Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Di Jepang, surat keterangan pajak (kazei shomeisho, 課税証明書) adalah dokumen dari kota, distrik, atau desa yang menerangkan jumlah pajak penduduk Anda dan penghasilan yang menjadi dasarnya. Surat ini diambil di kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal pada 1 Januari tahun fiskal tersebut. Selain di loket dan lewat pos, di beberapa kota, distrik, atau desa surat ini juga bisa didapat di minimarket atau dengan ponsel pintar.
Cara kerja pajak penduduk dijelaskan di Cara Kerja Pajak Penduduk di Jepang | Kapan, Berapa, dan Bagaimana Membayarnya? Dipotong dari Gaji atau Bayar Sendiri, Saat Berhenti Kerja dan Saat Pulang ke Negara Asal.
Kesimpulan Dulu: Langkah-Langkah Mendapatkannya
- Tanyakan kepada pihak yang meminta surat keterangan mana (surat keterangan pajak, surat keterangan bebas pajak, atau surat keterangan pembayaran pajak) dan untuk tahun fiskal berapa yang diperlukan.
- Pastikan kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal pada 1 Januari tahun fiskal tersebut. Bagi yang pernah pindah, tempat itu mungkin bukan kota, distrik, atau desa tempat tinggal Anda sekarang.
- Tentukan apakah akan mengambilnya di loket, lewat pos, di minimarket, atau secara daring.
- Siapkan dokumen identitas (seperti kartu izin tinggal (zairyu card)) dan biayanya, lalu ajukan permintaan.
Perbedaan 3 Jenis Surat Keterangan
| Surat keterangan | Apa yang diterangkan |
|---|---|
| Surat keterangan pajak (kazei shomeisho, 課税証明書; di beberapa kota disebut surat keterangan penghasilan (shotoku shomeisho, 所得証明書)) | Jumlah pajak penduduk, serta jumlah penghasilan dan jumlah potongan yang menjadi dasarnya |
| Surat keterangan bebas pajak (hikazei shomeisho, 非課税証明書) | Bahwa Anda tidak dikenai pajak penduduk |
| Surat keterangan pembayaran pajak (nozei shomeisho, 納税証明書) | Jumlah pajak penduduk yang harus dibayar dan jumlah yang benar-benar telah dibayar |
- Beberapa kota, distrik, atau desa menggabungkan surat keterangan pajak dan surat keterangan bebas pajak menjadi 1 surat (misalnya “surat keterangan pajak (bebas pajak)”).
- Orang yang tidak dikenai pajak penduduk tidak diterbitkan surat keterangan pembayaran pajak penduduk (contoh: Kota Yokohama).
- Surat-surat ini dapat diminta untuk keperluan seperti beasiswa, kontrak pinjaman, seleksi masuk tempat penitipan anak (hoikuen), dan perpanjangan masa tinggal (contoh: panduan Kota Yokohama).
(Sumber: Kota Yokohama “Surat Keterangan Pajak”, Kota Saitama “Panduan pengajuan surat keterangan penghasilan, surat keterangan pajak, dan surat keterangan bebas pajak”)
Surat yang Memuat Semua Item dan Surat yang Hanya Memuat Sebagian
Di beberapa kota, distrik, atau desa, Anda bisa memilih antara surat yang memuat semuanya sampai jumlah potongan dan surat yang hanya memuat penghasilan dan jumlah pajak. Tanyakan kepada pihak yang meminta surat mana yang diperlukan (contoh: Kota Saitama).
“Tahun Fiskal” dan “Tahun Penghasilan” Berbeda
Surat keterangan pajak memuat penghasilan tahun sebelum tahun fiskal tersebut (1 Januari sampai 31 Desember).
| Tahun fiskal surat | Penghasilan yang dimuat |
|---|---|
| Tahun fiskal Reiwa 8 (tahun fiskal 2026) | Penghasilan tahun Reiwa 7 (Januari sampai Desember 2025) |
| Tahun fiskal Reiwa 7 (tahun fiskal 2025) | Penghasilan tahun Reiwa 6 (Januari sampai Desember 2024) |
- Jika Anda memerlukan “bukti penghasilan tahun 2025”, ambillah surat tahun fiskal Reiwa 8. Periksa dengan teliti apakah dokumen dari pihak yang meminta menulis “tahun fiskal (〇年度)” atau “penghasilan tahun (〇年分)”.
- Surat tahun fiskal baru diterbitkan mulai sekitar Juni. Contoh: Kota Osaka menerbitkannya mulai 1 Juni (jika jatuh pada Sabtu atau Minggu, mulai hari kerja berikutnya). Orang yang pajak penduduknya hanya dipotong dari gaji bisa mendapatkannya mulai 20 Mei, tetapi di minimarket baru mulai 1 Juni.
(Sumber: Kota Yokohama “Surat Keterangan Pajak”, Kota Osaka “Pertanyaan yang sering diajukan (Tanya jawab tentang permintaan surat keterangan)”)
Diambil di Kota, Distrik, atau Desa Mana?
Surat keterangan diterbitkan oleh kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal pada 1 Januari tahun fiskal tersebut.
Contoh: Orang yang pindah dari Kota A ke Kota B pada Februari 2026
- Surat tahun fiskal Reiwa 8 (penghasilan tahun 2025) → minta ke Kota A (karena pada 1 Januari 2026 ia tinggal di Kota A).
- Surat tahun fiskal Reiwa 9 → jika pada 1 Januari 2027 ia tinggal di Kota B, minta ke Kota B.
Jika kota, distrik, atau desa tempat Anda dulu tinggal jauh, periksa di situs web tempat itu apakah Anda bisa meminta lewat pos atau secara daring.
(Sumber: Kota Osaka “Pertanyaan yang sering diajukan (Tanya jawab tentang permintaan surat keterangan)”, Kota Osaka “Surat keterangan pajak (penghasilan)”)
Ada 4 Cara Mendapatkannya
1. Di Loket
- Ajukan permintaan di loket pajak kantor pemerintah kota, distrik, atau desa, atau di kantor ward (kuyakusho), kantor cabang, dan sebagainya. Tempat yang melayani berbeda-beda tergantung kota, distrik, atau desa.
- Yang perlu dibawa (contoh: Kota Osaka)
- Dokumen identitas: kartu izin tinggal (zairyu card), Kartu My Number, SIM, dan sebagainya. Harus masih berlaku dan memuat alamat, nama, serta tanggal lahir. Tergantung dokumen yang dibawa, kadang diperlukan 2 dokumen.
- Biaya
- Sebagai contoh, biaya di loket Kota Osaka, Kota Yokohama, dan Kota Saitama adalah 300 yen per lembar. Di Kota Osaka, 1 lembar untuk setiap 1 tahun fiskal.
(Sumber: Kota Osaka “Surat keterangan pajak (penghasilan)”, Kota Yokohama “Surat Keterangan Pajak”, Kota Saitama “Jika ingin mendapatkan surat keterangan pajak kota”)
2. Lewat Pos
- Kirim formulir permohonan, biaya, dan amplop balasan yang sudah ditempeli perangko ke bagian pajak kota, distrik, atau desa, lalu surat keterangan akan dikirim kepada Anda lewat pos.
- Contoh: di Kota Yokohama, biaya dikirim dalam bentuk “wesel pos nominal tetap (teigaku kogawase, 定額小為替; surat berharga yang dibeli di kantor pos dan bisa dikirim sebagai pengganti uang)”. Pada prinsipnya, permintaan lewat pos hanya bisa dilakukan oleh yang bersangkutan sendiri, dan surat keterangan dikirim ke alamat yang bersangkutan.
- Perlu waktu sampai surat tiba. Contoh: di Kota Osaka, perlu sekitar 1 minggu sampai dikirim, dan bisa lebih lama pada akhir dan awal tahun serta sekitar April sampai Juni.
- Untuk cara mengirim, alamat tujuan, dan yang diperlukan, cari “(nama kota, distrik, atau desa) 課税証明書 郵送” dan periksa di situs web tempat tersebut.
(Sumber: Kota Osaka “Pertanyaan yang sering diajukan (Tanya jawab tentang permintaan surat keterangan)”, Distrik Aoba, Kota Yokohama “Bisakah surat keterangan pajak (bebas pajak) dikirim lewat pos?”)
3. Di Minimarket (Bagi yang Memiliki Kartu My Number)
Di beberapa kota, distrik, atau desa, Anda bisa memakai Kartu My Number untuk mendapatkan surat keterangan dari mesin fotokopi multifungsi (mesin yang bisa mencetak dan menerbitkan surat keterangan) di minimarket dan tempat sejenis.
Contoh: Kota Saitama
- Syarat: memiliki Kartu My Number atau yang sejenis, terdaftar sebagai penduduk Kota Saitama pada hari pengambilan, dan pajak penduduk tahun fiskal tersebut ditetapkan oleh Kota Saitama
- Hanya surat tahun fiskal terbaru yang bisa didapat
- Biayanya 100 yen lebih murah daripada di loket (200 yen per lembar)
- Tidak bisa dipakai oleh orang yang sudah pindah ke luar kota, atau orang yang sertifikat elektronik Kartu My Number-nya sudah habis masa berlakunya
Perhatian:
- Ada kota, distrik, atau desa yang tidak menerbitkan surat keterangan pajak di minimarket (contoh: Kota Yokohama).
- Orang yang tidak tinggal di kota, distrik, atau desa tersebut pada 1 Januari tidak bisa memakainya (contoh: Distrik Shinjuku).
- Surat keterangan orang yang menjadi tanggungan dan belum melapor pajak mungkin tidak bisa didapat di minimarket (contoh: Kota Osaka).
(Sumber: Kota Saitama “Panduan pengajuan surat keterangan penghasilan, surat keterangan pajak, dan surat keterangan bebas pajak”, Kota Saitama “Jika ingin mendapatkan surat keterangan pajak kota”, Kota Yokohama “Cara mengajukan surat keterangan pajak”, Distrik Shinjuku “Tentang pengambilan surat keterangan pajak penduduk distrik khusus, pajak penduduk Tokyo, dan pajak lingkungan hutan di minimarket dan tempat lain”, Kota Osaka “Pertanyaan yang sering diajukan (Tanya jawab tentang permintaan surat keterangan)”)
4. Meminta Secara Daring (dengan Ponsel Pintar)
Ada kota, distrik, atau desa yang memungkinkan Anda meminta dengan ponsel pintar dan Kartu My Number, lalu menerima surat keterangan lewat pos.
Contoh: Distrik Shinjuku
- Anda bisa meminta surat keterangan pajak (bebas pajak) dan surat keterangan pembayaran pajak untuk tahun fiskal sekarang dan sampai 3 tahun fiskal sebelumnya.
- Hanya yang bersangkutan sendiri yang bisa meminta.
- Biayanya 300 yen per lembar ditambah ongkos kirim, dibayar dengan PayPay (layanan pembayaran lewat ponsel) atau kartu kredit.
(Sumber: Kota Yokohama “Cara mengajukan surat keterangan pajak”, Kota Yokohama “Surat Keterangan Pajak”, Distrik Shinjuku “Permohonan surat keterangan pajak secara elektronik”)
Bisakah Meminta Keluarga atau Teman Mengambilkannya?
- Jika ada surat kuasa (ininjo, 委任状) yang ditulis oleh Anda sendiri dan dokumen identitas orang yang dimintai tolong (wakil), wakil tersebut bisa mengajukan permintaan.
- Di beberapa kota, distrik, atau desa, anggota keluarga dalam satu rumah tangga bisa meminta tanpa surat kuasa (contoh: Kota Osaka. Namun, jika ia tinggal di luar kota dan tidak bisa dipastikan bahwa ia berada dalam satu rumah tangga, surat kuasa diperlukan).
(Sumber: Kota Osaka “Surat keterangan pajak (penghasilan)”, Kota Yokohama “Surat Keterangan Pajak”)
Saat Mengalami Kesulitan dan Kesalahan yang Sering Terjadi
Jika Belum Melapor Pajak, Surat Tidak Diterbitkan?
Ya, bisa jadi tidak diterbitkan.
- Ada kota, distrik, atau desa yang tidak menerbitkan surat keterangan bagi orang yang belum melapor pajak (contoh: Kota Yokohama).
- Orang yang tidak punya penghasilan pun bisa mendapatkan surat keterangan jika sudah menyerahkan formulir laporan pajak penduduk (contoh: Kota Osaka).
- Orang yang menjadi tanggungan keluarga mungkin bisa mendapatkan surat keterangan dengan jumlah pajak 0 yen (tidak dikenai pajak penduduk) walaupun belum melapor. Namun, jumlah penghasilan tidak dicantumkan. Jika Anda memerlukan surat yang mencantumkan jumlah penghasilan, Anda perlu melapor pajak (contoh: Kota Nagoya, Kota Osaka).
Jika Anda diberi tahu bahwa surat tidak bisa diterbitkan, tanyakan cara melapor pajak di loket pajak kota, distrik, atau desa tersebut.
(Sumber: Kota Yokohama “Surat Keterangan Pajak”, Kota Osaka “Pertanyaan yang sering diajukan (Tanya jawab tentang permintaan surat keterangan)”, Kota Nagoya “Saya tidak melapor pajak karena tidak punya penghasilan. Bisakah saya mendapatkan surat keterangan penghasilan?”)
Baru Tiba di Jepang dan Tidak Bisa Mendapatkan Surat?
Surat keterangan pajak ditentukan oleh alamat pada 1 Januari dan penghasilan tahun sebelumnya, sehingga pada tahun Anda tiba di Jepang, Anda mungkin tidak bisa mendapatkan surat untuk tahun fiskal tersebut. Tanyakan kepada pihak yang meminta apa yang sebaiknya dilakukan.
(Sumber: Kota Yokohama “Surat Keterangan Pajak”)
Diminta Surat Keterangan Pembayaran Pajak Penghasilan
Pajak penghasilan adalah pajak negara. Surat keterangan pembayaran pajak penghasilan tidak diminta ke kota, distrik, atau desa, tetapi ke kantor pajak (Badan Pajak Nasional). Surat ini berbeda dengan surat keterangan pembayaran pajak penduduk, jadi tanyakan kepada pihak yang meminta mana yang diperlukan.
(Sumber: Badan Pajak Nasional “Cara meminta surat keterangan pembayaran pajak”)
Tempat Konsultasi Jika Ada yang Tidak Dipahami
- Untuk hal tentang surat keterangan, tanyakan ke bagian pajak kantor pemerintah kota, distrik, atau desa tempat Anda tinggal pada 1 Januari tahun fiskal tersebut (namanya misalnya “Shiminzei-ka (bagian pajak kota)”, “Zeimu-ka (bagian urusan pajak)”, dan berbeda-beda tergantung tempatnya).
- Jika Anda mencari “(nama kota, distrik, atau desa) 課税証明書”, Anda akan menemukan halaman tentang cara mendapatkan, biaya, dan yang perlu dibawa.
- Seluruh prosedur di kantor pemerintah daerah yang perlu dilakukan segera setelah tiba di Jepang dirangkum di Prosedur di Kantor Pemerintah Daerah Setelah Tiba di Jepang | Dasar-Dasar Pemberitahuan Pindah Masuk, My Number, Asuransi Kesehatan Nasional, Pensiun Nasional, dan Pajak Penduduk.
Informasi Primer yang Dirujuk dalam Pembuatan Artikel
- Kota Yokohama “Surat Keterangan Pajak” (Panduan kehidupan untuk orang asing)
- Kota Yokohama “Cara mengajukan surat keterangan pajak”
- Distrik Aoba, Kota Yokohama “Bisakah surat keterangan pajak (bebas pajak) dikirim lewat pos?”
- Kota Osaka “Surat keterangan pajak (penghasilan)”
- Kota Osaka “Pertanyaan yang sering diajukan (Tanya jawab tentang permintaan surat keterangan)”
- Kota Saitama “Panduan pengajuan surat keterangan penghasilan, surat keterangan pajak, dan surat keterangan bebas pajak”
- Kota Saitama “Jika ingin mendapatkan surat keterangan pajak kota”
- Distrik Shinjuku “Tentang pengambilan surat keterangan pajak penduduk distrik khusus, pajak penduduk Tokyo, dan pajak lingkungan hutan di minimarket dan tempat lain”
- Distrik Shinjuku “Permohonan surat keterangan pajak secara elektronik”
- Kota Nagoya “Saya tidak melapor pajak karena tidak punya penghasilan. Bisakah saya mendapatkan surat keterangan penghasilan?”
- Badan Pajak Nasional “Cara meminta surat keterangan pembayaran pajak”
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
