Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Sa Japan, kapag kumukuha ng tao ang kompanya, dapat nitong ipakita sa manggagawa ang mga kondisyon tulad ng sahod at oras ng trabaho (working conditions, 労働条件). Itinakda ng batas na ang mahahalagang kondisyon ay dapat ibigay nang nakasulat. Bago magsimulang magtrabaho, humingi ng nakasulat na dokumento, tingnan ang nilalaman nito, at itago ito nang maingat.
Buod muna: Ang dapat gawin bago magsimulang magtrabaho
- Humingi sa kompanya ng nakasulat na dokumento kung saan nakasulat ang working conditions (tulad ng notice of working conditions)
- Tingnan kung nakasulat ang mga kondisyon sa talahanayan sa ibaba (panahon ng kontrata, lugar at uri ng trabaho, oras, araw ng pahinga, sahod, pag-alis sa trabaho)
- Kung may salita o numerong hindi ninyo naiintindihan, magtanong sa kompanya bago magsimulang magtrabaho
- Itago ang dokumento habang nagtatrabaho at kahit pagkatapos umalis sa trabaho
- Kapag hindi kayo binigyan ng nakasulat na dokumento, o kapag iba ang aktuwal na kondisyon sa nakasulat, kumonsulta sa Labor Standards Inspection Office (労働基準監督署) o sa mga konsultasyon sa wikang banyaga
Ang kabuuan ng paghahanap ng trabaho at pagtatrabaho ay nasa Mga Pangunahing Kaalaman sa Paghahanap ng Trabaho at Pagtatrabaho sa Japan｜Hello Work, Kondisyon sa Trabaho, Sahod at Overtime, Paid Leave, Pag-alis sa Trabaho, at mga Mapagkokonsultahan.
Ano ang notice of working conditions
Ayon sa batas na tinatawag na Labor Standards Act (労働基準法), kapag gumagawa ng labor contract ang kompanya (employer) sa manggagawa, dapat nitong ipakita ang mga working conditions tulad ng sahod at oras ng trabaho. Sa mga ito, ang mahahalagang kondisyon ay dapat ipakita sa paraan ng pagbibigay ng nakasulat na dokumento.
Isang halimbawa ng dokumentong ito ang “notice of working conditions” (労働条件通知書, rōdō jōken tsūchisho), na may sample (model form) mula sa Ministry of Health, Labour and Welfare. Maaaring iba ang pangalan ng dokumentong ibibigay ng kompanya, tulad ng “kontrata sa trabaho” (雇用契約書). Ang mahalaga ay hindi ang pangalan, kundi kung nakasulat ba ang mga kondisyon sa talahanayan sa ibaba.
- Karaniwang ibinibigay ang dokumento sa papel
- Kung gusto ng manggagawa, puwede rin itong tanggapin sa fax o e-mail at iba pa. Kung sa e-mail at iba pa, puwede lang ito kung kaya itong i-print ng manggagawa para maging nakasulat na dokumento
(Sanggunian: e-Gov Law Search, “Labor Standards Act” Article 15, e-Gov Law Search, “Ordinance for Enforcement of the Labor Standards Act” Article 5)
Mga kondisyong dapat ibigay nang nakasulat
Itinakda na ang mga sumusunod na kondisyon ay dapat ipakita nang nakasulat sa lahat. Hindi lang para sa mga regular employee, pareho rin ito para sa part-time at arubaito (part-time job).
| Kondisyon | Ang dapat tingnan sa nakasulat na dokumento |
|---|---|
| Panahon ng kontrata | Kung kontrata ito na walang takdang panahon, o kontrata na may takdang panahon (halimbawa: 1 taon) |
| Pag-renew ng kontrata | Kung may takdang panahon ang kontrata at maaaring i-renew: ano ang batayan sa pagpapasya kung ire-renew, at kung may limitasyon sa pag-renew (hanggang ilang beses, hanggang ilang taon sa kabuuan) |
| Lugar at uri ng trabaho | Ang lugar at uri ng trabaho pagkatapos mismong matanggap, at hanggang saan ito maaaring magbago sa hinaharap (saklaw ng pagbabago) |
| Oras | Oras ng simula at katapusan ng trabaho, kung may trabaho na lampas sa itinakdang oras (overtime), oras ng pahinga (break), at mga patakaran kung shift work |
| Araw ng pahinga at leave | Mga araw ng pahinga, leave (tulad ng annual paid leave) |
| Sahod | Paano itinatakda, kinukuwenta at ibinabayad ang sahod, ang cut-off date (araw ng pagsasara ng kuwenta ng sahod) at araw ng sahod |
| Pag-alis sa trabaho | Mga patakaran kapag aalis sa trabaho (kasama ang mga dahilan ng pagtanggal sa trabaho o dismissal) |
(Sanggunian: e-Gov Law Search, “Ordinance for Enforcement of the Labor Standards Act” Article 5)
Bukod dito, dapat ding ipakita ang tungkol sa pagtaas ng sahod (salary increase). Kung may patakaran ang kompanya, dapat ding ipakita ang tungkol sa retirement allowance, bonus (賞与), mga gastos na sasagutin ng manggagawa tulad ng pagkain at gamit sa trabaho, kaligtasan at kalusugan, job training, kabayaran para sa pinsala habang nagtatrabaho, gantimpala at parusa, at leave of absence. Sa Labor Standards Act, hindi itinakda na kailangang ipakita ang mga ito nang nakasulat (kung may ganitong sistema, ipinapakita ito nang pasalita o nakasulat at iba pa).
Gayunman, para sa mga nagtatrabaho nang part-time at sa mga may kontrata na may takdang panahon, itinakda ng ibang batas na tinatawag na Part-Time and Fixed-Term Employment Act (パートタイム・有期雇用労働法) na dapat ding ipakita nang nakasulat at iba pa kung may pagtaas ng sahod, bonus at retirement allowance o wala, at ang consultation desk ng kompanya.
Mga kondisyong idinagdag mula Abril 2024
Mula Abril 2024, nagbago ang mga patakaran sa pagpapakita ng working conditions, at idinagdag ang mga sumusunod na kondisyon.
| Para kanino | Mga idinagdag na kondisyon |
|---|---|
| Lahat (kapag gumagawa ng kontrata, at kapag nire-renew ang kontrata na may takdang panahon) | Ang saklaw ng pagbabago ng lugar at uri ng trabaho (ang saklaw na maaaring magbago sa hinaharap dahil sa paglipat ng puwesto at iba pa) |
| Mga may kontrata na may takdang panahon (kapag gumagawa ng kontrata at kapag nire-renew) | Kung may limitasyon sa pag-renew o wala, at ang nilalaman nito (limitasyon sa kabuuang panahon ng kontrata o sa bilang ng pag-renew) |
| Mga taong magkakaroon ng karapatang mag-apply na gawing kontrata na walang takdang panahon ang kanilang kontrata matapos i-renew ang kontrata na may takdang panahon sa parehong kompanya nang lampas sa 5 taon sa kabuuan (aplikasyon para sa conversion to indefinite-term contract) (sa panahon ng pag-renew na iyon) | Na puwede silang mag-apply para sa conversion to indefinite-term contract, at ang mga working conditions pagkatapos ng conversion |
Kapag bagong nagtakda ng limitasyon sa pag-renew pagkatapos ng unang kontrata, o kapag pinaikli ang limitasyon, kailangan na ngayong ipaliwanag muna ng kompanya ang dahilan nito.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare, “Magbabago ang mga patakaran sa pagpapakita ng working conditions mula Abril 2024”, Leaflet ng Ministry of Health, Labour and Welfare, “Nagbago ang mga patakaran sa pagpapakita ng working conditions mula Abril 2024”)
Saan titingin sa dokumento (tingnan sa sample)
Sa sample ng notice of working conditions ng Ministry of Health, Labour and Welfare, nakaayos ang mga kondisyon gaya ng nasa ibaba. Maaaring iba ang hitsura ng dokumentong ibibigay ng kompanya. Hanapin kung saan nakasulat ang parehong kondisyon at tingnan ito.
Mga Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare, “Notice of Working Conditions (para sa pangkalahatang manggagawa; regular at fixed-term)”
Mga Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare, “Notice of Working Conditions (para sa pangkalahatang manggagawa; regular at fixed-term)”
Mga puntong lalong dapat tingnan
- A Panahon ng kontrata at pag-renew: Kung may takdang panahon ang kontrata, tingnan ang petsa ng pagtatapos, kung may pag-renew o wala, at ang limitasyon sa pag-renew
- B Lugar at uri ng trabaho: Tingnan pareho ang “pagkatapos mismong matanggap” at ang “saklaw ng pagbabago”
- C Oras: Tingnan ang oras ng simula at katapusan, oras ng pahinga, at kung “mayroon” o “wala” ang overtime. Ang sistema ng overtime pay ay ipinapaliwanag sa Mga Patakaran sa Overtime at Overtime Pay sa Japan｜Oras ng Trabaho, Pahinga, Araw ng Pahinga, at ang Batayan ng Premium Wage (25%, 35%, 50%)
- D Araw ng pahinga at leave: Tingnan ang mga araw ng linggo at bilang ng araw ng pahinga, at ang bilang ng araw ng annual paid leave
- E Sahod: Tingnan ang halaga ng hourly, daily o monthly wage, mga allowance, cut-off date at araw ng sahod, at paraan ng pagbabayad (tulad ng bank transfer). Kung may “kaltas” (mga ibinabawas sa sahod), tingnan din kung ano ang ibinabawas. Kung hindi mas mababa sa minimum wage ang halaga, matitiyak ito sa Paano Alamin ang Minimum Wage sa Japan｜Halaga sa Bawat Prefecture (FY Reiwa 8) at Paano Kuwentahin Kung Hindi Mas Mababa ang Inyong Sahod
- F Pag-alis sa trabaho: Tingnan kung ilang araw bago kailangang magpaalam kapag kayo mismo ang aalis, at sa anong mga kaso kayo maaaring tanggalin sa trabaho (dismissal)
- G Social insurance at iba pa: Tingnan kung magiging miyembro kayo ng employees’ pension, health insurance at employment insurance
Mga sample at paliwanag sa wikang banyaga
Sa website ng Ministry of Health, Labour and Welfare na “Kakunin shiyō rōdō jōken” (Tingnan ang inyong working conditions), inilalathala para sa mga dayuhang manggagawa ang sample ng notice of working conditions at ang “Handbook on Working Conditions” na nagbubuod ng mga patakaran sa pagtatrabaho, sa Japanese at 13 wikang banyaga (English, Chinese, Portuguese, Spanish, Tagalog, Vietnamese, Myanmar, Nepali, Korean, Thai, Indonesian, Khmer, Mongolian). Kung ihahambing sa dokumentong nasa Japanese, mas madaling maintindihan ang kahulugan ng bawat kondisyon.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare, “Kakunin shiyō rōdō jōken” FOR FOREIGN WORKERS)
Kapag may problema at mga karaniwang alalahanin
Paano kung hindi ako binigyan ng nakasulat na dokumento?
Itinakda na ang mahahalagang kondisyon ay dapat ipakita nang nakasulat. Una, hilingin sa kompanya: “Pakibigay po ang working conditions nang nakasulat.” Kung hindi pa rin kayo bigyan, puwede kayong kumonsulta sa Labor Standards Inspection Office na sumasaklaw sa lugar ng inyong trabaho, o sa mga konsultasyon sa wikang banyaga sa ibaba.
Paano kung iba ang aktuwal na kondisyon sa nakasulat?
Hindi dapat magpakita ang kompanya ng working conditions na iba sa totoo. Itinakda ng Labor Standards Act na kapag iba sa totoo ang ipinakitang working conditions, puwedeng agad tapusin (kanselahin) ng manggagawa ang labor contract. Kung lumipat ng tirahan ang tao para magtrabaho at uuwi siya sa dating lugar sa loob ng 14 na araw mula sa araw na tinapos ang kontrata, sasagutin ng kompanya ang kinakailangang gastos sa pamasahe.
Gayunman, malaking desisyon ang aktuwal na pagtatapos ng kontrata dahil may kinalaman ito sa inyong pamumuhay at paninirahan (status of residence). Bago magpasya nang mag-isa, kumonsulta sa Labor Standards Inspection Office o sa mga consultation desk.
(Sanggunian: e-Gov Law Search, “Labor Standards Act” Article 15, e-Gov Law Search, “Ordinance for Enforcement of the Labor Standards Act” Article 5)
Paano kung nakasulat na “may multa kapag umalis sa trabaho”?
Sa Labor Standards Act, ipinagbabawal sa kompanya na gumawa ng mga kontratang tulad ng nasa ibaba. Kung may ganitong nilalaman ang dokumento, kumonsulta sa consultation desk.
- Pagtatakda nang maaga ng penalty (multa) kapag hindi sinunod ang kontrata, o ng halaga ng bayad-pinsala (damages)
- Pagbabawas sa sahod (offset) ng perang ipinahiram nang maaga sa kondisyong magtatrabaho kayo (advance loan)
- Paggawa, kasabay ng labor contract, ng kontratang nag-uutos sa inyo na mag-ipon, o ng kontratang ang kompanya ang hahawak ng ipon ng manggagawa
(Sanggunian: e-Gov Law Search, “Labor Standards Act” Article 16, Article 17, Article 18)
Hanggang kailan ko dapat itago ang dokumento?
Nakasulat sa sample ng Ministry of Health, Labour and Welfare na inirerekomendang itago ang notice of working conditions para maiwasan ang mga problema sa pagitan ng manggagawa at ng kompanya. Siyempre habang nagtatrabaho, at kahit pagkatapos umalis sa trabaho, itago ito sa lugar kung saan madali itong mailalabas. Isa ring paraan ang pagkuha ng litrato nito gamit ang smartphone.
Mga consultation desk na puwedeng kausapin sa wikang banyaga
Puwede kayong kumonsulta sa telepono sa wikang banyaga tungkol sa working conditions (noong Oktubre 2026. Maaaring pansamantalang magbago ang mga araw at oras ng serbisyo. Sarado sa panahon ng Bagong Taon〈Disyembre 29 hanggang Enero 3〉).
Consultation Dial for Foreign Workers (Weekdays, 10 a.m. hanggang 3 p.m. Maliban sa 12 noon hanggang 1 p.m. May bayad ang tawag: mula sa landline, 9.35 yen bawat 180 segundo; mula sa mobile phone, 22 yen bawat 30 segundo〈kasama ang buwis〉)
| Wika | Mga araw | Numero ng telepono |
|---|---|---|
| English | Lunes hanggang Biyernes | 0570-001-701 |
| Chinese | Lunes hanggang Biyernes | 0570-001-702 |
| Portuguese | Lunes hanggang Biyernes | 0570-001-703 |
| Tagalog | Lunes hanggang Biyernes | 0570-001-705 |
| Vietnamese | Lunes hanggang Biyernes | 0570-001-706 |
| Myanmar | Martes, Miyerkoles, Biyernes | 0570-001-707 |
| Nepali | Lunes hanggang Biyernes | 0570-001-708 |
| Korean | Martes hanggang Biyernes | 0570-001-709 |
| Thai | Martes, Huwebes | 0570-001-712 |
| Indonesian | Martes, Huwebes | 0570-001-715 |
Working Conditions Consultation Hotline (Libre. Weekdays, 5 p.m. hanggang 10 p.m.; Sabado, Linggo at holiday, 9 a.m. hanggang 9 p.m. Puwedeng kumonsulta sa mga oras na sarado ang Labor Bureau at ang Labor Standards Inspection Office)
| Wika | Mga araw | Numero ng telepono |
|---|---|---|
| Japanese | Araw-araw | 0120-811-610 |
| English | Araw-araw | 0120-531-401 |
| Chinese | Araw-araw | 0120-531-402 |
| Portuguese | Lunes hanggang Sabado | 0120-531-403 |
| Tagalog | Martes, Miyerkoles, Sabado | 0120-531-405 |
| Vietnamese | Martes, Miyerkoles, Biyernes hanggang Linggo | 0120-531-406 |
| Myanmar | Miyerkoles, Linggo | 0120-531-407 |
| Nepali | Miyerkoles, Linggo | 0120-531-408 |
| Korean | Huwebes, Linggo | 0120-613-801 |
| Thai | Huwebes, Linggo | 0120-613-802 |
| Indonesian | Huwebes, Linggo | 0120-613-803 |
Bukod dito, may “Consultation Corner for Foreign Workers” sa ilang Prefectural Labor Bureau at Labor Standards Inspection Office, kung saan puwedeng kumonsulta nang harapan sa wikang banyaga. Mahahanap ang lugar at mga wika ayon sa prefecture sa pahina ng Ministry of Health, Labour and Welfare sa ibaba.
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare, “Kakunin shiyō rōdō jōken” Mga konsultasyon para sa mga dayuhang manggagawa)
Mga pangunahing impormasyong ginamit sa paggawa ng artikulo
- e-Gov Law Search, “Labor Standards Act” (Article 15 hanggang Article 18)
- e-Gov Law Search, “Ordinance for Enforcement of the Labor Standards Act” (Article 5)
- Ministry of Health, Labour and Welfare, “Magbabago ang mga patakaran sa pagpapakita ng working conditions mula Abril 2024”
- Leaflet ng Ministry of Health, Labour and Welfare, “Nagbago ang mga patakaran sa pagpapakita ng working conditions mula Abril 2024”
- Ministry of Health, Labour and Welfare, “Notice of Working Conditions (para sa pangkalahatang manggagawa; regular at fixed-term)”
- Ministry of Health, Labour and Welfare, “Kakunin shiyō rōdō jōken” FOR FOREIGN WORKERS
- Ministry of Health, Labour and Welfare, “Kakunin shiyō rōdō jōken” Mga konsultasyon para sa mga dayuhang manggagawa
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
