วิธีสมัครเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน (ชูงากุเอ็นโจ) ในญี่ปุ่น|ครอบครัวที่ได้รับความช่วยเหลือค่าอุปกรณ์การเรียน ค่าอาหารกลางวัน และค่าทัศนศึกษาค้างคืนของโรงเรียนประถมและมัธยมต้น ช่วงเวลาสมัครและเอกสาร

วิธีสมัครเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน (ชูงากุเอ็นโจ) ในญี่ปุ่น|ครอบครัวที่ได้รับความช่วยเหลือค่าอุปกรณ์การเรียน ค่าอาหารกลางวัน และค่าทัศนศึกษาค้างคืนของโรงเรียนประถมและมัธยมต้น ช่วงเวลาสมัครและเอกสาร
  • URLをコピーしました!

บทความนี้จัดทำโดยกองบรรณาธิการ NIPPON VISA & LIFE โดยอ้างอิงข้อมูลจากหน่วยงานภาครัฐ เช่น รัฐบาลญี่ปุ่นและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กฎและค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างกันไปตามเทศบาล (ชิคุโจซง) ที่คุณอาศัยอยู่

ในญี่ปุ่น โรงเรียนประถมและมัธยมต้นของรัฐไม่เก็บค่าเล่าเรียน แต่ยังมีค่าใช้จ่าย เช่น สมุด ชุดพลศึกษา อาหารกลางวัน และทัศนศึกษาค้างคืน สำหรับครอบครัวที่จ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ยากเพราะเหตุผลทางการเงิน มีระบบที่เทศบาลช่วยออกค่าใช้จ่ายให้ เรียกว่า เงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน (ชูงากุเอ็นโจ, 就学援助) สถานที่ยื่นสมัครแตกต่างกันไปตามเทศบาล ตัวอย่างเช่น ที่เมืองโยโกฮามะและเมืองโอซากะ จะยื่นใบสมัครที่โรงเรียนที่ลูกเรียนอยู่

ขั้นตอนการส่งเด็กสัญชาติต่างประเทศเข้าโรงเรียนประถมและมัธยมต้นของรัฐ สรุปไว้ที่ วิธีส่งเด็กสัญชาติต่างประเทศเข้าโรงเรียนประถมและมัธยมต้นในญี่ปุ่น|ขั้นตอนการเข้าเรียนโรงเรียนรัฐ ของที่ต้องเตรียม และค่าใช้จ่าย ส่วนภาพรวมของขั้นตอนเกี่ยวกับการเลี้ยงลูก ดูได้ที่ พื้นฐานการเลี้ยงลูกและการศึกษาในญี่ปุ่น|ขั้นตอนการตั้งครรภ์และคลอดบุตร เงินช่วยเหลือบุตร การตรวจสุขภาพและการฉีดวัคซีน สถานรับเลี้ยงเด็กและอนุบาล โรงเรียนประถมและมัธยมต้น

Table of Contents

สรุปก่อน: ขั้นตอนการสมัครเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน

วิธีสมัครแตกต่างกันไปตามเทศบาล ในที่นี้จะแสดงขั้นตอนทั่วไปโดยอ้างอิงจากคำแนะนำของเมืองโยโกฮามะและเมืองโอซากะ

  1. อ่านจดหมายแจ้ง: ตัวอย่างเช่น ที่เมืองโยโกฮามะและเมืองโอซากะ โรงเรียนจะแจก “จดหมายแจ้งเรื่องระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน” และยังมีลงไว้ในเว็บไซต์ของเทศบาลด้วย
  2. กรอกใบสมัคร: กรอกใบสมัครที่แนบมากับจดหมายแจ้ง
  3. แนบเอกสารแล้วยื่น: แนบเอกสารยืนยันรายได้ ฯลฯ แล้วยื่น ตัวอย่างเช่น ที่เมืองโยโกฮามะและเมืองโอซากะ จะยื่นที่โรงเรียนที่ลูกเรียนอยู่
  4. รอผลการพิจารณา: คณะกรรมการการศึกษาของเทศบาลจะพิจารณา แล้วแจ้งผลให้ทราบ
  5. รับความช่วยเหลือ: หากได้รับการอนุมัติ จะได้รับความช่วยเหลือค่าใช้จ่ายตามที่กำหนด

เงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนมีกำหนดไว้ในมาตรา 19 ของกฎหมายที่เรียกว่า กฎหมายการศึกษาในโรงเรียน (学校教育法) มีเนื้อหาว่า เทศบาลต้องให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ผู้ปกครองของเด็กที่ได้รับการยอมรับว่าไปโรงเรียนได้ยากเพราะเหตุผลทางเศรษฐกิจ

(แหล่งที่มา: กระทรวงศึกษาธิการ วัฒนธรรม กีฬา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (MEXT)「เกี่ยวกับระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน (เว็บไซต์พอร์ทัลเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน)」, e-Gov ค้นหากฎหมาย「学校教育法」(กฎหมายการศึกษาในโรงเรียน))

ครอบครัวที่ได้รับเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนได้

ผู้มีสิทธิ์ได้รับเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มใหญ่

ประเภทครอบครัวแบบไหน
ผู้ที่ต้องได้รับการคุ้มครอง (โยโฮโกชะ, 要保護者)ครอบครัวที่ได้รับเงินสงเคราะห์การดำรงชีพ (เซคัตสึโฮโกะ, 生活保護) ฯลฯ
ผู้ที่เกือบต้องได้รับการคุ้มครอง (จุนโยโฮโกชะ, 準要保護者)ครอบครัวที่คณะกรรมการการศึกษาของเทศบาลยอมรับว่ามีความเป็นอยู่ลำบากใกล้เคียงกับครอบครัวที่ได้รับเงินสงเคราะห์การดำรงชีพ

เกณฑ์ว่าจะได้รับการยอมรับเป็นผู้ที่เกือบต้องได้รับการคุ้มครองหรือไม่นั้น เทศบาลแต่ละแห่งเป็นผู้กำหนด ดังนั้นแม้รายได้เท่ากัน ผลก็อาจต่างกันไปตามเทศบาลที่อาศัยอยู่

ในคำแนะนำของเทศบาล มีการยกตัวอย่างครอบครัวที่เข้าข่าย เช่น

  • ครอบครัวที่ได้รับเงินสงเคราะห์การดำรงชีพ
  • ครอบครัวที่ได้รับการยกเว้นภาษีเทศบาล (ตัวอย่าง: กรณีเมืองโอซากะ)
  • ครอบครัวที่ได้รับเงินช่วยเหลือเลี้ยงดูบุตร (จิโดฟุโยเทอาเตะ เงินช่วยเหลือที่ครอบครัวพ่อหรือแม่เลี้ยงเดี่ยว ฯลฯ ได้รับ)
  • ครอบครัวที่รายได้ของทั้งครัวเรือนน้อยกว่าเกณฑ์ที่เทศบาลกำหนด

ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ ในจดหมายแจ้งมีตารางเกณฑ์รายได้ แต่ระบุว่าจำนวนเงินในตารางเป็นเพียง “ค่าประมาณ” และเนื่องจากมีวิธีพิจารณาโดยหักจำนวนเงินที่กำหนดออกจากรายได้ด้วย จึงอาจได้รับการอนุมัติแม้รายได้จะเกินเกณฑ์ เมืองโยโกฮามะแนะนำให้ครอบครัวที่มีความเป็นอยู่ลำบากลองยื่นสมัครก่อน

(แหล่งที่มา: MEXT「เกี่ยวกับระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน」, เมืองโยโกฮามะ「เกี่ยวกับระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน」, เมืองโอซากะ「เงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนของโรงเรียนประถม มัธยมต้น และโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ」)

ค่าใช้จ่ายที่ได้รับความช่วยเหลือจากเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน

ค่าใช้จ่ายที่รัฐบาลกลางให้เงินอุดหนุน มีดังต่อไปนี้ ส่วนค่าใช้จ่ายใดที่จะได้รับความช่วยเหลือจริงและได้รับเท่าไร แตกต่างกันไปตามเทศบาล

ค่าใช้จ่ายคืออะไร
ค่าอุปกรณ์การเรียนของที่ใช้เรียน เช่น สมุดและดินสอ
ค่าอุปกรณ์สำหรับไปโรงเรียนของที่ใช้ในการเดินทางไปโรงเรียน
ค่าอุปกรณ์การเรียนสำหรับนักเรียนเข้าใหม่ ฯลฯค่าเตรียมของที่จำเป็นเมื่อเข้าโรงเรียนประถมหรือมัธยมต้น
ค่าทัศนศึกษาค้างคืนค่าทัศนศึกษาค้างคืน (ชูงากุเรียวโค การเดินทางค้างคืนที่โรงเรียนจัด)
ค่ากิจกรรมนอกโรงเรียนค่ากิจกรรมที่ทำนอกโรงเรียน เช่น ทัศนศึกษาไปกลับ (เอ็นโซกุ)
ค่าอาหารกลางวันในโรงเรียนค่าอาหารกลางวันของโรงเรียน (คิวโชกุ)
ค่ารักษาพยาบาลค่ารักษา “โรคในโรงเรียน” (กักโคเบียว โรคที่กำหนดไว้ เช่น ฟันผุและหูชั้นกลางอักเสบ)
อื่น ๆค่าอุปกรณ์กีฬาสำหรับวิชาพลศึกษา ค่าเดินทางไปโรงเรียน ค่ากิจกรรมชมรม ค่าบำรุงสภานักเรียน ค่าบำรุงสมาคมผู้ปกครองและครู (PTA) ค่าอัลบั้มรุ่น ฯลฯ ค่าอินเทอร์เน็ตสำหรับการเรียนออนไลน์

ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ การรักษาโรคในโรงเรียน (โรคในตารางข้างบน) ต้องใช้ “บัตรรักษา (จิเรียวเคน)” ที่โรงเรียนออกให้ และแนะนำให้ปรึกษาโรงเรียนก่อน

(แหล่งที่มา: MEXT「เกี่ยวกับระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน」, MEXT「เงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนระดับการศึกษาภาคบังคับ (สรุป) (ปีงบประมาณเรวะที่ 8)」, เมืองโยโกฮามะ「จดหมายแจ้งเรื่องระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน (ปีงบประมาณเรวะที่ 8)」)

วิธีสมัคร

ยื่นสมัครที่ไหน

สถานที่ยื่นสมัครแตกต่างกันไปตามเทศบาล ตัวอย่างเช่น ที่เมืองโยโกฮามะและเมืองโอซากะ จะยื่นใบสมัครที่โรงเรียนที่ลูกเรียนอยู่

  • ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ กรอกใบสมัครที่แนบมากับจดหมายแจ้งที่โรงเรียนแจก แนบหนังสือรับรอง ฯลฯ แล้วยื่นที่โรงเรียน ผู้รับเรื่องคือเจ้าหน้าที่ธุรการของแต่ละโรงเรียน
  • ตัวอย่าง: กรณีเมืองโอซากะ ยื่นสมัครที่โรงเรียนที่เรียนอยู่หรือโรงเรียนที่จะเข้าเรียน โดยนำไปยื่นด้วยตัวเองหรือส่งทางไปรษณีย์

หากไม่มีใบสมัครอยู่ในมือ ให้สอบถามโรงเรียน บางเทศบาลก็ดาวน์โหลดใบสมัครได้จากเว็บไซต์

ช่วงเวลาสมัคร

ช่วงเวลาสมัครแตกต่างกันไปตามเทศบาล บางเทศบาลรับสมัครราวเดือนเมษายนซึ่งเป็นช่วงเริ่มปีการศึกษา และบางเทศบาลก็สมัครได้ระหว่างปี

ตัวอย่างช่วงเวลาสมัคร
เมืองโยโกฮามะการสมัครครั้งแรกคือเดือนเมษายน การสมัครเพิ่มเติมคือตั้งแต่เดือนกรกฎาคมถึงวันที่ 24 กุมภาพันธ์ของปีถัดไป
เมืองโอซากะหากสมัครภายในสิ้นเดือนมิถุนายน จะได้รับการอนุมัติตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมเป็นต้นไปก็สมัครได้ แต่จะได้รับการอนุมัติตั้งแต่วันที่สมัครเป็นต้นไป

หากสมัครช้า ระยะเวลาที่ได้รับความช่วยเหลืออาจสั้นลง เมื่อได้รับจดหมายแจ้งแล้ว ควรอ่านโดยเร็ว

ถ้าต้องการรับต่อเนื่อง ต้องสมัครทุกปีหรือไม่

ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ แม้ต้องการรับความช่วยเหลือต่อเนื่อง ก็ต้องสมัครทุกปีการศึกษา ครอบครัวที่มีลูก 2 คนขึ้นไป ที่เมืองโยโกฮามะจะต้องยื่นใบสมัคร 1 ใบต่อลูก 1 คน ขอให้ตรวจสอบกับเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ด้วยว่าต้องสมัครทุกปีหรือไม่

(แหล่งที่มา: เมืองโยโกฮามะ「จดหมายแจ้งเรื่องระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน (ปีงบประมาณเรวะที่ 8)」, เมืองโอซากะ「เงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนของโรงเรียนประถม มัธยมต้น และโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ」)

เอกสารที่ต้องใช้และการตรวจสอบรายได้ของครัวเรือน

ในการพิจารณา จะตรวจสอบรายได้ของครัวเรือน (จำนวนเงินที่เหลือหลังหักค่าใช้จ่ายที่จำเป็น ฯลฯ ออกจากรายรับใน 1 ปี) เอกสารยืนยันรายได้ที่อาจถูกขอ เช่น หนังสือรับรองการเสียภาษี (คาเซโชเมโช เอกสารที่เทศบาลออกให้ เพื่อรับรองรายได้และจำนวนภาษีผู้พักอาศัย) และ ใบแจ้งการหักภาษี ณ ที่จ่าย (เก็นเซ็นโจชูเฮียว เอกสารที่บริษัทออกให้ แสดงเงินเดือนใน 1 ปีและภาษีที่ถูกหัก)

วิธีขอหนังสือรับรองการเสียภาษี อธิบายไว้ที่ วิธีขอหนังสือรับรองการเสียภาษี หนังสือรับรองการไม่ต้องเสียภาษี และหนังสือรับรองการชำระภาษีในญี่ปุ่น|ขอที่เทศบาลไหน ปีงบประมาณกับปีของรายได้ ที่เคาน์เตอร์ ทางไปรษณีย์ ร้านสะดวกซื้อ และเมื่อไม่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษี

ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ หากเข้าเงื่อนไขที่กำหนด และยินยอมให้คณะกรรมการการศึกษาตรวจสอบรายได้ ฯลฯ ก็ไม่ต้องแนบหนังสือรับรอง เงื่อนไขได้แก่ ได้ลงทะเบียนเป็นผู้พักอาศัยในเมืองโยโกฮามะ ณ วันที่ 1 มกราคมของปีนั้น และได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีด้วยชื่อเดียวกับในทะเบียนผู้พักอาศัย (จูมินเฮียว) ฯลฯ

บางคนเพิ่งมาญี่ปุ่นและยังไม่มีบันทึกรายได้ในญี่ปุ่น หากไม่ทราบว่าควรยื่นเอกสารใด ให้ปรึกษาโรงเรียนหรือคณะกรรมการการศึกษาของเทศบาล

(แหล่งที่มา: เมืองโยโกฮามะ「จดหมายแจ้งเรื่องระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน (ปีงบประมาณเรวะที่ 8)」)

เมื่อมีปัญหาและคำถามที่พบบ่อย

ครอบครัวสัญชาติต่างประเทศสมัครได้ไหม

ตามคำอธิบายของ MEXT ผู้มีสิทธิ์ได้รับเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนคือผู้ปกครองของเด็กที่ได้รับการยอมรับว่าไปโรงเรียนได้ยากเพราะเหตุผลทางเศรษฐกิจ ไม่มีการเขียนเงื่อนไขเรื่องสัญชาติไว้ คำแนะนำของเมืองโยโกฮามะและเมืองโอซากะก็กำหนดผู้มีสิทธิ์เป็นผู้ปกครองของเด็กที่เรียนในโรงเรียนประถมและมัธยมต้นของเทศบาล เงื่อนไขโดยละเอียดให้ตรวจสอบกับเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่

ถ้าอ่านจดหมายแจ้งภาษาญี่ปุ่นไม่ออกล่ะ

บางเทศบาลจัดทำจดหมายแจ้งเป็นภาษาต่างประเทศ ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ มีจดหมายแจ้งเป็นภาษาญี่ปุ่นแบบง่าย อังกฤษ จีน เกาหลี โปรตุเกส สเปน เวียดนาม ตากาล็อก ฯลฯ MEXT ก็ออกคำอธิบายระบบ (ใบปลิว) เป็นภาษาญี่ปุ่นแบบง่ายและภาษาอังกฤษ ลองค้นหาคำว่า “就学援助” ในเว็บไซต์ของเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ หรือสอบถามโรงเรียนว่ามีจดหมายแจ้งภาษาต่างประเทศหรือไม่

เงินสำหรับเตรียมเข้าเรียน รับก่อนเข้าเรียนได้ไหม

บางเทศบาลจ่ายเงินสำหรับเตรียมเข้าเรียน (ค่าอุปกรณ์การเรียนสำหรับนักเรียนเข้าใหม่ ฯลฯ) ก่อนเข้าเรียน ตัวอย่าง: เมืองโอซากะออกจดหมายแจ้งและใบสมัครแยกต่างหากสำหรับเด็กที่จะเข้าโรงเรียนประถมหรือมัธยมต้นในปีการศึกษาถัดไป (นักเรียนชั้นปีที่ 1 ใหม่) และแนะนำว่าหากสมัครแต่เนิ่น ๆ และได้รับการอนุมัติ ก็มีกำหนดจะได้รับเงินอุดหนุนเตรียมเข้าเรียนก่อนเข้าเรียน ขอให้ตรวจสอบกับเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่ว่าสมัครก่อนเข้าเรียนได้หรือไม่

ถ้าเรียนโรงเรียนสำหรับชาวต่างชาติหรือโรงเรียนเอกชนล่ะ

เงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนโดยหลักเป็นของเด็กที่เรียนในโรงเรียนประถมและมัธยมต้นของรัฐ (ของเทศบาล) บางเทศบาลมีระบบอื่นแยกต่างหาก ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ หากเด็กสัญชาติต่างประเทศที่อาศัยในเมืองเรียนโรงเรียนสำหรับชาวต่างชาติในเมือง (ระดับประถมและระดับกลาง) จะเข้าข่าย “ระบบส่งเสริมการเข้าเรียนโรงเรียนเอกชน ฯลฯ (ชิริทสึกักโคโทชูงากุโชเรเซโดะ)”

ค่าอาหารกลางวันเป็นอย่างไร

ค่าอาหารกลางวันในโรงเรียนเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่อยู่ในขอบเขตของเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน การจัดการเรื่องค่าอาหารกลางวันแตกต่างกันไปตามเทศบาล ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ แจ้งว่าในปีงบประมาณเรวะที่ 8 ค่าอาหารกลางวันของโรงเรียนประถมจะฟรีโดยพฤตินัย และค่าอาหารกลางวันของโรงเรียนมัธยมต้นจะฟรีหลังจากได้รับอนุมัติเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน

(แหล่งที่มา: MEXT「สรุประบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน (ฉบับภาษาญี่ปุ่นแบบง่าย)」, เมืองโยโกฮามะ「เกี่ยวกับระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน」, เมืองโอซากะ「เงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียนของโรงเรียนประถม มัธยมต้น และโรงเรียนการศึกษาภาคบังคับ」, เมืองโอซากะ「จดหมายแจ้งเรื่องระบบเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน ปีงบประมาณเรวะที่ 9 (สมัครล่วงหน้า 1)」)

ที่สอบถามเรื่องเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน

ที่สอบถามเรื่องเงินช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเรียน คือโรงเรียนที่ลูกเรียนอยู่ หรือคณะกรรมการการศึกษาของเทศบาล MEXT ก็แนะนำให้สอบถามรายละเอียด เช่น เกณฑ์การอนุมัติและค่าใช้จ่ายที่ได้รับความช่วยเหลือ กับเทศบาลที่อาศัยอยู่

  • ตัวอย่าง: กรณีเมืองโยโกฮามะ: โรงเรียนที่เรียนอยู่ หรือคณะกรรมการการศึกษา ฝ่ายสนับสนุนโรงเรียนและความร่วมมือกับชุมชน งานการเข้าเรียน (โทร 045-671-3270)
  • ตัวอย่าง: กรณีเมืองโอซากะ: โรงเรียนที่เรียนอยู่ หรือสำนักงานเลขานุการคณะกรรมการการศึกษา ศูนย์สนับสนุนการบริหารโรงเรียน งานบริหารธุรการ (สนับสนุนการเข้าเรียน) (โทร 06-6115-7653)

เมื่อค้นหา ให้ค้นด้วยคำว่า “(ชื่อเทศบาล) 就学援助” ก็จะพบหน้าจดหมายแจ้งและใบสมัคร

ข้อมูลปฐมภูมิที่ใช้อ้างอิงในการจัดทำบทความ

บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น

  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

เขียนโดย

NIPPON VISA & LIFE編集部です。日本で暮らす外国人のみなさんに向けて、ごみ出し・交通・病院・役所の手続などの暮らしの情報と、入管・在留に関する公的機関の発表を、11言語でお届けしています。記事は、国や自治体などの公的機関の情報をもとに作成しています。

The NIPPON VISA & LIFE editorial team provides practical information for foreign residents in Japan — garbage sorting, transportation, hospitals and city hall procedures — as well as announcements from public agencies on immigration and residence, in 11 languages. Our articles are based on information from national and local government agencies.

Table of Contents