Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Sa Japan, ang tax certificate (課税証明書, kazei shōmeisho) ay dokumento kung saan pinatutunayan ng lungsod, ward, bayan o nayon (市区町村, shikuchoson) ang halaga ng inyong resident tax at ang kita na pinagbatayan nito. Kinukuha ito sa munisipyo kung saan kayo nakatira noong Enero 1 ng fiscal year na iyon. Bukod sa window at koreo, sa ilang munisipyo ay makukuha rin ito sa convenience store o gamit ang smartphone.
Ipinaliwanag ang sistema ng resident tax sa Paano Gumagana ang Resident Tax sa Japan｜Kailan, Magkano at Paano Magbabayad? Kapag Kinakaltas sa Sahod at Kapag Kayo Mismo ang Magbabayad, Kapag Umalis sa Kompanya o Uuwi sa Sariling Bansa.
Ang Buod: Ang mga Hakbang sa Pagkuha
- Itanong sa pagsusumitehan kung aling certificate (tax certificate, non-taxation certificate o tax payment certificate) at para sa aling fiscal year ang kailangan.
- Alamin ang munisipyo kung saan kayo nakatira noong Enero 1 ng fiscal year na iyon. Kung lumipat kayo ng tirahan, maaaring hindi ito ang munisipyo ninyo ngayon.
- Magpasya kung kukuha kayo sa window, sa koreo, sa convenience store o online.
- Ihanda ang ID para patunayan ang pagkakakilanlan (residence card at iba pa) at ang bayad, at saka mag-request.
Ang Pagkakaiba ng 3 Certificate
| Certificate | Ano ang pinatutunayan |
|---|---|
| Tax certificate (may mga munisipyong tinatawag itong income certificate, shotoku shōmeisho) | Ang halaga ng resident tax, at ang halaga ng kita at ng mga deduction na pinagbatayan nito |
| Non-taxation certificate (非課税証明書, hikazei shōmeisho) | Na hindi kayo pinatawan ng resident tax |
| Tax payment certificate (納税証明書, nōzei shōmeisho) | Ang halaga ng resident tax na dapat bayaran, at ang halagang talagang nabayaran |
- Sa ilang munisipyo, pinagsama sa iisang certificate ang tax certificate at ang non-taxation certificate (halimbawa, “tax (non-taxation) certificate”).
- Hindi binibigyan ng tax payment certificate ng resident tax ang mga taong hindi pinatawan ng resident tax (halimbawa, sa Yokohama City).
- Maaaring hingin ang certificate kapag nag-a-apply ng scholarship, pumipirma ng kontrata ng loan, sa pagpili ng tatanggapin sa daycare (hoikuen), sa extension of period of stay (在留期間の更新), at iba pa (halimbawa, ayon sa gabay ng Yokohama City).
(Sanggunian: Yokohama City, “Tax Certificates”, Saitama City, “Gabay sa Pag-apply ng Income Certificate, Tax Certificate at Non-taxation Certificate”)
Certificate na Nakalista ang Lahat ng Item at Certificate na Bahagi Lamang
Sa ilang munisipyo, puwede kayong pumili sa pagitan ng certificate na nakalista ang lahat ng item hanggang sa halaga ng mga deduction, at ng certificate na kita at halaga ng buwis lamang ang nakalista. Itanong sa pagsusumitehan kung alin ang kailangan (halimbawa, sa Saitama City).
(Sanggunian: Saitama City, “Gabay sa Pag-apply ng Income Certificate, Tax Certificate at Non-taxation Certificate”)
Magkaiba ang “Fiscal Year” at ang “Taon ng Kita”
Ang nakalista sa tax certificate ay ang kita noong taon bago ang fiscal year na iyon (Enero 1 hanggang Disyembre 31).
| Fiscal year ng certificate | Kitang nakalista |
|---|---|
| Reiwa 8 (fiscal year 2026) | Kita noong Reiwa 7 (Enero hanggang Disyembre 2025) |
| Reiwa 7 (fiscal year 2025) | Kita noong Reiwa 6 (Enero hanggang Disyembre 2024) |
- Kung kailangan ninyo ng “patunay ng kita noong 2025”, kunin ang certificate para sa fiscal year na Reiwa 8. Tingnang mabuti kung ang nakasulat sa dokumento ng pagsusumitehan ay “○ nendo (fiscal year)” o “○ nen-bun (kita ng taon)”.
- Inilalabas ang certificate para sa bagong fiscal year mula bandang Hunyo. Halimbawa, sa Osaka City ay mula Hunyo 1 (kung Sabado o Linggo, sa susunod na araw na bukas ang opisina). Para sa mga taong kinakaltasan lang ng resident tax sa sahod, mula Mayo 20, pero sa convenience store ay mula Hunyo 1.
(Sanggunian: Yokohama City, “Tax Certificates”, Osaka City, “Mga Madalas Itanong (Q&A Tungkol sa Pag-request ng Certificate)”)
Saang Munisipyo Kukuha?
Ang naglalabas ng certificate ay ang munisipyo kung saan kayo nakatira noong Enero 1 ng fiscal year na iyon.
Halimbawa: Isang taong lumipat mula A City papuntang B City noong Pebrero 2026
- Certificate para sa Reiwa 8 (kita noong 2025) → Mag-request sa A City (dahil nakatira kayo sa A City noong Enero 1, 2026).
- Certificate para sa Reiwa 9 → Kung nakatira kayo sa B City noong Enero 1, 2027, mag-request sa B City.
Kung malayo ang dati ninyong munisipyo, tingnan sa website ng munisipyong iyon kung puwedeng mag-request sa koreo o online.
(Sanggunian: Osaka City, “Mga Madalas Itanong (Q&A Tungkol sa Pag-request ng Certificate)”, Osaka City, “Tax (Income) Certificate”)
4 na Paraan ng Pagkuha
1. Kumuha sa Window
- Mag-request sa tax window ng munisipyo, o sa ward office, branch office at iba pa. Nag-iiba depende sa munisipyo kung saan ito makukuha.
- Mga dadalhin (halimbawa, sa Osaka City)
- ID para patunayan ang pagkakakilanlan: residence card, My Number card, driver’s license at iba pa. Kailangang makikita rito ang address, pangalan at petsa ng kapanganakan, at hindi pa expired. Depende sa dadalhin ninyo, maaaring kailangan ng 2 ID.
- Bayad
- Halimbawa, sa window ng Osaka City, Yokohama City at Saitama City, ang bayad ay 300 yen bawat kopya. Sa Osaka City, 1 kopya bawat 1 fiscal year.
(Sanggunian: Osaka City, “Tax (Income) Certificate”, Yokohama City, “Tax Certificates”, Saitama City, “Kapag Gusto Ninyong Kumuha ng mga Certificate ng City Tax”)
2. Kumuha sa Koreo
- Kapag ipinadala ninyo sa tax section ng munisipyo ang application form, ang bayad at ang return envelope na may selyo, ipapadala sa inyo ang certificate sa koreo.
- Halimbawa, sa Yokohama City, ipinapadala ang bayad gamit ang teigaku kogawase (定額小為替; isang postal money order na nabibili sa post office at puwedeng ipadala sa halip na pera). Sa prinsipyo, ang tao mismo lamang ang puwedeng mag-request sa koreo, at ipapadala ang certificate sa address ng taong iyon.
- Matagal bago ito dumating. Halimbawa, sa Osaka City ay mga 1 linggo bago ito maipadala, at maaaring mas matagal pa sa katapusan at simula ng taon at bandang Abril hanggang Hunyo.
- Para malaman kung paano ipadala, saan ipadadala at ano ang kailangan, i-search sa website ng munisipyo ang “(pangalan ng munisipyo) 課税証明書 郵送”.
(Sanggunian: Osaka City, “Mga Madalas Itanong (Q&A Tungkol sa Pag-request ng Certificate)”, Aoba Ward, Yokohama City, “Puwede bang ipadala sa koreo ang tax (non-taxation) certificate?”)
3. Kumuha sa Convenience Store (Para sa May My Number Card)
Sa ilang munisipyo, puwedeng kumuha ng certificate gamit ang My Number card sa multi-copy machine (makinang nakakapag-print at nakakapaglabas ng certificate) sa convenience store at iba pa.
Halimbawa, sa Saitama City
- Mga kondisyon: may hawak kayong My Number card o katulad nito; nakarehistro kayo bilang residente ng Saitama City sa araw ng pagkuha; at ang Saitama City ang nagtakda ng inyong resident tax para sa fiscal year na iyon
- Ang certificate lamang para sa pinakabagong fiscal year ang makukuha
- Mas mura nang 100 yen kaysa sa window ang bayad (200 yen bawat kopya)
- Hindi ito magagamit ng mga lumipat na sa labas ng lungsod, o ng mga expired na ang electronic certificate ng My Number card
Paalala:
- May mga munisipyong hindi naglalabas ng tax certificate sa convenience store (halimbawa, Yokohama City).
- Hindi ito magagamit ng mga hindi nakatira sa munisipyong iyon noong Enero 1 (halimbawa, sa Shinjuku City).
- Maaaring hindi makuha sa convenience store ang certificate ng taong dependent (nasa ilalim ng suporta ng pamilya) at hindi nag-file ng tax return (halimbawa, Osaka City).
(Sanggunian: Saitama City, “Gabay sa Pag-apply ng Income Certificate, Tax Certificate at Non-taxation Certificate”, Saitama City, “Kapag Gusto Ninyong Kumuha ng mga Certificate ng City Tax”, Yokohama City, “Paano Mag-apply ng Bawat Tax Certificate”, Shinjuku City, “Pagkuha ng Certificate ng Special Ward Tax, Metropolitan Tax at Forest Environment Tax sa mga Convenience Store at Iba Pa”, Osaka City, “Mga Madalas Itanong (Q&A Tungkol sa Pag-request ng Certificate)”)
4. Mag-request Online (Gamit ang Smartphone)
May mga munisipyo kung saan puwede kayong mag-request gamit ang smartphone at My Number card, at matanggap ang certificate sa koreo.
Halimbawa, sa Shinjuku City
- Puwedeng mag-request ng tax (non-taxation) certificate at tax payment certificate para sa kasalukuyang fiscal year at hanggang 3 nakaraang fiscal year.
- Ang tao mismo lamang ang puwedeng mag-request.
- Ang bayad ay 300 yen bawat piraso at ang bayad sa koreo, na binabayaran gamit ang PayPay (pagbabayad gamit ang smartphone) o credit card.
(Sanggunian: Yokohama City, “Paano Mag-apply ng Bawat Tax Certificate”, Yokohama City, “Tax Certificates”, Shinjuku City, “Online na Pag-apply ng Tax Certificate”)
Puwede Bang Ipakuha sa Kapamilya o Kaibigan?
- Kung may authorization letter (委任状, ininjō) na isinulat ng tao mismo at ID ng taong pinakiusapan (kinatawan), puwedeng mag-request ang kinatawan.
- May mga munisipyo kung saan puwedeng mag-request ang kapamilyang kasama sa iisang household (setai) kahit walang authorization letter (halimbawa, Osaka City; pero kailangan ng authorization letter kung nakatira sa labas ng lungsod at hindi makumpirma kung iisang household).
(Sanggunian: Osaka City, “Tax (Income) Certificate”, Yokohama City, “Tax Certificates”)
Kapag May Problema at mga Karaniwang Pagkakamali
Hindi ba ilalabas ang certificate kapag hindi nag-file ng tax return?
Oo, may mga pagkakataong hindi ito inilalabas.
- May mga munisipyong hindi naglalabas ng certificate sa mga hindi nag-file ng tax return (halimbawa, Yokohama City).
- Kahit walang kita, makakakuha kayo ng certificate kung nagsumite kayo ng resident tax return (halimbawa, Osaka City).
- Ang taong dependent ng kapamilya ay maaaring makakuha ng certificate na nagsasabing 0 yen ang buwis (hindi pinatawan ng resident tax) kahit hindi nag-file ng tax return. Pero hindi nakalista ang halaga ng kita. Kung kailangan ninyo ng certificate na nakalista ang halaga ng kita, kailangang mag-file ng tax return (halimbawa, Nagoya City at Osaka City).
Kung sinabihan kayong hindi mailalabas ang certificate, itanong sa tax window ng munisipyong iyon kung paano mag-file ng tax return.
(Sanggunian: Yokohama City, “Tax Certificates”, Osaka City, “Mga Madalas Itanong (Q&A Tungkol sa Pag-request ng Certificate)”, Nagoya City, “Hindi ako nag-file ng tax return dahil wala akong kita. Makakakuha ba ako ng income certificate?”)
Bagong dating sa Japan at hindi makakuha ng certificate?
Dahil batay ang tax certificate sa address noong Enero 1 at sa kita noong nakaraang taon, sa taon ng pagdating ninyo sa Japan ay maaaring hindi kayo makakuha ng certificate para sa fiscal year na iyon. Itanong sa pagsusumitehan kung ano ang dapat gawin.
(Sanggunian: Yokohama City, “Tax Certificates”)
Hiningan kayo ng tax payment certificate ng income tax
Ang income tax ay buwis ng pambansang pamahalaan. Ang tax payment certificate ng income tax ay hinihingi hindi sa munisipyo kundi sa tax office (zeimusho; National Tax Agency). Iba ito sa tax payment certificate ng resident tax, kaya kumpirmahin sa pagsusumitehan kung alin ang kailangan.
(Sanggunian: National Tax Agency, “Paano Mag-request ng Tax Payment Certificate”)
Saan Kumonsulta Kapag May Hindi Naiintindihan
- Para sa certificate, magtanong sa tax section ng munisipyo kung saan kayo nakatira noong Enero 1 ng fiscal year na iyon (gaya ng “Shiminzei-ka” o “Zeimu-ka”; nag-iiba ang pangalan depende sa munisipyo).
- Kapag nag-search kayo ng “(pangalan ng munisipyo) 課税証明書”, makikita ninyo ang page tungkol sa paraan ng pagkuha, bayad at mga dadalhin.
- Ang buong listahan ng mga proseso sa munisipyo pagkadating sa Japan ay nasa Mga Proseso sa Munisipyo Pagdating sa Japan｜Mga Pangunahing Kaalaman sa Notification ng Paglipat Papasok (Tennyu Todoke), My Number, National Health Insurance, National Pension, at Resident Tax.
Mga Pangunahing Sanggunian na Ginamit sa Paggawa ng Artikulong Ito
- Yokohama City, “Tax Certificates” (gabay sa pamumuhay para sa mga dayuhan)
- Yokohama City, “Paano Mag-apply ng Bawat Tax Certificate”
- Aoba Ward, Yokohama City, “Puwede bang ipadala sa koreo ang tax (non-taxation) certificate?”
- Osaka City, “Tax (Income) Certificate”
- Osaka City, “Mga Madalas Itanong (Q&A Tungkol sa Pag-request ng Certificate)”
- Saitama City, “Gabay sa Pag-apply ng Income Certificate, Tax Certificate at Non-taxation Certificate”
- Saitama City, “Kapag Gusto Ninyong Kumuha ng mga Certificate ng City Tax”
- Shinjuku City, “Pagkuha ng Certificate ng Special Ward Tax, Metropolitan Tax at Forest Environment Tax sa mga Convenience Store at Iba Pa”
- Shinjuku City, “Online na Pag-apply ng Tax Certificate”
- Nagoya City, “Hindi ako nag-file ng tax return dahil wala akong kita. Makakakuha ba ako ng income certificate?”
- National Tax Agency, “Paano Mag-request ng Tax Payment Certificate”
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
