Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Tại Nhật Bản, trẻ em có quốc tịch nước ngoài cũng có thể vào học trường tiểu học, trung học cơ sở công lập nếu có nguyện vọng. Học phí và sách giáo khoa được miễn phí. Bước đầu tiên là báo với văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống (Hội đồng giáo dục) rằng “tôi muốn cho con đi học”. Bài viết này giải thích trình tự thủ tục, đồ cần mang và chi phí.
Kết luận trước: Trình tự cho đến khi nhập học
- Làm thông báo chuyển đến (tennyu todoke: thủ tục khai báo địa chỉ) tại văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống
- Báo với quầy tiếp nhận của văn phòng và Hội đồng giáo dục (教育委員会, kyoiku iinkai: bộ phận phụ trách các trường học của thành phố, quận, thị trấn, làng) rằng bạn muốn cho con vào học trường của Nhật Bản
- Điền vào “Đơn xin nhập học dành cho học sinh người nước ngoài” (外国人児童生徒入学申請書, gaikokujin jido seito nyugaku shinseisho) nhận tại Hội đồng giáo dục rồi nộp
- Nhận “Giấy phép nhập học dành cho học sinh người nước ngoài” (外国人児童生徒入学許可書, gaikokujin jido seito nyugaku kyokasho) từ Hội đồng giáo dục (có thể nhận ngay trong ngày hoặc được gửi qua bưu điện). Kiểm tra tên và địa điểm của trường con sẽ học
- Mang giấy phép nhập học, cùng con đến trường đã được chỉ định. Trao đổi với giáo viên về sinh hoạt ở trường của con từ nay về sau
Tên giấy tờ và cách làm thủ tục có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng.
(Nguồn: Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Sách hướng dẫn đi học dành cho học sinh người nước ngoài” (bản tiếng Anh, có kèm tiếng Nhật), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 5 Giáo dục)
Các bài viết về nuôi dạy con và giáo dục sẽ được tổng hợp tại Những điều cơ bản về nuôi dạy con và giáo dục tại Nhật Bản.
Hệ thống trường tiểu học và trung học cơ sở của Nhật Bản
Hình thức phổ biến của trường học ở Nhật Bản là tiểu học 6 năm, trung học cơ sở 3 năm, trung học phổ thông 3 năm và đại học 4 năm. 9 năm tiểu học và trung học cơ sở là giáo dục bắt buộc.
| Trường | Số năm | Tuổi vào học |
|---|---|---|
| Tiểu học | 6 năm | Từ tháng 4 đầu tiên sau khi trẻ tròn 6 tuổi |
| Trung học cơ sở | 3 năm | Sau khi tốt nghiệp tiểu học |
| Trung học phổ thông | Phổ biến là 3 năm | Sau khi tốt nghiệp trung học cơ sở (về nguyên tắc có kỳ thi tuyển sinh) |
- Năm học bắt đầu vào tháng 4 và kết thúc vào tháng 3
- Trẻ sinh từ ngày 2 tháng 4 đến ngày 1 tháng 4 năm sau sẽ học cùng một khối lớp
- Giờ học thường được dạy bằng tiếng Nhật
- Ở tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông không có chế độ nhảy lớp (bỏ qua một lớp để lên lớp trên)
Ngoài trường tiểu học và trung học cơ sở, còn có trường giáo dục bắt buộc, nơi học sinh học 9 năm tại một trường, và trường giáo dục đặc biệt dành cho trẻ khuyết tật.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 5 Giáo dục, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Sách hướng dẫn đi học dành cho học sinh người nước ngoài”)
Trẻ em quốc tịch nước ngoài có được vào học không? Chi phí thế nào?
Nếu có nguyện vọng, trẻ sẽ được tiếp nhận giống như trẻ em Nhật Bản
Cha mẹ, người giám hộ của trẻ em có quốc tịch Nhật Bản có nghĩa vụ cho con đi học tiểu học và trung học cơ sở. Trẻ em có quốc tịch nước ngoài, nếu có nguyện vọng vào trường tiểu học, trung học cơ sở công lập, cũng được tiếp nhận miễn phí giống như trẻ em Nhật Bản và được học cùng một chương trình giáo dục.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 5 Giáo dục, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Hướng dẫn đi học dành cho người nước ngoài” (bản tiếng Anh, có kèm tiếng Nhật))
Khoản phải trả và khoản không phải trả
| Hạng mục | Trường tiểu học, trung học cơ sở công lập |
|---|---|
| Học phí | Không mất tiền |
| Sách giáo khoa | Không mất tiền (mỗi khi lên năm học mới, nhà nước phát cho từng học sinh) |
| Tiền ăn trưa ở trường (tiền bữa trưa ở trường) | Về cơ bản do cha mẹ, người giám hộ trả. Tùy thành phố, quận, thị trấn, làng, có nơi tự giảm bớt gánh nặng (về tiểu học, hãy xem bên dưới) |
| Đồ dùng học tập, tài liệu học tập bổ trợ, v.v. | Cha mẹ, người giám hộ trả |
Tiền ăn trưa ở trường tiểu học: Từ tháng 4 năm 2026, chương trình nhà nước hỗ trợ cho thành phố, quận, thị trấn, làng, v.v. tiền nguyên liệu bữa ăn trưa ở trường tiểu học công lập (giảm mạnh gánh nặng tiền ăn trưa ở trường) đã bắt đầu. Về nguyên tắc, cha mẹ, người giám hộ không cần làm thủ tục. Tuy nhiên, ở những thành phố, quận, thị trấn, làng có tiền nguyên liệu vượt quá mức tiêu chuẩn của nhà nước, cha mẹ, người giám hộ có thể phải trả một phần tiền ăn trưa. Đối với cả tiểu học và trung học cơ sở, hãy xác nhận số tiền ăn trưa phải trả trong thông báo của trường hoặc của thành phố, quận, thị trấn, làng.
(Nguồn: Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Sách hướng dẫn đi học dành cho học sinh người nước ngoài”, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Giảm mạnh gánh nặng tiền ăn trưa ở trường”)
Khi không đủ tiền: Hỗ trợ đi học
Nếu Hội đồng giáo dục của thành phố, quận, thị trấn, làng công nhận rằng việc đi học gặp khó khăn vì lý do tài chính, bạn có thể nhận hỗ trợ như tiền mua đồ dùng học tập, tiền ăn trưa, v.v. (hỗ trợ đi học, 就学援助, shugaku enjo). Điều kiện được nhận và nội dung hỗ trợ khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng. Hãy hỏi Hội đồng giáo dục của thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
(Nguồn: Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Về chế độ hỗ trợ đi học (Trang thông tin hỗ trợ đi học)”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 5 Giáo dục)
Thủ tục nhập học và đồ cần mang
1. Làm thông báo chuyển đến tại văn phòng và báo rằng muốn cho con đi học
Khi đến Nhật Bản và đã quyết định được nơi ở, trước hết hãy làm thông báo chuyển đến tại văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng. Khi đó, hãy nói với quầy tiếp nhận và Hội đồng giáo dục (教育委員会, kyoiku iinkai): “Tôi muốn cho con đi học, xin hãy giúp tôi làm thủ tục”. Về thông báo chuyển đến, hãy đọc Thông báo chuyển đến và phiếu cư trú: Khi đã có địa chỉ ở Nhật Bản, hãy đến văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng trong vòng 14 ngày (đồ cần mang, trình tự, khi chuyển nhà).
Đối với trẻ đến tuổi vào lớp 1 tiểu học (hoặc lớp 1 trung học cơ sở) vào tháng 4, Hội đồng giáo dục có thể gửi “Thông báo hướng dẫn nhập học” (就学案内, shugaku annai: thông báo về việc vào học). Nếu muốn cho con nhập học, hãy nộp đơn trước ngày ghi trong thông báo.
2. Đồ cần mang đến trường
- “Giấy phép nhập học dành cho học sinh người nước ngoài” (外国人児童生徒入学許可書, gaikokujin jido seito nyugaku kyokasho) nhận từ Hội đồng giáo dục
- Giấy tờ của trường ở nước mình (giấy chứng nhận đang theo học, bảng điểm, v.v.)
3. Những điều trao đổi tại trường
Tại trường, để sinh hoạt ở trường của con diễn ra suôn sẻ, giáo viên sẽ trao đổi với cha mẹ, người giám hộ về những điều như sau. Chuẩn bị sẵn câu trả lời sẽ giúp bạn yên tâm hơn.
- Tên của con (tên gọi), ngày sinh, ngày đến Nhật Bản, quốc tịch, địa chỉ
- Thời gian dự định ở Nhật Bản
- Con đã đi học mấy năm ở nước mình, đang học lớp mấy
- Con đã từng học tiếng Nhật chưa
- Bệnh tật và dị ứng
- Môn học yêu thích, điều con giỏi, nguyện vọng trong tương lai
- Gia đình và thông tin liên lạc (khi khẩn cấp, nơi làm việc, người có thể phiên dịch, v.v.)
- Cách đi đến trường và đi về
Con sẽ vào lớp mấy?
Ở trường học Nhật Bản, về nguyên tắc lớp học được xác định theo tuổi. Vì vậy, có trường hợp không giống với lớp ở trường tại nước mình.
Tuy nhiên, nếu được đánh giá là việc học ở lớp đúng với tuổi là không phù hợp, vì lý do như năng lực tiếng Nhật chưa đủ, con có thể vào lớp thấp hơn trong một thời gian.
Ngoài ra, tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng, có trường hợp có thể đổi trường đã được chỉ định sang trường khác để con được học tiếng Nhật đầy đủ. Nếu con có khuyết tật, có trường hợp con có thể vào trường giáo dục đặc biệt hoặc lớp giáo dục đặc biệt ở trường tiểu học, trung học cơ sở. Trong tất cả các trường hợp này, hãy trao đổi với Hội đồng giáo dục của thành phố, quận, thị trấn, làng.
Những điều nên biết về sinh hoạt ở trường
- Bữa ăn trưa ở trường: Nhiều trường tiểu học và trung học cơ sở có bữa ăn trưa (kyushoku). Học sinh tự chia đồ ăn và dọn dẹp. Nếu có món con không ăn được vì lý do sức khỏe hoặc tôn giáo, hãy trao đổi với giáo viên chủ nhiệm
- Dọn vệ sinh: Học sinh chia nhau dọn vệ sinh lớp học của mình, sân trường, v.v.
- Giày đi trong nhà: Ở nhiều trường, học sinh thay giày đi trong nhà (uwabaki: giày dùng trong nhà) khi ở trong tòa nhà của trường
- Trang phục: Phần lớn trường tiểu học không có quy định về trang phục. Trường trung học cơ sở thường có quy định về trang phục (đồng phục, v.v.) riêng của từng trường
- Học kỳ và kỳ nghỉ: Nhiều trường chia một năm thành 2 hoặc 3 học kỳ, có nghỉ hè, nghỉ đông và nghỉ xuân. Tên gọi và thời gian của các sự kiện khác nhau tùy theo khu vực và trường
- PTA: Hội của phụ huynh và giáo viên. Hội thực hiện các hoạt động như trông chừng sự an toàn khi học sinh đi học và đi về
- Cơ hội trao đổi với giáo viên: Có họp phụ huynh và buổi gặp riêng (buổi nói chuyện riêng một đối một với giáo viên chủ nhiệm). Tùy trường, nếu cha mẹ, người giám hộ đề nghị, trường có thể bố trí phiên dịch
Khi chuyển nhà hoặc về nước
Khi chuyển nhà trong Nhật Bản và con phải đổi trường
- Báo với trường hiện tại rằng bạn sẽ chuyển nhà
- Nhận “Giấy chứng nhận đang học” (在学証明書, zaigaku shomeisho) và “Giấy chứng nhận đã cấp sách giáo khoa” (教科用図書給与証明書, kyokayo tosho kyuyo shomeisho: giấy chứng nhận con đã được nhận sách giáo khoa) từ trường hiện tại
- Làm thông báo chuyển đi tại văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng hiện tại
- Làm thông báo chuyển đến tại văn phòng thành phố, quận, thị trấn, làng mới (trong vòng 14 ngày sau khi chuyển nhà)
- Nhận “Giấy phép chuyển trường” (転入学許可書, tennyugaku kyokasho) (hoặc giấy phép nhập học) từ Hội đồng giáo dục của thành phố, quận, thị trấn, làng mới
- Nộp giấy chứng nhận đang học và giấy chứng nhận đã cấp sách giáo khoa cho trường mới
Khi đổi trường, hãy trao đổi trước với trường hiện tại hoặc Hội đồng giáo dục. Toàn bộ thủ tục khi chuyển nhà được tổng hợp tại Danh sách thủ tục khi chuyển nhà ở Nhật Bản: Thông báo chuyển đi, thông báo chuyển đến, thẻ lưu trú, điện, gas, nước và chuyển tiếp bưu phẩm.
Khi về nước
Khi rời Nhật Bản vì về nước hoặc lý do khác, cũng hãy trao đổi trước với trường hoặc Hội đồng giáo dục của thành phố, quận, thị trấn, làng.
Khi gặp khó khăn và những thắc mắc thường gặp
Người từ 15 tuổi trở lên chưa tốt nghiệp trung học cơ sở thì sao?
Có “trường trung học cơ sở ban đêm” (夜間中学, yakan chugaku) dành cho người chưa hoàn thành giáo dục bắt buộc ở nước mình hoặc ở Nhật Bản, hay người vì nhiều hoàn cảnh khác nhau mà chưa được học đầy đủ. Vì là trường trung học cơ sở công lập nên không mất học phí. Nếu muốn vào học, trước hết hãy trao đổi với Hội đồng giáo dục của thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 5 Giáo dục, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Dành cho những người muốn học ở trường trung học cơ sở ban đêm”)
Ngoài trường Nhật Bản, có thể chọn trường nào khác?
Cũng có “trường dành cho người nước ngoài”, chủ yếu để giáo dục trẻ em người nước ngoài. Ngôn ngữ, nội dung giảng dạy, con đường học lên sau khi tốt nghiệp, v.v. khác nhau tùy theo từng trường. Hãy chọn trường phù hợp với con.
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 5 Giáo dục)
Sau khi tốt nghiệp trung học cơ sở thì sao?
Phần lớn người tốt nghiệp trung học cơ sở sẽ học lên trung học phổ thông. Để vào trung học phổ thông, về nguyên tắc có kỳ thi tuyển sinh. Đối với học phí trung học phổ thông có khoản hỗ trợ gọi là “Tiền hỗ trợ học phí trung học phổ thông” (高等学校等就学支援金, koto gakko to shugaku shienkin), cần đăng ký để được nhận (trường sẽ hướng dẫn).
(Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 5 Giáo dục, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Hướng dẫn đi học dành cho người nước ngoài”)
Muốn tư vấn về trường học bằng tiếng nước ngoài thì làm thế nào?
- Về việc nhập học, bắt nạt, việc con không thể đến trường (futoko), v.v., nơi tư vấn là Hội đồng giáo dục của thành phố, quận, thị trấn, làng (đối với trường trung học phổ thông công lập và trường giáo dục đặc biệt, chủ yếu là Hội đồng giáo dục của tỉnh)
- Văn phòng của tỉnh, thành phố, quận, thị trấn, làng có nơi có quầy tư vấn dành cho người nước ngoài, tại đó cũng có thể tư vấn về giáo dục. Ngôn ngữ khác nhau tùy theo quầy. Hãy tìm kiếm “(tên thành phố, quận, thị trấn, làng) 外国人 相談窓口” hoặc hỏi tại văn phòng
- Trên trang web “CASTA-NET” (かすたねっと) của Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ, bạn có thể tìm tài liệu đa ngôn ngữ hữu ích cho việc học của trẻ có gốc nước ngoài
(Nguồn: Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Sách hướng dẫn đi học dành cho học sinh người nước ngoài”, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” Chương 5 Giáo dục, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “CASTA-NET”)
Thông tin gốc đã tham khảo khi viết bài
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” (ấn bản thứ 8) (Chương 5 Giáo dục)
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Sách hướng dẫn đi học dành cho học sinh người nước ngoài” (bản tiếng Anh, có kèm tiếng Nhật)
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Hướng dẫn đi học dành cho người nước ngoài” (bản tiếng Anh, có kèm tiếng Nhật)
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Sách hướng dẫn đi học dành cho học sinh người nước ngoài” (danh sách các phiên bản ngôn ngữ)
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Giảm mạnh gánh nặng tiền ăn trưa ở trường”
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Về chế độ hỗ trợ đi học (Trang thông tin hỗ trợ đi học)”
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Dành cho những người muốn học ở trường trung học cơ sở ban đêm”
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “CASTA-NET”
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
