Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Anak berkewarganegaraan asing pun bisa masuk sekolah dasar (SD) dan sekolah menengah pertama (SMP) negeri di Jepang jika menginginkannya. Uang sekolah dan buku pelajaran gratis. Langkah pertama adalah menyampaikan “saya ingin memasukkan anak ke sekolah” kepada kantor kota, distrik, atau desa (dewan pendidikan) tempat Anda tinggal. Artikel ini menjelaskan alur prosedur, barang yang dibawa, dan biayanya.
Kesimpulan lebih dulu: Alur sampai masuk sekolah
- Sampaikan pemberitahuan pindah masuk (prosedur melaporkan alamat) di kantor kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal
- Sampaikan kepada loket kantor tersebut dan dewan pendidikan (教育委員会, kyoiku iinkai; bagian yang mengurus sekolah di kota, distrik, atau desa) bahwa Anda ingin memasukkan anak ke sekolah Jepang
- Isi dan serahkan “formulir permohonan masuk sekolah untuk anak asing” (外国人児童生徒入学申請書, gaikokujin jido seito nyugaku shinseisho) yang diterima dari dewan pendidikan
- Terima “surat izin masuk sekolah untuk anak asing” (外国人児童生徒入学許可書, gaikokujin jido seito nyugaku kyokasho) dari dewan pendidikan (bisa diterima hari itu juga atau dikirim lewat pos). Periksa nama dan lokasi sekolah yang akan dimasuki
- Bawa surat izin masuk sekolah dan pergilah bersama anak ke sekolah yang telah ditentukan. Bicarakan dengan guru tentang kehidupan sekolah anak selanjutnya
Nama dokumen dan cara prosedur dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa.
(Sumber: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi (文部科学省) “Buku Panduan Masuk Sekolah untuk Anak Asing” (versi bahasa Inggris dengan bahasa Jepang), Badan Layanan Imigrasi (ISA) (出入国在留管理庁) “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 5 Pendidikan)
Artikel tentang pengasuhan anak dan pendidikan akan dikumpulkan di Dasar-dasar pengasuhan anak dan pendidikan di Jepang.
Sistem SD dan SMP di Jepang
Bentuk sekolah yang umum di Jepang adalah SD 6 tahun, SMP 3 tahun, sekolah menengah atas (SMA) 3 tahun, dan universitas 4 tahun. Masa 9 tahun di SD dan SMP adalah wajib belajar.
| Sekolah | Lama | Usia masuk |
|---|---|---|
| SD | 6 tahun | Mulai bulan April pertama setelah anak berusia 6 tahun |
| SMP | 3 tahun | Setelah lulus SD |
| SMA | Umumnya 3 tahun | Setelah lulus SMP (pada prinsipnya ada ujian masuk) |
- Tahun ajaran sekolah dimulai pada bulan April dan berakhir pada bulan Maret
- Anak yang lahir antara 2 April sampai 1 April tahun berikutnya berada di kelas yang sama
- Pelajaran biasanya diberikan dalam bahasa Jepang
- Di SD, SMP, dan SMA tidak ada lompat kelas (naik dengan melewati kelas)
Selain SD dan SMP, ada juga sekolah wajib belajar terpadu (gimu kyoiku gakko) tempat anak belajar 9 tahun di satu sekolah, serta sekolah pendidikan kebutuhan khusus (tokubetsu shien gakko) untuk anak penyandang disabilitas.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 5 Pendidikan, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Buku Panduan Masuk Sekolah untuk Anak Asing”)
Apakah anak berkewarganegaraan asing bisa masuk? Berapa biayanya?
Jika menginginkannya, anak diterima sama seperti anak Jepang
Orang tua dari anak berkewarganegaraan Jepang wajib menyekolahkan anaknya di SD dan SMP. Anak berkewarganegaraan asing pun, jika ingin masuk SD atau SMP negeri, akan diterima secara gratis sama seperti anak Jepang dan dapat menerima pendidikan yang sama.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 5 Pendidikan, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Panduan Masuk Sekolah untuk Orang Asing” (versi bahasa Inggris dengan bahasa Jepang))
Biaya yang dikenakan dan yang tidak dikenakan
| Item | SD dan SMP negeri |
|---|---|
| Uang sekolah | Tidak dikenakan biaya |
| Buku pelajaran | Tidak dikenakan biaya (dibagikan oleh negara kepada setiap anak setiap kali naik kelas) |
| Biaya makan siang sekolah (kyushokuhi, uang untuk makan siang di sekolah) | Pada dasarnya dibayar oleh orang tua. Tergantung kota, distrik, atau desa, ada yang meringankan beban secara mandiri (untuk SD, lihat di bawah) |
| Perlengkapan sekolah, bahan ajar tambahan, dan lainnya | Dibayar oleh orang tua |
Biaya makan siang sekolah di SD: Sejak April 2026, dimulai program di mana negara membantu kota, distrik, atau desa dan lainnya untuk biaya bahan makanan makan siang di SD negeri (pengurangan beban biaya makan siang sekolah secara mendasar). Pada prinsipnya, orang tua tidak perlu melakukan prosedur apa pun. Namun, di kota, distrik, atau desa yang biaya bahan makanannya melebihi jumlah standar negara, orang tua mungkin membayar sebagian biaya makan siang. Baik di SD maupun SMP, periksalah jumlah biaya makan siang yang harus dibayar melalui pemberitahuan dari sekolah atau kota, distrik, atau desa.
(Sumber: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Buku Panduan Masuk Sekolah untuk Anak Asing”, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Pengurangan Beban Biaya Makan Siang Sekolah secara Mendasar”)
Jika uang tidak cukup: Bantuan biaya sekolah
Jika dewan pendidikan kota, distrik, atau desa mengakui bahwa anak sulit bersekolah karena masalah keuangan, Anda dapat menerima bantuan seperti uang untuk membeli perlengkapan sekolah dan biaya makan siang sekolah (bantuan biaya sekolah, 就学援助, shugaku enjo). Syarat dan isi bantuan berbeda-beda tergantung kota, distrik, atau desa. Tanyakan kepada dewan pendidikan kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal.
(Sumber: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Tentang Sistem Bantuan Biaya Sekolah (Portal Bantuan Biaya Sekolah)”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 5 Pendidikan)
Prosedur masuk sekolah dan barang yang dibawa
1. Sampaikan pemberitahuan pindah masuk di kantor dan beri tahu bahwa Anda ingin memasukkan anak ke sekolah
Setelah datang ke Jepang dan tempat tinggal ditentukan, pertama-tama sampaikan pemberitahuan pindah masuk di kantor kota, distrik, atau desa. Saat itu, sampaikan kepada loket dan dewan pendidikan: “Saya ingin memasukkan anak ke sekolah, tolong bantu prosedurnya.” Tentang pemberitahuan pindah masuk, silakan baca Pemberitahuan Pindah Masuk dan Catatan Kependudukan (Juminhyo) | Setelah Alamat di Jepang Ditentukan, Datangi Kantor Kota, Distrik, atau Desa dalam 14 Hari (Barang yang Dibawa, Alur, dan Saat Pindah Rumah).
Untuk anak yang usianya akan masuk kelas 1 SD (atau kelas 1 SMP) pada bulan April, dewan pendidikan mungkin mengirimkan “pemberitahuan masuk sekolah” (就学案内, shugaku annai). Jika ingin masuk sekolah, serahkan formulir permohonan sebelum tanggal yang tertulis.
2. Barang yang dibawa ke sekolah
- “Surat izin masuk sekolah untuk anak asing” (外国人児童生徒入学許可書, gaikokujin jido seito nyugaku kyokasho) yang diterima dari dewan pendidikan
- Dokumen dari sekolah di negara asal (surat keterangan terdaftar sebagai siswa, transkrip nilai, dan lainnya)
3. Hal yang dibicarakan di sekolah
Di sekolah, agar kehidupan sekolah anak berjalan lancar, sekolah akan membicarakan hal-hal seperti berikut dengan orang tua. Anda akan lebih tenang jika menyiapkan jawabannya.
- Nama anak (nama panggilan), tanggal lahir, tanggal datang ke Jepang, kewarganegaraan, dan alamat
- Rencana lama tinggal di Jepang
- Berapa tahun bersekolah di negara asal dan kelas berapa
- Apakah pernah belajar bahasa Jepang
- Penyakit dan alergi
- Mata pelajaran yang disukai, keahlian, dan cita-cita
- Keluarga dan kontak (saat darurat, tempat kerja, orang yang bisa menjadi penerjemah, dan lainnya)
- Cara pergi ke sekolah dan pulang dari sekolah
Akan masuk kelas berapa?
Di sekolah Jepang, kelas pada prinsipnya ditentukan berdasarkan usia. Karena itu, kelasnya mungkin tidak sama dengan kelas di sekolah negara asal.
Namun, jika dinilai bahwa belajar di kelas sesuai usia kurang baik karena alasan seperti kemampuan bahasa Jepang yang belum cukup, anak mungkin masuk ke kelas yang lebih rendah untuk sementara waktu.
Selain itu, tergantung kota, distrik, atau desa, sekolah yang ditentukan dapat diganti ke sekolah lain agar anak bisa mendapat bimbingan bahasa Jepang yang cukup. Jika anak memiliki disabilitas, anak mungkin dapat masuk ke sekolah pendidikan kebutuhan khusus atau kelas pendidikan kebutuhan khusus (tokubetsu shien gakkyu) di SD dan SMP. Untuk semua hal ini, silakan berkonsultasi dengan dewan pendidikan kota, distrik, atau desa.
Hal yang perlu diketahui tentang kehidupan sekolah
- Makan siang sekolah (kyushoku): Di banyak SD dan SMP ada makan siang sekolah. Anak-anak sendiri yang membagikan dan membereskannya. Jika ada makanan yang tidak bisa dimakan karena alasan kesehatan atau agama, berkonsultasilah dengan wali kelas
- Bersih-bersih: Anak-anak membagi tugas untuk membersihkan kelas, halaman sekolah, dan tempat lainnya
- Sepatu dalam (uwabaki): Di banyak sekolah, anak mengganti sepatu dengan uwabaki (sepatu khusus di dalam ruangan) di dalam gedung sekolah
- Pakaian: Banyak SD tidak memiliki aturan pakaian. Di SMP, setiap sekolah sering memiliki aturan pakaian (seragam dan lainnya)
- Semester dan libur: Banyak sekolah membagi satu tahun menjadi 2 atau 3 semester, dan ada libur musim panas, libur musim dingin, dan libur musim semi. Nama dan waktu acara sekolah berbeda-beda tergantung daerah dan sekolah
- PTA: Perkumpulan orang tua dan guru. PTA melakukan kegiatan seperti mengawasi keamanan anak saat berangkat dan pulang sekolah
- Kesempatan berbicara dengan guru: Ada pertemuan orang tua dan wawancara pribadi (pertemuan empat mata dengan wali kelas). Di beberapa sekolah, jika orang tua memintanya, sekolah dapat menyediakan penerjemah
Saat pindah rumah atau pulang ke negara asal
Saat pindah rumah di dalam Jepang dan sekolahnya berganti
- Beri tahu sekolah sekarang bahwa Anda akan pindah rumah
- Terima “surat keterangan bersekolah” (在学証明書, zaigaku shomeisho) dan “surat keterangan pemberian buku pelajaran” (教科用図書給与証明書, kyokayo tosho kyuyo shomeisho; bukti bahwa anak telah menerima buku pelajaran) dari sekolah sekarang
- Sampaikan pemberitahuan pindah keluar di kantor kota, distrik, atau desa sekarang
- Sampaikan pemberitahuan pindah masuk di kantor kota, distrik, atau desa yang baru (dalam 14 hari setelah pindah)
- Terima “surat izin pindah sekolah” (転入学許可書, tennyugaku kyokasho) (atau surat izin masuk sekolah) dari dewan pendidikan kota, distrik, atau desa yang baru
- Serahkan surat keterangan bersekolah dan surat keterangan pemberian buku pelajaran ke sekolah yang baru
Saat berganti sekolah, berkonsultasilah terlebih dahulu dengan sekolah sekarang atau dewan pendidikan. Seluruh prosedur pindah rumah dirangkum di Daftar Periksa Prosedur Saat Pindah Rumah di Jepang | Pemberitahuan Pindah Keluar, Pemberitahuan Pindah Masuk, Kartu Izin Tinggal, Listrik, Gas, Air, dan Penerusan Pos.
Saat pulang ke negara asal
Saat meninggalkan Jepang karena pulang ke negara asal atau alasan lain, berkonsultasilah juga terlebih dahulu dengan sekolah atau dewan pendidikan kota, distrik, atau desa.
Saat mengalami kesulitan dan pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana dengan orang berusia 15 tahun ke atas yang belum lulus SMP?
Ada “SMP malam” (夜間中学, yakan chugaku) yang dapat dimasuki oleh orang yang belum menyelesaikan wajib belajar di negara asal atau di Jepang, atau orang yang tidak bisa belajar dengan cukup karena berbagai keadaan. Karena merupakan SMP negeri, tidak dikenakan uang sekolah. Jika ingin masuk, pertama-tama berkonsultasilah dengan dewan pendidikan kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 5 Pendidikan, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Bagi yang Ingin Belajar di SMP Malam”)
Sekolah apa yang bisa dipilih selain sekolah Jepang?
Ada juga “sekolah asing” (gaikokujin gakko) yang terutama ditujukan untuk pendidikan anak-anak asing. Bahasa, isi pelajaran, kelanjutan pendidikan setelah lulus, dan lainnya berbeda-beda di setiap sekolah. Pilihlah sekolah yang cocok untuk anak Anda.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 5 Pendidikan)
Bagaimana setelah lulus SMP?
Kebanyakan orang yang lulus SMP melanjutkan ke SMA. Untuk masuk SMA, pada prinsipnya ada ujian masuk. Untuk uang sekolah SMA ada bantuan yang disebut “Dana Bantuan Sekolah SMA dan Sekolah Sederajat” (高等学校等就学支援金, koto gakko to shugaku shienkin), dan untuk menerimanya perlu mendaftar (ada pemberitahuan dari sekolah).
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 5 Pendidikan, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Panduan Masuk Sekolah untuk Orang Asing”)
Bagaimana jika ingin berkonsultasi tentang sekolah dalam bahasa asing?
- Untuk hal-hal seperti masuk sekolah, perundungan (ijime), dan anak yang tidak bisa pergi ke sekolah (futoko), tempat konsultasinya adalah dewan pendidikan kota, distrik, atau desa (untuk SMA negeri dan sekolah pendidikan kebutuhan khusus, terutama dewan pendidikan prefektur)
- Di beberapa kantor prefektur dan kota, distrik, atau desa ada loket konsultasi untuk orang asing yang juga melayani konsultasi pendidikan. Bahasa yang tersedia berbeda-beda di setiap loket. Carilah dengan kata kunci “(nama kota, distrik, atau desa) 外国人 相談窓口” atau tanyakan di kantor
- Di situs Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “CASTA-NET” (かすたねっと), Anda dapat mencari bahan multibahasa yang berguna untuk pembelajaran anak-anak yang memiliki latar belakang luar negeri
(Sumber: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Buku Panduan Masuk Sekolah untuk Anak Asing”, Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 5 Pendidikan, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “CASTA-NET”)
Informasi primer yang dirujuk dalam pembuatan artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Edisi ke-8 (Bab 5 Pendidikan)
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Buku Panduan Masuk Sekolah untuk Anak Asing” (versi bahasa Inggris dengan bahasa Jepang)
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Panduan Masuk Sekolah untuk Orang Asing” (versi bahasa Inggris dengan bahasa Jepang)
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Buku Panduan Masuk Sekolah untuk Anak Asing” (daftar versi setiap bahasa)
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Pengurangan Beban Biaya Makan Siang Sekolah secara Mendasar”
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Tentang Sistem Bantuan Biaya Sekolah (Portal Bantuan Biaya Sekolah)”
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “Bagi yang Ingin Belajar di SMP Malam”
- Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi “CASTA-NET”
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
