日本的加班和加班费规则|劳动时间・休息・休息日,以及加班工资(25%・35%・50%)的基本知识

日本的加班和加班费规则|劳动时间・休息・休息日,以及加班工资(25%・35%・50%)的基本知识
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本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。

在日本,工作时间・休息・休息日的最低规则,由一部叫做劳动基准法的法律规定。超过规定时间工作时,公司必须支付比平时多的“加班费”(加班工资,日语为“割增赁金”)。不只是正式员工,小时工(パート)・打工(アルバイト)・派遣员工・合同工也适用同样的规则。

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先说结论:工作时间规则的全貌

  1. 工作时间原则上1天最多8小时・1周最多40小时(法定劳动时间)
  2. 1天工作超过6小时时有45分钟以上、超过8小时时有60分钟以上的休息
  3. 休息日每周1次以上,或4周内4天以上(法定休息日)
  4. 要让员工超过法定劳动时间工作,或在法定休息日工作,需要公司和员工代表签订书面约定(36协定)
  5. 超过法定劳动时间工作的时间,以及在法定休息日・深夜工作的时间,会支付加班工资

有关找工作和工作方式的全貌,汇总在在日本找工作与工作方式的基本知识|Hello Work・劳动条件・工资与加班・带薪休假・辞职时・咨询窗口中。

(出处:出入国在留管理厅(ISA)《生活・就业指南》第3章 2-2 劳动时间・休息・休息日、2-3 加班・休息日工作)

劳动时间:1天8小时・1周40小时

  • 劳动基准法规定,除休息时间外,不得让员工1天工作超过8小时・1周工作超过40小时。这叫做“法定劳动时间”
  • 公司在就业规则或雇佣合同中规定的工作时间,叫做“所定劳动时间”(日语读音:しょていろうどうじかん)。所定劳动时间有时比法定劳动时间短
  • 自己的所定劳动时间,可以在开始工作前收到的劳动条件通知书(写有工作条件的文件)或雇佣合同书中确认

“加班”有2种

平时所说的“加班”时间,有以下2种。

种类例子(所定劳动时间为1天7小时的公司)加班工资
超过了所定劳动时间,但在法定劳动时间(1天8小时)的范围内超过7小时到8小时为止的1小时法律没有规定加成。支付方式由就业规则或雇佣合同决定
超过法定劳动时间的时间(法定外加班)超过8小时的时间必须加成25%以上

无论哪种情况,工作时间的工资都会支付。自己公司的做法,请在就业规则或劳动条件通知书中确认。

(出处:劳动基准法 第32条・第37条(e-Gov法令检索))

休息:超过6小时有45分钟,超过8小时有60分钟

1天的劳动时间休息时间(至少)
6小时以下法律没有规定
超过6小时、8小时以下45分钟
超过8小时60分钟
  • 休息在工作时间的中途给予。不能集中安排在开始工作前或工作结束后
  • 休息时间原则上是可以自由使用的时间
  • 休息原则上同时给予工作场所的所有人。但是,如果公司和员工代表签订书面协定,也可以轮流休息

(出处:劳动基准法 第34条(e-Gov法令检索)、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章 2-2)

休息日:每周1次,或4周4天

  • 公司必须每周至少给予1次休息日。也可以采用4周内给予4天以上休息日的方式。这种由法律规定的休息日叫做“法定休息日”
  • 即使是周六和周日都休息的公司,法律规定的休息日(法定休息日)也只是其中1天。哪一天是法定休息日,请在就业规则等中确认
  • 除休息日外,还有在一定条件下可以带薪休息的“年度带薪休假”。连续工作6个月、并且出勤达到规定工作日的8成以上,就可以获得10天年度带薪休假。每周工作天数或时间较少的小时工等,会根据工作天数减少可获得的天数

(出处:劳动基准法 第35条(e-Gov法令检索)、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章 2-2)

加班(法定外加班・休息日工作)和36协定

  • 公司让员工超过法定劳动时间工作,或在法定休息日工作时,需要和工会(没有工会时,和代表过半数员工的人)签订书面协定。因为规定在劳动基准法第36条,所以叫做“36协定”(日语读音:さぶろくきょうてい)
  • 加班时间有上限。原则上是1个月45小时・1年360小时
  • 即使有临时的特殊情况,也有以下限度
项目限度
法定外加班1年720小时以内
法定外加班+休息日工作1个月不满100小时
法定外加班+休息日工作(2〜6个月的平均)任何期间的平均都在1个月80小时以内
法定外加班可以超过1个月45小时的月份1年最多6个月

汽车驾驶等部分工作,上限不同,或者不适用这个上限。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章 2-3 (1) 加班・休息日工作、劳动基准法 第36条・附则第140条(e-Gov法令检索))

加班费(加班工资)的比例

工作的时间加成比例
超过法定劳动时间工作时(法定外加班)25%以上
法定外加班1个月超过60小时的部分50%以上
在法定休息日工作时(休息日工作)35%以上
在晚上10点到早上5点之间工作时(深夜工作)25%以上
  • 比例有时会叠加。例如,超过法定劳动时间、并且在深夜工作时,加成为25%+25%,即50%以上
  • “加成25%以上”的意思是,支付平时每小时工资的1.25倍以上
  • 法律规定,计算加班工资的基础工资中,不计入家庭津贴、通勤津贴等
  • 加班工资不论工作方式(雇佣形态),适用于所有劳动者。派遣员工・合同工・小时工・打工者也必须支付

工资单上加班时间・加班费栏的看法,在日本工资单的看法|支付・扣除・考勤栏,以及所得税・住民税・社会保险费从工资中扣除的机制中有说明。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章 2-3 (2) 加班工资、劳动基准法 第37条(e-Gov法令检索))

遇到困难时・常见问题

小时工或打工也能拿到加班费吗?

能。加班工资不论雇佣形态,适用于所有劳动者。超过法定劳动时间工作的时间,以及在法定休息日・深夜工作的时间,会支付加班工资。

怀孕期间可以拒绝加班吗?

怀孕中的人,以及生产后未满1年的人,向公司提出请求,就可以不做法定外加班・休息日工作・深夜工作。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章 2-4 (1) 怀孕后)

工作时间的记录最好保留吗?

就加班费和公司商量时,或去咨询窗口咨询时,如果有什么时候工作了几小时的记录,会比较容易说明。自己也保存好上班・下班的时间、考勤卡(打卡记录)的复印件、工资单,会比较放心。

没有支付的加班费,之后可以要求支付吗?

根据劳动基准法,要求支付未付工资(包括加班费)的期限,目前是3年(退职金为5年)。过了这个期限,可能就无法要求支付了。自己的情况会怎样,请向下面的咨询窗口咨询。

(出处:劳动基准法 第115条・附则第143条(e-Gov法令检索))

没有支付加班费・加班时间太长时怎么办?

没有支付加班费、无法休息、加班时间太长等工作条件方面的困扰,可以向管辖公司所在地的劳动基准监督署,或厚生劳动省的外语咨询窗口咨询(见下面的“可以用外语咨询的窗口”)。因工作过度身体不舒服时,请尽早去医院。

可以用外语咨询的窗口

  • 工资・加班费・工作时间等工作条件方面的困扰,可以用外语打电话向厚生劳动省的“外国劳动者咨询热线”和“劳动条件咨询热线(ほっとライン)”咨询。各语言的电话号码和星期,请在厚生劳动省的“外国人劳动者咨询机构”页面上确认
  • 也可以向各都道府县的劳动局或劳动基准监督署咨询。可以用外语咨询的窗口,只设在部分劳动局・劳动基准监督署。地点・日期・时间请在上面的页面确认,附近没有的话,请使用电话咨询窗口

(出处:厚生劳动省《外国人劳动者咨询机构》(确认劳动条件))

撰写本文时参考的一手资料

本文为日文原文的翻译版本。

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撰稿

NIPPON VISA & LIFE編集部です。日本で暮らす外国人のみなさんに向けて、ごみ出し・交通・病院・役所の手続などの暮らしの情報と、入管・在留に関する公的機関の発表を、11言語でお届けしています。記事は、国や自治体などの公的機関の情報をもとに作成しています。

The NIPPON VISA & LIFE editorial team provides practical information for foreign residents in Japan — garbage sorting, transportation, hospitals and city hall procedures — as well as announcements from public agencies on immigration and residence, in 11 languages. Our articles are based on information from national and local government agencies.

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