Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Jika Anda bekerja di perusahaan di Jepang, pada hari gajian Anda akan menerima “slip gaji” (kyuyo meisai; kertas atau data yang berisi rincian gaji). Pajak dan iuran asuransi sosial dipotong dari gaji berdasarkan undang-undang, sehingga jumlah yang ditransfer lebih kecil daripada total gaji. Artikel ini menjelaskan arti setiap kolom di slip gaji dan cara memeriksa apa saja yang dipotong.
Kesimpulan lebih dulu: 3 kolom di slip gaji
Bentuk slip gaji berbeda-beda tergantung perusahaan, tetapi kebanyakan dibagi menjadi 3 kolom berikut.
- Kehadiran (kintai): jumlah hari masuk kerja, jam kerja, jam lembur, jumlah hari tidak masuk, dan lain-lain
- Pembayaran (shikyu): rincian gaji yang dibayar perusahaan (gaji pokok, tunjangan, upah lembur, dan lain-lain). Totalnya disebut “total pembayaran” (so shikyu gaku)
- Potongan (kojo): hal yang dipotong dari gaji (iuran asuransi sosial, pajak, dan lain-lain). Totalnya disebut “total potongan” (kojo gokei)
Jumlah yang benar-benar Anda terima adalah total pembayaran dikurangi total potongan. Di slip gaji ditulis “jumlah pembayaran bersih” (sashihiki shikyu gaku), dan umumnya disebut “gaji bersih” (tedori).
Saat menerima slip gaji, periksalah dengan urutan berikut agar mudah dipahami.
- Apakah jumlah hari dan jam di kolom kehadiran sesuai dengan catatan Anda sendiri
- Apakah gaji pokok dan tunjangan di kolom pembayaran sesuai dengan kontrak kerja (koyo keiyakusho) atau surat pemberitahuan syarat kerja (rodo joken tsuchisho; dokumen yang berisi syarat kerja)
- Apa saja dan berapa yang dipotong di kolom potongan
Daftar artikel tentang pekerjaan dikumpulkan di Dasar-dasar mencari kerja dan bekerja di Jepang | Hello Work, syarat kerja, gaji dan lembur, cuti berbayar, saat berhenti kerja, tempat konsultasi.
Contoh slip gaji (contoh item)
Tabel berikut adalah contoh item yang sering ada di slip gaji. Jumlah uang tidak dicantumkan. Nama dan urutan item yang sebenarnya berbeda-beda tergantung perusahaan.
| Kolom | Item yang sering ada | Arti |
|---|---|---|
| Kehadiran | Jumlah hari masuk kerja dan hari tidak masuk | Jumlah hari bekerja dan hari tidak masuk |
| Kehadiran | Cuti berbayar | Jumlah hari cuti tahunan berbayar yang sudah dipakai dan sisanya |
| Kehadiran | Jam kerja lembur, kerja hari libur, dan kerja malam | Jam bekerja lembur, pada hari libur, atau pada malam hari |
| Pembayaran | Gaji pokok | Jumlah dasar gaji |
| Pembayaran | Berbagai tunjangan | Tunjangan yang ditentukan perusahaan (tunjangan transportasi, tunjangan perumahan, tunjangan keluarga, dan lain-lain) |
| Pembayaran | Tunjangan kerja lembur (upah lembur) | Gaji untuk jam kerja lembur, pada hari libur, dan pada malam hari |
| Potongan | Iuran asuransi kesehatan | Iuran asuransi kesehatan yang membantu biaya rumah sakit |
| Potongan | Iuran asuransi perawatan lansia | Hanya untuk orang berusia 40 tahun ke atas dan di bawah 65 tahun. Ditambahkan ke iuran asuransi kesehatan (kadang ditulis bersama iuran asuransi kesehatan) |
| Potongan | Iuran asuransi pensiun karyawan | Iuran pensiun yang diikuti oleh karyawan perusahaan |
| Potongan | Iuran asuransi ketenagakerjaan | Iuran asuransi pemerintah untuk saat kehilangan pekerjaan dan lain-lain |
| Potongan | Pajak penghasilan | Pajak yang dibayar kepada negara |
| Potongan | Pajak penduduk | Pajak yang dibayar kepada prefektur dan kota/distrik/desa tempat Anda beralamat pada 1 Januari tahun tersebut |
| Potongan | Lainnya | Hal yang disepakati dalam perjanjian antara perusahaan dan perwakilan pekerja (biaya asrama, biaya makan, dan lain-lain) |
| Total | Jumlah pembayaran bersih (gaji bersih) | Total pembayaran − total potongan |
Hal yang boleh dipotong dari gaji
Menurut undang-undang Jepang (Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan), pada prinsipnya gaji harus dibayar penuh. Namun, hal berikut boleh dipotong dari gaji.
- Hal yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan, seperti pajak penghasilan dan iuran asuransi sosial
- Selain itu, hal yang disepakati perusahaan secara tertulis dalam perjanjian dengan serikat pekerja atau dengan orang yang mewakili lebih dari separuh pekerja
Selain itu, ada aturan berikut tentang cara pembayaran gaji.
- Pada prinsipnya dibayar dengan uang tunai. Jika pekerja setuju, boleh juga dengan transfer bank
- Dibayar langsung kepada pekerja yang bersangkutan
- Dibayar minimal 1 kali setiap bulan pada tanggal yang ditentukan (bonus dan sejenisnya adalah pengecualian)
Jika ada item yang tidak Anda pahami di kolom potongan, tanyakan kepada perusahaan “Ini apa?” untuk memastikannya.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi (ISA) (出入国在留管理庁) “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3 2-1 Cara Pembayaran Upah, Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 24 (e-Gov Pencarian Peraturan))
Cara membaca kolom potongan
Iuran asuransi sosial (asuransi kesehatan, asuransi perawatan lansia, asuransi pensiun karyawan, asuransi ketenagakerjaan)
Orang yang bekerja di perusahaan akan terdaftar dalam asuransi kesehatan dan asuransi pensiun karyawan jika memenuhi syarat. Bukan hanya karyawan tetap, pekerja paruh waktu dan pekerja sambilan (arubaito) juga terdaftar jika memenuhi syarat seperti jam kerja.
- Iuran asuransi kesehatan: Pada prinsipnya, perusahaan dan pekerja masing-masing membayar setengah. Tidak ada iuran untuk anggota keluarga yang menjadi tanggungan (hifuyosha)
- Iuran asuransi pensiun karyawan: Perusahaan dan pekerja masing-masing membayar setengah. Bagian Anda dihitung dengan “gaji bulanan (gaji bulanan standar, hyojun hoshu getsugaku) × tarif iuran ÷ 2”. Iuran juga dipotong dengan cara yang sama dari bonus (shoyo)
- Iuran asuransi perawatan lansia: Orang berusia 40 tahun ke atas dan di bawah 65 tahun membayarnya sebagai tambahan pada iuran asuransi kesehatan. Karena itu, mulai usia 40 tahun iuran ini dipotong bersama iuran asuransi kesehatan. Di slip gaji, iuran ini bisa ditulis di baris tersendiri atau sudah termasuk dalam iuran asuransi kesehatan
- Iuran asuransi ketenagakerjaan: Orang yang jam kerja yang ditetapkan per minggu (shotei rodo jikan) 20 jam atau lebih dan diperkirakan dipekerjakan 31 hari atau lebih akan terdaftar dalam asuransi ketenagakerjaan. Hal ini sama untuk pekerja alih daya (haken), pekerja kontrak, pekerja paruh waktu, dan pekerja sambilan. Namun, pelajar yang bersekolah pada siang hari tidak terdaftar. Iuran dibayar oleh pekerja dan perusahaan
Jika kolom iuran asuransi sosial kosong dan Anda tidak tahu apakah Anda terdaftar, tanyakan kepada perusahaan. Uang dari asuransi ketenagakerjaan yang dapat diterima saat berhenti dari perusahaan dijelaskan di Asuransi Ketenagakerjaan (Tunjangan Pengangguran) Saat Berhenti Kerja di Jepang | Surat Keterangan Berhenti Kerja, Prosedur di Hello Work, Syarat dan Lama Penerimaan.
Pajak penghasilan
- Untuk orang yang menerima gaji, perusahaan memotong pajak penghasilan lebih dulu saat membayar gaji. Ini disebut “pemotongan pajak di sumber” (gensen choshu)
- Pada pembayaran gaji terakhir dalam tahun tersebut, pajak penghasilan untuk 1 tahun dihitung ulang, lalu kelebihan atau kekurangan pembayaran disesuaikan. Ini disebut “penyesuaian akhir tahun” (nenmatsu chosei). Karena itu, di slip gaji sekitar bulan Desember, jumlah pajak penghasilan bisa berbeda dari biasanya
- Dari perusahaan Anda akan menerima “bukti pemotongan pajak” (gensen choshuhyo) yang berisi jumlah gaji yang dibayarkan selama 1 tahun dan lain-lain. Dokumen ini dipakai untuk prosedur selanjutnya seperti pelaporan pajak (kakutei shinkoku), jadi jangan sampai hilang
- Jika ada perjanjian pajak (sozei joyaku; perjanjian antarnegara tentang pajak) antara negara asal Anda dan Jepang, pajak penghasilan bisa menjadi lebih ringan atau tidak dikenakan jika memenuhi syarat
Pajak penduduk
- Pajak penduduk (juminzei) adalah pajak yang dibayar kepada prefektur dan kota/distrik/desa tempat Anda beralamat (pernah beralamat) pada 1 Januari. Ada “bagian penghasilan” (shotokuwari) yang dihitung dari gaji dan lain-lain yang diterima dari 1 Januari sampai 31 Desember tahun sebelumnya, dan “bagian merata” (kintowari) yang jumlahnya tetap tanpa melihat penghasilan
- Untuk orang yang bekerja di perusahaan, pada prinsipnya perusahaan memotong pajak penduduk dari gaji lalu membayarkannya kepada kota/distrik/desa. Ini disebut “pemungutan khusus” (tokubetsu choshu). Dalam hal ini, Anda tidak perlu membayarnya sendiri ke kota/distrik/desa
- Dalam pemungutan khusus, pajak penduduk untuk 1 tahun dibagi menjadi 12 kali dan dipotong dari gaji setiap bulan dari bulan Juni sampai bulan Mei tahun berikutnya. Karena itu, jumlah pajak penduduk di slip gaji bulan Juni bisa berubah
- Pajak penduduk ditentukan berdasarkan gaji dan lain-lain pada tahun sebelumnya serta apakah Anda beralamat di Jepang pada 1 Januari. Karena itu, pada awal mulai bekerja di Jepang, pajak penduduk mungkin tidak muncul di slip gaji
- Saat berhenti dari perusahaan, pajak penduduk yang belum dibayar bisa dibayar sendiri (pemungutan biasa, futsu choshu), atau dipotong sekaligus oleh perusahaan dari gaji terakhir atau uang pesangon
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 8 2 Pajak Penduduk, Undang-Undang Pajak Daerah Pasal 321-5 (e-Gov Pencarian Peraturan))
Cara membaca kolom pembayaran
Upah lembur (upah tambahan)
Jika Anda bekerja melebihi jam yang ditentukan, upah lembur masuk ke kolom pembayaran. Persentase tambahan yang ditetapkan undang-undang adalah sebagai berikut.
| Waktu kerja | Persentase tambahan |
|---|---|
| Saat melebihi jam kerja menurut undang-undang (pada prinsipnya 8 jam per hari dan 40 jam per minggu) | 25% atau lebih |
| Saat jam kerja yang melebihi jam kerja menurut undang-undang lebih dari 60 jam dalam 1 bulan | 50% atau lebih |
| Saat bekerja pada hari libur menurut undang-undang | 35% atau lebih |
| Saat bekerja pada malam hari dari pukul 10 malam sampai pukul 5 pagi | 25% atau lebih |
Upah lembur juga harus dibayar kepada pekerja alih daya, pekerja kontrak, pekerja paruh waktu, dan pekerja sambilan. Bandingkan jam lembur di kolom kehadiran dan upah lembur di kolom pembayaran dengan catatan Anda sendiri.
Saat mengalami kesulitan dan pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana jika tidak menerima slip gaji?
Perusahaan yang membayar gaji di Jepang kepada orang yang tinggal di Jepang (penduduk/kyojusha) wajib memberikan rincian pembayaran yang berisi jumlah gaji dan lain-lain kepada orang yang menerima gaji (Undang-Undang Pajak Penghasilan). Jika pekerja setuju, rincian ini bisa diberikan dalam bentuk data (email, sistem perusahaan, dan lain-lain), bukan kertas. Meskipun begitu, jika pekerja memintanya, perusahaan harus memberikannya dalam bentuk kertas. Jika tidak menerimanya, mintalah dulu kepada perusahaan.
(Sumber: Undang-Undang Pajak Penghasilan Pasal 231 (e-Gov Pencarian Peraturan))
Mengapa gaji bersih lebih sedikit dari yang diperkirakan?
Gaji bersih adalah total pembayaran dikurangi iuran asuransi sosial, pajak penghasilan, pajak penduduk, dan lain-lain. Jumlah gaji di lowongan kerja atau kontrak biasanya adalah jumlah sebelum dipotong. Lihat satu per satu item di kolom potongan dan periksa apa saja yang dipotong. Tanyakan kepada perusahaan item yang tidak Anda pahami.
Apakah slip gaji sebaiknya disimpan?
Saat membicarakan gaji atau upah lembur dengan perusahaan, slip gaji menjadi bukti jam kerja Anda dan jumlah yang Anda terima. Simpanlah bersama bukti pemotongan pajak agar tidak hilang supaya lebih tenang.
Bagaimana jika gaji tidak dibayar atau perhitungannya aneh?
Masalah syarat kerja, seperti gaji tidak dibayar atau upah lembur tidak dibayar, dapat dikonsultasikan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan (rodo kijun kantokusho) atau loket konsultasi berbahasa asing milik Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan (lihat “Loket konsultasi dalam bahasa asing” di bawah). Jika perusahaan bangkrut dan tidak bisa membayar gaji, ada sistem di mana negara membayar sebagian gaji yang belum dibayar sebagai pengganti perusahaan (pembayaran talangan upah yang belum dibayar).
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3)
Loket konsultasi dalam bahasa asing
- Masalah syarat kerja seperti gaji dan jam kerja dapat dikonsultasikan melalui telepon dalam bahasa asing ke “Saluran Telepon Konsultasi untuk Pekerja Asing” dan “Hotline Konsultasi Syarat Kerja” milik Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan. Nomor telepon dan hari layanan untuk setiap bahasa dapat dilihat di halaman “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” milik Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan
- Konsultasi umum tentang pajak nasional seperti pajak penghasilan juga diterima dalam bahasa Inggris di “Pusat Konsultasi Telepon” (denwa sodan center) Biro Pajak Regional. Pertanyaan yang sering diajukan dapat dicari di situs web Badan Pajak Nasional (Tax Answer)
- Untuk hal yang lebih rinci tentang pajak penduduk, tanyakan kepada prefektur atau kota/distrik/desa tempat Anda tinggal
(Sumber: Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” (Periksa Syarat Kerja), Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 8 6 Tempat Pertanyaan tentang Pajak)
Informasi primer yang dirujuk dalam pembuatan artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Edisi ke-8 (Bab 3 Ketenagakerjaan dan Pekerjaan, Bab 6 Layanan Kesehatan, Bab 7 Pensiun dan Kesejahteraan, Bab 8 Pajak)
- Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 24 (e-Gov Pencarian Peraturan)
- Undang-Undang Pajak Penghasilan Pasal 231 (e-Gov Pencarian Peraturan)
- Undang-Undang Pajak Daerah Pasal 321-5 (e-Gov Pencarian Peraturan)
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” (Periksa Syarat Kerja)
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
