Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Di Jepang, SD dan SMP negeri tidak memungut biaya sekolah (uang pelajaran), tetapi buku tulis, baju olahraga, makan siang sekolah, karyawisata sekolah, dan lainnya tetap memerlukan biaya. Bagi keluarga yang kesulitan membayar biaya-biaya tersebut karena masalah keuangan, ada program bernama Bantuan Biaya Sekolah (就学援助, Shugaku Enjo), yaitu kota, distrik, atau desa (市区町村, shikuchoson) membantu biaya tersebut. Tempat pengajuan berbeda-beda tergantung pemerintah daerah. Misalnya, di Kota Yokohama dan Kota Osaka, formulir pengajuan diserahkan ke sekolah tempat anak bersekolah.
Prosedur memasukkan anak berkewarganegaraan asing ke SD atau SMP negeri dirangkum di Cara Memasukkan Anak Berkewarganegaraan Asing ke SD dan SMP di Jepang | Prosedur Masuk Sekolah Negeri, Barang yang Dibawa, dan Biaya. Untuk gambaran lengkap prosedur pengasuhan anak, silakan lihat Dasar-Dasar Mengasuh dan Mendidik Anak di Jepang | Prosedur Kehamilan dan Melahirkan, Tunjangan Anak, Pemeriksaan Kesehatan dan Imunisasi, Tempat Penitipan Anak dan TK, SD dan SMP.
Kesimpulan Dulu: Alur Pengajuan Bantuan Biaya Sekolah
Cara pengajuan berbeda-beda tergantung pemerintah daerah. Di sini, berdasarkan informasi dari Kota Yokohama dan Kota Osaka, kami tunjukkan alur yang umum.
- Baca surat pemberitahuan: Contoh: Di Kota Yokohama dan Kota Osaka, “Pemberitahuan tentang Program Bantuan Biaya Sekolah” dibagikan di sekolah. Pemberitahuan ini juga dimuat di situs web pemerintah daerah.
- Isi formulir pengajuan: Isi formulir pengajuan yang dilampirkan pada pemberitahuan.
- Serahkan bersama dokumen: Lampirkan dokumen untuk memeriksa penghasilan dan lainnya, lalu serahkan. Contoh: Di Kota Yokohama dan Kota Osaka, diserahkan ke sekolah tempat anak bersekolah.
- Tunggu hasil pemeriksaan: Dewan Pendidikan pemerintah daerah memeriksa pengajuan, lalu hasilnya diberitahukan.
- Terima bantuan: Jika disetujui, biaya yang telah ditentukan akan dibantu.
Bantuan Biaya Sekolah diatur dalam Pasal 19 undang-undang yang disebut Undang-Undang Pendidikan Sekolah. Isinya: kota, kota kecil, dan desa wajib memberikan bantuan yang diperlukan kepada orang tua/wali dari anak yang diakui kesulitan bersekolah karena alasan ekonomi.
(Sumber: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi (MEXT) “Tentang Program Bantuan Biaya Sekolah (Situs Portal Bantuan Biaya Sekolah)”, Pencarian Peraturan e-Gov “Undang-Undang Pendidikan Sekolah”)
Keluarga yang Bisa Menerima Bantuan Biaya Sekolah
Sasaran Bantuan Biaya Sekolah secara garis besar dibagi menjadi 2.
| Kategori | Keluarga seperti apa |
|---|---|
| Penerima perlindungan (要保護者, yohogosha) | Keluarga yang menerima bantuan sosial (seikatsu hogo), dan lainnya |
| Setara penerima perlindungan (準要保護者, jun-yohogosha) | Keluarga yang diakui oleh Dewan Pendidikan pemerintah daerah hidup dalam kesulitan yang hampir sama dengan keluarga penerima bantuan sosial |
Standar untuk diakui sebagai setara penerima perlindungan ditetapkan oleh masing-masing pemerintah daerah. Karena itu, meskipun penghasilannya sama, hasilnya bisa berbeda tergantung pemerintah daerah tempat tinggal.
Dalam informasi pemerintah daerah, misalnya keluarga berikut disebutkan sebagai sasaran.
- Keluarga yang menerima bantuan sosial
- Keluarga yang dibebaskan dari pajak penduduk kota (contoh: untuk Kota Osaka)
- Keluarga yang menerima Tunjangan Pengasuhan Anak (児童扶養手当, Jido Fuyo Teate; tunjangan yang diterima keluarga orang tua tunggal dan lainnya)
- Keluarga yang total penghasilan seluruh rumah tangganya lebih rendah dari standar yang ditetapkan pemerintah daerah
Contoh: Untuk Kota Yokohama, di dalam pemberitahuan ada tabel standar penghasilan, tetapi kota menyatakan bahwa jumlah di tabel hanya “patokan”. Karena ada juga sistem pemeriksaan dengan mengurangi jumlah tertentu dari penghasilan, ada kalanya pengajuan disetujui meskipun penghasilan melebihi standar. Kota Yokohama menganjurkan agar keluarga yang hidupnya sulit mengajukan terlebih dahulu.
(Sumber: MEXT “Tentang Program Bantuan Biaya Sekolah”, Kota Yokohama “Tentang Program Bantuan Biaya Sekolah”, Kota Osaka “Bantuan Biaya Sekolah untuk SD, SMP, dan Sekolah Pendidikan Wajib”)
Biaya yang Dibantu oleh Bantuan Biaya Sekolah
Biaya yang menjadi sasaran subsidi dari pemerintah pusat antara lain sebagai berikut. Biaya mana yang benar-benar dibantu dan berapa jumlahnya berbeda-beda tergantung pemerintah daerah.
| Biaya | Apa itu |
|---|---|
| Biaya perlengkapan belajar | Barang yang dipakai untuk belajar, seperti buku tulis dan pensil |
| Biaya perlengkapan berangkat sekolah | Barang yang dipakai untuk pergi ke sekolah |
| Biaya perlengkapan belajar siswa baru, dll. | Biaya menyiapkan barang yang diperlukan saat masuk SD atau SMP |
| Biaya karyawisata sekolah | Biaya karyawisata sekolah (perjalanan menginap bersama sekolah) |
| Biaya kegiatan di luar sekolah | Biaya kegiatan yang dilakukan di luar sekolah, seperti darmawisata |
| Biaya makan siang sekolah | Biaya makan siang di sekolah (kyushoku) |
| Biaya pengobatan | Biaya pengobatan penyakit sekolah (penyakit yang ditentukan, seperti gigi berlubang dan radang telinga tengah) |
| Lainnya | Biaya perlengkapan praktik olahraga, biaya transportasi ke sekolah, biaya kegiatan klub, iuran OSIS, iuran PTA, biaya album kelulusan, dll., serta biaya komunikasi untuk belajar daring |
Contoh: Untuk Kota Yokohama, untuk mendapat pengobatan penyakit sekolah (penyakit dalam tabel di atas), diperlukan “kupon pengobatan” yang dikeluarkan sekolah. Kota menganjurkan untuk berkonsultasi dengan sekolah terlebih dahulu.
(Sumber: MEXT “Tentang Program Bantuan Biaya Sekolah”, MEXT “Bantuan Biaya Sekolah pada Tahap Pendidikan Wajib (Ringkasan) (Tahun Fiskal Reiwa 8)”, Kota Yokohama “Pemberitahuan tentang Program Bantuan Biaya Sekolah (Tahun Fiskal Reiwa 8)”)
Cara Mengajukan
Ke Mana Mengajukan
Tempat pengajuan berbeda-beda tergantung pemerintah daerah. Misalnya, di Kota Yokohama dan Kota Osaka, formulir pengajuan diserahkan ke sekolah tempat anak bersekolah.
- Contoh: Untuk Kota Yokohama, isi formulir pengajuan yang dilampirkan pada pemberitahuan yang dibagikan di sekolah, lampirkan surat keterangan dan lainnya, lalu serahkan ke sekolah. Yang menerima adalah staf administrasi masing-masing sekolah.
- Contoh: Untuk Kota Osaka, pengajuan dilakukan dengan membawa langsung atau mengirimkan formulir ke sekolah tempat anak bersekolah atau sekolah yang akan dimasuki anak.
Jika Anda tidak memiliki formulir pengajuan, tanyakan ke sekolah. Ada juga pemerintah daerah yang menyediakan formulir pengajuan untuk diunduh dari situs webnya.
Waktu Pengajuan
Waktu pengajuan berbeda-beda tergantung pemerintah daerah. Ada pemerintah daerah yang menerima pengajuan sekitar bulan April saat tahun ajaran dimulai, dan ada juga yang memperbolehkan pengajuan di tengah tahun ajaran.
| Contoh | Waktu pengajuan |
|---|---|
| Kota Yokohama | Pengajuan pertama pada bulan April. Pengajuan tambahan dari bulan Juli sampai 24 Februari tahun berikutnya |
| Kota Osaka | Jika mengajukan paling lambat akhir Juni, disetujui mulai 1 April. Pengajuan juga bisa dilakukan mulai Juli, tetapi persetujuan berlaku mulai tanggal pengajuan |
Jika pengajuan terlambat, jangka waktu menerima bantuan bisa menjadi lebih pendek. Setelah menerima pemberitahuan, segera baca.
Apakah Perlu Mengajukan Setiap Tahun Jika Ingin Terus Menerima Bantuan
Contoh: Untuk Kota Yokohama, meskipun ingin terus menerima bantuan, pengajuan tetap diperlukan setiap tahun ajaran. Di Kota Yokohama, keluarga dengan 2 anak atau lebih menyerahkan 1 lembar formulir pengajuan untuk setiap anak. Pastikan juga apakah pemerintah daerah tempat Anda tinggal mewajibkan pengajuan setiap tahun.
(Sumber: Kota Yokohama “Pemberitahuan tentang Program Bantuan Biaya Sekolah (Tahun Fiskal Reiwa 8)”, Kota Osaka “Bantuan Biaya Sekolah untuk SD, SMP, dan Sekolah Pendidikan Wajib”)
Dokumen yang Diperlukan dan Pemeriksaan Penghasilan
Dalam pemeriksaan, penghasilan rumah tangga (jumlah setelah pemasukan selama 1 tahun dikurangi biaya yang diperlukan dan lainnya) akan diperiksa. Sebagai dokumen untuk memeriksa penghasilan, Anda mungkin diminta surat keterangan pajak (課税証明書, kazei shomeisho; dokumen dari kota, distrik, atau desa yang menerangkan penghasilan dan jumlah pajak penduduk) atau bukti potong pajak penghasilan (源泉徴収票, gensen choshu hyo; dokumen dari perusahaan yang berisi gaji selama 1 tahun dan pajak yang dipotong), dan lainnya.
Cara mendapatkan surat keterangan pajak dijelaskan di Cara Mendapatkan Surat Keterangan Pajak, Surat Keterangan Bebas Pajak, dan Surat Keterangan Pembayaran Pajak di Jepang | Di Kota Mana, Tahun Fiskal dan Tahun Penghasilan, di Loket, Lewat Pos, atau di Minimarket, Jika Belum Melapor Pajak.
Contoh: Untuk Kota Yokohama, jika memenuhi syarat yang ditentukan dan menyetujui Dewan Pendidikan memeriksa penghasilan dan lainnya, Anda tidak perlu melampirkan surat keterangan. Syaratnya antara lain terdaftar sebagai penduduk di Kota Yokohama pada tanggal 1 Januari tahun tersebut, dan telah melaporkan pajak dengan nama yang sama seperti di catatan kependudukan (juminhyo).
Ada orang yang baru tiba di Jepang dan belum memiliki catatan penghasilan di Jepang. Jika tidak tahu dokumen mana yang harus diserahkan, berkonsultasilah dengan sekolah atau Dewan Pendidikan pemerintah daerah.
(Sumber: Kota Yokohama “Pemberitahuan tentang Program Bantuan Biaya Sekolah (Tahun Fiskal Reiwa 8)”)
Saat Mengalami Kesulitan・Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Keluarga Berkewarganegaraan Asing Juga Bisa Mengajukan?
Menurut penjelasan MEXT, sasaran Bantuan Biaya Sekolah adalah orang tua/wali dari anak yang diakui kesulitan bersekolah karena alasan ekonomi. Tidak tertulis syarat kewarganegaraan. Informasi dari Kota Yokohama dan Kota Osaka juga menyasar orang tua/wali dari anak yang bersekolah di SD dan SMP milik kota. Syarat yang lebih rinci, pastikan di pemerintah daerah tempat Anda tinggal.
Bagaimana Jika Tidak Bisa Membaca Pemberitahuan dalam Bahasa Jepang?
Ada pemerintah daerah yang menyediakan pemberitahuan dalam bahasa asing. Contoh: Untuk Kota Yokohama, ada pemberitahuan dalam bahasa Jepang sederhana, bahasa Inggris, bahasa Tionghoa, bahasa Korea, bahasa Portugis, bahasa Spanyol, bahasa Vietnam, bahasa Tagalog, dan lainnya. MEXT juga menerbitkan penjelasan program (selebaran) dalam bahasa Jepang sederhana dan bahasa Inggris. Cari “就学援助” di situs web pemerintah daerah tempat Anda tinggal, atau tanyakan ke sekolah apakah ada pemberitahuan dalam bahasa asing.
Apakah Uang Persiapan Masuk Sekolah Bisa Diterima Sebelum Masuk Sekolah?
Ada pemerintah daerah yang membayarkan uang persiapan masuk sekolah (biaya perlengkapan belajar siswa baru, dll.) sebelum masuk sekolah. Contoh: Kota Osaka menerbitkan pemberitahuan dan formulir pengajuan tersendiri untuk anak yang akan masuk SD atau SMP pada tahun ajaran berikutnya (siswa kelas 1 baru). Kota menyatakan bahwa jika mengajukan lebih awal dan disetujui, subsidi persiapan masuk sekolah direncanakan dapat diterima sebelum masuk sekolah. Pastikan apakah pemerintah daerah tempat Anda tinggal memperbolehkan pengajuan sebelum masuk sekolah.
Bagaimana Jika Anak Bersekolah di Sekolah Asing atau Sekolah Swasta?
Bantuan Biaya Sekolah terutama ditujukan untuk anak yang bersekolah di SD dan SMP negeri (milik kota, distrik, atau desa). Tergantung pemerintah daerah, ada program lain. Contoh: Untuk Kota Yokohama, jika anak berkewarganegaraan asing yang tinggal di kota bersekolah di sekolah asing di dalam kota (bagian dasar・bagian menengah), anak tersebut menjadi sasaran “Program Dorongan Bersekolah di Sekolah Swasta, dll.”.
Bagaimana dengan Biaya Makan Siang Sekolah?
Biaya makan siang sekolah adalah salah satu biaya yang menjadi sasaran Bantuan Biaya Sekolah. Perlakuan biaya makan siang sekolah berbeda-beda tergantung pemerintah daerah. Contoh: Untuk Kota Yokohama, kota menyatakan bahwa pada Tahun Fiskal Reiwa 8, biaya makan siang SD pada praktiknya digratiskan, dan biaya makan siang SMP menjadi gratis setelah Bantuan Biaya Sekolah disetujui.
(Sumber: MEXT “Ringkasan Program Bantuan Biaya Sekolah (Versi Bahasa Jepang Sederhana)”, Kota Yokohama “Tentang Program Bantuan Biaya Sekolah”, Kota Osaka “Bantuan Biaya Sekolah untuk SD, SMP, dan Sekolah Pendidikan Wajib”, Kota Osaka “Pemberitahuan Program Bantuan Biaya Sekolah Tahun Fiskal Reiwa 9 (Awal 1)”)
Tempat Bertanya tentang Bantuan Biaya Sekolah
Tempat bertanya tentang Bantuan Biaya Sekolah adalah sekolah tempat anak bersekolah atau Dewan Pendidikan pemerintah daerah. MEXT juga menganjurkan agar hal-hal rinci seperti standar persetujuan dan biaya yang dibantu ditanyakan ke kota, kota kecil, atau desa tempat Anda tinggal.
- Contoh: Untuk Kota Yokohama: sekolah tempat anak bersekolah, atau Dewan Pendidikan, Divisi Dukungan Sekolah dan Kemitraan Komunitas, Seksi Pendaftaran Sekolah (telepon 045-671-3270)
- Contoh: Untuk Kota Osaka: sekolah tempat anak bersekolah, atau Sekretariat Dewan Pendidikan, Pusat Dukungan Pengelolaan Sekolah, Bagian Manajemen Administrasi (Dukungan Bersekolah) (telepon 06-6115-7653)
Saat mencari informasi, cari dengan “(nama kota, distrik, atau desa) 就学援助” untuk menemukan halaman pemberitahuan dan formulir pengajuan.
Informasi Primer yang Dirujuk dalam Penulisan Artikel
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi (MEXT) “Tentang Program Bantuan Biaya Sekolah (Situs Portal Bantuan Biaya Sekolah)”
- MEXT “Bantuan Biaya Sekolah pada Tahap Pendidikan Wajib (Ringkasan) (Tahun Fiskal Reiwa 8)”
- MEXT “Ringkasan Program Bantuan Biaya Sekolah (Versi Bahasa Jepang Sederhana)”
- Pencarian Peraturan e-Gov “Undang-Undang Pendidikan Sekolah”
- Kota Yokohama “Tentang Program Bantuan Biaya Sekolah”
- Kota Yokohama “Pemberitahuan tentang Program Bantuan Biaya Sekolah (Tahun Fiskal Reiwa 8)”
- Kota Osaka “Bantuan Biaya Sekolah untuk SD, SMP, dan Sekolah Pendidikan Wajib”
- Kota Osaka “Pemberitahuan Program Bantuan Biaya Sekolah Tahun Fiskal Reiwa 9 (Awal 1)”
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
