出的例子有:专业不同的2号指导同一个人的情况,以及有领域特有情由的情况。

样式中没有针对这种情况的专用理由栏。编辑部认为,在一览的“接受指导的职务内容”中分别写明从各个2号那里接受什么指导,或者用另纸说明情由,可能更容易让人理解。填写方法最好事先向申请地确认。

人数暂时不足时(图片H)

在申请时,因指导对象者还在招聘中尚未确定等原因,暂时未满足所需人数时,要在理解注意事项5的内容的基础上勾选,并填写理由(也可附另纸)。

勾选栏的文字要点如下。

  • 本次申请未满足所需的指导对象人数
  • 这种状况如理由栏所述是暂时的
  • 理解如果在下次在留期间更新许可申请(在留期間更新許可申請)时人数仍不满足,下次更新可能不被许可

Q&A(Q103)作为“暂时”的例子,举出了对象者还在招聘中尚未确定的情况,以及因对象者离职・休职等暂时没有可指导的人员的情况。

理由栏中如果写明在什么时候之前・确保几个人・如何确保(招聘的进展情况等),更容易表明是暂时的。

(出处:参考样式第1-32号、特定技能制度相关Q&A、特定技能外国人接收相关运用要领(正文))

制作日期・签名,以及提交前的确认

样式的最后有制作日期和“上述填写内容与事实相符。”的文字。在其下方填写以下3项(图片J)。

  • 2号特定技能外国人的签名
  • 特定技能所属机构的姓名或名称
  • 制作负责人的姓名及职务

入管厅的样式一览页面上写明,原则上包括申请书在内的提交文件不需要盖章。

提交前用下表确认,可以防止漏填。

确认事项对应的栏
③的职务内容是否与分领域运用方针・Job Description中2号的业务相符C
④是否看起来与实习生・1号的业务相同D
对象人数是否在参考表的人数以上。不足时是否勾选了5并填写了理由E・H・I
填写了其他事业所・部门的人员时,是否填写了3的理由栏F
填写了接受其他2号指导的人员时,是否能看出情由E・G
是否填写了外国人对象者的在留卡号码E
是否填写了所有的事业所・部门・职务B・E
是否有2号本人的签名J

申请后,也要使填写的内容与实际的业务・指导体制保持一致(注意事项1)。

(出处:特定技能相关申请・申报样式一览、参考样式第1-32号)

10月19日的修订要点,以及用旧样式申请的情况

2026年10月19日,运用要领和样式进行了修订。主要区别如下。

项目修订前修订后
所需人数“必须指导”对象人数以上“通常”需要指导对象人数以上,并要求“稳定・持续地进行”
在其他事业所上班的人员不包括原则上不包括,但根据领域特性有合理情由时灵活处理
接受其他2号指导的人员不包括(不填写在一览中)专业不同的2号指导同一个人的情况等,有合理理由时包括
非全职工作的人员不包括(仅限全职从事的人员)该表述已删除(没有规定如何处理的表述)
人数暂时不足无规定有合理情由时灵活处理。样式的注意事项5设有勾选栏和理由栏
参考表的注记没有记载所需对象人数的领域・业务区分,即使没有对象者也无妨航空领域(航空器整备区分)、渔业领域、外食业领域,没有对象者也无妨

各领域所需的对象人数本身,在修订前后没有变化。对象者一览的栏位,修订前也是5人份。

8月20日〜10月19日用旧样式申请的情况

根据Q&A(Q105),从8月20日到10月19日修订前提交的申请,也按修订后的处理进行审查。因此,原则上需要重新提交新样式的誓约书。

但是,旧样式中已经写明各领域所需人数的指导对象者的,不需要换成新样式。

重新提交的方法和提交地点,Q&A中没有记载。如有正在申请中的案件,请向申请地的地方出入国在留管理局确认。

(出处:运用要领 部分修订新旧对照表(令和8年10月19日)、特定技能制度相关Q&A、特定技能运用要领・各种样式等)

监修者评论

这份誓约书是从2026年8月20日起需要提交的文件,入管厅方面的审查标准可能尚未统一。本事务所截至目前(2026年10月26日),已就提交了这份誓约书的特定技能2号申请收到数件审查结果,但未曾因这份文件受到严厉的指正。尽管如此,各地方入管或各个审查官的判断可能有所不同,因此建议尽可能填写准确的信息。

总结

  • 2号的在留相关申请,从8月20日起要提交参考样式第1-32号的誓约书。由接收机构制作,由2号本人签名
  • ③④要结合分领域运用方针・Job Description中2号的业务,具体填写,避免看起来与实习生・1号的业务相同
  • 指导对象者在多数领域为2名以上。原则上是同一事业所・同一部门的人员,并要求平常就稳定地进行指导
  • 其他事业所的人员填写在3的理由栏,人数暂时不足时填写在5的勾选栏和理由栏
  • 用旧样式申请的,原则上要用新样式重新提交。如已写明所需人数,则不需要替换

对于因个别情况处理方式会有所不同的问题,请在申请前咨询地方出入国在留管理局或专业人士。

撰写本文时参考的一次信息

本文为日文原文的翻译版本。

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監修者

安藤祐樹のアバター 安藤祐樹 申請取次行政書士

きさらぎ行政書士事務所代表。20代の頃に海外で複数の国を転々としながら農業や観光業などに従事し、多くの外国人と交流する。その経験を通じて、帰国後は日本で生活する外国人の異国での挑戦をサポートしたいと思い、行政書士の道を選ぶ。現在は入管業務を専門分野として活動中。愛知県行政書士会所属(登録番号22200630号)

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