Đăng ký Construction Career Up System (CCUS) tại Nhật Bản｜Những điều yêu cầu đối với người nước ngoài Kỹ năng đặc định và doanh nghiệp tiếp nhận

Để tuyển dụng người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1 (特定技能1号) trong ngành xây dựng tại Nhật Bản, cần cả “đăng ký doanh nghiệp CCUS” (CCUS事業者登録) của doanh nghiệp tiếp nhận và “đăng ký kỹ năng viên CCUS” (CCUS技能者登録) của chính người nước ngoài. Doanh nghiệp tiếp nhận chỉ có thể nộp hồ sơ Kế hoạch tiếp nhận (受入計画) của MLIT sau khi đã có ID doanh nghiệp. Phí đăng ký kỹ năng viên khi nộp qua Internet là 2.500 yên đối với loại đơn giản và 4.900 yên đối với loại chi tiết (đã gồm thuế).

Giấy tờ ID kỹ năng viên của người nước ngoài, nếu là người đang ở Nhật, được nộp cùng lúc nộp hồ sơ Kế hoạch tiếp nhận. Người nhập cảnh từ nước ngoài đăng ký sau khi nhập cảnh, và về nguyên tắc nộp cho MLIT trong vòng 1 tháng sau khi nhập cảnh.

Những điều bạn sẽ biết qua bài viết này:

• CCUS là gì, và vì sao Kỹ năng đặc định (xây dựng) cần đăng ký
• Việc doanh nghiệp tiếp nhận cần làm (đăng ký doanh nghiệp) và việc chính người nước ngoài cần làm (đăng ký kỹ năng viên)
• Thời điểm nộp giấy tờ khác nhau giữa người đang ở Nhật và người nhập cảnh từ nước ngoài
• Nên đăng ký loại đơn giản hay loại chi tiết
• Cách đăng ký, giấy tờ xác minh danh tính, chi phí và hỗ trợ của JAC
• Những lưu ý sau khi đăng ký

Nội dung được kiểm tra ngày 19/10/2026 dựa trên Hướng dẫn vận hành (ngành xây dựng), sổ tay hướng dẫn nộp hồ sơ của MLIT, trang chính thức của Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng và JAC. Toàn bộ quy trình Kế hoạch tiếp nhận được giải thích ở bài viết sau.

→ Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng tại Nhật Bản là gì? Quy trình công nhận, giấy tờ cần thiết và thời gian thẩm tra theo sổ tay hướng dẫn của MLIT

Construction Career Up System (CCUS) là gì: vì sao Kỹ năng đặc định cần đăng ký

CCUS (建設キャリアアップシステム) là cơ chế chung của ngành để ghi lại kinh nghiệm và bằng cấp của kỹ năng viên làm việc tại công trường xây dựng. Với Kỹ năng đặc định (xây dựng), việc cả doanh nghiệp tiếp nhận và người nước ngoài số 1 đều đăng ký là điều kiện để Bộ trưởng MLIT công nhận Kế hoạch tiếp nhận.

Cơ chế của CCUS

CCUS do Pháp nhân tài đoàn phổ thông Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng (建設業振興基金) vận hành. Kỹ năng viên đăng ký sau khi được xác minh danh tính, và nhận thẻ có ghi ID (ID kỹ năng viên). Sau đó, các nội dung sau được ghi lại.

• Đã làm việc khi nào, ở công trường nào, trong ngành nghề nào, ở vị trí nào (đốc công v.v.) (lịch sử làm việc)
• Bằng cấp đang có và các khóa đào tạo đã tham gia

Quỹ nêu lợi ích đối với kỹ năng viên là có thể chứng minh bằng cấp và lịch sử làm việc của mình. Dù công trường làm việc thay đổi, hồ sơ vẫn được lưu trong ID của chính người đó.

Lý do Kỹ năng đặc định yêu cầu đăng ký

Thông báo (告示) của Bộ trưởng MLIT quy định 2 điều sau là điều kiện để công nhận Kế hoạch tiếp nhận.

• Doanh nghiệp tiếp nhận (cơ quan tiếp nhận Kỹ năng đặc định, 特定技能所属機関) đã đăng ký CCUS
• Đăng ký người nước ngoài số 1 vào CCUS

Hướng dẫn vận hành giải thích rằng sử dụng CCUS mang lại các hiệu quả sau.

• Có thể trả lương tương xứng với kỹ năng và kinh nghiệm theo cùng tiêu chuẩn khách quan như người Nhật
• Có thể kiểm tra tư cách lưu trú, bằng cấp an toàn và tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội của người nước ngoài tại từng công trường
• Có thể ngăn chặn lao động bất hợp pháp

(Nguồn: Hướng dẫn vận hành (ngành xây dựng), Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Về CCUS”)

Yêu cầu đối với doanh nghiệp tiếp nhận: đăng ký doanh nghiệp CCUS

Doanh nghiệp tiếp nhận phải hoàn tất đăng ký doanh nghiệp CCUS trước khi nộp hồ sơ Kế hoạch tiếp nhận. Khi đơn đăng ký vẫn đang chờ xử lý thì chưa thể nộp Kế hoạch tiếp nhận.

Điều kiện công nhận Kế hoạch tiếp nhận

Để được công nhận Kế hoạch tiếp nhận, doanh nghiệp tiếp nhận chủ yếu phải đáp ứng các điều kiện sau.

• Có giấy phép kinh doanh xây dựng
• Đã đăng ký doanh nghiệp CCUS
• Trực thuộc JAC (Tổ chức Nhân lực Kỹ năng Xây dựng Nhật Bản, 建設技能人材機構) v.v.

Doanh nghiệp tiếp nhận chỉ tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 2 (特定技能2号) cũng phải đăng ký CCUS. Số 2 không có thủ tục công nhận Kế hoạch tiếp nhận, nhưng thông báo quy định đây là điều kiện đối với doanh nghiệp tiếp nhận.

Nộp hồ sơ sau khi có ID doanh nghiệp

Hướng dẫn vận hành yêu cầu đăng ký CCUS trước, rồi ghi “ID doanh nghiệp” được cấp sau khi đăng ký vào kế hoạch. Sổ tay hướng dẫn nộp hồ sơ của MLIT cũng nêu rõ phải có ID doanh nghiệp rồi mới nộp được.

Giấy tờ đính kèm trên Hệ thống quản lý lao động người nước ngoài (外国人就労管理システム) như sau.

• Giấy tờ số 4: bản sao bưu thiếp hoặc email có ghi ID doanh nghiệp (bản in màn hình đăng nhập CCUS cũng được)
• Mật khẩu ban đầu trên bưu thiếp hoặc email nhất định phải bôi đen

Bắt đầu sớm, từ đăng ký doanh nghiệp

MLIT cho biết việc đăng ký CCUS mất một khoảng thời gian nhất định, nên khuyến nghị nộp đơn sớm khi đã quyết định tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định. Việc gia nhập JAC cũng mất thời gian, nên tiến hành song song 2 việc này là tốt nhất.

Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng khuyến nghị thứ tự đăng ký doanh nghiệp → đăng ký kỹ năng viên. Lý do là nếu đăng ký doanh nghiệp trước, việc đăng ký cơ sở trực thuộc của kỹ năng viên sẽ suôn sẻ hơn.

Thủ tục gia nhập JAC được giải thích ở bài viết sau.

→ Thủ tục gia nhập JAC (Tổ chức Nhân lực Kỹ năng Xây dựng Nhật Bản)｜Khác biệt giữa hội viên tán trợ và đoàn thể hội viên chính thức, hội phí, thẻ hội viên

(Nguồn: Hướng dẫn vận hành (ngành xây dựng), MLIT Sổ tay hướng dẫn nộp mới, Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Đăng ký”)

Yêu cầu đối với người nước ngoài: đăng ký kỹ năng viên CCUS và thời điểm nộp giấy tờ

Người nước ngoài số 1 đăng ký kỹ năng viên CCUS. Thời điểm nộp giấy tờ ID kỹ năng viên cho MLIT khác nhau giữa người đang ở Nhật và người nhập cảnh từ nước ngoài.

Người đang ở Nhật (người hoàn thành thực tập kỹ năng v.v.)

Khi tuyển dụng người đang ở Nhật như người hoàn thành thực tập kỹ năng (技能実習), doanh nghiệp nộp Kế hoạch tiếp nhận sau khi đã hoàn tất đăng ký kỹ năng viên. Khi nộp, đính kèm giấy tờ ID kỹ năng viên (bản sao thẻ CCUS) (giấy tờ số 11).

Sổ tay hướng dẫn của MLIT cho biết khi đăng ký kỹ năng viên vẫn ở trạng thái “đang chờ đăng ký” thì không thể nộp Kế hoạch tiếp nhận. Hãy chờ đến khi nhận được thẻ và ID.

Cũng có người đã đăng ký CCUS từ thời thực tập kỹ năng. Trong trường hợp đó, thủ tục (như thay đổi khi doanh nghiệp trực thuộc thay đổi) hãy xác nhận với Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng.

Toàn bộ thủ tục chuyển từ thực tập kỹ năng sang Kỹ năng đặc định được giải thích ở bài viết sau.

Người nhập cảnh từ nước ngoài

Người đang sống ở nước ngoài đăng ký kỹ năng viên sau khi nhận thẻ lưu trú (在留カード). Doanh nghiệp tiếp nhận nộp đơn đăng ký kỹ năng viên nhanh chóng sau khi người lao động bắt đầu làm việc.

Sau đó, về nguyên tắc trong vòng 1 tháng sau khi nhập cảnh, nộp giấy tờ ID kỹ năng viên cho MLIT. MLIT yêu cầu nộp cùng với báo cáo tiếp nhận (trong vòng 1 tháng kể từ khi bắt đầu tiếp nhận). Khi ID kỹ năng viên được cấp, sửa lại ô ID kỹ năng viên trong báo cáo tiếp nhận.

Bảng tóm tắt: khi nào, ai, nộp gì

Các ô màu đỏ trong hình là những chỗ thủ tục dễ bị chậm. Người đang ở Nhật (A) không thể nộp Kế hoạch tiếp nhận cho đến khi hoàn tất đăng ký. Người nhập cảnh từ nước ngoài (B) phải nộp trong vòng 1 tháng sau khi nhập cảnh.

(Nguồn: Hướng dẫn vận hành (ngành xây dựng), MLIT Sổ tay hướng dẫn nộp mới, MLIT “Sổ tay hướng dẫn, biểu mẫu, cách thao tác hệ thống”)

Nên đăng ký loại đơn giản hay loại chi tiết

Xét theo điều kiện của Kỹ năng đặc định, đăng ký kỹ năng viên theo loại đơn giản (簡略型) hay loại chi tiết (詳細型) đều được. Tuy nhiên, doanh nghiệp dùng việc tăng cấp độ CCUS làm điều kiện tăng lương hoặc phụ cấp thì phải đăng ký loại chi tiết.

Trường hợp cần loại chi tiết

CCUS có “đánh giá năng lực (xác định cấp độ)” (能力評価（レベル判定）), xác định cấp độ của kỹ năng viên dựa trên kinh nghiệm và bằng cấp đã đăng ký. Chỉ loại chi tiết mới được xác định cấp độ.

Hướng dẫn vận hành và sổ tay hướng dẫn của MLIT cho biết nếu dùng việc tăng cấp độ CCUS làm điều kiện tăng lương hoặc phụ cấp bằng cấp, thì cần loại chi tiết. Nếu tăng lương khi cấp độ CCUS tăng, cần ghi trước mức tăng lương dự kiến v.v. vào hợp đồng lao động và Kế hoạch tiếp nhận.

Những lưu ý khi ghi điều kiện tăng lương vào hợp đồng lao động được giải thích ở bài viết sau.

→ Hợp đồng lao động, Bản điều kiện tuyển dụng và Bảng trả lương của Kỹ năng đặc định số 1 tại Nhật Bản｜Ví dụ ghi chép và lưu ý về phụ cấp, khoản khấu trừ

Người hướng tới số 2 nên đăng ký loại chi tiết ngay từ đầu

Sổ tay hướng dẫn của MLIT khuyến nghị người đang cân nhắc chuyển sang Kỹ năng đặc định số 2 đăng ký loại chi tiết ngay từ đầu.

Để lên số 2, ngoài việc đỗ kỳ thi, cần có kinh nghiệm thực tế làm “tổ trưởng” (班長), vừa hướng dẫn nhiều kỹ năng viên vừa làm việc tại công trường. Với những ngành nghề có tiêu chuẩn đánh giá năng lực của CCUS, số ngày làm việc tương đương cấp độ 3 (đốc công + tổ trưởng) được coi là kinh nghiệm thực tế cần thiết.

Có thể chuyển sang loại chi tiết sau khi đã đăng ký loại đơn giản. Hãy chuyển trước khi được xác định cấp độ.

So sánh loại đơn giản và loại chi tiết

Học tập kỹ năng sau khi tiếp nhận

Hướng dẫn vận hành yêu cầu doanh nghiệp tiếp nhận cố gắng thực hiện các việc sau. Sau khi tiếp nhận, càng sớm càng tốt, cho người lao động tham gia khóa đào tạo an toàn vệ sinh quy định trong tiêu chuẩn đánh giá năng lực của từng ngành nghề. Ngoài ra, thực hiện đào tạo kỹ năng tương đương cấp độ 2 của CCUS.

(Nguồn: Hướng dẫn vận hành (ngành xây dựng), MLIT Sổ tay hướng dẫn nộp mới, Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Về CCUS”, MLIT “Cổng thông tin CCUS: Về chế độ đánh giá năng lực”)

Cách đăng ký: qua Internet, tại quầy, nộp thay và giấy tờ cần thiết

Có thể đăng ký qua Internet hoặc tại quầy của cơ quan đăng ký được công nhận (認定登録機関). Doanh nghiệp cũng có thể “nộp thay” (代行申請) cho kỹ năng viên.

2 cách nộp đơn

• Nộp qua Internet: nộp từ trang chủ CCUS bằng máy tính hoặc điện thoại thông minh
• Nộp tại cơ quan đăng ký được công nhận (quầy): quầy tiếp nhận giấy tờ và hỗ trợ điền đơn. Hầu hết cần đặt lịch trước, nên hãy gọi điện xác nhận trước

Người không có giấy tờ xác minh danh tính có ảnh chỉ có thể nộp tại quầy.

Đăng ký kỹ năng viên (qua Internet) được tiến hành theo thứ tự sau.

1. Đăng ký
2. Thanh toán phí đăng ký
3. Kiểm tra, thẩm tra
4. Hoàn tất đăng ký
5. Nhận thẻ CCUS và thông báo ID kỹ năng viên

Giấy tờ xác minh danh tính của người có quốc tịch nước ngoài

Người có quốc tịch nước ngoài, dù nộp qua Internet hay tại quầy, có thể xác minh danh tính bằng một trong các giấy tờ sau.

• Thẻ lưu trú (người đã thay đổi nơi cư trú nộp cả mặt sau)
• Giấy chứng nhận Thường trú nhân đặc biệt (特別永住者証明書)
• Hộ chiếu + phiếu cư trú (juminhyo) (che mã phiếu cư trú và mã số cá nhân My Number)

Người không có giấy tờ có ảnh, chỉ khi nộp tại quầy, có thể nộp bằng tổ hợp như “phiếu cư trú + thẻ người được bảo hiểm y tế (健康保険被保険者証)”.

Doanh nghiệp nộp thay

Để nộp thay, doanh nghiệp cần đăng ký doanh nghiệp trước. Ngoài ra, cần có giấy đồng ý do chính kỹ năng viên điền. Với người nước ngoài chưa thành niên, người phụ trách của doanh nghiệp tiếp nhận ký tên với tư cách người giám hộ.

Cách thao tác trên màn hình hãy xem “Hướng dẫn nộp đơn qua Internet” của Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng.

(Nguồn: Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Đăng ký”, Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Nộp đơn đăng ký kỹ năng viên”, Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Danh sách mẫu giấy tờ chứng minh – Kỹ năng viên”)

Chi phí: phí đăng ký, phí sử dụng ID quản trị viên và hỗ trợ của JAC

Chi phí CCUS gồm 4 khoản: phí đăng ký kỹ năng viên, phí đăng ký doanh nghiệp, phí sử dụng ID quản trị viên (管理者ID) và phí sử dụng công trường. JAC có chế độ hỗ trợ toàn bộ phí sử dụng ID quản trị viên của doanh nghiệp tiếp nhận.

Phí CCUS (đã gồm thuế)

Ví dụ về phí đăng ký doanh nghiệp như sau.

Phí của doanh nghiệp có vốn điều lệ lớn hơn mức này, hãy xem bảng phí của Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng. Với người từ 60 tuổi trở lên tại thời điểm nộp đơn, hoặc người chưa nộp giấy tờ xác minh danh tính, thời hạn hiệu lực của thẻ sẽ khác.

Hỗ trợ phí CCUS của JAC

JAC hỗ trợ toàn bộ phí sử dụng ID quản trị viên của doanh nghiệp tiếp nhận tuyển dụng người nước ngoài Kỹ năng đặc định, và phí đánh giá năng lực của người nước ngoài số 1.

• Phí sử dụng ID quản trị viên: doanh nghiệp tiếp nhận trả trước cho Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng, sau đó JAC chuyển trả toàn bộ cho doanh nghiệp tiếp nhận. Nộp đơn qua biểu mẫu web của JAC
• Phí đánh giá năng lực: Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng hỗ trợ toàn bộ phí nộp đơn từ ngày 1/8/2025. Do đã được gia hạn từ ngày 1/4/2026 trong thời gian trước mắt, hiện tại không cần thanh toán

Nhà thầu chính là hội viên của Nikkenren, Zenken, Zenchuken (日建連・全建・全中建) nộp đơn theo một chế độ khác của JAC (Chế độ hỗ trợ thúc đẩy tích lũy lịch sử làm việc v.v., 就労履歴蓄積等促進支援制度). Về đối tượng và thủ tục, hãy hỏi JAC (0120-220-353, ngày thường 9:00–17:30).

(Nguồn: Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Về CCUS” (phí sử dụng), JAC “Hỗ trợ phí CCUS”)

Những lưu ý sau khi đăng ký

CCUS tiếp tục được sử dụng sau khi tiếp nhận. Việc sử dụng thẻ tại công trường và thủ tục thay đổi thông tin đăng ký là quan trọng.

Ghi lại bằng thẻ tại công trường

Tại công trường, dùng thẻ khi vào và ra để ghi lại lịch sử làm việc. Nếu doanh nghiệp tiếp nhận là nhà thầu phụ, khi cho người nước ngoài số 1 vào công trường, doanh nghiệp nộp tờ khai vào công trường (現場入場届出書) cho nhà thầu chính. Doanh nghiệp phải tuân theo hướng dẫn của nhà thầu chính.

Nội dung Kế hoạch tiếp nhận đã được công nhận được cung cấp cho Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng, đơn vị vận hành CCUS, và được lưu trữ trong hệ thống. Nhà thầu chính có thể hướng dẫn dựa trên thông tin đó.

Khi thông tin đăng ký thay đổi

• Khi họ tên, địa chỉ, quốc tịch thay đổi, nộp đơn thay đổi trên CCUS. Xác nhận bằng thẻ lưu trú (cả mặt sau) v.v.
• Khi gia hạn thời hạn lưu trú, số thẻ lưu trú sẽ thay đổi. Mỗi lần như vậy, sửa cả số thẻ lưu trú trong báo cáo tiếp nhận gửi MLIT
• Khi bị mất thẻ, có thể cấp lại với phí 1.000 yên

Khi chuyển việc

Khi người nước ngoài Kỹ năng đặc định chuyển việc, doanh nghiệp tiếp nhận cũ nộp báo cáo nghỉ việc, doanh nghiệp tiếp nhận mới nộp báo cáo tiếp nhận cho MLIT. Quy trình thủ tục được giải thích ở bài viết sau.

→ Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng tại Nhật Bản là gì? Quy trình công nhận, giấy tờ cần thiết và thời gian thẩm tra theo sổ tay hướng dẫn của MLIT

(Nguồn: Hướng dẫn vận hành (ngành xây dựng), MLIT “Sổ tay hướng dẫn, biểu mẫu, cách thao tác hệ thống”, Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Danh sách mẫu giấy tờ chứng minh – Kỹ năng viên”)

Tóm tắt

• Doanh nghiệp tiếp nhận nộp Kế hoạch tiếp nhận sau khi có ID doanh nghiệp CCUS. Khi đơn đăng ký vẫn đang chờ xử lý thì chưa thể nộp.
• Người đang ở Nhật hoàn tất đăng ký kỹ năng viên và nộp bản sao thẻ khi nộp Kế hoạch tiếp nhận. Người nhập cảnh từ nước ngoài đăng ký sau khi nhập cảnh, và về nguyên tắc nộp giấy tờ ID kỹ năng viên trong vòng 1 tháng sau khi nhập cảnh.
• Nếu dùng cấp độ CCUS cho tăng lương hoặc phụ cấp, hoặc hướng tới số 2, hãy đăng ký loại chi tiết.

Về cách đăng ký, hãy hỏi Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng (bộ phận hỏi đáp CCUS); về Kế hoạch tiếp nhận, hãy hỏi MLIT (Cục Phát triển Vùng v.v.) và bộ phận hỗ trợ (help desk) của JAC. Thứ tự và thời điểm chuẩn bị có thể thay đổi tùy tình hình của doanh nghiệp tiếp nhận và người lao động. Nếu phân vân khi đưa ra quyết định, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia.

→ Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng tại Nhật Bản là gì? Quy trình công nhận, giấy tờ cần thiết và thời gian thẩm tra theo sổ tay hướng dẫn của MLIT

Thông tin nguồn chính được tham khảo khi tạo bài viết

• Hướng dẫn vận hành liên quan đến việc tiếp nhận người nước ngoài Kỹ năng đặc định trong các ngành cụ thể – Về tiêu chuẩn của ngành xây dựng –
• MLIT “Về việc nộp hồ sơ trực tuyến Kế hoạch tiếp nhận Kỹ năng đặc định ngành xây dựng [Nộp mới” (04/04/2025)](https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/content/001603430.pdf)
• MLIT “Sổ tay hướng dẫn, biểu mẫu, cách thao tác hệ thống [Chế độ Kỹ năng đặc định (ngành xây dựng)”](https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/tochi_fudousan_kensetsugyo_tk3_000001_00005.html)
• MLIT “Cổng thông tin CCUS: Về chế độ đánh giá năng lực”
• Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Về CCUS”
• Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Đăng ký”
• Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Nộp đơn đăng ký kỹ năng viên”
• Quỹ Phát triển Ngành Xây dựng “Danh sách mẫu giấy tờ chứng minh – Kỹ năng viên”
• Tổ chức Nhân lực Kỹ năng Xây dựng Nhật Bản (JAC) “Hỗ trợ phí CCUS”