日本工资单的看法|支付・扣除・考勤栏,以及所得税・住民税・社会保险费从工资中扣除的机制

日本工资单的看法|支付・扣除・考勤栏,以及所得税・住民税・社会保险费从工资中扣除的机制
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本文由NIPPON VISA & LIFE编辑部根据国家、地方政府等公共机构的信息编写。规则和费用可能因您所住的市区町村而不同。

在日本的公司工作,发工资的日子会收到“工资单”(给与明细。写有工资明细的纸或电子数据)。根据法律,工资中会扣除税金和社会保险费,所以汇入的金额会比工资总额少。下面说明工资单各栏的意思,以及如何确认扣了哪些钱。

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先说结论:工资单的3个栏

工资单的格式因公司而不同,但大多分为以下3个栏。

  1. 考勤(勤怠):出勤天数、工作时间、加班时间、缺勤天数等
  2. 支付(支给):公司支付的工资明细(基本工资、津贴、加班费等)。合计叫做“支付总额”(总支给额)
  3. 扣除(控除):从工资中扣除的项目(社会保险费、税金等)。合计叫做“扣除合计”(控除合计)

支付总额减去扣除合计,就是实际领到的金额。工资单上写作“实发金额”(差引支给额),一般叫做“到手工资”(手取り)。

收到工资单后,按下面的顺序确认会比较清楚。

  1. 考勤栏的天数和时间,是否和自己的记录一致
  2. 支付栏的基本工资和津贴,是否和雇佣合同书或劳动条件通知书(写有工作条件的文件)一致
  3. 扣除栏里扣了哪些钱,各扣了多少

有关工作的文章汇总在在日本找工作和工作方式的基本知识|Hello Work・劳动条件・工资和加班・带薪休假・辞职时・咨询窗口中。

工资单的样本(项目示例)

下表是工资单上常见项目的示例。没有填写金额。实际的项目名称和排列顺序因公司而不同。

栏常见项目意思
考勤出勤天数・缺勤天数工作的天数和休息的天数
考勤带薪休假已使用的年度带薪休假天数和剩余天数
考勤加班・休息日工作・深夜工作的时间加班、休息日或夜间工作的时间
支付基本工资作为工资基础的金额
支付各种津贴公司规定的津贴(通勤津贴、住房津贴、家属津贴等)
支付加班津贴(加班费)加班、休息日和深夜工作部分的工资
扣除健康保险费帮助支付医院费用的医疗保险的保险费
扣除护理保险费仅限40岁以上未满65岁的人。加在医疗保险的保险费上(有时也包含在健康保险费中一起写)
扣除厚生年金保险费公司职员加入的年金的保险费
扣除雇用保险费失业时等情况下的国家保险的保险费
扣除所得税向国家缴纳的税金
扣除住民税向当年1月1日有住址的都道府县和市区町村缴纳的税金
扣除其他公司与劳动者代表签订协定的项目(宿舍费、餐费等)
合计实发金额(到手工资)支付总额 − 扣除合计

可以从工资中扣除的项目

根据日本的法律(劳动基准法),工资原则上必须全额支付。但是,以下项目可以从工资中扣除。

  • 所得税、社会保险费等由法令规定的项目
  • 除此之外,公司与工会或代表过半数劳动者的人以书面形式签订协定的项目

此外,关于工资的支付方式,还有以下规则。

  • 原则上用货币(现金)支付。如果劳动者同意,也可以银行转账
  • 直接支付给劳动者本人
  • 每月至少1次,在固定的日子支付(奖金等例外)

扣除栏里有看不懂的项目时,请问公司“这是什么”进行确认。

(出处:出入国在留管理厅(ISA)《生活・就业指南》第3章 2-1 工资的支付方式、劳动基准法 第24条(e-Gov法令检索))

扣除栏的看法

社会保险费(健康保险・护理保险・厚生年金保险・雇用保险)

在公司工作的人,符合条件就会加入健康保险和厚生年金保险。不仅是正式员工,小时工(兼职)和打工的人,只要工作时间等符合条件也会加入。

  • 健康保险费:原则上由公司和劳动者各付一半。被抚养的家属(被扶养者)不需要缴纳保险费
  • 厚生年金保险费:由公司和劳动者各付一半。本人的部分按“每月工资(标准报酬月额)× 保险费率 ÷ 2”计算。奖金(赏与)也同样会扣除
  • 护理保险费:40岁以上未满65岁的人,加在医疗保险的保险费上缴纳。所以满40岁后,会和健康保险费一起被扣除。在工资单上,有时单独写一行,有时包含在健康保险费中
  • 雇用保险费:每周规定的劳动时间(所定劳动时间)在20小时以上,并且预计被雇用31天以上的人,会加入雇用保险。派遣员工、合同工、小时工和打工的人也一样。但是,上白天学校的学生不加入。保险费由劳动者和公司双方支付

社会保险费一栏是空的、不知道自己有没有加入时,请向公司确认。辞职时可以领取的雇用保险的钱,在在日本辞职后的雇用保险(失业补助)|离职票・Hello Work手续・领取条件和期间中说明。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第6章 2-1 健康保险,第7章 1-2 厚生年金保险・2 护理保险,第3章 4-4 雇用保险)

所得税

  • 领取工资的人,公司在支付工资时会先扣除所得税。这叫做“源泉征收”(源泉徴収)
  • 在当年最后一次发工资时,会重新计算1年的所得税,调整多缴或少缴的部分。这叫做“年末调整”。所以12月左右的工资单上,所得税的金额可能和平时不一样
  • 公司会给您写有1年内支付的工资金额等的“源泉征收票”。在报税(确定申告)等之后的手续中要用,请不要弄丢
  • 如果您的祖国和日本之间有税收协定(租税条约。国家之间关于税金的约定),满足条件时,所得税有可能减轻或免除

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第8章 1-4 源泉征收和年末调整、1-5 基于税收协定的特例)

住民税

  • 住民税是向1月1日有(曾有)住址的都道府县和市区町村缴纳的税金。分为按前一年1月1日到12月31日领取的工资等计算的“所得割”,以及与收入无关、缴纳固定金额的“均等割”
  • 在公司工作的人,原则上由公司从工资中扣除住民税,缴纳给市区町村。这叫做“特别征收”(特別徴収)。这种情况下,不需要自己向市区町村缴纳
  • 特别征收是把1年的住民税分成12次,从6月到第二年5月,每月从工资中扣除。所以6月的工资单上住民税的金额可能会变化
  • 住民税根据前一年的工资等,以及1月1日是否有住址来决定,所以刚开始在日本工作时,工资单上可能不会出现住民税
  • 辞职时,还没缴纳的住民税,可以自己缴纳(普通征收),也可以请公司从最后的工资或退职金中一次性扣除

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第8章 2 住民税、地方税法 第321条之5(e-Gov法令检索))

支付栏的看法

加班费(加成工资)

超过规定时间工作时,加班费会计入支付栏。法律规定的加成比例如下。

工作的时间加成比例
超过法定劳动时间(原则上每天8小时・每周40小时)时25%以上
超过法定劳动时间的时间每月超过60小时时50%以上
在法定休息日工作时35%以上
在晚上10点到早上5点的深夜工作时25%以上

派遣员工、合同工、小时工和打工的人也必须获得加班费。请把考勤栏的加班时间和支付栏的加班费,与自己的记录比较一下。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章 2-2 劳动时间・休息・休息日、2-3 加班・休息日工作)

遇到困难时・常见问题

拿不到工资单怎么办?

在日本向居住在日本的人(居住者)支付工资的公司,应当把写有工资金额等的支付明细书交给领取工资的人(所得税法)。如果劳动者同意,也可以不用纸,而用电子数据(邮件或公司的系统等)交付。即使这样,如果劳动者要求,公司也必须用纸交付。拿不到时,请先向公司提出要求。

(出处:所得税法 第231条(e-Gov法令检索))

为什么到手工资比想象的少?

到手工资是支付总额减去社会保险费、所得税、住民税等以后的金额。招聘信息和合同上的工资金额,通常是扣除前的金额。请逐项查看扣除栏的项目,确认扣了哪些钱。看不懂的项目请问公司。

工资单要保存吗?

在和公司商量工资或加班费的问题时,工资单可以作为证明自己工作时间和领取金额的资料。和源泉征收票一起保存好、不要弄丢,会比较放心。

工资没发・计算有误怎么办?

工资没发、加班费没付等劳动条件方面的困扰,可以向劳动基准监督署或厚生劳动省的外语咨询窗口咨询(见下面的“可以用外语咨询的窗口”)。公司倒闭无法支付工资时,有国家代替公司支付一部分未付工资的制度(未付工资的垫付)。

(出处:出入国在留管理厅《生活・就业指南》第3章)

可以用外语咨询的窗口

  • 工资、工作时间等劳动条件方面的困扰,可以用外语打电话咨询厚生劳动省的“外国人劳动者咨询热线”和“劳动条件咨询热线(ほっとライン)”。各语言的电话号码和星期,请在厚生劳动省的“外国人劳动者咨询机构”网页上确认
  • 所得税等国家税金的一般咨询,国税局的“电话咨询中心”也可以用英语受理。常见问题可以在国税厅的网站(Tax Answer)上查询
  • 住民税的详细情况,请向居住地的都道府县或市区町村询问

(出处:厚生劳动省《外国人劳动者咨询机构》(确认劳动条件)、出入国在留管理厅《生活・就业指南》第8章 6 有关税金的咨询窗口)

撰写本文时参考的一手资料

本文为日文原文的翻译版本。

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撰稿

NIPPON VISA & LIFE編集部です。日本で暮らす外国人のみなさんに向けて、ごみ出し・交通・病院・役所の手続などの暮らしの情報と、入管・在留に関する公的機関の発表を、11言語でお届けしています。記事は、国や自治体などの公的機関の情報をもとに作成しています。

The NIPPON VISA & LIFE editorial team provides practical information for foreign residents in Japan — garbage sorting, transportation, hospitals and city hall procedures — as well as announcements from public agencies on immigration and residence, in 11 languages. Our articles are based on information from national and local government agencies.

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