Bài viết này do Ban biên tập NIPPON VISA & LIFE soạn dựa trên thông tin của các cơ quan công như nhà nước và chính quyền địa phương. Quy tắc và chi phí có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Tại Nhật Bản, hầu hết các thủ tục nuôi dạy con được làm tại quầy của thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn đang sống. Khi mang thai, khi con chào đời, khi con vào nhà trẻ hoặc vào trường học, mỗi lúc đều có thông báo hoặc đơn cần nộp. Bài viết này sắp xếp các thủ tục về nuôi dạy con và giáo dục theo từng tình huống, đồng thời giới thiệu các bài viết chi tiết hơn.
Kết luận trước: Thủ tục nuôi dạy con được làm “theo từng tình huống” tại thành phố, quận, thị trấn, làng
| Tình huống | Thủ tục chính | Nơi làm thủ tục |
|---|---|---|
| Khi mang thai | Thông báo mang thai → nhận Sổ tay sức khỏe mẹ và bé | Thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống |
| Khi con chào đời | Khai sinh (trong vòng 14 ngày), xin trợ cấp nhi đồng, xin tư cách lưu trú cho con (trường hợp con không có quốc tịch Nhật Bản và ở Nhật Bản quá 60 ngày; trong vòng 30 ngày kể từ khi sinh) | Thành phố, quận, thị trấn, làng; Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực |
| Từ 0 tuổi đến trước khi vào tiểu học | Khám sức khỏe cho trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ, tiêm chủng, sử dụng nhà trẻ, mẫu giáo, cơ sở giáo dục và chăm sóc trẻ được công nhận | Thành phố, quận, thị trấn, làng; bệnh viện, phòng khám |
| Từ 6 tuổi đến 15 tuổi | Nhập học trường tiểu học, trung học cơ sở công lập | Thành phố, quận, thị trấn, làng (Ủy ban giáo dục) |
| Khi gặp khó khăn | Tư vấn về nuôi dạy con | Trung tâm Trẻ em và Gia đình v.v. (thành phố, quận, thị trấn, làng) |
Tên và thứ tự các thủ tục, tên quầy có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng. Nếu không biết, hãy nói với nhân viên tại cơ quan hành chính của thành phố, quận, thị trấn, làng rằng “Tôi muốn biết về các thủ tục nuôi dạy con”.
1. Khi mang thai: Thông báo mang thai và Sổ tay sức khỏe mẹ và bé
Khi biết mình mang thai, hãy sớm nộp thông báo mang thai cho thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống. Khi nộp thông báo, bạn sẽ nhận được những thứ sau:
- Sổ tay sức khỏe mẹ và bé (boshi kenko techo: sổ ghi chép sức khỏe của người mẹ từ khi mang thai đến sau sinh, và của trẻ từ khi sinh ra đến tuổi mẫu giáo)
- Phiếu khám hoặc phiếu hỗ trợ để được khám sức khỏe thai kỳ (kiểm tra sức khỏe trong thời gian mang thai) với sự hỗ trợ từ ngân sách công
- Tư vấn của điều dưỡng y tế công cộng (chuyên viên tư vấn về sức khỏe) v.v.
- Hướng dẫn về lớp học dành cho cha mẹ (lớp học về mang thai, sinh con và chăm sóc con)
Sổ tay sức khỏe mẹ và bé sẽ được dùng mỗi lần khám sức khỏe và tiêm chủng sau này. Hãy cất giữ cẩn thận để không bị mất. Thông tin về nuôi dạy con cũng có thể xem tại “Trang hỗ trợ thông tin Sổ tay sức khỏe mẹ và bé” của Cơ quan Trẻ em và Gia đình.
Khám sức khỏe thai kỳ được khuyến khích thực hiện với số lần đại khái như sau.
| Giai đoạn thai kỳ | Số lần khám tham khảo |
|---|---|
| Từ đầu thai kỳ đến tuần 23 | 4 tuần 1 lần |
| Từ tuần 24 đến tuần 35 | 2 tuần 1 lần |
| Từ tuần 36 đến khi sinh | 1 tuần 1 lần |
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 4, 1-1 và 1-2)
2. Khi con chào đời: Khai sinh và tư cách lưu trú của con
Khai sinh (trong vòng 14 ngày kể từ khi sinh)
Khi con sinh ra tại Nhật Bản, cha hoặc mẹ nộp giấy khai sinh (shussei todoke).
- Thời hạn: trong vòng 14 ngày kể từ ngày con sinh ra
- Nơi nộp: thành phố, quận, thị trấn, làng nơi con sinh ra, hoặc nơi người khai sinh đang ở
- Giấy tờ cần thiết: giấy chứng sinh (giấy tờ do bệnh viện v.v. nơi con sinh ra điền) v.v. Các giấy tờ cần thiết khác, hãy hỏi thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn nộp
Tư cách lưu trú của con (trường hợp con không có quốc tịch Nhật Bản)
Nếu cả cha và mẹ đều có quốc tịch nước ngoài, dù con sinh ra tại Nhật Bản cũng không được nhận quốc tịch Nhật Bản. Nếu trẻ không có quốc tịch Nhật Bản ở Nhật Bản quá 60 ngày kể từ khi sinh, hãy nộp đơn xin nhận tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.
- Khi nộp đơn cần có các giấy tờ như “giấy chứng nhận nội dung ghi trong giấy khai sinh” (shussei todokesho kisai jiko shomeisho) nhận tại thành phố, quận, thị trấn, làng. Hãy hoàn tất khai sinh trước rồi mới nộp đơn
- Nếu sau 60 ngày kể từ khi sinh mà vẫn chưa nhận tư cách lưu trú, phiếu cư trú (juminhyo) của con có thể bị xóa và con có thể không được hưởng các dịch vụ hành chính như Bảo hiểm Y tế Quốc dân hay trợ cấp nhi đồng
Giấy tờ cần thiết cho đơn xin, hãy kiểm tra tại hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. Về tư cách lưu trú khi sống cùng gia đình tại Nhật Bản, hãy tham khảo thêm Tư cách lưu trú nào được bảo lãnh gia đình sang Nhật theo visa Gia đình đi kèm? Kỹ năng đặc định, Du học, Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế: được hay không và điều kiện.
Thông báo về nước và hộ chiếu
Việc con chào đời cũng cần được thông báo cho nước của cha hoặc mẹ. Hãy làm hộ chiếu cho con cùng lúc. Về thủ tục, hãy liên hệ Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán tại Nhật Bản của nước mang quốc tịch.
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 1, 2-4, Chương 4, 2-1 và 2-2)
Chi phí sinh con
Mang thai và sinh con không phải là bệnh nên về cơ bản không thể dùng bảo hiểm y tế (các ca phẫu thuật như mổ lấy thai thì được dùng bảo hiểm y tế). Thay vào đó, khi người tham gia bảo hiểm y tế hoặc Bảo hiểm Y tế Quốc dân sinh con, sẽ được chi trả 500.000 yên dưới dạng tiền trợ cấp một lần khi sinh con và nuôi con (shussan ikuji ichijikin) (488.000 yên nếu ca sinh không thuộc đối tượng của Chế độ bồi thường y tế sản khoa, ví dụ khi thai chưa đủ 22 tuần). Cũng có cách để cơ sở y tế trực tiếp nhận tiền trợ cấp một lần (như chế độ chi trả trực tiếp); khi đó, bạn không cần trả toàn bộ chi phí sinh con lúc xuất viện. Để biết chi tiết, hãy hỏi tổ chức bảo hiểm y tế bạn đang tham gia, hoặc quầy Bảo hiểm Y tế Quốc dân của thành phố, quận, thị trấn, làng.
Người tham gia bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm việc làm qua công ty còn có các khoản trợ cấp trong thời gian nghỉ làm để sinh con hoặc chăm con (trợ cấp thai sản, trợ cấp nghỉ chăm con v.v.). Hãy trao đổi với người phụ trách ở công ty.
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 4, 3-1 đến 3-3)
3. Trợ cấp và tiền: Trợ cấp nhi đồng và chi phí y tế của trẻ em
Trợ cấp nhi đồng
Trợ cấp nhi đồng (jido teate) là khoản trợ cấp chi trả cho người đang nuôi con. Hướng dẫn của nhà nước dành cho các gia đình người nước ngoài giải thích rằng có thể nhận trợ cấp khi cả trẻ và người nuôi trẻ đều đang sống tại Nhật Bản.
- Đối tượng: trẻ em đến ngày 31 tháng 3 đầu tiên sau sinh nhật 18 tuổi (đến độ tuổi học sinh trung học phổ thông)
- Nộp đơn: nộp cho thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống (công chức nộp tại nơi làm việc). Về nguyên tắc, trợ cấp được chi trả từ tháng sau tháng nộp đơn. Khi con chào đời, hãy nộp đơn sớm
- Khi cần nộp đơn lại: khi có thêm con mới sinh, khi chuyển đến thành phố, quận, thị trấn, làng khác
| Trẻ em | Số tiền hằng tháng cho mỗi trẻ |
|---|---|
| Dưới 3 tuổi | 15.000 yên |
| Từ 3 tuổi đến độ tuổi học sinh trung học phổ thông | 10.000 yên |
| Từ con thứ 3 trở đi (từ 0 tuổi đến độ tuổi học sinh trung học phổ thông) | 30.000 yên |
- Tháng chi trả: mỗi năm vào tháng 2, tháng 4, tháng 6, tháng 8, tháng 10 và tháng 12, bạn nhận gộp 2 tháng tính đến tháng trước đó
- Có quy định về cách đếm con thứ 1, con thứ 2, con thứ 3 (cũng tính cả những người con đến ngày 31 tháng 3 đầu tiên sau sinh nhật 22 tuổi mà bạn đang gánh vác chi phí)
(Nguồn: Cơ quan Trẻ em và Gia đình “Hướng dẫn về chế độ trợ cấp nhi đồng”, Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 4, 3-4)
Chi phí y tế của trẻ em
Nếu tham gia bảo hiểm y tế, phần tự chi trả chi phí y tế của trẻ em trước khi vào tiểu học là 20%. Ngoài ra, tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng, có nơi hỗ trợ thêm theo chế độ riêng, và có nơi miễn phí chi phí y tế đến khi tốt nghiệp trung học phổ thông. Nội dung hỗ trợ và cách nộp đơn khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng. Hãy tìm kiếm “子ども 医療費 助成” (kodomo iryohi josei: hỗ trợ chi phí y tế cho trẻ em) trên trang web của thành phố, quận, thị trấn, làng, hoặc hỏi tại quầy.
Về cách đi khám bệnh, hãy xem Cách đi khám bệnh ở Nhật Bản: Chọn bệnh viện hay phòng khám, những thứ cần đưa ở quầy tiếp nhận, phiếu khai bệnh, thanh toán và nhận thuốc ở nhà thuốc.
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 4, 4-4)
4. Khám sức khỏe và tiêm chủng
Khám sức khỏe cho trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ
Thành phố, quận, thị trấn, làng tổ chức khám sức khỏe miễn phí cho trẻ 1 tuổi 6 tháng và trẻ 3 tuổi. Nội dung gồm khám sự phát triển của cơ thể, đo chiều cao, cân nặng, tư vấn về chăm sóc con v.v. Tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng, còn có khám sức khỏe ở các độ tuổi khác. Để biết chi tiết, hãy liên hệ thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống.
Tiêm chủng
Tiêm chủng cho trẻ em gồm loại do thành phố, quận, thị trấn, làng khuyến khích (có trường hợp miễn phí) và loại tự mình mong muốn tiêm (tự trả chi phí). Các loại, thời điểm tiêm và đồ cần mang được tổng hợp tại Tiêm chủng cho trẻ em tại Nhật Bản | Các loại tiêm chủng định kỳ miễn phí, thời điểm tiêm, cách tiêm và đồ cần mang.
Các hỗ trợ khác
Còn có dịch vụ chăm sóc sau sinh, giúp mẹ và con trong vòng 1 năm sau sinh được chăm sóc về tinh thần, thể chất và hỗ trợ việc chăm con. Ngoài ra còn có hướng dẫn tại nhà (miễn phí), trong đó điều dưỡng y tế công cộng hoặc hộ sinh đến nhà để tư vấn. Nội dung khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng.
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 4, 1-3 và 4-1 đến 4-3)
5. Nhà trẻ, mẫu giáo, cơ sở giáo dục và chăm sóc trẻ được công nhận
Các cơ sở dành cho trẻ trước khi vào tiểu học chủ yếu có 3 loại sau.
| Cơ sở | Là nơi như thế nào | Đối tượng |
|---|---|---|
| Nhà trẻ (hoikusho / hoikuen) | Trông giữ trẻ không thể được chăm sóc tại nhà vì cha mẹ, người giám hộ đi làm v.v. Thời gian trông trẻ thông thường là 8 tiếng một ngày | Trẻ trước khi vào tiểu học |
| Mẫu giáo (yochien) | Cơ sở giáo dục nơi trẻ học thông qua vui chơi. Thời gian giáo dục tiêu chuẩn là 4 tiếng một ngày (có trường trông trẻ đến chiều tối) | Từ đủ 3 tuổi đến trước khi vào tiểu học |
| Cơ sở giáo dục và chăm sóc trẻ được công nhận (nintei kodomoen) | Có vai trò của cả nhà trẻ và mẫu giáo. Có thể sử dụng dù cha mẹ, người giám hộ có đi làm hay không | Trẻ trước khi vào tiểu học |
- Phí giữ trẻ được miễn cho trẻ từ 3 tuổi đến 5 tuổi sử dụng mẫu giáo, nhà trẻ, cơ sở giáo dục và chăm sóc trẻ được công nhận v.v.
- Có cơ sở thực hiện “trông trẻ tạm thời” (ichiji azukari), trông giữ trẻ tạm thời khi bạn có việc gấp hoặc làm việc thời gian ngắn
- Cũng có các cơ sở không được cấp phép theo Luật Phúc lợi Trẻ em (cơ sở giữ trẻ không được cấp phép, bao gồm cả người trông trẻ tại nhà)
- Nơi đăng ký, thời gian đăng ký và giấy tờ cần thiết cho nhà trẻ v.v., hãy kiểm tra trên trang web hoặc tại quầy của thành phố, quận, thị trấn, làng
Sau khi con vào tiểu học, nếu cha mẹ, người giám hộ đi làm và không có ở nhà vào ban ngày, có thể sử dụng câu lạc bộ trẻ em sau giờ học (gakudo hoiku: nơi trẻ ở lại sau khi tan học). Ngoài ra còn có Trung tâm Hỗ trợ Gia đình (Family Support Center), nơi người dân trong khu vực giúp đỡ lẫn nhau việc đưa đón và trông giữ trẻ (khi sử dụng, bạn trả phí cho người đã giúp đỡ).
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 4, 4-5 đến 4-7)
6. Tiểu học và trung học cơ sở
Hệ thống trường học ở Nhật Bản cơ bản gồm tiểu học 6 năm, trung học cơ sở 3 năm, trung học phổ thông 3 năm và đại học 4 năm. Tiểu học và trung học cơ sở là giáo dục bắt buộc.
Trẻ em có quốc tịch nước ngoài, nếu có nguyện vọng, cũng có thể vào học trường tiểu học, trung học cơ sở công lập miễn phí (học phí và sách giáo khoa). Khi bạn nói với thành phố, quận, thị trấn, làng nơi bạn sống rằng bạn muốn cho con vào trường công lập, thủ tục nhập học sẽ bắt đầu. Thủ tục, đồ cần mang và chi phí được tổng hợp tại Cách cho con quốc tịch nước ngoài vào học tiểu học, trung học cơ sở tại Nhật Bản | Thủ tục nhập học, đồ cần mang và chi phí ở trường công lập.
- Hỗ trợ đi học (shugaku enjo): Gia đình có thu nhập thấp có thể được nhận một phần tiền chi cho đồ dùng học tập (đồng phục, cặp randoseru, văn phòng phẩm) và bữa ăn ở trường. Điều kiện và số tiền khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng
- Hỗ trợ tiếng Nhật: Thông tin hỗ trợ việc học của trẻ không hiểu tiếng Nhật có thể tìm trên “CASTA-NET” của Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ. Về hỗ trợ tại trường, hãy trao đổi với nhà trường hoặc Ủy ban giáo dục
- Trường trung học cơ sở ban đêm: Cũng có “trường trung học cơ sở ban đêm” (yakan chugaku) dành cho những người chưa hoàn thành giáo dục bắt buộc v.v. Nếu muốn theo học, hãy trao đổi với Ủy ban giáo dục của thành phố, quận, thị trấn, làng
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 5, 1-1, 1-4 và 2-1, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Sách hướng dẫn nhập học”)
7. Trung học phổ thông và sau đó
- Về nguyên tắc, học sinh vào trường trung học phổ thông bằng cách thi tuyển. Có các hệ toàn thời gian, bán thời gian và học từ xa
- Có khoản tiền dùng cho học phí trung học phổ thông (Tiền hỗ trợ học tập trung học phổ thông, koto gakko to shugaku shienkin). Theo sửa đổi chế độ từ tháng 4 năm 2026, giới hạn thu nhập đã được bãi bỏ. Để nhận cần phải đăng ký, và trường con đang học sẽ hướng dẫn
- Đối với gia đình có thu nhập thấp, còn có khoản tiền dùng cho các chi phí ngoài học phí như sách giáo khoa, đồ dùng học tập (Tiền trợ cấp học bổng cho học sinh trung học phổ thông, koko seito shogaku kyufukin)
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 5, 1-2, 2-2 và 2-3, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Hỗ trợ học tập cho học sinh trung học phổ thông”)
Khi gặp khó khăn, khi muốn được tư vấn
- Trung tâm Trẻ em và Gia đình (kodomo katei center) v.v.: Thành phố, quận, thị trấn, làng có quầy để bạn tư vấn về những lo lắng khi mang thai, sinh con, nuôi con và những khó khăn trong gia đình, ở trường học. Điều dưỡng y tế công cộng và chuyên viên tư vấn sẽ lắng nghe bạn. Quầy cũng tư vấn cho các gia đình có con đang phiên dịch cho cha mẹ khi đi khám bệnh hoặc làm thủ tục ở cơ quan hành chính
- Điểm hỗ trợ nuôi dạy con tại địa phương: Là nơi tại các cơ sở công cộng, nhà trẻ, nhà thiếu nhi v.v., cha mẹ và con có thể tụ họp, giao lưu và được tư vấn về nuôi dạy con
- Đường dây SOS cho trẻ em 24 giờ: Đường dây điện thoại để trẻ em tư vấn về những lo lắng như bị bắt nạt. Số điện thoại là 0120-0-78310, cuộc gọi miễn phí
(Nguồn: Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc Chương 4, 5-1 và 5-2, Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Đường dây SOS cho trẻ em 24 giờ”)
Khi con đột nhiên bị bệnh hoặc bị thương, hãy xem Khi bị bệnh hoặc bị thương ở Nhật Bản: Những điều cơ bản về bệnh viện, xe cấp cứu, thuốc, bảo hiểm y tế và nơi tư vấn.
Những thắc mắc thường gặp
Người có quốc tịch nước ngoài có được nhận trợ cấp nhi đồng và sử dụng nhà trẻ không?
Hướng dẫn của nhà nước dành cho người nước ngoài (Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc) giải thích rằng có thể nhận trợ cấp nhi đồng khi cả trẻ và người nuôi trẻ đều đang sống tại Nhật Bản. Điều kiện sử dụng và đăng ký nhà trẻ v.v., hãy kiểm tra tại quầy của thành phố, quận, thị trấn, làng.
Khi chuyển nhà thì cần làm gì?
Đối với trợ cấp nhi đồng, khi chuyển đến thành phố, quận, thị trấn, làng khác cần phải nộp đơn lại. Thủ tục hỗ trợ chi phí y tế của trẻ em, nhà trẻ và trường học, hãy kiểm tra tại thành phố, quận, thị trấn, làng nơi chuyển đến.
Khi không hiểu tiếng Nhật ở cơ quan hành chính thì sao?
Tùy theo thành phố, quận, thị trấn, làng, có quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài. Hãy tìm kiếm “外国人 相談” (gaikokujin sodan: tư vấn cho người nước ngoài) trên trang web của thành phố, quận, thị trấn, làng, hoặc hỏi tại quầy hướng dẫn chung của cơ quan hành chính.
Thông tin gốc được tham khảo khi soạn bài
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Sách hướng dẫn sinh hoạt và làm việc” (Chương 1, 2-4; Chương 4 Sinh con và nuôi dạy con; Chương 5 Giáo dục)
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú “Đơn xin cấp phép nhận tư cách lưu trú”
- Cơ quan Trẻ em và Gia đình “Hướng dẫn về chế độ trợ cấp nhi đồng”
- Cơ quan Trẻ em và Gia đình “Trang hỗ trợ thông tin Sổ tay sức khỏe mẹ và bé”
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Sách hướng dẫn nhập học”
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “CASTA-NET”
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Hỗ trợ học tập cho học sinh trung học phổ thông”
- Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ “Đường dây SOS cho trẻ em 24 giờ”
Bài viết này là bản dịch từ phiên bản tiếng Nhật gốc.
