บทความนี้จัดทำโดยกองบรรณาธิการ NIPPON VISA & LIFE โดยอ้างอิงข้อมูลจากหน่วยงานภาครัฐ เช่น รัฐบาลญี่ปุ่นและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น กฎและค่าธรรมเนียมอาจแตกต่างกันไปตามเทศบาลที่คุณอาศัยอยู่
ในญี่ปุ่น กฎขั้นต่ำเรื่องเวลาทำงาน เวลาพัก และวันหยุด ถูกกำหนดไว้ในกฎหมายที่ชื่อว่ากฎหมายมาตรฐานแรงงาน (労働基準法) เมื่อทำงานเกินเวลาที่กำหนด บริษัทต้องจ่าย “ค่าล่วงเวลา” (ค่าจ้างเพิ่มพิเศษ 割増賃金) ที่มากกว่าปกติ กฎนี้ใช้กับทุกคน ไม่ใช่แค่พนักงานประจำ แต่รวมถึงพนักงานพาร์ตไทม์ งานพิเศษ (アルバイト) พนักงานรับเหมาค่าแรง (派遣) และพนักงานสัญญาจ้างด้วย
สรุปก่อน: ภาพรวมของกฎเรื่องเวลาทำงาน
- โดยหลักแล้ว เวลาทำงานไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง・สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง (ชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย)
- เมื่อทำงานเกิน 6 ชั่วโมงต่อวัน จะมีเวลาพักตั้งแต่ 45 นาทีขึ้นไป และเมื่อเกิน 8 ชั่วโมง จะมีเวลาพักตั้งแต่ 60 นาทีขึ้นไป
- วันหยุดมีอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง หรือตั้งแต่ 4 วันขึ้นไปใน 4 สัปดาห์ (วันหยุดตามกฎหมาย)
- การให้ทำงานเกินชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย หรือให้ทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย ต้องมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างบริษัทกับตัวแทนของลูกจ้าง (ข้อตกลงมาตรา 36)
- เวลาที่ทำงานเกินชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย และเวลาที่ทำงานในวันหยุดตามกฎหมายหรือตอนกลางคืน จะได้รับค่าจ้างเพิ่มพิเศษ
ภาพรวมของการหางานและการทำงานรวบรวมไว้ที่ พื้นฐานการหางานและการทำงานในญี่ปุ่น｜ฮัลโหลเวิร์ก เงื่อนไขการทำงาน ค่าจ้างและการทำงานล่วงเวลา วันลาแบบได้รับค่าจ้าง เมื่อลาออก และช่องทางปรึกษา
ชั่วโมงทำงาน: วันละ 8 ชั่วโมง・สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง
- กฎหมายมาตรฐานแรงงานกำหนดว่า ไม่รวมเวลาพัก ห้ามให้ทำงานเกินวันละ 8 ชั่วโมง・สัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง เรียกว่า “ชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย” (法定労働時間)
- เวลาทำงานที่บริษัทกำหนดไว้ในข้อบังคับการทำงาน (就業規則) หรือสัญญาจ้างงาน เรียกว่า “ชั่วโมงทำงานตามที่กำหนด” (所定労働時間 โชเทย์โรโดจิกัง) ชั่วโมงทำงานตามที่กำหนดอาจสั้นกว่าชั่วโมงทำงานตามกฎหมายก็ได้
- ชั่วโมงทำงานตามที่กำหนดของคุณ ตรวจสอบได้จากหนังสือแจ้งเงื่อนไขการทำงาน (เอกสารที่เขียนเงื่อนไขการทำงาน ซึ่งได้รับก่อนเริ่มงาน) หรือสัญญาจ้างงาน
“การทำงานล่วงเวลา” มี 2 แบบ
เวลาที่ปกติเรียกกันว่า “การทำงานล่วงเวลา” (残業) มี 2 แบบดังนี้
| ประเภท | ตัวอย่าง (บริษัทที่มีชั่วโมงทำงานตามที่กำหนดวันละ 7 ชั่วโมง) | ค่าจ้างเพิ่มพิเศษ |
|---|---|---|
| เกินชั่วโมงทำงานตามที่กำหนด แต่อยู่ในขอบเขตของชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย (วันละ 8 ชั่วโมง) | 1 ชั่วโมงที่เกิน 7 ชั่วโมงจนถึง 8 ชั่วโมง | กฎหมายไม่ได้กำหนดการเพิ่มพิเศษ วิธีจ่ายกำหนดตามข้อบังคับการทำงานหรือสัญญาจ้างงาน |
| เวลาที่เกินชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย (การทำงานนอกเวลา) | เวลาที่เกิน 8 ชั่วโมง | ต้องเพิ่มพิเศษ 25% ขึ้นไป |
ไม่ว่ากรณีใด จะได้รับเงินเดือนสำหรับเวลาที่ทำงาน วิธีปฏิบัติของบริษัทคุณ โปรดตรวจสอบจากข้อบังคับการทำงานหรือหนังสือแจ้งเงื่อนไขการทำงาน
(แหล่งที่มา: กฎหมายมาตรฐานแรงงาน มาตรา 32・มาตรา 37 (e-Gov ค้นหากฎหมาย))
เวลาพัก: เกิน 6 ชั่วโมงพัก 45 นาที เกิน 8 ชั่วโมงพัก 60 นาที
| ชั่วโมงทำงานต่อวัน | เวลาพัก (อย่างน้อย) |
|---|---|
| ไม่เกิน 6 ชั่วโมง | กฎหมายไม่ได้กำหนด |
| เกิน 6 ชั่วโมงแต่ไม่เกิน 8 ชั่วโมง | 45 นาที |
| เกิน 8 ชั่วโมง | 60 นาที |
- เวลาพักจะให้ในระหว่างเวลาทำงาน จะรวมไว้ก่อนเริ่มงานหรือหลังเลิกงานไม่ได้
- โดยหลักแล้ว เวลาพักเป็นเวลาที่ใช้ได้อย่างอิสระ
- โดยหลักแล้ว เวลาพักจะให้กับทุกคนในที่ทำงานพร้อมกัน แต่ถ้าบริษัทกับตัวแทนของลูกจ้างทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ก็ผลัดกันพักได้
(แหล่งที่มา: กฎหมายมาตรฐานแรงงาน มาตรา 34 (e-Gov ค้นหากฎหมาย), สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3 2-2)
วันหยุด: สัปดาห์ละ 1 ครั้ง หรือ 4 วันใน 4 สัปดาห์
- บริษัทต้องให้วันหยุดอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง หรืออาจใช้วิธีให้วันหยุดตั้งแต่ 4 วันขึ้นไปตลอดช่วง 4 สัปดาห์ก็ได้ วันหยุดที่กฎหมายกำหนดนี้เรียกว่า “วันหยุดตามกฎหมาย” (法定休日)
- แม้แต่บริษัทที่หยุดทั้งวันเสาร์และวันอาทิตย์ วันหยุดที่กฎหมายกำหนด (วันหยุดตามกฎหมาย) ก็มีเพียง 1 วันในนั้น วันไหนเป็นวันหยุดตามกฎหมาย โปรดตรวจสอบจากข้อบังคับการทำงาน เป็นต้น
- นอกจากวันหยุดแล้ว ยังมี “วันลาพักร้อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้าง” (年次有給休暇) ที่หยุดงานได้โดยได้รับเงินเดือนตามเงื่อนไขที่กำหนด ถ้าทำงานต่อเนื่อง 6 เดือน และมาทำงานตั้งแต่ 80% ของวันทำงานที่กำหนดขึ้นไป จะได้รับวันลาพักร้อนประจำปีแบบได้รับค่าจ้าง 10 วัน สำหรับลูกจ้างพาร์ตไทม์ที่มีวันหรือชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์น้อย เป็นต้น จำนวนวันที่ได้รับจะน้อยลงตามจำนวนวันทำงาน
(แหล่งที่มา: กฎหมายมาตรฐานแรงงาน มาตรา 35 (e-Gov ค้นหากฎหมาย), สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3 2-2)
การทำงานล่วงเวลา (การทำงานนอกเวลา・การทำงานในวันหยุด) และข้อตกลงมาตรา 36
- เมื่อบริษัทจะให้ทำงานเกินชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย หรือให้ทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย ต้องทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับสหภาพแรงงาน (ถ้าไม่มี ก็กับผู้ที่เป็นตัวแทนของลูกจ้างจำนวนเกินครึ่งหนึ่ง) เนื่องจากอยู่ในมาตรา 36 ของกฎหมายมาตรฐานแรงงาน จึงเรียกว่า “ข้อตกลงมาตรา 36” (36協定 ซะบุโระคุเคียวเต)
- เวลาทำงานล่วงเวลามีเพดาน โดยหลักคือเดือนละ 45 ชั่วโมง・ปีละ 360 ชั่วโมง
- แม้ในกรณีที่มีเหตุพิเศษชั่วคราว ก็มีขีดจำกัดดังนี้
| รายการ | ขีดจำกัด |
|---|---|
| การทำงานนอกเวลา | ไม่เกินปีละ 720 ชั่วโมง |
| การทำงานนอกเวลา + การทำงานในวันหยุด | น้อยกว่าเดือนละ 100 ชั่วโมง |
| การทำงานนอกเวลา + การทำงานในวันหยุด (ค่าเฉลี่ย 2〜6 เดือน) | ค่าเฉลี่ยของทุกช่วงไม่เกินเดือนละ 80 ชั่วโมง |
| เดือนที่การทำงานนอกเวลาเกินเดือนละ 45 ชั่วโมงได้ | ไม่เกิน 6 เดือนต่อปี |
งานบางประเภท เช่น งานขับรถยนต์ อาจมีเพดานต่างออกไป หรือไม่ใช้เพดานนี้
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3 2-3 (1) การทำงานล่วงเวลา・การทำงานในวันหยุด, กฎหมายมาตรฐานแรงงาน มาตรา 36・บทเฉพาะกาล มาตรา 140 (e-Gov ค้นหากฎหมาย))
อัตราค่าล่วงเวลา (ค่าจ้างเพิ่มพิเศษ)
| เวลาที่ทำงาน | อัตราเพิ่มพิเศษ |
|---|---|
| เมื่อทำงานเกินชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย (การทำงานนอกเวลา) | 25% ขึ้นไป |
| ส่วนที่การทำงานนอกเวลาเกิน 60 ชั่วโมงต่อเดือน | 50% ขึ้นไป |
| เมื่อทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย (การทำงานในวันหยุด) | 35% ขึ้นไป |
| เมื่อทำงานตั้งแต่ 22:00 น. ถึง 05:00 น. (การทำงานกะดึก) | 25% ขึ้นไป |
- อัตราอาจซ้อนกันได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานเกินชั่วโมงทำงานตามกฎหมายและเป็นตอนกลางคืนด้วย จะเพิ่มพิเศษ 25% + 25% เป็น50% ขึ้นไป
- “เพิ่มพิเศษ 25% ขึ้นไป” หมายความว่า จะได้รับเงิน 1.25 เท่าขึ้นไปของเงินเดือนต่อ 1 ชั่วโมงตามปกติ
- กฎหมายกำหนดว่า เงินเดือนที่เป็นฐานในการคำนวณค่าจ้างเพิ่มพิเศษ ไม่รวมค่าครอบครัวและค่าเดินทาง เป็นต้น
- ค่าจ้างเพิ่มพิเศษใช้กับลูกจ้างทุกคน ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการจ้างงานแบบใด ต้องจ่ายให้พนักงานรับเหมาค่าแรง พนักงานสัญญาจ้าง ลูกจ้างพาร์ตไทม์ และงานพิเศษด้วย
วิธีอ่านช่องชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและค่าล่วงเวลาในสลิปเงินเดือน อธิบายไว้ที่ วิธีอ่านสลิปเงินเดือนในญี่ปุ่น｜ช่องรายการจ่าย รายการหัก และการทำงาน กับวิธีที่ภาษีเงินได้ ภาษีผู้อยู่อาศัย และเบี้ยประกันสังคมถูกหักจากเงินเดือน
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3 2-3 (2) ค่าจ้างเพิ่มพิเศษ, กฎหมายมาตรฐานแรงงาน มาตรา 37 (e-Gov ค้นหากฎหมาย))
เมื่อมีปัญหา・คำถามที่พบบ่อย
พนักงานพาร์ตไทม์หรืองานพิเศษได้ค่าล่วงเวลาไหม?
ได้ ค่าจ้างเพิ่มพิเศษใช้กับลูกจ้างทุกคน ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการจ้างงานแบบใด เวลาที่ทำงานเกินชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย และเวลาที่ทำงานในวันหยุดตามกฎหมายหรือตอนกลางคืน จะได้รับค่าจ้างเพิ่มพิเศษ
ระหว่างตั้งครรภ์ ปฏิเสธการทำงานล่วงเวลาได้ไหม?
คนที่ตั้งครรภ์ และคนที่คลอดบุตรแล้วยังไม่ถึง 1 ปี ถ้าขอกับบริษัท จะไม่ต้องทำงานนอกเวลา ทำงานในวันหยุด และทำงานกะดึกได้
(แหล่งที่มา: สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” บทที่ 3 2-4 (1) เมื่อตั้งครรภ์)
ควรเก็บบันทึกเวลาที่ทำงานไว้ไหม?
เมื่อต้องพูดคุยกับบริษัทเรื่องค่าล่วงเวลา หรือปรึกษาช่องทางให้คำปรึกษา ถ้ามีบันทึกว่าทำงานวันไหนกี่ชั่วโมง จะอธิบายได้ง่ายขึ้น เก็บเวลาเข้างาน・เลิกงาน สำเนาบัตรตอกเวลา และสลิปเงินเดือนไว้เองด้วย จะได้อุ่นใจ
ค่าล่วงเวลาที่ไม่ได้รับ เรียกร้องทีหลังได้ไหม?
ตามกฎหมายมาตรฐานแรงงาน ระยะเวลาที่เรียกร้องเงินเดือนที่ไม่ได้รับ (รวมถึงค่าล่วงเวลา) ปัจจุบันคือ3 ปี (เงินชดเชยการออกจากงานคือ 5 ปี) ถ้าเลยระยะเวลานี้ อาจเรียกร้องไม่ได้ กรณีของคุณเป็นอย่างไร โปรดปรึกษาช่องทางให้คำปรึกษาด้านล่าง
(แหล่งที่มา: กฎหมายมาตรฐานแรงงาน มาตรา 115・บทเฉพาะกาล มาตรา 143 (e-Gov ค้นหากฎหมาย))
ถ้าไม่ได้รับค่าล่วงเวลา・ทำงานล่วงเวลานานเกินไป?
ปัญหาเรื่องเงื่อนไขการทำงาน เช่น ไม่ได้รับค่าล่วงเวลา ไม่ได้พัก หรือทำงานล่วงเวลานานเกินไป ปรึกษาได้ที่สำนักงานตรวจมาตรฐานแรงงาน (労働基準監督署) ที่ดูแลพื้นที่ที่ตั้งของบริษัท หรือช่องทางปรึกษาเป็นภาษาต่างประเทศของกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ (ดู “ช่องทางที่ปรึกษาเป็นภาษาต่างประเทศได้” ด้านล่าง) ถ้าร่างกายไม่สบายเพราะทำงานหนักเกินไป ให้ไปโรงพยาบาลโดยเร็ว
ช่องทางที่ปรึกษาเป็นภาษาต่างประเทศได้
- ปัญหาเรื่องเงื่อนไขการทำงาน เช่น เงินเดือน ค่าล่วงเวลา และชั่วโมงทำงาน ปรึกษาทางโทรศัพท์เป็นภาษาต่างประเทศได้ที่ “สายด่วนให้คำปรึกษาสำหรับแรงงานต่างชาติ” และ “สายด่วนปรึกษาเงื่อนไขการทำงาน” (労働条件相談ほっとライン) ของกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ หมายเลขโทรศัพท์และวันให้บริการของแต่ละภาษา โปรดตรวจสอบที่หน้า “หน่วยงานให้คำปรึกษาสำหรับแรงงานต่างชาติ” ของกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ
- ปรึกษาได้ที่สำนักงานแรงงานจังหวัด (労働局) และสำนักงานตรวจมาตรฐานแรงงานของแต่ละจังหวัดด้วย แต่ช่องทางที่ปรึกษาเป็นภาษาต่างประเทศได้มีเฉพาะที่สำนักงานแรงงานจังหวัดและสำนักงานตรวจมาตรฐานแรงงานบางแห่งเท่านั้น สถานที่ วัน และเวลา โปรดตรวจสอบที่หน้าด้านบน ถ้าไม่มีอยู่ใกล้ ให้ใช้ช่องทางปรึกษาทางโทรศัพท์
(แหล่งที่มา: กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “หน่วยงานให้คำปรึกษาสำหรับแรงงานต่างชาติ” (เว็บไซต์ “ตรวจสอบเงื่อนไขการทำงาน”))
ข้อมูลปฐมภูมิที่ใช้อ้างอิงในการเขียนบทความ
- สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง “คู่มือการใช้ชีวิตและการทำงาน” ฉบับที่ 8 (บทที่ 3 การจ้างงานและแรงงาน)
- กฎหมายมาตรฐานแรงงาน มาตรา 32・มาตรา 34・มาตรา 35・มาตรา 36・มาตรา 37・มาตรา 115・บทเฉพาะกาล มาตรา 140・บทเฉพาะกาล มาตรา 143 (e-Gov ค้นหากฎหมาย)
- กระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการ “หน่วยงานให้คำปรึกษาสำหรับแรงงานต่างชาติ” (เว็บไซต์ “ตรวจสอบเงื่อนไขการทำงาน”)
บทความนี้เป็นการแปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น
