Artikel ini dibuat oleh Tim Redaksi NIPPON VISA & LIFE berdasarkan informasi dari lembaga publik seperti pemerintah pusat dan pemerintah daerah. Aturan dan biaya dapat berbeda tergantung kota, distrik, atau desa (shikuchoson) tempat Anda tinggal.
Di Jepang, aturan minimum tentang jam kerja, istirahat, dan hari libur ditetapkan dalam undang-undang yang disebut Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (Rodo Kijun Ho). Jika Anda bekerja melebihi jam yang ditetapkan, perusahaan wajib membayar “upah lembur” (upah tambahan/warimashi chingin) yang lebih besar dari biasanya. Aturan yang sama berlaku tidak hanya untuk karyawan tetap, tetapi juga untuk pekerja paruh waktu, pekerja sambilan (arubaito), pekerja alih daya (haken), dan karyawan kontrak.
Kesimpulan lebih dulu: gambaran umum aturan jam kerja
- Jam kerja pada prinsipnya paling lama 8 jam per hari dan 40 jam per minggu (jam kerja menurut undang-undang/hotei rodo jikan)
- Jika bekerja lebih dari 6 jam dalam sehari, ada istirahat paling sedikit 45 menit, dan jika lebih dari 8 jam, paling sedikit 60 menit
- Hari libur ada paling sedikit 1 kali setiap minggu, atau paling sedikit 4 hari dalam 4 minggu (hari libur menurut undang-undang/hotei kyujitsu)
- Untuk menyuruh pekerja bekerja melebihi jam kerja menurut undang-undang atau bekerja pada hari libur menurut undang-undang, diperlukan perjanjian tertulis antara perusahaan dan wakil pekerja (Perjanjian Pasal 36/saburoku kyotei)
- Untuk jam kerja yang melebihi jam kerja menurut undang-undang, serta jam kerja pada hari libur menurut undang-undang atau malam hari, dibayarkan upah tambahan
Gambaran umum tentang mencari kerja dan bekerja dikumpulkan di Dasar-Dasar Mencari Kerja dan Bekerja di Jepang | Hello Work, Kondisi Kerja, Gaji dan Lembur, Cuti Berbayar, Saat Berhenti Kerja, Tempat Konsultasi.
Jam kerja: 8 jam per hari dan 40 jam per minggu
- Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan menetapkan bahwa, tidak termasuk waktu istirahat, pekerja tidak boleh disuruh bekerja lebih dari 8 jam per hari dan 40 jam per minggu. Ini disebut “jam kerja menurut undang-undang” (hotei rodo jikan)
- Jam kerja yang ditetapkan perusahaan dalam peraturan kerja (shugyo kisoku) atau kontrak kerja disebut “jam kerja yang ditetapkan” (shotei rodo jikan). Jam kerja yang ditetapkan bisa lebih pendek dari jam kerja menurut undang-undang
- Jam kerja yang ditetapkan untuk Anda dapat diperiksa di surat pemberitahuan syarat kerja (rodo joken tsuchisho; dokumen yang berisi syarat kerja) yang diterima sebelum mulai bekerja, atau di surat kontrak kerja (koyo keiyakusho)
Ada 2 jenis “lembur”
Waktu yang biasa disebut “lembur” (zangyo) terdiri dari 2 jenis berikut.
| Jenis | Contoh (perusahaan dengan jam kerja yang ditetapkan 7 jam per hari) | Upah tambahan |
|---|---|---|
| Melebihi jam kerja yang ditetapkan, tetapi masih dalam batas jam kerja menurut undang-undang (8 jam per hari) | 1 jam setelah lewat 7 jam sampai 8 jam | Undang-undang tidak menetapkan tambahan. Cara pembayarannya ditentukan oleh peraturan kerja atau kontrak kerja |
| Waktu yang melebihi jam kerja menurut undang-undang (kerja lembur/jikangai rodo) | Waktu setelah lewat 8 jam | Wajib ada tambahan paling sedikit 25% |
Dalam kedua kasus, gaji untuk jam yang Anda kerjakan tetap dibayar. Periksalah aturan di perusahaan Anda di peraturan kerja atau surat pemberitahuan syarat kerja.
(Sumber: Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 32 dan Pasal 37 (e-Gov Pencarian Peraturan))
Istirahat: 45 menit jika lebih dari 6 jam, 60 menit jika lebih dari 8 jam
| Jam kerja dalam 1 hari | Waktu istirahat (paling sedikit) |
|---|---|
| 6 jam atau kurang | Tidak ada ketentuan dalam undang-undang |
| Lebih dari 6 jam sampai 8 jam | 45 menit |
| Lebih dari 8 jam | 60 menit |
- Istirahat diberikan di tengah-tengah jam kerja. Istirahat tidak boleh dikumpulkan sebelum pekerjaan dimulai atau setelah pekerjaan selesai
- Waktu istirahat pada prinsipnya adalah waktu yang boleh digunakan dengan bebas
- Istirahat pada prinsipnya diberikan secara bersamaan kepada semua orang di tempat kerja. Namun, jika perusahaan dan wakil pekerja membuat perjanjian tertulis, istirahat juga dapat diambil secara bergantian
(Sumber: Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 34 (e-Gov Pencarian Peraturan), Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3 2-2)
Hari libur: 1 kali setiap minggu, atau 4 hari dalam 4 minggu
- Perusahaan wajib memberikan paling sedikit 1 hari libur setiap minggu. Ada juga cara memberikan paling sedikit 4 hari libur selama 4 minggu. Hari libur yang ditetapkan undang-undang ini disebut “hari libur menurut undang-undang” (hotei kyujitsu)
- Di perusahaan yang libur pada hari Sabtu dan Minggu sekalipun, hari libur menurut undang-undang hanya salah satu dari keduanya. Periksalah hari mana yang merupakan hari libur menurut undang-undang di peraturan kerja dan dokumen lainnya
- Selain hari libur, ada “cuti tahunan berbayar” (nenji yukyu kyuka), yaitu cuti dengan tetap menerima gaji jika memenuhi syarat tertentu. Jika Anda bekerja terus-menerus selama 6 bulan dan masuk kerja paling sedikit 80% dari hari kerja yang ditetapkan, Anda mendapat 10 hari cuti tahunan berbayar. Bagi pekerja paruh waktu dan lainnya yang hari atau jam kerjanya per minggu sedikit, jumlah hari cuti yang didapat lebih sedikit sesuai dengan jumlah hari kerja
(Sumber: Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 35 (e-Gov Pencarian Peraturan), Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3 2-2)
Lembur (kerja lembur dan kerja hari libur) dan Perjanjian Pasal 36
- Jika perusahaan menyuruh pekerja bekerja melebihi jam kerja menurut undang-undang atau bekerja pada hari libur menurut undang-undang, perusahaan perlu membuat perjanjian tertulis dengan serikat pekerja (jika tidak ada, dengan orang yang mewakili mayoritas pekerja). Karena diatur dalam Pasal 36 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, perjanjian ini disebut “Perjanjian Pasal 36” (saburoku kyotei)
- Jam lembur ada batasnya. Pada prinsipnya 45 jam per bulan dan 360 jam per tahun
- Bahkan jika ada keadaan khusus yang bersifat sementara, ada batas berikut
| Hal | Batas |
|---|---|
| Kerja lembur | Paling lama 720 jam per tahun |
| Kerja lembur + kerja hari libur | Kurang dari 100 jam per bulan |
| Kerja lembur + kerja hari libur (rata-rata 2 sampai 6 bulan) | Rata-rata periode mana pun paling lama 80 jam per bulan |
| Bulan di mana kerja lembur boleh melebihi 45 jam per bulan | Paling banyak 6 bulan dalam 1 tahun |
Pada sebagian pekerjaan, seperti pekerjaan mengemudi kendaraan, batasnya berbeda atau batas ini tidak berlaku.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3 2-3 (1) Kerja Lembur dan Kerja Hari Libur, Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 36 dan Ketentuan Tambahan Pasal 140 (e-Gov Pencarian Peraturan))
Persentase upah lembur (upah tambahan)
| Waktu kerja | Persentase tambahan |
|---|---|
| Saat bekerja melebihi jam kerja menurut undang-undang (kerja lembur) | Paling sedikit 25% |
| Bagian kerja lembur yang melebihi 60 jam per bulan | Paling sedikit 50% |
| Saat bekerja pada hari libur menurut undang-undang (kerja hari libur) | Paling sedikit 35% |
| Saat bekerja dari pukul 10 malam sampai pukul 5 pagi (kerja malam hari) | Paling sedikit 25% |
- Persentase bisa bertumpuk. Misalnya, jika bekerja melebihi jam kerja menurut undang-undang dan juga pada malam hari, tambahannya menjadi 25% + 25% = paling sedikit 50%
- “Tambahan paling sedikit 25%” berarti dibayar paling sedikit 1,25 kali gaji per jam yang biasa
- Undang-undang menetapkan bahwa tunjangan keluarga, tunjangan transportasi, dan sejenisnya tidak dimasukkan ke dalam gaji dasar untuk menghitung upah tambahan
- Upah tambahan berlaku untuk semua pekerja, apa pun bentuk pekerjaannya (status kepegawaian). Upah tambahan juga wajib dibayar kepada pekerja alih daya, karyawan kontrak, pekerja paruh waktu, dan pekerja sambilan
Cara membaca kolom jam lembur dan upah lembur di slip gaji dijelaskan di Cara Membaca Slip Gaji di Jepang | Kolom Pembayaran, Potongan, dan Kehadiran, serta Cara Pajak Penghasilan, Pajak Penduduk, dan Iuran Asuransi Sosial Dipotong.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3 2-3 (2) Upah Tambahan, Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 37 (e-Gov Pencarian Peraturan))
Saat mengalami kesulitan dan pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pekerja paruh waktu atau sambilan juga mendapat upah lembur?
Ya. Upah tambahan berlaku untuk semua pekerja, apa pun bentuk pekerjaannya. Untuk jam kerja yang melebihi jam kerja menurut undang-undang, serta jam kerja pada hari libur menurut undang-undang atau malam hari, dibayarkan upah tambahan.
Bolehkah menolak lembur saat hamil?
Orang yang sedang hamil dan orang yang belum lewat 1 tahun sejak melahirkan dapat tidak melakukan kerja lembur, kerja hari libur, dan kerja malam hari jika memintanya kepada perusahaan.
(Sumber: Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Bab 3 2-4 (1) Jika Hamil)
Apakah sebaiknya menyimpan catatan jam kerja?
Saat berbicara dengan perusahaan tentang upah lembur atau saat berkonsultasi ke loket konsultasi, catatan tentang kapan dan berapa jam Anda bekerja akan memudahkan penjelasan. Agar tenang, simpanlah sendiri jam masuk dan pulang kerja, salinan kartu absen (time card), dan slip gaji.
Apakah upah lembur yang tidak dibayar bisa ditagih kemudian?
Menurut Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, jangka waktu untuk menagih gaji yang tidak dibayar (termasuk upah lembur) saat ini adalah 3 tahun (uang pesangon 5 tahun). Jika jangka waktu ini lewat, Anda mungkin tidak bisa menagihnya lagi. Untuk mengetahui bagaimana kasus Anda, berkonsultasilah ke loket konsultasi di bawah.
Bagaimana jika upah lembur tidak dibayar atau lembur terlalu lama?
Masalah syarat kerja, seperti upah lembur tidak dibayar, tidak bisa istirahat, atau lembur terlalu lama, dapat dikonsultasikan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan (Rodo Kijun Kantokusho) yang membawahi lokasi perusahaan, atau ke loket konsultasi berbahasa asing dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan (lihat “Loket konsultasi dalam bahasa asing” di bawah). Jika badan Anda tidak sehat karena terlalu banyak bekerja, segeralah pergi ke rumah sakit.
Loket konsultasi dalam bahasa asing
- Masalah syarat kerja seperti gaji, upah lembur, dan jam kerja dapat dikonsultasikan lewat telepon dalam bahasa asing ke “Saluran Konsultasi untuk Pekerja Asing” dan “Hotline Konsultasi Syarat Kerja” dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan. Periksalah nomor telepon dan hari layanan untuk setiap bahasa di halaman “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” dari Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan
- Anda juga dapat berkonsultasi ke Biro Tenaga Kerja (Rodokyoku) di setiap prefektur atau Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan. Loket yang melayani konsultasi dalam bahasa asing hanya ada di sebagian Biro Tenaga Kerja dan Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan. Periksalah tempat, hari, dan jam di halaman di atas, dan jika tidak ada di dekat Anda, gunakan loket konsultasi lewat telepon
Informasi primer yang dirujuk dalam pembuatan artikel
- Badan Layanan Imigrasi “Buku Panduan Kehidupan dan Pekerjaan” Edisi ke-8 (Bab 3 Pekerjaan dan Ketenagakerjaan)
- Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Pasal 32, Pasal 34, Pasal 35, Pasal 36, Pasal 37, Pasal 115, Ketentuan Tambahan Pasal 140, Ketentuan Tambahan Pasal 143 (e-Gov Pencarian Peraturan)
- Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan Kesejahteraan “Lembaga Konsultasi untuk Pekerja Asing” (Periksa Syarat Kerja)
Artikel ini adalah terjemahan dari versi asli dalam bahasa Jepang.
