Ang artikulong ito ay isinulat ng editorial team ng NIPPON VISA & LIFE batay sa impormasyon mula sa mga pampublikong ahensya tulad ng pambansang pamahalaan at mga lokal na pamahalaan. Maaaring magkakaiba ang mga patakaran at bayad depende sa lungsod, ward, bayan o nayon (shikuchoson) kung saan kayo nakatira.
Kapag nagtatrabaho kayo sa isang kompanya sa Japan, makakatanggap kayo ng “payslip” (給与明細, kyūyo meisai; papel o datos na nakasulat ang detalye ng sahod) sa araw ng sahod. Kinakaltas sa sahod ang buwis at social insurance premium ayon sa batas, kaya mas maliit ang halagang ipinapasok sa bangko kaysa sa kabuuan ng sahod. Ipinapaliwanag dito ang kahulugan ng mga hanay ng payslip at kung paano tingnan kung ano ang kinakaltas.
Buod muna: Ang 3 hanay ng payslip
Iba-iba ang anyo ng payslip depende sa kompanya, pero karamihan ay nahahati sa 3 hanay sa ibaba.
- Attendance (勤怠, kintai): bilang ng araw na pumasok, oras na nagtrabaho, oras ng overtime, bilang ng araw na lumiban, at iba pa
- Bayad (支給, shikyū): detalye ng sahod na ibinabayad ng kompanya (basic pay, allowance, overtime pay, at iba pa). Ang kabuuan ay tinatawag na “kabuuang bayad” (総支給額)
- Kaltas (控除, kōjo): mga ibinabawas sa sahod (social insurance premium, buwis, at iba pa). Ang kabuuan ay tinatawag na “kabuuang kaltas” (控除合計)
Ang halagang natitira kapag ibinawas ang kabuuang kaltas sa kabuuang bayad ang talagang matatanggap ninyo. Nakasulat ito bilang “net na bayad” (差引支給額), at karaniwang tinatawag na “take-home pay” (手取り, tedori).
Kapag natanggap ninyo ang payslip, mas madaling maintindihan kung titingnan sa ganitong pagkakasunod-sunod.
- Kung tugma ang bilang ng araw at oras sa hanay ng attendance sa sarili ninyong talaan
- Kung tugma ang basic pay at allowance sa hanay ng bayad sa kontrata sa trabaho (雇用契約書) o sa notice of working conditions (dokumentong nakasulat ang mga kondisyon ng trabaho)
- Kung ano at magkano ang kinakaltas sa hanay ng kaltas
Ang listahan ng mga artikulo tungkol sa trabaho ay nasa Mga Pangunahing Kaalaman sa Paghahanap ng Trabaho at Pagtatrabaho sa Japan｜Hello Work, Kondisyon sa Trabaho, Sahod at Overtime, Paid Leave, Pag-alis sa Trabaho, at Mapagkokonsultahan.
Halimbawa ng payslip (mga halimbawang item)
Ang talahanayan sa ibaba ay mga halimbawa ng item na madalas makita sa payslip. Walang nakalagay na halaga. Iba-iba ang tunay na pangalan at pagkakasunod-sunod ng mga item depende sa kompanya.
| Hanay | Madalas na item | Kahulugan |
|---|---|---|
| Attendance | Bilang ng araw na pumasok / bilang ng araw na lumiban | Bilang ng araw na nagtrabaho at araw na lumiban |
| Attendance | Paid leave | Bilang ng araw ng annual paid leave na nagamit, at bilang ng natitirang araw |
| Attendance | Oras ng overtime, trabaho sa araw ng pahinga at trabaho sa hatinggabi | Oras na nag-overtime o nagtrabaho sa araw ng pahinga o sa gabi |
| Bayad | Basic pay | Halagang batayan ng sahod |
| Bayad | Iba’t ibang allowance | Mga allowance na itinakda ng kompanya (commuting allowance, housing allowance, family allowance, at iba pa) |
| Bayad | Overtime allowance (overtime pay) | Sahod para sa trabaho sa overtime, araw ng pahinga at hatinggabi |
| Kaltas | Health insurance premium | Premium ng medical insurance na tumutulong sa gastos sa ospital |
| Kaltas | Long-term care insurance premium | Para lang sa edad 40 pataas at wala pang 65. Idinadagdag sa premium ng medical insurance (minsan kasama sa health insurance premium sa pagkakasulat) |
| Kaltas | Employees’ pension insurance premium | Premium ng pension na sinasalihan ng mga empleyado ng kompanya |
| Kaltas | Employment insurance premium | Premium ng insurance ng pamahalaan para sa mga panahong tulad ng pagkawala ng trabaho |
| Kaltas | Income tax | Buwis na binabayaran sa pambansang pamahalaan |
| Kaltas | Resident tax | Buwis na binabayaran sa prefecture at sa lungsod, ward, bayan o nayon kung saan kayo may tirahan noong Enero 1 ng taong iyon |
| Kaltas | Iba pa | Mga bagay na may kasunduan ang kompanya at ang kinatawan ng mga manggagawa (bayad sa dormitoryo, bayad sa pagkain, at iba pa) |
| Kabuuan | Net na bayad (take-home pay) | Kabuuang bayad − kabuuang kaltas |
Mga puwedeng ikaltas sa sahod
Ayon sa batas ng Japan (Labor Standards Act), sa prinsipyo ay dapat ibayad ang buong halaga ng sahod. Gayunman, puwedeng ikaltas sa sahod ang mga sumusunod.
- Mga itinakda ng batas at regulasyon, tulad ng income tax at social insurance premium
- Bukod doon, mga bagay na may nakasulat na kasunduan ang kompanya at ang labor union o ang taong kumakatawan sa mayorya ng mga manggagawa
Bukod pa rito, may mga sumusunod na patakaran sa paraan ng pagbabayad ng sahod.
- Sa prinsipyo, ibinabayad sa pera (currency). Kung pumayag ang manggagawa, puwede rin ang bank transfer
- Direktang ibinabayad sa mismong manggagawa
- Ibinabayad nang 1 beses o higit pa bawat buwan, sa itinakdang araw (eksepsiyon ang bonus at iba pa)
Kapag may item sa hanay ng kaltas na hindi ninyo maintindihan, itanong sa kompanya ang “Ano po ito?” para makasiguro.
(Sanggunian: Immigration Services Agency (出入国在留管理庁), “Guidebook on Living and Working” Chapter 3 2-1 Paraan ng pagbabayad ng sahod, Labor Standards Act Article 24 (e-Gov Laws and Regulations Search))
Paano basahin ang hanay ng kaltas
Social insurance premium (health insurance, long-term care insurance, employees’ pension insurance, employment insurance)
Ang mga nagtatrabaho sa kompanya ay sumasali sa health insurance at employees’ pension insurance kapag tumutugma sa mga kondisyon. Hindi lang mga regular na empleyado, kundi pati mga part-timer at arubaito ay sumasali kapag tumutugma sa mga kondisyon tulad ng oras ng trabaho.
- Health insurance premium: Sa prinsipyo, kalahati ang binabayaran ng kompanya at kalahati ng manggagawa. Walang premium para sa mga miyembro ng pamilyang sinusuportahan (dependents, hifuyōsha)
- Employees’ pension insurance premium: Kalahati ang binabayaran ng kompanya at kalahati ng manggagawa. Ang bahagi ng manggagawa ay kinakalkula bilang “buwanang sahod (standard monthly remuneration) × premium rate ÷ 2”. Kinakaltas din ito sa parehong paraan sa bonus (shōyo)
- Long-term care insurance premium: Ang mga edad 40 pataas at wala pang 65 ay nagbabayad nito bilang dagdag sa premium ng medical insurance. Kaya kapag umabot kayo ng 40 taong gulang, magsisimula itong ikaltas kasama ng health insurance premium. Sa payslip, minsan nakasulat ito sa hiwalay na linya, at minsan kasama ito sa health insurance premium
- Employment insurance premium: Ang taong may itinakdang oras ng trabaho bawat linggo (shotei rōdō jikan) na 20 oras o higit pa, at inaasahang ma-empleyo nang 31 araw o higit pa, ay sumasali sa employment insurance. Pareho rin ito para sa mga dispatched worker (haken), contract employee, part-time at arubaito. Gayunman, hindi sumasali ang mga estudyanteng pumapasok sa paaralan sa araw. Parehong nagbabayad ng premium ang manggagawa at ang kompanya
Kapag blangko ang hanay ng social insurance premium at hindi ninyo alam kung naka-enroll kayo, magtanong sa kompanya. Ang perang matatanggap mula sa employment insurance kapag umalis sa kompanya ay ipinapaliwanag sa Employment Insurance (Unemployment Benefit) Kapag Umalis sa Trabaho sa Japan｜Separation Slip, Proseso sa Hello Work, mga Kondisyon at Tagal ng Pagtanggap.
Income tax
- Para sa mga tumatanggap ng sahod, kinakaltas muna ng kompanya ang income tax kapag ibinabayad ang sahod. Tinatawag itong “withholding” (源泉徴収, gensen chōshū)
- Sa huling sahod ng taon, kinakalkula muli ang income tax para sa buong taon, at inaayos ang sobrang naibayad o ang kulang. Tinatawag itong “year-end adjustment” (年末調整, nenmatsu chōsei). Kaya ang payslip sa bandang Disyembre ay maaaring may halaga ng income tax na iba sa karaniwan
- Makakatanggap kayo mula sa kompanya ng “withholding tax slip” (源泉徴収票, gensen chōshūhyō) na nakasulat ang halaga ng sahod na ibinayad sa loob ng 1 taon at iba pa. Ginagamit ito sa mga susunod na proseso tulad ng final tax return (kakutei shinkoku), kaya huwag itong iwala
- Kung may tax treaty (kasunduan ng mga bansa tungkol sa buwis) ang inyong bansang pinagmulan at ang Japan, maaaring gumaan o hindi na kayo patawan ng income tax kapag natugunan ang mga kondisyon
Resident tax
- Ang resident tax ay buwis na binabayaran sa prefecture at sa lungsod, ward, bayan o nayon kung saan kayo may (o nagkaroon ng) tirahan noong Enero 1. May “income-based portion” (所得割, shotokuwari) na kinakalkula batay sa sahod at iba pang natanggap mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 ng nakaraang taon, at “per capita portion” (均等割, kintōwari) na itinakdang halaga anuman ang kita
- Para sa mga nagtatrabaho sa kompanya, sa prinsipyo, kinakaltas ng kompanya ang resident tax sa sahod at ibinabayad sa lungsod, ward, bayan o nayon. Tinatawag itong “special collection” (特別徴収, tokubetsu chōshū). Sa ganitong kaso, hindi na ninyo kailangang magbayad nang sarili sa lungsod, ward, bayan o nayon
- Sa special collection, hinahati sa 12 beses ang resident tax ng 1 taon, at kinakaltas sa buwanang sahod mula Hunyo hanggang Mayo ng susunod na taon. Kaya maaaring magbago ang halaga ng resident tax sa payslip ng Hunyo
- Ang resident tax ay itinatakda batay sa sahod at iba pa noong nakaraang taon at kung may tirahan kayo noong Enero 1, kaya noong bago pa lang kayong nagsimulang magtrabaho sa Japan, maaaring walang lumalabas na resident tax sa payslip
- Kapag umalis kayo sa kompanya, may paraan na kayo mismo ang magbabayad ng resident tax na hindi pa nababayaran (ordinary collection, futsū chōshū), o ipakaltas ito nang sabay-sabay sa kompanya mula sa huling sahod o retirement allowance
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 8 2 Resident tax, Local Tax Act Article 321-5 (e-Gov Laws and Regulations Search))
Paano basahin ang hanay ng bayad
Overtime pay (premium wage)
Kapag nagtrabaho kayo nang lampas sa itinakdang oras, papasok ang overtime pay sa hanay ng bayad. Ang porsiyento ng dagdag na itinakda ng batas ay ang sumusunod.
| Oras na nagtrabaho | Porsiyento ng dagdag |
|---|---|
| Kapag lumampas sa legal na oras ng trabaho (sa prinsipyo, 8 oras bawat araw at 40 oras bawat linggo) | 25％ o higit pa |
| Kapag ang oras na lampas sa legal na oras ng trabaho ay lumampas sa 60 oras sa 1 buwan | 50％ o higit pa |
| Kapag nagtrabaho sa legal na araw ng pahinga | 35％ o higit pa |
| Kapag nagtrabaho sa hatinggabi, mula 10 p.m. hanggang 5 a.m. | 25％ o higit pa |
Dapat ding bayaran ng overtime pay ang mga dispatched worker, contract employee, part-time worker at arubaito. Ihambing ang oras ng overtime sa hanay ng attendance at ang overtime pay sa hanay ng bayad sa sarili ninyong talaan.
Kapag may problema / Mga madalas na tanong
Paano kung hindi ako nakakatanggap ng payslip?
Ang kompanyang nagbabayad ng sahod sa Japan sa taong nakatira sa Japan (resident) ay dapat magbigay ng statement ng bayad na nakasulat ang halaga ng sahod at iba pa sa taong tumatanggap ng sahod (Income Tax Act). Kung pumayag ang manggagawa, puwede itong ibigay bilang datos (email, sistema ng kompanya, at iba pa) sa halip na papel. Kahit ganoon, kapag hiningi ng manggagawa, dapat itong ibigay ng kompanya sa papel. Kapag hindi kayo nakakatanggap, hilingin muna ito sa kompanya.
(Sanggunian: Income Tax Act Article 231 (e-Gov Laws and Regulations Search))
Bakit mas maliit ang take-home pay kaysa sa inaasahan ko?
Ang take-home pay ay ang halagang natitira kapag ibinawas sa kabuuang bayad ang social insurance premium, income tax, resident tax at iba pa. Ang halaga ng sahod sa job posting o sa kontrata ay karaniwang halaga bago ang kaltas. Tingnan isa-isa ang mga item sa hanay ng kaltas, at alamin kung ano ang kinakaltas. Itanong sa kompanya ang mga item na hindi ninyo maintindihan.
Mas mabuti bang itago ang payslip?
Kapag makikipag-usap kayo sa kompanya tungkol sa sahod o overtime pay, magiging dokumento ito na nagpapakita ng oras na nagtrabaho kayo at ng halagang natanggap ninyo. Mas panatag kung itatago ninyo ito kasama ng withholding tax slip para hindi mawala.
Paano kung hindi ibinabayad ang sahod o mali ang kalkulasyon?
Para sa mga problema sa kondisyon ng trabaho, tulad ng hindi pagbabayad ng sahod o ng overtime pay, puwede kayong kumonsulta sa Labor Standards Inspection Office o sa mga konsultasyon sa wikang banyaga ng Ministry of Health, Labour and Welfare (tingnan ang “Mga konsultasyon sa wikang banyaga” sa ibaba). Kapag nalugi ang kompanya at hindi na nito kayang ibayad ang sahod, may sistema kung saan ang pamahalaan ang magbabayad ng bahagi ng hindi nabayarang sahod sa halip na ang kompanya (advance payment of unpaid wages).
(Sanggunian: Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 3)
Mga konsultasyon sa wikang banyaga
- Para sa mga problema sa kondisyon ng trabaho tulad ng sahod at oras ng trabaho, puwede kayong kumonsulta sa telepono sa wikang banyaga sa “Consultation Dial for Foreign Workers” at sa “Working Conditions Consultation Hotline” ng Ministry of Health, Labour and Welfare. Tingnan ang mga numero ng telepono at araw para sa bawat wika sa pahinang “Mga konsultasyon para sa mga dayuhang manggagawa” ng Ministry of Health, Labour and Welfare
- Para sa pangkalahatang konsultasyon tungkol sa pambansang buwis tulad ng income tax, tumatanggap din sa wikang Ingles ang “Telephone Consultation Center” ng Regional Taxation Bureau. Puwedeng hanapin ang mga madalas na tanong sa website ng National Tax Agency (Tax Answer)
- Para sa mga detalye tungkol sa resident tax, magtanong sa prefecture o sa lungsod, ward, bayan o nayon kung saan kayo nakatira
(Sanggunian: Ministry of Health, Labour and Welfare, “Mga konsultasyon para sa mga dayuhang manggagawa” (Kakunin shiyō rōdō jōken), Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” Chapter 8 6 Mga mapagtatanungan tungkol sa buwis)
Mga pangunahing impormasyong ginamit sa paggawa ng artikulo
- Immigration Services Agency, “Guidebook on Living and Working” 8th Edition (Chapter 3 Employment and labor, Chapter 6 Medical care, Chapter 7 Pension and welfare, Chapter 8 Taxes)
- Labor Standards Act Article 24 (e-Gov Laws and Regulations Search)
- Income Tax Act Article 231 (e-Gov Laws and Regulations Search)
- Local Tax Act Article 321-5 (e-Gov Laws and Regulations Search)
- Ministry of Health, Labour and Welfare, “Mga konsultasyon para sa mga dayuhang manggagawa” (Kakunin shiyō rōdō jōken)
Ang artikulong ito ay salin mula sa orihinal na bersyong Hapones.
