Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Ở Nhật Bản, trường tiểu học và trung học cơ sở công lập không thu học phí, nhưng vở, quần áo thể dục, bữa ăn trưa ở trường, chuyến đi tham quan học tập… vẫn tốn tiền. Đối với những gia đình khó trả các khoản này vì lý do tài chính, có chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (就学援助, Shugaku Enjo), trong đó thành phố, quận, thị trấn, làng (市区町村, shikuchoson) hỗ trợ các chi phí đó. Nơi nộp đơn khác nhau tùy theo địa phương. Ví dụ, ở thành phố Yokohama và thành phố Osaka, bạn nộp đơn đăng ký cho trường mà con đang theo học.
Thủ tục cho con quốc tịch nước ngoài vào học trường tiểu học, trung học cơ sở công lập được tổng hợp tại Cách cho con quốc tịch nước ngoài vào học tiểu học, trung học cơ sở tại Nhật Bản | Thủ tục nhập học, đồ cần mang và chi phí ở trường công lập. Toàn bộ thủ tục liên quan đến nuôi con, vui lòng xem Những điều cơ bản về nuôi dạy con và giáo dục tại Nhật Bản | Thủ tục khi mang thai, sinh con, trợ cấp nhi đồng, khám sức khỏe và tiêm chủng, nhà trẻ, mẫu giáo, tiểu học, trung học cơ sở.
Kết luận trước: Quy trình đăng ký Hỗ trợ chi phí đi học
Cách đăng ký khác nhau tùy theo địa phương. Ở đây, dựa trên thông tin của thành phố Yokohama và thành phố Osaka, chúng tôi giới thiệu quy trình thường gặp.
- Đọc thông báo: Ví dụ: Ở thành phố Yokohama và thành phố Osaka, “Thông báo về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học” được phát ở trường. Thông báo cũng được đăng trên trang web của địa phương.
- Điền đơn đăng ký: Điền vào đơn đăng ký kèm theo thông báo.
- Nộp kèm giấy tờ: Kèm theo giấy tờ xác nhận thu nhập… rồi nộp. Ví dụ: Ở thành phố Yokohama và thành phố Osaka, bạn nộp cho trường mà con đang theo học.
- Chờ kết quả xét duyệt: Ủy ban Giáo dục của địa phương xét duyệt và thông báo kết quả.
- Nhận hỗ trợ: Nếu được chấp thuận, các khoản chi phí đã quy định sẽ được hỗ trợ.
Hỗ trợ chi phí đi học được quy định tại Điều 19 của luật có tên là Luật Giáo dục Trường học. Nội dung là: đối với phụ huynh của những trẻ được xác nhận là khó đi học vì lý do kinh tế, thành phố, thị trấn, làng phải hỗ trợ những gì cần thiết.
(Nguồn: Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ (MEXT) “Về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (Trang cổng thông tin Hỗ trợ chi phí đi học)”, Tra cứu pháp luật e-Gov “Luật Giáo dục Trường học”)
Những gia đình có thể nhận Hỗ trợ chi phí đi học
Đối tượng của Hỗ trợ chi phí đi học được chia thành 2 nhóm chính.
| Phân loại | Gia đình như thế nào |
|---|---|
| Người cần bảo hộ (要保護者, yohogosha) | Gia đình đang nhận trợ cấp sinh hoạt (seikatsu hogo)… |
| Người gần như cần bảo hộ (準要保護者, jun-yohogosha) | Gia đình được Ủy ban Giáo dục của địa phương công nhận là có cuộc sống khó khăn gần bằng gia đình đang nhận trợ cấp sinh hoạt |
Tiêu chuẩn để được công nhận là người gần như cần bảo hộ do từng địa phương quy định. Vì vậy, dù thu nhập giống nhau, kết quả có thể khác nhau tùy theo địa phương nơi bạn sống.
Trong thông tin của các địa phương, ví dụ những gia đình sau được nêu là đối tượng.
- Gia đình đang nhận trợ cấp sinh hoạt
- Gia đình được miễn thuế thị dân (ví dụ: trường hợp thành phố Osaka)
- Gia đình đang nhận Trợ cấp nuôi con (児童扶養手当, Jido Fuyo Teate; khoản trợ cấp mà gia đình đơn thân… được nhận)
- Gia đình có tổng thu nhập của cả hộ thấp hơn tiêu chuẩn do địa phương quy định
Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama, trong thông báo có bảng tiêu chuẩn thu nhập, nhưng thành phố cho biết số tiền trong bảng chỉ là “mức tham khảo”. Vì cũng có cơ chế xét duyệt sau khi trừ một khoản nhất định khỏi thu nhập, nên dù vượt tiêu chuẩn vẫn có trường hợp được chấp thuận. Thành phố Yokohama hướng dẫn rằng gia đình có cuộc sống khó khăn trước hết hãy nộp đơn.
(Nguồn: MEXT “Về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học”, Thành phố Yokohama “Về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học”, Thành phố Osaka “Hỗ trợ chi phí đi học ở trường tiểu học, trung học cơ sở, trường giáo dục bắt buộc”)
Các khoản chi phí được Hỗ trợ chi phí đi học chi trả
Các khoản chi phí mà nhà nước đưa vào đối tượng trợ cấp gồm những khoản như sau. Thực tế khoản nào được hỗ trợ và được hỗ trợ bao nhiêu thì khác nhau tùy theo địa phương.
| Chi phí | Là gì |
|---|---|
| Tiền đồ dùng học tập | Đồ dùng để học như vở, bút chì |
| Tiền đồ dùng đi học | Đồ dùng khi đi học |
| Tiền đồ dùng học tập cho học sinh mới nhập học… | Chi phí chuẩn bị những thứ cần thiết khi vào trường tiểu học, trung học cơ sở |
| Tiền chuyến đi tham quan học tập | Chi phí của chuyến đi tham quan học tập (chuyến đi có ngủ lại do trường tổ chức) |
| Tiền hoạt động ngoài trường | Chi phí của các hoạt động bên ngoài trường như dã ngoại |
| Tiền ăn trưa ở trường | Chi phí bữa ăn trưa ở trường (kyushoku) |
| Tiền chữa bệnh | Tiền điều trị các bệnh học đường (các bệnh được quy định như sâu răng, viêm tai giữa) |
| Khác | Tiền dụng cụ thể dục, tiền đi lại đến trường, tiền hoạt động câu lạc bộ, hội phí hội học sinh, hội phí PTA, tiền album tốt nghiệp…, tiền phí kết nối để học trực tuyến |
Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama, để được điều trị bệnh học đường (các bệnh trong bảng trên), cần có “phiếu điều trị” do trường cấp. Thành phố hướng dẫn hãy hỏi trường trước.
(Nguồn: MEXT “Về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học”, MEXT “Hỗ trợ chi phí đi học ở giai đoạn giáo dục bắt buộc (Tổng quan) (Năm tài chính Reiwa 8)”, Thành phố Yokohama “Thông báo về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (Năm tài chính Reiwa 8)”)
Cách đăng ký
Nộp đơn ở đâu
Nơi nộp đơn khác nhau tùy theo địa phương. Ví dụ, ở thành phố Yokohama và thành phố Osaka, bạn nộp đơn đăng ký cho trường mà con đang theo học.
- Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama, điền vào đơn đăng ký kèm theo thông báo được phát ở trường, kèm theo giấy chứng nhận… rồi nộp cho trường. Người tiếp nhận là nhân viên văn phòng của từng trường.
- Ví dụ: Trường hợp thành phố Osaka, bạn đăng ký bằng cách mang trực tiếp hoặc gửi đơn đến trường con đang học hoặc trường con sẽ học.
Nếu không có đơn đăng ký trong tay, hãy hỏi trường. Cũng có địa phương cho phép tải đơn đăng ký từ trang web của địa phương.
Thời gian đăng ký
Thời gian đăng ký khác nhau tùy theo địa phương. Có địa phương nhận đơn vào khoảng tháng 4 khi năm học bắt đầu, cũng có địa phương cho phép đăng ký giữa năm học.
| Ví dụ | Thời gian đăng ký |
|---|---|
| Thành phố Yokohama | Đăng ký lần đầu vào tháng 4. Đăng ký bổ sung từ tháng 7 đến ngày 24 tháng 2 năm sau |
| Thành phố Osaka | Nếu đăng ký trước cuối tháng 6, sẽ được chấp thuận từ ngày 1 tháng 4. Từ tháng 7 trở đi vẫn có thể đăng ký, nhưng chỉ được chấp thuận từ ngày đăng ký trở đi |
Nếu đăng ký muộn, thời gian được nhận hỗ trợ có thể bị ngắn lại. Khi nhận được thông báo, hãy đọc sớm.
Có cần đăng ký mỗi năm khi muốn tiếp tục nhận hỗ trợ không
Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama, dù muốn tiếp tục nhận hỗ trợ, vẫn cần đăng ký mỗi năm học. Ở thành phố Yokohama, gia đình có từ 2 con trở lên nộp mỗi con 1 tờ đơn đăng ký. Hãy kiểm tra xem địa phương nơi bạn sống có yêu cầu đăng ký mỗi năm hay không.
(Nguồn: Thành phố Yokohama “Thông báo về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (Năm tài chính Reiwa 8)”, Thành phố Osaka “Hỗ trợ chi phí đi học ở trường tiểu học, trung học cơ sở, trường giáo dục bắt buộc”)
Giấy tờ cần thiết và việc xác nhận thu nhập
Khi xét duyệt, thu nhập của hộ gia đình (số tiền sau khi trừ các chi phí cần thiết… khỏi khoản thu trong 1 năm) sẽ được xác nhận. Là giấy tờ xác nhận thu nhập, bạn có thể được yêu cầu nộp giấy chứng nhận thuế (課税証明書, kazei shomeisho; giấy do thành phố, quận, thị trấn, làng cấp, chứng nhận thu nhập và số tiền thuế cư trú) hoặc phiếu khấu trừ thuế tại nguồn (源泉徴収票, gensen choshu hyo; giấy do công ty cấp, ghi tiền lương trong 1 năm và tiền thuế đã bị trừ)…
Cách lấy giấy chứng nhận thuế được giải thích tại Cách lấy giấy chứng nhận thuế, giấy chứng nhận miễn thuế, giấy chứng nhận nộp thuế tại Nhật Bản | Lấy ở thành phố nào, năm tài chính và năm thu nhập, tại quầy, qua bưu điện, tại cửa hàng tiện lợi, khi chưa khai thuế.
Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama, nếu đáp ứng các điều kiện đã quy định và đồng ý để Ủy ban Giáo dục xác nhận thu nhập…, thì không cần đính kèm giấy chứng nhận. Điều kiện gồm: đã đăng ký cư trú tại thành phố Yokohama vào ngày 1 tháng 1 năm đó, và đã khai thuế bằng cùng tên như trên phiếu cư trú (juminhyo)…
Có những người mới đến Nhật Bản nên chưa có hồ sơ thu nhập tại Nhật Bản. Nếu không biết nên nộp giấy tờ nào, hãy hỏi trường hoặc Ủy ban Giáo dục của địa phương.
(Nguồn: Thành phố Yokohama “Thông báo về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (Năm tài chính Reiwa 8)”)
Khi gặp khó khăn・Câu hỏi thường gặp
Gia đình có quốc tịch nước ngoài có đăng ký được không?
Theo giải thích của MEXT, đối tượng của Hỗ trợ chi phí đi học là phụ huynh của những trẻ được xác nhận là khó đi học vì lý do kinh tế. Không có ghi điều kiện về quốc tịch. Thông tin của thành phố Yokohama và thành phố Osaka cũng lấy đối tượng là phụ huynh của trẻ đang học tại trường tiểu học, trung học cơ sở do thành phố lập. Điều kiện chi tiết, hãy kiểm tra tại địa phương nơi bạn sống.
Nếu không đọc được thông báo bằng tiếng Nhật thì sao?
Có địa phương chuẩn bị thông báo bằng tiếng nước ngoài. Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama, có thông báo bằng tiếng Nhật dễ hiểu, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt, tiếng Tagalog… MEXT cũng phát hành tài liệu giải thích chế độ (tờ rơi) bằng tiếng Nhật dễ hiểu và tiếng Anh. Hãy tìm “就学援助” trên trang web của địa phương nơi bạn sống, hoặc hỏi trường xem có thông báo bằng tiếng nước ngoài không.
Có thể nhận tiền chuẩn bị nhập học trước khi con vào trường không?
Có địa phương chi trả tiền chuẩn bị nhập học (tiền đồ dùng học tập cho học sinh mới nhập học…) trước khi nhập học. Ví dụ: Thành phố Osaka phát hành riêng thông báo và đơn đăng ký dành cho trẻ sẽ vào trường tiểu học, trung học cơ sở trong năm học tiếp theo (học sinh lớp 1 mới). Thành phố cho biết nếu đăng ký sớm và được chấp thuận, dự kiến có thể nhận tiền hỗ trợ chuẩn bị nhập học trước khi nhập học. Hãy kiểm tra xem địa phương nơi bạn sống có cho phép đăng ký trước khi nhập học không.
Nếu con học trường dành cho người nước ngoài hoặc trường tư thục thì sao?
Hỗ trợ chi phí đi học chủ yếu dành cho trẻ học tại trường tiểu học, trung học cơ sở công lập (do thành phố, quận, thị trấn, làng lập). Tùy địa phương, có chế độ khác. Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama, khi trẻ quốc tịch nước ngoài sống trong thành phố học tại trường dành cho người nước ngoài trong thành phố (khối sơ cấp・khối trung cấp), trẻ thuộc đối tượng của “Chế độ khuyến khích đi học ở trường tư thục…”.
Tiền ăn trưa ở trường thì sao?
Tiền ăn trưa ở trường là một trong các khoản chi phí thuộc đối tượng của Hỗ trợ chi phí đi học. Cách xử lý tiền ăn trưa khác nhau tùy theo địa phương. Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama, thành phố cho biết năm tài chính Reiwa 8, tiền ăn trưa ở trường tiểu học trên thực tế được miễn phí, còn tiền ăn trưa ở trường trung học cơ sở sẽ được miễn phí sau khi Hỗ trợ chi phí đi học được chấp thuận.
(Nguồn: MEXT “Tổng quan chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (Bản tiếng Nhật dễ hiểu)”, Thành phố Yokohama “Về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học”, Thành phố Osaka “Hỗ trợ chi phí đi học ở trường tiểu học, trung học cơ sở, trường giáo dục bắt buộc”, Thành phố Osaka “Thông báo về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học năm tài chính Reiwa 9 (Đợt sớm 1)”)
Nơi liên hệ về Hỗ trợ chi phí đi học
Nơi liên hệ về Hỗ trợ chi phí đi học là trường mà con đang theo học hoặc Ủy ban Giáo dục của địa phương. MEXT cũng hướng dẫn rằng những điều chi tiết như tiêu chuẩn công nhận và các khoản chi phí được hỗ trợ, hãy hỏi thành phố, thị trấn, làng nơi bạn sống.
- Ví dụ: Trường hợp thành phố Yokohama: trường con đang học, hoặc Ủy ban Giáo dục, Phòng Hỗ trợ trường học và Liên kết cộng đồng, Bộ phận Nhập học (điện thoại 045-671-3270)
- Ví dụ: Trường hợp thành phố Osaka: trường con đang học, hoặc Văn phòng Ủy ban Giáo dục, Trung tâm Hỗ trợ vận hành trường học, Bộ phận Quản lý hành chính (Hỗ trợ đi học) (điện thoại 06-6115-7653)
Khi tìm hiểu, hãy tìm kiếm bằng “(tên thành phố, quận, thị trấn, làng) 就学援助” để tìm trang có thông báo và đơn đăng ký.
Thông tin gốc được tham khảo khi viết bài
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ (MEXT) “Về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (Trang cổng thông tin Hỗ trợ chi phí đi học)”
- MEXT “Hỗ trợ chi phí đi học ở giai đoạn giáo dục bắt buộc (Tổng quan) (Năm tài chính Reiwa 8)”
- MEXT “Tổng quan chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (Bản tiếng Nhật dễ hiểu)”
- Tra cứu pháp luật e-Gov “Luật Giáo dục Trường học”
- Thành phố Yokohama “Về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học”
- Thành phố Yokohama “Thông báo về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học (Năm tài chính Reiwa 8)”
- Thành phố Osaka “Hỗ trợ chi phí đi học ở trường tiểu học, trung học cơ sở, trường giáo dục bắt buộc”
- Thành phố Osaka “Thông báo về chế độ Hỗ trợ chi phí đi học năm tài chính Reiwa 9 (Đợt sớm 1)”
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
